Excel - Appliquer une mise en forme conditionnelle à du texte Tutoriels

Découvrez comment appliquer une mise en forme conditionnelle à du texte dans Microsoft 365 pour identifier rapidement les données importantes.
Cette vidéo présente les étapes pratiques pour appliquer la mise en forme conditionnelle à une ligne en fonction du texte d'une des cellules de la ligne.
Obtenez des conseils pratiques pour configurer la mise en forme conditionnelle pour les lignes contenant des termes spécifiques.
Avec Microsoft 365, améliorez votre expérience de travail grâce à cet outil de tableur.
Les tags associés sont Microsoft 365, Excel, mise en forme conditionnelle, astuces pratiques et productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Apprendre à appliquer une mise en forme conditionnelle dans Excel en fonction des valeurs d'une cellule dans une ligne.

Chapitres :

Introduction à la mise en forme conditionnelle
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment appliquer une mise en forme conditionnelle aux cellules d'une plage dans Excel. La mise en forme conditionnelle permet de modifier l'apparence des cellules en fonction de certaines conditions, ce qui facilite l'analyse des données.
Utilisation de l'analyse rapide
L'analyse rapide est un outil utile dans Excel qui permet d'appliquer rapidement des mises en forme conditionnelles. Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez modifier et choisissez l'option d'analyse rapide pour appliquer la mise en forme conditionnelle.
Application de la mise en forme conditionnelle à une ligne
Pour appliquer une mise en forme conditionnelle à une ligne entière en fonction de la valeur d'une cellule, suivez ces étapes : 1. Sélectionnez les cellules de la ligne que vous souhaitez formater. 2. Cliquez sur 'Mise en forme conditionnelle' dans le menu. 3. Choisissez 'Nouvelle règle'. 4. Sélectionnez 'Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué'.
Création de la formule
Dans le champ de règle, vous devez entrer une formule qui s'applique à la ligne active. Par exemple, si la cellule active est A2, vous pouvez taper la formule suivante : - = $C2 = "Oui" Cette formule utilise une référence absolue pour la colonne C, ce qui permet à la mise en forme conditionnelle d'évaluer correctement chaque ligne en fonction de la valeur de la colonne C.
Configuration du format
Après avoir entré la formule, cliquez sur 'Format' pour choisir le style de mise en forme que vous souhaitez appliquer. Par exemple, vous pouvez sélectionner une couleur de remplissage gris. Une fois que vous avez fait vos choix, cliquez sur 'OK' pour appliquer la mise en forme conditionnelle.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement appliquer une mise en forme conditionnelle à des lignes entières dans Excel en fonction des valeurs d'une cellule. Cela vous permet de visualiser rapidement les données critiques, comme les produits en rupture de stock, et d'améliorer votre analyse des données.

FAQ :

Qu'est-ce que la mise en forme conditionnelle et comment l'utiliser ?

La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité qui permet de changer le format d'une cellule en fonction de critères spécifiques. Pour l'utiliser, sélectionnez les cellules, cliquez sur 'Mise en forme conditionnelle', puis choisissez 'Nouvelle règle' pour définir vos critères.

Comment appliquer une mise en forme conditionnelle à une ligne entière ?

Pour appliquer une mise en forme conditionnelle à une ligne entière, sélectionnez la plage de cellules, puis créez une nouvelle règle en utilisant une formule qui évalue une condition dans une cellule de la ligne. Par exemple, utilisez une formule comme '=$C2='oui'' pour appliquer un format si la cellule C de la ligne est 'oui'.

Pourquoi utiliser des références absolues dans les formules ?

Les références absolues sont utilisées pour s'assurer que certaines parties de la formule ne changent pas lorsque la formule est copiée dans d'autres cellules. Cela est particulièrement utile pour maintenir des références à des colonnes ou des lignes spécifiques.

Comment utiliser l'analyse rapide pour appliquer une mise en forme conditionnelle ?

L'analyse rapide permet d'appliquer rapidement des mises en forme conditionnelles. Sélectionnez vos données, puis cliquez sur l'icône d'analyse rapide qui apparaît pour choisir les options de mise en forme conditionnelle.

Quelques cas d'usages :

Gestion des stocks

Dans un environnement de gestion des stocks, la mise en forme conditionnelle peut être utilisée pour mettre en évidence les produits en rupture de stock. Par exemple, en appliquant un remplissage gris aux lignes des produits dont la colonne 'Rupture de stock' est définie sur 'oui', les gestionnaires peuvent rapidement identifier les articles à réapprovisionner.

Suivi des performances des employés

Les responsables peuvent utiliser la mise en forme conditionnelle pour suivre les performances des employés. En appliquant une mise en forme spécifique aux lignes des employés qui atteignent ou dépassent leurs objectifs, cela permet de visualiser rapidement les performances au sein d'une feuille de calcul.

Analyse des ventes

Dans une analyse des ventes, la mise en forme conditionnelle peut être appliquée pour mettre en évidence les produits dont les ventes sont inférieures à un certain seuil. Cela aide les équipes de vente à identifier les produits nécessitant une attention particulière ou des stratégies de marketing.

Glossaire :

mise en forme conditionnelle

Une fonctionnalité dans les tableurs qui permet de modifier le format d'une cellule ou d'une plage de cellules en fonction de certaines conditions ou critères.

analyse rapide

Un outil dans les applications de tableur qui permet d'appliquer rapidement des mises en forme, des graphiques et d'autres analyses de données.

cellule active

La cellule actuellement sélectionnée dans une feuille de calcul, qui est prête à recevoir des entrées ou des modifications.

référence absolue

Une référence de cellule qui ne change pas lorsque la formule est copiée ou déplacée vers une autre cellule. Elle est indiquée par le symbole '$' devant la lettre de la colonne et/ou le numéro de la ligne.

formule valide

Une expression mathématique ou logique qui peut être évaluée par le tableur pour produire un résultat.

guillemets

Des symboles utilisés pour indiquer que le texte à l'intérieur doit être traité comme une chaîne de caractères, par exemple 'oui'.

00:00:11

À l'aide de l'analyse rapide vous pouvez également utiliser l'analyse rapide pour appliquer une mise en forme conditionnelle aux cellules d'une plage.

00:00:19

Écris un texte dupliquer un texte unique et un texte identique à celui que vous spécifiez.

00:00:25

Mais que devez-vous faire si vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle à une ligne sur la base du texte d'une des cellules de la ligne.

00:00:33

Dans cet exemple je souhaite qu'un remplissage grille soit appliquée à une ligne si la valeur rupture de stock de la ligne est définie sur oui.

00:00:41

Pour se faire sélectionner les cellules auxquels vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle noter que à 2.

00:00:48

La cellule active nous en aurons besoin plus tard.

00:00:51

Cliquez sur mise en forme conditionnelle.

00:00:54

Puis sur nouvelle règle.

00:00:57

Sélectionner utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.

00:01:03

Dans le champ de règle.

00:01:04

À 2 étant la cellule active.

00:01:07

Je dois taper une formule valide pour la ligne 2 et qui s' appliquera correctement à toutes les autres lignes ?

00:01:15

Pour ce faire je tape égal.

00:01:18

Dollar.

00:01:20

C2.

00:01:22

Égal.

00:01:25

Oui.

00:01:29

J'utilise une référence absolue pour la colonne c.

00:01:32

Dollar c.

00:01:34

Afin que la mise en forme conditionnelle de chaque ligne.

00:01:37

Évalue la valeur dans la colonne c'est pour cette ligne.

00:01:41

Je place des guillemets autour de oui.

00:01:44

Les guillemets garantissent que Axel évalue le terme oui comme du texte.

00:01:49

Je clique ensuite sur format.

00:01:51

Je sélectionne la couleur de remplissage souhaiter.

00:01:55

Je clique sur okay.

00:01:57

Puis à nouveau sur okay.

00:02:00

Un remplissage gris est appliquée au ligne des produits ayant connu une rupture de stock.

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