Power BI - Créer un rapport Tutoriels

Découvrez comment créer un rapport dans Power BI Desktop de Microsoft 365 grâce à cette ressource pratique pour améliorer votre expérience de travail sur la plateforme.
Apprenez à utiliser les différentes visualisations personnalisables pour représenter vos données, à ajouter des champs de données et à organiser les éléments visuels sur la page.
Obtenez des astuces pratiques pour redimensionner, déplacer et modifier les visualisations pour une analyse plus approfondie.
Les tags associés sont Microsoft 365, Power BI Desktop, création de rapport et ressource.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment créer et organiser des visualisations dans Power BI pour représenter efficacement les données.

Chapitres :

Introduction à la création de rapports dans Power BI
Une fois que vous avez terminé la préparation de votre jeu de données, il est temps de passer à la création des rapports. En fermant l'éditeur de requête, vous arrivez sur la vue rapport, qui est une page blanche vide. Power BI propose diverses visualisations attrayantes et personnalisables pour représenter vos données.
Accéder aux visualisations
Pour enrichir vos rapports, vous pouvez obtenir d'autres visualisations à partir du Store Microsoft ou en important des visualisations personnelles depuis des fichiers. Il existe plusieurs façons de créer des visualisations sur Power BI Desktop.
Création de visualisations
Vous pouvez glisser des noms de champs depuis le volet 'Champs' et les déposer sur le canevas de rapport. Par exemple, en sélectionnant le champ 'Vente', Power BI analyse le type de données et propose une visualisation adéquate. En cochant le champ 'Pays', vous obtiendrez les détails des ventes par pays.
Utilisation du volet Visualisations
Dans le volet 'Visualisations', vous pouvez cliquer sur le type de visualisation à créer. L'élément visuel par défaut est un espace réservé vide. Vous pouvez faire glisser des champs de données sur la partie inférieure du volet 'Visualisations' pour créer et organiser votre élément visuel. Si vous avez un doute, glissez simplement le champ dans l'élément visuel, et Power BI se charge du reste.
Mise à jour et organisation des visualisations
Les totaux des ventes par type de clients s'affichent automatiquement. Les champs disponibles changent en fonction du type de visualisation sélectionné. Lorsque vous faites glisser d'autres champs, la visualisation se met à jour automatiquement. Pour retirer un champ, il suffit de décocher la case correspondante.
Ajout de visualisations supplémentaires
Ajoutons d'autres visualisations pour enrichir notre rapport, comme une carte avec la somme des ventes, une autre pour la somme des unités vendues, une visualisation pour le détail des ventes par mois, et une dernière pour détailler les ventes par produits. Une fois ces éléments ajoutés, il reste à organiser les visualisations sur la page.
Redimensionnement et déplacement des visualisations
Vous pouvez redimensionner une visualisation en la sélectionnant et en faisant glisser les poignées vers l'intérieur ou vers l'extérieur. De plus, vous pouvez déplacer votre visualisation n'importe où sur la zone de dessin. Pour convertir entre différents types de visualisations, sélectionnez l'élément visuel à modifier et choisissez un autre élément visuel dans le volet 'Visualisations'.
Utilisation des info-bulles
Lorsque vous pointez le curseur sur une partie de vos visualisations, une info-bulle apparaît, contenant des détails sur ce segment, tels que le total des ventes par type de clients et le pourcentage.

FAQ :

Qu'est-ce que Power BI et à quoi sert-il ?

Power BI est un outil d'analyse de données qui permet de créer des rapports interactifs et des visualisations. Il aide les utilisateurs à transformer des données brutes en insights exploitables.

Comment créer une visualisation dans Power BI ?

Pour créer une visualisation dans Power BI, vous pouvez glisser des champs depuis le volet champs et les déposer sur le canevas de rapport ou sélectionner un type de visualisation dans le volet Visualisations.

Comment puis-je modifier une visualisation existante ?

Pour modifier une visualisation, sélectionnez l'élément visuel que vous souhaitez changer et choisissez un autre type de visualisation dans le volet Visualisations.

Que faire si je veux retirer un champ d'une visualisation ?

Il suffit de décocher la case correspondante au champ que vous souhaitez retirer dans le volet Visualisations.

Comment puis-je redimensionner une visualisation ?

Pour redimensionner une visualisation, sélectionnez-la et faites glisser les poignées vers l'intérieur ou vers l'extérieur.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes par région

Une entreprise peut utiliser Power BI pour créer un rapport qui visualise les ventes par région. En glissant le champ 'ventes' et 'pays' sur le canevas, l'entreprise peut identifier les régions les plus performantes et ajuster ses stratégies de marketing en conséquence.

Suivi des performances mensuelles

Les responsables peuvent créer une visualisation qui montre les ventes par mois. Cela permet de suivre les tendances saisonnières et d'anticiper les périodes de forte demande.

Comparaison des types de clients

Une société peut analyser les ventes par type de client en utilisant Power BI. En créant une visualisation qui compare les totaux des ventes par type de clients, l'entreprise peut mieux cibler ses efforts de vente.

Optimisation des stocks

Les gestionnaires de stocks peuvent utiliser Power BI pour visualiser les unités vendues par produit. Cela les aide à ajuster les niveaux de stock et à éviter les ruptures de stock.

Glossaire :

Power BI

Un outil d'analyse de données et de création de rapports développé par Microsoft, permettant de visualiser des données et de partager des insights au sein d'une organisation.

Visualisation

Représentation graphique des données qui permet de mieux comprendre et analyser les informations. Les visualisations peuvent inclure des graphiques, des cartes, des tableaux, etc.

Canevas de rapport

La zone de travail dans Power BI où les utilisateurs peuvent glisser et déposer des visualisations et des éléments de données pour créer des rapports.

Volet Visualisations

Une section de l'interface Power BI qui permet aux utilisateurs de sélectionner et de modifier les types de visualisations à utiliser dans leurs rapports.

Champ

Une colonne de données dans un jeu de données qui peut être utilisée pour créer des visualisations. Par exemple, 'ventes' ou 'pays'.

Info bulle

Une petite fenêtre d'information qui apparaît lorsque l'utilisateur survole un élément de visualisation, fournissant des détails supplémentaires sur les données affichées.

00:00:11

Lorsque vous fermez l'éditeur de requête vous arrivez sur la vue rapport dans notre cas une page blanche vide.

00:00:19

Pour représenter vos données Power Bi vous propose toutes sortes de visualisations attrayantes personnalisables à votre guise.

00:00:28

Vous avez également la possibilité d'obtenir d'autres visualisations soit à partir du Store Microsoft soit en important des visualisations personnelles depuis des fichiers.

00:00:41

Il existe plusieurs façons de créer des visualisations sur Power Bi desktop, vous pouvez tout simplement glisser des noms de champs depuis le volet champs

00:00:51

et les déposer sur le canevas de rapport.

00:00:53

En sélectionnant le champ vente par exemple vous remarquerez que Power Bi analyse le type de données et vous propose une visualisation adéquate à celle-ci.

00:01:05

Je coche le champ pays pour avoir les détails des ventes par pays.

00:01:10

Vous pouvez également cliquer sur le type de visualisation à créer dans le volet "Visualisations".

00:01:17

Dans ce cas l'élément visuel par défaut est un espace réservé vide qui ressemble au type de visuel que vous avez sélectionné.

00:01:26

Vous pouvez commencer à faire glisser des champs de données sur la partie inférieure du volet "Visualisations" pour créer et organiser votre élément visuel.

00:01:36

Cependant, si vous avez un doute ou si vous pensez mettre le champ la solution la plus simple est de glisser ce champ directement dans l'élément visuel.

00:01:46

Power Bi se charge du reste.

00:01:49

Vous pouvez aussi simplement cocher la case en regard du champ.

00:01:53

Les totaux des ventes par type de clients sont maintenant affichés.

00:01:58

Sachez que les champs disponibles changent en fonction du type de visualisation que vous sélectionnez.

00:02:05

Également lorsque vous faites glisser et déposer d'autres champs de données la visualisation se met automatiquement à jour pour refléter les modifications.

00:02:16

Si vous voulez retirer un champ il suffit de décocher la case correspondante.

00:02:21

Ajoutons d'autres visualisations pour enrichir notre rapport par exemple une carte avec la somme des ventes,

00:02:30

une autre pour la somme des unités vendues,

00:02:36

une visualisation pour le détail des ventes par mois

00:02:48

et une dernière pour détailler les ventes par produits.

00:02:56

Nous avons obtenu ce que nous souhaitions il nous reste maintenant à organiser les éléments visuels sur la page.

00:03:04

Vous pouvez redimensionner une visualisation en la sélectionnant et en faisant glisser les poignées vers l'intérieur ou vers l'extérieur.

00:03:12

Vous pouvez également déplacer votre visualisation n'importe où sur la zone de dessin.

00:03:20

Vous pouvez aussi si vous souhaitez effectuer une conversion entre différents types de visualisations sélectionner l'élément visuel que vous souhaitez modifier

00:03:31

et sélectionner simplement un autre élément visuel parmi les icônes du volet "Visualisations".

00:03:37

Enfin sachez que lorsque vous pointez le curseur sur une partie de vos visualisations vous obtenez une info bulle

00:03:45

qui contient des détails sur ce segment tel que le total des ventes par type de clients et le pourcentage.

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