Excel - Historique des versions Tutoriels

Apprenez à gérer efficacement les versions de documents Excel à l'aide de l'option historique des versions. Vous pourrez visualiser les dates et les auteurs des versions, afficher le contenu dans une fenêtre séparée et restaurer des versions spécifiques depuis l'application Excel.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment accéder et utiliser l'historique des versions d'un document enregistré dans le cloud, notamment sur OneDrive ou SharePoint.

Chapitres :

Introduction à l'historique des versions
L'historique des versions est une fonctionnalité essentielle qui permet aux utilisateurs de suivre les modifications apportées à un document. Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les documents enregistrés dans le cloud, tels que ceux stockés sur OneDrive ou SharePoint.
Accéder à l'historique des versions
Pour accéder à l'historique des versions d'un document, il suffit de naviguer vers le document enregistré dans le cloud. Une fois là, vous pourrez voir une liste complète des modifications apportées, incluant la date et l'heure de chaque enregistrement ainsi que l'auteur de la version.
Visualisation et restauration des versions
En cliquant sur un enregistrement spécifique dans l'historique, le contenu du document s'affiche dans une fenêtre séparée. En haut de cette fenêtre, une barre de message vous propose l'option de restaurer cette version. En utilisant cette option, l'application définira cette version comme la version par défaut, vous permettant ainsi de la modifier.
Correspondance avec OneDrive et SharePoint
Il est important de noter que l'historique des versions proposé par l'application est identique à celui disponible sur OneDrive ou SharePoint. Cette fonctionnalité pratique permet de gérer les différentes versions directement dans l'application, sans avoir à naviguer entre plusieurs interfaces.
Conclusion
L'historique des versions est un outil précieux pour la gestion des documents, offrant une manière simple et efficace de suivre les modifications et de restaurer des versions antérieures. En utilisant cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent travailler de manière plus organisée et sécurisée.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un historique de version ?

L'historique de version est un enregistrement des modifications apportées à un document, permettant aux utilisateurs de voir les changements effectués et de restaurer des versions antérieures si nécessaire.

Comment accéder à l'historique de version d'un document ?

Pour accéder à l'historique de version, vous devez ouvrir le document enregistré dans le cloud, comme sur OneDrive ou SharePoint, puis consulter la liste des modifications apportées.

L'historique de version est-il disponible pour tous les documents ?

Non, l'historique de version n'est disponible que pour les documents enregistrés dans le cloud, tels que ceux sur OneDrive ou SharePoint.

Que se passe-t-il lorsque je restaure une version antérieure d'un document ?

Lorsque vous restaurez une version antérieure, cette version devient la version par défaut du document, et vous pouvez la modifier comme bon vous semble.

Puis-je voir qui a modifié le document et quand ?

Oui, l'historique de version affiche la date, l'heure de l'enregistrement et l'auteur de chaque version du document.

Quelques cas d'usages :

Gestion de documents dans une équipe

Dans un environnement de travail collaboratif, les membres d'une équipe peuvent utiliser l'historique de version pour suivre les modifications apportées à un document partagé, permettant ainsi de revenir à une version antérieure en cas d'erreur ou de désaccord sur les modifications.

Restauration de documents importants

Lorsqu'un document critique est accidentellement modifié ou supprimé, l'historique de version permet de restaurer rapidement la version précédente, minimisant ainsi les pertes de données et les interruptions de travail.

Audit et conformité

Les entreprises peuvent utiliser l'historique de version pour des audits internes, en vérifiant qui a apporté des modifications à des documents sensibles et en s'assurant que les procédures de conformité sont respectées.

Formation et développement

Les formateurs peuvent utiliser l'historique de version pour suivre les progrès des documents de formation, en s'assurant que les dernières informations sont toujours disponibles et en permettant des mises à jour basées sur les retours des participants.

Glossaire :

historique de version

Un enregistrement des modifications apportées à un document au fil du temps, permettant de suivre les changements et de restaurer des versions antérieures.

cloud

Un service de stockage en ligne qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et d'accéder à des fichiers via Internet, sans avoir besoin de les stocker sur un disque dur local.

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à des fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour le partage de documents et la gestion de contenu au sein des organisations.

restaurer

L'action de revenir à une version antérieure d'un document, en remplaçant la version actuelle par celle choisie.

00:00:05

historique de version pour un document.

00:00:10

La liste complète des modifications

00:00:13

apportées à votre document s'affiche.

00:00:16

Évidemment, cette fonction ne

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s'applique que pour les documents

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enregistrés dans le cloud,

00:00:19

c'est-à-dire sur charpente ou

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sur votre espace One drive.

00:00:23

Vous visualisez la date et

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l'heure de l'enregistrement

00:00:26

ainsi que l'auteur de la version.

00:00:28

En cliquant sur un enregistrement,

00:00:30

vous afficher le contenu du document

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qui s'affiche dans une fenêtre séparée.

00:00:34

Dans la barre de message en

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haut de la version ouverte,

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l'application vous propose

00:00:40

l'option restaurer.

00:00:41

En l'utilisant,

00:00:42

l'application vous affichera cette

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version comme étant la version par défaut.

00:00:46

Vous pourrez donc modifier

00:00:47

cette nouvelle version.

00:00:50

Veuillez noter que cet historique que

00:00:52

l'application vous propose correspond

00:00:54

exactement à l'option historique des

00:00:55

versions proposées par One drive où

00:00:57

share point avec un côté pratique

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consiste à rester dans l'application

00:01:01

pour gérer les différentes versions.

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