Outlook - Comment protéger un mail par chiffrement ? Tutoriels
Découvrez comment protéger efficacement vos e-mails sensibles grâce au chiffrement dans la vidéo "Comment protéger un mail par chiffrement".
Outlook vous offre la possibilité de convertir le texte brut de votre e-mail en un texte chiffré, rendant ainsi son contenu indéchiffrable pour toute personne autre que le destinataire.
Apprenez comment activer le chiffrement dans votre client de messagerie Outlook et explorez les différentes options de chiffrement disponibles.
Vous découvrirez également comment le destinataire peut visualiser le message chiffré, que ce soit en utilisant Outlook ou d'autres services de messagerie.
Ne prenez aucun risque avec vos e-mails sensibles et assurez-vous qu'ils restent confidentiels grâce au chiffrement.
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Outlook - Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Outlook - Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Outlook - Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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OneDrive - Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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SharePoint - Vérifier les partages octroyés
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Créer un sondage de réunion
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Imprimer des messages
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un brouillon
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- Vu 5412 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5351 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5269 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 5141 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4597 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4592 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4582 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4484 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4416 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4356 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4133 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4123 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4106 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3877 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3852 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3850 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3837 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3812 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3805 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3764 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3622 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3557 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3469 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3269 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3258 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 3207 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3187 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3176 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2975 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2757 fois
-
Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2736 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2663 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2586 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2452 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2328 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2291 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2222 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 2067 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1856 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1726 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1679 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1630 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1590 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1589 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1559 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1530 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1479 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1394 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1340 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1276 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1273 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1255 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1252 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1235 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 1182 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1160 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1156 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1139 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 1133 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1132 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1124 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1097 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1077 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 1075 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 1057 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1047 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 971 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 888 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 695 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 691 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 682 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 680 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 674 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 673 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 656 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 625 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 613 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 576 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 572 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 558 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 550 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 544 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 544 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 532 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 528 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 516 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 509 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 504 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 503 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 497 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 475 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 467 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 459 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 455 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 452 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 451 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 451 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 432 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 427 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 417 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 416 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 412 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 391 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 388 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 379 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 373 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 360 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 360 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 357 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 350 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 340 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 337 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 327 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 317 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 316 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 308 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 299 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 283 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 278 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 276 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 276 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 274 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 272 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 271 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 270 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 262 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 254 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 248 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 244 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 243 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 238 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 237 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 237 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 235 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 227 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 223 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 222 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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- Vu 217 fois
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Lecture audio de vos mails
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- Vu 215 fois
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Identifier un email frauduleux
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Protéger un mail par chiffrement
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Répondre à un email avec Copilot
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Empêcher le transfert d’un mail
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Bloquer un expéditeur
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Identifier un email frauduleux
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Pourquoi Planner
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Exporter ses données
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- Vu 54 fois
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- Vu 41 fois
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Supprimer ou modifier l’arrière-plan d’une image avec Copilot 365
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Créer des images à partir de visuels
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à protéger l'envoi de contenu sensible via Outlook en utilisant le chiffrement des emails. Vous découvrirez comment chiffrer vos messages, les options disponibles et le processus de réception pour le destinataire.
Chapitres :
-
Introduction au Chiffrement des Emails
Le chiffrement des emails est une fonctionnalité essentielle pour protéger les informations sensibles de votre entreprise. En chiffrant vos emails, le texte brut est converti en texte brouillé, rendant le contenu indéchiffrable pour toute personne autre que le destinataire prévu. -
Configuration du Chiffrement
Les règles de chiffrement sont généralement définies par votre administrateur. Ces règles sont appliquées directement dans votre client de messagerie Outlook. Si aucune règle n'est définie, Outlook vous proposera différentes options de chiffrement lors de l'envoi de votre message. -
Processus d'Envoi d'un Email Chiffré
Pour chiffrer un email, accédez à l'onglet 'Options' lors de la rédaction de votre message et sélectionnez 'Chiffrer'. Un message vous informera que votre email est désormais chiffré, vous permettant de l'envoyer en toute confiance. Si votre message contient une pièce jointe, Outlook vous informera que celle-ci sera protégée, à condition qu'il s'agisse d'un fichier compatible avec la gestion des droits. -
Réception d'un Email Chiffré
Si le destinataire utilise également Outlook, il n'aura rien de spécifique à faire lors de la réception de votre message. Une icône de cadenas et un message d'information indiqueront qu'il s'agit d'un message chiffré. En revanche, si le destinataire utilise un autre client de messagerie, il recevra un lien pour visualiser le message. -
Authentification du Destinataire
Pour les utilisateurs de Gmail, le destinataire devra prouver son identité en se connectant avec Google. Pour les autres services de messagerie, un code à usage unique sera envoyé par email, valide pendant 15 minutes. Si le destinataire utilise son ordinateur personnel, il peut cocher une case pour enregistrer le code pendant 12 heures. -
Interaction avec le Message Chiffré
Le mail s'ouvre dans le navigateur du destinataire. S'il contient une pièce jointe, il peut visualiser un aperçu ou la télécharger. Le destinataire a également la possibilité de répondre, de transférer ou d'imprimer l'email. Lors d'un transfert vers un autre destinataire, le chiffrement est conservé, garantissant que votre message reste protégé.
FAQ :
Comment chiffrer mes emails dans Outlook?
Pour chiffrer vos emails dans Outlook, allez dans les options lors de l'envoi d'un message et sélectionnez l'option de chiffrement. Cela convertira votre message en texte chiffré avant l'envoi.
Que se passe-t-il si le destinataire n'utilise pas Outlook?
Si le destinataire n'utilise pas Outlook, il recevra un lien pour visualiser le message. Il devra prouver son identité en utilisant un code à usage unique envoyé par email.
Qu'est-ce qu'une pièce jointe protégée?
Une pièce jointe protégée est un fichier qui est chiffré et qui respecte les règles de gestion des droits, garantissant que seul le destinataire autorisé peut y accéder.
Combien de temps est valide le code à usage unique?
Le code à usage unique est valide pendant 15 minutes. Si le destinataire utilise son ordinateur personnel, il peut choisir de l'enregistrer pour une durée de 12 heures.
Le chiffrement est-il conservé lors du transfert d'un email?
Oui, lorsque vous transférez un email chiffré à un autre destinataire, le chiffrement est conservé et le message reste protégé.
Quelques cas d'usages :
Protection des informations sensibles
Les entreprises peuvent utiliser le chiffrement des emails pour protéger les informations sensibles, comme les données clients ou les documents financiers, lors de leur envoi par Outlook.
Communication sécurisée avec des partenaires externes
Lors de l'envoi d'emails à des partenaires ou clients externes, le chiffrement garantit que les informations échangées restent confidentielles et sécurisées.
Conformité aux réglementations
Les organisations doivent souvent se conformer à des réglementations sur la protection des données. L'utilisation du chiffrement dans Outlook aide à respecter ces exigences légales.
Gestion des droits d'accès
Les entreprises peuvent appliquer des règles de gestion des droits sur les pièces jointes pour contrôler qui peut visualiser ou modifier des documents sensibles envoyés par email.
Réduction des risques de fuite d'informations
En chiffrant les emails, les entreprises réduisent le risque de fuite d'informations en cas d'interception des messages par des tiers non autorisés.
Glossaire :
Chiffrement
Processus de conversion d'un texte brut en texte brouillé, rendant le contenu illisible pour toute personne non autorisée.
Outlook
Client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des emails.
Pièce jointe
Fichier ou document envoyé avec un email, qui peut être visualisé ou téléchargé par le destinataire.
Gestion des droits
Système de contrôle qui permet de gérer l'accès et l'utilisation des fichiers, souvent utilisé pour protéger des informations sensibles.
Code à usage unique
Code temporaire envoyé par email au destinataire pour prouver son identité lors de l'accès à un message chiffré.
Icône de cadenas
Symbole indiquant qu'un message est chiffré et sécurisé.
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