Outlook - Comment protéger un mail par chiffrement ? Tutoriels

Découvrez comment protéger efficacement vos e-mails sensibles grâce au chiffrement dans la vidéo "Comment protéger un mail par chiffrement".
Outlook vous offre la possibilité de convertir le texte brut de votre e-mail en un texte chiffré, rendant ainsi son contenu indéchiffrable pour toute personne autre que le destinataire.
Apprenez comment activer le chiffrement dans votre client de messagerie Outlook et explorez les différentes options de chiffrement disponibles.
Vous découvrirez également comment le destinataire peut visualiser le message chiffré, que ce soit en utilisant Outlook ou d'autres services de messagerie.
Ne prenez aucun risque avec vos e-mails sensibles et assurez-vous qu'ils restent confidentiels grâce au chiffrement.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à protéger l'envoi de contenu sensible via Outlook en utilisant le chiffrement des emails. Vous découvrirez comment chiffrer vos messages, les options disponibles et le processus de réception pour le destinataire.

Chapitres :

Introduction au Chiffrement des Emails
Le chiffrement des emails est une fonctionnalité essentielle pour protéger les informations sensibles de votre entreprise. En chiffrant vos emails, le texte brut est converti en texte brouillé, rendant le contenu indéchiffrable pour toute personne autre que le destinataire prévu.
Configuration du Chiffrement
Les règles de chiffrement sont généralement définies par votre administrateur. Ces règles sont appliquées directement dans votre client de messagerie Outlook. Si aucune règle n'est définie, Outlook vous proposera différentes options de chiffrement lors de l'envoi de votre message.
Processus d'Envoi d'un Email Chiffré
Pour chiffrer un email, accédez à l'onglet 'Options' lors de la rédaction de votre message et sélectionnez 'Chiffrer'. Un message vous informera que votre email est désormais chiffré, vous permettant de l'envoyer en toute confiance. Si votre message contient une pièce jointe, Outlook vous informera que celle-ci sera protégée, à condition qu'il s'agisse d'un fichier compatible avec la gestion des droits.
Réception d'un Email Chiffré
Si le destinataire utilise également Outlook, il n'aura rien de spécifique à faire lors de la réception de votre message. Une icône de cadenas et un message d'information indiqueront qu'il s'agit d'un message chiffré. En revanche, si le destinataire utilise un autre client de messagerie, il recevra un lien pour visualiser le message.
Authentification du Destinataire
Pour les utilisateurs de Gmail, le destinataire devra prouver son identité en se connectant avec Google. Pour les autres services de messagerie, un code à usage unique sera envoyé par email, valide pendant 15 minutes. Si le destinataire utilise son ordinateur personnel, il peut cocher une case pour enregistrer le code pendant 12 heures.
Interaction avec le Message Chiffré
Le mail s'ouvre dans le navigateur du destinataire. S'il contient une pièce jointe, il peut visualiser un aperçu ou la télécharger. Le destinataire a également la possibilité de répondre, de transférer ou d'imprimer l'email. Lors d'un transfert vers un autre destinataire, le chiffrement est conservé, garantissant que votre message reste protégé.

FAQ :

Comment chiffrer mes emails dans Outlook?

Pour chiffrer vos emails dans Outlook, allez dans les options lors de l'envoi d'un message et sélectionnez l'option de chiffrement. Cela convertira votre message en texte chiffré avant l'envoi.

Que se passe-t-il si le destinataire n'utilise pas Outlook?

Si le destinataire n'utilise pas Outlook, il recevra un lien pour visualiser le message. Il devra prouver son identité en utilisant un code à usage unique envoyé par email.

Qu'est-ce qu'une pièce jointe protégée?

Une pièce jointe protégée est un fichier qui est chiffré et qui respecte les règles de gestion des droits, garantissant que seul le destinataire autorisé peut y accéder.

Combien de temps est valide le code à usage unique?

Le code à usage unique est valide pendant 15 minutes. Si le destinataire utilise son ordinateur personnel, il peut choisir de l'enregistrer pour une durée de 12 heures.

Le chiffrement est-il conservé lors du transfert d'un email?

Oui, lorsque vous transférez un email chiffré à un autre destinataire, le chiffrement est conservé et le message reste protégé.

Quelques cas d'usages :

Protection des informations sensibles

Les entreprises peuvent utiliser le chiffrement des emails pour protéger les informations sensibles, comme les données clients ou les documents financiers, lors de leur envoi par Outlook.

Communication sécurisée avec des partenaires externes

Lors de l'envoi d'emails à des partenaires ou clients externes, le chiffrement garantit que les informations échangées restent confidentielles et sécurisées.

Conformité aux réglementations

Les organisations doivent souvent se conformer à des réglementations sur la protection des données. L'utilisation du chiffrement dans Outlook aide à respecter ces exigences légales.

Gestion des droits d'accès

Les entreprises peuvent appliquer des règles de gestion des droits sur les pièces jointes pour contrôler qui peut visualiser ou modifier des documents sensibles envoyés par email.

Réduction des risques de fuite d'informations

En chiffrant les emails, les entreprises réduisent le risque de fuite d'informations en cas d'interception des messages par des tiers non autorisés.

Glossaire :

Chiffrement

Processus de conversion d'un texte brut en texte brouillé, rendant le contenu illisible pour toute personne non autorisée.

Outlook

Client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des emails.

Pièce jointe

Fichier ou document envoyé avec un email, qui peut être visualisé ou téléchargé par le destinataire.

Gestion des droits

Système de contrôle qui permet de gérer l'accès et l'utilisation des fichiers, souvent utilisé pour protéger des informations sensibles.

Code à usage unique

Code temporaire envoyé par email au destinataire pour prouver son identité lors de l'accès à un message chiffré.

Icône de cadenas

Symbole indiquant qu'un message est chiffré et sécurisé.

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contenu sensible pour votre entreprise,

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Outlook vous propose de chiffrer vos emails.

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Chiffrez vos emails signifie que le texte

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brut de votre mail sera converti en texte,

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brouillé, chiffré.

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Ainsi, s'il est intercepté,

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le texte sera indéchiffrable pour toute

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personne autre que le destinataire.

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Les règles de chiffrement sont en

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général défini par votre administrateur.

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Celles-ci seront appliquées directement

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dans votre client de messagerie Outlook.

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Si ce n'est pas le cas,

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Outlook vous proposera différentes

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options de chiffrement.

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Au moment d'envoyer votre mail,

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rendez-vous dans options,

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puis d'en chiffrer.

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Choisissez chiffré uniquement un

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message vous informe que votre

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mail est désormais chiffrés.

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Vous pouvez l'envoyer en toute confiance si

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votre message contient une pièce jointe,

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Outlook vous informe que votre

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pièce jointe sera protégé s'il

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s'agit d'un fichier prenant en

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charge la gestion des droits.

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Cliquez sur plus d'infos pour consulter

00:01:04

la liste des fichiers pris en charge.

00:01:11

Si le destinataire de votre

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message utilise également Outlook,

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il n'aura rien de spécifique à faire

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lors de la réception de votre message.

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Une icône de cadenas?

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Et un message d'information lui indique

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qu'il s'agit d'un message chiffré.

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Si votre destinataire utilise un

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autre client de messagerie il

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recevra un lien pour lui permettre

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de visualiser le message s'il est

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sur g mail il aura ensuite la

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possibilité de prouver son identité

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en se connectant avec Google sur

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les autres services de messagerie il

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devra utiliser un code à utilisation

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unique qui lui sera envoyé par mail?

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Ce code sera valide durant 15 minutes.

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Si votre correspondant utilise

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son ordinateur personnel,

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il peut cocher cette case pour enregistrer

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le code pour une durée de 12h.

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Le mail s'ouvre dans son navigateur.

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Si celui-ci contient une pièce jointe,

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il peut en visualiser un

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aperçu où là télécharger.

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Il lui est également possible de répondre.

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De transférer.

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Où d'imprimer l'email?

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Dans le cadre d'un transfert

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vers un autre destinataire,

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le chiffrement est conservé et

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votre message est toujours protégé.

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