Excel - Compatibilité des fichiers Tutoriels

Comprenez la compatibilité des fichiers Excel en utilisant la nouvelle version d'Excel et en passant par un fichier existant. Découvrez comment Excel peut vous aider à travailler plus rapidement et apprenez à activer ou désactiver les messages de compatibilité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre les principales différences entre Excel 2003 et la nouvelle version d'Excel, ainsi que les fonctionnalités et les outils disponibles pour faciliter la transition.

Chapitres :

Introduction à la nouvelle version d'Excel
Lorsque vous ouvrez la nouvelle version d'Excel pour la première fois, vous remarquerez des différences significatives par rapport à la feuille de calcul vide d'Excel 2003. Dans cette nouvelle version, vous commencez par choisir ce que vous souhaitez faire, que ce soit en sélectionnant un modèle, en créant un nouveau classeur ou en ouvrant un classeur existant.
Ouverture d'un classeur Excel 2003
En ouvrant un classeur créé dans Excel 2003, l'interface semble familière et les outils ainsi que les fonctionnalités de base sont toujours présents. La saisie et la mise en forme du texte et des nombres se font de la même manière, bien que les commandes soient organisées différemment.
Navigation dans l'interface
Au lieu de sélectionner un élément de menu puis de cliquer sur une commande, vous cliquez sur un onglet du ruban, puis sur la commande souhaitée. Par défaut, l'onglet 'Accueil' est sélectionné à l'ouverture d'Excel, où vous trouverez les commandes les plus courantes pour manipuler vos données.
Modification des styles de cellule
Pour modifier la couleur d'arrière-plan ou la couleur de police, vous pouvez sélectionner la ligne d'en-tête et utiliser les options disponibles. Pour gagner du temps, vous pouvez également choisir un style de cellule prédéfini.
Enregistrement de votre travail
Pour enregistrer votre classeur, vous pouvez utiliser la commande 'Enregistrer' ou le raccourci clavier habituel 'Ctrl + S'. Si vous enregistrez un fichier au format .xls créé dans Excel 2003, un vérificateur de compatibilité s'affichera pour vous avertir que certaines mises en forme pourraient ne pas être compatibles avec les versions antérieures d'Excel.
Mode de compatibilité
Lorsque vous enregistrez un fichier dans l'ancien format Excel, vous entrez en mode de compatibilité. Dans ce mode, certaines nouvelles fonctionnalités ne sont pas accessibles. Par exemple, les styles de graphique disponibles dans la nouvelle version ne le sont pas en mode de compatibilité.
Conversion au nouveau format
Pour profiter des nouvelles fonctionnalités, il est recommandé de convertir votre fichier au nouveau format .xlsx. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet 'Fichier', accédez au mode backstage, assurez-vous que 'Informations' est sélectionné, puis cliquez sur 'Convertir'. Suivez les instructions pour finaliser la conversion.
Accès aux nouvelles fonctionnalités
Une fois le fichier converti, vous aurez accès à une palette complète de styles graphiques. Vous pouvez également prévisualiser les styles avant de faire votre sélection. Nous examinerons plus en détail le mode de compatibilité dans une vidéo ultérieure.
Conclusion
Vous êtes maintenant bien engagé dans la transition vers la nouvelle version d'Excel. En comprenant les différences et en apprenant à naviguer dans l'interface, vous serez mieux préparé à utiliser les nouvelles fonctionnalités offertes par cette version.

FAQ :

Comment ouvrir un classeur Excel 2003 dans la nouvelle version d'Excel?

Pour ouvrir un classeur Excel 2003 dans la nouvelle version d'Excel, il suffit de cliquer sur 'Fichier', puis de sélectionner 'Ouvrir' et de choisir le fichier souhaité. Excel ouvrira le fichier en mode de compatibilité.

Qu'est-ce que le mode de compatibilité dans Excel?

Le mode de compatibilité permet d'ouvrir et de modifier des fichiers créés dans des versions antérieures d'Excel. Cependant, certaines nouvelles fonctionnalités peuvent ne pas être accessibles tant que le fichier est en mode de compatibilité.

Comment convertir un fichier Excel 2003 au nouveau format?

Pour convertir un fichier Excel 2003 au nouveau format, cliquez sur l'onglet 'Fichier', sélectionnez 'Informations', puis cliquez sur 'Convertir'. Suivez les instructions pour finaliser la conversion.

Comment puis-je modifier la couleur d'arrière-plan d'une cellule dans Excel?

Pour modifier la couleur d'arrière-plan d'une cellule, sélectionnez la cellule, puis allez dans l'onglet 'Accueil' sur le ruban et choisissez la couleur souhaitée dans les options de remplissage.

Quels sont les avantages d'utiliser les styles de cellule dans Excel?

Les styles de cellule permettent de gagner du temps en appliquant rapidement des formats prédéfinis à vos données, ce qui améliore la cohérence et l'apparence de votre classeur.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Utiliser Excel pour créer un tableau de suivi des tâches d'un projet, en utilisant des feuilles de calcul pour organiser les informations et des graphiques pour visualiser l'avancement.

Analyse financière

Appliquer les fonctionnalités d'Excel pour analyser des données financières, créer des graphiques pour représenter les tendances et utiliser des formules pour calculer des indicateurs clés de performance.

Suivi des ventes

Utiliser Excel pour suivre les performances des ventes, en créant des tableaux de bord avec des graphiques et des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données de vente.

Planification d'événements

Créer un classeur Excel pour planifier un événement, en utilisant des feuilles de calcul pour gérer les budgets, les invités et les tâches à accomplir.

Éducation et formation

Utiliser Excel pour créer des feuilles de calcul éducatives, permettant aux enseignants de suivre les performances des élèves et d'analyser les résultats des tests.

Glossaire :

Excel

Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour la gestion de données, la création de graphiques et l'analyse de données.

Classeur

Un fichier Excel qui peut contenir plusieurs feuilles de calcul.

Feuille de calcul

Une page dans un classeur Excel où les utilisateurs peuvent entrer et manipuler des données.

Ruban

Une interface utilisateur dans Excel qui organise les commandes en onglets pour un accès facile.

Mode de compatibilité

Un mode dans Excel qui permet d'ouvrir et de modifier des fichiers créés dans des versions antérieures d'Excel, tout en limitant l'accès à certaines nouvelles fonctionnalités.

Vérificateur de compatibilité

Un outil qui avertit l'utilisateur des problèmes potentiels de compatibilité lors de l'enregistrement d'un fichier dans un format plus ancien.

Styles de cellule

Des ensembles de formats prédéfinis dans Excel qui permettent de modifier rapidement l'apparence des cellules.

Graphique

Une représentation visuelle des données dans Excel, permettant d'analyser et de présenter des informations de manière graphique.

Conversion

Le processus de changement d'un fichier d'un format à un autre, par exemple, d'un format Excel 2003 à un format plus récent.

00:00:14

Dans la nouvelle version de Excel vous commencez par choisir ce que vous voulez faire.

00:00:18

Vous pouvez choisir un modèle et créez un classeur où ouvrir un casseur existants ici.

00:00:25

Voyons ce qu'il se passe quand nous ouvrons un classeur Excel 2003.

00:00:30

Il AL'air à peu près le même et semble fonctionner aussi de la même façon tous les outils et les fonctionnalités de base auquel vous étiez habitués sont toujours là.

00:00:38

La saisie et la mise en forme du texte des nombres ce effectue de la même manière simplement les commandes sont organisés différemment.

00:00:45

Avant vous deviez sélectionné un élément de menu puis cliquez sur une commande.

00:00:50

Maintenant vous cliquez sur un onglet du ruban puis sur une commande le menu accueil est sélectionnée par défaut l'ouverture de Excel.

00:00:58

Et si vous n'avez pas de temps à perdre sachez qu'ici vous trouverez les commander plus courante pour manipuler vos données.

00:01:04

Par example sélectionnons la ligne d'en tête et modifier la couleur d'arrière plan est la couleur de police.

00:01:12

Si vous voulez gagner du temps vous pouvez cliquer ici et choisir un style de cellule.

00:01:16

Notez que vous pouvez déplacer la souris sur un style pour en obtenir un aperçu.

00:01:24

Orangiste ré rapidement votre classeur vous pouvez soit utiliser la commande enregistrer qui se trouve ici ?

00:01:30

Soit utilisé le raccourci clavier habituel contrôle s.

00:01:35

La fenêtre qui vient de s' afficher c'est le vérificateur de compatibilité ?

00:01:40

S' il s' est affiché c'est parce que nous enregistrons un fichier xls qui a été crée dans Excel 2003 ?

00:01:46

Et il ADécouvert que la mise en forme que nous venons d'ajouter risque de ne pas rendre correctement si nous ouvrir le fichier dans une version plus ancienne de Excel.

00:01:54

Clique ont tout de même sur continuer pour enregistrer le fichier.

00:01:59

Maintenant voyons comment se présentent les fichiers dans Excel 2003.

00:02:03

Dans ce cas tout semble normal.

00:02:06

Examinons de plus près le message qui s' est affiché ?

00:02:09

Il s' affiche à chaque fois que nous enregistrons le fichier.

00:02:14

Vous pouvez désactiver cette case à cocher pour ne plus faire apparaître le message.

00:02:20

Mais comme nous pouvons le voir ici nous sommes en mode de compatibilité.

00:02:25

Carhaix elle enregistre le fichier dans l'ancien format Excel s.

00:02:29

Dans ce mode Excel fonctionne comme auparavant.

00:02:32

Mais vous n'aurez pas accès à certaines nouvelles fonctionnalités.

00:02:36

Par example lorsque nous sélectionnons un graphique ce bouton afficher une liste de style de graphique auquel nous avons normalement accès.

00:02:43

Or comme nous sommes en mode de compatibilité cette fonctionnalité n'est pas accessible.

00:02:49

Autrement dit si vous n'avez pas besoin d'ouvrir le fichier Excel 2003 le mieux est de le convertir au nouveau format XL.

00:02:55

Sexe.

00:02:56

Voici comment faire.

00:02:59

Cliquez sur l'onglet fichier pour accéder au mode backstage.

00:03:03

Assurez-vous que information est sélectionné ici et cliquez sur convertir.

00:03:09

Cliquer sur okay pour effectuer la conversion.

00:03:12

Cliquez ensuite sur oui pour ouvrir le classeur et accéder si besoin une nouvelle fonctionnalité.

00:03:18

À présent lorsque nous sélectionnons graphique toute une palette de styles graphiques nous a proposé.

00:03:25

Ici encore vous pouvez afficher un aperçu des styles avant d'en sélectionner un.

00:03:30

Nous examinerons plus en détail le mode compatibilité dans la dernière vidéo.

00:03:34

Vous êtes maintenant bien engagée sur la voie de la transition vers la nouvelle version de Excel.

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