Excel - Afficher plusieurs feuilles en même temps Tutoriels

Découvrez comment afficher plusieurs feuilles en même temps dans Excel de Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation en ligne.
Cette fonctionnalité permet de comparer facilement deux classeurs différents en les affichant côte à côte ou d'afficher plusieurs feuilles du même classeur en même temps à l'écran.
La vidéo présente les fonctionnalités clés pour utiliser le défilement synchrone, la réorganisation des feuilles et la création de nouvelles fenêtres pour afficher plusieurs feuilles simultanément.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une présentation professionnelle de vos données Excel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, feuilles de calcul, présentation professionnelle.

3:07
3552 vues

Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à comparer deux classeurs différents dans Excel en les affichant côte à côte, ainsi qu'à afficher plusieurs feuilles du même classeur simultanément à l'écran.

Chapitres :

Introduction à la comparaison de classeurs
Dans cette section, nous allons explorer comment afficher deux feuilles de calcul de classeurs différents côte à côte. Il est essentiel que les deux classeurs soient ouverts pour effectuer cette comparaison. Par exemple, nous allons comparer le classeur contenant la base des salariés de l'année 2016 avec celui de 2007.
Affichage côte à côte
Pour commencer, allez dans l'onglet 'Affichage' et cliquez sur le bouton 'Côte à côte'. Étant donné que plusieurs classeurs sont ouverts, Excel affichera une boîte de dialogue vous permettant de choisir le classeur que vous souhaitez comparer à la feuille active. Sélectionnez le classeur 'salariés 2017' et cliquez sur 'OK'. Une fois cela fait, activez le défilement synchrone. Cela signifie que lorsque vous utilisez la barre de défilement vertical pour visualiser d'autres lignes, le défilement s'opère pour les deux classeurs simultanément, de même pour le défilement horizontal.
Réorganisation des feuilles
Pour changer l'orientation des feuilles, retournez dans l'onglet 'Affichage' et cliquez sur le bouton 'Réorganiser tout'. Choisissez une orientation horizontale et validez. Vous pouvez continuer à utiliser le défilement synchrone à la fois horizontalement et verticalement pour visualiser d'autres données. Pour arrêter le défilement synchrone, cliquez à nouveau sur le bouton 'Défilement synchrone'. À ce stade, lorsque vous utilisez la barre de défilement, seul le classeur actif changera.
Affichage en plein écran
Pour afficher le classeur en plein écran, cliquez sur le bouton plein écran en haut à droite de l'écran. Dans cet exemple, mon classeur comporte quatre feuilles, et je souhaite afficher les quatre onglets simultanément. Dans l'onglet 'Affichage', cliquez sur 'Nouvelle fenêtre'. Vous verrez apparaître le chiffre 2 dans la barre de titre, indiquant que vous avez deux fenêtres ouvertes du classeur actif. Répétez cette opération deux fois pour obtenir quatre fenêtres.
Disposition des fenêtres
Pour afficher les quatre feuilles du classeur, allez dans l'onglet 'Affichage' et cliquez sur 'Réorganiser tout'. Dans la boîte de dialogue, choisissez la disposition 'Mosaïque' et cochez 'Fenêtres du classeur actif' pour organiser uniquement les fenêtres de ce classeur. Validez par 'OK'. Les quatre fenêtres s'affichent à l'écran, mais elles sont identiques, affichant toutes l'onglet 'Janvier'. Pour changer l'affichage, cliquez sur la fenêtre en haut à droite pour l'activer, puis sélectionnez l'onglet 'Février'. Répétez cette opération pour les autres fenêtres en choisissant respectivement les onglets 'Synthèse' et 'Mars'.
Fermeture des fenêtres
Enfin, si vous souhaitez fermer trois fenêtres et ne conserver qu'une seule, cliquez sur la croix de trois fenêtres. Sur la dernière fenêtre, cliquez sur le bouton plein écran pour afficher votre fichier en plein écran. Vous remarquerez qu'il n'y a plus de chiffre après le nom de votre fichier, car il ne reste qu'une seule fenêtre du même classeur ouverte.

FAQ :

Comment comparer deux classeurs dans Excel?

Pour comparer deux classeurs dans Excel, ouvrez les deux classeurs, allez dans l'onglet 'Affichage' et cliquez sur 'Côte à côte'. Sélectionnez le classeur que vous souhaitez comparer et cliquez sur 'OK'.

Qu'est-ce que le défilement synchrone dans Excel?

Le défilement synchrone est une fonctionnalité qui permet de faire défiler deux feuilles de calcul ou classeurs simultanément. Cela est utile pour comparer des données entre deux fichiers.

Comment afficher plusieurs feuilles de calcul en même temps?

Pour afficher plusieurs feuilles de calcul en même temps, ouvrez le classeur, allez dans l'onglet 'Affichage', cliquez sur 'Nouvelle fenêtre' pour créer des fenêtres supplémentaires, puis utilisez 'Réorganiser tout' pour choisir la disposition souhaitée.

Comment utiliser le mode plein écran dans Excel?

Pour activer le mode plein écran dans Excel, cliquez sur le bouton 'Plein écran' en haut à droite de l'écran. Cela masquera les barres d'outils et maximisera l'espace d'affichage pour votre classeur.

Comment fermer des fenêtres dans Excel?

Pour fermer des fenêtres dans Excel, cliquez sur la croix de la fenêtre que vous souhaitez fermer. Vous pouvez également conserver une seule fenêtre ouverte en fermant les autres.

Quelques cas d'usages :

Comparaison de données financières

Un analyste financier peut utiliser la fonctionnalité d'affichage côte à côte pour comparer les états financiers de deux années différentes, facilitant ainsi l'analyse des tendances et des performances.

Révision de rapports

Un chef de projet peut afficher plusieurs feuilles de calcul contenant des rapports de différents départements en même temps, ce qui lui permet de vérifier la cohérence des données et d'identifier les écarts.

Analyse des performances des employés

Un responsable des ressources humaines peut comparer les performances des employés sur plusieurs années en affichant côte à côte les feuilles de calcul des évaluations de performance, ce qui aide à prendre des décisions éclairées sur les promotions.

Gestion de projet

Un gestionnaire de projet peut utiliser le défilement synchrone pour suivre les progrès de plusieurs équipes en affichant leurs feuilles de calcul de tâches, ce qui permet une gestion efficace des délais et des ressources.

Planification budgétaire

Un comptable peut afficher plusieurs feuilles de calcul budgétaires pour différentes divisions d'une entreprise, facilitant ainsi la comparaison des dépenses et des prévisions budgétaires.

Glossaire :

classeur

Un classeur est un fichier dans lequel plusieurs feuilles de calcul peuvent être stockées. Dans Excel, un classeur peut contenir plusieurs onglets, chacun représentant une feuille de calcul distincte.

feuille de calcul

Une feuille de calcul est une page dans un classeur où les utilisateurs peuvent entrer et manipuler des données. Chaque feuille est composée de cellules organisées en lignes et colonnes.

affichage côte à côte

Cette fonctionnalité permet de visualiser deux classeurs ou feuilles de calcul simultanément sur l'écran, facilitant ainsi la comparaison des données.

défilement synchrone

Le défilement synchrone permet de faire défiler deux classeurs ou feuilles de calcul en même temps, de sorte que lorsque l'utilisateur fait défiler l'un, l'autre suit automatiquement.

réorganiser tout

Cette option permet de modifier la disposition des fenêtres ouvertes dans Excel, permettant à l'utilisateur de choisir comment les fenêtres doivent être affichées sur l'écran.

mosaïque

La disposition mosaïque est une option d'affichage qui permet de disposer plusieurs fenêtres ouvertes de manière à ce qu'elles soient toutes visibles simultanément sur l'écran.

plein écran

Le mode plein écran permet d'afficher un classeur sans les barres d'outils ou les menus, maximisant ainsi l'espace d'affichage pour les données.

00:00:10

Tout d'abord nous allons voir comment afficher 2 feuilles de calcul de classeurs différents côte-à-côte.

00:00:15

Il est important que ces 2 classeurs soit ouvert.

00:00:18

Dans cet exemple je souhaite comparer le classeur contenant la base des salariés de l'année 2016 à ceux de 2007.

00:00:25

Dans l'onglet affichage clique sur le bouton côte-à-côte.

00:00:29

Étant donné que j'ai plus de 2 classeurs ouverts Excel affiche la boîte de dialogue comparaît en côte à côte.

00:00:35

Dans cette boîte de dialogue je choisis le classeur salariés 2017 que je souhaite comparer à la feuille active.

00:00:41

Et je clique sur ok.

00:00:44

Le bouton défilement synchrone et activer ainsi quand j'utilise la barre de défilement vertical pour visualiser les autres lignes le défilement s' opère pour les 2 classeurs.

00:00:53

Il en est de même pour le défilement horizontal.

00:00:56

Pour changer l'orientation des feuilles dans l'onglet affichage je clique sur le bouton réorganiser tout.

00:01:01

Je choisi une orientation à l'horizontal.

00:01:03

Et je valide.

00:01:06

J'utilise de la même manière le défilement synchrone à l'horizontale et à la verticale pour visualiser les autres données.

00:01:13

Pour arrêter le défilement synchrones je clique sur le bouton défilement synchrone.

00:01:17

À présent quand j'utilise la barre de défilement vertical ou horizontal seul le classeur actif change.

00:01:23

Pour afficher le classeur en plein écran en haut à droite de l'écran je clique sur le bouton plein écran.

00:01:31

Dans cet exemple mon classeur comporte 4 feuilles je souhaite afficher les 4 onglets simultanément sur mon écran.

00:01:37

Dans l'onglet affichage je clique sur le bouton nouvelle fenêtre.

00:01:41

En haut dans la barre de titre vous voyez apparaître le chiffre 2 derrière le nom du classeur ce qui signifie que j'ai 2 fenêtres ouvertes du classeur actif ?

00:01:50

Comme je peux afficher 4 feuilles je renouvelle 2 fois la même manipulation.

00:01:55

Je clique dans l'onglet affichage puis sur nouvelle fenêtre.

00:01:59

Maintenant je vois apparaître derrière le nom du fichier le chiffre 4.

00:02:04

Pour afficher les 4 feuilles du classeur je clique dans l'onglet affichage puis sur le bouton réorganiser tout.

00:02:11

Dans la boîte de dialogue je choisis la disposition mosaïque.

00:02:14

En dessous je coche fenêtre du classeur actif car je souhaiterais organiser uniquement les fenêtres de ce classeur je valide par ok.

00:02:22

Les 4 fenêtre s' affiche à l'écran mais elles sont strictement identiques elles affichent toutes l'onglet janvier.

00:02:28

Pour changer l'affichage je clique sur la fenêtre en haut à droite pour l'activer et je clique sur l'onglet février.

00:02:34

Puis-je clique sur la fenêtre en bas à droite et je clique une 2nde fois sur l'onglet synthèse.

00:02:39

Je répète la même manipulation pour la quatrième fenêtre et je choisis l'onglet mars.

00:02:43

À présent je peux comparer 4 feuilles du même classeur enfin je souhaite fermer 3 fenêtres et non conservé qu'une seule pour cela je clique sur la croix de 3 fenêtres.

00:02:53

Et sur la dernière fenêtre je clique sur le bouton plein écran pour afficher mon fichier en plein écran.

00:02:59

Vous remarquez qu'il n'y a plus de chiffre après le nom de mon fichier car il ne reste qu'une seule fenêtre du même classeur ouvert.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

3357 vues

E-learning Avancé

Formation Vidéo Microsoft Excel – Avancée

Grâces à nos tutoriels « avancés », découvrez et maitrisez le plein potentiel d’Excel grâce à l’utilisation de fonctions complexes, aux macr...

Cours E-learning

TOUS LES COURS