SharePoint - Créer une collection de site Tutoriels

Découvrez comment créer une collection de sites dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour créer une nouvelle collection de sites, en personnalisant les paramètres tels que le nom, l'adresse du site web, la langue et le fuseau horaire.
Obtenez des conseils pratiques pour optimiser les paramètres de stockage et de ressources pour votre collection de sites.
Avec une collection de sites bien configurée, vous pouvez assurer une utilisation efficace et productive de la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Les tags associés sont Microsoft 365, collection de sites, gestion de contenu, stockage.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Ce tutoriel vise à guider les administrateurs généraux et les administrateurs SharePoint dans la création de collections de sites SharePoint Online sur Office 365. Il couvre les étapes nécessaires pour configurer correctement une nouvelle collection de sites, y compris la sélection des paramètres appropriés.

Chapitres :

Introduction
Dans ce tutoriel, nous allons explorer comment les administrateurs d'Office 365 peuvent créer des collections de sites SharePoint Online. Ce processus est essentiel pour gérer efficacement les ressources et les sites au sein d'une organisation.
Connexion à Office 365
Pour commencer, connectez-vous à Office 365 en tant qu'administrateur général ou administrateur SharePoint. Une fois connecté, sélectionnez l'icône du lanceur d'application dans le coin supérieur gauche et choisissez la tuile 'Administrateur'.
Accéder aux paramètres de site
Dans le volet de gauche, sélectionnez 'Ressources', puis cliquez sur 'Sites'. Ensuite, cliquez sur le bouton 'Ajouter un site' pour commencer à créer une nouvelle collection de sites. Si vous ne voyez pas ces options, vous pouvez également accéder au centre d'administration SharePoint depuis le volet 'Centre d'administration'.
Création de la collection de sites
Dans le ruban, cliquez sur le bouton 'Nouveau' et sélectionnez 'Collection de sites privés'. Remplissez les propriétés de la nouvelle collection de sites : - **Titre** : Entrez un nom pour la collection de sites. - **Adresse de site web** : Sélectionnez un nom de domaine et un chemin d'URL. - **Langue** : Choisissez une langue pour la collection de sites. Notez qu'il est crucial de sélectionner la langue appropriée, car elle ne peut pas être modifiée par la suite.
Paramètres supplémentaires
Après avoir créé la collection de sites, vérifiez que les paramètres régionaux sont corrects. Par exemple, un site créé pour le chinois doit avoir des paramètres régionaux définis sur la Chine. Dans la section 'Sélection du modèle', choisissez le modèle qui correspond à l'objectif de votre collection de sites, comme un site d'équipe pour la collaboration. Vous pouvez également enregistrer des modèles de sites pour une utilisation future, accessibles dans l'onglet 'Personnaliser'.
Configuration des quotas et des administrateurs
Dans la zone 'Fuseau horaire', sélectionnez le fuseau horaire approprié pour l'emplacement de la collection de sites. Dans la zone 'Administrateur', entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur de la collection de sites. Utilisez les boutons 'Vérifier les noms' et 'Parcourir' pour rechercher un utilisateur. Dans la zone 'Quota de stockage', indiquez le nombre de mégaoctets à allouer à cette collection de sites, sans dépasser la quantité disponible affichée. Le quota de ressources du serveur peut être laissé par défaut.
Finalisation et accès à la collection de sites
Une fois tous les paramètres configurés, cliquez sur le bouton 'OK'. La nouvelle collection de sites apparaîtra dans la liste des sites, mais notez qu'il peut falloir jusqu'à 15 minutes avant qu'elle soit accessible. L'administrateur pourra alors commencer à créer et à gérer les sites au sein de cette collection.
Conclusion
Ce tutoriel a présenté les étapes nécessaires pour créer une collection de sites SharePoint Online sur Office 365. En suivant ces instructions, les administrateurs peuvent configurer efficacement des sites adaptés aux besoins de leur organisation.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une collection de sites dans SharePoint?

Une collection de sites est un groupe de sites SharePoint qui partagent des paramètres communs, tels que des autorisations et des modèles. Elle permet une gestion centralisée des sites.

Comment créer une collection de sites dans Office 365?

Pour créer une collection de sites, connectez-vous à Office 365 en tant qu'administrateur, accédez au centre d'administration SharePoint, sélectionnez 'Ajouter un site', puis remplissez les informations requises comme le nom, l'adresse et le modèle.

Pourquoi est-il important de choisir la bonne langue pour une collection de sites?

Il est crucial de choisir la bonne langue car elle ne peut pas être modifiée une fois la collection de sites créée. Cela affecte l'interface utilisateur et l'expérience des utilisateurs.

Quels sont les paramètres régionaux et pourquoi sont-ils importants?

Les paramètres régionaux définissent la langue et le format de date pour un site. Ils sont importants pour garantir que le contenu est affiché correctement selon les préférences culturelles des utilisateurs.

Comment gérer le quota de stockage d'une collection de sites?

Le quota de stockage peut être géré en spécifiant le nombre de mégaoctets alloués lors de la création de la collection de sites. Il est important de ne pas dépasser la quantité disponible affichée.

Quelques cas d'usages :

Création d'un site d'équipe

Une entreprise peut créer une collection de sites pour faciliter la collaboration entre les membres d'une équipe. En choisissant le modèle 'site d'équipe', les membres peuvent partager des documents, gérer des tâches et communiquer efficacement.

Gestion de projets

Les chefs de projet peuvent utiliser des collections de sites pour suivre l'avancement des projets. En configurant des paramètres régionaux et en choisissant le bon fuseau horaire, ils peuvent s'assurer que tous les membres de l'équipe sont synchronisés.

Formation et développement

Une organisation peut créer une collection de sites dédiée à la formation, où les employés peuvent accéder à des ressources, des cours en ligne et des forums de discussion. Cela améliore l'apprentissage et le développement professionnel.

Partage de documents

Les entreprises peuvent créer des collections de sites pour le partage de documents sensibles, en configurant des autorisations spécifiques pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux informations.

Support client

Une entreprise peut établir une collection de sites pour le support client, où les clients peuvent soumettre des demandes, consulter des FAQ et accéder à des ressources d'aide. Cela améliore l'expérience client et la satisfaction.

Glossaire :

Office 365

Une suite de services cloud de Microsoft qui inclut des applications comme Word, Excel, PowerPoint, et des services comme SharePoint et OneDrive.

Administrateur général

Un utilisateur ayant des droits d'administration complets sur Office 365, capable de gérer tous les aspects de l'environnement.

Administrateur SharePoint

Un utilisateur ayant des droits d'administration spécifiques pour gérer les sites et les collections de sites dans SharePoint.

Collection de sites

Un groupe de sites SharePoint qui partagent des paramètres communs, comme des autorisations et des modèles.

Centre d'administration SharePoint

Un portail où les administrateurs peuvent gérer les paramètres et les configurations de SharePoint.

Modèle de site

Un ensemble de paramètres prédéfinis qui détermine l'apparence et le comportement d'un site SharePoint.

Paramètres régionaux

Les configurations qui déterminent la langue, le format de date, et d'autres préférences culturelles pour un site.

Fuseau horaire

La zone horaire dans laquelle un site est configuré, affectant les horodatages et les calendriers.

Quota de stockage

La quantité maximale d'espace de stockage allouée à une collection de sites, mesurée en mégaoctets.

Quota de ressources du serveur

La quantité de ressources serveur allouées à une collection de sites, influençant la performance et la capacité.

00:00:15

Connectez-vous à Office 365 en tant qu'administrateur général ou administrateur SharePoint.

00:00:22

Sélectionné ensuite l icône du lanceur d'application située dans le coin supérieur gauche puis choisissez la tuile administrateur.

00:00:33

Dans le volet de gauche sélectionné ressources.

00:00:38

Puis cliquer sur site.

00:00:42

Sélectionné ensuite le bouton ajouter un site pour ajouter une collection de sites.

00:00:48

Remarque si vous ne voyez pas les options ci-dessus vous pouvez aussi passer par le centre d administration SharePoint depuis le volet sélectionné centre d'administration.

00:00:59

Puis cher pound.

00:01:04

Depuis le ruban nous allons cliquer sur le bouton nouveau.

00:01:09

Puis nous allons sélectionner collection de sites privés.

00:01:18

Nous allons maintenant renseigner les propriétés de cette nouvelle collection de sites dans la zone titre nous allons entrer un nom pour cette collection de sites.

00:01:28

Dans la zone adresse de site web nous allons sélectionner un nom de domaine.

00:01:33

Et 1 che du RL.

00:01:35

Puis nous allons taper un nom du herel pour la collection de sites.

00:01:39

Dans la section sélection du modèle.

00:01:43

Dans la liste déroulante sélectionner une langue pour la collection de sites.

00:01:48

Vous pourrez plus tard activer l'interface multilingue cher point sur vos sites mais la langue principale de la collection de sites reste celle que vous sélectionné ici.

00:01:57

Remarque il est très important de sélectionner la langue appropriée pour la collection de sites car il est impossible de la modifier une fois qu'elle a été choisie.

00:02:07

Une fois que vous avez créé la collection de sites vérifiez que les paramètres régionaux sont exactes.

00:02:12

Par exemple un site créé pour le chinois à ces paramètres régionaux définie sur Chine.

00:02:18

Dans la partie sélection du modèle choisissez le modèle solo l'objectif de votre collection de sites par exemple si votre collection de sites est prévu pour servir à une collaboration d'équipe choisissez site d'équipe.

00:02:32

Je vous rappelle qu'il est possible d'enregistrer des modèles de sites afin de les réutiliser pour une future création de site ces modèles se retrouveront dans l'onglet personnaliser.

00:02:47

Dans la zone fuseau horaire sélectionner le fuseau horaire standards appropriés à l'emplacement de la collection de sites.

00:02:54

Dans la zone administrateur.

00:02:56

Tape le nom d'utilisateur de l'administrateur de votre collection de sites vous pouvez également utiliser les boutons vérifier les noms et parcourir.

00:03:04

Pour rechercher un utilisateur auquel vous les tribus et le statut d administrateur de la collection.

00:03:15

Dans la zone quota de stockage.

00:03:18

Tapez le nombre de mégaoctets à louer à cette collection de sites.

00:03:21

Ne dépassez pas la quantité disponible affichée en regard de la zone.

00:03:27

La zone quota de ressources du serveur accepter simplement le quota de ressources du serveur par défaut ce paramètre affecte plus la quantité de ressources disponibles pour la collection de sites.

00:03:38

Remarque un autre tutoriel est dédiée à la gestion de stockage des collections de sites.

00:03:44

Enfin nous validons sur le bouton ok.

00:03:49

La nouvelle collection de site apparaît dans la liste du airelles et sachez qu'il faut parfois attendre jusqu'à 15 minutes avant que la collection de site soit accessible.

00:03:59

Lur elle correspond à l'emplacement de la collection de sites ou l'administrateur pourra commencer à créer et à gérer ces sites.

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