Comment utiliser Copilot Cowork dans Microsoft 365 pour aller plus loin qu’une simple conversation avec l’IA ?
Avec Cowork, vous pouvez désormais lui confier une tâche complète, puis suivre son exécution.
Cette évolution arrive alors que l’usage de l’IA s’installe durablement au travail.
Selon une étude APEC relayée par Le Monde, un cadre sur deux utilise désormais l’IA chaque semaine.
Cette proportion a progressé de 15 points en un an.
Avec Cowork, Microsoft pousse cette logique plus loin.
L’outil peut rechercher des informations, produire des contenus et réaliser certaines actions dans Microsoft 365.
Pour en profiter, il faut surtout apprendre à confier une tâche à Copilot Cowork avec un objectif clair et le bon contexte.
I. Qu’est-ce que Copilot Cowork dans Microsoft 365 ?
Copilot Chat permet déjà de poser une question, rédiger un contenu ou synthétiser des informations. Ces usages sont utiles, mais ils restent généralement centrés sur une réponse immédiate.
Copilot Cowork introduit une logique différente. Au lieu de demander uniquement un résultat, vous pouvez lui confier un objectif comprenant plusieurs étapes.
Microsoft indique ainsi que Cowork peut rechercher des informations, créer des documents, préparer des e-mails ou organiser des réunions. Il peut également agir à partir des ressources accessibles dans votre environnement Microsoft 365. Découvrir le fonctionnement de Copilot Cowork .
La différence avec les usages classiques de Copilot devient alors plus facile à comprendre : vous demandez → Cowork recherche → Cowork produit → Cowork agit → vous contrôlez.
Autrement dit, vous n’avez plus forcément besoin de découper vous-même chaque étape. Cowork peut avancer dans la tâche, tout en vous laissant la possibilité de suivre son travail.
Prenons la préparation d’une réunion. Avec un assistant conversationnel, vous pourriez demander un résumé des derniers échanges.
Avec Cowork, vous pouvez aller plus loin. Vous pouvez lui demander de retrouver les informations utiles, préparer une synthèse et proposer un ordre du jour.
C’est donc cette capacité à enchaîner plusieurs actions dans Microsoft 365 avec Copilot Cowork qui change réellement l’expérience.
Pour autant, Cowork ne travaille pas sans contrôle. Microsoft prévoit des étapes de validation pour certaines actions sensibles, notamment lorsqu’elles concernent d’autres personnes.
Vous restez donc au centre du processus. L’IA vous aide à avancer, mais vous conservez la décision finale.
II. Comment utiliser Copilot Cowork étape par étape ?
Étape 1 : partir du résultat que vous souhaitez obtenir
Pour commencer, évitez les demandes trop vagues. Une consigne comme « Organise mes e-mails » peut avoir plusieurs significations. Cowork devra alors interpréter votre besoin.
Il vaut mieux préciser directement le résultat attendu. Par exemple : « Identifie les e-mails reçus cette semaine qui nécessitent une action de ma part avant vendredi. »
La différence paraît légère, mais elle change beaucoup de choses. Vous donnez une période, un objectif et un critère clair.
Pour bien utiliser Copilot Cowork, commencez donc par vous demander ce que vous voulez réellement obtenir. Cela peut être une liste de priorités, une préparation de réunion, une synthèse ou un document prêt à relire.
Étape 2 : lui indiquer où chercher les informations
Une fois l’objectif défini, précisez les sources utiles.
Cowork peut travailler avec les informations auxquelles vous avez accès dans votre environnement Microsoft 365. Cela peut notamment concerner vos e-mails, fichiers, conversations Teams ou documents stockés dans OneDrive et SharePoint.
Ainsi, au lieu de demander simplement une synthèse d’un projet, vous pouvez écrire : « Recherche dans mes e-mails, mes fichiers OneDrive et les conversations Teams liées au projet Horizon. »
Vous donnez alors à Cowork un périmètre plus clair. Cette précision évite aussi de faire remonter trop d’informations inutiles.
Elle permet surtout de donner le bon contexte à Copilot Cowork dès le départ.
Étape 3 : préciser les contraintes importantes
Cowork doit également savoir ce qu’il ne doit pas faire. Vous pouvez limiter une période, exclure certains contenus ou imposer une étape de validation.
Par exemple : « Analyse uniquement les échanges des deux dernières semaines et ignore les notifications automatiques. »
Vous pouvez aussi demander : « Prépare le message, mais attends mon accord avant de l’envoyer. »
Ces indications sont particulièrement utiles lorsque Cowork doit passer de la recherche à l’action. Elles permettent de garder le contrôle sur les actions de Copilot Cowork tout en profitant de son aide.
Étape 4 : préciser le livrable attendu
Enfin, expliquez comment vous souhaitez récupérer le résultat. Un même travail peut déboucher sur une synthèse, un tableau, une présentation ou un brouillon d’e-mail.
Par exemple : « Termine par une synthèse de cinq points et indique les trois actions prioritaires. »
Cette précision évite de recevoir une réponse difficile à exploiter.
Pour construire une bonne consigne Cowork, retenez donc quatre éléments : objectif → sources → contraintes → livrable.
Cette méthode reste volontairement simple. Elle permet surtout de partir d’un besoin réel, plutôt que de chercher à écrire un prompt parfait.
Étape 5 : suivre le travail et ajuster si nécessaire
Une fois la tâche lancée, vous n’êtes pas obligé d’attendre passivement le résultat.
Cowork affiche les différentes étapes de son travail. Vous pouvez ainsi suivre sa progression et lui apporter des précisions si nécessaire.
Si un élément manque, complétez simplement la demande. Par exemple : « Concentre-toi uniquement sur les échanges concernant le lancement produit. »
Vous n’avez donc pas besoin de tout anticiper dès la première consigne. Cette manière de travailler rend la prise en main de Copilot Cowork dans Microsoft 365 plus naturelle.
Vous donnez un cadre, puis vous affinez au fur et à mesure. Avant toute action importante, vérifiez néanmoins les destinataires, les données utilisées et le contenu produit.
Cowork peut accélérer le travail, mais le contrôle humain reste indispensable.
Vous souhaitez voir Copilot Cowork en action et comprendre comment lui confier vos premières tâches ?
III. Quels usages tester en premier avec Copilot Cowork ?
Organiser une boîte de réception chargée
La messagerie constitue un bon premier cas d’usage, car elle rassemble souvent de nombreuses petites tâches.
Vous pouvez demander à Cowork de repérer les messages nécessitant votre attention, puis de les organiser selon leur priorité.
Par exemple : « Analyse mes e-mails des sept derniers jours. Identifie ceux qui nécessitent une action et présente les cinq priorités. »
Une fois le tri effectué, vous pouvez poursuivre dans la même conversation. Cowork peut, par exemple, vous aider à préparer une réponse pour les messages les plus urgents.
Cet usage permet de trier ses e-mails avec Copilot Cowork sans devoir parcourir immédiatement toute sa boîte de réception.
L’objectif n’est pas de laisser l’IA décider seule. Il s’agit plutôt de réduire le temps passé à chercher ce qui mérite votre attention.
Préparer une réunion avec le bon contexte
La préparation d’une réunion demande souvent de rassembler des informations dispersées.
Il faut relire des e-mails, retrouver des documents et vérifier les décisions prises lors des derniers échanges. Cowork peut vous aider à réunir ces éléments.
Vous pourriez demander : « Prépare ma réunion sur le projet Horizon. Résume les derniers échanges et liste les décisions encore ouvertes. »
Vous pouvez ensuite compléter : « Propose un ordre du jour avec les sujets à traiter en priorité. »
De cette façon, préparer une réunion avec Copilot Cowork ne se limite plus à générer quelques idées. L’outil peut s’appuyer sur le contexte déjà disponible pour construire une base de travail.
Vous restez ensuite libre de corriger, réorganiser ou compléter le résultat avant la réunion.
Retrouver l’état d’un projet dispersé
Dans Microsoft 365, les informations d’un projet sont rarement stockées au même endroit.
Une décision peut se trouver dans Teams, tandis qu’un document important reste dans SharePoint. Un changement récent peut, lui, avoir été annoncé par e-mail.
Dans cette situation, Cowork peut aider à reconstruire une vision plus globale.
Par exemple : « Retrouve les informations récentes concernant le projet Horizon et résume les décisions prises et les points encore ouverts. »
Vous pouvez également préciser : « Indique la source et la date des informations importantes lorsqu’elles sont disponibles. »
Cette précaution facilite la vérification des résultats. Elle permet notamment d’éviter de reprendre un document devenu obsolète.
C’est un bon exemple de recherche d’informations dans Microsoft 365 avec Copilot Cowork.
Ces trois usages constituent déjà une bonne base pour débuter. Les automatisations, la création de contenus ou les scénarios avancés pourront venir dans un second temps.
IV. Mandarine Academy : découvrir Copilot Cowork en situation réelle
Comprendre le fonctionnement de Cowork permet de saisir sa logique. Cependant, voir l’outil travailler sur des situations concrètes aide souvent à mieux identifier ses propres usages.
Mandarine Academy propose un webinar gratuit et ouvert à tous consacré à Copilot Cowork et à ses usages professionnels.
Cette session permet de découvrir l’interface, le fonctionnement de l’outil et plusieurs démonstrations adaptées au quotidien professionnel.
Elle aborde notamment des scénarios autour du tri des informations, de la recherche, de la création, des réunions et de l’automatisation.
L’objectif n’est pas simplement de présenter une nouvelle fonctionnalité Microsoft. Il s’agit surtout de comprendre quelles tâches peuvent réellement être confiées à Cowork.
Vous pourrez ainsi mieux identifier les situations dans lesquelles utiliser Copilot Cowork au travail peut apporter un gain concret.
Vous souhaitez voir Cowork en action et découvrir ses principaux usages professionnels ?
Conclusion
Copilot Cowork apporte une nouvelle manière de travailler avec l’IA dans Microsoft 365.
Au lieu de lui demander uniquement une réponse, vous pouvez lui confier un objectif et le laisser avancer sur plusieurs étapes.
Pour commencer, inutile de construire une consigne complexe.
Définissez simplement votre objectif, les sources à utiliser, les contraintes importantes et le livrable attendu.
Ensuite, suivez le travail de Cowork et apportez des précisions lorsque cela devient nécessaire.
Cette méthode permet d’utiliser Copilot Cowork dans Microsoft 365 sans bouleverser immédiatement ses habitudes.
Commencez avec une tâche simple et facile à vérifier. Vous pourrez ensuite élargir progressivement les usages selon vos besoins.
FAQ
1. Qu’est-ce que Copilot Cowork ?
Copilot Cowork permet de confier une tâche comprenant plusieurs étapes dans Microsoft 365. Il peut rechercher, produire du contenu et réaliser certaines actions.
2. Quelle différence entre Copilot Chat et Copilot Cowork ?
Copilot Chat reste principalement conversationnel. Cowork peut aller plus loin en enchaînant plusieurs étapes pour atteindre un objectif défini.
3. Comment bien commencer avec Copilot Cowork ?
Commencez avec une tâche simple. Précisez ensuite l’objectif, les sources à utiliser, les contraintes importantes et le résultat attendu.
4. Peut-on contrôler les actions réalisées par Cowork ?
Oui. Cowork affiche sa progression et certaines actions sensibles nécessitent une validation avant leur exécution.
5. Que peut-on faire avec Copilot Cowork dans Microsoft 365 ?
Cowork peut notamment aider à organiser des e-mails, préparer des réunions, rechercher des informations et travailler avec différents contenus Microsoft 365.
