Outlook - Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook Tutoriels

Découvrez les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365. Cette vidéo vous présente les mesures essentielles pour vous protéger contre les attaques malveillantes par e-mail.
Apprenez à reconnaître les signes d'un message suspect, à chiffrer vos e-mails contenant des informations confidentielles et à partager des pièces jointes de manière sécurisée.
Suivez ces conseils pour éviter les fuites de données et protéger votre entreprise.

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Objectifs :

Comprendre les risques associés à la messagerie électronique et apprendre des pratiques sécurisées pour protéger les informations confidentielles.

Chapitres :

Introduction à la sécurité de la messagerie électronique
La messagerie électronique est l'une des principales sources d'attaques malveillantes visant les entreprises. Les hackers utilisent souvent cette méthode pour accéder à des informations sensibles. Il est donc crucial de se méfier des messages demandant des informations confidentielles, comme des mots de passe, ou incitant à cliquer sur des liens pour réinitialiser des identifiants.
Bonnes pratiques pour sécuriser vos communications
Pour éviter de se retrouver dans des situations inconfortables ou de subir des fuites de données, voici quelques bonnes pratiques à suivre :
Conclusion
En appliquant ces bonnes pratiques, vous pouvez considérablement réduire les risques liés à la messagerie électronique. La vigilance et la sécurité proactive sont essentielles pour protéger vos informations sensibles contre les attaques malveillantes.

FAQ :

Qu'est-ce que le phishing et comment s'en protéger ?

Le phishing est une technique utilisée par des hackers pour obtenir des informations sensibles en se faisant passer pour une entité de confiance. Pour s'en protéger, il est important de ne jamais cliquer sur des liens suspects et de vérifier l'adresse e-mail de l'expéditeur.

Pourquoi est-il important de chiffrer mes e-mails ?

Chiffrer vos e-mails est crucial pour protéger les informations sensibles. Cela empêche les personnes non autorisées de lire le contenu de vos messages, même s'ils sont interceptés.

Comment puis-je partager des documents en toute sécurité ?

Pour partager des documents en toute sécurité, privilégiez l'utilisation de plateformes comme SharePoint ou OneDrive, qui permettent de gérer les autorisations d'accès et de garantir que seules les personnes autorisées peuvent voir vos fichiers.

Quels types de documents devraient être chiffrés ?

Tous les documents contenant des informations confidentielles, comme des mots de passe, des données personnelles ou des informations financières, devraient être chiffrés avant d'être envoyés par e-mail.

Comment reconnaître un e-mail de phishing ?

Un e-mail de phishing peut contenir des fautes d'orthographe, des demandes urgentes d'informations personnelles, ou des liens vers des sites web suspects. Soyez vigilant et vérifiez toujours l'authenticité de l'expéditeur.

Quelques cas d'usages :

Sécurisation des communications internes

Dans une entreprise, il est essentiel de sécuriser les communications internes. En chiffrant les e-mails contenant des informations sensibles et en utilisant SharePoint pour le partage de documents, les employés peuvent réduire le risque de fuites de données.

Gestion des documents confidentiels

Les équipes de ressources humaines peuvent utiliser OneDrive pour stocker et partager des documents confidentiels, comme des contrats ou des dossiers d'employés, tout en contrôlant les accès pour garantir la confidentialité.

Formation à la cybersécurité

Les entreprises peuvent organiser des sessions de formation sur la cybersécurité pour sensibiliser les employés aux risques de phishing et aux bonnes pratiques, comme le chiffrement des e-mails et l'utilisation de plateformes sécurisées pour le partage de fichiers.

Réponse aux incidents de sécurité

En cas d'incident de sécurité, les entreprises doivent avoir un plan en place pour informer rapidement les employés sur les mesures à prendre, comme le changement de mots de passe et la vérification des e-mails suspects.

Collaboration sécurisée entre équipes

Les équipes de projet peuvent utiliser SharePoint pour collaborer sur des documents tout en s'assurant que seules les personnes autorisées ont accès aux informations sensibles, ce qui améliore la sécurité et l'efficacité du travail collaboratif.

Glossaire :

Messagerie électronique

Système permettant l'envoi et la réception de messages via Internet, souvent utilisé pour la communication professionnelle.

Attaques malveillantes

Actions malicieuses visant à compromettre la sécurité d'un système informatique, souvent par le biais de phishing ou de logiciels malveillants.

Phishing

Technique utilisée par les hackers pour tromper les utilisateurs afin qu'ils divulguent des informations sensibles, comme des mots de passe, en se faisant passer pour une entité de confiance.

Chiffrement

Processus de conversion d'informations en un code pour empêcher l'accès non autorisé, garantissant ainsi la confidentialité des données.

SharePoint

Plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant le stockage, le partage et la gestion de documents et d'informations au sein d'une organisation.

OneDrive

Service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers dans le cloud.

Pièces jointes

Fichiers envoyés avec un e-mail, qui peuvent contenir des documents, des images ou d'autres types de données.

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principales sources d'attaques malveillantes

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vers les entreprises l'âme sonna.

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Je demeure l'une des méthodes d'attaque

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favorite des hackers et vous devez

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vous méfier de tout message demandant

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des informations confidentielles

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telles que votre mot de passe ou vous

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demandant de cliquer sur un lien

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pour réinitialiser vos identifiants.

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Voici quelques bonnes pratiques

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pour vous éviter de vous retrouver

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en situation inconfortable ou

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pour éviter la fuite de données.

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Si votre mail contient des informations

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ou des documents confidentiels,

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n'hésitez pas à chiffrer votre message.

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Cela empêchera sa lecture s'il est

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intercepté par des personnes non autorisées.

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Pour l'échange de pièces jointes,

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privilégier le partage d'un document

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stocké sur share point où One drive.

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Cela vous permettra de gérer au plus près

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les autorisations d'accès à vos documents.

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N'hésitez pas à le faire

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régulièrement pour plus de sécurité.

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основные источники вредоносных атак

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в сторону компаний звучала душа.

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Я остаюсь одним из методов атаки

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любимец хакеров и вы должны

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будьте осторожны с любым сообщением, спрашивающим

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конфиденциальная информация

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например, ваш пароль или вы

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просьба перейти по ссылке

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, чтобы сбросить учетные данные.

00:00:24

Вот некоторые рекомендации

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чтобы вы не нашли себя

00:00:28

в неудобной ситуации или

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для предотвращения утечки данных.

00:00:31

Если ваш адрес электронной почты содержит информацию

00:00:33

или конфиденциальные документы,

00:00:35

не стесняйтесь шифровать свое сообщение.

00:00:38

Это предотвратит его чтение, если он

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перехваченные посторонними лицами.

00:00:43

Для обмена вложениями,

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Приоритизация общего доступа к документу

00:00:47

хранится в точке общего доступа, где один диск.

00:00:49

Это позволит вам управлять максимально точно

00:00:52

разрешения на доступ к документам.

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Не стесняйтесь делать это

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регулярно для большей безопасности.

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main sources of malicious attacks

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towards the companies the soul sounded.

00:00:09

I remain one of the attack methods

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favorite of hackers and you have to

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be wary of any message asking

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confidential information

00:00:17

such as your password or you

00:00:20

asking to click on a link

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to reset your credentials.

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Here are some best practices

00:00:25

to prevent you from finding yourself

00:00:28

in an uncomfortable situation or

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to prevent data leakage.

00:00:31

If your email contains information

00:00:33

or confidential documents,

00:00:35

feel free to encrypt your message.

00:00:38

This will prevent its reading if it is

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intercepted by unauthorized persons.

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For the exchange of attachments,

00:00:45

prioritize sharing a document

00:00:47

stored on share point where One drive.

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This will allow you to manage as closely as possible

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permissions to access your documents.

00:00:54

Feel free to do so

00:00:55

regularly for more security.

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principales fuentes de ataques maliciosos

00:00:08

hacia las empresas sonaba el alma.

00:00:09

Sigo siendo uno de los métodos de ataque

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favorito de los hackers y tienes que

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tenga cuidado con cualquier mensaje que pregunte

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información confidencial

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como su contraseña o usted

00:00:20

pidiendo hacer clic en un enlace

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para restablecer sus credenciales.

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Estas son algunas de las mejores prácticas

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para evitar que te encuentres a ti mismo

00:00:28

en una situación incómoda o

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para evitar la fuga de datos.

00:00:31

Si su correo electrónico contiene información

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o documentos confidenciales,

00:00:35

siéntase libre de cifrar su mensaje.

00:00:38

Esto impedirá su lectura si es

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interceptado por personas no autorizadas.

00:00:43

Para el intercambio de anexos,

00:00:45

priorizar el uso compartido de un documento

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almacenado en el punto compartido donde una unidad.

00:00:49

Esto le permitirá administrar lo más cerca posible

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permisos para acceder a sus documentos.

00:00:54

Siéntase libre de hacerlo

00:00:55

regularmente para mayor seguridad.

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Hauptquellen böswilliger Angriffe

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gegenüber den Unternehmen klang die Seele.

00:00:09

Ich bleibe eine der Angriffsmethoden

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Favorit der Hacker und Sie müssen

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Seien Sie vorsichtig bei jeder Nachricht, die fragt

00:00:16

vertrauliche Informationen

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wie Ihr Passwort oder Sie

00:00:20

Aufforderung, auf einen Link zu klicken

00:00:22

, um Ihre Anmeldeinformationen zurückzusetzen.

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Hier sind einige Best Practices

00:00:25

um zu verhindern, dass Sie sich selbst finden

00:00:28

in einer unangenehmen Situation oder

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um Datenlecks zu verhindern.

00:00:31

Wenn Ihre E-Mail Informationen enthält

00:00:33

oder vertrauliche Dokumente,

00:00:35

Fühlen Sie sich frei, Ihre Nachricht zu verschlüsseln.

00:00:38

Dies verhindert das Lesen, wenn es

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von Unbefugten abgefangen.

00:00:43

Für den Austausch von Anhängen,

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Priorisieren der Freigabe eines Dokuments

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auf dem Freigabepunkt gespeichert, an dem ein Laufwerk ist.

00:00:49

Auf diese Weise können Sie so genau wie möglich verwalten

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Berechtigungen für den Zugriff auf Ihre Dokumente.

00:00:54

Fühlen Sie sich frei, dies zu tun

00:00:55

regelmäßig für mehr Sicherheit.

00:00:06

principais fontes de ataques maliciosos

00:00:08

para as empresas a alma soou.

00:00:09

Eu continuo sendo um dos métodos de ataque

00:00:12

favorito dos hackers e você tem que

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ser cauteloso de qualquer mensagem pedindo

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informações confidenciais

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como sua senha ou você

00:00:20

pedindo para clicar em um link

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para redefinir suas credenciais.

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Aqui estão algumas práticas recomendadas

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para evitar que você se encontre

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em uma situação desconfortável ou

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para evitar vazamento de dados.

00:00:31

Se seu e-mail contiver informações

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ou documentos confidenciais,

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sinta-se livre para criptografar sua mensagem.

00:00:38

Isso evitará sua leitura se for

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interceptado por pessoas não autorizadas.

00:00:43

Para a troca de anexos,

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priorizar o compartilhamento de um documento

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armazenado no ponto de ação onde uma unidade.

00:00:49

Isso permitirá que você gerencie o mais próximo possível

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permissões para acessar seus documentos.

00:00:54

Sinta-se livre para fazê-lo

00:00:55

regularmente para mais segurança.

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belangrijkste bronnen van kwaadaardige aanvallen

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naar de bedrijven toe klonk de ziel.

00:00:09

Ik blijf een van de aanvalsmethoden

00:00:12

favoriet van hackers en je moet

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wees op uw hoede voor elk bericht waarin wordt gevraagd

00:00:16

vertrouwelijke informatie

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zoals uw wachtwoord of u

00:00:20

vragen om op een link te klikken

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om uw referenties opnieuw in te stellen.

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Hier volgen enkele praktische tips

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om te voorkomen dat je jezelf vindt

00:00:28

in een ongemakkelijke situatie of

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om datalekken te voorkomen.

00:00:31

Als uw e-mail informatie bevat

00:00:33

of vertrouwelijke documenten,

00:00:35

voel je vrij om je bericht te versleutelen.

00:00:38

Dit voorkomt dat het wordt gelezen als het

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onderschept door onbevoegden.

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Voor de uitwisseling van bijlagen,

00:00:45

prioriteit geven aan het delen van een document

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opgeslagen op een gedeeld punt waar One drive.

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Dit stelt u in staat om zo goed mogelijk te beheren

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machtigingen om toegang te krijgen tot uw documenten.

00:00:54

Voel je vrij om dit te doen

00:00:55

regelmatig voor meer veiligheid.

00:00:06

principali fonti di attacchi dannosi

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verso le aziende l'anima suonava.

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Rimango uno dei metodi di attacco

00:00:12

preferito degli hacker e devi

00:00:14

diffidare di qualsiasi messaggio che chiede

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informazioni riservate

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come la tua password o tu

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chiedendo di cliccare su un link

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per reimpostare le credenziali.

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Ecco alcune best practice

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per impedirti di ritrovare te stesso

00:00:28

in una situazione di disagio o

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per evitare perdite di dati.

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Se la tua email contiene informazioni

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o documenti riservati,

00:00:35

sentiti libero di crittografare il tuo messaggio.

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Ciò impedirà la sua lettura se è

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intercettato da persone non autorizzate.

00:00:43

Per lo scambio di allegati,

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assegnare priorità alla condivisione di un documento

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memorizzato sul punto di condivisione in cui un'unità.

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Questo ti permetterà di gestire il più fedelmente possibile

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autorizzazioni per accedere ai tuoi documenti.

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Sentiti libero di farlo

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regolarmente per una maggiore sicurezza.

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المصادر الرئيسية للهجمات الخبيثة

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نحو الشركات بدا الروح.

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ما زلت واحدة من أساليب الهجوم

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المفضلة للقراصنة وكان لديك ل

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كن حذرا من أي رسالة تطلب

00:00:16

معلومات سرية

00:00:17

مثل كلمة المرور أو أنت

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طلب النقر على رابط

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لإعادة تعيين بيانات الاعتماد الخاصة بك.

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فيما يلي بعض أفضل الممارسات

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لمنعك من العثور على نفسك

00:00:28

في حالة غير مريحة أو

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لمنع تسرب البيانات.

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إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي على معلومات

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أو وثائق سرية،

00:00:35

لا تتردد في تشفير رسالتك.

00:00:38

وهذا سيمنع قراءتها إذا كان

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تم اعتراضها من قبل أشخاص غير مصرح لهم.

00:00:43

لتبادل المرفقات،

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تحديد أولويات مشاركة مستند

00:00:47

المخزنة على نقطة المشاركة حيث محرك أقراص واحد.

00:00:49

وهذا سوف يسمح لك لإدارة عن كثب قدر الإمكان

00:00:52

أذونات للوصول إلى المستندات الخاصة بك.

00:00:54

لا تتردد في القيام بذلك

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بانتظام لمزيد من الأمن.

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kötü amaçlı saldırıların ana kaynakları

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şirketlere doğru ruh sesi.

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Saldırı yöntemlerinden biri olmaya devam ediyorum.

00:00:12

bilgisayar korsanlarının favorisi ve bunu yapmak zorundasınız

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soran herhangi bir mesaja karşı dikkatli olmak

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gizli bilgiler

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parolanız veya siz

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bir bağlantıya tıklamayı istemek

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kimlik bilgilerinizi sıfırlamak için.

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İşte bazı en iyi uygulamalar

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kendinizi bulmanızı önlemek için

00:00:28

rahatsız edici bir durumda veya

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veri sızıntısını önlemek için.

00:00:31

E-postanız bilgi içeriyorsa

00:00:33

veya gizli belgeler,

00:00:35

mesajınızı şifrelemek için çekinmeyin.

00:00:38

Bu,

00:00:41

yetkisiz kişiler tarafından ele geçirildi.

00:00:43

Eklerin değişimi için,

00:00:45

belge paylaşmaya öncelik verme

00:00:47

paylaşım noktasında saklanır, burada One sürücüsü.

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Bu, mümkün olduğunca yakından yönetmenizi sağlayacaktır

00:00:52

belgelerinize erişim izinleri.

00:00:54

Bunu yapmak için çekinmeyin

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daha fazla güvenlik için düzenli olarak.

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Najpopularniejsze źródła złośliwych ataków

00:00:08

Dla firm dusza brzmiała.

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Pozostaję jedną z metod ataku

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ulubieńca hakerów i musisz

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Uważaj na wszelkie wiadomości z prośbą

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Informacje poufne

00:00:17

takich jak hasło lub użytkownik

00:00:20

Prośba o kliknięcie linku

00:00:22

, aby zresetować poświadczenia.

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Oto kilka sprawdzonych metod:

00:00:25

aby uniemożliwić Ci odnalezienie siebie

00:00:28

w niekomfortowej sytuacji lub

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, aby zapobiec wyciekowi danych.

00:00:31

Jeśli Twój e-mail zawiera informacje

00:00:33

lub dokumenty poufne,

00:00:35

Możesz zaszyfrować swoją wiadomość.

00:00:38

Uniemożliwi to odczyt, jeśli jest

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przechwycone przez osoby nieuprawnione.

00:00:43

Do wymiany załączników,

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Udostępnianie dokumentu

00:00:47

przechowywane w punkcie udostępniania, w którym Jeden dysk.

00:00:49

Pozwoli to na jak najściślejsze zarządzanie

00:00:52

Uprawnienia dostępu do dokumentów.

00:00:54

Nie krępuj się

00:00:55

regularnie, aby zwiększyć bezpieczeństwo.

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दुर्भावनापूर्ण हमलों के शीर्ष स्रोत

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कंपनियों के लिए आत्मा की आवाज़ सुनाई दी।

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मैं हमले के तरीकों में से एक बना हुआ हूं

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हैकर्स का पसंदीदा और आपको करना चाहिए

00:00:14

किसी भी संदेश से सावधान रहें

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गोपनीय जानकारी

00:00:17

जैसे कि आपका पासवर्ड या आप

00:00:20

एक लिंक पर क्लिक करने के लिए कहें

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अपने क्रेडेंशियल्स को रीसेट करने के लिए.

00:00:24

यहां कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं हैं

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खुद को खोजने से रोकने के लिए

00:00:28

एक असहज स्थिति में या

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डेटा लीक को रोकने के लिए।

00:00:31

यदि आपके ईमेल में जानकारी है

00:00:33

या गोपनीय दस्तावेज,

00:00:35

अपने संदेश को एन्क्रिप्ट करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

00:00:38

यह इसे पढ़ने से रोक देगा यदि यह है

00:00:41

अनधिकृत व्यक्तियों द्वारा रोका गया।

00:00:43

अनुलग्नकों के आदान-प्रदान के लिए,

00:00:45

दस्तावेज़ साझा करने का पक्ष लें

00:00:47

शेयर पॉइंट पर संग्रहीत जहां एक ड्राइव करता है।

00:00:49

यह आपको जितना संभव हो उतना बारीकी से प्रबंधित करने की अनुमति देगा

00:00:52

अपने दस्तावेज़ों के लिए अनुमतियाँ प्राप्त करें.

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ऐसा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें

00:00:55

अधिक सुरक्षा के लिए नियमित रूप से।

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Sumber utama serangan berbahaya

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Bagi perusahaan-perusahaan jiwa itu terdengar.

00:00:09

Saya tetap menjadi salah satu metode serangan

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favorit peretas dan Anda harus

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Berhati-hatilah terhadap pesan apa pun yang meminta

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Informasi rahasia

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seperti kata sandi Anda atau Anda

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meminta untuk mengklik tautan

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untuk mereset kredensial Anda.

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Berikut adalah beberapa praktik terbaik

00:00:25

untuk mencegah Anda menemukan diri Anda sendiri

00:00:28

dalam situasi yang tidak nyaman atau

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untuk mencegah kebocoran data.

00:00:31

Jika email Anda berisi informasi

00:00:33

atau dokumen rahasia,

00:00:35

Jangan ragu untuk mengenkripsi pesan Anda.

00:00:38

Ini akan mencegahnya membaca jika memang

00:00:41

dicegat oleh orang yang tidak berwenang.

00:00:43

Untuk pertukaran lampiran,

00:00:45

Suka berbagi dokumen

00:00:47

disimpan di titik berbagi di mana Satu drive.

00:00:49

Ini akan memungkinkan Anda untuk mengelola sedekat mungkin

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Akses izin ke dokumen Anda.

00:00:54

Jangan ragu untuk melakukannya

00:00:55

secara teratur untuk keamanan lebih.

00:00:06

Principais fontes de ataques maliciosos

00:00:08

Às empresas soava a alma.

00:00:09

Continuo a ser um dos métodos de ataque

00:00:12

favorito dos hackers e você tem que

00:00:14

Desconfie de qualquer mensagem que pergunte

00:00:16

Informações confidenciais

00:00:17

como a sua palavra-passe ou você

00:00:20

pedir para clicar num link

00:00:22

para redefinir suas credenciais.

00:00:24

Aqui estão algumas práticas recomendadas:

00:00:25

para evitar que você se encontre

00:00:28

numa situação desconfortável, ou

00:00:29

para evitar a fuga de dados.

00:00:31

Se o seu e-mail contiver informações

00:00:33

ou documentos confidenciais,

00:00:35

Sinta-se à vontade para encriptar a sua mensagem.

00:00:38

Isto impedirá que seja lido se for

00:00:41

intercetados por pessoas não autorizadas.

00:00:43

Para a troca de anexos,

00:00:45

Priorizar o compartilhamento de um documento

00:00:47

armazenados no ponto de compartilhamento ou em uma unidade.

00:00:49

Isso permitirá que você gerencie o mais próximo possível

00:00:52

Permissões para aceder aos seus documentos.

00:00:54

Sinta-se à vontade para fazê-lo

00:00:55

regularmente para maior segurança.

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