Formation Vidéo Microsoft 365 - Les outils collaboratifs de stockage

Thématique de la formation 

Les outils de stockage Microsoft 365 occupent une place essentielle dans la gestion documentaire des organisations. Entre OneDrive, SharePoint et Teams, il n’est pas toujours simple d’identifier le bon espace pour créer, classer, partager et retrouver ses fichiers. Cette formation vous aide à comprendre le rôle de chaque outil et à adopter les bons usages selon vos besoins. 

Vous découvrirez comment alimenter votre espace OneDrive, créer des fichiers et dossiers dans une bibliothèque SharePoint, ouvrir vos documents en ligne ou dans les applications de bureau, les renommer, les filtrer et les localiser facilement. Le parcours montre également comment collaborer autour des documents avec des liens de partage adaptés, des demandes de fichiers et une gestion précise des droits d’accès. 

Enfin, la formation aborde les usages indispensables pour travailler de manière fluide et sécurisée : synchronisation avec l’ordinateur, contrôle des autorisations, bonnes pratiques de sécurité, protection par mot de passe, restauration depuis la corbeille, historique des versions et mise en lecture seule. Grâce à des vidéos concrètes, vous développerez des réflexes utiles pour mieux maîtriser vos contenus dans Microsoft 365. 

Objectifs de la formation 

À la fin de ce cours, vous serez capable de:

• Identifier l’outil adapté entre OneDrive, SharePoint et Teams selon le contexte de partage 
• Créer, importer et organiser des documents dans OneDrive et les bibliothèques SharePoint 
• Ouvrir, retrouver, filtrer et exploiter efficacement les fichiers dans Microsoft 365 
• Partager des documents et gérer les accès, liens et autorisations en toute sécurité 
• Synchroniser, protéger et restaurer ses contenus pour travailler sereinement au quotidien 

Prérequis et public cible 

Public cible : Toute personne souhaitant comprendre les outils de stockage Microsoft 365 et améliorer la gestion de ses documents partagés.
Niveau au démarrage : Débutant
Prérequis : Être à l’aise avec les usages de base d’un ordinateur et la navigation dans un environnement Microsoft 36

Moyen pédagogique utilisé 

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 
• Quiz d’évaluation : Un quiz vous sera soumis à la fin afin de valider votre compréhension. 

Contenu de la formation 

26 vidéos tutorielles divisées en 6 leçons

• Comprendre le stockage dans Microsoft 365 
  • OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ? 
  • Qu'est-ce que OneDrive ? 
  • Présentation de SharePoint 
• Stocker et organiser les documents 
  • Alimenter et gérer votre OneDrive 
  • Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents 
  • Ouvrir et travailler sur un document 
  • Renommer un document et retrouver son emplacement 
  • Utiliser les filtres de bibliothèque de documents 
• Partager efficacement les documents 
  • Partager et collaborer autour des documents 
  • Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint 
  • Modifier, supprimer un partage 
  • Faire une demande de fichier 
  • Vérifier les partages accordés 
  • Modifier les règles de partage 
  • Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint 
  • Éviter les partages abusifs des documents 
• Synchroniser les fichiers sur votre ordinateur 
  • Synchroniser OneDrive avec un ordinateur 
  • Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée 
  • Changer l'espace de stockage d'une bibliothèque synchronisée 
  • Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents 
• Sécuriser et récupérer vos données 
  • Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité 
  • Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance 
  • Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents 
  • Restaurer votre espace OneDrive 
• Gérer plus efficacement l’information dans SharePoint 
  • Utiliser l'historique des versions sur SharePoint 
  • Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document) 

1 quiz sur l'ensemble de la formation 

En savoir plus sur les outils de stockage de Microsoft 365 

OneDrive et SharePoint sont au cœur de la gestion documentaire dans Microsoft 365. OneDrive répond principalement aux besoins de stockage personnel et de partage ponctuel, tandis que SharePoint permet d’organiser des bibliothèques de documents communes, de structurer l’information et de gérer plus finement les autorisations au sein d’une équipe ou d’un projet. 

Associés à Teams, ces outils offrent un environnement complet pour créer, stocker, partager et coéditer des fichiers. Ils permettent aussi de synchroniser les contenus avec l’ordinateur, de suivre les versions, de restaurer des documents supprimés et de conserver un meilleur contrôle sur la circulation des informations. 

Maîtriser les outils de stockage Microsoft 365, c’est gagner en efficacité dans la collaboration, réduire les risques de perte ou de mauvaise diffusion des fichiers, et adopter des pratiques plus sûres au quotidien. Que ce soit pour retrouver rapidement un document, partager un fichier avec le bon niveau d’accès ou restaurer une version antérieure, ces outils sont devenus incontournables dans les usages professionnels.