Outlook - Notify of a delay Use Case

Stuck in traffic and worried about your meeting? Discover how to quickly inform your colleagues with the Outlook mobile app! In 'Notify of a Delay,' learn how to seamlessly notify all meeting participants without the hassle of individual calls or texts. Stay connected and keep everyone updated, even on the go!

00:57
230 views

Available in Microsoft365

00:00:05

but I'm stuck in traffic and will definitely be late.

00:00:08

How can I quickly notify everyone from my smartphone?

00:00:12

Instead of contacting each colleague one by one through calls or SMS,

00:00:16

which would be time-consuming,

00:00:18

I can simply use the Outlook mobile app.

00:00:20

In the calendar tab of the Outlook app,

00:00:23

I can easily find my meeting.

00:00:25

Then there's a button that lets me send an email to all participants of the meeting.

00:00:29

I can select a pre-written message to notify everyone of my delay.

00:00:32

All I need to do is update the message,

00:00:34

for example,

00:00:35

by mentioning my estimated arrival time.

00:00:38

Once I've updated the message,

00:00:40

I can send the email.

00:00:41

In just a few moments,

00:00:42

I've notified my colleagues about my delay.

00:00:45

The Outlook mobile app makes it easy to access my calendar and appointments.

00:00:49

This way I can stay in touch with my colleagues and clients and keep them informed,

00:00:53

even when I'm on the go.

00:00:03

Tenho uma reunião com várias pessoas,

00:00:05

mas estou preso no trânsito e vou definitivamente atrasar-me.

00:00:08

Como posso notificar rapidamente toda a gente a partir do meu smartphone?

00:00:12

Em vez de contactar cada colega um a um através de chamadas ou SMS,

00:00:16

o que seria demorado,

00:00:18

Posso simplesmente usar a aplicação móvel do Outlook.

00:00:20

No separador Calendário da aplicação Outlook,

00:00:23

Posso encontrar facilmente a minha reunião.

00:00:25

Depois, há um botão que me permite enviar um e-mail a todos os participantes da reunião.

00:00:29

Posso selecionar uma mensagem pré-escrita para notificar a todos do meu atraso.

00:00:32

Tudo o que preciso fazer é atualizar a mensagem

00:00:34

por exemplo,

00:00:35

mencionando a minha hora prevista de chegada.

00:00:38

Depois de actualizar a mensagem,

00:00:40

Posso enviar o e-mail.

00:00:41

Em poucos instantes,

00:00:42

Notifiquei os meus colegas sobre o meu atraso.

00:00:45

A aplicação móvel do Outlook facilita o acesso ao meu calendário e compromissos.

00:00:49

Desta forma posso ficar em contacto com os meus colegas e clientes e mantê-los informados,

00:00:53

mesmo quando estou em movimento.

00:00:03

Ho un incontro con diverse persone,

00:00:05

ma sono bloccato nel traffico e arriverò sicuramente in ritardo.

00:00:08

Come posso avvisare rapidamente tutti dal mio smartphone?

00:00:12

Invece di contattare ogni collega uno per uno tramite chiamate o SMS,

00:00:16

il che richiederebbe molto tempo,

00:00:18

Posso semplicemente usare l'app Outlook per dispositivi mobili.

00:00:20

Nella scheda Calendario dell'app Outlook,

00:00:23

Posso trovare facilmente la mia riunione.

00:00:25

Poi c'è un pulsante che mi permette di inviare un'email a tutti i partecipanti alla riunione.

00:00:29

Posso selezionare un messaggio già scritto per notificare a tutti il mio ritardo.

00:00:32

Tutto quello che devo fare è aggiornare il messaggio,

00:00:34

per esempio

00:00:35

indicando il mio orario di arrivo previsto.

00:00:38

Una volta aggiornato il messaggio,

00:00:40

Posso inviare l'email.

00:00:41

In pochi istanti,

00:00:42

Ho informato i miei colleghi del mio ritardo.

00:00:45

L'app Outlook per dispositivi mobili semplifica l'accesso al mio calendario e ai miei appuntamenti.

00:00:49

In questo modo posso rimanere in contatto con i miei colleghi e clienti e tenerli informati,

00:00:53

anche quando sono in viaggio.

00:00:03

У меня встреча с несколькими людьми,

00:00:05

но я застрял в пробке и обязательно опоздаю.

00:00:08

Как быстро уведомить всех со своего смартфона?

00:00:12

Вместо того, чтобы связываться с каждым коллегой по очереди с помощью звонков или SMS,

00:00:16

на что ушло бы много времени,

00:00:18

Я могу просто использовать мобильное приложение Outlook.

00:00:20

На вкладке «Календарь» приложения Outlook

00:00:23

Я легко могу найти свое совещание.

00:00:25

Затем есть кнопка, позволяющая мне отправить электронное письмо всем участникам собрания.

00:00:29

Я могу выбрать заранее написанное сообщение, чтобы уведомить всех о задержке.

00:00:32

Все, что мне нужно сделать, это обновить сообщение,

00:00:34

например

00:00:35

указав предполагаемое время моего прибытия.

00:00:38

Как только я обновлю сообщение,

00:00:40

Я могу отправить электронное письмо.

00:00:41

Всего за несколько мгновений

00:00:42

Я уведомил своих коллег о моей задержке.

00:00:45

Мобильное приложение Outlook упрощает доступ к моему календарю и встречам.

00:00:49

Таким образом я могу оставаться на связи со своими коллегами и клиентами и держать их в курсе событий,

00:00:53

даже когда я в пути.

00:00:03

Tengo una reunión con varias personas,

00:00:05

pero estoy atrapado en el tráfico y sin duda llegaré tarde.

00:00:08

¿Cómo puedo avisar rápidamente a todo el mundo desde mi smartphone?

00:00:12

En lugar de contactar a cada colega uno por uno a través de llamadas o SMS,

00:00:16

lo que llevaría mucho tiempo,

00:00:18

Simplemente puedo usar la aplicación móvil de Outlook.

00:00:20

En la pestaña de calendario de la aplicación Outlook,

00:00:23

Puedo encontrar fácilmente mi reunión.

00:00:25

Además, hay un botón que me permite enviar un correo electrónico a todos los participantes de la reunión.

00:00:29

Puedo seleccionar un mensaje escrito previamente para avisar a todos de mi retraso.

00:00:32

Todo lo que tengo que hacer es actualizar el mensaje,

00:00:34

por ejemplo,

00:00:35

mencionando mi hora estimada de llegada.

00:00:38

Una vez que haya actualizado el mensaje,

00:00:40

Puedo enviar el correo electrónico.

00:00:41

En solo unos instantes,

00:00:42

He notificado a mis colegas acerca de mi retraso.

00:00:45

La aplicación móvil de Outlook facilita el acceso a mi calendario y a mis citas.

00:00:49

De esta manera, puedo mantenerme en contacto con mis colegas y clientes y mantenerlos informados,

00:00:53

incluso cuando estoy fuera de casa.

00:00:03

Ik heb een vergadering met verschillende mensen,

00:00:05

maar ik zit vast in de file en zal zeker te laat komen.

00:00:08

Hoe kan ik iedereen snel op de hoogte brengen vanaf mijn smartphone?

00:00:12

In plaats van elke collega één voor één te contacteren via telefoontjes of sms,

00:00:16

wat tijdrovend zou zijn,

00:00:18

Ik kan gewoon de mobiele Outlook-app gebruiken.

00:00:20

Op het agendatabblad van de Outlook-app,

00:00:23

Ik kan mijn vergadering gemakkelijk vinden.

00:00:25

Dan is er een knop waarmee ik een e-mail kan sturen naar alle deelnemers aan de vergadering.

00:00:29

Ik kan een vooraf geschreven bericht selecteren om iedereen op de hoogte te stellen van mijn vertraging.

00:00:32

Het enige wat ik moet doen is het bericht bijwerken,

00:00:34

bijvoorbeeld

00:00:35

door mijn geschatte aankomsttijd te vermelden.

00:00:38

Zodra ik het bericht heb bijgewerkt,

00:00:40

Ik kan de e-mail sturen.

00:00:41

In slechts enkele ogenblikken

00:00:42

Ik heb mijn collega's op de hoogte gebracht van mijn vertraging.

00:00:45

Met de mobiele Outlook-app heb je eenvoudig toegang tot mijn agenda en afspraken.

00:00:49

Op deze manier kan ik in contact blijven met mijn collega's en klanten en hen op de hoogte houden,

00:00:53

zelfs als ik onderweg ben.

00:00:03

Mam spotkanie z kilkoma osobami,

00:00:05

ale utknąłem w korku i na pewno się spóźnię.

00:00:08

Jak mogę szybko powiadomić wszystkich ze smartfona?

00:00:12

Zamiast kontaktować się z każdym kolegą jeden po drugim za pośrednictwem połączeń lub SMS-ów,

00:00:16

co byłoby czasochłonne,

00:00:18

Mogę po prostu użyć aplikacji mobilnej Outlook.

00:00:20

Na karcie kalendarz aplikacji Outlook

00:00:23

Z łatwością mogę znaleźć moje spotkanie.

00:00:25

Następnie jest przycisk, który pozwala mi wysłać wiadomość e-mail do wszystkich uczestników spotkania.

00:00:29

Mogę wybrać wcześniej napisaną wiadomość, aby powiadomić wszystkich o moim opóźnieniu.

00:00:32

Wszystko, co muszę zrobić, to zaktualizować wiadomość,

00:00:34

na przykład,

00:00:35

wspominając o moim przewidywanym czasie przyjazdu.

00:00:38

Po zaktualizowaniu wiadomości,

00:00:40

Mogę wysłać e-mail.

00:00:41

W kilka chwil,

00:00:42

Powiadomiłem kolegów o moim opóźnieniu.

00:00:45

Aplikacja mobilna Outlook ułatwia dostęp do mojego kalendarza i spotkań.

00:00:49

W ten sposób mogę pozostać w kontakcie z moimi kolegami i klientami i informować ich na bieżąco,

00:00:53

Nawet kiedy jestem w drodze.

00:00:03

Találkoztam több emberrel,

00:00:05

de elakadtam a forgalomban, és biztosan késni fogok.

00:00:08

Hogyan tudok gyorsan értesíteni mindenkit az okostelefonomról?

00:00:12

Ahelyett, hogy egyenként kapcsolatba lépne minden kollégával hívásokkal vagy SMS-ekkel,

00:00:16

ami időigényes lenne,

00:00:18

Egyszerűen használhatom az Outlook mobilalkalmazást.

00:00:20

Az Outlook alkalmazás naptár lapján,

00:00:23

Könnyen megtalálom a találkozómat.

00:00:25

Aztán van egy gomb, amely lehetővé teszi, hogy e-mailt küldjek az értekezlet minden résztvevőjének.

00:00:29

Kiválaszthatok egy előre megírt üzenetet, hogy mindenkit értesítsünk a késésemről.

00:00:32

Csak frissítenem kell az üzenetet,

00:00:34

például

00:00:35

a becsült érkezési időm megemlítésével.

00:00:38

Miután frissítettem az üzenetet,

00:00:40

Elküldhetem az e-mailt.

00:00:41

Pár pillanat alatt

00:00:42

Értesítettem kollégáimat a késésemről.

00:00:45

Az Outlook mobilalkalmazás megkönnyíti a naptár és a találkozók elérését.

00:00:49

Így kapcsolatban maradhatok kollégáimmal és ügyfeleimmel, és tájékoztathatom őket,

00:00:53

Még akkor is, ha útközben vagyok.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW