Project Online - Finalise and present your financial closing Use Case

In this video, you will learn how to finalize and present your financial closing using Microsoft 365. The video covers the process of collecting information from various departments, preparing an oral presentation, and making it attractive to the Executive Committee.
By sharing files in the SharePoint team site, you can ensure that everyone completes the necessary information at their own pace.
The video also demonstrates how to transform tables into graphical representations and use PowerPoint to create modern and effective presentations.
This will help you enhance consistency, catch the attention of your audience, and provide targeted feedback to your teams.
By co-editing documents from a shared space and utilizing online applications and synchronization, you can ensure that your data is accessible and secure.

2:51
2126 views

Organize meetings for new projects
- 03:07
- Viewed 3227 times

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on how to effectively finalize a budget cycle and present it to the Executive Committee, utilizing tools like SharePoint and PowerPoint for enhanced collaboration and presentation quality.

Chapitres :

Introduction
As the CFO of your company, finalizing the budget cycle is a critical task that must be completed by the end of the week. This process involves gathering information from various department heads and preparing an engaging oral presentation for the Executive Committee. The challenge often lies in ensuring timely communication and collaboration among team members.
Challenges in Budget Cycle Management
The recurring issue of needing to remind department heads to submit their information can lead to frustration and inefficiency. This often results in a time-consuming process that drains energy and resources. To mitigate these challenges, it is essential to establish a streamlined approach to information gathering and presentation preparation.
Utilizing SharePoint for Collaboration
By leveraging a SharePoint team site, all team members can access and complete the required information at their own pace, adhering to deadlines. This collaborative environment not only enhances the accuracy of the data collected but also allows for targeted feedback on results, ensuring that everyone is aligned and informed.
Enhancing Presentation Quality with PowerPoint
To create an attractive presentation for the Executive Committee, it is crucial to focus on visual representation. Instead of relying heavily on numbers, transforming data into graphical formats can make the information more digestible. Utilizing PowerPoint's features, such as conditional layouts and linked graphics, allows for dynamic updates and a modern presentation style.
Structuring the Presentation
During the budget cycle presentation, clarity and organization are key. Grouping slides by section and including summary slides can help maintain the audience's attention and enhance understanding. Although graphic design may not be your specialty, utilizing PowerPoint's modern tools can facilitate the creation of visually appealing presentations.
Conclusion
Finalizing the budget cycle and presenting it effectively to the Executive Committee requires careful planning and the right tools. By using SharePoint for collaboration and PowerPoint for presentation, you can ensure that your data is not only accurate but also presented in an engaging manner. This approach not only saves time but also enhances the overall quality of your presentations.

FAQ :

What is the role of a CFO in the budget cycle?

The CFO oversees the budget cycle, ensuring that financial planning aligns with the company's strategic goals, collecting necessary information from department heads, and presenting the finalized budget to the Executive Committee.

How can SharePoint help in managing the budget cycle?

SharePoint allows for centralized document management, enabling team members to access and update budget-related information at their own pace, which streamlines the collection process and ensures data accuracy.

What are the benefits of using PowerPoint for presentations?

PowerPoint offers various tools for creating visually appealing presentations, including templates, graphics, and the ability to import data, making it easier to communicate complex information effectively.

How can I make my budget presentation more attractive?

To enhance your budget presentation, use graphical representations of data, group related slides, and incorporate summary slides to improve clarity and engagement. Utilizing PowerPoint's design features can also help create a modern look.

What challenges might arise during the budget cycle?

Common challenges include delays in information collection, miscommunication among departments, and difficulties in presenting complex data clearly. Utilizing collaborative tools like SharePoint can help mitigate these issues.

Quelques cas d'usages :

Streamlining Budget Collection

Using SharePoint to create a centralized site for budget submissions allows department heads to input their data at their convenience, reducing the need for constant reminders and follow-ups.

Enhancing Presentation Quality

By leveraging PowerPoint's advanced graphic tools, a CFO can transform raw budget data into visually engaging presentations that capture the attention of the Executive Committee and facilitate better understanding.

Improving Team Collaboration

Co-editing documents in SharePoint enables real-time collaboration among team members, ensuring that everyone is on the same page and that the most current information is used in the budget cycle.

Automating Data Updates

Importing graphics linked to live data sources allows for automatic updates in presentations, ensuring that the CFO always presents the most accurate and up-to-date information during meetings.

Creating Summary Slides for Clarity

Grouping related slides and adding summary slides in PowerPoint helps to clarify the budget plan, making it easier for the Executive Committee to follow along and understand the key points.

Glossaire :

CFO

Chief Financial Officer, the executive responsible for managing the financial actions of a company.

Budget Cycle

The process of planning, preparing, and finalizing a budget for a specific period, typically annually.

Executive Committee

A group of senior executives responsible for making strategic decisions for the organization.

SharePoint

A web-based collaboration platform that integrates with Microsoft Office, allowing for document management and storage.

PowerPoint

A presentation software developed by Microsoft, used for creating slideshows composed of text, images, and other media.

Co-editing

The ability for multiple users to edit a document simultaneously in a shared environment.

Conditional Layouts

Layouts that change based on specific conditions or data inputs, often used to enhance the presentation of information.

Graphics Refresh

The process of updating visual data representations automatically when the underlying data changes.

00:00:06

and you need to finalize your budget cycle by the end of the week

00:00:09

and present it to your Executive Committee.

00:00:12

For this,

00:00:13

you need to collect information from the various heads of department

00:00:16

and prepare an oral presentation.

00:00:20

Will you be forced to remind each person to ask them

00:00:22

if they took the time to complete the information you're waiting for?

00:00:27

How can you make your presentation attractive to the Executive Committee?

00:00:32

The situation is repeated each time,

00:00:34

and managing to contact everyone

00:00:35

to obtain all the necessary documents to finalize the budget cycle

00:00:39

always culminates in a showdown, often involving a loss of time and energy.

00:00:44

By sharing my files in the SharePoint team site,

00:00:47

everyone can thereby complete the expected information at their own pace

00:00:51

and within the stipulated deadlines.

00:00:54

By finalizing the budget cycle,

00:00:56

I have the opportunity to provide my teams with targeted feedback on the results,

00:01:00

while being assured of the accuracy of the updated and synchronized information.

00:01:04

Now it's up to them.

00:01:06

To proceed to inform the CFO about the file,

00:01:09

I like to work with my colleague

00:01:11

by entrusting to him the task of using the conditional layouts,

00:01:14

that he is better at using than I am.

00:01:18

Let's avoid numbers as far as possible.

00:01:20

With a more representative presentation,

00:01:23

I am going to transform my table graphically

00:01:25

so that the CFO if he wishes can incorporate it into a presentation.

00:01:32

My colleagues have actually played the game

00:01:33

and now in order to refine my presentation for the CFO,

00:01:37

I'm going to use PowerPoint.

00:01:40

Data has a tendency to change.

00:01:42

I cannot redo all my graphics each time data changes.

00:01:46

Fortunately, I have imported my graphics with links.

00:01:50

My graphics refresh each time data is updated.

00:01:54

During the presentation of the budget cycle to the Executive Committee,

00:01:58

I wish to show clearly and graphically my plan

00:02:01

to enhance consistency and not lose my interlocutors on the way.

00:02:06

I will group slides of the same section by positioning a summary slide

00:02:10

to enable the plan to be better perceived

00:02:12

and to further catch your attention.

00:02:15

The graphic part is not my specialty,

00:02:17

but I attach great importance to it.

00:02:20

To ensure a modern and effective presentation of my data,

00:02:24

I trust PowerPoint to offer me interesting graphics proposal.

00:02:30

Creating a SharePoint site, ensures that your data is accessible and secure.

00:02:35

Co-editing a document from a shared space

00:02:37

has become easy thanks to online applications and synchronization.

00:02:42

Developing attractive and modern presentations becomes natural

00:02:46

with the new PowerPoint tools.

00:00:05

Você é o Diretor Financeiro de sua empresa

00:00:06

e precisa terminar seu ciclo orçamental até ao fim da semana

00:00:09

e apresentá-lo a sua Comissão Executiva.

00:00:12

Para isso,

00:00:13

precisa coletar informação dos vários responsáveis de departamentos

00:00:16

e preparar uma apresentação oral.

00:00:20

Será obrigado a perguntar a cada pessoa

00:00:22

se reservaram tempo para completar a informação que está esperando?

00:00:27

Como você pode tornar sua apresentação atrativa aos olhos da Comissão Executiva?

00:00:32

A situação se repete sempre,

00:00:34

e conseguir contatar todo mundo

00:00:35

para obter todos os documentos necessários para finalizar o ciclo orçamental

00:00:39

acaba sempre em confronto, envolvendo frequentemente uma perda de tempo e de energia.

00:00:44

Compartilhando meus arquivos no site SharePoint da equipe,

00:00:47

todos podem completar a informação esperada em seu próprio ritmo

00:00:51

e dentro dos prazos estipulados.

00:00:54

Finalizando o ciclo orçamental,

00:00:56

Tenho a oportunidade de fornecer a minhas equipes feedback orientado dos resultados,

00:01:00

garantindo simultaneamente o rigor da informação atualizada e sincronizada.

00:01:04

Agora, é com eles.

00:01:06

Para informar o Diretor Financeiro sobre o arquivo,

00:01:09

gosto de trabalhar com meu colega

00:01:11

encarregando-o da tarefa de usar esquemas condicionados,

00:01:14

que ele usa melhor do que eu.

00:01:18

Vamos evitar números ao máximo.

00:01:20

Com uma apresentação mais representativa,

00:01:23

vou transformar minha tabela graficamente

00:01:25

para que o Diretor Financeiro possa incorporá-la em minha apresentação, se quiser.

00:01:32

Meus colegas fizeram a parte deles

00:01:33

e agora, para aperfeiçoar minha apresentação para o Diretor Financeiro,

00:01:37

vou usar o PowerPoint.

00:01:40

A informação tem tendência a mudar.

00:01:42

Não posso refazer todos os meus gráficos sempre que a informação muda.

00:01:46

Felizmente, importei meus gráficos com links.

00:01:50

Meus gráficos atualizam sempre que a informação é atualizada.

00:01:54

Durante a apresentação do ciclo orçamental à Comissão Executiva,

00:01:58

Quero mostrar meu plano explícita e graficamente

00:02:01

para aumentar a consistência e não perder meus interlocutores no processo.

00:02:06

Reúni diapositivos na mesma seção colocando um diapositivo de resumo

00:02:10

para permitir que o plano seja mais bem percebido

00:02:12

e capte mais sua atenção.

00:02:15

A parte gráfica não é minha especialidade,

00:02:17

mas dou a ela grande importância.

00:02:20

Para garantir uma apresentação moderna e eficiente de minha informação,

00:02:24

acredito que o PowerPoint me oferece sugestões gráficas interessantes.

00:02:30

Criar um site SharePoint garante que suas informações estão acessíveis e seguras.

00:02:35

Editar um documento em conjunto a partir de um espaço compartilhado

00:02:37

se tornou fácil com aplicativos e sincronização online.

00:02:42

Desenvolver apresentações atrativas e modernas se torna natural

00:02:46

com as novas ferramentas PowerPoint.

00:00:05

Es el director financiero de su empresa

00:00:06

y tiene que finalizar su ciclo presupuestario para el final de la semana

00:00:09

y presentarlo a su Comité Ejecutivo.

00:00:12

Para esto,

00:00:13

tiene que recoger información de varios responsables de departamento

00:00:16

y preparar una presentación oral.

00:00:20

¿Se verá obligado a recordar a todos si

00:00:22

tuvieron tiempo de completar la información que está esperando?

00:00:27

¿Cómo puede hacer su presentación atractiva para el Comité Ejecutivo?

00:00:32

La situación se repite cada vez

00:00:34

y gestionar el contacto con todo el mundo

00:00:35

para obtener todos los documentos necesarios para finalizar el ciclo presupuestario

00:00:39

siempre termina en una confrontación, que a menudo conlleva una pérdida de tiempo y de energía.

00:00:44

Al compartir mis archivos en el sitio del equipo SharePoint,

00:00:47

todos pueden completar la información esperada a su propio ritmo

00:00:51

y sin fechas límite estipuladas.

00:00:54

Al finalizar el ciclo presupuestario,

00:00:56

tengo la oportunidad de aportar a mis equipos comentarios centrados en los resultados,

00:01:00

a la vez que me aseguro de la precisión de la información actualizada y sincronizada.

00:01:04

Ahora depende de ellos.

00:01:06

Para proceder a informar al director financiero sobre el archivo,

00:01:09

quiero trabajar con mi colega

00:01:11

confiándole la tarea de usar diseños condicionales,

00:01:14

pues él es mejor que yo para usarlos.

00:01:18

Vamos a evitar números en la medida de lo posible.

00:01:20

Con una presentación más representativa,

00:01:23

voy a transformar mi tabla gráficamente

00:01:25

para que el director financiero pueda incorporarla si lo desea a una presentación.

00:01:32

Mis colegas ya han jugado sus bazas

00:01:33

y ahora para afinar mi presentación para el director financiero,

00:01:37

voy a usar PowerPoint.

00:01:40

Los datos tienen tendencia a cambiar.

00:01:42

No puedo rehacer todos mis gráficos cada vez que cambian los datos.

00:01:46

Afortunadamente, he importado mis gráficos con enlaces.

00:01:50

Mis gráficos se actualizan cada vez que los datos se actualizan.

00:01:54

Durante la presentación del ciclo presupuestario al Comité Ejecutivo,

00:01:58

quiero mostrarle claramente y gráficamente mi plan

00:02:01

para aumentar la consistencia y no perder a mis interlocutores por el camino.

00:02:06

Agruparé las diapositivas de la misma sección utilizando una diapositiva resumen

00:02:10

para permitir que se perciba mejor el plan

00:02:12

y para captar mejor su atención.

00:02:15

La parte gráfica no es mi especialidad,

00:02:17

pero le doy gran importancia.

00:02:20

Para asegurar una moderna y efectiva presentación de mis datos,

00:02:24

confío en PowerPoint que me ofrece interesantes propuestas de gráficos.

00:02:30

Al crear un sitio SharePoint, está garantizando que sus datos son accesibles y seguros.

00:02:35

Co-editar un documento desde un espacio compartido

00:02:37

se ha convertido en algo fácil gracias a las aplicaciones online y a la sincronización.

00:02:42

Desarrollar presentaciones atractivas y modernas se vuelve natural

00:02:46

con las nuevas herramientas PowerPoint.

00:00:05

Sie sind der CFO Ihres Unternehmens

00:00:06

und müssen Ihren Budgetzyklus bis zum Ende der Woche abschließen

00:00:09

und ihn Ihrem Vorstand vorstellen.

00:00:12

Zu diesem Zweck

00:00:13

müssen Sie Informationen von den verschiedenen Abteilungsleitern zusammentragen

00:00:16

und eine mündliche Präsentation vorbereiten.

00:00:20

Werden Sie gezwungen sein, jede einzelne Person zu erinnern und sie zu bitten,

00:00:22

sich die Zeit zur Vervollständigung der Information zu nehmen, auf welche Sie warten?

00:00:27

Wie können Sie die Präsentation für den Vorstand interessant gestalten?

00:00:32

Die Situation wiederholt sich jedes Mal

00:00:34

und jeden einzeln zu kontaktieren,

00:00:35

um all die benötigten Dokumente zur Fertigstellung des Budgetzyklus zu erhalten,

00:00:39

gipfelt immer in einem Showdown, was oft einen Zeit- und Energieverlust bedeutet.

00:00:44

Durch die Freigabe meiner Dateien auf der SharePoint-Teamwebsite

00:00:47

kann jeder die erwarteten Informationen in seinem eigenen Tempo und

00:00:51

innerhalb der festgelegten Fristen vervollständigen.

00:00:54

Durch den Abschluss des Budgetzyklus

00:00:56

habe ich die Möglichkeit, meine Teams mit gezielten Feedbacks zu den Ergebnissen zu versorgen,

00:01:00

während die Genauigkeit der aktualisierten und synchronisierten Information gewährleistet ist.

00:01:04

Jetzt liegt es an ihnen.

00:01:06

Um den CFO weiter über die Datei zu informieren,

00:01:09

arbeite ich gern mit meinem Kollegen zusammen

00:01:11

und vertraue ihm die Aufgabe der Verwendung der vorbehaltlichen Layouts an,

00:01:14

worin er besser als ich ist.

00:01:18

Vermeiden wir Zahlen so weit wie möglich.

00:01:20

Mit einer viel repräsentativeren Präsentation

00:01:23

werde ich meine Tabelle grafisch darstellen,

00:01:25

so dass der CFO, falls gewünscht, diese in eine Präsentation einbinden kann.

00:01:32

Meine Kollegen haben tatsächlich mitgespielt

00:01:33

und zur Verfeinerung meiner Präsentation für den CFO

00:01:37

werde ich PowerPoint benutzen.

00:01:40

Daten neigen dazu, sich zu ändern.

00:01:42

Ich kann nicht jedes Mal alle meine Grafiken überarbeiten, falls sich etwas ändert.

00:01:46

Glücklicherweise habe ich meine Grafiken mit Links importiert.

00:01:50

Meine Grafiken aktualisieren sich also bei jedem Update der Daten.

00:01:54

Während der Präsentation des Budgetzyklus vor dem Vorstand

00:01:58

möchte ich klar und grafisch meinen Plan

00:02:01

zur Konsistenzverbesserung vorstellen und damit meine Gesprächspartner erreichen.

00:02:06

Ich werde Folien gruppieren aus dem gleichen Abschnitt, indem ich eine Zusammenfassungsfolie platziere,

00:02:10

damit der Plan besser verständlich ist,

00:02:12

und um eine höhere Aufmerksamkeit zu erreichen.

00:02:15

Der Grafikteil gehört nicht zu meinen Stärken,

00:02:17

aber ich halte ihn für sehr wichtig.

00:02:20

Um eine moderne und effektive Präsentation meiner Daten zu gewährleisten,

00:02:24

vertraue ich darauf, dass PowerPoint mir interessante Vorschläge für Grafiken macht.

00:02:30

Das Erstellen einer SharePoint-Website gewährleistet, dass Ihre Daten zugänglich und sicher sind.

00:02:35

Die gemeinsame Arbeit an einem Dokument an einem geteilten Speicherort

00:02:37

ist sehr einfach geworden mithilfe von Online-Anwendungen und Synchronisierung.

00:02:42

Die Entwicklung von attraktiven und modernen Präsentationen wird ganz natürlich

00:02:46

mit den neuen PowerPoint-Werkzeugen.

00:00:05

U bent de directeur van uw bedrijf

00:00:06

en u moet tegen het einde van de week uw budgetcyclus afwerken en voorstellen

00:00:09

aan het uitvoerend comité.

00:00:12

Om dat te kunnen doen

00:00:13

moet u informatie verzamelen van verschillende departementshoofden

00:00:16

en moet u een mondelinge presentatie voorbereiden.

00:00:20

Moet u iedere persoon eraan herinneren om

00:00:22

de informatie te verzamelen die u nodig heeft?

00:00:27

En hoe kunt u uw presentatie aantrekkelijk maken voor het comité?

00:00:32

De situatie herhaalt zich keer op keer

00:00:34

en erin slagen om iedereen

00:00:35

te contacteren om de noodzakelijke informatie te verkrijgen die u nodig hebt

00:00:39

mondt vaak uit in een confrontatie waarin u tijd en energie verliest.

00:00:44

Door mijn bestanden te delen in de SharePoint team site

00:00:47

kan iedereen de verwachte informatie op zijn tempo afwerken

00:00:51

zonder de vooropgestelde deadlines te overschrijden.

00:00:54

Door de budgetcyclus af te werken

00:00:56

kan ik mijn team voorzien van doelgerichte feedback op de resultaten

00:01:00

terwijl ik verzekerd ben van de preciesheid van de geüpdate en gesynchroniseerde informatie.

00:01:04

Nu is het aan hen.

00:01:06

Om verder de financieel directeur te informeren

00:01:09

over mijn bestand werk ik graag samen met een collega

00:01:11

door hem de taak toe te vertrouwen de standaard lay-out toe te passen,

00:01:14

waar hij beter in is dan ik.

00:01:18

Laten we zoveel mogelijk cijfers vermijden.

00:01:20

Met een meer representatieve presentatie

00:01:23

ga ik mijn tabel grafisch aanpassen

00:01:25

zodat de financieel directeur het eveneens kan gebruiken in een presentatie.

00:01:32

Mijn collega's hebben me geholpen

00:01:33

en om nu mijn presentatie voor de financieel directeur af te werken,

00:01:37

ga ik gebruik maken van PowerPoint.

00:01:40

Data heeft de neiging te wijzigen.

00:01:42

Ik kan niet alle grafieken aanpassen elke keer de data verandert.

00:01:46

Gelukkig heb ik mijn grafieken geïmporteerd met links.

00:01:50

Mijn grafieken vernieuwen iedere keer als de data wordt geüpdate.

00:01:54

Tijdens mijn presentatie van de budgetcyclus aan het uitvoerend comité

00:01:58

wil ik mijn plan duidelijk en grafisch weergeven

00:02:01

om de consistentie te verbeteren en om mijn gesprekspartners niet te verliezen.

00:02:06

Slides van dezelfde sectie zal ik groeperen door een samenvattende slide in te voegen

00:02:10

zodat mijn plan beter zal worden waargenomen

00:02:12

en de aandacht hoog blijft.

00:02:15

Het grafische gedeelte is niet mijn specialiteit.

00:02:17

Nochtans hecht ik er veel waarde aan.

00:02:20

Om er voor te zorgen dat mijn data effectief en modern worden gepresenteerd,

00:02:24

vertrouw ik op PowerPoint en de grafische voorstellen die mij dat aanbiedt.

00:02:30

Door een SharePoint-site aan te maken bent u er zeker van dat uw data veilig en toegankelijk is.

00:02:35

Het samen aanpassen van een document vanuit een

00:02:37

gedeelde ruimte is zeer makkelijk geworden dankzij de online applicaties en synchronisatie.

00:02:42

Aantrekkelijke en moderne presentaties ontwikkelen wordt kinderspel

00:02:46

met de nieuwe PowerPoint-hulpgereedschappen.

00:00:05

Tu sei il CFO della tua azienda

00:00:06

ed è necessario finalizzare il ciclo di bilancio entro la fine della settimana.

00:00:09

e presentarlo al vostro Comitato Esecutivo.

00:00:12

Per questo,

00:00:13

è necessario raccogliere informazioni dai vari capi di dipartimento.

00:00:16

e preparare una presentazione orale.

00:00:20

Sarai costretto per ricordare a ogni persona di chiedere loro.

00:00:22

se hanno preso il tempo di completare le informazioni che stai aspettando?.

00:00:27

Come si può fare la vostra presentazione attraente per il Comitato Esecutivo?.

00:00:32

La situazione si ripete ogni volta,

00:00:34

e riuscendo a contattare tutti

00:00:35

per ottenere tutte le necessarie documenti per finalizzare il ciclo di budget.

00:00:39

sempre culmina in una resa dei conti, spesso comportando una perdita di tempo ed energia..

00:00:44

Condividendo i miei file nel sito del team di SharePoint,.

00:00:47

ognuno può così completare le informazioni attese al proprio ritmo.

00:00:51

e entro i termini stabiliti.

00:00:54

Finalizzando il ciclo di bilancio,

00:00:56

Ho l'opportunità di fornire i miei team con un feedback mirato sui risultati,.

00:01:00

pur essendo certi della precisione delle informazioni aggiornate e sincronizzate..

00:01:04

Ora sta a loro.

00:01:06

Per procedere all'informazione del CFO sul file,

00:01:09

Mi piace lavorare con il mio collega

00:01:11

affidandogli il compito di utilizzare i layout condizionali,.

00:01:14

che è più bravo a usare di me.

00:01:18

Evitiamo i numeri il più possibile.

00:01:20

Con una presentazione più rappresentativa,

00:01:23

Trasformerò graficamente il mio tavolo

00:01:25

in modo che il CFO, se lo desidera può incorporarlo in una presentazione..

00:01:32

I miei colleghi hanno effettivamente giocato il gioco

00:01:33

e ora al fine di affinare la mia presentazione per il CFO,.

00:01:37

Userò PowerPoint.

00:01:40

I dati tendono a cambiare.

00:01:42

Non riesco a rifare tutti i miei ogni volta che i dati cambiano..

00:01:46

Fortunatamente, ho importato la mia grafica con link..

00:01:50

Aggiornamento della grafica ogni volta che i dati vengono aggiornati..

00:01:54

Durante la presentazione di il ciclo di bilancio al Comitato Esecutivo,.

00:01:58

Desidero mostrare in modo chiaro e grafico il mio piano

00:02:01

per migliorare la coerenza e non perdere i miei interlocutori sulla strada..

00:02:06

Io raggruppare diapositive dello stesso posizionando una diapositiva di riepilogo.

00:02:10

per consentire al piano di essere meglio percepito

00:02:12

e per attirare ulteriormente la vostra attenzione.

00:02:15

La parte grafica non è la mia specialità,

00:02:17

ma io attribuiso grande importanza ad esso.

00:02:20

Per garantire una moderna e una presentazione efficace dei miei dati,.

00:02:24

Mi fido che PowerPoint mi offra interessante proposta grafica..

00:02:30

Creazione di un sito di SharePoint, assicura che i dati siano accessibili e sicuri..

00:02:35

Modifica condivisa di un documento da uno spazio condiviso

00:02:37

è diventato facile grazie alle applicazioni online e alla sincronizzazione..

00:02:42

Sviluppare un'attrattiva e le presentazioni moderne diventano naturali.

00:02:46

con i nuovi strumenti di PowerPoint.

00:00:05

您是貴公司的首席財務官

00:00:06

你需要最後確定您的預算週期在週末.

00:00:09

並提交您的執行委員會。

00:00:12

為此，

00:00:13

您需要收集資訊從各部門的負責人.

00:00:16

並準備口頭陳述。

00:00:20

你會被迫提醒每個人問他們.

00:00:22

如果他們花時間來完成你在等待的資訊？.

00:00:27

如何進行演示對執行委員會有吸引力？.

00:00:32

每次都會重複這種情況，

00:00:34

並設法聯繫每個人

00:00:35

獲得所有必要的檔，以完成預算週期.

00:00:39

總是在攤牌中達到高潮，經常涉及時間和精力的流失。.

00:00:44

通過共用我的檔在 SharePoint 小組網站中，.

00:00:47

每個人都可以因此完成預期資訊按照自己的節奏.

00:00:51

並在規定期限內。

00:00:54

通過最終確定預算週期，

00:00:56

我有機會提供我的團隊對結果有有針對性的回饋，.

00:01:00

同時保證準確性更新和同步的資訊。.

00:01:04

現在由他們決定。

00:01:06

要繼續將檔通知 CFO，

00:01:09

我喜歡和同事一起工作

00:01:11

委託他使用條件佈局的任務，.

00:01:14

他比我更善於使用。

00:01:18

讓我們盡可能避免數位。

00:01:20

通過更具代表性的演示，

00:01:23

我要以圖形方式轉換我的表

00:01:25

使首席財務官，如果他願意可以將其合併到演示文稿中。.

00:01:32

我的同事實際上玩過這個遊戲

00:01:33

現在為了細化我給首席財務官的介紹，.

00:01:37

我將使用 PowerPoint。

00:01:40

資料有變化的趨勢。

00:01:42

我不能重做我的所有每次資料更改時都提供圖形。.

00:01:46

幸運的是，我已導入我的圖形與連結。.

00:01:50

我的圖形刷新每次更新資料。.

00:01:54

在介紹期間提交執行委員會的預算週期，.

00:01:58

我希望清晰和生動地顯示我的計畫

00:02:01

以提高一致性不會在路上失去我的對話者.

00:02:06

我將對相同的幻燈片進行分組通過定位摘要幻燈片來部分.

00:02:10

使計畫得到更好的感知

00:02:12

並進一步吸引您的注意。

00:02:15

圖形部分不是我的專長，

00:02:17

但我非常重視

00:02:20

確保現代以及有效介紹我的資料，.

00:02:24

我相信PowerPoint會提供我有趣的圖形建議。.

00:02:30

創建 SharePoint 網站，確保資料可訪問且安全。.

00:02:35

從共用空間共同編輯文檔

00:02:37

變得容易感謝到線上應用程式和同步。.

00:02:42

開發吸引力和現代演示成為自然.

00:02:46

使用新的 PowerPoint 工具。

00:00:05

あなたは会社のCFOです

00:00:06

そして、あなたは確定する必要があります週末までに予算サイクル.

00:00:09

実行委員会に提出してください。

00:00:12

こちらは

00:00:13

情報を収集する必要がある各部門の各部長から.

00:00:16

口頭発表を準備します。

00:00:20

あなたは強制されますか? 一人一人に尋ねるように思い出させる.

00:00:22

彼らが完了するまでに時間がかかった場合あなたが待っている情報?.

00:00:27

プレゼンテーションの作成方法執行委員会に魅力的ですか?.

00:00:32

状況は毎回繰り返される

00:00:34

そして誰にでも連絡するために管理する

00:00:35

必要なすべてを得るために予算サイクルを確定するための書類.

00:00:39

常に対決で終わる多くの場合、時間とエネルギーの損失を伴います。.

00:00:44

ファイルを共有する SharePoint チームサイトでは、.

00:00:47

誰もがそれを完全にすることができます自分のペースで期待される情報.

00:00:51

定められた期限内に

00:00:54

予算サイクルを確定することにより、

00:00:56

私は提供する機会を持っている結果に対するターゲットを絞ったフィードバックを持つ私のチームは、.

00:01:00

正確さを保証されながら更新および同期された情報の。.

00:01:04

今、それは彼ら次第です。

00:01:06

ファイルについて CFO に通知するには、

00:01:09

私は同僚と一緒に働くのが好きです

00:01:11

彼に任せることによって条件付きレイアウトを使用するタスク、.

00:01:14

彼は私より使い方が上手だと言う。

00:01:18

できるだけ数字は避けましょう。

00:01:20

より代表的なプレゼンテーションで、

00:01:23

私はグラフィカルにテーブルを変換するつもりです

00:01:25

彼が望むならCFOが望むようにプレゼンテーションに組み込むことができます。.

00:01:32

私の同僚は実際にゲームをプレイしました

00:01:33

そして今、洗練するために CFOのための私のプレゼンテーション,.

00:01:37

私はパワーポイントを使用するつもりです。

00:01:40

データは変化する傾向があります。

00:01:42

私はすべての私のを再び行うことはできませんデータが変更されるたびにグラフィックスが表示されます。.

00:01:46

幸いなことに、私はインポートしましたリンク付きの私のグラフィックス。.

00:01:50

グラフィックスの更新データが更新されるたびに。.

00:01:54

のプレゼンテーション中に執行委員会への予算サイクル、.

00:01:58

私は明確かつグラフィカルに私の計画を示したい

00:02:01

一貫性を高めるために途中で私のインターロケーターを失うことはありません。.

00:02:06

私は同じスライドをグループ化しますサマリースライドを配置してセクション.

00:02:10

その計画をよりよく知覚できるようにする

00:02:12

そして、さらにあなたの注意をキャッチします。

00:02:15

グラフィックの部分は私の専門ではありません

00:02:17

しかし、私はそれに非常に重要を添付します。

00:02:20

近代的なそして私のデータの効果的なプレゼンテーション、.

00:02:24

私は私を提供するためにパワーポイントを信頼しています興味深いグラフィックス提案。.

00:02:30

共有ポイントサイトの作成、を使用すると、データにアクセスでき、安全になります。.

00:02:35

共有スペースからドキュメントを共同編集する

00:02:37

簡単な感謝になったオンラインアプリケーションと同期に。.

00:02:42

魅力的な開発そして現代のプレゼンテーションは自然になる.

00:02:46

新しいパワーポイントツールを使用します。

00:00:05

Bạn là CFO của công ty bạn

00:00:06

và bạn cần phải hoàn thiện chu kỳ ngân sách của bạn vào cuối tuần.

00:00:09

và trình bày nó cho ban điều hành của bạn.

00:00:12

Đối với điều này,

00:00:13

bạn cần thu thập thông tin từ các thủ trưởng khác nhau của bộ phận.

00:00:16

và chuẩn bị một bài thuyết trình bằng miệng.

00:00:20

Bạn sẽ bị buộc để nhắc nhở mỗi người hỏi họ.

00:00:22

Nếu họ mất thời gian để hoàn thành thông tin bạn đang chờ đợi?.

00:00:27

Làm thế nào bạn có thể làm cho bản trình bày của bạn hấp dẫn cho ban giám đốc?.

00:00:32

Tình hình được lặp lại mỗi lần,

00:00:34

và quản lý để liên lạc với tất cả mọi người

00:00:35

để đạt được tất cả các tài liệu để hoàn thiện chu kỳ ngân sách.

00:00:39

luôn lên đến đỉnh điểm trong một showdown, thường liên quan đến mất thời gian và năng lượng..

00:00:44

Bằng chia sẻ tệp của tôi trong site nhóm SharePoint,.

00:00:47

do đó tất cả mọi người có thể hoàn thông tin dự kiến theo tốc độ của mình.

00:00:51

và trong thời hạn quy định.

00:00:54

Bằng việc hoàn thiện chu kỳ ngân sách,

00:00:56

Tôi có cơ hội để cung cấp đội của tôi có phản hồi nhắm mục tiêu về kết quả,.

00:01:00

trong khi được đảm bảo tính chính xác thông tin Cập Nhật và đồng bộ hoá..

00:01:04

Bây giờ nó là vào họ.

00:01:06

Để tiến hành thông báo cho CFO về tập tin,

00:01:09

Tôi thích làm việc với đồng nghiệp của tôi

00:01:11

bởi uỷ thác đến anh ta nhiệm vụ của việc sử dụng các bố cục có điều kiện,.

00:01:14

rằng ông là tốt hơn bằng cách sử dụng hơn tôi.

00:01:18

Hãy tránh những con số càng xa càng tốt.

00:01:20

Với một bài thuyết trình đại diện,

00:01:23

Tôi sẽ biến đổi bảng của tôi đồ họa

00:01:25

để CFO nếu ông muốn có thể kết hợp nó vào một bài thuyết trình..

00:01:32

Đồng nghiệp của tôi đã thực sự chơi các trò chơi

00:01:33

và bây giờ để tinh chỉnh trình bày của tôi cho CFO,.

00:01:37

Tôi sẽ sử dụng PowerPoint.

00:01:40

Dữ liệu có xu hướng thay đổi.

00:01:42

Tôi không thể làm lại tất cả của tôi đồ họa mỗi lần thay đổi dữ liệu..

00:01:46

May mắn thay, tôi đã nhập khẩu đồ họa của tôi với các liên kết..

00:01:50

Làm mới đồ họa của tôi mỗi lần cập nhật dữ liệu..

00:01:54

Trong thời gian trình bày của chu kỳ ngân sách cho ban hành chính,.

00:01:58

Tôi muốn hiển thị rõ ràng và đồ họa kế hoạch của tôi

00:02:01

để tăng cường tính nhất quán và không bị mất đối thoại của tôi trên đường..

00:02:06

Tôi sẽ nhóm các slide của cùng một phần bằng cách định vị một slide tóm tắt.

00:02:10

để cho phép kế hoạch được nhận thức tốt hơn

00:02:12

và để tiếp tục nắm bắt sự chú ý của bạn.

00:02:15

Phần đồ họa không phải là đặc sản của tôi,

00:02:17

nhưng tôi chú trọng đến nó.

00:02:20

Để đảm bảo hiện đại và trình bày hiệu quả dữ liệu của tôi,.

00:02:24

Tôi tin tưởng PowerPoint để cung cấp cho tôi đề nghị đồ họa thú vị..

00:02:30

Tạo một trang web SharePoint, đảm bảo rằng dữ liệu của bạn có thể truy cập và bảo mật..

00:02:35

Đồng chỉnh sửa tài liệu từ một không gian chung

00:02:37

đã trở nên dễ dàng nhờ ứng dụng trực tuyến và đồng bộ hóa..

00:02:42

Phát triển hấp dẫn và thuyết trình hiện đại trở nên tự nhiên.

00:02:46

với các công cụ PowerPoint mới.

00:00:05

Anda adalah CFO perusahaan Anda

00:00:06

dan Anda perlu menyelesaikan siklus anggaran Anda pada akhir minggu.

00:00:09

dan menyajikannya kepada Komite Eksekutif Anda.

00:00:12

Untuk ini,

00:00:13

Anda perlu mengumpulkan informasi dari berbagai kepala Departemen.

00:00:16

dan menyiapkan presentasi lisan.

00:00:20

Apakah Anda akan dipaksa untuk mengingatkan setiap orang.

00:00:22

Jika mereka meluangkan waktu untuk menyelesaikan informasi yang sedang Anda tunggu?.

00:00:27

Bagaimana Anda bisa membuat presentasi Anda menarik bagi Komite Eksekutif?.

00:00:32

Situasinya diulang setiap saat,

00:00:34

dan mengelola untuk menghubungi semua orang

00:00:35

untuk mendapatkan semua dokumen untuk menyelesaikan siklus anggaran.

00:00:39

selalu berpuncak pada pertarungan, sering kali melibatkan hilangnya waktu dan energi..

00:00:44

Dengan berbagi file saya di situs tim SharePoint,.

00:00:47

sehingga semua orang dapat menyelesaikan informasi yang diharapkan pada kecepatan mereka sendiri.

00:00:51

dan dalam tenggat waktu yang ditetapkan.

00:00:54

Dengan finalisasi siklus anggaran,

00:00:56

Saya memiliki kesempatan untuk memberikan tim saya dengan umpan balik yang ditargetkan pada hasil,.

00:01:00

memastikan keakuratan informasi yang diperbarui dan disinkronkan..

00:01:04

Sekarang terserah kepada mereka.

00:01:06

Untuk melanjutkan untuk menginformasikan CFO tentang file,

00:01:09

Saya suka bekerja dengan kolega saya

00:01:11

dengan mempercayakan kepadanya tugas menggunakan tata letak kondisional,.

00:01:14

bahwa ia lebih baik dalam menggunakan daripada aku.

00:01:18

Mari kita menghindari angka sejauh mungkin.

00:01:20

Dengan presentasi yang lebih representatif,

00:01:23

Saya akan mengubah tabel saya secara grafis

00:01:25

sehingga CFO jika ia ingin dapat memasukkan ke dalam presentasi..

00:01:32

Kolega saya sebenarnya telah memainkan permainan

00:01:33

dan sekarang dalam rangka untuk memperbaiki presentasi saya untuk CFO,.

00:01:37

Saya akan menggunakan PowerPoint.

00:01:40

Data memiliki kecenderungan untuk berubah.

00:01:42

Saya tidak dapat mengulangi grafis setiap kali perubahan data..

00:01:46

Untungnya, saya telah diimpor grafis saya dengan link..

00:01:50

Penyegaran grafis saya data setiap kali diperbarui..

00:01:54

Selama presentasi siklus anggaran ke Komite Pelaksana,.

00:01:58

Saya ingin menunjukkan dengan jelas dan grafis rencana saya

00:02:01

untuk meningkatkan konsistensi dan tidak kehilangan lawan bicara saya di jalan..

00:02:06

Aku akan kelompok slide yang sama Bagian dengan memposisikan slide ringkasan.

00:02:10

untuk memungkinkan rencana untuk menjadi lebih baik dirasakan

00:02:12

dan untuk lebih menarik perhatian Anda.

00:02:15

Bagian grafis bukanlah spesialisasi saya,

00:02:17

tapi aku melampirkan sangat penting untuk itu.

00:02:20

Untuk memastikan dan penyajian data saya yang efektif,.

00:02:24

Saya percaya PowerPoint untuk menawarkan saya proposal grafis yang menarik..

00:02:30

Membuat situs SharePoint, memastikan bahwa data Anda dapat diakses dan aman..

00:02:35

Turut mengedit dokumen dari ruang bersama

00:02:37

telah menjadi mudah berkat untuk aplikasi online dan sinkronisasi..

00:02:42

Mengembangkan menarik dan presentasi modern menjadi alami.

00:02:46

dengan alat PowerPoint baru.

00:00:05

Вы финансовый директор вашей компании

00:00:06

и вам нужно завершить ваш бюджетный цикл к концу недели.

00:00:09

и представить его своему Исполнительному комитету.

00:00:12

Для этого

00:00:13

вам нужно собрать информацию от различных руководителей отделов.

00:00:16

и подготовить устную презентацию.

00:00:20

Будете ли вы вынуждены чтобы напомнить каждому человеку, чтобы спросить их.

00:00:22

если бы они не то время, чтобы завершить информацию, которую вы ждете?.

00:00:27

Как сделать презентацию привлекательным для Исполнительного комитета?.

00:00:32

Ситуация повторяется каждый раз,

00:00:34

и удается связаться со всеми

00:00:35

чтобы получить все необходимое документы для завершения бюджетного цикла.

00:00:39

всегда завершается вскрытии, часто связаны с потерей времени и энергии..

00:00:44

Поделившись своими файлами на сайте команды SharePoint,.

00:00:47

каждый может таким образом завершить ожидаемая информация в своем собственном темпе.

00:00:51

и в установленные сроки.

00:00:54

Заготовив бюджетный цикл,

00:00:56

У меня есть возможность предоставить мои команды с целевой обратной связи о результатах,.

00:01:00

будучи уверенным в точности обновленной и синхронизированной информации..

00:01:04

Теперь дело за ними.

00:01:06

Чтобы продолжить информирование финансового директора о файле,

00:01:09

Мне нравится работать с коллегой

00:01:11

доверяя ему задача использования условных макетов,.

00:01:14

что он лучше в использовании, чем я.

00:01:18

Давайте избегать чисел, насколько это возможно.

00:01:20

С более репрезентативной презентацией,

00:01:23

Я собираюсь преобразовать мою таблицу графически

00:01:25

так что финансовый директор, если он хочет может включить его в презентацию..

00:01:32

Мои коллеги на самом деле играли в игру

00:01:33

и теперь для того, чтобы уточнить моя презентация для финансового директора,.

00:01:37

Я собираюсь использовать PowerPoint.

00:01:40

Данные имеют тенденцию к изменениям.

00:01:42

Я не могу переокрасить все мои графики каждый раз, когда данные меняются..

00:01:46

К счастью, я импортировал моя графика со ссылками..

00:01:50

Обновление графики каждый раз, когда данные обновляются..

00:01:54

Во время презентации бюджетный цикл Исполнительному комитету,.

00:01:58

Я хочу, чтобы показать четко и графически мой план

00:02:01

для повышения согласованности и не потерять моих собеседников на пути..

00:02:06

Я группу слайдов же раздел, позиционируя сводный слайд.

00:02:10

для того, чтобы план лучше воспринимался

00:02:12

и для дальнейшего привлечь ваше внимание.

00:02:15

Графическая часть не моя специальность,

00:02:17

но я придаю этому большое значение.

00:02:20

Обеспечить современную и эффективное представление моих данных,.

00:02:24

Я доверяю PowerPoint предложить мне интересное графическое предложение..

00:02:30

Создание сайта SharePoint, гарантирует, что ваши данные доступны и безопасны..

00:02:35

Совместное редактирование документа из общего пространства

00:02:37

стало легко благодаря онлайн-приложений и синхронизации..

00:02:42

Разработка привлекательных и современные презентации становятся естественными.

00:02:46

с новыми инструментами PowerPoint.

00:00:05

Ти си финансов директор на компанията си.

00:00:06

и трябва да финализирате бюджетен цикъл до края на седмицата.

00:00:09

и да го представите на вашия изпълнителен комитет.

00:00:12

За тази цел

00:00:13

трябва да съберете информация от различни ръководители на отдели.

00:00:16

и да се подготви устно представяне.

00:00:20

Ще бъдеш ли принудена да се насилваш? да напомни на всеки човек да го помоли.

00:00:22

ако са взели време да информацията, която чакате?.

00:00:27

Как можете да направите вашата презентация за изпълнителния комитет?.

00:00:32

Ситуацията се повтаря всеки път,

00:00:34

и успява да се свърже с всички

00:00:35

за да се получи документи за финализиране на бюджетния цикъл.

00:00:39

винаги се кулминира в конфронтация, често включва загуба на време и енергия..

00:00:44

Чрез споделяне на моите файлове в екипа на SharePoint сайта,.

00:00:47

по този начин всеки може да информация със собствено темпо.

00:00:51

срокове.

00:00:54

Като финализира бюджетния цикъл,

00:00:56

Имам възможността да предоставя моите екипи с целенасочени коментари за резултатите,.

00:01:00

като се увери в точността на на актуализираната и синхронизирана информация..

00:01:04

Сега зависи от тях.

00:01:06

За да информирате CFO за файла,

00:01:09

Обичам да работя с колегата си

00:01:11

като му се повери задачата да се използват условните оформления,.

00:01:14

че той е по-добър в използването от мен.

00:01:18

Нека да избягваме цифрите, доколкото е възможно.

00:01:20

С по-представителна презентация,

00:01:23

Ще преобразя моята маса графично

00:01:25

така че директорът, ако желае може да го включи в презентация..

00:01:32

Колегите ми са играли играта

00:01:33

и сега, за да се усъвършенстват представянето ми за финансов директор,.

00:01:37

Ще използвам PowerPoint.

00:01:40

Данните са склонни да се променят.

00:01:42

Не мога да преправя всичко графики всеки път, когато данните се променят..

00:01:46

За щастие, аз съм внасял моите графики с връзки..

00:01:50

Моите графики се опресняват всеки път, когато данните се актуализират..

00:01:54

По време на представянето на на изпълнителния комитет, като се има.

00:01:58

Искам да покажа ясно и графично плана си

00:02:01

за подобряване на последователността и да не загубя събеседниците си по пътя..

00:02:06

Ще групирам слайдове от същия раздел чрез позициониране на.

00:02:10

да се позволи планът да бъде възприеман по-добре

00:02:12

и да привлече вниманието ви.

00:02:15

Не е специалността ми.

00:02:17

но аз отдавам голямо значение на него.

00:02:20

За да се осигури и ефективно представяне на моите данни,.

00:02:24

Вярвам, че PowerPoint ще ми предложи интересно графично предложение..

00:02:30

Създаване на сайт на SharePoint, гарантира, че вашите данни са достъпни и защитени..

00:02:35

Съвместно редактиране на документ от споделено пространство

00:02:37

е станал лесно благодарение онлайн приложения и синхронизация..

00:02:42

Разработване на атрактивни и съвременните презентации стават естествени.

00:02:46

с новите инструменти на PowerPoint.

00:00:05

Ești directorul financiar al companiei tale.

00:00:06

și aveți nevoie pentru a finaliza ciclul bugetar până la sfârșitul săptămânii.

00:00:09

și să-l prezinte Comitetului Executiv.

00:00:12

Pentru aceasta,

00:00:13

trebuie să colectați informații de la diverși șefi de departament.

00:00:16

și să pregătească o prezentare orală.

00:00:20

Vei fi forțat pentru a reaminti fiecărei persoane să le ceară.

00:00:22

în cazul în care au luat timp pentru a finaliza informațiile pe care le așteptați?.

00:00:27

puteți face prezentarea atractiv pentru Comitetul Executiv?.

00:00:32

Situația se repetă de fiecare dată,

00:00:34

și reușind să contacteze pe toată lumea

00:00:35

pentru a obține toate necesare documente pentru finalizarea ciclului bugetar.

00:00:39

culminează întotdeauna într-o confruntare, care implică adesea o pierdere de timp și energie..

00:00:44

Prin partajarea fișierelor mele în site-ul de echipă SharePoint,.

00:00:47

toată lumea poate completa astfel informațiile preconizate în propriul ritm.

00:00:51

și în termenele prevăzute.

00:00:54

Prin finalizarea ciclului bugetar,

00:00:56

Am posibilitatea de a oferi echipele mele cu feedback orientat cu privire la rezultate,.

00:01:00

în timp ce sunt asigurate de acuratețea informațiilor actualizate și sincronizate..

00:01:04

Acum depinde de ei.

00:01:06

Pentru a continua să informeze CFO despre dosar,

00:01:09

Îmi place să lucrez cu colegul meu

00:01:11

încredințarea către el sarcina de a utiliza aspectele condiționale;.

00:01:14

că el este mai bun la utilizarea decât mine.

00:01:18

Să evităm numerele cât mai mult posibil.

00:01:20

Cu o prezentare mai reprezentativă,

00:01:23

Am de gând să transforme tabelul meu grafic

00:01:25

astfel încât CFO, dacă dorește poate încorpora într-o prezentare..

00:01:32

Colegii mei au jucat de fapt jocul

00:01:33

și acum, în scopul de a rafina prezentarea mea pentru CFO,.

00:01:37

Voi folosi PowerPoint.

00:01:40

Datele au tendința de a se schimba.

00:01:42

Nu-mi pot reface toate grafică de fiecare dată când datele se modifică..

00:01:46

Din fericire, am importat grafica mea cu link-uri..

00:01:50

Reîmprospătarea grafică de fiecare dată când datele sunt actualizate..

00:01:54

În timpul prezentării ciclul bugetar către Comitetul executiv;.

00:01:58

Doresc să arăt clar și grafic planul meu

00:02:01

pentru a spori coerența și să nu-mi pierd interlocutorii pe drum..

00:02:06

Voi grupa diapozitive de aceeași secțiune prin poziționarea unui diapozitiv rezumat.

00:02:10

pentru a permite planului să fie mai bine perceput

00:02:12

și pentru a atrage în continuare atenția dumneavoastră.

00:02:15

Partea grafică nu e specialitatea mea.

00:02:17

dar îi atașez o mare importanță.

00:02:20

Pentru a asigura o prezentarea eficientă a datelor mele,.

00:02:24

Am încredere că PowerPoint îmi va oferi propunere grafică interesantă..

00:02:30

Crearea unui site SharePoint, asigură că datele dumneavoastră sunt accesibile și sigure..

00:02:35

Coeditarea unui document dintr-un spațiu partajat

00:02:37

a devenit ușor datorită aplicațiilor online și sincronizării..

00:02:42

Dezvoltarea atractiv și prezentări moderne devine natural.

00:02:46

cu noile instrumente PowerPoint.

00:00:05

Ви фінансовий директор вашої компанії

00:00:06

і вам потрібно завершити ваш бюджетний цикл до кінця тижня.

00:00:09

і представити його до Вашого виконавчого комітету.

00:00:12

Для цього,

00:00:13

потрібно зібрати інформацію від різних завідувачів кафедри.

00:00:16

і підготувати у свою уся презентацію.

00:00:20

Чи будете ви змушені нагадати кожній людині попросити їх.

00:00:22

якщо вони прийняли час, щоб завершити інформацію, яку ви чекаєте?.

00:00:27

Як зробити презентацію привабливим для Виконавчого комітету?.

00:00:32

Ситуація повторюється кожного разу,

00:00:34

і керувати зв'язком з усіма

00:00:35

отримати всі необхідні документи для завершення бюджетного циклу.

00:00:39

завжди завершується розтині, часто за участю втрати часу та енергії..

00:00:44

Спільний доступ до файлів на сайті групи SharePoint,.

00:00:47

кожен може тим самим завершити очікуваної інформації у власному темпі.

00:00:51

та в передбачені терміни.

00:00:54

За завершення бюджетного циклу,

00:00:56

У мене є можливість надати моїх команд з цільовим зворотним зв'язком про результати,.

00:01:00

бути впевнені в точності оновленої та синхронізованої інформації..

00:01:04

Тепер це до них.

00:01:06

Щоб продовжити інформування фінансовий директор про файл,

00:01:09

Мені подобається працювати з моїм колегою

00:01:11

довіряючи йому завдання використання умовних макетів,.

00:01:14

що він краще використовувати, ніж я.

00:01:18

Давайте уникнути чисел, наскільки це можливо.

00:01:20

З більш представницькою презентацією,

00:01:23

Я збираюся перетворити таблицю графічно

00:01:25

щоб фінансовий директор, якщо він бажає може включити його до презентації..

00:01:32

Мої колеги фактично грали в гру

00:01:33

а тепер для того, щоб уточнити моя презентація для фінансовий директор,.

00:01:37

Я збираюся використовувати PowerPoint.

00:01:40

Дані мають тенденцію до змін.

00:01:42

Я не можу повторити всі мої малюнки кожного разу, коли дані зміняться..

00:01:46

На щастя, я імпортував моя графіка з посиланнями..

00:01:50

Оновлення графіки кожного разу, коли дані оновлюються..

00:01:54

Під час презентації бюджетного циклу до Виконавчого комітету,.

00:01:58

Я хотів би показати чітко і графічно мій план

00:02:01

для підвищення узгодженості і не втрачають моїх співрозмовників на шляху..

00:02:06

Я буду групувати слайди одного і того ж розділу, розташуваючи зведений слайд.

00:02:10

щоб дозволити плану краще сприйматися

00:02:12

і для подальшого зловити вашу увагу.

00:02:15

Графічна частина не моя спеціальність,

00:02:17

але я надаю велике значення для нього.

00:02:20

Для забезпечення сучасного ефективного представлення моїх даних,.

00:02:24

Я довіряю програмі PowerPoint, щоб запропонувати мені цікава графічна пропозиція..

00:02:30

Створення сайту SharePoint, забезпечує доступ і безпеку ваших даних..

00:02:35

Спільне редагування документа зі спільного простору

00:02:37

стало легко завдяки до онлайнових програм і синхронізації..

00:02:42

Розвиток привабливих і сучасні презентації стають природними.

00:02:46

за допомогою нових засобів PowerPoint.

00:00:05

Jesteś dyrektorem finansowym Twojej firmy

00:00:06

i musisz sfinalizować cyklu budżetowego do końca tygodnia.

00:00:09

i przedstawić go Komitetowi Wykonawczemu.

00:00:12

W tym celu

00:00:13

musisz zbierać informacje od różnych szefów działów.

00:00:16

i przygotować prezentację ustną.

00:00:20

Czy zostaniesz zmuszony aby przypomnieć każdej osobie, aby poprosiła.

00:00:22

jeśli poświęciły czas na ukończenie informacje, na które czekasz?.

00:00:27

Jak można zrobić swoją prezentację atrakcyjne dla Komitetu Wykonawczego?.

00:00:32

Sytuacja powtarza się za każdym razem,

00:00:34

i udaje się skontaktować ze wszystkimi

00:00:35

w celu uzyskania wszystkich niezbędnych dokumentów w celu sfinalizowania cyklu budżetu.

00:00:39

zawsze kończy się showdown, często wiąże się z utratą czasu i energii..

00:00:44

Udostępniając moje pliki w witrynie zespołu programu SharePoint,.

00:00:47

każdy może w ten sposób ukończyć oczekiwanych informacji we własnym tempie.

00:00:51

i w wyznaczonych terminach.

00:00:54

Finalizując cykl budżetowy,

00:00:56

Mam możliwość moje zespoły z ukierunkowanymi opiniami na temat wyników,.

00:01:00

zapewniając jednocześnie dokładność zaktualizowanych i zsynchronizowanych informacji..

00:01:04

Teraz to zależy od nich.

00:01:06

Aby przekazać dyrektorowi finansoweemu informacje o

00:01:09

Lubię pracować z moim kolegą

00:01:11

powierzając mu zadanie korzystania z układów warunkowych,.

00:01:14

że jest lepszy w użyciu niż ja.

00:01:18

Unikajmy liczb w miarę możliwości.

00:01:20

Dzięki bardziej reprezentatywnej prezentacji

00:01:23

Zamierzam graficznie przekształcić tabelę

00:01:25

tak, aby dyrektor finansowy, jeśli chce może włączyć go do prezentacji..

00:01:32

Moi koledzy rzeczywiście grali w grę

00:01:33

a teraz w celu udoskonalenia moja prezentacja dla cfo,.

00:01:37

Zamierzam używać programu PowerPoint.

00:01:40

Dane mają tendencję do zmian.

00:01:42

Nie mogę przerobić wszystkich grafiki za każdym razem, gdy dane się zmieniają..

00:01:46

Na szczęście zaimportowałem moja grafika z linkami..

00:01:50

Odświeżanie mojej grafiki za każdym razem, gdy dane są aktualizowane..

00:01:54

Podczas prezentacji cyklu budżetowego do Komitetu Wykonawczego,.

00:01:58

Chcę pokazać jasno i graficznie mój plan

00:02:01

w celu zwiększenia spójności i nie stracić moich rozmówców na drodze..

00:02:06

Będę grupowanie slajdów tego samego przez umieszczenie slajdu podsumowania.

00:02:10

aby umożliwić lepsze postrzeganie planu

00:02:12

i aby jeszcze bardziej przyciągnąć uwagę.

00:02:15

Część graficzna nie jest moją specjalnością,

00:02:17

ale przywiązuję do niego wielką wagę.

00:02:20

Aby zapewnić nowoczesność i skuteczną prezentację moich danych,.

00:02:24

Ufam, że program PowerPoint zaoferuje mi ciekawą propozycję graficzną..

00:02:30

Tworzenie witryny programu SharePoint, zapewnia, że Twoje dane są dostępne i bezpieczne..

00:02:35

Współedytowanie dokumentu z udostępnionej przestrzeni

00:02:37

stała się łatwa dzięki do aplikacji online i synchronizacji..

00:02:42

Rozwijanie atrakcyjnych i nowoczesne prezentacje stają się naturalne.

00:02:46

z nowymi narzędziami programu PowerPoint.

00:00:05

Şirketinizin CFO'susunuz.

00:00:06

ve sonuçlandırmak gerekir hafta sonuna kadar bütçe döngünüz.

00:00:09

ve İcra Komitesi'ne sun.

00:00:12

Bunun için,

00:00:13

bilgi toplamanız gerekir çeşitli bölüm başkanlarından.

00:00:16

ve sözlü bir sunum hazırlamak.

00:00:20

Zorlanacak mısın? her kişiye onlara sormak hatırlatmak için.

00:00:22

tamamlamak için zaman aldı eğer beklediğin bilgi?.

00:00:27

Sununuzu nasıl yapabilirsiniz? İcra Komitesi için cazip?.

00:00:32

Durum her seferinde tekrarlanır.

00:00:34

ve herkesle iletişim kurmayı yönetmek

00:00:35

gerekli tüm elde etmek için bütçe döngüsünü sonuçlandırmak için belgeler.

00:00:39

her zaman bir hesaplaşmayla sonuçlanır, genellikle zaman ve enerji kaybı içeren..

00:00:44

Dosyalarımı paylaşarak SharePoint ekip sitesinde,.

00:00:47

herkes bu şekilde tamamlayabilirsiniz kendi hızında beklenen bilgi.

00:00:51

ve öngörülen süreler içinde.

00:00:54

Bütçe döngüsünü sonuçlandırarak,

00:00:56

Ben sağlamak için fırsat var sonuçlar hakkında hedefli geribildirim ile ekiplerim,.

00:01:00

doğruluğundan emin olunurken güncelleştirilmiş ve senkronize edilmiş bilgiler..

00:01:04

Artık her şey onlara bağlı.

00:01:06

CFO'yu dosya hakkında bilgilendirmek için,

00:01:09

Meslektaşımla çalışmayı seviyorum.

00:01:11

ona emanet ederek koşullu düzenleri kullanma görevi,.

00:01:14

O benden daha kullanarak daha iyi olduğunu.

00:01:18

Sayılardan mümkün olduğunca kaçınalım.

00:01:20

Daha temsili bir sunumla,

00:01:23

Tablomu grafiksel olarak dönüştüreceğim.

00:01:25

böylece CFO isterse bir sunu içine dahil edebilirsiniz..

00:01:32

Meslektaşlarım gerçekten oyunu oynadılar.

00:01:33

ve şimdi rafine etmek için CFO için benim sunum,.

00:01:37

PowerPoint'i kullanacağım.

00:01:40

Verilerin değişme eğilimi vardır.

00:01:42

Ben tüm yeniden yapamam veri her değiştiğinde grafik..

00:01:46

Neyse ki, ben ithal var bağlantıları ile benim grafik..

00:01:50

Grafiklerim yenileniyor her zaman veriler güncelleştirilir..

00:01:54

Sunumu sırasında yönetim kuruluna bütçe döngüsü,.

00:01:58

Planımı net ve net bir şekilde göstermek istiyorum.

00:02:01

tutarlılığı artırmak için ve yolda muhataplarımı kaybetmemek..

00:02:06

Slaytları aynı şekilde gruplatacağım özet slaytı konumlandırarak bölüm.

00:02:10

planın daha iyi algılanmasını sağlamak için

00:02:12

ve daha fazla dikkatinizi çekmek için.

00:02:15

Grafik kısmı benim uzmanlık alanım değil.

00:02:17

ama buna çok önem veyorum.

00:02:20

Modern bir ve verilerimin etkin bir şekilde sunulması,.

00:02:24

PowerPoint'in bana teklif edin ilginç grafik önerisi..

00:02:30

SharePoint sitesi oluşturma, verilerinizin erişilebilir ve güvenli olmasını sağlar..

00:02:35

Paylaşılan bir alandan belgeyi birlikte düzenleme

00:02:37

kolay oldu teşekkürler online uygulamalar ve senkronizasyon için..

00:02:42

Çekici geliştirme ve modern sunumlar doğal hale gelir.

00:02:46

yeni PowerPoint araçları ile.

00:00:05

É o diretor financeiro da sua empresa.

00:00:06

e precisa finalizar seu ciclo de orçamento até o final da semana.

00:00:09

e apresentá-lo à sua Comissão Executiva.

00:00:12

Para isto,

00:00:13

precisa recolher informações dos vários chefes de departamento.

00:00:16

e preparar uma apresentação oral.

00:00:20

Será forçado para lembrar a cada pessoa a pedir-lhes.

00:00:22

se eles demoraram a completar a informação que espera?.

00:00:27

Como pode fazer a sua apresentação atraente para a Comissão Executiva?.

00:00:32

A situação repete-se sempre,

00:00:34

e conseguir contactar todos

00:00:35

para obter todo o necessário documentos para finalizar o ciclo orçamental.

00:00:39

sempre culmina num confronto, muitas vezes envolvendo uma perda de tempo e energia..

00:00:44

Ao partilhar os meus ficheiros no site da equipa do SharePoint,.

00:00:47

todos podem, assim, completar a informação esperada ao seu próprio ritmo.

00:00:51

e dentro dos prazos estipulados.

00:00:54

Ao finalizar o ciclo orçamental,

00:00:56

Eu tenho a oportunidade de fornecer as minhas equipas com feedback direcionado sobre os resultados,.

00:01:00

enquanto está a ser assegurado da precisão da informação atualizada e sincronizada..

00:01:04

Agora é com eles.

00:01:06

Para proceder a informar o CFO sobre o ficheiro,

00:01:09

Gosto de trabalhar com o meu colega.

00:01:11

confiando-lhe a tarefa de utilizar os layouts condicional,.

00:01:14

que é melhor a usar do que eu.

00:01:18

Vamos evitar números o mais longe possível.

00:01:20

Com uma apresentação mais representativa,

00:01:23

Vou transformar a minha mesa graficamente

00:01:25

para que o CFO, se desejar pode incorporá-lo em uma apresentação..

00:01:32

Os meus colegas jogaram o jogo.

00:01:33

e agora, a fim de refinar minha apresentação para o CFO,.

00:01:37

Vou usar o PowerPoint.

00:01:40

Os dados tendem a mudar.

00:01:42

Eu não posso refazer todos os meus gráficos cada vez que os dados mudam..

00:01:46

Felizmente, importei os meus gráficos com links..

00:01:50

A minha atualização de gráficos cada vez que os dados são atualizados..

00:01:54

Durante a apresentação de o ciclo orçamental para a Comissão Executiva,.

00:01:58

Quero mostrar claramente e graficamente o meu plano

00:02:01

para aumentar a consistência e não perder os meus interlocutores no caminho..

00:02:06

Vou agrupá-lo do mesmo secção posicionando um slide resumo.

00:02:10

para permitir que o plano seja melhor percebido

00:02:12

e para chamar ainda mais a sua atenção.

00:02:15

A parte gráfica não é a minha especialidade,

00:02:17

mas atribuo-lhe grande importância.

00:02:20

Para garantir um moderno e apresentação eficaz dos meus dados,.

00:02:24

Confio no PowerPoint para me oferecer proposta de gráficos interessantes..

00:02:30

Criando um site SharePoint, garante que os seus dados são acessíveis e seguros..

00:02:35

Coeditar um documento a partir de um espaço partilhado

00:02:37

tornou-se graças fáceis para aplicações online e sincronização..

00:02:42

Desenvolvimento atraente e apresentações modernas torna-se natural.

00:02:46

com as novas ferramentas PowerPoint.

00:00:05

Ti si direktor tvoje kompanije

00:00:06

i moraš da finalizuješ budžetski ciklus do kraja nedelje.

00:00:09

i predstavite ga vašem Izvršnom komitetu.

00:00:12

Zbog ovoga,

00:00:13

potrebno je da prikupite informacije od različitih šefova odeljenja.

00:00:16

i pripremite oralnu prezentaciju.

00:00:20

Hoćeš li biti primoran da podseti svaku osobu da ih pita.

00:00:22

ako im je trebalo vremena da dovrše Informacije koje иekaљ?.

00:00:27

Kako možete da napravite prezentaciju Privlaиno izvrљnom komitetu?.

00:00:32

Situacija se ponavlja svaki put.

00:00:34

i upravljanjem da kontaktiramo sve

00:00:35

da bi se pribave sve neophodne dokumente za finalizaciju budžetskog ciklusa.

00:00:39

Uvek kulminira obračunom, često uključuje gubitak vremena i energije..

00:00:44

Deljenjem datoteka na SharePoint tim lokaciji,.

00:00:47

svi mogu da se dovrše očekivane informacije svojim tempom.

00:00:51

i u predviđenim rokovima.

00:00:54

Finalizacijom budžetskog ciklusa,

00:00:56

Imam priliku da obezbedim moji timovi sa ciljanim povratnim informacijama o rezultatima,.

00:01:00

dok su sigurni u tačnost ažuriranih i sinhronizovanih informacija..

00:01:04

Sada je sve na njima.

00:01:06

Da biste nastavili da obaveštavate direktora o dosijeu,

00:01:09

Volim da radim sa kolegom

00:01:11

poveravajući mu zadatak korišćenja uslovnih rasporeda,.

00:01:14

da je bolji u koriљжenu od mene.

00:01:18

Izbegnimo brojeve љto je dalje moguжe.

00:01:20

Sa reprezentativnom prezentacijom,

00:01:23

Grafički ću da transformišem tabelu

00:01:25

da finansijski direktor, ako želi može da ga inkorpori u prezentaciju..

00:01:32

Moje kolege su zapravo igrale igru

00:01:33

a sada, da bi se preradio moja prezentacija za direktora,.

00:01:37

Koristiću PowerPoint.

00:01:40

Podaci imaju tendenciju da se menjaju.

00:01:42

Ne mogu da pomnoћim sve. grafike svaki put kada se podaci promene..

00:01:46

Srećom, uvezao sam moja grafika sa vezama..

00:01:50

Osvežavanje grafike svaki put kada se podaci ažuriraju..

00:01:54

Tokom prezentacije budžetskog ciklusa Izvršnom odboru,.

00:01:58

Želim jasno i grafički da pokažem svoj plan

00:02:01

da bi se poboljšala doslednost I da ne izgubim svoje sagovornike usput..

00:02:06

Grupisaću slajdove istog odeljak postavljanjem slajda rezimea.

00:02:10

da bi se omogućilo da se plan bolje percipira

00:02:12

I da ti dodatno privučem pažnju.

00:02:15

Grafički deo nije moja specijalnost.

00:02:17

Ali pridajem mu veliki značaj.

00:02:20

Da bi se obezbedio moderan efikasna prezentacija mojih podataka,.

00:02:24

Verujem powerPointu da će mi ponuditi interesantan grafički predlog..

00:02:30

Kreiranje SharePoint lokacije, obezbeđuje da se vašim podacima može pristupiti i obezbediti..

00:02:35

Uređivanje dokumenta iz deljenog prostora

00:02:37

Postalo je lako, hvala. aplikacijama na mreži i sinhronizaciji..

00:02:42

Razvijanje atraktivnosti a moderne prezentacije postaju prirodne.

00:02:46

sa novim PowerPoint alatkama.

00:00:06

وتحتاج إلى وضع اللمسات الأخيرة دورة ميزانيتك بنهاية الأسبوع.

00:00:09

وتقديمها إلى لجنتك التنفيذية.

00:00:12

لهذا،

00:00:13

تحتاج إلى جمع المعلومات من مختلف رؤساء الأقسام.

00:00:16

وإعداد عرض شفوي.

00:00:20

هل ستجبر لتذكير كل شخص أن يطلب منهم.

00:00:22

إذا أخذوا الوقت لإكمال المعلومات التي تنتظرها؟.

00:00:27

كيف يمكنك تقديم العرض التقديمي جذابة للجنة التنفيذية؟.

00:00:32

ويتكرر الوضع في كل مرة،

00:00:34

و تمكنت من الاتصال بالجميع

00:00:35

للحصول على كل ما يلزم وثائق لإنهاء دورة الموازنة.

00:00:39

دائما يتوج في مواجهة، غالبا ما تنطوي على فقدان الوقت والطاقة..

00:00:44

بمشاركة ملفاتي في موقع فريق SharePoint،.

00:00:47

كل شخص يستطيع بذلك كاملة المعلومات المتوقعة في وتيرتها الخاصة.

00:00:51

وضمن المواعيد النهائية المنصوص عليها.

00:00:54

من خلال وضع اللمسات الأخيرة على دورة الميزانية،

00:00:56

لدي الفرصة لتقديم فرقي مع ردود الفعل المستهدفة على النتائج ،.

00:01:00

مع التأكد من الدقة المعلومات المحدثة والمتزامنة..

00:01:04

الآن الأمر متروك لهم.

00:01:06

للشروع في إبلاغ المدير المالي حول الملف،

00:01:09

أحب العمل مع زميلي

00:01:11

بإسناده إليه مهمة استخدام التخطيطات الشرطية،.

00:01:14

أنه أفضل مني في الاستخدام

00:01:18

دعونا نتجنب الأرقام قدر الإمكان.

00:01:20

مع عرض تقديمي أكثر تمثيلا،

00:01:23

سأحول طاولتي بيانيا

00:01:25

بحيث المدير المالي إذا رغب يمكن دمجها في العرض التقديمي..

00:01:32

زملائي لعبوا اللعبة بالفعل

00:01:33

والآن من أجل صقل عرضي التقديمي للمس والمدير المالي،.

00:01:37

سأستخدم باور بوينت

00:01:40

البيانات لديها ميل للتغيير.

00:01:42

لا أستطيع إعادة كل ما لدي الرسومات في كل مرة تتغير فيها البيانات..

00:01:46

لحسن الحظ، لقد استوردت رسوماتي مع وصلات..

00:01:50

تحديث الرسومات الخاصة بي في كل مرة يتم فيها تحديث البيانات..

00:01:54

أثناء عرض دورة الميزانية للجنة التنفيذية،.

00:01:58

أود أن تظهر بوضوح و بيانية خطتي

00:02:01

لتعزيز الاتساق ولا تفقد محاوري في الطريق..

00:02:06

سوف أقوم بتجميع الشرائح من نفس القسم عن طريق وضع شريحة ملخص.

00:02:10

لتمكين الخطة من أن تكون أفضل إدراكا

00:02:12

ولزيادة لفت انتباهكم.

00:02:15

الجزء الرسمى ليس تخصصى

00:02:17

لكنني أتعلق أهمية كبيرة عليه.

00:02:20

لضمان حديث وعرض فعال لبياناتي،.

00:02:24

أثق في باور بوينت لتقدم لي اقتراح رسومات مثيرة للاهتمام..

00:02:30

إنشاء موقع SharePoint، يضمن إمكانية الوصول إلى بياناتك وتأمينها..

00:02:35

تحرير مستند من مساحة مشتركة

00:02:37

أصبح من السهل بفضل للتطبيقات عبر الإنترنت والتزامن..

00:02:42

تطوير جذابة والعروض الحديثة تصبح طبيعية.

00:02:46

باستخدام أدوات PowerPoint الجديدة.

00:00:06

당신은 완료해야합니다 주말까지 예산 주기.

00:00:09

집행위원회에 제시하십시오.

00:00:12

이를 위해,

00:00:13

정보를 수집해야 합니다. 다양한 부서장으로부터.

00:00:16

구두 프리젠 테이션을 준비합니다.

00:00:20

당신은 강요 될 것인가 각 사람에게 그들에게 물어보라고 상기시키기 위해.

00:00:22

완료하는 데 시간이 걸린 경우 기다리고 있는 정보?.

00:00:27

프레젠테이션을 만드는 방법 집행위원회에 매력적이라고?.

00:00:32

상황은 매번 반복되며,

00:00:34

모든 사람에게 연락하기 위한 관리

00:00:35

필요한 모든 것을 얻기 위해 예산 주기를 마무리하는 문서.

00:00:39

항상 대결에서 절정을 이수, 종종 시간과 에너지의 손실을 포함..

00:00:44

내 파일을 공유하여 SharePoint 팀 사이트에서,.

00:00:47

모든 사람이 완료 할 수 있습니다 자신의 페이스에 예상 된 정보.

00:00:51

규정된 기한 내에.

00:00:54

예산 주기를 마무리함으로써,

00:00:56

나는 제공 할 수있는 기회를 가질 수 있습니다 결과에 대한 타겟 피드백을 가진 팀,.

00:01:00

정확성을 보장하면서 업데이트되고 동기화된 정보의 정보입니다..

00:01:04

이제 는 그들에게 달려 있습니다.

00:01:06

파일에 대해 CFO에 알리기 위해

00:01:09

동료와 함께 일하는 것을 좋아합니다.

00:01:11

그에게 맡기면 조건부 레이아웃을 사용하는 작업,.

00:01:14

그는 나보다 사용하는 것이 더 낫다는 것을.

00:01:18

가능한 한 숫자를 피합시다.

00:01:20

보다 대표적인 프레젠테이션을 통해

00:01:23

테이블을 그래픽으로 변환할 예정입니다.

00:01:25

그가 원하는 경우 CFO가 되도록 프레젠테이션에 통합할 수 있습니다..

00:01:32

내 동료는 실제로 게임을했다

00:01:33

이제 는 정제하기 위해 CFO에 대한 프레젠테이션,.

00:01:37

파워포인트를 사용하겠다.

00:01:40

데이터는 변화하는 경향이 있습니다.

00:01:42

내 모든 것을 다시 실행할 수 없습니다. 데이터가 변경될 때마다 그래픽을 제공합니다..

00:01:46

다행히도, 나는 수입했다 링크가있는 그래픽..

00:01:50

그래픽 새로 고침 데이터가 업데이트될 때마다.

00:01:54

의 프리젠 테이션 중 집행위원회에 대한 예산 주기,.

00:01:58

나는 명확하고 그래픽 내 계획을 보여주고 싶습니다

00:02:01

일관성을 향상시키기 위해 그리고 가는 길에 내 대담을 잃지..

00:02:06

동일한 슬라이드를 그룹화합니다. 요약 슬라이드를 배치하여 섹션.

00:02:10

계획을 더 잘 인식할 수 있도록 하기 위해

00:02:12

그리고 더 당신의 관심을 끌기 위해.

00:02:15

그래픽 부분은 내 전문 분야가 아니며,

00:02:17

그러나 나는 그것에 큰 중요성을 첨부합니다.

00:02:20

현대를 보장하기 위해 내 데이터의 효과적인 프리젠 테이션,.

00:02:24

파워포인트가 저를 제안할 수 있다고 믿습니다. 흥미로운 그래픽 제안..

00:02:30

쉐어포인트 사이트 만들기, 데이터에 액세스할 수 있고 안전하게 보호합니다..

00:02:35

공유 공간에서 문서를 공동 편집

00:02:37

쉽게 감사하게 되었습니다. 온라인 응용 프로그램 및 동기화에..

00:02:42

매력적인 개발 현대 프리젠 테이션은 자연이된다.

00:02:46

새로운 파워 포인트 도구를 사용합니다.

00:00:06

你需要完成到本周末的预算周期.

00:00:09

并将其提交给您的执行委员会。

00:00:12

为此，

00:00:13

您需要收集信息来自各个部门的负责人.

00:00:16

并准备一份口头报告。

00:00:20

你会被迫吗？提醒每个人问他们.

00:00:22

如果他们花时间完成您正在等待的信息？.

00:00:27

如何进行演示对执行委员会有吸引力？.

00:00:32

这种情况每次都会重复，

00:00:34

并设法联系所有人

00:00:35

获得所有必要的最终确定预算周期的文件.

00:00:39

总是在摊牌中达到高潮，通常涉及时间和精力的损失。.

00:00:44

通过共享我的文件在 SharePoint 团队网站中，.

00:00:47

因此，每个人都可以完成按照自己的节奏提供预期信息.

00:00:51

并在规定的期限内。

00:00:54

通过最后确定预算周期，

00:00:56

我有机会提供我的团队对结果有针对性的反馈，.

00:01:00

同时确保准确性的更新和同步信息。.

00:01:04

现在由他们来决定。

00:01:06

要继续通知首席财务官有关该文件的信息，

00:01:09

我喜欢和同事一起工作

00:01:11

通过委托给他使用条件布局的任务，.

00:01:14

他比我更擅长使用。

00:01:18

让我们尽可能避免使用数字。

00:01:20

通过更具代表性的演讲，

00:01:23

我将以图形方式转换我的表

00:01:25

以便首席财务官（如果他愿意）可以将其合并到演示文稿中。.

00:01:32

我的同事们实际上玩过这个游戏

00:01:33

现在为了完善我为首席财务官的演讲，.

00:01:37

我将使用PowerPoint。

00:01:40

数据有变化的趋势。

00:01:42

我无法重做我的所有每次数据更改时显示图形。.

00:01:46

幸运的是，我已经导入了我的图形与链接。.

00:01:50

我的图形刷新每次更新数据。.

00:01:54

在演示期间向执行委员会提交的预算周期，.

00:01:58

我希望清晰生动地展示我的计划

00:02:01

增强一致性不要在路上失去我的对话者。.

00:02:06

我将对相同的幻灯片进行分组部分，通过定位摘要幻灯片.

00:02:10

使计划能够得到更好的感知

00:02:12

并进一步吸引您的注意力。

00:02:15

图形部分不是我的专长，

00:02:17

但我非常重视它。

00:02:20

确保现代并有效地呈现我的数据，.

00:02:24

我相信PowerPoint为我提供有趣的图形提案。.

00:02:30

创建 SharePoint 网站，确保您的数据可访问且安全。.

00:02:35

从共享空间共同编辑文档

00:02:37

变得容易感谢到在线应用程序和同步。.

00:02:42

发展有吸引力的现代演示变得自然.

00:02:46

使用新的PowerPoint工具。

00:00:06

และคุณต้องสรุป วงจรงบประมาณของคุณภายในสิ้นสัปดาห์.

00:00:09

และนําเสนอต่อคณะกรรมการบริหารของคุณ

00:00:12

สําหรับเรื่องนี้

00:00:13

คุณต้องรวบรวมข้อมูล จากหัวหน้าแผนกต่างๆ.

00:00:16

และเตรียมการนําเสนอด้วยวาจา

00:00:20

คุณจะถูกบังคับหรือไม่ เพื่อเตือนแต่ละคนให้ถามพวกเขา.

00:00:22

หากพวกเขาใช้เวลาในการทําให้เสร็จ ข้อมูลที่คุณรออยู่?.

00:00:27

คุณจะทําให้งานนําเสนอของคุณเป็นอย่างไร น่าสนใจสําหรับคณะกรรมการบริหาร?.

00:00:32

สถานการณ์ซ้ําแล้วซ้ําอีกในแต่ละครั้ง

00:00:34

และการจัดการเพื่อติดต่อทุกคน

00:00:35

เพื่อให้ได้สิ่งที่จําเป็นทั้งหมด เอกสารเพื่อดําเนินการวงจรงบประมาณให้เสร็จสิ้น.

00:00:39

มักจะถึงจุดสุดยอดในการประลอง มักจะเกี่ยวข้องกับการสูญเสียเวลาและพลังงาน.

00:00:44

โดยการใช้แฟ้มของฉันร่วมกัน ในไซต์ทีม SharePoint.

00:00:47

ทุกคนสามารถทําให้เสร็จได้ ข้อมูลที่คาดหวังตามจังหวะของตนเอง.

00:00:51

และภายในกําหนดเวลาที่กําหนด

00:00:54

โดยการสรุปวงจรงบประมาณ

00:00:56

ฉันมีโอกาสที่จะให้ ทีมของฉันที่มีข้อเสนอแนะเป้าหมายเกี่ยวกับผลลัพธ์.

00:01:00

ในขณะที่มั่นใจในความถูกต้อง ของข้อมูลที่ปรับปรุงและทําข้อมูลให้ตรงกัน.

00:01:04

ตอนนี้มันขึ้นอยู่กับพวกเขา

00:01:06

เพื่อดําเนินการแจ้งให้ CFO ทราบเกี่ยวกับไฟล์

00:01:09

ฉันชอบทํางานกับเพื่อนร่วมงานของฉัน

00:01:11

โดยการมอบความไว้วางใจให้เขา งานของการใช้เค้าโครงตามเงื่อนไข.

00:01:14

ว่าเขาใช้ดีกว่าฉัน

00:01:18

ลองหลีกเลี่ยงตัวเลขให้ไกลที่สุด

00:01:20

ด้วยการนําเสนอที่เป็นตัวแทนมากขึ้น

00:01:23

ฉันจะแปลงตารางของฉันแบบกราฟิก

00:01:25

เพื่อให้ CFO ถ้าเขาต้องการ สามารถรวมเข้ากับงานนําเสนอได้.

00:01:32

เพื่อนร่วมงานของฉันได้เล่นเกมจริง

00:01:33

และตอนนี้เพื่อปรับแต่ง การนําเสนอของฉันสําหรับ CFO.

00:01:37

ฉันจะใช้ PowerPoint

00:01:40

ข้อมูลมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลง

00:01:42

ฉันไม่สามารถทําซ้ําทั้งหมดของฉัน กราฟิกทุกครั้งที่ข้อมูลเปลี่ยนแปลง.

00:01:46

โชคดีที่ฉันได้นําเข้า กราฟิกของฉันที่มีการเชื่อมโยง.

00:01:50

การรีเฟรชกราฟิกของฉัน ทุกครั้งที่มีการอัพเดตข้อมูล.

00:01:54

ในระหว่างการนําเสนอของ วงจรงบประมาณต่อคณะกรรมการบริหาร.

00:01:58

ฉันต้องการแสดงแผนของฉันอย่างชัดเจนและกราฟิก

00:02:01

เพื่อเพิ่มความสอดคล้อง และไม่เสียคู่สนทนาระหว่างทางไป.

00:02:06

ฉันจะจัดกลุ่มภาพนิ่งเดียวกัน โดยการวางตําแหน่งสไลด์สรุป.

00:02:10

เพื่อให้แผนการรับรู้ดีขึ้น

00:02:12

และเพื่อดึงดูดความสนใจของคุณต่อไป

00:02:15

ส่วนกราฟิกไม่ใช่ความสามารถพิเศษของฉัน

00:02:17

แต่ฉันให้ความสําคัญอย่างมากกับมัน

00:02:20

เพื่อให้เกิดความทันสมัย และการนําเสนอข้อมูลของฉันอย่างมีประสิทธิภาพ.

00:02:24

ฉันเชื่อว่า PowerPoint จะให้ฉัน ข้อเสนอกราฟิกที่น่าสนใจ.

00:02:30

การสร้างไซต์ SharePoint ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณสามารถเข้าถึงได้และปลอดภัย.

00:02:35

การแก้ไขเอกสารร่วมกันจากพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน

00:02:37

ได้กลายเป็นง่ายขอบคุณ เพื่อแอปพลิเคชันออนไลน์และการซิงโครไนซ์.

00:02:42

การพัฒนาที่น่าสนใจ และการนําเสนอที่ทันสมัยกลายเป็นธรรมชาติ.

00:02:46

ด้วยเครื่องมือ PowerPoint ใหม่

00:00:05

Te vagy a céged pénzügyi igazgatója

00:00:06

és a hét végéig végleg esítenie kell a költségvetési ciklust

00:00:09

és mutassa be a végrehajtó bizottságnak.

00:00:12

Erre,

00:00:13

információkat kell gyűjtenie a különböző osztályvezetőktől

00:00:16

és szóbeli előadást készítsen.

00:00:20

Kénytelen lesz-e emlékeztet ni minden embert arra, hogy kérje meg tőle

00:00:22

ha időt szántak arra, hogy kit öltsék a várt információkat?

00:00:27

Hogyan teheti vonzóvá az előad ását a Végrehajtó Bizottság számára?

00:00:32

A helyzet minden alkalommal megismétlődik,

00:00:34

és mindenkivel kapcsolatba léphet

00:00:35

a költségvetési ciklus végleges ítéséhez szükséges összes dokumentum beszerzése

00:00:39

mindig egy verseny csúcspontja, amely gyakran idő- és energiavesztéssel jár.

00:00:44

Fájlok megosztásával a SharePoint-csapatwebhelyen

00:00:47

ezáltal mindenki a saját ü temében teljesítheti a várt információkat

00:00:51

és a megadott határidőn belül.

00:00:54

A költségvetési ciklus véglegesítésével

00:00:56

Lehetőségem van arra, hogy csapat aimnak célzott visszajelzést adjak az eredményekről,

00:01:00

miközben biztosított a frissített és szinkronizált információk pontos ságában.

00:01:04

Most rajtuk múlik.

00:01:06

A pénzügyi igazgató tájékoztatása az aktárról,

00:01:09

Szeretek a kollégámmal dolgozni

00:01:11

a feltételes elrendezések használatának feladatát bízva rá,

00:01:14

amit ő jobban használ, mint én.

00:01:18

Kerüljük el a számokat, amennyire csak lehetséges.

00:01:20

Reprezentatívabb prezentációval,

00:01:23

Grafikusan átalakítom az asztalomat

00:01:25

hogy a pénzügyi igazgató, ha akarja, beép íthesse egy előadásba.

00:01:32

A kollégáim valóban játszották a játékot

00:01:33

és most annak érdekében, hogy finomítsuk a pénzügyi igaz gatónak szóló előadásomat,

00:01:37

A PowerPointot fogom használni.

00:01:40

Az adatok hajlamosak a változásra.

00:01:42

Nem tudom újra elkészíteni az összes grafikát minden alkalommal, amikor az adatok változnak.

00:01:46

Szerencsére importáltam a grafik áimat linkekkel.

00:01:50

A grafikáim minden alkalommal frissülnek az adatok frissítésekor.

00:01:54

a költségvetési ciklus végrehaj tó bizottság elé történő bemutatása során,

00:01:58

Világosan és grafikusan szeretném bemutatni a terveimet

00:02:01

hogy növeljem a következetessé get, és ne veszítsük el a beszélgetőtársaimat útközben.

00:02:06

Ugyanazon szakasz diáit csoportosítom egy összefoglaló dia elhelyezésével

00:02:10

a terv jobb észlelésének lehetővé tétele érdekében

00:02:12

és hogy tovább felhívja a figyelmét.

00:02:15

A grafikus rész nem az én specialitásom,

00:02:17

de nagy jelentőséget tulajdonítok neki.

00:02:20

Adataim korszerű és hatékony bemutatása érdekében,

00:02:24

Bízom benne, hogy a PowerPoint érdekes grafikai javaslatot kínál nekem.

00:02:30

SharePoint-webhely létrehozása biztosítja az adatok hozzáférhetőségét és biztonságát.

00:02:35

Dokumentum társszerkesztése megosztott területről

00:02:37

egyszerűvé vált az online alkalmazásoknak és a szinkronizálásnak köszönhetően.

00:02:46

az új PowerPoint eszközökkel.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW