Power BI - Présentation générale Tutoriels

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Objectifs :

Comprendre l'importance de l'informatique décisionnelle et de Power BI pour l'analyse des données en entreprise.

Chapitres :

Introduction à l'Informatique Décisionnelle
Chaque jour, les entreprises génèrent une quantité considérable de données, souvent dispersées dans divers formats tels que des fichiers Excel, des fichiers texte, des CSV et des bases de données. Pour rester compétitives et améliorer leurs performances, les entreprises, qu'elles soient petites ou grandes, doivent adopter des solutions d'informatique décisionnelle, connues sous le nom de Business Intelligence (BI).
Qu'est-ce que le Business Intelligence?
Le Business Intelligence englobe un ensemble de techniques et de méthodes permettant de collecter, organiser et analyser efficacement les données. Une fois traitées, ces données se transforment en un tableau de bord qui offre aux dirigeants des réponses à leurs questions, leur permet de mesurer les résultats de leurs activités, de disposer d'indicateurs pour mieux piloter leurs opérations et de bénéficier d'une aide à la décision.
Outils de Traitement des Données
Parmi les outils utilisés pour le traitement des données, on trouve la suite d'analyse et de décision de Microsoft, Power BI. Power BI est un système de services logiciels, d'applications et de connecteurs qui travaillent ensemble pour transformer vos données en informations pertinentes et interactives. Quel que soit le type et la source de vos données, Power BI permet de les centraliser et de les relier pour créer rapidement des rapports et des tableaux de bord exploitables et partageables.
Composants de Power BI
La suite Power BI se compose de plusieurs éléments : - **Power BI Desktop** : une application de bureau pour créer tous les rapports nécessaires. - **Service Power BI** : un service cloud en ligne facilitant la communication et le partage des tableaux de bord. - **Power BI Mobile** : une application disponible sur téléphone et tablette, permettant de suivre vos données en tout lieu.
Flux de Travail dans Power BI
Le flux de travail dans Power BI suit un ordre logique : 1. **Connexion à une source de données**. 2. **Préparation et modélisation des données**. 3. **Création et personnalisation des rapports**. 4. **Publication des rapports dans le service Power BI**. 5. **Création des tableaux de bord**. 6. **Partage des tableaux de bord avec d'autres collaborateurs** et consultation via Power BI Mobile.
Offres de Power BI
Microsoft propose trois services dans son offre Power BI : - **Power BI Desktop** : application gratuite et téléchargeable sur le site officiel. - **Power BI Pro** : service payant par utilisateur et par mois. - **Power BI Premium** : service cloud offrant des espaces dédiés par capacité, destiné aux grandes entreprises avec un grand nombre d'utilisateurs.
Conclusion
En conclusion, l'informatique décisionnelle et des outils comme Power BI sont essentiels pour les entreprises souhaitant exploiter efficacement leurs données. Ces outils permettent non seulement d'améliorer la prise de décision, mais aussi d'optimiser les performances globales de l'entreprise.

FAQ :

Qu'est-ce que l'informatique décisionnelle ?

L'informatique décisionnelle, ou Business Intelligence, est un ensemble de techniques et de méthodes qui permettent de collecter, organiser et analyser des données pour aider à la prise de décision au sein des entreprises.

Comment Power BI peut-il aider mon entreprise ?

Power BI aide les entreprises à centraliser leurs données, à créer des rapports interactifs et des tableaux de bord, ce qui facilite la prise de décision et l'analyse des performances.

Quels sont les principaux composants de Power BI ?

Les principaux composants de Power BI incluent Power BI Desktop pour la création de rapports, le service Power BI pour le partage en ligne, et l'application mobile Power BI pour accéder aux données en déplacement.

Quelles sont les différences entre Power BI Pro et Power BI Premium ?

Power BI Pro est un service payant par utilisateur, offrant des fonctionnalités de partage et de collaboration, tandis que Power BI Premium est destiné aux grandes entreprises avec des capacités dédiées, sans limitation par utilisateur.

Comment puis-je commencer à utiliser Power BI ?

Vous pouvez commencer à utiliser Power BI en téléchargeant Power BI Desktop gratuitement depuis le site de Microsoft, puis en vous inscrivant au service Power BI pour partager vos rapports.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes

Une entreprise de vente au détail peut utiliser Power BI pour analyser les données de ventes provenant de différents points de vente. En centralisant ces données, elle peut créer des tableaux de bord qui montrent les tendances de vente, les produits les plus performants et les périodes de forte activité, permettant ainsi d'optimiser les stocks et les promotions.

Suivi des performances marketing

Une agence de marketing peut utiliser Power BI pour suivre l'efficacité de ses campagnes publicitaires. En intégrant des données provenant de différentes plateformes (réseaux sociaux, email, etc.), elle peut visualiser les résultats en temps réel et ajuster ses stratégies en fonction des performances observées.

Gestion des ressources humaines

Un département des ressources humaines peut utiliser Power BI pour analyser les données des employés, telles que le taux de rotation, les performances et la satisfaction au travail. Cela permet d'identifier les domaines nécessitant des améliorations et de prendre des décisions éclairées pour le développement des talents.

Optimisation de la chaîne d'approvisionnement

Une entreprise de fabrication peut utiliser Power BI pour surveiller sa chaîne d'approvisionnement. En analysant les données des fournisseurs, des stocks et des délais de livraison, elle peut identifier les goulets d'étranglement et améliorer l'efficacité opérationnelle.

Analyse financière

Une entreprise peut utiliser Power BI pour effectuer une analyse financière approfondie. En intégrant des données comptables et de vente, elle peut créer des rapports financiers interactifs qui aident à la planification budgétaire et à la prévision des revenus.

Glossaire :

Business Intelligence

L'informatique décisionnelle, ou Business Intelligence (BI), désigne l'ensemble des techniques et méthodes permettant de collecter, organiser et analyser efficacement des données pour aider à la prise de décision au sein d'une entreprise.

Power BI

Power BI est une suite d'outils d'analyse de données de Microsoft qui permet de transformer des données en informations interactives et pertinentes. Elle comprend Power BI Desktop, un service cloud et une application mobile.

Tableau de bord

Un tableau de bord est un outil de visualisation qui présente des indicateurs clés de performance (KPI) et des données pertinentes pour aider les dirigeants à prendre des décisions éclairées.

KPI (Indicateurs clés de performance)

Les KPI sont des mesures quantifiables utilisées pour évaluer le succès d'une organisation ou d'une activité particulière. Ils aident à mesurer l'efficacité des actions entreprises.

Service Power BI

Le service Power BI est une plateforme en ligne qui permet de partager et de collaborer sur des tableaux de bord et des rapports créés avec Power BI Desktop.

Power BI Desktop

Power BI Desktop est une application de bureau gratuite qui permet de créer des rapports et des visualisations de données avant de les publier sur le service Power BI.

Power BI Pro

Power BI Pro est un service payant qui offre des fonctionnalités avancées pour le partage et la collaboration sur des rapports et tableaux de bord, facturé par utilisateur et par mois.

Power BI Premium

Power BI Premium est un service cloud destiné aux grandes entreprises, offrant des capacités dédiées pour un grand nombre d'utilisateurs, sans limitation par utilisateur.

00:00:09

Ces données sont généralement éparpillées dans des fichiers Excel, texte, CSV et dans des bases de données.

00:00:16

Cependant afin de rester compétitives et d'augmenter leurs performances les petites ou grandes entreprises doivent utiliser l'informatique décisionnelle qu'on appelle en anglais Business Intelligence pour exploiter ces données.

00:00:30

Le Business Intelligence désigne l'ensemble des techniques et méthodes qui permettent de collecter, d'organiser et d'analyser d'une manière efficace les données.

00:00:40

Une fois ces dernières traitées, elles deviennent un véritable tableau de bord de l'entreprise.

00:00:45

Ce tableau de bord permet aux dirigeants d'avoir des réponses à leurs questions de mesurer le résultat de l'activité de leur entreprise

00:00:52

d'avoir des indicateurs pour mieux piloter les activités et enfin de leur fournir une aide à la décision.

00:00:59

Plusieurs outils sont utilisés pour traiter les données.

00:01:02

Parmi eux on trouve la suite d'analyse et de décisionnel de Microsoft nommé Power Bi. Power Bi est un système de services logiciels d'applications et de connecteurs qui œuvrent ensemble pour transformer vos données en informations pertinentes et interactives.

00:01:18

Quel que soit le type et la source de vos données Power Bi vous permet de les centraliser.

00:01:23

Et de les mettre en relation afin de créer rapidement des rapports et des tableaux de bord facilement exploitable et partageable.

00:01:32

Sachez que la suite Power Bi se compose d'une application de bureau appelée Power BI desktop qui sert à créer l'ensemble des rapports dont vous avez besoin.

00:01:41

D'un service cloud en ligne appeler service Power Bi pour vous faciliter la communication et le partage des tableaux de bord.

00:01:49

Ainsi que d'une application Power BI mobile disponible sur téléphone et tablette ainsi que sur tous les environnements systèmes pour faciliter le suivi de vos données.

00:01:59

Cette composition permet de définir un flux de travail avec un ordre logique qui commence dans Power Bi desktop.

00:02:08

La 1ère étape de ce flux consiste à se connecter à une source de données.

00:02:13

Elle est suivie par l'étape de la préparation et la modélisation de ces données puis par la création et la personnalisation des rapports vient ensuite l'étape de la publication des rapports dans le service Power Bi puis la création des tableaux de bord.

00:02:27

Enfin vous pouvez partager ces tableaux de bord avec d'autres collaborateurs et les consulter sur Power Bi mobile.

00:02:34

Pour conclure cette introduction vous devez savoir que Microsoft propose dans son offre Power Bi 3 services.

00:02:42

L'application Power Bi desktop gratuite et téléchargeable sur le site https://powerbi.microsoft.com.

00:02:50

Le service Power Bi pro avec une licence payante par utilisateurs et par mois.

00:02:56

Le service cloud Power Bi premium qui propose des espaces dédiés par capacité et non par utilisateurs.

00:03:03

Cette offre est destinée aux grandes entreprises qui ont un très grand nombre d'utilisateurs.

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