Power BI - Récupérer vos données depuis différentes sources Tutoriels

Découvrez comment récupérer vos données depuis différentes sources dans Microsoft 365 grâce à cette ressource pratique pour améliorer votre expérience de travail sur la plateforme.
Apprenez à vous connecter à des sites web, des services en ligne et des fichiers Excel pour récupérer des données, et à les importer dans Power BI Desktop pour les nettoyer et les modéliser.
Obtenez des astuces pratiques pour choisir les bonnes tables de données, les transformer en tableaux exploitables et les combiner pour une analyse plus approfondie.
Les tags associés sont Microsoft 365, Power BI Desktop, récupération de données et ressource.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Cette vidéo vise à démontrer comment récupérer des données à partir de différentes sources en utilisant Power BI, en présentant des exemples pratiques de connexion à des fichiers Excel, des services en ligne comme SharePoint, et l'importation de plusieurs fichiers à partir d'un dossier.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer plusieurs méthodes pour récupérer des données à partir de différentes sources. Après avoir vu un cas simple de connexion à un fichier Excel dans la vidéo précédente, nous allons maintenant aborder des exemples plus variés, y compris l'extraction de données directement depuis un site web.
Récupération de données depuis un site web
Nous allons commencer par obtenir des données directement à partir d'un site web. Dans cet exemple, nous souhaitons capturer un tableau des résultats financiers depuis le site de Nasdaq. Pour ce faire : - Ouvrez la fenêtre 'Obtenir les données'. - Cliquez sur 'Autres', puis sélectionnez 'Web'. - En cliquant sur 'Se connecter', une fenêtre s'affiche où vous devez entrer l'URL du site concerné. - Copiez et collez le lien depuis votre navigateur, puis sélectionnez 'OK'. Power BI Desktop se connecte à la ressource web et affiche les tables trouvées sur la page. Dans ce cas, quatre tables sont disponibles, mais c'est la table 3 qui nous intéresse. Sélectionnez-la pour afficher un aperçu. Vous pouvez basculer vers l'affichage web pour vous assurer de choisir la bonne table. Cliquez sur 'Charger' pour finaliser l'importation.
Connexion à des services en ligne
Un autre exemple courant pour obtenir des données est la connexion à des services en ligne. Dans cet exemple, nous allons nous connecter à une liste SharePoint. La procédure est similaire pour d'autres services en ligne. Voici les étapes à suivre : - Dans la fenêtre 'Obtenir les données', cliquez sur 'Services en ligne'. - Choisissez 'Liste SharePoint Online'. - Cliquez sur 'Se connecter' et entrez l'URL du site SharePoint, puis sélectionnez 'OK'. Une fenêtre de connexion s'ouvre. Connectez-vous en utilisant vos identifiants. Power BI parcourt le site SharePoint et propose toutes les données trouvées sous forme de tables. Cliquez sur chaque table pour afficher un aperçu, sélectionnez celles qui vous intéressent, puis validez en cliquant sur 'Charger' pour terminer l'importation.
Importation de plusieurs fichiers depuis un dossier
Le dernier exemple que nous allons voir concerne l'importation d'une série de fichiers, par exemple des fichiers Excel ou CSV, depuis un dossier. Pour cela : - Dans la fenêtre 'Obtenir les données', choisissez 'Dossiers' dans la section 'Fichier'. - Cliquez sur 'Parcourir' pour définir le chemin du dossier, puis appuyez sur 'OK'. Power BI Desktop affichera un tableau contenant les informations de chaque fichier trouvé dans le dossier. Dans le coin inférieur droit de la fenêtre, vous trouverez les options d'importation. Si vous choisissez 'Charger' ou 'Modifier', Power BI traitera chaque fichier en format contenu binaire, que vous devrez transformer en table de données exploitables. Il est donc conseillé de choisir le bouton 'Combiner' pour que Power BI s'occupe de la transformation. Dans la fenêtre 'Combiner les fichiers', commencez par choisir le fichier d'exemple qui sera affiché dans l'aperçu. Vous pourrez définir l'origine du fichier, les délimiteurs utilisés, et si vous souhaitez que Power BI détecte le type de données. Validez en cliquant sur 'OK'. Vos données sont maintenant transformées en un tableau prêt à être utilisé.

FAQ :

Comment connecter Power BI à un site web pour récupérer des données?

Pour connecter Power BI à un site web, ouvrez la fenêtre 'Obtenir les données', sélectionnez 'Web', puis entrez l'URL du site. Power BI analysera la page et vous proposera les tables disponibles.

Qu'est-ce que SharePoint et comment l'utiliser avec Power BI?

SharePoint est une plateforme de collaboration de Microsoft. Pour l'utiliser avec Power BI, sélectionnez 'Services en ligne' dans la fenêtre 'Obtenir les données', choisissez 'Liste SharePoint Online', entrez l'URL de votre site SharePoint, puis connectez-vous avec vos identifiants.

Comment importer plusieurs fichiers dans Power BI?

Pour importer plusieurs fichiers, choisissez 'Dossiers' dans la fenêtre 'Obtenir les données', parcourez pour sélectionner le dossier contenant vos fichiers, puis utilisez l'option 'Combiner' pour transformer les fichiers en un tableau exploitable.

Quels types de données peuvent être importés dans Power BI?

Power BI peut importer divers types de données, y compris des fichiers Excel, CSV, des bases de données, des services en ligne comme SharePoint, et des données provenant de sites web.

Comment transformer des fichiers binaires en données exploitables dans Power BI?

Lorsque vous importez des fichiers binaires, utilisez l'option 'Combiner' pour que Power BI transforme automatiquement ces fichiers en un tableau de données exploitables.

Quelques cas d'usages :

Analyse des résultats financiers

Utilisez Power BI pour récupérer des données financières à partir de sites web comme Nasdaq, permettant une analyse approfondie des performances des actions et des tendances du marché.

Gestion de projets avec SharePoint

Connectez Power BI à SharePoint pour visualiser et analyser les données de projet, facilitant la prise de décision et le suivi des progrès.

Consolidation de rapports d'équipe

Importez plusieurs fichiers Excel d'un dossier pour créer un rapport consolidé sur les performances de l'équipe, améliorant ainsi la visibilité et la collaboration.

Suivi des ventes

Récupérez des données de vente à partir de différents services en ligne et combinez-les dans Power BI pour obtenir une vue d'ensemble des performances commerciales.

Analyse des données de recherche

Utilisez Power BI pour extraire des données de recherche à partir de diverses sources en ligne, facilitant l'analyse des tendances et des résultats de recherche.

Glossaire :

Power BI

Un outil d'analyse de données développé par Microsoft qui permet de visualiser des données et de partager des insights au sein d'une organisation.

URL

Uniform Resource Locator, une adresse utilisée pour accéder à des ressources sur Internet.

Tableau

Une structure de données qui organise les informations en lignes et colonnes, facilitant l'analyse et la visualisation.

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.

Données

Des faits, des chiffres ou des informations collectées pour être analysées et utilisées dans des décisions.

Fichiers binaires

Des fichiers qui contiennent des données sous une forme non lisible par l'homme, nécessitant une transformation pour être exploités.

Combiner des fichiers

Le processus d'unification de plusieurs fichiers en un seul ensemble de données pour faciliter l'analyse.

00:00:09

Dans cette vidéo nous allons présenter d'autres exemples pour récupérer des données de différentes sources.

00:00:16

Commençons par obtenir des données directement à partir du nur ailes d'un site web.

00:00:22

Dans cet exemple nous voulons capturer ce tableau de l'annonce de résultats depuis le site Nasdaq.

00:00:29

Dans la fenêtre obtenir les données cliquez sur autres puis sur web.

00:00:36

En cliquant sur se connecter une fenêtre s' affiche où vous devez renseigner LURL du site concerné.

00:00:43

Copier coller le lien depuis votre navigateur puis sélectionné okay.

00:00:51

Power bi desktop contact la ressource web et la fenêtre navigateur retourne ce qu'elle a trouvé dans cette page web.

00:00:59

Dans le cas présent la trouver 4 tables et le document web global.

00:01:04

C'est la table 3 qui nous intéresse ?

00:01:07

Sélectionner là dans la liste pour afficher un aperçu.

00:01:12

Vous pouvez basculer vers affichage web pour vous assurer de choisir la bonne table.

00:01:24

Cliquez sur charger pour finir l'importation.

00:01:32

Un autre exemple souvent utilisé pour obtenir des données et la connexion à des services en ligne.

00:01:38

Dans mon cas je vais me connecter à une liste SharePoint mais la procédure est semblable pour tous les autres services en ligne.

00:01:46

Dans la fenêtre obtenir les données cliquez sur services en ligne.

00:01:50

Puis choisissez liste SharePoint online.

00:01:54

En cliquant sur se connecter une fenêtre s' affiche où vous devez renseigner l'URL du site charpaigne.

00:02:01

Puis sélectionner okay.

00:02:05

Une fenêtre de connexion à ce service s' ouvre connectez-vous en utilisant les bons identifiants.

00:02:12

Power bi ai dit stop parcours le site charpont puis vous propose toutes les données qu'il a trouvé sous forme de table.

00:02:20

De la même manière cliquez sur chaque table pour afficher un aperçu.

00:02:28

Sélectionner celles qui vous intéressent et validez en cliquant sur chargé pour finir l'importation ?

00:02:37

Le dernier exemple que nous allons voir dans cette vidéo concerne l'importation d'une série de fichiers par exemple Excel.

00:02:44

Où CS vie depuis un dossier ?

00:02:48

Pour cela dans la fenêtre obtenir les données choisissez dossiers dans la partie fichier.

00:02:56

Puis parcourir dans la fenêtre qui s' affiche pour définir le chemin du dossier ?

00:03:04

Ensuite appuyez sur ok.

00:03:08

Power bi et desktop vous afficher un tableau qui contient les informations de chaque fichier trouver dans le dossier ?

00:03:16

Dans le coin inférieur droit de la fenêtre vous trouverez les options d'importation.

00:03:23

Si vous choisissez charger ou modifier Power bi aider stoppe importe chaque fichier en format contenu binaire que vous devez transformer en table de données exploitables.

00:03:35

C'est pourquoi il est conseillé de choisir le bouton combiné pour que Power bi et s' occupe lui même de la transformation.

00:03:44

Dans la fenêtre combiner les fichiers commencer par choisir le fichier d'exemple qui sera affiché dans l'aperçu ?

00:03:53

L'origine du fichier pour changer langue d'âge.

00:03:56

Le délimiteurs utilisé dans les fichiers.

00:03:59

Et si vous souhaitez qu'il détecte le type de données ou non.

00:04:04

Valider en cliquant sur ok.

00:04:08

Vos données sont maintenant transformer en un tableau prêt à être utilisé.

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