Formation Vidéo Microsoft 365 - Choisir son outil de gestion des tâches

Thématique de la formation

Ce module introduit la logique globale d’un système de gestion des tâches au sein de Microsoft 365. 

Il présente les principaux outils disponibles Outlook, Forms, Teams, Lists, Planner, Loop et To Do et montre comment les articuler pour créer une chaîne cohérente : capture des demandes, structuration, exécution, collaboration et pilotage personnel. 

L’objectif est d’aider chaque utilisateur à définir un point d’entrée unique, un registre fiable et une méthode claire pour prioriser et suivre son travail au quotidien. 

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de trouver le meilleur outil de gestion de tâches pour vous aider dans votre quotidien et celui de votre équipe.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Comprendre les rôles et complémentarités des outils Microsoft 365 liés à la gestion des tâches
• Identifier le bon outil selon le contexte : personnel, collaboratif ou transverse
• Mettre en place un système structuré : entrée, registre, exécution, communication, pilotage
• Maîtriser la circulation des informations entre Outlook, Lists, Planner, Loop et To Do
• Adopter une approche durable de la gestion du travail au sein d’une équipe Microsoft 365

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs de Microsoft 365 souhaitant organiser, prioriser et suivre leurs tâches de manière plus efficace​​​​​
Niveau au démarrage : Débutant
Prérequis : Disposer d’un compte Microsoft 365 actif ; aucune connaissance technique préalable n’est requise

Moyen pédagogique utilisé

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 
• Quiz d’évaluation : Un quiz vous sera soumis à la fin afin de valider votre compréhension. 

Contenu de la formation

11 vidéos tutorielles divisées en 5 leçons

• Poser les bases du système 
  • Choisir son outil de gestion des tâches 
  • Centraliser les e-mails, conversations et formulaires dans un seul flux de gestion des tâches
• Structurer la demande 
  • Créer un tableau de suivi des tâches dans Microsoft Lists
  • Créer des tâches automatiquement depuis une liste Sharepoint
• Collaborer et exécuter 
  • Collaborer sur les tâches avec Teams, Loop et Planner
  • Gérer les tâches d’équipe avec Microsoft Planner
  • Suivre ses tâches du jour avec To Do et Planner
• Automatiser et améliorer 
  • Choisir entre Forms, Lists et Power Apps pour collecter et gérer les tâches
  • Automatiser la création des tâches et les rappels d'échéances
  • Signaler automatiquement les blocages des tâches avec Power Automate
• Récapitulatif 
  • Récapitulatif du système de gestion des tâches Microsoft 365

En savoir plus sur les outils de gestion des tâches

Intuitif mais complet, le système de gestion des tâches dans Microsoft 365 vous aide à structurer, suivre et automatiser le travail d’équipe au quotidien. 

Grâce à l’intégration native entre Outlook, Teams, Lists, Planner, Loop, To Do et Power Automate, chaque action reste reliée à son contexte, du message initial jusqu’à la tâche terminée. 

Ses outils complémentaires offrent une expérience continue : capture des demandes, organisation des données, exécution collective, pilotage personnel et automatisations clés. 

Accessible depuis le navigateur, l’application Teams ou mobile, cet écosystème vous permet de gagner en clarté, en réactivité et en cohérence, tout en simplifiant la collaboration entre services. 

Ce parcours rend la gestion du travail plus fluide, plus mesurable et plus transparente pour passer plus vite de la demande à l’action.