Teams - Personnaliser les notifications Tutoriels

Découvrez comment personnaliser vos notifications dans Microsoft Teams grâce à la vidéo "Personnaliser mes notifications".
Apprenez à configurer vos notifications en choisissant quand et où elles s'affichent, à modifier leur apparence et leur son, et à désactiver des messages spécifiques.
Vous découvrirez également comment personnaliser les notifications pour chaque équipe et canal.
Ne manquez pas cette vidéo pour optimiser votre expérience sur Teams et rester informé de manière efficace.

  • 2:25
  • 2657 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs dans la configuration des notifications sur Microsoft Teams, afin qu'ils puissent personnaliser leur expérience en fonction de leurs préférences et éviter les distractions pendant les réunions.

Chapitres :

  1. Introduction à la personnalisation des notifications
    Lorsque vous débutez sur Microsoft Teams, il est essentiel de configurer la manière dont vous souhaitez recevoir les notifications. Cela inclut les notifications pour les nouveaux messages ou les activités. L'application vous permet de personnaliser vos notifications de plusieurs manières.
  2. Configurer les paramètres de notification
    Pour accéder aux paramètres de notification, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur les trois points de suspension en haut à droite de l'application, à côté de votre photo de profil. 2. Sélectionnez 'Paramètres'. 3. Cliquez sur 'Notifications et activités' dans la colonne de gauche. Dans cette section, vous pouvez activer ou désactiver le son des notifications en cochant les options suivantes : - Activer les sons avec des notifications. - Activer un son lors des appels entrants.
  3. Recevoir des notifications pour les activités
    Pour être notifié de toutes les activités, telles que les mentions, les réponses à vos publications, et les réactions, sélectionnez 'Afficher dans l'activité' et 'La bannière' dans la section 'Conversations et canaux'.
  4. Masquer les notifications pendant les réunions
    Si vous souhaitez ne pas être dérangé par les notifications pendant une réunion, activez l'option 'Masquer les notifications pendant les appels et les réunions' dans l'onglet 'Notifications et activités'.
  5. Personnaliser les notifications par équipe et canal
    Vous pouvez également personnaliser les notifications pour chaque équipe et canal. Pour ce faire : 1. Rendez-vous dans l'onglet 'Équipe'. 2. Cliquez sur les trois points de suspension à droite du canal dont vous ne souhaitez plus recevoir de notifications. 3. Sélectionnez 'Notification du canal'. Une fenêtre s'ouvrira où vous pourrez activer ou désactiver les notifications et choisir comment elles apparaissent.
  6. Personnaliser les notifications d'activité
    Pour personnaliser les notifications d'activité, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur l'onglet 'Activité'. 2. Cliquez sur les trois points de suspension en haut de la colonne d'activité. 3. Sélectionnez 'Paramètres de notification'. Cela vous redirigera directement vers les paramètres de notification dans l'application.

FAQ :

Comment configurer mes notifications sur Microsoft Teams ?

Pour configurer vos notifications sur Microsoft Teams, cliquez sur les trois points de suspension en haut à droite de l'application, à côté de votre photo de profil. Sélectionnez 'Paramètres', puis 'Notifications et activités' dans la colonne de gauche. Vous pourrez alors personnaliser vos notifications selon vos préférences.

Puis-je désactiver les notifications pendant une réunion ?

Oui, vous pouvez désactiver les notifications pendant une réunion. Dans l'onglet 'Notifications et activités', activez l'option 'Masquer les notifications pendant les appels et les réunions'.

Comment personnaliser les notifications pour un canal spécifique ?

Pour personnaliser les notifications d'un canal spécifique, allez dans l'onglet 'Équipe', cliquez sur les trois points de suspension à droite du canal, puis sélectionnez 'Notification du canal'. Une fenêtre s'ouvrira pour vous permettre d'activer ou de désactiver les notifications et de choisir leur apparence.

Quelles sont les options pour les sons de notification ?

Vous pouvez activer ou désactiver le son des notifications en cochant les options 'Activer lire des sons avec des notifications' et 'Activer et mettre un son lors des appels entrants' dans les paramètres de notification.

Quelques cas d'usages :

Gestion des notifications pour une équipe de projet

Dans un environnement de travail collaboratif, les membres d'une équipe de projet peuvent utiliser les paramètres de notification de Microsoft Teams pour s'assurer qu'ils reçoivent des alertes uniquement pour les messages et les activités qui les concernent directement, améliorant ainsi leur concentration et leur productivité.

Réduction des distractions pendant les réunions

Les professionnels peuvent masquer les notifications pendant les réunions pour éviter les distractions. Cela leur permet de se concentrer sur la discussion en cours sans être interrompus par des alertes de messages ou d'activités.

Personnalisation des notifications par canal

Les responsables d'équipe peuvent personnaliser les notifications pour chaque canal afin de s'assurer que les membres reçoivent des informations pertinentes. Par exemple, un canal dédié aux annonces peut avoir des notifications activées, tandis qu'un canal de discussion informelle peut avoir des notifications désactivées.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de collaborer sur des projets en temps réel.

Notifications

Des alertes ou des messages envoyés par une application pour informer l'utilisateur d'événements, tels que de nouveaux messages ou des activités.

Paramètres de notification

Les options disponibles dans une application qui permettent à l'utilisateur de personnaliser la manière dont il reçoit les notifications.

Canaux

Des espaces de discussion au sein d'une équipe dans Microsoft Teams, où les membres peuvent échanger des messages et partager des fichiers sur des sujets spécifiques.

Masquer les notifications

Une option qui permet de désactiver les alertes pendant des événements spécifiques, comme des réunions, afin de ne pas être dérangé.

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Lorsque vous débutez sur Microsoft Teams,
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manière dont vous souhaitez recevoir
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nouveau message ou une activité,
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vos notifications de la manière suivante,
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quand et où elles s'affichent,
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modifier leur apparence et leur son,
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désactiver des messages spécifiques pour
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accéder aux paramètres de notification,
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suivez ces étapes.
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activités dans la colonne de gauche,
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vous avez la possibilité d'activer ou
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de désactiver le son des notifications
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en cochant les options suivantes,
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des notifications et.
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Ou activer et mettre un son lors des
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mention réponses à vos publications,
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réponses dans les canaux
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mention j'aime et réaction,
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sélectionnez afficher dans
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section conversation et canaux.
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les notifications pendant une réunion,
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suivez ces étapes,
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toujours dans l'onglet notifications
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et activités,
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Activez masquer les notifications
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pendant les appels et les réunions.
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Vous pouvez également personnaliser les
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notifications pour chaque équipe et canaux.
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rendez-vous dans l'onglet équipe.
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Cliquez sur les 3 points de suspension
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plus recevoir de notification.
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Cliquez ensuite sur notification du canal.
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Une fenêtre s'ouvrira où vous
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pourrez activer ou désactiver les
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notifications ainsi que choisir comment
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les notifications apparaissent.
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cliquez sur l'onglet activité.
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Cliquez sur les 3 points de suspension
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sélectionnez paramètres de notification.
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Cela vous redirigera directement
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dans l'application.

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