OneDrive - Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité Tutoriels

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Objectifs :

Comprendre l'utilisation de OneDrive pour le stockage et le partage de documents professionnels, ainsi que les bonnes pratiques de sécurité associées.

Chapitres :

  1. Introduction à OneDrive
    OneDrive est une bibliothèque en ligne destinée au stockage et à l'organisation de vos documents professionnels. Cet espace de stockage est personnel et peut être utilisé ponctuellement pour partager des documents avec d'autres collaborateurs, qu'ils soient internes ou externes à votre entreprise.
  2. Responsabilités liées à l'utilisation de OneDrive
    En utilisant OneDrive, vous êtes responsable des données que vous stockez dans votre espace. Cela inclut également la manière dont vous partagez ces données avec d'autres. Il est essentiel de suivre certaines bonnes pratiques de sécurité pour protéger vos informations.
  3. Bonnes pratiques de partage de fichiers
    Partager vos fichiers depuis OneDrive peut alléger vos échanges par mail et faciliter le travail collaboratif sur un même document. Cependant, il est crucial de ne donner accès à vos documents que lorsque cela est vraiment nécessaire et d'accorder les bonnes autorisations aux bonnes personnes.
  4. Alternatives pour le travail en équipe
    Si vous avez besoin de coéditer un document ou si vous travaillez souvent en équipe, il est préférable d'utiliser des outils comme Teams ou SharePoint, qui sont plus appropriés pour cette pratique.
  5. Gestion des autorisations d'accès
    Une fois que vous avez partagé vos documents, ceux-ci peuvent être à nouveau partagés par les collaborateurs à qui vous avez donné des droits d'accès. Il est donc important de vérifier régulièrement les autorisations d'accès à vos fichiers et dossiers, et de les supprimer si elles ne sont plus réellement utiles.
  6. Conclusion et prochaines étapes
    Dans les prochaines vidéos, nous verrons comment vérifier, modifier et gérer les droits d'accès sur vos documents stockés sur OneDrive. Cela vous permettra de mieux contrôler qui peut accéder à vos informations et d'assurer la sécurité de vos données.

FAQ :

Qu'est-ce que OneDrive et comment fonctionne-t-il ?

OneDrive est un service de stockage en ligne qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers. Il fonctionne en synchronisant vos documents sur le cloud, ce qui vous permet d'y accéder depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Comment partager des fichiers sur OneDrive ?

Pour partager des fichiers sur OneDrive, sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager, cliquez sur l'option de partage, puis entrez les adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager le fichier. Vous pouvez également définir les autorisations d'accès.

Quelles sont les bonnes pratiques de sécurité lors de l'utilisation de OneDrive ?

Il est important de ne partager vos fichiers que lorsque cela est nécessaire, de vérifier régulièrement les autorisations d'accès et de supprimer les accès qui ne sont plus utiles. Utilisez également Teams ou SharePoint pour la coédition de documents.

Comment gérer les autorisations d'accès sur mes fichiers OneDrive ?

Vous pouvez gérer les autorisations d'accès en accédant aux paramètres de partage de chaque fichier ou dossier. Cela vous permet de modifier ou de supprimer les droits d'accès des utilisateurs.

Quelques cas d'usages :

Collaboration sur des projets d'équipe

Utiliser OneDrive pour stocker et partager des documents de projet avec des membres de l'équipe, facilitant ainsi la collaboration en temps réel et la mise à jour des fichiers sans avoir à envoyer des e-mails.

Gestion des documents sensibles

Stocker des documents sensibles sur OneDrive tout en appliquant des autorisations strictes pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent y accéder, ce qui améliore la sécurité des données.

Utilisation de Teams pour la coédition

Pour des projets nécessitant une coédition, privilégier l'utilisation de Microsoft Teams, qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un même document, tout en utilisant OneDrive pour le stockage.

Vérification régulière des accès

Mettre en place un processus de vérification régulière des autorisations d'accès sur OneDrive pour s'assurer que seuls les utilisateurs nécessaires ont accès aux fichiers, réduisant ainsi les risques de partage non autorisé.

Glossaire :

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder, partager et synchroniser des fichiers et des documents à travers différents appareils.

Bibliothèque en ligne

Un espace de stockage numérique où les utilisateurs peuvent organiser et gérer leurs documents professionnels de manière centralisée.

Collaborateurs

Les personnes qui travaillent ensemble sur un projet ou une tâche, pouvant être internes à l'entreprise ou externes.

Autorisations

Les droits accordés à un utilisateur pour accéder, modifier ou partager des fichiers et des dossiers dans OneDrive.

Teams

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant aux équipes de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

SharePoint

Un système de gestion de contenu et de collaboration développé par Microsoft, utilisé pour créer des sites web d'équipe et partager des informations au sein d'une organisation.

résultat(s)
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une bibliothèque en ligne
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destiné au stockage et à l'organisation
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de vos documents professionnels.
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Cet espace de stockage est personnel
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et peut être utilisé de manière
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ponctuelle pour partager des documents
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à d'autres collaborateurs internes
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où externes à votre entreprise.
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Vous êtes donc responsable des données que
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vous stockez dans votre espace One drive,
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mais également de la manière
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dont vous partagez ces données.
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Voici quelques bonnes pratiques de sécurité.
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Pour commencer.
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Partagez vos fichiers depuis
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One drive est tentant,
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car cela allège vos échanges par mail
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mais vous permet aussi de travailler à
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plusieurs sur un même document par exemple.
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Cependant,
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veiller à ne donner des accès à vos
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documents que lorsque cela est vraiment
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nécessaire et accordé les bonnes
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autorisations aux bonnes personnes.
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Si vous avez besoin de co-édité un
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document ou si vous travaillez souvent
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en équipe sur vos fichiers privilégié,
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teams où share point plus
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approprié pour cette pratique.
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Une fois,
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partager vos documents peuvent à
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nouveau être partagés à d'autres
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personnes par les collaborateurs à qui
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vous avez donné des droits d'accès.
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Vérifiez donc régulièrement
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les autorisations d'accès à vos
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fichiers et dossiers et n'hésitez
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pas à les supprimer si elles ne
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sont plus réellement utile.
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Dans les prochaines vidéos,
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nous verrons comment vérifier,
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modifier et gérer les droits d'accès
00:01:28
sur vos documents stockés sur One drive.

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résultat(s)
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онлайн-библиотека
00:00:04
для хранения и организации
00:00:07
Ваших деловых документов.
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Это место для хранения является персональным
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и может быть использован таким образом
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пунктуально для совместного использования документов
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другим внутренним сотрудникам
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или внешние по своей компании.
00:00:20
Поэтому вы несете ответственность за данные, которые
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вы храните в своем дисковом пространстве,
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но и в пути
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о которых вы делитесь этими данными.
00:00:30
Ниже приведены некоторые рекомендации по безопасности.
00:00:32
Первый.
00:00:33
Делитесь своими файлами из
00:00:35
Один диск заманчив,
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потому что это облегчает ваши обмены по электронной почте
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но также позволяет работать в
00:00:41
например, несколько в одном и том же документе.
00:00:44
Однако
00:00:44
Убедитесь, что вы не предоставляете доступ к
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документы только тогда, когда это действительно
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необходимые и предоставленные права
00:00:51
разрешения нужным людям.
00:00:53
Если вам нужно совместно редактировать
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документ или если вы работаете часто
00:00:57
как команда на ваших привилегированных файлах,
00:01:00
команды, где делятся очком плюс
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подходит для этой практики.
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Однажды
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Поделиться своими документами можно
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Новый может быть предоставлен другим пользователям
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лица, которым
00:01:10
вы предоставили права доступа.
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Поэтому проверяйте регулярно
00:01:13
разрешения на доступ к
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файлы и папки и не стесняйтесь
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не удалять их, если они этого не делают
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являются более действительно полезными.
00:01:22
В следующих видео
00:01:23
посмотрим, как проверить,
00:01:25
изменение прав доступа и управление ими
00:01:28
на ваших документах, хранящихся на одном диске.

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résultat(s)
00:00:02
an online library
00:00:04
for storage and organization
00:00:07
of your business documents.
00:00:09
This storage space is personal
00:00:11
and can be used in a way
00:00:13
punctual to share documents
00:00:16
to other internal collaborators
00:00:18
or external to your company.
00:00:20
You are therefore responsible for the data that
00:00:23
you store in your One drive space,
00:00:26
but also in the way
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of which you share this data.
00:00:30
Here are some security best practices.
00:00:32
First.
00:00:33
Share your files from
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One drive is tempting,
00:00:37
because it lightens your exchanges by email
00:00:39
but also allows you to work at
00:00:41
several on the same document for example.
00:00:44
However
00:00:44
ensure that you do not give access to your
00:00:47
documents only when it is really
00:00:49
necessary and granted the right ones
00:00:51
permissions to the right people.
00:00:53
If you need to co-edit a
00:00:55
document or if you work often
00:00:57
as a team on your privileged files,
00:01:00
teams where share point plus
00:01:02
appropriate for this practice.
00:01:04
Once
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share your documents can to
00:01:06
new be shared with others
00:01:08
persons by employees to whom
00:01:10
you have given access rights.
00:01:12
So check regularly
00:01:13
permissions to access your
00:01:16
files and folders and do not hesitate
00:01:18
not to delete them if they do not
00:01:20
are more really useful.
00:01:22
In the next videos,
00:01:23
we will see how to check,
00:01:25
modify and manage access rights
00:01:28
on your documents stored on One drive.

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résultat(s)
00:00:02
una biblioteca en línea
00:00:04
para almacenamiento y organización
00:00:07
de sus documentos comerciales.
00:00:09
Este espacio de almacenamiento es personal
00:00:11
y se puede utilizar de una manera
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puntual para compartir documentos
00:00:16
a otros colaboradores internos
00:00:18
o externo a su empresa.
00:00:20
Por lo tanto, usted es responsable de los datos que
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almacena en su espacio de One drive,
00:00:26
pero también en el camino
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de los cuales comparte estos datos.
00:00:30
Estas son algunas de las mejores prácticas de seguridad.
00:00:32
Primero.
00:00:33
Comparte tus archivos desde
00:00:35
Una unidad es tentadora,
00:00:37
porque aligera sus intercambios por correo electrónico
00:00:39
pero también le permite trabajar en
00:00:41
varios en el mismo documento, por ejemplo.
00:00:44
Sin embargo
00:00:44
asegúrese de no dar acceso a su
00:00:47
documentos sólo cuando es realmente
00:00:49
necesarios y concedidos los correctos
00:00:51
permisos a las personas adecuadas.
00:00:53
Si necesita coeditar un
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documento o si trabaja con frecuencia
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como equipo en sus archivos privilegiados,
00:01:00
equipos donde compartir punto más
00:01:02
apropiado para esta práctica.
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Una vez
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compartir sus documentos puede a
00:01:06
nuevo ser compartido con otros
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personas por empleados a las que
00:01:10
ha otorgado derechos de acceso.
00:01:12
Así que revisa regularmente
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permisos para acceder a su
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archivos y carpetas y no lo dudes
00:01:18
no eliminarlos si no lo hacen
00:01:20
son más realmente útiles.
00:01:22
En los siguientes videos,
00:01:23
veremos cómo comprobarlo,
00:01:25
modificar y administrar los derechos de acceso
00:01:28
en sus documentos almacenados en One drive.

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eine Online-Bibliothek
00:00:04
für Lagerung und Organisation
00:00:07
Ihrer Geschäftsdokumente.
00:00:09
Dieser Speicherplatz ist persönlich
00:00:11
und kann in gewisser Weise verwendet werden
00:00:13
Pünktliche Freigabe von Dokumenten
00:00:16
an andere interne Mitarbeiter
00:00:18
oder außerhalb Ihres Unternehmens.
00:00:20
Sie sind daher verantwortlich für die Daten, die
00:00:23
Die Sie in Ihrem One-Laufwerksspeicher speichern,
00:00:26
aber auch im Weg
00:00:28
von denen Sie diese Daten teilen.
00:00:30
Im Folgenden finden Sie einige bewährte Sicherheitsmethoden.
00:00:32
Erste.
00:00:33
Teilen Sie Ihre Dateien von
00:00:35
Eine Fahrt ist verlockend,
00:00:37
weil es Ihren Austausch per E-Mail erleichtert
00:00:39
ermöglicht es Ihnen aber auch, bei
00:00:41
mehrere auf demselben Dokument zum Beispiel.
00:00:44
Aber
00:00:44
Stellen Sie sicher, dass Sie keinen Zugriff auf Ihre
00:00:47
Dokumente nur dann, wenn es wirklich
00:00:49
notwendig und gewährt die richtigen
00:00:51
Berechtigungen für die richtigen Personen.
00:00:53
Wenn Sie eine
00:00:55
Dokument oder wenn Sie häufig arbeiten
00:00:57
als Team für Ihre privilegierten Dateien,
00:01:00
Teams, bei denen Der Punkt plus
00:01:02
für diese Praxis geeignet.
00:01:04
Einmal
00:01:05
Teilen Sie Ihre Dokumente für
00:01:06
neu mit anderen geteilt werden
00:01:08
Personen von Arbeitnehmern, an die
00:01:10
Sie haben Zugriffsrechte erteilt.
00:01:12
Überprüfen Sie also regelmäßig
00:01:13
Berechtigungen für den Zugriff auf Ihre
00:01:16
Dateien und Ordner und zögern Sie nicht
00:01:18
sie nicht zu löschen, wenn sie dies nicht tun
00:01:20
sind wirklich nützlicher.
00:01:22
In den nächsten Videos
00:01:23
Wir werden sehen, wie man überprüft,
00:01:25
Zugriffsrechte ändern und verwalten
00:01:28
auf Ihren Dokumenten, die auf einem Laufwerk gespeichert sind.

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uma biblioteca online
00:00:04
para armazenamento e organização
00:00:07
de seus documentos de negócios.
00:00:09
Este espaço de armazenamento é pessoal
00:00:11
e pode ser usado de uma forma
00:00:13
pontual para compartilhar documentos
00:00:16
para outros colaboradores internos
00:00:18
ou externo para sua empresa.
00:00:20
Você é, portanto, responsável pelos dados que
00:00:23
você armazena em seu espaço one drive,
00:00:26
mas também no caminho
00:00:28
dos quais você compartilha esses dados.
00:00:30
Aqui estão algumas práticas recomendadas de segurança.
00:00:32
Primeiro.
00:00:33
Compartilhe seus arquivos de
00:00:35
Uma unidade é tentadora,
00:00:37
porque alivia suas trocas por e-mail
00:00:39
mas também permite que você trabalhe em
00:00:41
vários no mesmo documento, por exemplo.
00:00:44
Contudo
00:00:44
garantir que você não dar acesso ao seu
00:00:47
documentos apenas quando é realmente
00:00:49
necessário e concedido os certos
00:00:51
permissões para as pessoas certas.
00:00:53
Se você precisar coeditar um
00:00:55
documento ou se você trabalhar muitas vezes
00:00:57
como uma equipe em seus arquivos privilegiados,
00:01:00
equipes onde ponto de ação mais
00:01:02
apropriado para esta prática.
00:01:04
Uma vez
00:01:05
compartilhar seus documentos pode
00:01:06
novo ser compartilhado com outros
00:01:08
pessoas por funcionários a quem
00:01:10
você tem dado direitos de acesso.
00:01:12
Então verifique regularmente
00:01:13
permissões para acessar o seu
00:01:16
arquivos e pastas e não hesitar
00:01:18
não apagá-los se eles não
00:01:20
são mais realmente úteis.
00:01:22
Nos próximos vídeos,
00:01:23
vamos ver como verificar,
00:01:25
modificar e gerenciar direitos de acesso
00:01:28
em seus documentos armazenados em Uma unidade.

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een online bibliotheek
00:00:04
voor opslag en organisatie
00:00:07
van uw zakelijke documenten.
00:00:09
Deze opslagruimte is persoonlijk
00:00:11
en kan op een manier worden gebruikt
00:00:13
punctueel om documenten te delen
00:00:16
aan andere interne medewerkers
00:00:18
of buiten uw bedrijf.
00:00:20
U bent dus verantwoordelijk voor de gegevens die
00:00:23
u opslaat in uw One drive space,
00:00:26
maar ook in de weg
00:00:28
waarvan u deze gegevens deelt.
00:00:30
Hier volgen enkele praktische tips voor beveiliging.
00:00:32
Eerste.
00:00:33
Deel uw bestanden van
00:00:35
Eén schijf is verleidelijk,
00:00:37
omdat het uw uitwisselingen per e-mail verlicht
00:00:39
maar stelt je ook in staat om te werken bij
00:00:41
meerdere op hetzelfde document bijvoorbeeld.
00:00:44
Echter
00:00:44
ervoor te zorgen dat u geen toegang geeft tot uw
00:00:47
documenten alleen als het echt is
00:00:49
noodzakelijk en de juiste
00:00:51
machtigingen aan de juiste mensen.
00:00:53
Als u een
00:00:55
document of als u vaak werkt
00:00:57
als een team op uw bevoorrechte bestanden,
00:01:00
teams waar share point plus
00:01:02
geschikt voor deze praktijk.
00:01:04
Eens
00:01:05
deel uw documenten kan naar
00:01:06
nieuw worden gedeeld met anderen
00:01:08
personen door werknemers aan wie
00:01:10
u toegangsrechten hebt gegeven.
00:01:12
Controleer dus regelmatig
00:01:13
machtigingen om toegang te krijgen tot uw
00:01:16
bestanden en mappen en aarzel niet
00:01:18
ze niet te verwijderen als ze dat niet doen
00:01:20
zijn meer echt nuttig.
00:01:22
In de volgende video's,
00:01:23
we zullen zien hoe te controleren,
00:01:25
toegangsrechten wijzigen en beheren
00:01:28
op uw documenten die zijn opgeslagen op One drive.

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una biblioteca online
00:00:04
per l'archiviazione e l'organizzazione
00:00:07
dei tuoi documenti aziendali.
00:00:09
Questo spazio di archiviazione è personale
00:00:11
e può essere utilizzato in un certo senso
00:00:13
puntuale per condividere documenti
00:00:16
ad altri collaboratori interni
00:00:18
o esterno alla tua azienda.
00:00:20
Sei quindi responsabile per i dati che
00:00:23
si memorizza nello spazio One Drive,
00:00:26
ma anche nel modo
00:00:28
di cui condividi questi dati.
00:00:30
Ecco alcune best practice per la sicurezza.
00:00:32
Primo.
00:00:33
Condividi i tuoi file da
00:00:35
Un disco è allettante,
00:00:37
perché alleggerisce i tuoi scambi via email
00:00:39
ma permette anche di lavorare a
00:00:41
diversi sullo stesso documento, ad esempio.
00:00:44
Tuttavia
00:00:44
assicurarsi di non dare accesso al proprio
00:00:47
documenta solo quando è realmente
00:00:49
necessari e concessi i diritti
00:00:51
autorizzazioni alle persone giuste.
00:00:53
Se hai bisogno di co-modificare un
00:00:55
o se lavori spesso
00:00:57
come una squadra sui tuoi file privilegiati,
00:01:00
team in cui condividere il punto più
00:01:02
appropriato per questa pratica.
00:01:04
Una volta
00:01:05
condividere i documenti può a
00:01:06
nuovo essere condiviso con gli altri
00:01:08
persone da parte di dipendenti ai quali
00:01:10
hai concesso i diritti di accesso.
00:01:12
Quindi controlla regolarmente
00:01:13
autorizzazioni per accedere al tuo
00:01:16
file e cartelle e non esitate
00:01:18
non cancellarli se non lo fanno
00:01:20
sono più davvero utili.
00:01:22
Nei prossimi video,
00:01:23
vedremo come controllare,
00:01:25
modificare e gestire i diritti di accesso
00:01:28
sui documenti archiviati su One Drive.

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résultat(s)
00:00:02
مكتبة على الإنترنت
00:00:04
للتخزين والتنظيم
00:00:07
من وثائق عملك.
00:00:09
مساحة التخزين هذه شخصية
00:00:11
ويمكن استخدامها بطريقة
00:00:13
الالتزام بالمواعيد لمشاركة المستندات
00:00:16
إلى متعاونين داخليين آخرين
00:00:18
أو خارجي لشركتك.
00:00:20
ولذلك أنت مسؤول عن البيانات التي
00:00:23
تخزن في مساحة محرك أقراص واحد،
00:00:26
ولكن أيضا في الطريق
00:00:28
التي تشاركها هذه البيانات.
00:00:30
فيما يلي بعض أفضل الممارسات الأمنية.
00:00:32
أولا.
00:00:33
مشاركة ملفاتك من
00:00:35
محرك أقراص واحد مغري،
00:00:37
لأنه يخفف من التبادلات الخاصة بك عن طريق البريد الإلكتروني
00:00:39
ولكن أيضا يسمح لك للعمل في
00:00:41
عدة على نفس الوثيقة على سبيل المثال.
00:00:44
لكن
00:00:44
تأكد من عدم إتاحة الوصول إلى
00:00:47
الوثائق فقط عندما يكون حقا
00:00:49
ضروري ومنح الحق منها
00:00:51
الأذونات إلى الأشخاص المناسبين.
00:00:53
إذا كنت بحاجة إلى المشاركة في تحرير
00:00:55
مستند أو إذا كنت تعمل في كثير من الأحيان
00:00:57
كفريق واحد على الملفات الخاصة بك المميزة،
00:01:00
الفرق التي فيها نقطة المشاركة زائد
00:01:02
مناسبة لهذه الممارسة.
00:01:04
مرة
00:01:05
مشاركة المستندات التي يمكنك مشاركتها
00:01:06
جديد يتم مشاركته مع الآخرين
00:01:08
الأشخاص حسب الموظفين الذين
00:01:10
لقد منحت حقوق الوصول.
00:01:12
لذا تحقق بانتظام
00:01:13
أذونات للوصول إلى
00:01:16
الملفات والمجلدات ولا تتردد
00:01:18
لا لحذفها إذا لم
00:01:20
هي أكثر فائدة حقا.
00:01:22
في الفيديوهات التالية
00:01:23
سنرى كيف نتحقق
00:01:25
تعديل حقوق الوصول وإدارتها
00:01:28
على المستندات المخزنة على محرك أقراص واحد.

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résultat(s)
00:00:02
çevrimiçi kitaplık
00:00:04
depolama ve organizasyon için
00:00:07
iş belgelerinizin.
00:00:09
Bu depolama alanı kişisel
00:00:11
ve bir şekilde kullanılabilir
00:00:13
belgeleri paylaşmak için dakik
00:00:16
diğer şirket içi işbirlikçilere
00:00:18
veya şirketinizin dışında.
00:00:20
Bu nedenle,
00:00:23
One sürücü alanınızda depolarsanız,
00:00:26
aynı zamanda yolda
00:00:28
bu verileri paylaştığınız.
00:00:30
İşte bazı güvenlik en iyi uygulamaları.
00:00:32
Birinci.
00:00:33
Dosyalarınızı paylaşma
00:00:35
Bir sürücü caziptir.
00:00:37
çünkü e-posta ile alışverişlerinizi hafifletiyor
00:00:39
aynı zamanda çalışmanıza izin verir
00:00:41
örneğin aynı belgede birkaç tane.
00:00:44
Fakat
00:00:44
bilgisayarınıza erişim izni vermediğinizden emin olun
00:00:47
belgeler yalnızca gerçekten
00:00:49
gerekli ve doğru olanları verilmiştir
00:00:51
doğru kişilere izinler.
00:00:53
Bir
00:00:55
belge veya sık çalışıyorsanız
00:00:57
ayrıcalıklı dosyalarınızda bir ekip olarak,
00:01:00
share point plus'ın bulunduğu takımlar
00:01:02
bu uygulamaya uygundur.
00:01:04
Bir kez
00:01:05
belgelerinizi paylaşma
00:01:06
yeni başkalarıyla paylaşılacak
00:01:08
çalışanlara göre kişiler
00:01:10
erişim hakları verdiniz.
00:01:12
Bu yüzden düzenli olarak kontrol edin
00:01:13
erişim izinleri
00:01:16
dosya ve klasörler ve tereddüt etmeyin
00:01:18
silmezlerse silmemek
00:01:20
daha yararlıdır.
00:01:22
Sonraki videolarda,
00:01:23
nasıl kontrol edeceğimizi göreceğiz,
00:01:25
erişim haklarını değiştirme ve yönetme
00:01:28
One sürücüsünde depolanan belgelerinizde.

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00:00:02
biblioteka online
00:00:04
do przechowywania i organizacji
00:00:07
dokumentów biznesowych.
00:00:09
Ta przestrzeń dyskowa jest osobista
00:00:11
i mogą być używane w pewien sposób
00:00:13
Jednorazowe udostępnianie dokumentów
00:00:16
innym współpracownikom wewnętrznym
00:00:18
lub poza Twoją firmą.
00:00:20
W związku z tym jesteś odpowiedzialny za dane, które
00:00:23
przechowujesz w przestrzeni One Drive,
00:00:26
ale także w sposób
00:00:28
których dane udostępniasz.
00:00:30
Oto kilka dobrych praktyk w zakresie zabezpieczeń.
00:00:32
Pierwszy.
00:00:33
Udostępnianie plików z
00:00:35
Jeden napęd jest kuszący,
00:00:37
ponieważ ułatwia wymianę przez e-mail
00:00:39
ale także pozwala pracować w
00:00:41
Na przykład kilka na tym samym dokumencie.
00:00:44
Jednak
00:00:44
Uważaj, aby nie dać dostępu do
00:00:47
dokumenty tylko wtedy, gdy jest naprawdę
00:00:49
konieczne i właściwe
00:00:51
uprawnienia do właściwych osób.
00:00:53
Jeśli chcesz współedytować
00:00:55
lub jeśli często pracujesz
00:00:57
jako zespół na swoich uprzywilejowanych plikach,
00:01:00
Zespoły, w których Share Point Plus
00:01:02
odpowiednie dla tej praktyki.
00:01:04
Raz
00:01:05
Udostępnij swoje dokumenty
00:01:06
Udostępnianie nowości innym osobom
00:01:08
osoby przez współpracowników, którym
00:01:10
Nadałeś prawa dostępu.
00:01:12
Więc sprawdzaj regularnie
00:01:13
Uprawnienia dostępu do
00:01:16
pliki i foldery i nie krępuj się
00:01:18
nie usuwać ich, jeśli tego nie robią
00:01:20
są bardziej przydatne.
00:01:22
W przyszłych filmach,
00:01:23
zobaczymy jak to sprawdzić,
00:01:25
Modyfikowanie praw dostępu i zarządzanie nimi
00:01:28
na dokumentach przechowywanych na jednym dysku.

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résultat(s)
00:00:02
एक ऑनलाइन पुस्तकालय
00:00:04
भंडारण और संगठन के लिए
00:00:07
अपने व्यावसायिक दस्तावेजों की संख्या।
00:00:09
यह संग्रहण स्थान व्यक्तिगत है
00:00:11
और एक तरह से इस्तेमाल किया जा सकता है
00:00:13
दस्तावेज़ साझा करने के लिए एक बार
00:00:16
अन्य आंतरिक सहयोगियों के लिए
00:00:18
या आपकी कंपनी के लिए बाहरी।
00:00:20
इसलिए आप उस डेटा के लिए जिम्मेदार हैं जो
00:00:23
आप अपने वन ड्राइव स्पेस में स्टोर करते हैं,
00:00:26
लेकिन रास्ते में भी
00:00:28
जिसका डेटा आप साझा करते हैं।
00:00:30
यहां कुछ अच्छी सुरक्षा प्रथाएं दी गई हैं।
00:00:32
पहला।
00:00:33
अपनी फ़ाइलें यहाँ से साझा करें
00:00:35
एक ड्राइव लुभावना है,
00:00:37
क्योंकि यह ईमेल द्वारा आपके आदान-प्रदान को हल्का करता है
00:00:39
लेकिन आपको काम करने की अनुमति भी देता है
00:00:41
उदाहरण के लिए एक ही दस्तावेज़ पर कई।
00:00:44
फिर भी
00:00:44
सावधान रहें कि आप तक पहुंच न दें
00:00:47
दस्तावेज केवल तभी जब यह वास्तव में हो
00:00:49
आवश्यक है और सही लोगों को प्रदान किया गया है
00:00:51
सही लोगों को अनुमति।
00:00:53
यदि आपको किसी को सह-संपादित करने की आवश्यकता है
00:00:55
दस्तावेज़ या यदि आप अक्सर काम करते हैं
00:00:57
अपनी विशेषाधिकार प्राप्त फ़ाइलों पर एक टीम के रूप में,
00:01:00
टीमें जहां शेयर पॉइंट प्लस
00:01:02
इस अभ्यास के लिए उपयुक्त है।
00:01:04
एक बार
00:01:05
अपने दस्तावेज़ साझा करने के लिए
00:01:06
दूसरों के साथ साझा किया जाना चाहिए
00:01:08
सहयोगियों द्वारा व्यक्ति जिनके लिए
00:01:10
आपने अभिगम अधिकार दिए हैं।
00:01:12
इसलिए नियमित रूप से जांच करें
00:01:13
अपनी अनुमतियों तक पहुँचें
00:01:16
फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स और स्वतंत्र महसूस करें
00:01:18
यदि वे नहीं करते हैं तो उन्हें हटाने के लिए नहीं
00:01:20
वास्तव में अधिक उपयोगी हैं।
00:01:22
भविष्य के वीडियो में,
00:01:23
हम देखेंगे कि कैसे जांच करें,
00:01:25
पहुँच अधिकारों को संशोधित और प्रबंधित करें
00:01:28
वन ड्राइव पर संग्रहीत अपने दस्तावेज़ों पर।

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00:00:02
perpustakaan online
00:00:04
untuk penyimpanan dan organisasi
00:00:07
dokumen bisnis Anda.
00:00:09
Ruang penyimpanan ini bersifat pribadi
00:00:11
dan dapat digunakan dengan cara
00:00:13
satu kali untuk berbagi dokumen
00:00:16
kepada kolaborator internal lainnya
00:00:18
atau eksternal perusahaan Anda.
00:00:20
Oleh karena itu, Anda bertanggung jawab atas data yang
00:00:23
Anda menyimpan di satu ruang drive Anda,
00:00:26
tetapi juga di jalan
00:00:28
yang datanya Anda bagikan.
00:00:30
Berikut adalah beberapa praktik keamanan yang baik.
00:00:32
Pertama.
00:00:33
Bagikan file Anda dari
00:00:35
Satu drive menggoda,
00:00:37
karena meringankan pertukaran Anda melalui email
00:00:39
tetapi juga memungkinkan Anda untuk bekerja di
00:00:41
beberapa pada dokumen yang sama misalnya.
00:00:44
Namun
00:00:44
Berhati-hatilah untuk tidak memberikan akses ke Anda
00:00:47
dokumen hanya jika itu benar-benar
00:00:49
diperlukan dan diberikan yang benar
00:00:51
izin kepada orang yang tepat.
00:00:53
Jika Anda perlu mengedit bersama
00:00:55
dokumen atau jika Anda sering bekerja
00:00:57
sebagai tim pada file istimewa Anda,
00:01:00
Tim tempat Share Point Plus
00:01:02
sesuai untuk praktik ini.
00:01:04
Sekali
00:01:05
Berbagi dokumen Anda bisa ke
00:01:06
baru dibagikan dengan orang lain
00:01:08
orang oleh kolaborator kepada siapa
00:01:10
Anda telah memberikan hak akses.
00:01:12
Jadi periksa secara teratur
00:01:13
izin akses ke Anda
00:01:16
file dan folder dan merasa bebas
00:01:18
untuk tidak menghapusnya jika tidak
00:01:20
lebih benar-benar berguna.
00:01:22
Di video mendatang,
00:01:23
kita akan melihat cara memeriksa,
00:01:25
Mengubah dan mengelola hak akses
00:01:28
pada dokumen Anda yang disimpan di One drive.

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résultat(s)
00:00:02
Uma biblioteca em linha
00:00:04
Destinado a armazenamento e organização
00:00:07
dos seus documentos comerciais.
00:00:09
Este espaço de armazenamento é pessoal
00:00:11
e pode ser usado de várias maneiras.
00:00:13
Partilha pontual de documentos
00:00:16
a outros colaboradores internos
00:00:18
ou externo à sua empresa.
00:00:20
É, portanto, responsável pelos dados que
00:00:23
você armazena em seu espaço de uma unidade,
00:00:26
mas também no caminho
00:00:28
com a qual partilha estes dados.
00:00:30
Aqui estão algumas práticas recomendadas de segurança.
00:00:32
Primeiro.
00:00:33
Partilhe os seus ficheiros a partir de
00:00:35
Uma unidade é tentadora,
00:00:37
porque alivia as suas trocas de e-mail
00:00:39
mas também permite que você trabalhe em
00:00:41
vários no mesmo documento, por exemplo.
00:00:44
No entanto
00:00:44
Tenha cuidado para não dar acesso ao seu
00:00:47
documentos apenas quando é realmente
00:00:49
necessário e concedido o direito
00:00:51
autorizações para as pessoas certas.
00:00:53
Se precisar de coeditar um
00:00:55
ou se trabalha frequentemente
00:00:57
como uma equipe em seus arquivos privilegiados,
00:01:00
Equipas em que o Share Point Plus
00:01:02
adequados a esta prática.
00:01:04
Uma vez
00:01:05
Partilhe os seus documentos e pode ser partilhado em:
00:01:06
novo para ser compartilhado com outras pessoas
00:01:08
pessoas pelos empregados a quem
00:01:10
Concedeu direitos de acesso.
00:01:12
Portanto, volte regularmente
00:01:13
permissões de acesso ao seu
00:01:16
ficheiros e pastas e não hesite em
00:01:18
não apagá-los se não o fizerem
00:01:20
são realmente mais úteis.
00:01:22
Nos próximos vídeos,
00:01:23
Veremos como verificar,
00:01:25
Editar e gerir direitos de acesso
00:01:28
nos seus documentos armazenados numa unidade.

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