Teams - Easily collaborate on a team project Use Case

Unlock the power of seamless collaboration with Microsoft Teams! In 'easily collaborate on a team project,' discover how to set up a dedicated workspace for your team, share files, and streamline communication. Learn to utilize essential features for optimal teamwork and achieve your project goals efficiently. Don't miss out on transforming your collaborative efforts!

02:40
284 views

Available in Microsoft365

00:00:05

it's essential to have a dedicated space for your collaborative work.

00:00:09

Microsoft Teams is a powerful tool that enables easy collaboration.

00:00:13

Here's how to make the most of its features for your team's needs.

00:00:18

To get started,

00:00:19

you can create a new work team in seconds using Microsoft Teams.

00:00:23

This allows you to meet your collaboration needs effectively.

00:00:28

Once you've named your team and provided a brief description,

00:00:33

Give a name to your first communication channel.

00:00:39

Select the members you wish to include in this team.

00:00:43

They will then receive an email notification inviting them

00:00:46

to access the elements of this new team.

00:00:51

Once the team is set up,

00:00:53

several features are available to help organize the work.

00:00:56

You have a shared file space where you can

00:00:58

easily share documents and files with team members.

00:01:02

Additionally,

00:01:03

you can add other tabs as needed,

00:01:05

such as a shared notebook for collective note taking.

00:01:09

This helps centralize all information and makes it easily accessible.

00:01:15

Team communication is essential for collaboration.

00:01:18

It's quick and easy to send a message to all team members via Microsoft Teams.

00:01:24

To introduce this new team,

00:01:26

you can organize a meeting directly from the team channel.

00:01:33

By sharing your screen,

00:01:34

you can explain how to use this collaboration space

00:01:38

and show how each member can contribute.

00:01:41

It's also possible to record the meeting.

00:01:44

This way,

00:01:45

you can share the presentation with colleagues who are absent.

00:01:53

The recording will be available to all team members in

00:01:55

the channel and will be added to Microsoft Stream.

00:02:00

After a few weeks of work,

00:02:01

you can post an action plan for the next steps of your project in the team's files.

00:02:06

Each member can review and contribute to this plan.

00:02:11

You can also schedule important dates and workshops directly from the channel.

00:02:17

Team members will receive meeting invitations.

00:02:21

Which will also appear in the discussion channel.

00:02:25

In conclusion,

00:02:26

with Microsoft Teams,

00:02:27

collaborating on a project and bringing all your

00:02:30

information together in one workspace becomes easy.

00:02:33

Use these features to optimize your collaboration

00:02:36

and achieve your professional goals efficiently.

00:00:03

Ao trabalhar em equipa num novo projeto,

00:00:05

é essencial ter um espaço dedicado ao seu trabalho colaborativo.

00:00:09

O Microsoft Teams é uma ferramenta poderosa que permite uma colaboração fácil.

00:00:13

Veja como aproveitar ao máximo as suas funcionalidades para as necessidades da sua equipa.

00:00:18

Para começar,

00:00:19

pode criar uma nova equipa de trabalho em segundos utilizando o Microsoft Teams.

00:00:23

Isto permite-lhe satisfazer eficazmente as suas necessidades de colaboração.

00:00:28

Depois de nomear a sua equipa e fornecer uma breve descrição,

00:00:33

Dê um nome ao seu primeiro canal de comunicação.

00:00:39

Selecione os membros que deseja incluir nesta equipa.

00:00:43

Em seguida, receberão uma notificação por e-mail convidando-os

00:00:46

para aceder aos elementos desta nova equipa.

00:00:51

Uma vez constituída a equipa,

00:00:53

várias funcionalidades estão disponíveis para ajudar a organizar o trabalho.

00:00:56

Tem um espaço de ficheiros partilhado onde pode

00:00:58

partilhe facilmente documentos e ficheiros com os membros da equipa.

00:01:02

Adicionalmente,

00:01:03

pode adicionar outras abas conforme necessário,

00:01:05

como um caderno partilhado para anotações colectivas.

00:01:09

Isso ajuda a centralizar toda a informação e torna-a facilmente acessível.

00:01:15

A comunicação da equipa é essencial para a colaboração.

00:01:18

É rápido e fácil enviar uma mensagem a todos os membros da equipa através do Microsoft Teams.

00:01:24

Para apresentar esta nova equipa,

00:01:26

pode organizar uma reunião diretamente a partir do canal da equipa.

00:01:33

Ao partilhar o seu ecrã,

00:01:34

pode explicar como utilizar este espaço de colaboração

00:01:38

e mostrar como cada membro pode contribuir.

00:01:41

Também é possível gravar a reunião.

00:01:44

Deste modo,

00:01:45

pode partilhar a apresentação com colegas ausentes.

00:01:53

A gravação estará disponível para todos os membros da equipa em

00:01:55

o canal e será adicionado ao Microsoft Stream.

00:02:00

Após algumas semanas de trabalho,

00:02:01

pode publicar um plano de ação para as próximas etapas do seu projeto nos ficheiros da equipa.

00:02:06

Cada membro pode rever e contribuir para este plano.

00:02:11

Também pode agendar datas importantes e workshops diretamente do canal.

00:02:17

Os membros da equipa receberão convites para reuniões.

00:02:21

Que também aparecerá no canal de discussão.

00:02:25

Em conclusão,

00:02:26

com o Microsoft Teams,

00:02:27

colaborando num projeto e trazendo todos os seus

00:02:30

a informação em conjunto num só espaço de trabalho torna-se fácil.

00:02:33

Utilize estas funcionalidades para optimizar a sua colaboração

00:02:36

e atingir os seus objetivos profissionais de forma eficiente.

00:00:03

Quando si lavora in team su un nuovo progetto,

00:00:05

è essenziale disporre di uno spazio dedicato per il lavoro collaborativo.

00:00:09

Microsoft Teams è un potente strumento che consente una facile collaborazione.

00:00:13

Ecco come sfruttare al meglio le sue funzionalità per le esigenze del tuo team.

00:00:18

Per iniziare,

00:00:19

puoi creare un nuovo team di lavoro in pochi secondi utilizzando Microsoft Teams.

00:00:23

Ciò consente di soddisfare efficacemente le esigenze di collaborazione.

00:00:28

Dopo aver dato un nome al team e fornito una breve descrizione,

00:00:33

Dai un nome al tuo primo canale di comunicazione.

00:00:39

Seleziona i membri che desideri includere in questo team.

00:00:43

Riceveranno quindi una notifica via email che li invita

00:00:46

per accedere agli elementi di questo nuovo team.

00:00:51

Una volta creato il team,

00:00:53

sono disponibili diverse funzionalità per aiutare a organizzare il lavoro.

00:00:56

Hai uno spazio condiviso per i file dove puoi

00:00:58

condividi facilmente documenti e file con i membri del team.

00:01:02

Inoltre,

00:01:03

puoi aggiungere altre schede se necessario,

00:01:05

ad esempio un taccuino condiviso per prendere appunti collettivi.

00:01:09

Questo aiuta a centralizzare tutte le informazioni e le rende facilmente accessibili.

00:01:15

La comunicazione in team è essenziale per la collaborazione.

00:01:18

Inviare un messaggio a tutti i membri del team tramite Microsoft Teams è semplice e veloce.

00:01:24

Per presentare questo nuovo team,

00:01:26

puoi organizzare una riunione direttamente dal canale del team.

00:01:33

Condividendo lo schermo,

00:01:34

puoi spiegare come utilizzare questo spazio di collaborazione

00:01:38

e mostra come ogni membro può contribuire.

00:01:41

È anche possibile registrare la riunione.

00:01:44

In questo modo

00:01:45

puoi condividere la presentazione con i colleghi assenti.

00:01:53

La registrazione sarà disponibile per tutti i membri del team in

00:01:55

il canale e verrà aggiunto a Microsoft Stream.

00:02:00

Dopo alcune settimane di lavoro,

00:02:01

puoi pubblicare un piano d'azione per le fasi successive del progetto nei file del team.

00:02:06

Ogni membro può rivedere e contribuire a questo piano.

00:02:11

Puoi anche programmare date e workshop importanti direttamente dal canale.

00:02:17

I membri del team riceveranno inviti alle riunioni.

00:02:21

Che appariranno anche nel canale di discussione.

00:02:25

In conclusione,

00:02:26

con Microsoft Teams,

00:02:27

collaborando a un progetto e portando tutti i tuoi

00:02:30

riunire le informazioni in un unico spazio di lavoro diventa facile.

00:02:33

Usa queste funzionalità per ottimizzare la tua collaborazione

00:02:36

e raggiungi i tuoi obiettivi professionali in modo efficiente.

00:00:03

Работая в команде над новым проектом,

00:00:05

очень важно иметь специальное пространство для совместной работы.

00:00:09

Microsoft Teams — это мощный инструмент, облегчающий совместную работу.

00:00:13

Вот как максимально использовать его функции в соответствии с потребностями вашей команды.

00:00:18

Для начала

00:00:19

вы можете создать новую рабочую группу за считанные секунды с помощью Microsoft Teams.

00:00:23

Это позволяет эффективно удовлетворять потребности в совместной работе.

00:00:28

Как только вы назвали свою команду и предоставили краткое описание,

00:00:33

Дайте название своему первому каналу связи.

00:00:39

Выберите участников, которых вы хотите включить в эту команду.

00:00:43

После этого они получат уведомление по электронной почте с приглашением

00:00:46

чтобы получить доступ к элементам этой новой команды.

00:00:51

Как только команда будет создана,

00:00:53

доступно несколько функций, помогающих организовать работу.

00:00:56

У вас есть общее файловое пространство, где вы можете

00:00:58

легко делитесь документами и файлами с членами команды.

00:01:02

Кроме того,

00:01:03

при необходимости вы можете добавить другие вкладки,

00:01:05

например, общий блокнот для коллективного ведения заметок.

00:01:09

Это помогает централизовать всю информацию и делает ее легкодоступной.

00:01:15

Командная коммуникация необходима для совместной работы.

00:01:18

С помощью Microsoft Teams можно быстро и просто отправить сообщение всем членам команды.

00:01:24

Чтобы представить эту новую команду,

00:01:26

вы можете организовать встречу прямо из канала команды.

00:01:33

Делясь своим экраном,

00:01:34

вы можете объяснить, как использовать это пространство для совместной работы

00:01:38

и покажите, какой вклад может внести каждый участник.

00:01:41

Также можно записать собрание.

00:01:44

Таким образом,

00:01:45

вы можете поделиться презентацией с отсутствующими коллегами.

00:01:53

Запись будет доступна всем членам команды в

00:01:55

канал и будет добавлен в Microsoft Stream.

00:02:00

После нескольких недель работы

00:02:01

вы можете опубликовать план действий по следующим шагам проекта в файлах команды.

00:02:06

Каждый участник может ознакомиться с этим планом и внести в него свой вклад.

00:02:11

Вы также можете запланировать важные даты и семинары прямо с канала.

00:02:17

Члены команды получат приглашения на встречи.

00:02:21

Которые также появятся в канале обсуждений.

00:02:25

В заключение,

00:02:26

с помощью Microsoft Teams

00:02:27

совместная работа над проектом и привлечение всех ваших

00:02:30

собрать информацию в одном рабочем пространстве становится проще.

00:02:33

Используйте эти функции для оптимизации совместной работы

00:02:36

и эффективно достигайте своих профессиональных целей.

00:00:03

Cuando trabajas en equipo en un nuevo proyecto,

00:00:05

es fundamental disponer de un espacio dedicado a tu trabajo colaborativo.

00:00:09

Microsoft Teams es una potente herramienta que permite una colaboración sencilla.

00:00:13

Te mostramos cómo aprovechar al máximo sus funciones para las necesidades de tu equipo.

00:00:18

Para empezar,

00:00:19

puedes crear un nuevo equipo de trabajo en segundos con Microsoft Teams.

00:00:23

Esto le permite satisfacer sus necesidades de colaboración de manera eficaz.

00:00:28

Una vez que hayas nombrado a tu equipo y proporcionado una breve descripción,

00:00:33

Dale un nombre a tu primer canal de comunicación.

00:00:39

Selecciona los miembros que deseas incluir en este equipo.

00:00:43

A continuación, recibirán una notificación por correo electrónico en la que se les invitará

00:00:46

para acceder a los elementos de este nuevo equipo.

00:00:51

Una vez que el equipo esté configurado,

00:00:53

hay varias funciones disponibles para ayudar a organizar el trabajo.

00:00:56

Tienes un espacio de archivos compartido donde puedes

00:00:58

comparte fácilmente documentos y archivos con los miembros del equipo.

00:01:02

Además,

00:01:03

puede agregar otras pestañas según sea necesario,

00:01:05

como un cuaderno compartido para tomar notas de forma colectiva.

00:01:09

Esto ayuda a centralizar toda la información y hace que sea fácilmente accesible.

00:01:15

La comunicación en equipo es esencial para la colaboración.

00:01:18

Enviar un mensaje a todos los miembros del equipo a través de Microsoft Teams es rápido y sencillo.

00:01:24

Para presentar este nuevo equipo,

00:01:26

puedes organizar una reunión directamente desde el canal del equipo.

00:01:33

Al compartir tu pantalla,

00:01:34

puedes explicar cómo usar este espacio de colaboración

00:01:38

y mostrar cómo puede contribuir cada miembro.

00:01:41

También es posible grabar la reunión.

00:01:44

De esta manera,

00:01:45

puede compartir la presentación con los colegas que estén ausentes.

00:01:53

La grabación estará disponible para todos los miembros del equipo en

00:01:55

el canal y se añadirá a Microsoft Stream.

00:02:00

Tras unas semanas de trabajo,

00:02:01

puedes publicar un plan de acción para los próximos pasos de tu proyecto en los archivos del equipo.

00:02:06

Cada miembro puede revisar este plan y contribuir a él.

00:02:11

También puedes programar fechas y talleres importantes directamente desde el canal.

00:02:17

Los miembros del equipo recibirán invitaciones a las reuniones.

00:02:21

Las cuales también aparecerán en el canal de debate.

00:02:25

En conclusión,

00:02:26

con Microsoft Teams,

00:02:27

colaborando en un proyecto y aportando todos tus

00:02:30

reunir la información en un solo espacio de trabajo se convierte en algo fácil.

00:02:33

Utilice estas funciones para optimizar su colaboración

00:02:36

y logre sus objetivos profesionales de manera eficiente.

00:00:03

Wanneer je als team aan een nieuw project werkt,

00:00:05

het is essentieel om een speciale ruimte te hebben voor uw gezamenlijke werk.

00:00:09

Microsoft Teams is een krachtig hulpmiddel dat eenvoudige samenwerking mogelijk maakt.

00:00:13

Hier leest u hoe u de functies optimaal kunt benutten voor de behoeften van uw team.

00:00:18

Om aan de slag te gaan,

00:00:19

je kunt binnen enkele seconden een nieuw werkteam aanmaken met Microsoft Teams.

00:00:23

Zo kunt u effectief aan uw samenwerkingsbehoeften voldoen.

00:00:28

Zodra je je team een naam hebt gegeven en een korte beschrijving hebt gegeven,

00:00:33

Geef je eerste communicatiekanaal een naam.

00:00:39

Selecteer de leden die je in dit team wilt opnemen.

00:00:43

Vervolgens ontvangen ze een e-mailmelding waarin ze worden uitgenodigd

00:00:46

om toegang te krijgen tot de elementen van dit nieuwe team.

00:00:51

Zodra het team is samengesteld,

00:00:53

er zijn verschillende functies beschikbaar om het werk te helpen organiseren.

00:00:56

Je hebt een gedeelde bestandsruimte waar je

00:00:58

deel eenvoudig documenten en bestanden met teamleden.

00:01:02

Bovendien

00:01:03

je kunt indien nodig andere tabbladen toevoegen,

00:01:05

zoals een gedeeld notitieboek om gezamenlijk aantekeningen te maken.

00:01:09

Dit helpt om alle informatie te centraliseren en maakt deze gemakkelijk toegankelijk.

00:01:15

Teamcommunicatie is essentieel voor samenwerking.

00:01:18

Het is snel en eenvoudig om via Microsoft Teams een bericht te sturen naar alle teamleden.

00:01:24

Om dit nieuwe team voor te stellen,

00:01:26

je kunt rechtstreeks vanuit het teamkanaal een vergadering organiseren.

00:01:33

Door je scherm te delen

00:01:34

je kunt uitleggen hoe je deze samenwerkingsruimte gebruikt

00:01:38

en laat zien hoe elk lid kan bijdragen.

00:01:41

Het is ook mogelijk om de vergadering op te nemen.

00:01:44

Op deze manier

00:01:45

je kunt de presentatie delen met collega's die afwezig zijn.

00:01:53

De opname is beschikbaar voor alle teamleden in

00:01:55

het kanaal en wordt toegevoegd aan Microsoft Stream.

00:02:00

Na een paar weken werken

00:02:01

je kunt een actieplan voor de volgende stappen van je project in de bestanden van het team plaatsen.

00:02:06

Elk lid kan dit plan beoordelen en eraan bijdragen.

00:02:11

Je kunt ook belangrijke data en workshops rechtstreeks via het kanaal plannen.

00:02:17

Teamleden ontvangen uitnodigingen voor vergaderingen.

00:02:21

Die zal ook in het discussiekanaal verschijnen.

00:02:25

Tot slot,

00:02:26

met Microsoft Teams,

00:02:27

samenwerken aan een project en al je

00:02:30

informatie samen in één werkruimte wordt eenvoudig.

00:02:33

Gebruik deze functies om je samenwerking te optimaliseren

00:02:36

en bereik je professionele doelen efficiënt.

00:00:03

Pracując jako zespół nad nowym projektem,

00:00:05

Niezbędne jest posiadanie dedykowanej przestrzeni do współpracy.

00:00:09

Microsoft Teams to potężne narzędzie, które umożliwia łatwą współpracę.

00:00:13

Oto jak najlepiej wykorzystać jego funkcje do potrzeb swojego zespołu.

00:00:18

Aby rozpocząć,

00:00:19

możesz utworzyć nowy zespół roboczy w kilka sekund za pomocą Microsoft Teams.

00:00:23

Pozwala to skutecznie zaspokoić swoje potrzeby w zakresie współpracy.

00:00:28

Po nazwaniu zespołu i podaniu krótkiego opisu,

00:00:33

Nadaj nazwę swojemu pierwszemu kanałowi komunikacji.

00:00:39

Wybierz członków, których chcesz uwzględnić w tym zespole.

00:00:43

Następnie otrzymają powiadomienie e-mail z zaproszeniem

00:00:46

Aby uzyskać dostęp do elementów tego nowego zespołu.

00:00:51

Gdy zespół zostanie skonfigurowany,

00:00:53

dostępnych jest kilka funkcji, które pomogą zorganizować pracę.

00:00:56

Masz udostępnioną przestrzeń plików, w której możesz

00:00:58

łatwo udostępniaj dokumenty i pliki członkom zespołu.

00:01:02

Dodatkowo,

00:01:03

możesz dodać inne karty w razie potrzeby,

00:01:05

takie jak wspólny notatnik do zbiorowego robienia notatek.

00:01:09

Pomaga to scentralizować wszystkie informacje i sprawia, że są łatwo dostępne.

00:01:15

Komunikacja zespołowa jest niezbędna do współpracy.

00:01:18

Wysyłanie wiadomości do wszystkich członków zespołu za pośrednictwem Microsoft Teams jest szybkie i łatwe.

00:01:24

Aby przedstawić ten nowy zespół,

00:01:26

możesz zorganizować spotkanie bezpośrednio z kanału zespołu.

00:01:33

Udostępniając swój ekran,

00:01:34

możesz wyjaśnić, jak korzystać z tej przestrzeni współpracy

00:01:38

i pokaż, w jaki sposób każdy członek może wnieść swój wkład.

00:01:41

Możliwe jest również nagrywanie spotkania.

00:01:44

W ten sposób,

00:01:45

możesz udostępnić prezentację współpracownikom, którzy są nieobecni.

00:01:53

Nagranie będzie dostępne dla wszystkich członków zespołu

00:01:55

kanał i zostanie dodany do Microsoft Stream.

00:02:00

Po kilku tygodniach pracy,

00:02:01

możesz opublikować plan działania dla kolejnych etapów projektu w plikach zespołu.

00:02:06

Każdy członek może przejrzeć i przyczynić się do tego planu.

00:02:11

Możesz także zaplanować ważne daty i warsztaty bezpośrednio z kanału.

00:02:17

Członkowie zespołu otrzymają zaproszenia na spotkanie.

00:02:21

Który pojawi się również na kanale dyskusyjnym.

00:02:25

Podsumowując,

00:02:26

z Microsoft Teams,

00:02:27

współpraca przy projekcie i dostarczanie wszystkich swoich

00:02:30

informacje razem w jednym obszarze roboczym stają się łatwe.

00:02:33

Korzystaj z tych funkcji, aby zoptymalizować współpracę

00:02:36

i skutecznie osiągaj swoje cele zawodowe.

00:00:03

Amikor csapatként dolgozik egy új projekten,

00:00:05

elengedhetetlen, hogy legyen egy külön hely az együttműködő munkához.

00:00:09

A Microsoft Teams egy hatékony eszköz, amely lehetővé teszi az egyszerű együttműködést.

00:00:13

Így hozhatja ki a legtöbbet funkcióiból a csapat igényeihez.

00:00:18

A kezdéshez

00:00:19

másodpercek alatt létrehozhat egy új munkacsoportot a Microsoft Teams használatával.

00:00:23

Ez lehetővé teszi, hogy hatékonyan kielégítse együttműködési igényeit.

00:00:28

Miután elnevezte a csapatát, és megadta a rövid leírást,

00:00:33

Adjon nevet az első kommunikációs csatornájának.

00:00:39

Válassza ki azokat a tagokat, akiket be szeretne venni ebbe a csapatba.

00:00:43

Ezután e-mailben értesítést kapnak, amelyben meghívják őket

00:00:46

hogy hozzáférjen az új csapat elemeihez.

00:00:51

Miután felállították a csapatot,

00:00:53

számos funkció áll rendelkezésre a munka megszervezéséhez.

00:00:56

Van egy megosztott fájlterület, ahol megteheti

00:00:58

könnyen megoszthatja a dokumentumokat és fájlokat a csapat tagjaival.

00:01:02

Továbbá,

00:01:03

szükség szerint további lapokat is hozzáadhat,

00:01:05

például egy megosztott jegyzetfüzet kollektív jegyzetkészítéshez.

00:01:09

Ez segít az összes információ központosításában, és könnyen hozzáférhetővé teszi azokat.

00:01:15

A csapatkommunikáció elengedhetetlen az együttműködéshez.

00:01:18

A Microsoft Teams segítségével gyorsan és egyszerűen üzenetet küldhet valamennyi csapattagnak.

00:01:24

Hogy bemutassam ezt az új csapatot,

00:01:26

értekezletet szervezhet közvetlenül a csapat csatornájáról.

00:01:33

A képernyő megosztásával

00:01:34

elmagyarázhatja, hogyan kell használni ezt az együttműködési teret

00:01:38

és mutassa meg, hogy az egyes tagok hogyan járulhatnak hozzá.

00:01:41

Lehetőség van a találkozó rögzítésére is.

00:01:44

Így,

00:01:45

megoszthatja az előadást a hiányzó kollégákkal.

00:01:53

A felvétel a csapat minden tagja számára elérhető lesz

00:01:55

a csatornát, és hozzáadásra kerül a Microsoft Stream-hez.

00:02:00

Néhány hét munka után

00:02:01

közzéteheti a projekt következő lépéseire vonatkozó cselekvési tervet a csapat fájljaiban.

00:02:06

Minden tag felülvizsgálhatja és hozzájárulhat ehhez a tervhez.

00:02:11

Fontos dátumokat és workshopokat is ütemezhet közvetlenül a csatornán.

00:02:17

A csapat tagjai értekezlet-meghívókat kapnak.

00:02:21

Ami a vitacsatornában is megjelenik.

00:02:25

Összefoglalva:

00:02:26

a Microsoft Teams-szel,

00:02:27

Együttműködés egy projekten, és mindent elhozhat

00:02:30

Egyszerre egyszerűvé válik az információ egy munkaterületen.

00:02:33

Ezekkel a funkciókkal optimalizálhatja együttműködését

00:02:36

és hatékonyan érje el szakmai céljait.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW