Outlook - Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ? Vidéo

Découvrez comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook grâce à cette ressource pratique.
Cette vidéo explique comment éviter de donner tous les droits d'accès à votre document en l'ajoutant en tant que pièce jointe, et comment plutôt l'ajouter sur votre OneDrive ou dans une bibliothèque SharePoint pour paramétrer les options de partage.
Obtenez des conseils pratiques pour vérifier les autorisations de partage de votre document et assurer sa sécurité.
Les tags associés sont Microsoft 365, sécurité des données, confidentialité, productivité.

  • 1:58
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Objectifs :

Comprendre comment partager un document de manière sécurisée via Outlook en utilisant OneDrive ou SharePoint pour contrôler les permissions d'accès.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans le monde professionnel, il est fréquent d'envoyer des documents à des collaborateurs via des plateformes de messagerie comme Outlook. Cependant, il est crucial de s'assurer que ce partage se fait de manière sécurisée et contrôlée. Cette section aborde les meilleures pratiques pour partager des documents tout en préservant leur sécurité.
  2. Problèmes liés à l'envoi de pièces jointes
    Lorsque vous envoyez un document en tant que pièce jointe dans un e-mail, vous accordez automatiquement tous les droits d'accès au destinataire. Cela signifie qu'il peut copier, modifier ou renvoyer votre fichier sans que vous ayez la possibilité de contrôler ces actions. Cette méthode présente donc des risques en matière de sécurité.
  3. Utilisation de OneDrive ou SharePoint
    Pour une approche plus sécurisée, il est recommandé de télécharger votre document sur OneDrive ou dans une bibliothèque SharePoint avant de le partager. Cela vous permet de paramétrer les options de partage, telles que qui peut consulter ou modifier le document. En utilisant cette méthode, vous conservez le contrôle sur votre fichier même après l'envoi.
  4. Processus de partage via Outlook
    Pour partager un document depuis Outlook, suivez ces étapes : - Ajoutez votre document sur OneDrive ou SharePoint. - Dans Outlook, lors de la rédaction de votre e-mail, choisissez 'Parcourir les emplacements web' pour sélectionner le document. - Dans le panneau qui s'affiche, choisissez 'Partager un lien'. - Le lien vers votre document apparaîtra dans la section des pièces jointes, avec les autorisations de partage définies. - Vous pouvez modifier ces autorisations si nécessaire.
  5. Vérification des autorisations de partage
    Il est important de vérifier régulièrement les autorisations de partage de votre document. Vous pouvez le faire directement depuis votre bibliothèque OneDrive ou SharePoint. Cela vous permet de vous assurer que seules les personnes autorisées ont accès à votre document, renforçant ainsi la sécurité de vos informations.
  6. Conclusion
    En résumé, pour partager des documents de manière sécurisée via Outlook, il est préférable d'utiliser OneDrive ou SharePoint. Cela vous permet de contrôler les permissions d'accès et de garantir la sécurité de vos fichiers. N'oubliez pas de vérifier régulièrement les autorisations de partage pour maintenir un niveau de sécurité optimal.

FAQ :

Comment partager un document de manière sécurisée via Outlook?

Pour partager un document de manière sécurisée via Outlook, il est recommandé de le télécharger sur OneDrive ou SharePoint avant de le partager. Cela vous permet de configurer les permissions d'accès et de contrôle sur qui peut voir ou modifier le document.

Quelles sont les différences entre envoyer un document en pièce jointe et partager un lien?

Envoyer un document en pièce jointe donne tous les droits d'accès au destinataire, ce qui lui permet de modifier ou de renvoyer le fichier sans votre contrôle. En revanche, partager un lien depuis OneDrive ou SharePoint vous permet de définir des permissions spécifiques, limitant ainsi l'accès et les modifications.

Comment vérifier les permissions de partage d'un document?

Vous pouvez vérifier les permissions de partage d'un document depuis votre bibliothèque OneDrive ou SharePoint. Il est conseillé de le faire régulièrement pour assurer la sécurité de vos fichiers.

Que faire si je veux modifier les permissions d'un document déjà partagé?

Pour modifier les permissions d'un document déjà partagé, accédez à l'emplacement du document sur OneDrive ou SharePoint, puis utilisez le menu pour ajuster les options de partage selon vos besoins.

Quelques cas d'usages :

Partage de documents sensibles

Dans un environnement professionnel, le partage de documents sensibles comme des contrats ou des informations financières nécessite un contrôle strict. En utilisant OneDrive ou SharePoint, les utilisateurs peuvent partager des fichiers tout en définissant des permissions spécifiques, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent accéder ou modifier ces documents.

Collaboration sur des projets

Lors de la collaboration sur des projets, les équipes peuvent utiliser SharePoint pour partager des documents de travail. Cela permet à plusieurs membres de l'équipe de travailler sur le même fichier tout en ayant des permissions adaptées, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.

Gestion des accès aux fichiers

Les responsables de la sécurité des données peuvent utiliser les fonctionnalités de partage de OneDrive pour gérer qui a accès à des fichiers critiques. En vérifiant régulièrement les permissions de partage, ils peuvent s'assurer que seules les personnes nécessaires ont accès aux informations sensibles.

Glossaire :

Outlook

Un client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des courriels, ainsi que pour organiser des calendriers et des contacts.

OneDrive

Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de stocker des fichiers en ligne et d'y accéder depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour la gestion de contenu, le partage de documents et la création de sites intranet.

Permissions de partage

Les réglages qui déterminent qui peut voir ou modifier un document partagé. Ces permissions peuvent être configurées pour restreindre ou autoriser l'accès à différents utilisateurs.

Lien de partage

Un URL généré pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou à un fichier, avec des permissions spécifiques définies par l'expéditeur.

résultat(s)
00:00:06
un document un collaborateur
00:00:07
depuis votre messagerie Outlook.
00:00:09
Mais comment être sûr que ce partage
00:00:12
s'effectue de manière sécurisée et contrôlée?
00:00:14
Qui peut voir et modifier votre document?
00:00:18
Lorsque vous transmettez à
00:00:19
un document via Outlook,
00:00:20
votre premier réflexe est peut-être
00:00:22
d'ajouter celui-ci en tant que pièce jointe.
00:00:25
Le problème avec cette méthode,
00:00:27
c'est que vous donnez du même coup tous
00:00:29
les droits d'accès à votre document
00:00:31
au destinataire de votre e-mail.
00:00:33
Celui-ci pourra donc à sa guise,
00:00:35
renvoyer, copier,
00:00:36
modifier votre fichier sans que vous
00:00:39
ayez le moindre regard sur celui-ci.
00:00:41
Il est donc plus sécurisé d'ajouter
00:00:43
votre document sur votre One
00:00:45
drive ou dans une bibliothèque
00:00:46
share point avant de le partager.
00:00:50
De cette manière,
00:00:51
vous pouvez paramétrer les options
00:00:53
de partage de votre document,
00:00:55
qui pourra le consulter s'il sera
00:00:57
possible de le modifier, et cetera.
00:00:59
Ces permissions sont conservés
00:01:01
lorsque vous partager le lien vers
00:01:04
votre document depuis Outlook.
00:01:06
Au moment de joindre votre fichier,
00:01:08
choisissez parcourir les emplacements web.
00:01:12
Et sélectionnez le document
00:01:13
que vous souhaitez envoyer.
00:01:17
Dans le panneau qui s'affiche,
00:01:18
choisissez partagé un lien.
00:01:20
Le lien vers votre document
00:01:22
s'affiche à l'emplacement des pièces
00:01:24
jointes en dessous de son nom,
00:01:26
vous pouvez voir l'autorisation
00:01:27
de partage défini pour lui.
00:01:29
Vous pouvez la modifier dans le menu
00:01:32
pour définir un autre type d'accès.
00:01:35
Noter que modifier le type de partage
00:01:37
de votre document depuis Outlook
00:01:39
n'efface pas les options de partage
00:01:41
que vous avez défini au préalable.
00:01:43
Dans One drive où share point,
00:01:45
mais on ajoute une nouvelle.
00:01:47
Vous pouvez vérifier toutes les
00:01:48
autorisations de partage de votre
00:01:50
document depuis votre bibliothèque.
00:01:52
N'hésitez pas à le faire
00:01:53
régulièrement pour plus de sécurité.

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résultat(s)
00:00:06
документ соавтора
00:00:07
из электронной почты Outlook.
00:00:09
Но как быть уверенным, что это обмен
00:00:12
осуществляется безопасным и контролируемым образом?
00:00:14
Кто может просматривать и редактировать документ?
00:00:18
При передаче на
00:00:19
документ через Outlook,
00:00:20
Ваш первый рефлекс может быть
00:00:22
добавьте его в качестве вложения.
00:00:25
Проблема с этим методом,
00:00:27
это то, что вы отдаете одновременно все
00:00:29
права доступа к документу
00:00:31
получателю вашего электронного письма.
00:00:33
Поэтому последние смогут по вему,
00:00:35
возврат, копирование,
00:00:36
редактировать файл без вас
00:00:39
взгляните на него с малейшим вопросом.
00:00:41
Так что безопаснее добавлять
00:00:43
Ваш документ на Вашем One
00:00:45
диск или в библиотеке
00:00:46
поделитесь точкой, прежде чем поделиться ею.
00:00:50
Таким образом,
00:00:51
Можно задать параметры
00:00:53
предоставление общего доступа к документу,
00:00:55
кто сможет проконсультироваться с ним, если он будет
00:00:57
его можно изменить и так далее.
00:00:59
Эти разрешения сохраняются
00:01:01
когда вы делитесь ссылкой на
00:01:04
документ из Outlook.
00:01:06
При прикреплении файла,
00:01:08
Выберите Просмотр веб-расположений.
00:01:12
И выберите документ
00:01:13
которые вы хотите отправить.
00:01:17
На появившейся панели
00:01:18
Выберите ссылку на общий доступ.
00:01:20
Ссылка на документ
00:01:22
отображается в месте расположения деталей
00:01:24
прилагается под его именем,
00:01:26
Вы можете увидеть разрешение
00:01:27
обмена, определенного для него.
00:01:29
Вы можете изменить его в меню
00:01:32
, чтобы определить другой тип доступа.
00:01:35
Обратите внимание, что изменение типа общего ресурса
00:01:37
документа из Outlook
00:01:39
Не очищает параметры общего доступа
00:01:41
которые вы определили заранее.
00:01:43
В Одном диске, где точка общего доступа,
00:01:45
но мы добавляем новый.
00:01:47
Вы можете проверить все
00:01:48
Разрешения на общий доступ для вашего
00:01:50
документ из библиотеки.
00:01:52
Не стесняйтесь делать это
00:01:53
регулярно для большей безопасности.

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résultat(s)
00:00:06
a document a collaborator
00:00:07
from your Outlook email.
00:00:09
But how to be sure that this sharing
00:00:12
is carried out in a secure and controlled manner?
00:00:14
Who can view and edit your document?
00:00:18
When you transmit to
00:00:19
a document via Outlook,
00:00:20
your first reflex may be
00:00:22
add it as an attachment.
00:00:25
The problem with this method,
00:00:27
it is that you give at the same time all
00:00:29
access rights to your document
00:00:31
to the recipient of your email.
00:00:33
The latter will therefore be able to at will,
00:00:35
return, copy,
00:00:36
edit your file without you
00:00:39
have the slightest look at it.
00:00:41
So it's safer to add
00:00:43
your document on your One
00:00:45
drive or in a library
00:00:46
share point before sharing it.
00:00:50
In this way,
00:00:51
you can set the options
00:00:53
sharing your document,
00:00:55
who will be able to consult it if it will be
00:00:57
it can be changed, et cetera.
00:00:59
These permissions are retained
00:01:01
when you share the link to
00:01:04
your document from Outlook.
00:01:06
When attaching your file,
00:01:08
Choose Browse Web Locations.
00:01:12
And select the document
00:01:13
that you want to send.
00:01:17
In the panel that appears,
00:01:18
Choose shared a link.
00:01:20
The link to your document
00:01:22
is displayed at the location of the parts
00:01:24
attached below his name,
00:01:26
you can see the permission
00:01:27
of sharing defined for him.
00:01:29
You can change it in the menu
00:01:32
to define another type of access.
00:01:35
Note that change the share type
00:01:37
of your document from Outlook
00:01:39
does not clear sharing options
00:01:41
that you have defined beforehand.
00:01:43
In One drive where share point,
00:01:45
but we add a new one.
00:01:47
You can check all the
00:01:48
sharing permissions for your
00:01:50
document from your library.
00:01:52
Feel free to do so
00:01:53
regularly for more security.

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résultat(s)
00:00:06
un documento un colaborador
00:00:07
desde su correo electrónico de Outlook.
00:00:09
Pero cómo estar seguro de que este intercambio
00:00:12
se lleva a cabo de manera segura y controlada?
00:00:14
¿Quién puede ver y editar el documento?
00:00:18
Cuando transmites a
00:00:19
un documento a través de Outlook,
00:00:20
su primer reflejo puede ser
00:00:22
agréguelo como un archivo adjunto.
00:00:25
El problema con este método,
00:00:27
es que das al mismo tiempo todo
00:00:29
derechos de acceso al documento
00:00:31
al destinatario de su correo electrónico.
00:00:33
Por lo tanto, este último podrá hacerlo a voluntad,
00:00:35
devolver, copiar,
00:00:36
edite su archivo sin usted
00:00:39
mira lo más mínimo.
00:00:41
Por lo tanto, es más seguro agregar
00:00:43
su documento en su One
00:00:45
unidad o en una biblioteca
00:00:46
compartir punto antes de compartirlo.
00:00:50
De esta manera,
00:00:51
Puede establecer las opciones
00:00:53
compartir su documento,
00:00:55
quien podrá consultarlo si será
00:00:57
se puede cambiar, etcétera.
00:00:59
Estos permisos se conservan
00:01:01
cuando comparte el enlace a
00:01:04
su documento desde Outlook.
00:01:06
Al adjuntar su archivo,
00:01:08
Elija Examinar ubicaciones web.
00:01:12
Y seleccione el documento
00:01:13
que desea enviar.
00:01:17
En el panel que aparece,
00:01:18
Elija compartir un enlace.
00:01:20
El enlace a su documento
00:01:22
se muestra en la ubicación de los artículos
00:01:24
adjunto debajo de su nombre,
00:01:26
Puede ver el permiso
00:01:27
de compartir definido para él.
00:01:29
Puedes cambiarlo en el menú
00:01:32
para definir otro tipo de acceso.
00:01:35
Tenga en cuenta que cambiar el tipo de recurso compartido
00:01:37
de su documento desde Outlook
00:01:39
no borra las opciones de uso compartido
00:01:41
que haya definido de antemano.
00:01:43
En Una unidad donde compartir punto,
00:01:45
pero añadimos uno nuevo.
00:01:47
Puedes consultar todos los
00:01:48
permisos de uso compartido para su
00:01:50
documento de su biblioteca.
00:01:52
Siéntase libre de hacerlo
00:01:53
regularmente para mayor seguridad.

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résultat(s)
00:00:06
ein Dokument eines Mitarbeiters
00:00:07
aus Ihrer Outlook-E-Mail.
00:00:09
Aber wie kann man sicher sein, dass dieses Teilen
00:00:12
sicher und kontrolliert durchgeführt wird?
00:00:14
Wer kann Ihr Dokument anzeigen und bearbeiten?
00:00:18
Wenn Sie an
00:00:19
ein Dokument über Outlook,
00:00:20
Ihr erster Reflex kann sein
00:00:22
Fügen Sie es als Anhang hinzu.
00:00:25
Das Problem mit dieser Methode,
00:00:27
es ist, dass du gleichzeitig alles gibst
00:00:29
Zugriffsrechte auf Ihr Dokument
00:00:31
an den Empfänger Ihrer E-Mail.
00:00:33
Letztere werden daher in der Lage sein, nach Bewillen,
00:00:35
Rückgabe, Kopie,
00:00:36
Bearbeiten Sie Ihre Datei ohne Sie
00:00:39
den geringsten Blick darauf werfen.
00:00:41
Es ist also sicherer, hinzuzufügen
00:00:43
Ihr Dokument auf Ihrem One
00:00:45
Laufwerk oder in einer Bibliothek
00:00:46
Freigabepunkt vor dem Freigeben.
00:00:50
Auf diese Weise
00:00:51
Sie können die Optionen festlegen
00:00:53
Freigabe Ihres Dokuments,
00:00:55
wer wird in der Lage sein, es zu konsultieren, wenn es sein wird
00:00:57
es kann geändert werden, et cetera.
00:00:59
Diese Berechtigungen bleiben erhalten
00:01:01
Wenn Sie den Link freigeben zu
00:01:04
Ihr Dokument aus Outlook.
00:01:06
Wenn Sie Ihre Datei anhängen,
00:01:08
Wählen Sie Webspeicherorte durchsuchen aus.
00:01:12
Und wählen Sie das Dokument aus
00:01:13
die Sie senden möchten.
00:01:17
Im angezeigten Bedienfeld
00:01:18
Wählen Sie einen freigegebenen Link aus.
00:01:20
Der Link zu Ihrem Dokument
00:01:22
wird an der Position der Teile angezeigt
00:01:24
unter seinem Namen angebracht,
00:01:26
Sie können die Berechtigung sehen
00:01:27
des für ihn definierten Teilens.
00:01:29
Sie können es im Menü ändern
00:01:32
, um einen anderen Zugriffstyp zu definieren.
00:01:35
Beachten Sie, dass Sie den Freigabetyp ändern
00:01:37
Ihres Dokuments aus Outlook
00:01:39
Freigabeoptionen werden nicht geräumt
00:01:41
die Sie vorher definiert haben.
00:01:43
In einem Laufwerk, auf dem der Freigabepunkt liegt,
00:01:45
aber wir fügen eine neue hinzu.
00:01:47
Sie können alle
00:01:48
Freigabeberechtigungen für Ihre
00:01:50
Dokument aus Ihrer Bibliothek.
00:01:52
Fühlen Sie sich frei, dies zu tun
00:01:53
regelmäßig für mehr Sicherheit.

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résultat(s)
00:00:06
um documento um colaborador
00:00:07
a partir de seu e-mail do Outlook.
00:00:09
Mas como ter certeza de que esse compartilhamento
00:00:12
é realizado de forma segura e controlada?
00:00:14
Quem pode visualizar e editar seu documento?
00:00:18
Quando você transmite para
00:00:19
um documento via Outlook,
00:00:20
seu primeiro reflexo pode ser
00:00:22
adicioná-lo como um anexo.
00:00:25
O problema com este método,
00:00:27
é que você dá ao mesmo tempo todos
00:00:29
direitos de acesso ao seu documento
00:00:31
para o destinatário do seu e-mail.
00:00:33
Este último, portanto, será capaz de à vontade,
00:00:35
retorno, cópia,
00:00:36
editar seu arquivo sem você
00:00:39
ter o menor olhar para ele.
00:00:41
Então é mais seguro adicionar
00:00:43
seu documento em seu Um
00:00:45
dirigir ou em uma biblioteca
00:00:46
compartilhar ponto antes de compartilhá-lo.
00:00:50
Desta forma,
00:00:51
você pode definir as opções
00:00:53
compartilhando seu documento,
00:00:55
que será capaz de consultá-lo se ele será
00:00:57
pode ser alterado, etc.
00:00:59
Essas permissões são retidas
00:01:01
quando você compartilha o link para
00:01:04
seu documento do Outlook.
00:01:06
Ao anexar seu arquivo,
00:01:08
Escolha procurar locais da Web.
00:01:12
E selecione o documento
00:01:13
que você quer enviar.
00:01:17
No painel que aparece,
00:01:18
Escolha um link compartilhado.
00:01:20
O link para o seu documento
00:01:22
é exibido na localização das peças
00:01:24
anexado abaixo de seu nome,
00:01:26
você pode ver a permissão
00:01:27
de compartilhar definido para ele.
00:01:29
Você pode alterá-lo no menu
00:01:32
para definir outro tipo de acesso.
00:01:35
Observe que alterar o tipo de ação
00:01:37
de seu documento do Outlook
00:01:39
não esclarece opções de compartilhamento
00:01:41
que você definiu de antemão.
00:01:43
Em Uma unidade onde ponto de ação,
00:01:45
mas adicionamos um novo.
00:01:47
Você pode verificar todos os
00:01:48
compartilhando permissões para o seu
00:01:50
documento de sua biblioteca.
00:01:52
Sinta-se livre para fazê-lo
00:01:53
regularmente para mais segurança.

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résultat(s)
00:00:06
een document dat een medewerker is
00:00:07
vanuit uw Outlook-e-mail.
00:00:09
Maar hoe weet je zeker dat dit delen
00:00:12
op een veilige en gecontroleerde manier wordt uitgevoerd?
00:00:14
Wie kan uw document bekijken en bewerken?
00:00:18
Wanneer u verzendt naar
00:00:19
een document via Outlook,
00:00:20
uw eerste reflex kan zijn
00:00:22
voeg het toe als bijlage.
00:00:25
Het probleem met deze methode,
00:00:27
het is dat je tegelijkertijd alles geeft
00:00:29
toegangsrechten tot uw document
00:00:31
aan de ontvanger van uw e-mail.
00:00:33
Deze laatsten zullen dus naar believen,
00:00:35
retourneren, kopiëren,
00:00:36
bewerk uw bestand zonder u
00:00:39
kijk er maar eens naar.
00:00:41
Het is dus veiliger om toe te voegen
00:00:43
uw document op uw One
00:00:45
rijden of in een bibliotheek
00:00:46
deel punt voordat u het deelt.
00:00:50
Op deze manier,
00:00:51
u kunt de opties instellen
00:00:53
het delen van uw document,
00:00:55
wie zal het kunnen raadplegen als het zal zijn
00:00:57
het kan veranderd worden, et cetera.
00:00:59
Deze machtigingen blijven behouden
00:01:01
wanneer u de link deelt naar
00:01:04
uw document vanuit Outlook.
00:01:06
Bij het bijvoegen van uw bestand,
00:01:08
Kies Bladeren door weblocaties.
00:01:12
En selecteer het document
00:01:13
die u wilt verzenden.
00:01:17
In het deelvenster dat wordt weergegeven,
00:01:18
Kies een link gedeeld.
00:01:20
De koppeling naar uw document
00:01:22
wordt weergegeven op de locatie van de onderdelen
00:01:24
onder zijn naam,
00:01:26
u kunt de toestemming zien
00:01:27
van delen voor hem gedefinieerd.
00:01:29
U kunt dit wijzigen in het menu
00:01:32
om een ander type toegang te definiëren.
00:01:35
Houd er rekening mee dat u het type share wijzigt
00:01:37
van uw document vanuit Outlook
00:01:39
wist de opties voor delen niet
00:01:41
die je van tevoren hebt gedefinieerd.
00:01:43
In Eén schijf waar deelpunt,
00:01:45
maar we voegen een nieuwe toe.
00:01:47
U kunt alle
00:01:48
machtigingen voor delen voor uw
00:01:50
document uit uw bibliotheek.
00:01:52
Voel je vrij om dit te doen
00:01:53
regelmatig voor meer veiligheid.

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résultat(s)
00:00:06
un documento di un collaboratore
00:00:07
dalla posta elettronica di Outlook.
00:00:09
Ma come essere sicuri che questa condivisione
00:00:12
viene effettuato in modo sicuro e controllato?
00:00:14
Chi può visualizzare e modificare il documento?
00:00:18
Quando si trasmette a
00:00:19
un documento tramite Outlook,
00:00:20
il tuo primo riflesso potrebbe essere
00:00:22
aggiungilo come allegato.
00:00:25
Il problema con questo metodo,
00:00:27
è che tu dai allo stesso tempo tutto
00:00:29
diritti di accesso al documento
00:00:31
al destinatario della tua email.
00:00:33
Quest'ultimo potrà quindi farlo a piacimento,
00:00:35
restituire, copiare,
00:00:36
modifica il tuo file senza di te
00:00:39
dare la minima occhiata.
00:00:41
Quindi è più sicuro aggiungere
00:00:43
il tuo documento sul tuo One
00:00:45
o in una libreria
00:00:46
punto di condivisione prima di condividerlo.
00:00:50
In questo modo,
00:00:51
È possibile impostare le opzioni
00:00:53
condividere il tuo documento,
00:00:55
chi potrà consultarlo se lo sarà
00:00:57
può essere cambiato, eccetera.
00:00:59
Queste autorizzazioni vengono mantenute
00:01:01
Quando si condivide il collegamento a
00:01:04
il documento da Outlook.
00:01:06
Quando si allega il file,
00:01:08
Scegliere Sfoglia percorsi Web.
00:01:12
E seleziona il documento
00:01:13
che si desidera inviare.
00:01:17
Nel pannello che appare,
00:01:18
Scegli un link condiviso.
00:01:20
Il link al documento
00:01:22
viene visualizzato nella posizione delle parti
00:01:24
attaccato sotto il suo nome,
00:01:26
È possibile visualizzare l'autorizzazione
00:01:27
di condivisione definita per lui.
00:01:29
Puoi cambiarlo nel menu
00:01:32
per definire un altro tipo di accesso.
00:01:35
Si noti che modificare il tipo di condivisione
00:01:37
del documento da Outlook
00:01:39
non cancella le opzioni di condivisione
00:01:41
che hai definito in anticipo.
00:01:43
In un'unità in cui punto di condivisione,
00:01:45
ma ne aggiungiamo uno nuovo.
00:01:47
Puoi controllare tutti i
00:01:48
condivisione delle autorizzazioni per il tuo
00:01:50
dalla libreria.
00:01:52
Sentiti libero di farlo
00:01:53
regolarmente per una maggiore sicurezza.

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résultat(s)
00:00:06
مستند متعاون
00:00:07
من البريد الإلكتروني الخاص بك Outlook.
00:00:09
ولكن كيف تتأكد من أن هذه المشاركة
00:00:12
يتم تنفيذ بطريقة آمنة وخاضعة للرقابة؟
00:00:14
من يمكنه عرض المستند وتحريره؟
00:00:18
عندما ترسل إلى
00:00:19
مستند عبر Outlook,
00:00:20
قد يكون رد الفعل الأول
00:00:22
إضافته كمرفق.
00:00:25
المشكلة مع هذا الأسلوب،
00:00:27
هو أن تعطي في نفس الوقت كل
00:00:29
حقوق الوصول إلى المستند
00:00:31
إلى مستلم بريدك الإلكتروني.
00:00:33
ولذلك فإن هذا الأخير سوف تكون قادرة على الإرادة،
00:00:35
العودة، نسخة،
00:00:36
تحرير الملف بدونك
00:00:39
انظروا إليه باستخفاف
00:00:41
لذلك من الأسلم أن نضيف
00:00:43
المستند الخاص بك على واحد
00:00:45
محرك أقراص أو في مكتبة
00:00:46
أشر إلى المشاركة قبل مشاركتها.
00:00:50
بهذه الطريقة
00:00:51
يمكنك تعيين الخيارات
00:00:53
مشاركة المستند،
00:00:55
الذي سيكون قادرا على استشارته إذا كان سيكون
00:00:57
يمكن تغييره، إلخ.
00:00:59
يتم الاحتفاظ بهذه الأذونات
00:01:01
عند مشاركة الارتباط إلى
00:01:04
المستند الخاص بك من Outlook.
00:01:06
عند إرفاق الملف،
00:01:08
اختر استعراض مواقع ويب.
00:01:12
وحدد المستند
00:01:13
التي تريد إرسالها.
00:01:17
في اللوحة التي تظهر،
00:01:18
اختر رابط مشترك.
00:01:20
الارتباط بالمستند
00:01:22
يتم عرض في موقع الأجزاء
00:01:24
مرفقة تحت اسمه،
00:01:26
يمكنك رؤية الإذن
00:01:27
من تقاسم محددة بالنسبة له.
00:01:29
يمكنك تغييره في القائمة
00:01:32
لتعريف نوع آخر من الوصول.
00:01:35
لاحظ أن تغيير نوع المشاركة
00:01:37
من المستند الخاص بك من Outlook
00:01:39
لا يقوم بمسح خيارات المشاركة
00:01:41
التي قمت بتعريفها مسبقا.
00:01:43
في محرك أقراص واحد حيث نقطة المشاركة،
00:01:45
ولكننا نضيف واحدة جديدة.
00:01:47
يمكنك التحقق من جميع
00:01:48
مشاركة الأذونات الخاصة بك
00:01:50
مستند من المكتبة.
00:01:52
لا تتردد في القيام بذلك
00:01:53
بانتظام لمزيد من الأمن.

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résultat(s)
00:00:06
belge ortak çalışan
00:00:07
outlook e-postanızdan.
00:00:09
Ancak bu paylaşımın
00:00:12
güvenli ve kontrollü bir şekilde gerçekleştirilir?
00:00:14
Belgenizi kimler görüntüleyebilir ve düzenleyebilir?
00:00:18
Ilettiğinizde
00:00:19
Outlook üzerinden belge,
00:00:20
ilk refleksiniz
00:00:22
ek olarak ekleyin.
00:00:25
Bu yöntemle ilgili sorun,
00:00:27
aynı anda vermek tüm
00:00:29
belgenizin erişim hakları
00:00:31
e-postanızın alıcısına gönderin.
00:00:33
Bu nedenle, ikincisi de kendi iradesiyle,
00:00:35
iade, kopyalama,
00:00:36
dosyanızı siz olmadan düzenleme
00:00:39
En ufak bir bakış at.
00:00:41
Bu yüzden eklemek daha güvenlidir
00:00:43
One'ınızdaki belgeniz
00:00:45
sürücü veya kitaplıkta
00:00:46
paylaşmadan önce paylaşma noktası.
00:00:50
Bu şekilde,
00:00:51
Seçenekleri ayarlayabilirsiniz
00:00:53
belgenizi paylaşma,
00:00:55
eğer olacaksa ona danışabilecek
00:00:57
Değiştirilebilir, vesaire.
00:00:59
Bu izinler korunur
00:01:01
bağlantısını paylaştığınızda
00:01:04
Outlook'tan belgenizi.
00:01:06
Dosyanızı eklerken,
00:01:08
Web Konumlarına Gözat'ı seçin.
00:01:12
Ve belgeyi seçin
00:01:13
göndermek istediğiniz.
00:01:17
Görüntülenen panelde,
00:01:18
Paylaşılan bir bağlantı seçin.
00:01:20
Belgenizin bağlantısı
00:01:22
parçaların bulunduğu yerde görüntülenir
00:01:24
adının altına iliştirilmiş,
00:01:26
izni görebilirsiniz
00:01:27
onun için tanımlanan paylaşımın.
00:01:29
Menüden değiştirebilirsiniz
00:01:32
başka bir erişim türü tanımlamak için.
00:01:35
Paylaşım türünü değiştiren not
00:01:37
Outlook'tan belgenizin
00:01:39
paylaşım seçeneklerini temizlemez
00:01:41
önceden tanımladığınız.
00:01:43
Paylaşım noktasının bulunduğu bir sürücüde,
00:01:45
ama yenisini ekliyoruz.
00:01:47
Tüm kontrol edebilirsiniz
00:01:48
izinlerinizi paylaşma
00:01:50
belgeyi seçin.
00:01:52
Bunu yapmak için çekinmeyin
00:01:53
daha fazla güvenlik için düzenli olarak.

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résultat(s)
00:00:06
Dokument współpracownik
00:00:07
z wiadomości e-mail programu Outlook.
00:00:09
Ale jak mieć pewność, że to udostępnianie
00:00:12
jest przeprowadzana w sposób bezpieczny i kontrolowany?
00:00:14
Kto może wyświetlać i edytować dokument?
00:00:18
Podczas przesyłania do
00:00:19
dokument za pośrednictwem programu Outlook,
00:00:20
Twoim pierwszym instynktem może być
00:00:22
Dodaj go jako załącznik.
00:00:25
Problem z tą metodą,
00:00:27
jest to, że dajesz w tym samym czasie wszystko
00:00:29
Prawa dostępu do dokumentu
00:00:31
do odbiorcy wiadomości e-mail.
00:00:33
Ci ostatni będą zatem mogli dowolnie
00:00:35
zwrot, kopia,
00:00:36
Edytowanie pliku bez Ciebie
00:00:39
Spójrz na to najmniej.
00:00:41
Dlatego bezpieczniej jest dodać
00:00:43
Twój dokument na Twoim One
00:00:45
Dysk lub w bibliotece
00:00:46
Udostępnij punkt, zanim go udostępnisz.
00:00:50
W ten sposób
00:00:51
Możesz ustawić opcje
00:00:53
udostępnianie dokumentu,
00:00:55
kto będzie mógł się z nim zapoznać, jeśli tak będzie
00:00:57
Można to zmienić, i tak dalej.
00:00:59
Te uprawnienia są zachowywane
00:01:01
gdy udostępniasz link do
00:01:04
Dokument z programu Outlook.
00:01:06
Podczas załączania pliku,
00:01:08
Wybierz opcję Przeglądaj lokalizacje internetowe.
00:01:12
I wybierz dokument
00:01:13
, które chcesz wysłać.
00:01:17
W wyświetlonym panelu
00:01:18
Wybierz opcję Łącze udostępnione.
00:01:20
Łącze do dokumentu
00:01:22
jest wyświetlany w lokalizacji części
00:01:24
załączone pod jego nazwiskiem,
00:01:26
Możesz zobaczyć autoryzację
00:01:27
dzielenia się zdefiniowanym dla niego.
00:01:29
Możesz to zmienić w menu
00:01:32
, aby ustawić inny typ dostępu.
00:01:35
Pamiętaj, że zmień typ udziału
00:01:37
dokumentu z programu Outlook
00:01:39
Nie czyści opcji udostępniania
00:01:41
które zostały wcześniej zdefiniowane.
00:01:43
W jednym dysku, na którym punkt udostępniania,
00:01:45
Ale dodajemy nowy.
00:01:47
Możesz sprawdzić wszystkie
00:01:48
Uprawnienia do udostępniania
00:01:50
dokument z biblioteki.
00:01:52
Nie krępuj się
00:01:53
regularnie, aby zwiększyć bezpieczeństwo.

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résultat(s)
00:00:06
एक सहयोगी दस्तावेज़
00:00:07
अपने Outlook ईमेल से.
00:00:09
लेकिन यह कैसे सुनिश्चित करें कि यह साझाकरण
00:00:12
एक सुरक्षित और नियंत्रित तरीके से किया जाता है?
00:00:14
आपके दस्तावेज़ को कौन देख और संपादित कर सकता है?
00:00:18
जब आप संचारित करते हैं
00:00:19
Outlook के माध्यम से एक दस्तावेज़,
00:00:20
आपकी पहली प्रवृत्ति हो सकती है
00:00:22
इसे अनुलग्नक के रूप में जोड़ें.
00:00:25
इस विधि के साथ समस्या,
00:00:27
यह है कि आप एक ही समय में सब कुछ देते हैं
00:00:29
अपने दस्तावेज़ पर पहुँच अधिकार
00:00:31
अपने ईमेल के प्राप्तकर्ता के लिए.
00:00:33
उत्तरार्द्ध इसलिए इच्छानुसार सक्षम होगा,
00:00:35
वापसी, प्रतिलिपि,
00:00:36
आपके बिना अपनी फ़ाइल संपादित करें
00:00:39
इस पर थोड़ी सी भी नजर डालिए।
00:00:41
इसलिए जोड़ना अधिक सुरक्षित है
00:00:43
आपके दस्तावेज़ आपके एक पर
00:00:45
ड्राइव करें या किसी लायब्रेरी में
00:00:46
साझा करने से पहले बिंदु साझा करें.
00:00:50
इस तरह,
00:00:51
आप विकल्प सेट कर सकते हैं
00:00:53
अपने दस्तावेज़ को साझा करना,
00:00:55
यदि यह होगा तो कौन इससे परामर्श करने में सक्षम होगा
00:00:57
इसे बदला जा सकता है, वगैरह।
00:00:59
इन अनुमतियों को बरकरार रखा गया है
00:01:01
जब आप लिंक साझा करते हैं
00:01:04
Outlook से आपका दस्तावेज़.
00:01:06
अपनी फ़ाइल संलग्न करते समय,
00:01:08
वेब स्थान ब्राउज़ करें चुनें.
00:01:12
और दस्तावेज़ का चयन करें
00:01:13
जिसे आप भेजना चाहते हैं।
00:01:17
दिखाई देने वाले पैनल में,
00:01:18
साझा लिंक चुनें.
00:01:20
आपके दस्तावेज़ का लिंक
00:01:22
भाग स्थान पर प्रदर्शित होता है
00:01:24
उसके नाम के नीचे संलग्न,
00:01:26
आप प्राधिकरण देख सकते हैं
00:01:27
साझा करने की सीमा उसके लिए परिभाषित है।
00:01:29
आप इसे मेनू में बदल सकते हैं
00:01:32
एक अलग प्रकार की पहुँच सेट करने के लिए.
00:01:35
ध्यान दें कि साझा प्रकार परिवर्तित करें
00:01:37
Outlook से आपके दस्तावेज़ की संख्या
00:01:39
साझाकरण विकल्पों को साफ़ नहीं करता है
00:01:41
जिसे आपने पहले से परिभाषित किया है।
00:01:43
एक ड्राइव में जहां शेयर पॉइंट,
00:01:45
लेकिन हम एक नया जोड़ते हैं।
00:01:47
आप सभी की जांच कर सकते हैं
00:01:48
अपने साझा करने की अनुमतियाँ
00:01:50
अपनी लाइब्रेरी से दस्तावेज़.
00:01:52
ऐसा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें
00:01:53
अधिक सुरक्षा के लिए नियमित रूप से।

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résultat(s)
00:00:06
dokumen kolaborator
00:00:07
dari email Outlook Anda.
00:00:09
Tetapi bagaimana memastikan bahwa berbagi ini
00:00:12
dilakukan dengan cara yang aman dan terkontrol?
00:00:14
Siapa yang bisa melihat dan mengedit dokumen Anda?
00:00:18
Saat Anda mengirimkan ke
00:00:19
dokumen melalui Outlook,
00:00:20
Naluri pertama Anda mungkin
00:00:22
tambahkan sebagai lampiran.
00:00:25
Masalah dengan metode ini,
00:00:27
adalah bahwa Anda memberi pada saat yang sama semua
00:00:29
Hak akses ke dokumen Anda
00:00:31
kepada penerima email Anda.
00:00:33
Oleh karena itu, yang terakhir akan dapat sesuka hati,
00:00:35
kembali, salin,
00:00:36
Edit file Anda tanpa Anda
00:00:39
Lihatlah sedikit pun.
00:00:41
Oleh karena itu lebih aman untuk menambahkan
00:00:43
dokumen Anda di dokumen Anda
00:00:45
Drive atau di perpustakaan
00:00:46
Bagikan Poin sebelum Anda membagikannya.
00:00:50
Lewat sini,
00:00:51
Anda dapat mengatur opsi
00:00:53
berbagi dokumen Anda,
00:00:55
siapa yang akan dapat berkonsultasi jika itu akan
00:00:57
Itu bisa diubah, dan sebagainya.
00:00:59
Izin ini dipertahankan
00:01:01
Saat Anda membagikan tautan ke
00:01:04
Dokumen Anda dari Outlook.
00:01:06
Saat melampirkan file Anda,
00:01:08
Pilih Telusuri Lokasi Web.
00:01:12
Dan pilih dokumen
00:01:13
yang ingin Anda kirim.
00:01:17
Di panel yang muncul,
00:01:18
Pilih Tautan Bersama.
00:01:20
Link ke dokumen Anda
00:01:22
ditampilkan di lokasi suku cadang
00:01:24
terlampir di bawah namanya,
00:01:26
Anda dapat melihat otorisasi
00:01:27
berbagi yang ditentukan untuknya.
00:01:29
Anda dapat mengubahnya di menu
00:01:32
untuk mengatur jenis akses yang berbeda.
00:01:35
Perhatikan bahwa mengubah tipe berbagi
00:01:37
dokumen Anda dari Outlook
00:01:39
Tidak menghapus opsi berbagi
00:01:41
yang telah Anda tentukan sebelumnya.
00:01:43
Dalam Satu drive di mana titik berbagi,
00:01:45
Tapi kami menambahkan yang baru.
00:01:47
Anda dapat memeriksa semua
00:01:48
izin untuk membagikan
00:01:50
dokumen dari pustaka Anda.
00:01:52
Jangan ragu untuk melakukannya
00:01:53
secara teratur untuk keamanan lebih.

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résultat(s)
00:00:06
Um documento, um colaborador
00:00:07
do seu e-mail do Outlook.
00:00:09
Mas como podemos ter a certeza de que esta partilha
00:00:12
é realizada de forma segura e controlada?
00:00:14
Quem pode ver e editar o seu documento?
00:00:18
Quando transmite para
00:00:19
um documento via Outlook,
00:00:20
O seu primeiro instinto pode ser
00:00:22
para adicioná-lo como um anexo.
00:00:25
O problema com este método,
00:00:27
É que você está dando todos eles ao mesmo tempo.
00:00:29
Direitos de acesso ao seu documento
00:00:31
para o destinatário do seu e-mail.
00:00:33
Este último poderá, portanto, fazer o que entender,
00:00:35
referir, copiar,
00:00:36
Edite o seu ficheiro sem ter de o fazer
00:00:39
Dê a mínima olhada neste.
00:00:41
Por isso, é mais seguro adicionar
00:00:43
o seu documento no seu One
00:00:45
Drive ou em uma biblioteca
00:00:46
compartilhar ponto antes de compartilhá-lo.
00:00:50
Desta forma,
00:00:51
Pode definir a seringa
00:00:53
partilhar o seu documento,
00:00:55
quem poderá consultá-lo se for
00:00:57
pode ser alterado, et cetera.
00:00:59
Essas permissões são mantidas
00:01:01
Quando você compartilha o link para
00:01:04
o seu documento a partir do Outlook.
00:01:06
Ao anexar o seu ficheiro,
00:01:08
Escolha Procurar locais da Web.
00:01:12
E selecione o documento
00:01:13
que você quer enviar.
00:01:17
No painel que aparece,
00:01:18
Escolha Link compartilhado.
00:01:20
O link para o seu documento
00:01:22
aparece no local das partes
00:01:24
anexado abaixo do seu nome,
00:01:26
Você pode ver a permissão
00:01:27
definido para ele.
00:01:29
Você pode alterá-lo no menu
00:01:32
para definir um tipo diferente de acesso.
00:01:35
Observe que alterar o tipo de compartilhamento
00:01:37
do seu documento a partir do Outlook
00:01:39
Não limpa as opções de compartilhamento
00:01:41
que definiu previamente.
00:01:43
Em uma unidade onde ponto de compartilhamento,
00:01:45
Mas estamos adicionando um novo.
00:01:47
Você pode verificar todos os
00:01:48
Permissões para partilhar o seu
00:01:50
da sua biblioteca.
00:01:52
Sinta-se à vontade para fazê-lo
00:01:53
regularmente para maior segurança.

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