Power BI - Créer vos jeux de données Tutoriels

Découvrez comment créer vos jeux de données dans Microsoft 365 grâce à cette ressource pratique pour améliorer votre expérience de travail sur la plateforme.
Apprenez à importer des données à partir de différentes sources, à nettoyer et à transformer vos données, et à créer des relations entre les tables.
Obtenez des astuces pratiques pour organiser vos données dans des groupes et des hiérarchies, et pour créer des mesures et des colonnes calculées pour une analyse plus approfondie.
Les tags associés sont Microsoft 365, jeux de données, analyse de données et ressource.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers le processus de connexion à des sources de données dans Power BI Desktop, en expliquant les étapes nécessaires pour importer des données et les préparer pour l'analyse.

Chapitres :

Introduction au Flux de Travail
Après avoir visionné les vidéos de présentation, il est temps de commencer le flux de travail défini précédemment. La première étape consiste à obtenir des données pour créer le jeu de données que vous utiliserez dans Power BI Desktop.
Démarrage de Power BI Desktop
Lorsque vous démarrez Power BI Desktop, cliquez sur 'Obtenir des données' dans l'écran de bienvenue pour commencer à vous connecter à des données. Si vous avez déjà passé cet écran d'accueil, vous pouvez toujours choisir 'Obtenir des données' sous l'onglet 'Accueil'.
Sources de Données Disponibles
Power BI Desktop peut se connecter à une variété de sources de données, notamment : - Fichiers de données - Bases de données - Services en ligne - Pages web Il est également possible de créer des données directement en choisissant 'Requête vide'. De plus, vous pouvez vous connecter à un dossier pour importer les données de plusieurs fichiers à la fois.
Établir une Connexion
Sélectionnez une source de données, puis cliquez sur 'Se connecter' pour établir la connexion. Selon votre sélection, vous serez invité à rechercher la source sur votre ordinateur ou réseau, ou à vous connecter à un service pour authentifier votre demande.
Navigation dans les Données
Une fois connecté, la fenêtre du navigateur apparaît, affichant les tables ou entités de votre source de données. Vous pouvez cliquer sur l'une d'elles pour avoir un aperçu de son contenu.
Importer des Tables
Après avoir sélectionné les tables que vous souhaitez importer dans Power BI Desktop, deux options s'offrent à vous : 1. Importer directement en sélectionnant le bouton 'Charger' dans le coin inférieur droit du navigateur. 2. Modifier les tables pour filtrer les données avant de les importer, en sélectionnant 'Modifier'. Cela vous permet de vous limiter aux données qui vous intéressent.
Utilisation de l'Éditeur de Requêtes
Si vous choisissez de modifier les tables, l'éditeur de requêtes s'ouvrira. Cet outil vous permettra d'apporter des modifications et de filtrer les données selon vos besoins.
Combinaison de Données
Power BI Desktop peut également combiner des données provenant de plusieurs sources en un seul rapport. Pour ajouter des sources à un rapport existant, sélectionnez 'Modifier les requêtes' sous l'onglet 'Accueil', puis choisissez 'Nouvelle source' dans l'éditeur de requêtes. La fenêtre 'Obtenir des données' s'affichera, vous permettant de répéter les opérations d'importation de données précédemment présentées.

FAQ :

Comment commencer à utiliser Power BI Desktop?

Pour commencer à utiliser Power BI Desktop, ouvrez l'application et cliquez sur 'Obtenir des données' sur l'écran d'accueil. Vous pouvez ensuite choisir la source de données que vous souhaitez connecter.

Quelles sources de données puis-je utiliser avec Power BI Desktop?

Power BI Desktop peut se connecter à diverses sources de données, y compris des fichiers de données, des bases de données, des services en ligne, et des pages web.

Puis-je modifier les données avant de les importer dans Power BI?

Oui, vous pouvez choisir de modifier les données en sélectionnant l'option 'Modifier' dans le navigateur après avoir sélectionné les tables que vous souhaitez importer.

Comment combiner des données de plusieurs sources dans Power BI?

Pour combiner des données de plusieurs sources, sélectionnez 'Modifier les requêtes' sous l'onglet accueil, puis choisissez 'Nouvelle source' dans l'éditeur de requêtes pour ajouter d'autres sources à votre rapport.

Qu'est-ce qu'une requête vide dans Power BI?

Une requête vide est une option qui permet aux utilisateurs de créer des données manuellement sans se connecter à une source de données existante.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes

Un analyste de données peut utiliser Power BI Desktop pour importer des données de ventes à partir d'une base de données SQL et créer des rapports visuels pour suivre les performances des ventes au fil du temps.

Rapports financiers

Un comptable peut se connecter à des fichiers Excel contenant des données financières et utiliser l'éditeur de requêtes pour filtrer et transformer ces données avant de les importer dans Power BI pour créer des tableaux de bord financiers.

Suivi des performances marketing

Un spécialiste du marketing peut combiner des données provenant de plusieurs sources, comme Google Analytics et des fichiers CSV, pour créer un rapport complet sur les performances des campagnes marketing.

Gestion de projet

Un chef de projet peut utiliser Power BI pour importer des données de suivi de projet à partir de divers outils de gestion de projet et créer des visualisations pour suivre l'avancement et identifier les retards.

Analyse des données clients

Un responsable de la relation client peut utiliser Power BI pour analyser les données des clients provenant de différentes sources, comme des enquêtes et des bases de données CRM, afin d'améliorer l'expérience client.

Glossaire :

Power BI Desktop

Un outil de visualisation de données développé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des rapports interactifs et des tableaux de bord à partir de diverses sources de données.

Données

Informations collectées qui peuvent être analysées et utilisées pour prendre des décisions. Dans le contexte de Power BI, cela peut inclure des fichiers, des bases de données, et des services en ligne.

Requête vide

Une option dans Power BI Desktop qui permet aux utilisateurs de créer des données manuellement sans se connecter à une source de données existante.

Éditeur de requêtes

Un outil dans Power BI qui permet aux utilisateurs de modifier, filtrer et transformer les données avant de les importer dans le rapport.

Source de données

L'emplacement d'où les données sont extraites, qui peut inclure des fichiers, des bases de données, des services en ligne, ou des pages web.

Charger

L'action d'importer des données sélectionnées dans Power BI Desktop pour les utiliser dans des rapports.

00:00:12

La 1ère étape consiste à obtenir des données pour créer le jeu de données que vous allez utiliser dans Power Bi desktop.

00:00:20

Quand vous démarrez Power Bi desktop vous pouvez cliquer sur obtenir des données dans l'écran de bienvenue pour commencer à le connecter à des données.

00:00:30

Si vous avez passé cet écran d'accueil vous pouvez choisir obtenir les données sous l'onglet accueil.

00:00:37

Les différentes sources de données s'affichent alors ce qui vous permet d'en choisir une.

00:00:44

Power Bi desktop peut se connecter à toute une série de sources de données.

00:00:49

Des fichiers de données.

00:00:50

Des bases de données.

00:00:52

Des services en ligne.

00:00:54

Des pages web.

00:00:57

Il permet également de créer les données directement en choisissant requête vide.

00:01:03

Sachez aussi que vous pouvez-vous connecter à un dossier pour importer les données de plusieurs fichiers à la fois.

00:01:10

Sélectionnez une source puis cliquez sur se connecter pour établir une connexion.

00:01:16

Selon votre sélection vous êtes invité à rechercher la source sur votre ordinateur ou réseau

00:01:23

ou à vous connecter à un service pour authentifier votre demande.

00:01:27

Finalement quelle que soit la source de données que vous choisissez Power Bi se connecte à cette source et vous en présente les données disponibles.

00:01:36

Une fois connecté la fenêtre navigateur apparaît.

00:01:40

Le navigateur affiche les tables ou les entités de votre source de données et vous pouvez cliquer sur l'une d'elle pour avoir un aperçu de son contenu.

00:01:50

Une fois que vous avez sélectionné les tables que vous souhaitez importer dans Power Bi desktop deux possibilités s'offrent à vous.

00:01:57

Vous pouvez choisir de les importer dans la foulée en sélectionnant le bouton charger dans le coin inférieur droit du navigateur.

00:02:05

Ou sélectionner modifier pour apporter des modifications à ces tables et filtrer les données avant de les importer dans Power Bi desktop.

00:02:16

De cette façon vous pouvez vous limiter aux données qui vous intéressent.

00:02:21

Dans ce cas c'est l'éditeur de requêtes que nous allons présenter dans les vidéos suivantes qui s' ouvrira.

00:02:28

Enfin sachez que Power Bi desktop peut combiner des données provenant de plusieurs sources en un seul rapport.

00:02:35

Pour ajouter des sources à un rapport existant sélectionnez modifier les requêtes sous l'onglet accueil.

00:02:43

Puis sélectionnez nouvelle source dans l'éditeur de requêtes.

00:02:48

La fenêtre obtenir des données s'affiche vous pouvez alors répéter les opérations d'importation de données qui vous ont été présentées précédemment.

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