Teams - Reduce the Number of Interfaces for Your Users Use Case

Is your team drowning in too many collaboration tools? Discover how to streamline your workflow with Microsoft Teams! This video reveals how to reduce interfaces, enhance productivity, and boost motivation by centralizing everything in one accessible platform. Join us to learn how to efficiently organize conversations, files, and meetings—all while keeping your team's information secure. Don't miss out on transforming your collaborative experience!

02:27
225 views

Available in Microsoft365

00:00:01

multiple collaborative tools implemented by your organization,

00:00:04

and you spend a lot of time explaining how to use them.

00:00:08

This can affect everyone's motivation.

00:00:11

Microsoft Teams is likely the solution to your problem.

00:00:14

It allows you to centralize everything your team needs in a single

00:00:19

instantly accessible interface.

00:00:21

When you create a team in Microsoft Teams,

00:00:24

the platform automatically generates a default channel

00:00:27

that you should rename right from the start.

00:00:30

A channel is a dedicated space within

00:00:32

your team where you can organize conversations,

00:00:35

files,

00:00:35

and tools around a specific topic or project.

00:00:39

You can add as many channels as

00:00:41

necessary to effectively structure your team's work.

00:00:44

Within each channel,

00:00:46

several tabs facilitate collaboration.

00:00:48

In the posts tab,

00:00:50

all channel members can discuss,

00:00:52

share ideas,

00:00:53

and exchange information in real time.

00:00:56

It's the central place for team communications.

00:00:58

The files tab allows you to share documents with your team,

00:01:02

and you can also create new documents directly in Teams,

00:01:05

simplifying collaboration

00:01:07

and ensuring everyone has the latest versions.

00:01:10

Finally,

00:01:10

you can customize your channel by adding additional tabs based on your needs,

00:01:15

such as integrating office files for direct collaboration

00:01:18

or adding planner to manage team projects effectively.

00:01:23

Microsoft Teams makes organizing meetings easier than ever.

00:01:27

To create an impromptu meeting,

00:01:29

simply click on Meet now.

00:01:32

This allows you to start an instant meeting with channel members,

00:01:35

ideal for quick discussions or urgent decision-making.

00:01:39

Additionally,

00:01:39

you can schedule a meeting without leaving teams by

00:01:42

filling in the necessary information such as date,

00:01:45

time,

00:01:45

participants,

00:01:46

and agenda.

00:01:48

This ensures clear organization and better preparation for all participants.

00:01:53

Everything that happens in a channel is only

00:01:55

accessible to the members of that channel.

00:01:57

This ensures the privacy of shared information and guarantees that

00:02:01

discussions and documents are relevant to the concerned people.

00:02:05

By limiting the number of interfaces

00:02:07

and centralizing tools within Microsoft Teams,

00:02:10

you can enhance your team's productivity,

00:02:13

reduce the time spent explaining tools,

00:02:15

and boost everyone's motivation.

00:02:18

Teams offers a unified platform where collaboration becomes smoother

00:02:22

and where your team members can focus on what truly matters.

00:00:00

A sua equipa está a perder-se entre os

00:00:01

múltiplas ferramentas colaborativas implementadas pela sua organização,

00:00:04

e passamos muito tempo a explicar como usá-los.

00:00:08

Isso pode afetar a motivação de todos.

00:00:11

O Microsoft Teams é provavelmente a solução para o seu problema.

00:00:14

Permite-lhe centralizar tudo o que a sua equipa precisa num único

00:00:19

interface de acesso instantânea.

00:00:21

Quando cria uma equipa no Microsoft Teams,

00:00:24

a plataforma gera automaticamente um canal predefinido

00:00:27

que deve renomear desde o início.

00:00:30

Um canal é um espaço dedicado dentro

00:00:32

a sua equipa onde pode organizar conversas,

00:00:35

ficheiros,

00:00:35

e ferramentas em torno de um tópico ou projeto específico.

00:00:39

Pode adicionar tantos canais como

00:00:41

necessário para estruturar eficazmente o trabalho da sua equipa.

00:00:44

Dentro de cada canal,

00:00:46

várias abas facilitam a colaboração.

00:00:48

No separador Publicações,

00:00:50

todos os membros do canal podem discutir,

00:00:52

partilhar ideias,

00:00:53

e trocar informações em tempo real.

00:00:56

É o local central para a comunicação da equipa.

00:00:58

O separador Ficheiros permite-lhe partilhar documentos com a sua equipa,

00:01:02

e também pode criar novos documentos diretamente no Teams,

00:01:05

simplificar a colaboração

00:01:07

e garantir que todos tenham as versões mais recentes.

00:01:10

Por último,

00:01:10

pode personalizar o seu canal adicionando guias adicionais com base nas suas necessidades,

00:01:15

como a integração de ficheiros do escritório para colaboração directa

00:01:18

ou adicionar planner para gerir projetos de equipa de forma eficaz.

00:01:23

O Microsoft Teams torna a organização de reuniões mais fácil do que nunca.

00:01:27

Para criar uma reunião improvisada,

00:01:29

basta clicar em Conheça agora.

00:01:32

Isto permite-lhe iniciar uma reunião instantânea com os membros do canal,

00:01:35

ideal para discussões rápidas ou tomada de decisão urgente.

00:01:39

Adicionalmente,

00:01:39

pode agendar uma reunião sem sair das equipas por

00:01:42

preencher as informações necessárias, tais como a data,

00:01:45

tempo,

00:01:45

participantes,

00:01:46

e agenda.

00:01:48

Isso garante uma organização clara e uma melhor preparação para todos os participantes.

00:01:53

Tudo o que acontece num canal é apenas

00:01:55

acessíveis aos membros desse canal.

00:01:57

Isso garante a privacidade da informação partilhada e garante que

00:02:01

as discussões e os documentos são relevantes para as pessoas interessadas.

00:02:05

Limitando o número de interfaces

00:02:07

e ferramentas de centralização no Microsoft Teams,

00:02:10

pode aumentar a produtividade da sua equipa,

00:02:13

reduzir o tempo gasto na explicação das ferramentas,

00:02:15

e potenciar a motivação de todos.

00:02:18

O Teams oferece uma plataforma unificada onde a colaboração se torna mais suave

00:02:22

e onde os membros da sua equipa podem concentrar-se no que realmente importa.

00:00:00

La tua squadra si sta perdendo tra i

00:00:01

molteplici strumenti collaborativi implementati dalla tua organizzazione,

00:00:04

e passi molto tempo a spiegare come usarli.

00:00:08

Ciò può influire sulla motivazione di tutti.

00:00:11

Microsoft Teams è probabilmente la soluzione al tuo problema.

00:00:14

Ti consente di centralizzare tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno in un unico

00:00:19

interfaccia immediatamente accessibile.

00:00:21

Quando crei un team in Microsoft Teams,

00:00:24

la piattaforma genera automaticamente un canale predefinito

00:00:27

che dovresti rinominare fin dall'inizio.

00:00:30

Un canale è uno spazio dedicato all'interno

00:00:32

il tuo team in cui puoi organizzare le conversazioni,

00:00:35

file,

00:00:35

e strumenti relativi a un argomento o progetto specifico.

00:00:39

Puoi aggiungere tanti canali quanti

00:00:41

necessario per strutturare efficacemente il lavoro del tuo team.

00:00:44

All'interno di ogni canale,

00:00:46

diverse schede facilitano la collaborazione.

00:00:48

Nella scheda post,

00:00:50

tutti i membri del canale possono discutere,

00:00:52

condividere idee,

00:00:53

e scambiare informazioni in tempo reale.

00:00:56

È il luogo centrale per le comunicazioni di squadra.

00:00:58

La scheda file ti consente di condividere documenti con il tuo team,

00:01:02

e puoi anche creare nuovi documenti direttamente in Teams,

00:01:05

semplificando la collaborazione

00:01:07

e assicurando che tutti dispongano delle versioni più recenti.

00:01:10

Infine

00:01:10

puoi personalizzare il tuo canale aggiungendo schede aggiuntive in base alle tue esigenze,

00:01:15

come l'integrazione di file di Office per la collaborazione diretta

00:01:18

o aggiungere un pianificatore per gestire i progetti del team in modo efficace.

00:01:23

Microsoft Teams rende l'organizzazione delle riunioni più semplice che mai.

00:01:27

Per creare una riunione improvvisata,

00:01:29

è sufficiente fare clic su Meet now.

00:01:32

Ciò ti consente di avviare una riunione istantanea con i membri del canale,

00:01:35

ideale per discussioni rapide o decisioni urgenti.

00:01:39

Inoltre,

00:01:39

puoi programmare una riunione senza lasciare i team entro

00:01:42

inserendo le informazioni necessarie come la data,

00:01:45

orario,

00:01:45

partecipanti,

00:01:46

e agenda.

00:01:48

Ciò garantisce un'organizzazione chiara e una migliore preparazione per tutti i partecipanti.

00:01:53

Tutto ciò che accade in un canale è solo

00:01:55

accessibile ai membri di quel canale.

00:01:57

Ciò garantisce la privacy delle informazioni condivise e garantisce che

00:02:01

le discussioni e i documenti sono rilevanti per le persone interessate.

00:02:05

Limitando il numero di interfacce

00:02:07

e centralizzando gli strumenti all'interno di Microsoft Teams,

00:02:10

puoi migliorare la produttività del tuo team,

00:02:13

riduci il tempo dedicato alla spiegazione degli strumenti,

00:02:15

e aumenta la motivazione di tutti.

00:02:18

Teams offre una piattaforma unificata in cui la collaborazione diventa più fluida

00:02:22

e dove i membri del tuo team possono concentrarsi su ciò che conta davvero.

00:00:00

Ваша команда теряется среди

00:00:01

несколько инструментов для совместной работы, внедренных вашей организацией,

00:00:04

и вы тратите много времени на объяснение того, как их использовать.

00:00:08

Это может повлиять на мотивацию каждого.

00:00:11

Microsoft Teams, вероятно, является решением вашей проблемы.

00:00:14

Это позволяет централизовать все, что нужно вашей команде, в одном месте

00:00:19

интерфейс с мгновенным доступом.

00:00:21

Когда вы создаете команду в Microsoft Teams,

00:00:24

платформа автоматически создает канал по умолчанию

00:00:27

который вы должны переименовать с самого начала.

00:00:30

Канал — это выделенное пространство внутри

00:00:32

ваша команда, где вы можете организовывать беседы,

00:00:35

файлы,

00:00:35

и инструменты по определенной теме или проекту.

00:00:39

Можно добавить столько каналов, сколько

00:00:41

это необходимо для эффективной организации работы вашей команды.

00:00:44

В каждом канале

00:00:46

несколько вкладок облегчают совместную работу.

00:00:48

На вкладке «Записи»

00:00:50

все участники канала могут обсуждать,

00:00:52

делиться идеями,

00:00:53

и обменивайтесь информацией в режиме реального времени.

00:00:56

Это центральное место для общения в команде.

00:00:58

На вкладке «Файлы» вы можете делиться документами со своей командой,

00:01:02

и вы также можете создавать новые документы прямо в Teams,

00:01:05

упрощение совместной работы

00:01:07

и обеспечение того, чтобы у всех были последние версии.

00:01:10

Наконец,

00:01:10

вы можете настроить свой канал, добавив дополнительные вкладки в соответствии с вашими потребностями,

00:01:15

например, интеграция офисных файлов для прямой совместной работы

00:01:18

или добавление планировщика для эффективного управления командными проектами.

00:01:23

Microsoft Teams упрощает организацию встреч как никогда.

00:01:27

Чтобы организовать импровизированную встречу,

00:01:29

просто нажмите «Встретиться сейчас».

00:01:32

Это позволит вам начать мгновенную встречу с участниками канала,

00:01:35

идеально подходит для быстрых обсуждений или принятия срочных решений.

00:01:39

Кроме того,

00:01:39

вы можете запланировать встречу, не выходя из команды, по

00:01:42

заполнив необходимую информацию, такую как дата,

00:01:45

время,

00:01:45

участники,

00:01:46

и повестка дня.

00:01:48

Это обеспечивает четкую организацию и лучшую подготовку всех участников.

00:01:53

Все, что происходит на канале, — это только

00:01:55

доступно для участников этого канала.

00:01:57

Это обеспечивает конфиденциальность передаваемой информации и гарантирует, что

00:02:01

обсуждения и документы актуальны для заинтересованных лиц.

00:02:05

Ограничивая количество интерфейсов

00:02:07

и централизуя инструменты в Microsoft Teams,

00:02:10

вы можете повысить производительность своей команды,

00:02:13

сократить время, затрачиваемое на объяснение инструментов,

00:02:15

и повысьте мотивацию всех.

00:02:18

Teams предлагает единую платформу, на которой совместная работа становится более удобной

00:02:22

и где члены вашей команды могут сосредоточиться на том, что действительно важно.

00:00:00

Tu equipo se pierde entre los

00:00:01

múltiples herramientas de colaboración implementadas por su organización,

00:00:04

y dedicas mucho tiempo a explicar cómo usarlas.

00:00:08

Esto puede afectar a la motivación de todos.

00:00:11

Es probable que Microsoft Teams sea la solución a tu problema.

00:00:14

Te permite centralizar todo lo que tu equipo necesita en una sola

00:00:19

interfaz accesible al instante.

00:00:21

Al crear un equipo en Microsoft Teams,

00:00:24

la plataforma genera automáticamente un canal predeterminado

00:00:27

al que deberías cambiarle el nombre desde el principio.

00:00:30

Un canal es un espacio dedicado dentro

00:00:32

tu equipo, donde puedes organizar las conversaciones,

00:00:35

archivos,

00:00:35

y herramientas en torno a un tema o proyecto específico.

00:00:39

Puedes añadir tantos canales como

00:00:41

necesarios para estructurar eficazmente el trabajo de tu equipo.

00:00:44

Dentro de cada canal,

00:00:46

varias pestañas facilitan la colaboración.

00:00:48

En la pestaña de publicaciones,

00:00:50

todos los miembros del canal pueden debatir,

00:00:52

compartir ideas,

00:00:53

e intercambie información en tiempo real.

00:00:56

Es el lugar central para las comunicaciones del equipo.

00:00:58

La pestaña de archivos te permite compartir documentos con tu equipo,

00:01:02

y también puedes crear nuevos documentos directamente en Teams,

00:01:05

simplificando la colaboración

00:01:07

y garantizar que todos tengan las versiones más recientes.

00:01:10

Por último,

00:01:10

puedes personalizar tu canal añadiendo pestañas adicionales según tus necesidades,

00:01:15

como la integración de archivos de oficina para una colaboración directa

00:01:18

o añadir un planificador para gestionar los proyectos del equipo de forma eficaz.

00:01:23

Microsoft Teams hace que la organización de reuniones sea más fácil que nunca.

00:01:27

Para crear una reunión improvisada,

00:01:29

simplemente haga clic en Reunirse ahora.

00:01:32

Esto te permite iniciar una reunión instantánea con los miembros del canal,

00:01:35

ideal para discusiones rápidas o para la toma de decisiones urgentes.

00:01:39

Además,

00:01:39

puedes programar una reunión sin salir de los equipos

00:01:42

rellenando la información necesaria, como la fecha,

00:01:45

hora,

00:01:45

participantes,

00:01:46

y orden del día.

00:01:48

Esto asegura una organización clara y una mejor preparación para todos los participantes.

00:01:53

Todo lo que ocurre en un canal es único

00:01:55

accesible para los miembros de ese canal.

00:01:57

Esto asegura la privacidad de la información compartida y garantiza que

00:02:01

las discusiones y los documentos son relevantes para las personas interesadas.

00:02:05

Limitando el número de interfaces

00:02:07

y centralizando las herramientas en Microsoft Teams,

00:02:10

puedes mejorar la productividad de tu equipo,

00:02:13

reducir el tiempo dedicado a explicar las herramientas,

00:02:15

y aumentar la motivación de todos.

00:02:18

Teams ofrece una plataforma unificada en la que la colaboración es más fluida

00:02:22

y donde los miembros de tu equipo puedan centrarse en lo que realmente importa.

00:00:00

Je team verdwaalt tussen de

00:00:01

meerdere samenwerkingshulpmiddelen die door uw organisatie zijn geïmplementeerd,

00:00:04

en je besteedt veel tijd aan het uitleggen hoe je ze moet gebruiken.

00:00:08

Dit kan invloed hebben op ieders motivatie.

00:00:11

Microsoft Teams is waarschijnlijk de oplossing voor je probleem.

00:00:14

Hiermee kun je alles wat je team nodig heeft, in één keer centraliseren

00:00:19

direct toegankelijke interface.

00:00:21

Wanneer je een team aanmaakt in Microsoft Teams,

00:00:24

het platform genereert automatisch een standaardkanaal

00:00:27

die je vanaf het begin moet hernoemen.

00:00:30

Een kanaal is een speciale ruimte binnenin

00:00:32

je team waar je gesprekken kunt organiseren,

00:00:35

bestanden,

00:00:35

en hulpmiddelen rond een specifiek onderwerp of project.

00:00:39

Je kunt zoveel kanalen toevoegen als

00:00:41

noodzakelijk om het werk van je team effectief te structureren.

00:00:44

Binnen elk kanaal

00:00:46

verschillende tabbladen vergemakkelijken de samenwerking.

00:00:48

Op het tabblad Berichten,

00:00:50

alle kanaalleden kunnen discussiëren,

00:00:52

ideeën delen,

00:00:53

en in realtime informatie uitwisselen.

00:00:56

Het is de centrale plek voor teamcommunicatie.

00:00:58

Op het tabblad bestanden kun je documenten delen met je team,

00:01:02

en je kunt ook rechtstreeks in Teams nieuwe documenten aanmaken,

00:01:05

samenwerking vereenvoudigen

00:01:07

en ervoor te zorgen dat iedereen de nieuwste versies heeft.

00:01:10

Tot slot,

00:01:10

je kunt je kanaal aanpassen door extra tabbladen toe te voegen op basis van je behoeften,

00:01:15

zoals het integreren van kantoorbestanden voor directe samenwerking

00:01:18

of een planner toevoegen om teamprojecten effectief te beheren.

00:01:23

Microsoft Teams maakt het organiseren van vergaderingen eenvoudiger dan ooit.

00:01:27

Om een spontane vergadering te creëren,

00:01:29

klik gewoon op Nu ontmoeten.

00:01:32

Hiermee kun je direct een vergadering starten met kanaalleden,

00:01:35

ideaal voor snelle discussies of dringende besluitvorming.

00:01:39

Bovendien

00:01:39

je kunt een vergadering plannen zonder teams te verlaten door

00:01:42

het invullen van de nodige informatie zoals datum,

00:01:45

tijd,

00:01:45

deelnemers,

00:01:46

en agenda.

00:01:48

Dit zorgt voor een duidelijke organisatie en een betere voorbereiding voor alle deelnemers.

00:01:53

Alles wat er in een kanaal gebeurt, is slechts

00:01:55

toegankelijk voor de leden van dat kanaal.

00:01:57

Dit zorgt voor de privacy van gedeelde informatie en garandeert dat

00:02:01

discussies en documenten zijn relevant voor de betrokken personen.

00:02:05

Door het aantal interfaces te beperken

00:02:07

en het centraliseren van tools binnen Microsoft Teams,

00:02:10

je kunt de productiviteit van je team verbeteren,

00:02:13

verminder de tijd die wordt besteed aan het uitleggen van hulpmiddelen,

00:02:15

en geef ieders motivatie een boost.

00:02:18

Teams biedt een uniform platform waar samenwerking soepeler verloopt

00:02:22

en waar je teamleden zich kunnen concentreren op wat echt belangrijk is.

00:00:00

Twoja drużyna gubi się wśród

00:00:01

wiele narzędzi współpracy wdrożonych przez Twoją organizację,

00:00:04

i spędzasz dużo czasu na wyjaśnianiu, jak z nich korzystać.

00:00:08

Może to wpłynąć na motywację każdego człowieka.

00:00:11

Microsoft Teams jest prawdopodobnie rozwiązaniem Twojego problemu.

00:00:14

Pozwala scentralizować wszystko, czego potrzebuje Twój zespół w jednym

00:00:19

błyskawicznie dostępny interfejs.

00:00:21

Podczas tworzenia zespołu w programie Microsoft Teams,

00:00:24

platforma automatycznie generuje domyślny kanał

00:00:27

które powinieneś zmienić nazwę od samego początku.

00:00:30

Kanał to dedykowana przestrzeń wewnątrz

00:00:32

Twój zespół, w którym możesz organizować rozmowy,

00:00:35

pliki,

00:00:35

i narzędzia dotyczące konkretnego tematu lub projektu.

00:00:39

Możesz dodać tyle kanałów, ile

00:00:41

niezbędne do efektywnej strukturyzacji pracy zespołu.

00:00:44

W obrębie każdego kanału,

00:00:46

kilka zakładek ułatwia współpracę.

00:00:48

W zakładce Posty,

00:00:50

wszyscy członkowie kanału mogą dyskutować,

00:00:52

dzielić się pomysłami,

00:00:53

i wymieniać informacje w czasie rzeczywistym.

00:00:56

To centralne miejsce komunikacji zespołowej.

00:00:58

Karta Pliki umożliwia udostępnianie dokumentów zespołowi,

00:01:02

a także możesz tworzyć nowe dokumenty bezpośrednio w Teams,

00:01:05

uproszczenie współpracy

00:01:07

i upewnienie się, że każdy ma najnowsze wersje.

00:01:10

Wreszcie

00:01:10

możesz dostosować swój kanał, dodając dodatkowe zakładki w zależności od potrzeb,

00:01:15

takie jak integracja plików biurowych w celu bezpośredniej współpracy

00:01:18

lub dodawanie planera do efektywnego zarządzania projektami zespołowymi.

00:01:23

Microsoft Teams sprawia, że organizowanie spotkań jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.

00:01:27

Aby utworzyć zaimprowizowane spotkanie,

00:01:29

po prostu kliknij Spotkaj się teraz.

00:01:32

Pozwala to na rozpoczęcie natychmiastowego spotkania z członkami kanału,

00:01:35

Idealny do szybkich dyskusji lub pilnych decyzji.

00:01:39

Dodatkowo

00:01:39

możesz zaplanować spotkanie bez opuszczania drużyn

00:01:42

wypełnienie niezbędnych informacji, takich jak data,

00:01:45

czas,

00:01:45

uczestników,

00:01:46

i agendę.

00:01:48

Zapewnia to jasną organizację i lepsze przygotowanie dla wszystkich uczestników.

00:01:53

Wszystko, co dzieje się na kanale, jest tylko

00:01:55

dostępne dla członków tego kanału.

00:01:57

Zapewnia to prywatność udostępnianych informacji i gwarantuje, że

00:02:01

dyskusje i dokumenty są istotne dla zainteresowanych osób.

00:02:05

Ograniczając liczbę interfejsów

00:02:07

i narzędzia centralizujące w Microsoft Teams,

00:02:10

możesz zwiększyć produktywność swojego zespołu,

00:02:13

skrócić czas poświęcony na wyjaśnianie narzędzi,

00:02:15

Zwiększ motywację wszystkich.

00:02:18

Teams oferuje ujednoliconą platformę, na której współpraca staje się płynniejsza

00:02:22

i gdzie członkowie zespołu mogą skupić się na tym, co naprawdę ważne.

00:00:00

A csapatod elveszett a

00:00:01

a szervezet által megvalósított több együttműködési eszköz,

00:00:04

és sok időt tölt azzal, hogy elmagyarázza, hogyan kell használni őket.

00:00:08

Ez befolyásolhatja mindenki motivációját.

00:00:11

A Microsoft Teams valószínűleg megoldja a problémát.

00:00:14

Lehetővé teszi, hogy mindent egyszerre központosítson, amire a csapatának szüksége van

00:00:19

azonnal hozzáférhető felület.

00:00:21

Amikor csapatot hoz létre a Microsoft Teams alkalmazásban,

00:00:24

a platform automatikusan generál egy alapértelmezett csatornát

00:00:27

amit a kezdetektől át kell nevezni.

00:00:30

A csatorna egy dedikált hely

00:00:32

a csapat, ahol beszélgetéseket szervezhet,

00:00:35

fájlok,

00:00:35

és egy adott téma vagy projekt körüli eszközök.

00:00:39

Annyi csatornát adhat hozzá, amennyit

00:00:41

szükséges a csapat munkájának hatékony felépítéséhez.

00:00:44

Minden csatornán belül,

00:00:46

több lap megkönnyíti az együttműködést.

00:00:48

A hozzászólások lapon,

00:00:50

minden csatornatag megvitathatja,

00:00:52

ötletek megosztása,

00:00:53

és információt cserélnek valós időben.

00:00:56

Ez a csapatkommunikáció központi helye.

00:00:58

A fájlok lap lehetővé teszi a dokumentumok megosztását a csapatával,

00:01:02

és új dokumentumokat is létrehozhat közvetlenül a Teams-ben,

00:01:05

Együttműködés egyszerűsítése

00:01:07

és annak biztosítása, hogy mindenki rendelkezzen a legújabb verziókkal.

00:01:10

Végül,

00:01:10

testreszabhatja csatornáját az igényeinek megfelelően további lapok hozzáadásával,

00:01:15

például az irodai fájlok integrálása a közvetlen együttműködés érdekében

00:01:18

vagy tervező hozzáadása a csapatprojektek hatékony kezeléséhez.

00:01:23

A Microsoft Teams minden eddiginél egyszerűbbé teszi az értekezletek szervezését.

00:01:27

Egy rögtönzött értekezlet létrehozásához,

00:01:29

egyszerűen kattintson a Meet now gombra.

00:01:32

Ez lehetővé teszi azonnali találkozó megkezdését a csatorna tagjaival,

00:01:35

ideális gyors megbeszélésekhez vagy sürgős döntéshozatalhoz.

00:01:39

Továbbá,

00:01:39

az értekezletet a csapatok elhagyása nélkül ütemezheti

00:01:42

a szükséges információk kitöltése, például a dátum,

00:01:45

idő,

00:01:45

résztvevők,

00:01:46

és napirend.

00:01:48

Ez biztosítja az egyértelmű szervezést és a jobb felkészülést minden résztvevő számára.

00:01:53

Minden, ami egy csatornán történik, csak

00:01:55

elérhető a csatorna tagjai számára.

00:01:57

Ez biztosítja a megosztott információk magánéletét, és garantálja, hogy

00:02:01

a megbeszélések és a dokumentumok relevánsak az érintett személyek számára.

00:02:05

Az interfészek számának korlátozásával

00:02:07

és központosító eszközök a Microsoft Teams-en belül,

00:02:10

növelheti csapata termelékenységét,

00:02:13

csökkentse az eszközök magyarázatára fordított időt,

00:02:15

Növelje mindenki motivációját.

00:02:18

A Teams egységes platformot kínál, ahol az együttműködés gördülékenyebbé válik

00:02:22

és ahol a csapattagok arra összpontosíthatnak, ami valóban számít.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW