Power BI - Créer et configurer un tableau de bord Tutoriels

Découvrez comment créer et configurer un tableau de bord dans Power BI de Microsoft 365 grâce à cette ressource pratique pour améliorer votre expérience de travail sur la plateforme.
Apprenez à épingler des éléments visuels à un tableau de bord existant ou à en créer un nouveau, à ajouter des vignettes spéciales et à personnaliser les détails de votre tableau de bord.
Obtenez des astuces pratiques pour naviguer dans l'interface du service Power BI et utiliser les différentes fonctionnalités disponibles.
Les tags associés sont Microsoft 365, Power BI, tableau de bord et ressource.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer un tableau de bord dans Power BI, en utilisant des éléments visuels provenant de rapports précédemment publiés. Les tableaux de bord sont des outils essentiels pour visualiser rapidement les informations nécessaires à la prise de décision et à la surveillance des activités.

Chapitres :

Introduction aux Tableaux de Bord
Les tableaux de bord sont des outils puissants qui permettent de visualiser en un coup d'œil toutes les informations essentielles pour prendre des décisions éclairées. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer un tableau de bord dans Power BI.
Accéder à la Création d'un Tableau de Bord
Pour commencer, rendez-vous dans la section 'Rapports' de votre espace de travail Power BI. Sélectionnez le rapport que vous avez précédemment publié depuis Power BI Desktop. Cela vous permettra d'accéder aux éléments visuels que vous souhaitez épingler.
Épingler des Éléments Visuels
Une fois dans le rapport, placez votre curseur sur l'élément visuel que vous souhaitez épingler. Cliquez sur l'icône d'épinglage. Une boîte de dialogue apparaîtra, vous permettant de choisir d'épingler l'élément à un tableau de bord existant ou de créer un nouveau tableau de bord. Si aucun tableau de bord n'a été créé, l'option pour un tableau de bord existant sera grisée. Donnez un nom à votre tableau de bord et cliquez sur 'Épingler'. Un message de confirmation apparaîtra en haut à droite de votre page.
Création et Gestion des Vignettes
Vous pouvez continuer à épingler d'autres éléments visuels. Cette fois, choisissez un tableau de bord existant dans la liste déroulante. Il est possible d'épingler des visualisations provenant de plusieurs rapports et pages différentes. Une fois qu'un élément visuel est épinglé, il est appelé 'vignette'. Vos tableaux de bord, y compris les nouveaux, apparaîtront dans la section 'Tableaux de Bord' de votre espace de travail.
Ajouter des Vignettes Spéciales
En plus des visualisations, vous pouvez ajouter des vignettes spéciales qui contiennent d'autres éléments comme des images, des vidéos en ligne, des zones de texte ou du contenu web enrichi. Pour cela, cliquez sur 'Ajouter une vignette' dans le menu en haut de votre tableau de bord. Une fois votre choix effectué, le volet de détails s'affichera, vous permettant de modifier les informations comme pour n'importe quelle autre vignette.
Options de Gestion du Tableau de Bord
En cliquant sur les trois points de suspension à côté du nom du tableau de bord dans la section 'Tableaux de Bord', vous pouvez ouvrir, partager, renommer, supprimer et changer les paramètres de votre tableau de bord. Par exemple, vous pouvez désactiver la fonctionnalité de questions et réponses sur votre tableau de bord.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un tableau de bord dans Power BI?

Un tableau de bord dans Power BI est un outil qui permet de visualiser en un coup d'œil les informations clés nécessaires à la prise de décision. Il regroupe plusieurs éléments visuels provenant de différents rapports.

Comment créer un tableau de bord dans Power BI?

Pour créer un tableau de bord dans Power BI, accédez à la section Rapports de votre espace de travail, sélectionnez un rapport publié, puis épinglez les éléments visuels souhaités à un tableau de bord existant ou créez un nouveau tableau de bord.

Qu'est-ce qu'une vignette dans un tableau de bord?

Une vignette est un élément épinglé à un tableau de bord qui peut contenir une visualisation ou d'autres contenus comme une image ou un lien. Elle permet d'accéder rapidement à des informations importantes.

Puis-je épingler des éléments visuels de plusieurs rapports à un tableau de bord?

Oui, vous pouvez épingler des éléments visuels provenant de plusieurs rapports et pages différentes à un tableau de bord, ce qui vous permet de créer une vue d'ensemble synthétique.

Comment partager un tableau de bord avec d'autres utilisateurs?

Pour partager un tableau de bord, cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom du tableau de bord dans votre espace de travail, puis sélectionnez l'option de partage.

Quelques cas d'usages :

Suivi des performances commerciales

Les tableaux de bord Power BI peuvent être utilisés par les équipes commerciales pour suivre les performances des ventes en temps réel, en affichant des graphiques de ventes, des prévisions et des analyses de marché. Cela permet d'identifier rapidement les tendances et d'ajuster les stratégies commerciales.

Analyse des données financières

Les analystes financiers peuvent créer des tableaux de bord pour visualiser les données financières, comme les revenus, les dépenses et les bénéfices. Cela aide à prendre des décisions éclairées sur les investissements et la gestion des coûts.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser des tableaux de bord pour suivre l'avancement des projets, en affichant des indicateurs clés de performance (KPI), des délais et des ressources. Cela facilite la communication avec les parties prenantes et l'ajustement des plans de projet.

Surveillance des opérations

Les responsables des opérations peuvent créer des tableaux de bord pour surveiller les performances opérationnelles, en affichant des données sur la production, la qualité et l'efficacité. Cela permet d'identifier les problèmes rapidement et d'optimiser les processus.

Analyse des données marketing

Les équipes marketing peuvent utiliser des tableaux de bord pour analyser l'efficacité des campagnes publicitaires, en visualisant des données sur le trafic web, les conversions et le retour sur investissement (ROI). Cela aide à ajuster les stratégies marketing pour de meilleurs résultats.

Glossaire :

Tableau de bord

Un tableau de bord est un outil visuel qui permet de visualiser rapidement les informations clés nécessaires à la prise de décision et à la surveillance des performances d'une activité.

Élément visuel

Un élément visuel est une représentation graphique de données, comme un graphique ou un tableau, qui peut être épinglé à un tableau de bord pour une visualisation rapide.

Vignette

Une vignette est un élément épinglé à un tableau de bord qui représente un élément visuel ou d'autres contenus, comme une image ou un lien, permettant une navigation rapide.

Espace de travail

L'espace de travail est l'environnement dans lequel les utilisateurs de Power BI peuvent créer, gérer et partager des rapports et des tableaux de bord.

Rapport

Un rapport est un document qui présente des données et des analyses, souvent sous forme de graphiques et de tableaux, et qui peut être publié dans Power BI.

Power BI

Power BI est un service d'analyse de données qui permet de visualiser des données et de partager des insights au sein d'une organisation.

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service Power Bi, dans cette vidéo,

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nous allons nous attarder sur la

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création d'un tableau de bord.

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À titre de rappel,

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les tableaux de bord sont de formidables

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outils pour voir en un coup d’œil

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toutes les informations requises

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pour prendre des décisions et pour

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surveiller les informations les plus

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importantes concernant votre activité.

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Pour créer un tableau de bord,

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rendez-vous dans la partie

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"Rapports" de mon espace de travail,

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puis sélectionnez le rapport que

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nous avons publié auparavant

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depuis Power Bi desktop.

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Dans ce rapport,

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placez votre curseur sur l'élément

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visuel que vous voulez épingler.

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Puis sélectionnez cette icône pour épingler

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l'élément visuel à un tableau de bord.

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Une boîte de dialogue s'affiche dans

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laquelle vous pouvez choisir d'épingler

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l'élément à un tableau de bord existant

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ou de créer un nouveau tableau de bord.

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Dans notre cas le choix tableau

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de bord existant est grisé car

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aucun tableau de bord n'a été créé

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dans notre espace pour le moment.

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Donnez un nom à votre tableau de bord,

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puis cliquez sur épingler.

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Un message s'affiche en haut à droite

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de votre page pour vous informer que

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votre visualisation a bien été épinglée.

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Vous pouvez en profiter pour créer

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une vue téléphone de votre tableau

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de bord ou pour accéder à celui-ci.

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Continuez à épingler d'autres

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éléments visuels mais cette fois

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choisissez tableau de bord existant

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et dans la liste déroulante,

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sélectionnez le tableau de bord

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que nous avons créé précédemment.

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Sachez que vous pouvez épingler des

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visualisations provenant de plusieurs

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rapports et pages différentes ou même

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depuis d'autres tableaux de bord.

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Par exemple, si vous avez une collection

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de tableaux de bord et que vous

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voulez créer un tableau de synthèse.

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Une fois qu'un élément visuel

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est épinglé à un tableau de bord,

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il est appelé vignette.

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Vos tableaux de bord, notamment

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les nouveaux apparaissent dans la section

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tableaux de bord de votre espace de travail.

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Sélectionnez un tableau de bord

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dans la liste pour l'afficher.

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Vous pouvez également ajouter

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des vignettes spéciales qui,

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au lieu de contenir une visualisation

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contiendront d'autres éléments comme

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une image, une vidéo en ligne,

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une zone de texte ou du contenu

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web enrichi.

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Pour cela,

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cliquez sur ajouter une vignette dans le

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menu en haut de votre tableau de bord.

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Une fois votre choix réalisé,

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le volet détails s'affiche où

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vous pouvez modifier les informations

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comme pour n'importe quelles autres vignettes.

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Vous pouvez aussi définir un lien

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personnalisé pour rediriger et créer une

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navigation lorsque vos collaborateurs

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cliquent sur la vignette concernée.

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Enfin, en cliquant sur les 3 points de

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suspension en regard du nom du tableau

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de bord dans la section tableaux

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de bord de votre espace de travail,

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vous pouvez ouvrir, partager,

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renommer, supprimer et changer les

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paramètres de votre tableau de bord.

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Comme par exemple désactiver

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la fonctionnalité questions et

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réponses sur votre tableau de bord.

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