Session Softskills : Comment éviter la réunionite ?

Thématique de la formation

​Vous enchaînez les réunions sur Microsoft Teams sans toujours en tirer de résultats concrets ? Entre invitations inutiles, manque de préparation et faible engagement, les réunions peuvent rapidement devenir contre-productives. 

​Dans cette webconférence, nous allons répondre à ce besoin en vous montrant comment exploiter pleinement les fonctionnalités de Microsoft 365 pour transformer vos réunions en moments utiles et efficaces. À travers des cas concrets, vous apprendrez à structurer vos réunions directement dans Teams, à préparer vos échanges avec les bons outils et à limiter les réunions inutiles grâce aux alternatives collaboratives. 

​Imaginez des réunions mieux organisées, avec des objectifs clairs, des participants impliqués et des décisions rapides. Grâce à une utilisation optimisée de Teams (canaux, réunions, chat, fichiers, tâches), vous pourrez passer d’une surcharge de réunions à une collaboration fluide et maîtrisée. 

​Cette webconférence vous apportera des pratiques immédiatement applicables pour gagner du temps et améliorer votre efficacité collective au quotidien. 

Objectifs de la formation

À la fin de cette formation, vous serez capable de : 

• Organiser des réunions efficaces avec Microsoft Teams (planification, participants, ordre du jour) 
• Utiliser les fonctionnalités clés (chat, canaux, fichiers, enregistrement) pour préparer et suivre vos réunions 
• Réduire le nombre de réunions grâce aux outils collaboratifs de Microsoft 365 (Planner, Loop, Whiteboard, Copilot, Facilitator) 
• Animer des réunions interactives (partage d’écran, réactions, sondages, tableau blanc, chronomètres) 
• Assurer un suivi clair avec des décisions et des actions tracées 

Prérequis et public cible

Public cible : Collaborateurs, managers, chefs de projet utilisant ou souhaitant utiliser Microsoft Teams. 
Niveau au démarrage : Débutant à intermédiaire 
Prérequis : Connaissance basique de l'environnement Microsoft 365 et utilisation simple de Teams

Moyens pédagogiques utilisés

• Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 

Contenu de la formation

1 webconférence de 45 minutes

• ​Comprendre la “réunionite” dans un environnement digital 
• Identifier quand utiliser une réunion… ou non dans Microsoft 365 
• ​Faire un état des lieux de ses habitudes 
• Planifier efficacement une réunion dans Microsoft Teams 
• Préparer ses réunions avec les outils intégrés (agenda, fichiers, Microsoft Loop) 
• Animer une réunion dynamique (partage, chat, réactions, sondages, tableau blanc) 
• Gérer le temps et l’engagement des participants 
• Exploiter les fonctionnalités de suivi (enregistrement, compte rendu, vidéo, tâches) 

En savoir plus sur comment éviter la réunionite

​Dans un contexte de travail hybride, Microsoft Teams est devenu un outil central de collaboration. Pourtant, son utilisation excessive pour organiser des réunions peut rapidement nuire à la productivité. 

​Reprenez le contrôle en adoptant les bonnes pratiques de gestion des réunions dans Microsoft 365. Vous apprendrez à tirer parti des fonctionnalités de Teams pour structurer vos échanges, améliorer la préparation et garantir un suivi efficace. 

​L’accent est mis sur des usages concrets : planification intelligente, animation interactive, centralisation des informations et réduction des réunions inutiles grâce aux outils collaboratifs comme les canaux, le chat ou la coédition de documents. 

​En optimisant votre usage de Teams, vous améliorez non seulement votre efficacité personnelle, mais aussi la collaboration au sein de vos équipes. Cette webconférence s’adresse à tous ceux qui souhaitent travailler mieux, avec moins de réunions et plus d’impact.