Select the Optimal Information Distribution Method Use Case

Unlock the secrets to effective communication! In "Select the Optimal Information Distribution Method," discover how the medium shapes your message. Learn how Microsoft 365 tools like Sway, Teams, and PowerPoint can elevate your outreach. Understand your audience and purpose to maximize impact. Ready to transform your communication strategy? Watch now!

02:08
230 views

Selected for you
New

Available in Microsoft365

00:00:05

you must pay even closer attention to the content and form of your message.

00:00:09

The medium you use to disseminate your

00:00:11

message can significantly influence its form.

00:00:15

For instance,

00:00:16

your options will differ whether you're sending a message

00:00:18

via Outlook or publishing a newsletter with Sway.

00:00:22

Microsoft 365 offers a range of tools to boost your efficiency.

00:00:27

However,

00:00:28

navigating through the multitude of available applications,

00:00:31

many of which can be used for similar tasks,

00:00:33

can be challenging.

00:00:35

Therefore,

00:00:35

to choose the right tool,

00:00:37

you need to clearly define your purpose.

00:00:39

You should ask yourself why you want to take a certain action.

00:00:43

And who is the target audience?

00:00:45

Additionally,

00:00:46

it is important to determine whether this is a

00:00:48

one-time action or if it will be recurring.

00:00:52

Answering these questions will help you select

00:00:54

the most suitable application for your task.

00:00:57

For instance,

00:00:58

if you aim to promote a new product within a team or an organization,

00:01:02

which means internally,

00:01:04

here are some possible options.

00:01:06

You can create your own newsletter with sway,

00:01:09

incorporating images and text,

00:01:11

among other elements.

00:01:16

Stream allows you to build a video catalog accessible to all your colleagues.

00:01:20

In teams,

00:01:21

you can set up groups of collaborators with whom you wish to share

00:01:24

and disseminate information.

00:01:27

And organized webinars or live sessions with just a few clicks.

00:01:32

Furthermore,

00:01:33

within Microsoft 365,

00:01:36

there's the indispensable PowerPoint,

00:01:38

a presentation tool that now includes the

00:01:40

feature to record your presentation video.

00:01:45

Outlook enables you to send emails to a contact list.

00:01:54

While forms allows you to collect feedback from your target audience.

00:01:58

By selecting the most appropriate tool,

00:02:01

you not only optimize your message,

00:02:02

but also enhance the impact and engagement of your audience.

00:00:03

Enquanto especialista em comunicação,

00:00:05

deve prestar ainda mais atenção ao conteúdo e forma da sua mensagem.

00:00:09

O meio que utiliza para divulgar o seu

00:00:11

a mensagem pode influenciar significativamente a sua forma.

00:00:15

Por exemplo,

00:00:16

as suas opções serão diferentes se estiver a enviar uma mensagem

00:00:18

através do Outlook ou publicação de uma newsletter com o Sway.

00:00:22

O Microsoft 365 oferece uma gama de ferramentas para aumentar a sua eficiência.

00:00:27

No entanto,

00:00:28

navegar através da multiplicidade de aplicações disponíveis,

00:00:31

muitos dos quais podem ser utilizados para tarefas semelhantes,

00:00:33

pode ser um desafio.

00:00:35

Por conseguinte,

00:00:35

para escolher a ferramenta certa,

00:00:37

tem de definir claramente o seu propósito.

00:00:39

Deveria perguntar-se porque é que pretende tomar uma determinada acção.

00:00:43

E quem é o público-alvo?

00:00:45

Adicionalmente,

00:00:46

é importante determinar se se trata de

00:00:48

ação única ou se será recorrente.

00:00:52

Responder a estas perguntas irá ajudá-lo a selecionar

00:00:54

a aplicação mais adequada para a sua tarefa.

00:00:57

Por exemplo,

00:00:58

se pretende promover um novo produto dentro de uma equipa ou organização,

00:01:02

o que significa internamente,

00:01:04

existem algumas opções possíveis.

00:01:06

Pode criar a sua própria newsletter com o sway,

00:01:09

incorporando imagens e texto,

00:01:11

entre outros elementos.

00:01:16

O Stream permite-lhe construir um catálogo de vídeos acessível a todos os seus colegas.

00:01:20

Em equipas,

00:01:21

pode criar grupos de colaboradores com os quais deseja partilhar

00:01:24

e difundir informação.

00:01:27

E organizou webinars ou sessões ao vivo com apenas alguns cliques.

00:01:32

Para além disso,

00:01:33

no âmbito da Microsoft 365,

00:01:36

há o PowerPoint indispensável,

00:01:38

uma ferramenta de apresentação que inclui agora o

00:01:40

funcionalidade para gravar o seu vídeo de apresentação.

00:01:45

O Outlook permite-lhe enviar e-mails para uma lista de contactos.

00:01:54

Enquanto os formulários permitem recolher feedback do seu público-alvo.

00:01:58

Selecionando a ferramenta mais adequada,

00:02:01

não só otimiza a sua mensagem,

00:02:02

mas também potenciar o impacto e o envolvimento do seu público.

00:00:03

In qualità di specialista della comunicazione,

00:00:05

devi prestare ancora più attenzione al contenuto e alla forma del tuo messaggio.

00:00:09

Il mezzo che usi per diffondere il tuo

00:00:11

il messaggio può influenzarne in modo significativo la forma.

00:00:15

Ad esempio

00:00:16

le tue opzioni saranno diverse indipendentemente dal fatto che tu stia inviando un messaggio

00:00:18

tramite Outlook o pubblicando una newsletter con Sway.

00:00:22

Microsoft 365 offre una gamma di strumenti per aumentare la tua efficienza.

00:00:27

Tuttavia,

00:00:28

navigando tra la moltitudine di applicazioni disponibili,

00:00:31

molte delle quali possono essere utilizzate per attività simili,

00:00:33

può essere impegnativo.

00:00:35

Pertanto,

00:00:35

per scegliere lo strumento giusto,

00:00:37

devi definire chiaramente il tuo scopo.

00:00:39

Dovresti chiederti perché vuoi intraprendere una determinata azione.

00:00:43

E chi è il pubblico di riferimento?

00:00:45

Inoltre,

00:00:46

è importante determinare se si tratta di un

00:00:48

azione una tantum o se sarà ricorrente.

00:00:52

Rispondere a queste domande ti aiuterà a selezionare

00:00:54

l'applicazione più adatta per il tuo compito.

00:00:57

Ad esempio

00:00:58

se intendi promuovere un nuovo prodotto all'interno di un team o di un'organizzazione,

00:01:02

il che significa internamente,

00:01:04

ecco alcune opzioni possibili.

00:01:06

Puoi creare la tua newsletter con sway,

00:01:09

incorporando immagini e testo,

00:01:11

tra gli altri elementi.

00:01:16

Stream ti consente di creare un catalogo video accessibile a tutti i tuoi colleghi.

00:01:20

In team,

00:01:21

puoi creare gruppi di collaboratori con cui desideri condividere

00:01:24

e diffondere informazioni.

00:01:27

E ha organizzato webinar o sessioni live con pochi clic.

00:01:32

Inoltre,

00:01:33

all'interno di Microsoft 365,

00:01:36

c'è l'indispensabile PowerPoint,

00:01:38

uno strumento di presentazione che ora include

00:01:40

funzione per registrare il video della presentazione.

00:01:45

Outlook consente di inviare e-mail a un elenco di contatti.

00:01:54

Mentre i moduli ti consentono di raccogliere feedback dal tuo pubblico di destinazione.

00:01:58

Selezionando lo strumento più appropriato,

00:02:01

non solo ottimizzate il vostro messaggio,

00:02:02

ma migliora anche l'impatto e il coinvolgimento del tuo pubblico.

00:00:03

Как специалист по коммуникациям,

00:00:05

вы должны уделять еще больше внимания содержанию и форме вашего сообщения.

00:00:09

Средство, которое вы используете для распространения ваших

00:00:11

сообщение может существенно повлиять на его форму.

00:00:15

Например,

00:00:16

ваши варианты будут отличаться независимо от того, отправляете ли вы сообщение

00:00:18

через Outlook или публикацию информационного бюллетеня с помощью Sway.

00:00:22

Microsoft 365 предлагает ряд инструментов для повышения эффективности.

00:00:27

Однако

00:00:28

навигация по множеству доступных приложений,

00:00:31

многие из которых можно использовать для выполнения аналогичных задач,

00:00:33

может быть непросто.

00:00:35

Поэтому

00:00:35

чтобы выбрать подходящий инструмент,

00:00:37

нужно четко определить свою цель.

00:00:39

Вы должны спросить себя, почему вы хотите предпринять определенное действие.

00:00:43

И кто целевая аудитория?

00:00:45

Кроме того,

00:00:46

важно определить, является ли это

00:00:48

действие разовое или повторяющееся.

00:00:52

Ответы на эти вопросы помогут вам выбрать

00:00:54

наиболее подходящее приложение для вашей задачи.

00:00:57

Например,

00:00:58

если вы хотите продвигать новый продукт в команде или организации,

00:01:02

то есть внутри компании,

00:01:04

вот несколько возможных вариантов.

00:01:06

Вы можете создать свой собственный информационный бюллетень с помощью Sway,

00:01:09

включая изображения и текст,

00:01:11

среди прочих элементов.

00:01:16

Stream позволяет создать каталог видео, доступный для всех ваших коллег.

00:01:20

В командах

00:01:21

вы можете создать группы сотрудников, с которыми хотите поделиться

00:01:24

и распространять информацию.

00:01:27

А также организовывал вебинары или живые сессии всего за несколько кликов.

00:01:32

Кроме того,

00:01:33

в Microsoft 365,

00:01:36

есть незаменимый PowerPoint,

00:01:38

инструмент для презентаций, который теперь включает

00:01:40

функция записи презентационного видео.

00:01:45

Outlook позволяет отправлять электронные письма в список контактов.

00:01:54

В то время как формы позволяют собирать отзывы целевой аудитории.

00:01:58

Выбрав наиболее подходящий инструмент,

00:02:01

вы не только оптимизируете свое сообщение,

00:02:02

но и повышаете влияние и вовлеченность вашей аудитории.

00:00:03

Como especialista en comunicación,

00:00:05

debes prestar aún más atención al contenido y la forma de tu mensaje.

00:00:09

El medio que utiliza para difundir su

00:00:11

el mensaje puede influir significativamente en su forma.

00:00:15

Por ejemplo,

00:00:16

tus opciones serán diferentes si estás enviando un mensaje

00:00:18

mediante Outlook o publicando un boletín con Sway.

00:00:22

Microsoft 365 ofrece una gama de herramientas para aumentar tu eficiencia.

00:00:27

Sin embargo,

00:00:28

navegando por la multitud de aplicaciones disponibles,

00:00:31

muchas de las cuales pueden usarse para tareas similares,

00:00:33

puede ser un desafío.

00:00:35

Por lo tanto,

00:00:35

para elegir la herramienta adecuada,

00:00:37

necesita definir claramente su propósito.

00:00:39

Debes preguntarte por qué quieres tomar una determinada acción.

00:00:43

¿Y quién es el público objetivo?

00:00:45

Además,

00:00:46

es importante determinar si se trata de un

00:00:48

acción única o si será recurrente.

00:00:52

Responder a estas preguntas le ayudará a seleccionar

00:00:54

la aplicación más adecuada para su tarea.

00:00:57

Por ejemplo,

00:00:58

si tu objetivo es promocionar un nuevo producto dentro de un equipo o una organización,

00:01:02

lo que significa internamente,

00:01:04

aquí hay algunas opciones posibles.

00:01:06

Puedes crear tu propio boletín con Sway,

00:01:09

incorporando imágenes y texto,

00:01:11

entre otros elementos.

00:01:16

Stream te permite crear un catálogo de vídeos al que puedan acceder todos tus compañeros.

00:01:20

En equipos,

00:01:21

puedes configurar grupos de colaboradores con los que deseas compartir

00:01:24

y difundir información.

00:01:27

Y organice seminarios web o sesiones en vivo con solo unos pocos clics.

00:01:32

Además,

00:01:33

dentro de Microsoft 365,

00:01:36

ahí está el indispensable PowerPoint,

00:01:38

una herramienta de presentación que ahora incluye

00:01:40

función para grabar el vídeo de su presentación.

00:01:45

Outlook le permite enviar correos electrónicos a una lista de contactos.

00:01:54

Mientras que los formularios te permiten recopilar comentarios de tu público objetivo.

00:01:58

Al seleccionar la herramienta más adecuada,

00:02:01

no solo optimizas tu mensaje,

00:02:02

sino que también mejora el impacto y la participación de su audiencia.

00:00:03

Als communicatiespecialist

00:00:05

je moet nog meer aandacht besteden aan de inhoud en vorm van je boodschap.

00:00:09

Het medium dat je gebruikt om je

00:00:11

bericht kan de vorm ervan aanzienlijk beïnvloeden.

00:00:15

Bijvoorbeeld

00:00:16

je opties zullen verschillen, of je nu een bericht verstuurt

00:00:18

via Outlook of het publiceren van een nieuwsbrief met Sway.

00:00:22

Microsoft 365 biedt een reeks tools om je efficiëntie te verhogen.

00:00:27

Echter,

00:00:28

navigeren door de vele beschikbare toepassingen,

00:00:31

waarvan er vele voor soortgelijke taken kunnen worden gebruikt,

00:00:33

kan uitdagend zijn.

00:00:35

Daarom

00:00:35

om het juiste gereedschap te kiezen,

00:00:37

je moet je doel duidelijk definiëren.

00:00:39

Je moet jezelf afvragen waarom je een bepaalde actie wilt ondernemen.

00:00:43

En wie is de doelgroep?

00:00:45

Bovendien

00:00:46

het is belangrijk om te bepalen of dit een

00:00:48

eenmalige actie of als deze terugkerend zal zijn.

00:00:52

Door deze vragen te beantwoorden, kunt u kiezen

00:00:54

de meest geschikte toepassing voor uw taak.

00:00:57

Bijvoorbeeld

00:00:58

als u een nieuw product binnen een team of organisatie wilt promoten,

00:01:02

wat intern betekent,

00:01:04

hier zijn enkele mogelijke opties.

00:01:06

Je kunt je eigen nieuwsbrief maken met sway,

00:01:09

het opnemen van afbeeldingen en tekst,

00:01:11

onder andere elementen.

00:01:16

Met Stream kun je een videocatalogus samenstellen die toegankelijk is voor al je collega's.

00:01:20

In teams

00:01:21

je kunt groepen van medewerkers instellen met wie je iets wilt delen

00:01:24

en informatie verspreiden.

00:01:27

En organiseerde webinars of livesessies met slechts een paar klikken.

00:01:32

Verder

00:01:33

binnen Microsoft 365,

00:01:36

er is de onmisbare PowerPoint,

00:01:38

een presentatietool die nu de

00:01:40

functie om uw presentatievideo op te nemen.

00:01:45

Met Outlook kunt u e-mails verzenden naar een lijst met contactpersonen.

00:01:54

Met formulieren kun je feedback verzamelen van je doelgroep.

00:01:58

Door het meest geschikte gereedschap te selecteren,

00:02:01

je optimaliseert niet alleen je boodschap,

00:02:02

maar verhoog ook de impact en betrokkenheid van je publiek.

00:00:03

Jako specjalista ds. komunikacji,

00:00:05

musisz zwracać jeszcze większą uwagę na treść i formę wiadomości.

00:00:09

Medium, którego używasz do rozpowszechniania swojego

00:00:11

Przekaz może znacząco wpłynąć na jego formę.

00:00:15

Na przykład,

00:00:16

Twoje opcje będą się różnić niezależnie od tego, czy wysyłasz wiadomość

00:00:18

za pośrednictwem programu Outlook lub publikowanie biuletynu za pomocą Sway.

00:00:22

Microsoft 365 oferuje szereg narzędzi zwiększających wydajność.

00:00:27

Jednakże,

00:00:28

poruszanie się po wielu dostępnych aplikacjach,

00:00:31

wiele z nich może być wykorzystanych do podobnych zadań,

00:00:33

może być wyzwaniem.

00:00:35

Dlatego

00:00:35

aby wybrać odpowiednie narzędzie,

00:00:37

Musisz jasno określić swój cel.

00:00:39

Powinieneś zadać sobie pytanie, dlaczego chcesz podjąć określone działanie.

00:00:43

A kto jest docelowym odbiorcą?

00:00:45

Dodatkowo

00:00:46

Ważne jest, aby ustalić, czy jest to

00:00:48

jednorazowa akcja lub jeśli będzie się powtarzać.

00:00:52

Odpowiedź na te pytania pomoże Ci wybrać

00:00:54

najbardziej odpowiednia aplikacja do Twojego zadania.

00:00:57

Na przykład,

00:00:58

jeśli zamierzasz promować nowy produkt w zespole lub organizacji,

00:01:02

co oznacza wewnętrznie,

00:01:04

oto kilka możliwych opcji.

00:01:06

Możesz stworzyć własny newsletter za pomocą Sway,

00:01:09

zawieranie obrazów i tekstu,

00:01:11

wśród innych elementów.

00:01:16

Stream umożliwia zbudowanie katalogu wideo dostępnego dla wszystkich współpracowników.

00:01:20

W zespołach,

00:01:21

możesz skonfigurować grupy współpracowników, z którymi chcesz się dzielić

00:01:24

i rozpowszechniać informacje.

00:01:27

I zorganizowano seminaria internetowe lub sesje na żywo za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

00:01:32

Ponadto,

00:01:33

w ramach Microsoft 365,

00:01:36

jest niezbędny PowerPoint,

00:01:38

narzędzie do prezentacji, które teraz zawiera

00:01:40

funkcja nagrywania wideo prezentacji.

00:01:45

Program Outlook umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail do listy kontaktów.

00:01:54

Podczas gdy formularze pozwalają zbierać opinie od docelowych odbiorców.

00:01:58

Wybierając najbardziej odpowiednie narzędzie,

00:02:01

nie tylko optymalizujesz swoją wiadomość,

00:02:02

ale także zwiększyć wpływ i zaangażowanie odbiorców.

00:00:03

Kommunikációs szakemberként,

00:00:05

még nagyobb figyelmet kell fordítania az üzenet tartalmára és formájára.

00:00:09

Az a médium, amelyet a saját terjesztésére használ

00:00:11

Az üzenet jelentősen befolyásolhatja formáját.

00:00:15

Például,

00:00:16

az opciók eltérőek lesznek, függetlenül attól, hogy üzenetet küld

00:00:18

Outlookon keresztül vagy hírlevél közzététele a Sway segítségével.

00:00:22

A Microsoft 365 számos eszközt kínál a hatékonyság növeléséhez.

00:00:27

Azonban

00:00:28

navigálva a rendelkezésre álló alkalmazások sokaságában,

00:00:31

amelyek közül sok hasonló feladatokhoz használható,

00:00:33

kihívást jelenthet.

00:00:35

Ezért

00:00:35

a megfelelő eszköz kiválasztása,

00:00:37

világosan meg kell határoznia a célját.

00:00:39

Kérdezd meg magadtól, miért akar bizonyos lépéseket tenni.

00:00:43

És ki a célközönség?

00:00:45

Továbbá,

00:00:46

Fontos meghatározni, hogy ez egy

00:00:48

egyszeri művelet, vagy ha ismétlődik.

00:00:52

A kérdések megválaszolása segít kiválasztani

00:00:54

a legmegfelelőbb alkalmazás a feladathoz.

00:00:57

Például,

00:00:58

ha egy új terméket szeretne népszerűsíteni egy csapaton vagy egy szervezeten belül,

00:01:02

ami azt jelenti, hogy belsőleg,

00:01:04

íme néhány lehetséges lehetőség.

00:01:06

Készítheti saját hírlevelét a sway segítségével,

00:01:09

képek és szöveg beépítése,

00:01:11

egyéb elemek között.

00:01:16

A Stream lehetővé teszi egy videókatalógus létrehozását, amely minden kollégája számára elérhető.

00:01:20

Csapatokban,

00:01:21

létrehozhat olyan munkatársakból álló csoportokat, akikkel megosztani szeretne

00:01:24

és információt terjeszt.

00:01:27

És néhány kattintással webináriumokat vagy élő foglalkozásokat szervezett.

00:01:32

Továbbá

00:01:33

a Microsoft 365-en belül,

00:01:36

ott van a nélkülözhetetlen PowerPoint,

00:01:38

egy prezentációs eszköz, amely most magában foglalja a

00:01:40

funkció a prezentációs videó rögzítéséhez.

00:01:45

Az Outlook lehetővé teszi, hogy e-maileket küldjön egy névjegylistára.

00:01:54

Míg az űrlapok lehetővé teszik, hogy visszajelzéseket gyűjtsön a célközönségtől.

00:01:58

A legmegfelelőbb eszköz kiválasztásával,

00:02:01

nem csak optimalizálja üzenetét,

00:02:02

de növeli a közönség hatását és elkötelezettségét is.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW