Outlook - Notify of a delay Use Case

Stuck in traffic and worried about your meeting? Discover how to quickly inform your colleagues with the Outlook mobile app! In 'Notify of a Delay,' learn how to seamlessly notify all meeting participants without the hassle of individual calls or texts. Stay connected and keep everyone updated, even on the go!

  • 00:57
  • 197 views
résultat(s)
00:00:05
but I'm stuck in traffic and will definitely be late.
00:00:08
How can I quickly notify everyone from my smartphone?
00:00:12
Instead of contacting each colleague one by one through calls or SMS,
00:00:16
which would be time-consuming,
00:00:18
I can simply use the Outlook mobile app.
00:00:20
In the calendar tab of the Outlook app,
00:00:23
I can easily find my meeting.
00:00:25
Then there's a button that lets me send an email to all participants of the meeting.
00:00:29
I can select a pre-written message to notify everyone of my delay.
00:00:32
All I need to do is update the message,
00:00:34
for example,
00:00:35
by mentioning my estimated arrival time.
00:00:38
Once I've updated the message,
00:00:40
I can send the email.
00:00:41
In just a few moments,
00:00:42
I've notified my colleagues about my delay.
00:00:45
The Outlook mobile app makes it easy to access my calendar and appointments.
00:00:49
This way I can stay in touch with my colleagues and clients and keep them informed,
00:00:53
even when I'm on the go.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Tenho uma reunião com várias pessoas,
00:00:05
mas estou preso no trânsito e vou definitivamente atrasar-me.
00:00:08
Como posso notificar rapidamente toda a gente a partir do meu smartphone?
00:00:12
Em vez de contactar cada colega um a um através de chamadas ou SMS,
00:00:16
o que seria demorado,
00:00:18
Posso simplesmente usar a aplicação móvel do Outlook.
00:00:20
No separador Calendário da aplicação Outlook,
00:00:23
Posso encontrar facilmente a minha reunião.
00:00:25
Depois, há um botão que me permite enviar um e-mail a todos os participantes da reunião.
00:00:29
Posso selecionar uma mensagem pré-escrita para notificar a todos do meu atraso.
00:00:32
Tudo o que preciso fazer é atualizar a mensagem
00:00:34
por exemplo,
00:00:35
mencionando a minha hora prevista de chegada.
00:00:38
Depois de actualizar a mensagem,
00:00:40
Posso enviar o e-mail.
00:00:41
Em poucos instantes,
00:00:42
Notifiquei os meus colegas sobre o meu atraso.
00:00:45
A aplicação móvel do Outlook facilita o acesso ao meu calendário e compromissos.
00:00:49
Desta forma posso ficar em contacto com os meus colegas e clientes e mantê-los informados,
00:00:53
mesmo quando estou em movimento.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Ho un incontro con diverse persone,
00:00:05
ma sono bloccato nel traffico e arriverò sicuramente in ritardo.
00:00:08
Come posso avvisare rapidamente tutti dal mio smartphone?
00:00:12
Invece di contattare ogni collega uno per uno tramite chiamate o SMS,
00:00:16
il che richiederebbe molto tempo,
00:00:18
Posso semplicemente usare l'app Outlook per dispositivi mobili.
00:00:20
Nella scheda Calendario dell'app Outlook,
00:00:23
Posso trovare facilmente la mia riunione.
00:00:25
Poi c'è un pulsante che mi permette di inviare un'email a tutti i partecipanti alla riunione.
00:00:29
Posso selezionare un messaggio già scritto per notificare a tutti il mio ritardo.
00:00:32
Tutto quello che devo fare è aggiornare il messaggio,
00:00:34
per esempio
00:00:35
indicando il mio orario di arrivo previsto.
00:00:38
Una volta aggiornato il messaggio,
00:00:40
Posso inviare l'email.
00:00:41
In pochi istanti,
00:00:42
Ho informato i miei colleghi del mio ritardo.
00:00:45
L'app Outlook per dispositivi mobili semplifica l'accesso al mio calendario e ai miei appuntamenti.
00:00:49
In questo modo posso rimanere in contatto con i miei colleghi e clienti e tenerli informati,
00:00:53
anche quando sono in viaggio.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
У меня встреча с несколькими людьми,
00:00:05
но я застрял в пробке и обязательно опоздаю.
00:00:08
Как быстро уведомить всех со своего смартфона?
00:00:12
Вместо того, чтобы связываться с каждым коллегой по очереди с помощью звонков или SMS,
00:00:16
на что ушло бы много времени,
00:00:18
Я могу просто использовать мобильное приложение Outlook.
00:00:20
На вкладке «Календарь» приложения Outlook
00:00:23
Я легко могу найти свое совещание.
00:00:25
Затем есть кнопка, позволяющая мне отправить электронное письмо всем участникам собрания.
00:00:29
Я могу выбрать заранее написанное сообщение, чтобы уведомить всех о задержке.
00:00:32
Все, что мне нужно сделать, это обновить сообщение,
00:00:34
например
00:00:35
указав предполагаемое время моего прибытия.
00:00:38
Как только я обновлю сообщение,
00:00:40
Я могу отправить электронное письмо.
00:00:41
Всего за несколько мгновений
00:00:42
Я уведомил своих коллег о моей задержке.
00:00:45
Мобильное приложение Outlook упрощает доступ к моему календарю и встречам.
00:00:49
Таким образом я могу оставаться на связи со своими коллегами и клиентами и держать их в курсе событий,
00:00:53
даже когда я в пути.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Tengo una reunión con varias personas,
00:00:05
pero estoy atrapado en el tráfico y sin duda llegaré tarde.
00:00:08
¿Cómo puedo avisar rápidamente a todo el mundo desde mi smartphone?
00:00:12
En lugar de contactar a cada colega uno por uno a través de llamadas o SMS,
00:00:16
lo que llevaría mucho tiempo,
00:00:18
Simplemente puedo usar la aplicación móvil de Outlook.
00:00:20
En la pestaña de calendario de la aplicación Outlook,
00:00:23
Puedo encontrar fácilmente mi reunión.
00:00:25
Además, hay un botón que me permite enviar un correo electrónico a todos los participantes de la reunión.
00:00:29
Puedo seleccionar un mensaje escrito previamente para avisar a todos de mi retraso.
00:00:32
Todo lo que tengo que hacer es actualizar el mensaje,
00:00:34
por ejemplo,
00:00:35
mencionando mi hora estimada de llegada.
00:00:38
Una vez que haya actualizado el mensaje,
00:00:40
Puedo enviar el correo electrónico.
00:00:41
En solo unos instantes,
00:00:42
He notificado a mis colegas acerca de mi retraso.
00:00:45
La aplicación móvil de Outlook facilita el acceso a mi calendario y a mis citas.
00:00:49
De esta manera, puedo mantenerme en contacto con mis colegas y clientes y mantenerlos informados,
00:00:53
incluso cuando estoy fuera de casa.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Ik heb een vergadering met verschillende mensen,
00:00:05
maar ik zit vast in de file en zal zeker te laat komen.
00:00:08
Hoe kan ik iedereen snel op de hoogte brengen vanaf mijn smartphone?
00:00:12
In plaats van elke collega één voor één te contacteren via telefoontjes of sms,
00:00:16
wat tijdrovend zou zijn,
00:00:18
Ik kan gewoon de mobiele Outlook-app gebruiken.
00:00:20
Op het agendatabblad van de Outlook-app,
00:00:23
Ik kan mijn vergadering gemakkelijk vinden.
00:00:25
Dan is er een knop waarmee ik een e-mail kan sturen naar alle deelnemers aan de vergadering.
00:00:29
Ik kan een vooraf geschreven bericht selecteren om iedereen op de hoogte te stellen van mijn vertraging.
00:00:32
Het enige wat ik moet doen is het bericht bijwerken,
00:00:34
bijvoorbeeld
00:00:35
door mijn geschatte aankomsttijd te vermelden.
00:00:38
Zodra ik het bericht heb bijgewerkt,
00:00:40
Ik kan de e-mail sturen.
00:00:41
In slechts enkele ogenblikken
00:00:42
Ik heb mijn collega's op de hoogte gebracht van mijn vertraging.
00:00:45
Met de mobiele Outlook-app heb je eenvoudig toegang tot mijn agenda en afspraken.
00:00:49
Op deze manier kan ik in contact blijven met mijn collega's en klanten en hen op de hoogte houden,
00:00:53
zelfs als ik onderweg ben.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Mam spotkanie z kilkoma osobami,
00:00:05
ale utknąłem w korku i na pewno się spóźnię.
00:00:08
Jak mogę szybko powiadomić wszystkich ze smartfona?
00:00:12
Zamiast kontaktować się z każdym kolegą jeden po drugim za pośrednictwem połączeń lub SMS-ów,
00:00:16
co byłoby czasochłonne,
00:00:18
Mogę po prostu użyć aplikacji mobilnej Outlook.
00:00:20
Na karcie kalendarz aplikacji Outlook
00:00:23
Z łatwością mogę znaleźć moje spotkanie.
00:00:25
Następnie jest przycisk, który pozwala mi wysłać wiadomość e-mail do wszystkich uczestników spotkania.
00:00:29
Mogę wybrać wcześniej napisaną wiadomość, aby powiadomić wszystkich o moim opóźnieniu.
00:00:32
Wszystko, co muszę zrobić, to zaktualizować wiadomość,
00:00:34
na przykład,
00:00:35
wspominając o moim przewidywanym czasie przyjazdu.
00:00:38
Po zaktualizowaniu wiadomości,
00:00:40
Mogę wysłać e-mail.
00:00:41
W kilka chwil,
00:00:42
Powiadomiłem kolegów o moim opóźnieniu.
00:00:45
Aplikacja mobilna Outlook ułatwia dostęp do mojego kalendarza i spotkań.
00:00:49
W ten sposób mogę pozostać w kontakcie z moimi kolegami i klientami i informować ich na bieżąco,
00:00:53
Nawet kiedy jestem w drodze.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Találkoztam több emberrel,
00:00:05
de elakadtam a forgalomban, és biztosan késni fogok.
00:00:08
Hogyan tudok gyorsan értesíteni mindenkit az okostelefonomról?
00:00:12
Ahelyett, hogy egyenként kapcsolatba lépne minden kollégával hívásokkal vagy SMS-ekkel,
00:00:16
ami időigényes lenne,
00:00:18
Egyszerűen használhatom az Outlook mobilalkalmazást.
00:00:20
Az Outlook alkalmazás naptár lapján,
00:00:23
Könnyen megtalálom a találkozómat.
00:00:25
Aztán van egy gomb, amely lehetővé teszi, hogy e-mailt küldjek az értekezlet minden résztvevőjének.
00:00:29
Kiválaszthatok egy előre megírt üzenetet, hogy mindenkit értesítsünk a késésemről.
00:00:32
Csak frissítenem kell az üzenetet,
00:00:34
például
00:00:35
a becsült érkezési időm megemlítésével.
00:00:38
Miután frissítettem az üzenetet,
00:00:40
Elküldhetem az e-mailt.
00:00:41
Pár pillanat alatt
00:00:42
Értesítettem kollégáimat a késésemről.
00:00:45
Az Outlook mobilalkalmazás megkönnyíti a naptár és a találkozók elérését.
00:00:49
Így kapcsolatban maradhatok kollégáimmal és ügyfeleimmel, és tájékoztathatom őket,
00:00:53
Még akkor is, ha útközben vagyok.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

An Error Has Occurred

Unable to save your progress. Please reload the page, log in, and try again. If the problem persists, please contact an administrator.

Close

Reminder

Show

/

Join Live Training Session