Yammer - Organisez votre veille en droit du travail Cas d'usage
Découvrez comment organiser votre veille en droit du travail avec Microsoft 365 dans cette vidéo destinée aux professionnels.
Apprenez à utiliser Yammer pour centraliser les principales nouveautés et changements, échanger efficacement avec les différents acteurs de l'entreprise et préparer vos réunions sur l'actualité sociale.
Utilisez Skype pour rassembler vos collaborateurs et échanger avec eux comme si vous étiez dans la même salle de réunion.
Utilisez OneNote pour la prise de notes rapide et intuitive et pour rédiger des comptes rendus de réunion.
Avec Microsoft 365, digitalisez, capitalisez et organisez vos informations pour une consultation à tout moment et en tout lieu.
Les tags associés sont Microsoft 365, Yammer, Skype, OneNote, droit du travail et astuces pratiques.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment les ressources humaines peuvent digitaliser et centraliser les informations juridiques et sociales au sein de l'entreprise, en utilisant des outils comme Yammer, Skype et OneNote pour améliorer la collaboration et l'efficacité des réunions.
Chapitres :
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Introduction
Dans le contexte actuel, il est essentiel pour les départements des ressources humaines de suivre l'actualité sociale et juridique. Cette vidéo présente des méthodes pour digitaliser et capitaliser ces informations, permettant ainsi une consultation facile et rapide à tout moment. -
Centralisation des informations
Votre assistant RH joue un rôle clé dans la veille et la centralisation des nouveautés et changements. Pour partager ces informations avec vos collaborateurs, l'utilisation de Yammer est recommandée. En créant un groupe sur Yammer, vous établissez un espace collaboratif où chacun peut contribuer facilement. -
Gestion de la confidentialité
Yammer permet de choisir le niveau de confidentialité des informations partagées, garantissant ainsi une sécurité optimale. L'accès aux informations sensibles peut être restreint, et vous pouvez publier des informations importantes en taguant des personnes pour les notifier rapidement. -
Organisation des réunions
Pour aborder les problématiques sociales avec vos collaborateurs, Skype est un outil efficace. En utilisant Outlook pour créer des réunions Skype, un lien de web conférence est automatiquement généré. Cela permet à tous les participants, qu'ils soient sur mobile, PC ou tablette, de se connecter facilement. -
Prise de notes et comptes rendus
Il est crucial de rédiger un compte rendu après chaque réunion. OneNote est recommandé pour sa prise de notes intuitive. Une nouvelle page de notes est automatiquement créée et accessible à tous les participants, qui peuvent également y contribuer. De plus, Skype permet de voir les informations de présence, facilitant ainsi la gestion des participants. -
Partage des informations
Le lien vers le compte rendu de la réunion peut être posté sur le groupe de travail Yammer pour une consultation facile. Pour garantir que ces documents soient uniquement accessibles en lecture, utilisez l'onglet de partage dans OneNote. -
Conclusion
En digitalisant et en centralisant vos informations via Yammer, Skype et OneNote, vous améliorez la collaboration et l'efficacité au sein de votre équipe. Ces outils vous aident à organiser vos réflexions et à faciliter la recherche collective, rendant vos réunions plus souples et collaboratives.
FAQ :
Comment utiliser Yammer pour améliorer la communication au sein de mon équipe?
Yammer permet de créer des groupes de travail où les membres peuvent partager des informations, poser des questions et collaborer facilement. Vous pouvez créer un groupe spécifique pour votre équipe et y centraliser les documents et les discussions.
Quelles sont les meilleures pratiques pour organiser une réunion sur Skype?
Pour organiser une réunion sur Skype, utilisez Outlook pour planifier la réunion et envoyer des invitations. Assurez-vous d'inclure le lien de la réunion et de définir une périodicité pour éviter de reprogrammer chaque mois.
Comment puis-je garantir la confidentialité des informations partagées sur Yammer?
Vous pouvez choisir les paramètres de confidentialité de votre groupe Yammer pour limiter l'accès aux informations. Assurez-vous que seuls les membres autorisés peuvent voir et interagir avec le contenu partagé.
Pourquoi est-il important de rédiger un compte rendu après une réunion?
Le compte rendu permet de documenter les discussions et les décisions prises lors de la réunion. Il est utile pour les participants absents et pour garder une trace des actions à entreprendre.
Comment utiliser OneNote pour prendre des notes lors d'une réunion?
OneNote permet de créer des pages de notes rapidement et de les partager avec tous les participants. Vous pouvez y ajouter des informations en temps réel et les rendre accessibles à tous pour consultation ultérieure.
Quelques cas d'usages :
Centralisation des informations juridiques
Utiliser Yammer pour créer un groupe dédié à la centralisation des informations juridiques et sociales de l'entreprise. Cela permet à tous les employés d'accéder facilement aux mises à jour et de poser des questions sur les changements législatifs.
Réunions à distance avec Skype
Organiser des réunions mensuelles avec des collaborateurs distants via Skype. Cela permet de maintenir une communication efficace et de discuter des problématiques sociales sans nécessiter de déplacements.
Prise de notes collaborative avec OneNote
Utiliser OneNote pour prendre des notes lors des réunions et permettre à tous les participants de contribuer. Cela facilite le partage d'informations et assure que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Gestion de la confidentialité des documents
Configurer les paramètres de confidentialité sur Yammer pour s'assurer que les informations sensibles ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées. Cela renforce la sécurité des données au sein de l'entreprise.
Suivi des décisions de réunion
Rédiger des comptes rendus après chaque réunion pour suivre les décisions prises et les actions à entreprendre. Cela aide à maintenir la responsabilité et à assurer que les tâches sont réalisées.
Glossaire :
Yammer
Yammer est un réseau social d'entreprise qui permet aux employés de communiquer et de collaborer au sein de leur organisation. Il facilite la création de groupes de travail et le partage d'informations.
Skype
Skype est une application de communication qui permet de passer des appels audio et vidéo, ainsi que d'envoyer des messages instantanés. Elle est souvent utilisée pour des réunions à distance.
Outlook
Outlook est un logiciel de gestion d'e-mails et de calendrier développé par Microsoft. Il permet de planifier des réunions et d'envoyer des invitations.
OneNote
OneNote est une application de prise de notes qui permet de créer, organiser et partager des notes. Elle est intégrée à la suite Microsoft Office.
Confidentialité
La confidentialité fait référence à la protection des informations sensibles et à la limitation de l'accès à ces informations pour garantir la sécurité des données.
Compte rendu
Un compte rendu est un document qui résume les discussions et les décisions prises lors d'une réunion. Il est essentiel pour informer les participants absents.
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