Teams - Définir son message de statut Tutoriels

Découvrez comment définir efficacement votre message de statut dans la vidéo "Définir son message de statut".
Cette vidéo vous apprendra à personnaliser votre message de statut dans Teams pour une meilleure communication et une découverte plus facile par les autres utilisateurs.
Vous apprendrez également à utiliser des tags pertinents pour rendre votre message plus visible et à attirer l'attention des personnes concernées.
Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre expérience de travail collaboratif avec Teams.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment gérer votre statut sur Microsoft Teams et Outlook lors de la programmation de réunions, ainsi que la configuration de messages d'absence.

Chapitres :

Introduction
Dans cet article, nous allons explorer comment gérer votre statut sur Microsoft Teams et Outlook lorsque vous programmez une réunion. Nous aborderons également la manière de définir des messages d'absence pour informer vos collègues de votre disponibilité.
Modification du Statut lors de la Programmation d'une Réunion
Lorsque vous programmez une réunion sur Microsoft Teams ou Outlook, votre statut est automatiquement défini sur 'occupé'. Cependant, vous avez la possibilité de modifier ce statut de trois manières différentes : - **Depuis Microsoft Outlook** : Double-cliquez sur votre réunion dans le calendrier, puis cliquez sur l'onglet 'occupé' dans le menu en haut. - **Depuis Microsoft Teams** : Double-cliquez sur votre réunion dans le calendrier, puis cliquez sur 'afficher comme' dans le menu en haut. - **Depuis votre Profil** : Cliquez sur votre image de profil en haut à droite de l'écran, puis sélectionnez votre statut.
Paramétrage du Statut en Temps Réel
Avec les mises à jour récentes de Microsoft Teams, vous pouvez désormais paramétrer votre statut en temps réel si vous êtes absent pour une période allant de 1 heure à une semaine. Voici comment définir un message d'absence : 1. Cliquez sur votre profil en haut à droite de l'application. 2. Sélectionnez 'définir le message de statut'. 3. Rédigez votre message, puis cliquez sur 'terminer'.
Configuration d'un Message d'Absence Prolongée
Si vous êtes absent pendant plus d'une semaine, suivez ces étapes : 1. Accédez aux paramètres généraux de l'application en cliquant sur les trois points de suspension en haut à droite. 2. Sélectionnez 'paramètres'. 3. Dans l'onglet général, descendez en bas de la page et cliquez sur 'planifier'. 4. Dans la catégorie 'absente du Bureau', vous pouvez configurer votre message d'absence. Vous avez deux choix : - Envoyer des réponses en dehors de votre organisation. - Envoyer des réponses uniquement pendant une période spécifique.
Informer vos Collaborateurs de votre Absence
Après avoir configuré votre message d'absence, il est important d'informer vos collaborateurs. Voici comment procéder : 1. Cliquez sur votre profil en haut à droite de l'application. 2. Sélectionnez votre statut au moment de votre départ. Par défaut, Microsoft Teams analyse automatiquement votre statut dans certains cas, par exemple lorsque vous êtes en appel ou inactif.
Partage de votre Lieu de Travail
Avec la dernière mise à jour de Microsoft Teams, vous avez également la possibilité de partager votre lieu de travail. Pour indiquer si vous êtes au bureau ou en télétravail : 1. Cliquez sur votre profil en haut à droite de l'application. 2. Sélectionnez 'définir le lieu de travail'. 3. Choisissez votre emplacement de travail.
Conclusion
Gérer votre statut sur Microsoft Teams et Outlook est essentiel pour maintenir une communication claire avec vos collègues. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement informer vos collaborateurs de votre disponibilité et de votre lieu de travail, ce qui contribue à une meilleure collaboration au sein de votre équipe.

FAQ :

Comment modifier mon statut sur Microsoft Teams?

Pour modifier votre statut sur Microsoft Teams, double-cliquez sur votre réunion dans le calendrier, puis cliquez sur 'Afficher comme' dans le menu en haut. Vous pouvez également cliquer sur votre image de profil en haut à droite et sélectionner votre statut.

Comment définir un message d'absence sur Microsoft Teams?

Pour définir un message d'absence, cliquez sur votre profil en haut à droite de l'application, sélectionnez 'Définir le message de statut', rédigez votre message, puis cliquez sur 'Terminer'.

Que faire si je suis absent pendant plus d'une semaine?

Si vous êtes absent pendant plus d'une semaine, accédez aux paramètres généraux de l'application, cliquez sur les trois points de suspension en haut à droite, sélectionnez 'Paramètres', puis descendez à l'onglet 'Planifier' pour configurer votre message d'absence.

Comment partager mon lieu de travail sur Microsoft Teams?

Pour partager votre lieu de travail, cliquez sur votre profil en haut à droite de l'application, sélectionnez 'Définir le lieu de travail', puis choisissez votre emplacement de travail, que ce soit au bureau ou en télétravail.

Microsoft Teams met-il à jour mon statut automatiquement?

Oui, Microsoft Teams analyse automatiquement votre statut dans certains cas, par exemple lorsque vous êtes en appel ou inactif.

Quelques cas d'usages :

Gestion des absences en entreprise

Les employés peuvent utiliser les fonctionnalités de message d'absence de Microsoft Teams pour informer leurs collègues de leur indisponibilité, ce qui permet de gérer les attentes et d'améliorer la communication au sein de l'équipe.

Collaboration à distance

Les équipes travaillant à distance peuvent utiliser Microsoft Teams pour rester connectées, partager des fichiers et gérer des réunions, tout en utilisant les statuts pour indiquer leur disponibilité.

Planification de réunions

Les utilisateurs peuvent programmer des réunions via Microsoft Outlook ou Teams, en s'assurant que leur statut est mis à jour automatiquement, ce qui aide à éviter les conflits d'horaire et à améliorer la productivité.

Configuration des notifications

Les utilisateurs peuvent ajuster leurs paramètres généraux dans Microsoft Teams pour recevoir des notifications pertinentes, ce qui leur permet de rester informés sans être submergés par des alertes inutiles.

Amélioration de la communication interne

En utilisant les statuts et les messages d'absence, les employés peuvent améliorer la communication interne, en s'assurant que chacun est au courant des disponibilités des autres, ce qui réduit les malentendus.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de passer des appels vidéo, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Microsoft Outlook

Un client de messagerie et un gestionnaire d'informations personnelles développé par Microsoft, utilisé pour envoyer des e-mails, gérer des calendriers, des contacts et des tâches.

Statut

Une indication de disponibilité d'un utilisateur sur une plateforme de communication, comme 'occupé', 'disponible', ou 'absent'.

Message d'absence

Un message configuré par un utilisateur pour informer les autres de son absence, souvent utilisé dans les contextes professionnels pour gérer les attentes des collègues.

Télétravail

Une forme de travail où les employés effectuent leurs tâches à distance, souvent depuis leur domicile, plutôt que dans un bureau traditionnel.

Paramètres généraux

Les options de configuration d'une application qui permettent aux utilisateurs de personnaliser leur expérience, y compris les notifications, les statuts et les messages d'absence.

00:00:02

Lorsque vous programmez une réunion,

00:00:04

que vous la fassiez sur l'application

00:00:06

Microsoft Teams ou sur Microsoft Outlook,

00:00:09

votre statut sera mis

00:00:11

automatiquement sur occuper.

00:00:12

Cependant, vous avez la possibilité

00:00:14

de modifier manuellement votre

00:00:15

statut de 3 manières différentes.

00:00:17

Si vous avez programmé ou

00:00:19

être invité une réunion,

00:00:21

vous pouvez modifier votre statut depuis

00:00:23

Microsoft Outlook en double cliquant sur

00:00:25

votre réunion depuis votre calendrier,

00:00:27

puis en cliquant sur l'onglet

00:00:30

occuper dans le menu situé en haut.

00:00:33

Sinon, vous pouvez modifier de la

00:00:35

même manière depuis Microsoft Teams.

00:00:37

En double-cliquant sur votre

00:00:38

réunion depuis votre calendrier,

00:00:40

puis en cliquant sur afficher

00:00:42

comme dans le menu situé en haut.

00:00:45

Ou alors depuis votre profil en

00:00:47

cliquant sur votre image de profil

00:00:48

en haut à droite de l'écran,

00:00:50

puis sur votre statut.

00:00:51

Avec les nouvelles mises à jour

00:00:54

récentes de Microsoft Teams,

00:00:56

vous pouvez désormais paramétrer

00:00:57

votre statut en temps réel si

00:01:00

vous êtes absent pour une période

00:01:01

allant de 01h00 à une semaine,

00:01:04

voici comment définir un message d'absence

00:01:06

pour informer vos collaborateurs,

00:01:07

cliquez sur votre profil en

00:01:09

haut à droite de l'application,

00:01:11

sélectionnez définir le message de statut,

00:01:13

rédiger votre message,

00:01:14

puis cliquez sur terminer.

00:01:16

Cependant,

00:01:16

si vous êtes absent pendant plus

00:01:18

d'une semaine, suivez ces étapes.

00:01:20

Accédez aux paramètres généraux

00:01:22

de l'application en cliquant sur

00:01:24

les 3 points de suspension en

00:01:26

haut à droite de l'application.

00:01:28

Puis sélectionner paramètres 2.

00:01:30

Dans l'onglet général,

00:01:31

descendez-en bas de la page

00:01:34

et cliquez sur planifier.

00:01:36

Dans la catégorie absente du

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Bureau 3 sur cette page,

00:01:41

vous pouvez configurer

00:01:42

votre message d'absence.

00:01:44

Vous avez 2 choix,

00:01:45

envoyer des réponses en

00:01:47

dehors de votre organisation,

00:01:49

envoyer des réponses uniquement

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pendant une période spécifique, c'est.

00:01:54

Là que vous pouvez configurer votre

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message pour une période définie.

00:01:58

Maintenant que vous avez

00:02:00

configuré votre message d'absence,

00:02:01

vous devez informer vos collaborateurs

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de votre absence de la manière suivante,

00:02:06

cliquez sur votre profil en haut

00:02:08

à droite de l'application 2,

00:02:10

sélectionnez votre statut au

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moment de votre départ.

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Par défaut,

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Microsoft Teams analyse automatiquement

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votre statut dans certains cas,

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par exemple lorsque vous êtes en

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appel ou inactif avec la dernière

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mise à jour de Microsoft Teams,

00:02:25

vous avez également la possibilité

00:02:27

de partager votre lieu de travail

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indiquant si vous êtes au Bureau

00:02:32

ou en télétravail un cliquez sur

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votre profil en haut à droite de

00:02:37

l'application 2 sélectionnez définir

00:02:39

le lieu de travail choisissez

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votre emplacement de travail.

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