Teams - Plannifier une réunion à partir d'une conversation Tutoriels

Découvrez comment planifier facilement une réunion en ligne à partir d'une conversation dans Microsoft Teams.
Dans la vidéo "Plannifier une réunion à partir d'une conversation", vous apprendrez comment utiliser le bouton "Démarrer une réunion" pour organiser une réunion improvisée dans un canal.
Vous pourrez inviter des membres de votre équipe à participer et profiter des fonctionnalités de partage de fichiers, d'audio, de vidéo et d'écran.
Ne manquez pas cette opportunité de personnaliser vos réunions et de faciliter la collaboration dans Teams.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment organiser et gérer une réunion en ligne à l'aide de la fonctionnalité de démarrage de réunion dans un canal de conversation.

Chapitres :

Introduction à l'organisation de réunions en ligne
Dans le monde professionnel d'aujourd'hui, la capacité à organiser rapidement des réunions en ligne est essentielle. Que vous soyez dans l'onglet de conversation d'un canal ou dans d'autres onglets, il est facile de démarrer une réunion improvisée.
Démarrer une réunion
Pour commencer une réunion, utilisez le bouton 'Démarrer une réunion'. Cette fonctionnalité permet à tous les membres du canal de rejoindre la réunion instantanément, sans lancer d'appel ni envoyer de notifications. Un aperçu vidéo s'affiche immédiatement si vous disposez d'une caméra.
Nommer et rejoindre la réunion
Après avoir démarré la réunion, il est important de lui donner un nom. Ensuite, cliquez sur 'Rejoindre maintenant'. Une fois dans la réunion, vous pouvez inviter d'autres personnes à participer simplement en cliquant sur leur nom.
Participation des membres de l'équipe
Tous les membres de l'équipe peuvent participer à la réunion en cliquant sur 'Rejoindre' après avoir vu l'icône vidéo à côté du nom du canal, indiquant qu'une réunion a commencé.
Fonctionnalités des réunions en équipe
Les réunions en équipe permettent le partage de fichiers, d'audios, de vidéos et d'écran. Cela facilite la collaboration et l'échange d'informations en temps réel.
Accès aux messages de la conversation
Si vous lancez la réunion depuis une conversation existante, tous vos messages seront accessibles dans le volet de conversation en cliquant sur l'icône correspondante. Cela permet de garder un historique des échanges.
Notification de réunion pour les absents
Une fois la réunion terminée, les personnes qui n'ont pas pu y participer verront une notification dans le canal, indiquant qu'une réunion a eu lieu. Cela leur permet de rester informées des discussions et décisions prises.

FAQ :

Comment organiser une réunion en ligne dans un canal?

Pour organiser une réunion en ligne, allez dans l'onglet conversation du canal, cliquez sur le bouton 'démarrer une réunion', donnez un nom à la réunion, puis cliquez sur 'rejoindre maintenant'.

Qui peut rejoindre une réunion improvisée?

Tout membre du canal peut rejoindre la réunion improvisée instantanément, sans appel ni notification préalable.

Que se passe-t-il après la réunion?

Après la réunion, les personnes qui n'ont pas pu y participer verront une notification dans le canal indiquant qu'une réunion a eu lieu.

Puis-je inviter des personnes à participer à la réunion?

Oui, une fois dans la réunion, vous pouvez inviter des membres de votre équipe en cliquant simplement sur leur nom.

Quels types de contenu peuvent être partagés lors d'une réunion?

Lors d'une réunion, vous pouvez partager des fichiers, des audios, des vidéos et votre écran avec les participants.

Quelques cas d'usages :

Réunions d'équipe à distance

Les équipes peuvent organiser des réunions en ligne pour discuter de projets, partager des mises à jour et collaborer sur des documents, ce qui améliore la communication et la productivité, surtout dans un environnement de travail à distance.

Formation en ligne

Les formateurs peuvent utiliser des réunions en ligne pour dispenser des cours ou des ateliers, permettant aux participants de poser des questions en temps réel et d'interagir avec le contenu partagé.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent organiser des réunions improvisées pour résoudre rapidement des problèmes ou prendre des décisions, en utilisant le partage d'écran pour montrer des documents ou des présentations.

Support client

Les équipes de support peuvent organiser des réunions en ligne pour aider les clients à résoudre des problèmes techniques, en partageant des fichiers et des écrans pour une assistance plus efficace.

Brainstorming créatif

Les équipes créatives peuvent utiliser des réunions en ligne pour des sessions de brainstorming, où les membres peuvent partager des idées et des concepts en temps réel, facilitant ainsi l'innovation.

Glossaire :

réunion en ligne

Une réunion en ligne est un rassemblement virtuel où les participants peuvent se connecter via Internet pour discuter, partager des informations et collaborer, souvent à l'aide de vidéos et de fichiers.

canal

Un canal est un espace de communication dans une plateforme de collaboration où les membres peuvent échanger des messages, partager des fichiers et organiser des réunions.

partage de fichiers

Le partage de fichiers est la capacité d'envoyer et de recevoir des documents, images, vidéos et autres types de fichiers entre les participants d'une réunion ou d'une conversation.

icône vidéo

Une icône vidéo est un symbole visuel qui indique la présence d'une vidéo ou d'une réunion en cours dans un canal, permettant aux utilisateurs de savoir qu'ils peuvent rejoindre la réunion.

conversation

Une conversation est un échange de messages entre deux ou plusieurs personnes, souvent dans un contexte de travail ou de collaboration.

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Que vous soyez dans l'onglet

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conversation du canal ou dans les

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conversations d'autres onglets,

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vous pouvez facilement et rapidement

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organiser une réunion en ligne.

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Le bouton démarrer une réunion permet

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de tenir une réunion improvisée et

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comme elle a lieu dans un canal,

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tout le monde peut la rejoindre.

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Notez qu'utiliser le bouton réunion

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instantanée ne lancera aucun

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appel ni aucune notification.

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Un aperçu vidéo s'affiche immédiatement

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si vous disposez d'une caméra.

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Donnez un nom à la réunion.

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Puis cliquez sur rejoindre maintenant.

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Une fois que vous êtes dans la réunion,

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vous pouvez inviter des personnes

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à y participer.

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Si ce sont des membres de votre équipe,

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juste en cliquant sur leur nom.

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Chacun des membres de l'équipe

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peut participer en cliquant sur

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rejoindre après avoir vu l'icône

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vidéo à côté du nom du canal

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indiquant qu'une réunion a commencé.

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Les réunions en équipe incluent

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le partage de fichiers d'audios,

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de vidéos et d'écran.

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Veuillez noter que si vous lancez la

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Réunion depuis une conversation existante,

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vous retrouverez tous vos messages dans ce

00:01:16

volet en cliquant sur l'icône conversation.

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Une fois la réunion terminée,

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les personnes qui n'ont pas pu y

00:01:27

participer verront à leur retour

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sur le canal quel a eu lieu dans la

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conversation ou le canal concerné.

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