Outlook Online - Gagner du temps avec la sélection multiple Tutoriels

Découvrez comment gagner du temps en utilisant la sélection multiple dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour sélectionner plusieurs e-mails à la fois et effectuer des actions telles que la suppression, le déplacement ou la catégorisation en une seule fois.
Vous apprendrez également comment utiliser la fonction de glisser-déposer pour déplacer rapidement des e-mails entre les dossiers.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment utiliser la sélection multiple dans Outlook Online pour gérer efficacement les emails.

Chapitres :

Introduction à la sélection multiple dans Outlook Online
Outlook Online offre une fonctionnalité de sélection multiple qui permet aux utilisateurs de gérer plusieurs éléments simultanément. Cela inclut des actions telles que déplacer, classer, supprimer ou archiver des emails.
Méthodes de sélection multiple
Il existe trois méthodes principales pour effectuer une sélection multiple dans Outlook Online :
Actions disponibles après sélection
Une fois que vous avez sélectionné des éléments, la barre d'outils d'Outlook Online vous permet d'effectuer diverses actions, telles que :
Utilisation du panneau de droite
Le panneau de droite affiche également différentes commandes qui vous permettent d'annuler votre sélection ou d'effectuer d'autres actions sur les éléments sélectionnés.
Glisser-Déposer
Vous pouvez également utiliser la méthode de Glisser-Déposer pour organiser vos emails dans différents dossiers, ce qui facilite la gestion de votre boîte de réception.
Sélectionner tous les emails d'un dossier
Pour sélectionner tous les emails contenus dans un dossier, il vous suffit de cocher la pastille à côté du nom du dossier. Cela vous permet de gérer rapidement tous les emails d'un même emplacement.
Conclusion
Vous avez maintenant les connaissances nécessaires pour utiliser la sélection multiple dans Outlook Online. Cette fonctionnalité vous permettra de gérer vos emails de manière plus efficace et organisée.

FAQ :

Comment utiliser la sélection multiple dans Outlook Online ?

Pour utiliser la sélection multiple dans Outlook Online, vous pouvez maintenir la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les éléments que vous souhaitez sélectionner, ou utiliser la touche Shift pour sélectionner une série d'éléments en cliquant sur le premier et le dernier élément de la série.

Quelles actions puis-je effectuer sur les éléments sélectionnés ?

Une fois que vous avez sélectionné plusieurs éléments, vous pouvez les supprimer, les archiver, ou les marquer comme lus à l'aide de la barre d'outils ou des commandes dans le panneau de droite.

Comment désélectionner un élément dans une sélection multiple ?

Pour désélectionner un élément, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur l'élément que vous souhaitez enlever de votre sélection.

Comment sélectionner tous les emails dans un dossier ?

Pour sélectionner tous les emails d'un dossier, il suffit de cocher la pastille à côté du nom du dossier.

Qu'est-ce que la fonctionnalité Glisser-Déposer ?

La fonctionnalité Glisser-Déposer vous permet de déplacer des emails ou d'autres éléments en cliquant dessus, en maintenant le bouton de la souris enfoncé, puis en les déplaçant vers un autre emplacement avant de relâcher le bouton.

Quelques cas d'usages :

Gestion efficace des emails

Dans un environnement de travail où la gestion des emails est cruciale, la sélection multiple permet aux utilisateurs de trier rapidement leurs messages, de supprimer les spams ou de classer les emails importants dans des dossiers spécifiques, améliorant ainsi l'efficacité et la productivité.

Organisation des projets

Lors de la gestion de projets, les équipes peuvent utiliser la sélection multiple pour archiver ou marquer comme lus les emails liés à un projet spécifique, facilitant ainsi le suivi des communications et la gestion des tâches.

Nettoyage de la boîte de réception

Les utilisateurs peuvent rapidement désencombrer leur boîte de réception en sélectionnant plusieurs emails à supprimer ou à archiver, ce qui aide à maintenir une organisation optimale et à réduire le stress lié à une boîte de réception surchargée.

Collaboration en équipe

Dans un cadre collaboratif, les membres d'une équipe peuvent utiliser la sélection multiple pour partager des emails pertinents avec leurs collègues, en les déplaçant vers des dossiers partagés ou en les archivant ensemble pour une consultation ultérieure.

Glossaire :

Outlook Online

Une application de messagerie et de gestion d'informations personnelles développée par Microsoft, accessible via un navigateur web.

Sélection multiple

Fonctionnalité qui permet de sélectionner plusieurs éléments simultanément pour effectuer des actions groupées, comme déplacer, supprimer ou archiver.

Touche Contrôle (Ctrl)

Une touche du clavier qui, lorsqu'elle est maintenue enfoncée, permet de sélectionner plusieurs éléments non consécutifs.

Touche Shift

Une touche du clavier qui, lorsqu'elle est maintenue enfoncée, permet de sélectionner une série d'éléments consécutifs.

Glisser-Déposer

Une méthode d'interaction qui consiste à cliquer sur un élément, à le maintenir enfoncé, puis à le déplacer vers un autre emplacement avant de relâcher le bouton de la souris.

Barre d'outils

Une interface graphique qui contient des icônes et des commandes pour effectuer des actions sur les éléments sélectionnés.

Panneau de droite

Une section de l'interface utilisateur d'Outlook Online où des options supplémentaires et des commandes sont affichées.

00:00:03

Outlook Online vous permet

00:00:05

d'utiliser la sélection multiple.

00:00:07

Cela vous permet par exemple de

00:00:09

sélectionner plusieurs éléments

00:00:10

pour les déplacer, les classer,

00:00:13

les supprimer ou les archiver.

00:00:15

Pour utiliser la sélection multiple,

00:00:17

3 choix s'offrent à vous.

00:00:19

Il vous est possible soit de

00:00:21

sélectionner un par un les éléments

00:00:23

en appuyant sur la touche contrôle de

00:00:25

votre clavier en même temps que de

00:00:27

cliquer sur les éléments souhaités.

00:00:29

Pour sélectionner une suite de mails,

00:00:32

il vous suffit de cliquer sur le premier

00:00:34

mail de la suite puis en appuyant

00:00:36

sur la touche shift de votre clavier.

00:00:39

Cliquez sur le dernier mail que

00:00:41

vous souhaitez sélectionner.

00:00:42

Vous avez ainsi dans votre sélection

00:00:44

tous les éléments se situant

00:00:46

entre les 2 mails choisis.

00:00:48

Si dans cette suite d'éléments,

00:00:50

il y en a un ou plusieurs que

00:00:52

vous souhaitez désélectionner,

00:00:53

appuyez sur la touche contrôle

00:00:55

de votre clavier,

00:00:56

puis cliquez sur les éléments

00:00:58

que vous souhaitez enlever.

00:01:00

La barre d'outils vous permettra

00:01:02

d'effectuer différentes actions sur

00:01:03

le ou les éléments sélectionnés,

00:01:05

par exemple, les supprimer,

00:01:07

les archiver ou encore les marquer comme lus.

00:01:10

Différentes commandes s'affichent

00:01:11

également dans le panneau de droite,

00:01:14

où vous pouvez également annuler

00:01:16

votre sélection.

00:01:18

Vous pouvez également utiliser le

00:01:19

Glisser-Déposer pour, par exemple,

00:01:21

ranger des mails dans un dossier.

00:01:24

Enfin,

00:01:25

si vous souhaitez sélectionner tous

00:01:26

les emails contenus dans un dossier,

00:01:28

vous pouvez également cocher la

00:01:30

pastille à côté du nom du dossier.

00:01:33

Vous savez maintenant utiliser la

00:01:35

sélection multiple dans Outlook Online.

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