Formation Vidéo Microsoft Outlook Classique - Découverte

Formation Vidéo Microsoft Outlook Classique - Découverte

Thématique de la formation 

Outlook est un outil central dans l’environnement Microsoft 365, utilisé quotidiennement pour gérer les emails, organiser son emploi du temps et communiquer efficacement avec ses collaborateurs. Cette formation vous propose une prise en main complète d’Outlook classique, en abordant les fonctionnalités essentielles de manière progressive et concrète. 

Vous découvrirez comment naviguer dans l’interface, gérer vos messages électroniques, organiser votre boîte de réception, et utiliser les outils de tri, de recherche et de personnalisation pour gagner en efficacité. 

Le parcours vous accompagne également dans l’utilisation du calendrier pour planifier vos rendez-vous et réunions, ainsi que dans la gestion de vos contacts. Grâce à des vidéos pratiques, vous développerez des réflexes simples pour optimiser votre productivité au quotidien, sans complexité technique.

Objectifs de la formation 

À la fin de cette formation, vous serez capable :

  • Prendre en main l’interface et les fonctionnalités principales d’Outlook 
  • Gérer efficacement ses emails au quotidien 
  • Organiser et optimiser sa boîte de réception 
  • Utiliser le calendrier pour planifier ses activités et réunions 
  • Gérer ses contacts et améliorer sa communication 

Prérequis et public cible 

Public cible : Toute personne souhaitant découvrir Outlook et améliorer la gestion de ses communications professionnelles.
Niveau au démarrage : Débutant  
Prérequis :
Être à l’aise avec les usages de base d’un ordinateur (navigation, clavier, souris)

Moyens pédagogiques utilisés 

  • Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 
  • Quiz d’évaluation : Un quiz vous sera soumis à la fin afin de valider votre compréhension. 

Contenu de la formation 

33 vidéos tutorielles divisées en 4 leçons 

  • Découvrir Outlook 
    • Découverte de l'interface d'Outlook 
    • Aperçu du ruban 
    • Gérer les affichages 
  • Utilisation quotidienne de la messagerie 
    • Créer un message électronique 
    • Traiter un message reçu 
    • Gérer les notifications de nouveau message 
    • Gestion des pièces jointes 
    • Insérer des éléments dans les mails (tableau, graphique, images) 
    • Créer un brouillon 
    • Imprimer des messages 
    • Enregistrer un message 
    • Le champ Cci en détail 
    • Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise 
    • Créer et ajouter une signature à des messages 
    • Organiser dans des dossiers 
    • Trier et rechercher ses mails 
    • Modifier la police par défaut de vos emails 
  • Découverte du calendrier 
    • Présentation et découverte du calendrier 
    • Modifier et personnaliser les affichages 
    • Créer un rendez-vous 
    • Planifier une réunion 
    • Gérer des rendez-vous périodiques 
    • Planifier une réunion en ligne Skype 
    • Planifier une réunion en ligne Teams 
    • Répondre à une réunion 
    • Définir ou supprimer des rappels 
    • Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un événement 
  • Gérer les contacts 
    • Présentation et découverte des contacts 
    • Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts 
    • Importer des contacts dans Outlook 
    • Exporter des contacts depuis Outlook 
    • Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution) 

1 quiz sur l’ensemble de la formation 

En savoir plus sur Microsoft Outlook Classique

Outlook est bien plus qu’un simple outil de messagerie : il s’agit d’un véritable centre de gestion de l’information personnelle et professionnelle. Utilisé dans de nombreuses organisations, il permet de centraliser les communications, de planifier les activités et de collaborer efficacement. 

Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, Outlook facilite la gestion des emails, la planification des réunions, le suivi des tâches et l’organisation des contacts. Il s’intègre pleinement à l’écosystème Microsoft 365, permettant une continuité entre les différents outils comme Teams, OneDrive ou encore SharePoint. 

Maîtriser Outlook, c’est gagner en productivité, réduire le temps passé à gérer ses emails et améliorer sa communication professionnelle. Que ce soit pour organiser sa journée, retrouver rapidement une information ou collaborer avec une équipe, Outlook est un outil incontournable dans le quotidien numérique. 

 

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