Teams - La fonction de recherche dans Microsoft Teams Tutoriels
Découvrez comment utiliser la fonction de recherche dans Microsoft Teams pour trouver rapidement des messages, des personnes et des fichiers pertinents.
Dans cette vidéo intitulée "La fonction de recherche dans Microsoft Teams", vous apprendrez à utiliser la zone de recherche en haut de l'interface pour taper des mots-clés et obtenir des résultats associés.
Vous découvrirez également comment filtrer les résultats par type de message, expéditeur, mentions et pièces jointes.
De plus, vous apprendrez à utiliser le raccourci clavier Ctrl + F pour effectuer des recherches dans un emplacement spécifique, tel qu'un canal ou une conversation.
Ne manquez pas cette vidéo pour optimiser votre utilisation de la fonction de recherche dans Microsoft Teams et gagner en efficacité dans votre travail d'équipe.
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Publier sur un canal
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Changer les paramètres de l'application
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Analyser la vie de l'équipe
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Gérer l'approbation de document
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Isoler une fenêtre de conversation
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Créer un canal
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Changer son statut
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Planifier et lancer une assemblée
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Envoyer un mail à une équipe
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Présentation de l'interface
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Trouver de l'aide ?
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Gestion des fichiers
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Démarrer et gérer seul votre événement
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Filtrer l'affichage de ses documents
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Communiquer en coulisse
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Répondre à une réunion
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Le nouveau calendrier
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Gérer des appels en attente
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Les sections
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Gérer les options de la réunion Teams
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Bloquer des appels indésirables
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Personnalisation des vues
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Utiliser la délégation des appels
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Empêcher le transfert d’un mail
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Choisir un délégué pour vos appels
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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- 02:03
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Gérer les messages vocaux
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Présentation de Excel
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Présentation générale
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Présentation de Power Bi
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Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
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Présentation de PowerApps
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Présentation des blocs de construction dans Power BI
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Présentation de Bookings
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Découverte de PowerPoint Online
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Qu'est-ce que OneNote ?
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Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
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Présentation de l'interface
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Présentation de Flow
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Présentation Sharepoint
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Présentation et découverte des contacts
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Présentation de PowerPoint
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Historique des versions
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Présentation de Stream
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Nouveaux types de graphiques
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Commencer à utiliser Excel
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Le Copier Coller en détail
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Enregistrer et imprimer son document
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Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
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Passer d'une ancienne à la nouvelle version d'Excel
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Introduction
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Commencer à utiliser PowerPoint
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Établissement de prévisions en un clic, avec Excel
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Cartes 3D
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Présentation Whiteboard
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Enregistrer et imprimer un classeur Excel
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Faisons le tour de Power Query
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Compatibilité des fichiers
- 3:40
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Qu'est-ce que Viva Connections
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Présentation Project
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Découverte
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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Introduction aux tables des matières
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Présentation générale d’Office.com
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
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Aperçu du ruban
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Présentation générale de Shift
- 1:23
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
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Présentation de Viva Engage
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Faites-vous aider par PowerPoint
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Enregistrer la présentation et découvrir d'autres options
- 1:59
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Aperçu du ruban
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Imbrication de OneNote avec Outlook
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Présentation Lists
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Organisation de l'interface
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Organisation de l'interface
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Aperçu du ruban
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Partager des documents
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Le menu et les onglets
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Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
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Présentation de l'interface Shift
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Équations manuscrites
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Vos premiers pas dans OneNote
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Présentation de l'interface
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Présentation du module tâche
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Introduction aux tableaux croisés dynamiques
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Conseils et bonnes pratiques
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Comment installer Power Query
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Votre premier tableau croisé dynamique
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Présentation et installation de Power Pivot
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Les grands principes de la data visualisation
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Les graphiques de relation entre propriétés disponibles
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Présentation des graphiques d'ensembles et de sous-ensembles
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Gérer les affichages
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Le champ Cci en détail
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Les graphiques de tendances disponibles
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Définition des métriques statistiques
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Présentation des graphiques d'analyses financières
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Découverte de l'interface
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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Présentation du module tâche
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Pourquoi Planner
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
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Dupliquez vos plans en un clic
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Planner sur mobile
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Vues avancées et reporting
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Collaborer en équipe
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Synchroniser Planner avec Outlook
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Organiser et visualiser son plan
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La fiche-tâche en détail
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Créer un plan
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Accès express
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Pourquoi Planner
- 02:52
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Créer une application à partir d'une liste
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Automatiser des processus avec Power Automate
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
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Utiliser les affichages personnalisés
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Exporter ses données
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Créer une colonne calculée
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
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Créer différents formulaires
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Créer un formulaire d'entrée de données
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Créer un document Office
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Concevoir une infographie avec Copilot
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Créer un kit de marque
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Concevoir une bannière avec Copilot
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- Vu 53 fois
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Concevoir une affiche avec Copilot
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- Vu 63 fois
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Gérer les calques et les pages d’un visuel avec Copilot 365
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Dessiner pour modifier une image dans Copilot 365
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Insérer des visuels avec Copilot 365
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Ajouter et personnaliser du texte dans un visuel avec Copilot 365
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Appliquer des améliorations et des filtres à une image avec Copilot 365
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Transformer les objets d’une image avec Copilot 365
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Supprimer ou modifier l’arrière-plan d’une image avec Copilot 365
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Modifier une image avec les actions rapides dans Copilot 365
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Créer des vidéos avec Copilot 365
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Créer des images à partir de modèle
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Créer des images à partir de visuels
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Créer des images
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Accéder à la fonction Créer de Copilot 365
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 224 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 226 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 249 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 242 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 216 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 223 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 209 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 217 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 201 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 299 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 267 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 245 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 200 fois
Objectifs :
Comprendre comment utiliser la fonctionnalité de recherche dans Microsoft Teams pour trouver rapidement des éléments tels que des messages, des personnes, des fichiers ou des canaux.
Chapitres :
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Introduction à la recherche dans Microsoft Teams
Microsoft Teams offre une fonctionnalité de recherche efficace qui permet aux utilisateurs de trouver rapidement des éléments spécifiques. Cette fonctionnalité est essentielle pour naviguer dans l'application et accéder rapidement aux informations nécessaires. -
Utilisation de la barre de recherche
La barre de recherche est toujours située au même emplacement, en haut de l'écran, quelle que soit l'application utilisée. Elle permet de rechercher des messages, des personnes, des fichiers ou des canaux. Pour effectuer une recherche, il suffit de cliquer dans cette zone et d'entrer les termes de recherche souhaités. -
Affinage des résultats de recherche
Lorsque vous effectuez une recherche, vous avez la possibilité d'affiner vos résultats en utilisant différents filtres. Ces filtres incluent : - Messages - Personnes - Fichiers - Conversations de groupe - Canaux Ces options de filtrage se trouvent au-dessus de la liste des résultats, ce qui facilite la navigation. -
Raccourcis pour une recherche rapide
Pour une recherche encore plus rapide, un raccourci clavier est disponible. Vous pouvez utiliser la commande 'Contrôle + F' sur Windows ou 'Commande + F' sur Mac OS. Après avoir activé le raccourci, entrez votre recherche précise et appuyez sur 'Entrée' pour afficher les résultats. -
Affichage des résultats de recherche
Les résultats de la recherche s'affichent à partir de la conversation ou du canal sélectionné. Cela permet de localiser rapidement l'information pertinente dans le contexte approprié.
FAQ :
Comment utiliser la fonction de recherche dans Microsoft Teams ?
Pour utiliser la fonction de recherche dans Microsoft Teams, cliquez sur la barre de recherche en haut de l'écran, entrez votre requête, puis appuyez sur 'Entrée'. Vous pouvez également affiner vos résultats en utilisant les filtres disponibles.
Quels types de résultats puis-je trouver avec la recherche dans Teams ?
La recherche dans Microsoft Teams vous permet de trouver des messages, des personnes, des fichiers et des canaux. Vous pouvez également filtrer les résultats pour une recherche plus précise.
Y a-t-il un moyen d'accélérer la recherche dans Teams ?
Oui, vous pouvez utiliser le raccourci 'contrôle plus F' sur Windows ou 'commande plus F' sur Mac OS pour ouvrir rapidement la barre de recherche et entrer votre requête.
Comment affiner mes résultats de recherche dans Teams ?
Après avoir effectué une recherche, vous pouvez utiliser les filtres situés au-dessus de la liste des résultats pour affiner vos résultats par message, personne, fichier, conversation de groupe ou canaux.
Quelques cas d'usages :
Recherche de fichiers dans un projet
Lorsqu'une équipe travaille sur un projet, les membres peuvent utiliser la fonction de recherche pour retrouver rapidement des fichiers partagés dans les conversations. Cela améliore l'efficacité en évitant de faire défiler de longues discussions.
Trouver des messages importants
Les utilisateurs peuvent rechercher des messages spécifiques en utilisant des mots-clés ou des filtres pour retrouver des informations cruciales échangées dans des conversations passées, ce qui facilite la prise de décision.
Identification de contacts
Lorsqu'un utilisateur a besoin de contacter un collègue, il peut utiliser la barre de recherche pour trouver rapidement la personne par son nom, ce qui accélère la communication au sein de l'équipe.
Navigation dans les canaux
Les utilisateurs peuvent rechercher des canaux spécifiques pour accéder rapidement à des discussions pertinentes, ce qui leur permet de rester informés sans perdre de temps à naviguer manuellement.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
barre de recherche
Un outil situé en haut de l'écran dans Microsoft Teams qui permet aux utilisateurs de rechercher des messages, des personnes, des fichiers ou des canaux.
filtres
Options qui permettent de restreindre les résultats de recherche en fonction de critères spécifiques, tels que message, personne, fichier, conversation de groupe ou canaux.
raccourci
Une combinaison de touches qui permet d'accéder rapidement à une fonction, comme la recherche dans Microsoft Teams.
commande
Une instruction donnée à un ordinateur ou à un logiciel pour exécuter une tâche spécifique. Par exemple, 'contrôle plus F' ou 'commande plus F' sur Mac OS.
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