Appliquer le RGPD dans Microsoft 365 Webcast

Découvrez comment appliquer le RGPD dans Microsoft 365 pour protéger les données personnelles de vos clients grâce à cette vidéo.
Suivez les conseils pratiques pour comprendre les exigences du RGPD, configurer les paramètres de confidentialité dans les applications Microsoft 365, gérer les autorisations d'accès aux données, et répondre aux demandes d'accès et de suppression de données personnelles.
Suivez les étapes présentées dans cette vidéo pour améliorer votre conformité au RGPD dans Microsoft 365.

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Bonjour à tous et bienvenue
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sur cette session consacrée à.
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L'application de la RGPD, dont Office 365.
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Le plan de notre session durant
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les 45 prochaines minutes,
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qu'allons nous voir ensemble ?
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Nous allons donc.
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Définir ce que c'est la RGPD et
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comprendre les notions de base de la RGPD.
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Et 2e chose, nous allons nous concentrer
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sur le processus de RGPD avec Office 365.
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Nos objectifs de formation,
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sans donc de définir et d'y
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identifier les données personnelles.
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Concernée par le fameux règlement RGPD,
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décrire point par point les
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démarches que doivent adopter les
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administrateurs et enfin garantir les
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solutions d'archivage et de gestion
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documentaire conforme au règlement.
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Alors ?
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En introduction à notre session.
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Je vais vous parler donc d'un chiffre
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et ce chiffre aujourd'hui est un
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chiffre très important car il nous
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permet dans un premier temps de
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pouvoir introduire la notion de RGPD.
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1,7 mégabit de données est créé chaque
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2nde par chaque être humain on ce moment.
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Et ce chiffre là, il est très important
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pour moi car il fait lien à une chose,
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c'est que nos données que nous utilisons
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au travers donc des montres connectées,
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des voitures qui possède un boîtier
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électronique de notre maison,
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qui est connecté avec la domotique,
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toutes ces données qui vont être transmises
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auprès des différentes sociétés de services
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qui nous permettent donc de pouvoir
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utiliser la domotique dans notre maison.
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D'utiliser notre montre
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connectée via notre téléphone,
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donc tous ces services qui existent génère
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de la donnée et toute cette donnée qui
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est générée donc représente un certain
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nombre et une certaine masse de data.
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C'est ainsi que s'est dit en
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anglais et toute cette data.
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À moment donné,
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on est-il est légitime de se demander.
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Que deviennent cette donnée ?
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Et cette donnée surtout que nous.
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Générant au travers des différents
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services à un moment donné,
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on va se poser aussi la question,
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est ce que les entreprises qui
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vont récupérer cette donnée ont
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tous les droits sur cette donnée ?
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Et heureusement.
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Tout ça est réglementé et
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réglementé depuis 1995.
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Par ce qu'on appelle.
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Donc,
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le gendarme européen de la donnée,
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donc au travers d'une loi qu'on
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appelle la RGPD, la RGPD.
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C'est vraiment une réglementation européenne
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sur la gestion de nos données personnelles.
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Et elle nous permet donc au travers
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d'une notion qui est très importante,
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qui est celle de la donnée personnelle de
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pouvoir donc indiquer si on souhaite nous,
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en tant que propriétaire de notre donner la.
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Partagez donc auprès donc des différentes
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sociétés qui vont y avoir accès.
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Dans un premier temps,
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de pouvoir l'utiliser à des fins
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commerciales ou tout simplement,
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elle nous permet aussi de
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pouvoir aller là consulter,
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voire la récupérer auprès de ces entreprises.
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Et donc on parlait de cette
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notion de données personnelles.
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Cette notion de données personnelles.
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Qu'en est-il ? Qu'est ce qu'on peut
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dire sur la donnée personnelle ?
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La donnée personnelle va nécessiter
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pour les entreprises de.
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Dans un premier temps de pouvoir.
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Dire que on l'a identifié de manière
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direct où indirecte, c'est à dire ? Que.
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Tout ce que on va nous générer au travers.
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Par exemple, de notre véhicule.
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On avec un boîtier ? Nous l'avons.
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En termes de données, décidé de
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transmettre ces données à notre assureur.
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Quand nous prenons notre montre connectée
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et que les données qui sont sur notre
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montre connectée sont accessibles.
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À notre assureur encore une fois,
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c'est nous qui l'avons décidé.
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Donc de cette manière.
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On a transmis de la données
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personnelles de manière direct.
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Mais indirectement,
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lorsqu'on va s'inscrire à un service web,
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donc sur Internet.
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On va transmettre de la donnée.
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Nous concernant,
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ça va être notre adresse mail.
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Notre âge, notre date de naissance.
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Toutes ces informations là que nous
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allons transmettre indirectement.
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C'est de la donnée personnelle.
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Et dans ces 2 cas ?
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Il est nécessaire que nous
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puissions dans un premier temps.
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Définir. Pour cette donnée ?
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Qu'est ce que c'est la donnée personnelle ?
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Donc on va prendre un exemple.
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Par exemple,
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vous travaillez dans une entreprise ?
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Le fait de transmettre votre nom et prénom.
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Et le nom de domaine de l'entreprise
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fait partie de la donnée personnelle.
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Même si site, une adresse professionnelle.
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Par contre.
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Si.
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On transmet.
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L'adresse mail du service
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accueil de l'entreprise.
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On n'est plus dans le domaine de
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la donnée personnelle ou bien.
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Si on transmet l'adresse mail
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de la direction de l'entreprise,
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on n'est pas dans la donnée
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personnelle et donc là,
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effectivement ce distinguo est
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très important à prendre en
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compte dès lors que on peut vous
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identifier au travers d'un élément.
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De la donnée ?
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On rentre dans le domaine de
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la donnée personnelle.
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Et donc derrière il va
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avoir une catégorisation,
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une catégorisation qui va
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être liée donc à ce qu'on va.
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Nommé donc de manière un peu générique.
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En termes de données personnelles.
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De la donnée sensible ?
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La donnée sensible, c'est vraiment.
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T'étonner qui vont.
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Vous concerner notamment sur votre
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**** donc de manière à indiquer si
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vous êtes un homme ou une femme,
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donc on va vous identifier.
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Très rapidement.
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De manière à vous identifier de votre.
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Ethnie que vous soyez européens,
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africains, asiatiques,
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donc ces informations là vont devenir
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de la donner un sens sensible.
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De la donnée médicale ?
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Vous avez actuellement,
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nous sommes en période de pandémie,
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vous avez été vacciné ce de la
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donnée sensible donc dès lors.
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Ces informations ?
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Vont devenir de la donnée sensible.
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Les données bancaires évidemment votre Ribes.
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Votre numéro de compte,
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le numéro de compte d'un client.
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Votre numéro de carte bleue en tant que
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client d'un service dans une entreprise.
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Et évidemment, la donnée génétique.
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Si par exemple, effectivement,
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vous avez décidé,
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comme beaucoup de gens le font aujourd'hui,
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vous voulez rechercher des
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personnes dans votre généalogie,
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vous allez tout simplement rentrer de la
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donnée génétique dans un site internet.
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Ce sont de la donnée sensible,
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donc cette catégorisation.
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Va donner. Dans un premier temps.
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Une notion ?
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Et une notion très importante et qui
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concerne ce qu'on appelle la RGPD,
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donc cette réglementation.
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Donc la notion de traitement de données.
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Donc la notion de traitement de données.
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CENI. Que.
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Soit en t un accord libre éclairée pour.
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Que cette donnée. Soit commercialisée, soit.
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On a souscrit un contrat.
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Donc.
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Je vous ai donné l'exemple d'une personne
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qui fait de la recherche de généalogie.
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Dans un site ?
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Internet ?
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Il va signer un contrat de droit avec.
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Les œufs personnes qui ont créé ce
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site internet et donc ce contrat.
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Il indique bien que il accepte
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que ses données généalogiques
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soit public et en tout cas public
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auprès des membres du site.
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Et donc dans ce cas-là.
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On terme de réglementation RGPD ?
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Il y a un contrat qui ont cadre
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la gestion de cette donnée.
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Les membres y auront accès.
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Mais ils ne sont par exemple
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pas accessibles à l'État.
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Ils sont par exemple pas
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accessibles à une entreprise.
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Qui souhaite les commercialiser.
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L'exemple type dernièrement ?
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Pour les utilisateurs de
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l'application WhatsApp.
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Qui eux,
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avaient au départ un contrat,
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un accord libre et éclairé avec
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les utilisateurs de WhatsApp.
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Donc toutes les données de WhatsApp.
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Été disponible et crypté,
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que pour les propriétaires
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d'un compte WhatsApp.
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Maintenant avec le rachat par
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Facebook de WhatsApp aujourd'hui.
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À partir d'une date WhatsApp proposé
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donc à ses utilisateurs de signer
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un contrat spécifique dans lequel.
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Il était indiqué que leur donner.
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Donc les données des utilisateurs WhatsApp.
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Pouvait être commercialisé auprès
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de partenaires de WhatsApp.
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Et donc les toutes les données,
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nos photos, nos informations,
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nous euh nos informations GPS via
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WhatsApp pouvaient être transmises
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donc aux partenaires de WhatsApp.
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Voilà un peu cette notion qui
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concerne le traitement de données.
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Qui est très importante donc.
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Lié ? Aux accords libres et
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éclairés est lié au contrat.
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Autre élément qui est important
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dans le traitement de la donnée,
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ce sont les obligations faites aux services,
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en tout cas aux entreprises qui
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proposent des services internet
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qui vont recueillir de la donnée,
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donc via des applications
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ou leur site internet,
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mais aussi aux entreprises qui vont
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travailler toujours au travers,
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donc soit d'appareil électronique,
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donc les entreprises qui proposent
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des services de domotique ou.
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Les entreprises qui proposent.
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Pouvoir recueillir la donnée de vos
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montres connectées ainsi de suite,
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donc tout ça.
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Et lié à des obligations en termes de RGPD.
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Des obligations pour ces entreprises
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qui proposent ces différents services.
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Concernant le traitement de la donnée.
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Première obligation ?
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Va être donc de constituer un registre.
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L'idée du registre, c'est tout simplement.
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De pouvoir dire que la donnée est tracée.
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Vous allez remplir un formulaire
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pour vous inscrire à un service.
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Cette information va être.
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À un moment donné, tracer.
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Dans leur organisation.
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Donc, depuis le formulaire. On va ?
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Trier ses données dans des bases de données.
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On va ? Ensuite.
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Évidemment sélectionné dans la donnée,
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ce qui est une donnée sensible
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et une donnée non sensible.
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Et. Ensuite.
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On va sécuriser les données sensibles.
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De cette manière, on respecte le
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traitement de la donnée et un GPS.
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Et donc ces obligations d'organisation,
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c'est ce que. On terme.
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Légal ont en ***** entreprise,
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vous êtes soumis ?
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À cette réglementation et au
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respect de ses obligations.
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Alors aujourd'hui,
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qu'est ce qu'on peut dire du.
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RGPD ? Avec Office 365 ?
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Comment nous allons faire nous,
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en tant qu administrateurs d'Office 365 ?
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Ou dans votre rôle ?
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De référent RGPD dans l'entreprise
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avec Office 365 comment allez vous
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faire pour justement être dans le
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respect de cette réglementation ?
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La première chose à retenir, ce que.
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Non Office 365,
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vous avez les outils pour connaître.
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Les données. Et.
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Identifier les données présentes.
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Dans l'entreprise. Et pour ça,
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vous allez passer par ce qu'on
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appelle le centre de conformité.
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Il vous permet de pouvoir recherché.
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Par le biais d'identifiants connus.
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Donc souvent.
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L'adresse mail.
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Du client, des salariés.
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De pouvoir identifier l'ensemble
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des données présentes concernant
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une personne dans l'entreprise.
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Donc. Office 365 vous permet
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donc 2 identifier la donnée.
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Ensuite, il va vous permettre.
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De pouvoir protéger la donnée ?
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Notamment par. Des fonctionnalités
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qui sont donc le chiffrement.
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La protection des données,
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donc le DLP, le DLP,
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qui est une notion tout simplement,
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c'est que. Il faut imaginer donc que
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les données vont rentrer depuis.
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Les utilisateurs dans un cercle
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qui est le cercle de l'entreprise.
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Mais dès lors que la donnée est rentré
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dans l'entreprise et que voulez,
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vous vous l'avez identifié ?
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Vous pouvez donc ? La classifier et
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une fois que vous l'avez classifié,
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vous allez dire que cette donnée.
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Dès lors qu'elle est considérée sensible ?
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Et Ben, elle ne sort plus de chez
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vous et donc ça Office 365 le permet.
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Et donc le fait de permettre à ce que vous,
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elle ne sort plus de chez vous.
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En tout cas, vous n'êtes pas le facteur X,
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celui qui va faire que
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l'information que vous confient.
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Vos utilisateurs ?
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Et diffuser donc auprès de tiers.
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Avec lesquels ils n'ont aucun consentement.
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Pour la diffusion de ces données.
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Évidemment. Office 365 donc va vous
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permettre de respecter la réglementation
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avec un dernier outil qui est un outil.
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Indispensable en termes de
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réglementation RGPD, c'est de vous
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permettre de pouvoir consulter où ?
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Récupérer vos la donnée donc pour
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un utilisateur il peut tout à
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fait vous faire une demande de.
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Consultation de la donnée dans
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l'entreprise ou tout simplement.
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De faire une demande de
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récupération de la donnée.
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Et ça,
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pour un salarié qui quitte l'entreprise,
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c'est tout à fait possible pour un client
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qui qui est un client qui ne souhaite
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plus travailler avec l'entreprise,
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il peut tout à fait le faire
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et ils nous ont là.
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On est complètement dans le cadre de la RGPD.
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Alors ce que nous allons voir et
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nous allons maintenant passer à
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la partie démo de notre session.
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C'est comment ça fonctionne ?
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Donc l'ensemble de ces missions ?
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Qui ne sont liés à la RGPD
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et au travers d'Office 365.
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Première chose à voir,
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c'est ce qu'on appelle les
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étiquettes de sensibilité.
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Les étiquettes de sensibilité
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peuvent être considérées comme.
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À l'époque de ce qu'on a connu avant donc.
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La digitalisation et la numérisation
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des documents au sein des entreprises.
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À ce qu'on faisait avec un cachet,
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c'est à dire un document est
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considéré comme confidentiel,
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ont apposé un cachet.
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On le rongeait dans un dossier spécifique et
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on aller le archivée dans un lieu sécurisé.
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C'est la même chose.
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Office 363 165 nous offre cette
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possibilité et il nous offre cette
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possibilité au travers donc d'un
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outil digital et donc pour ça,
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nous allons nous rendre donc dans ce que
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on appelle l'administration d'Office 365,
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donc pour les personnes qui
00:19:00
ont un profil administrateur,
00:19:02
donc on se rend dans le centre
00:19:06
d'administration Office 365.
00:19:09
Et donc là. On a plusieurs onglets.
00:19:12
Disponible pour pouvoir.
00:19:15
Réaliser ces tâches qui sont
00:19:18
liés donc au RGPD.
00:19:21
Donc si je résume ce que nous venons
00:19:23
de voir de manière un peu théorique,
00:19:25
notre première étape ?
00:19:27
Concerne donc l'identification
00:19:29
de la donnée et en tout cas
00:19:34
fois qu'on a identifié la donnée,
00:19:36
de pouvoir donc. La Classifi.
00:19:41
Et donc pour ça, nous allons
00:19:42
nous rendre dans un premier lieu
00:19:45
qui est ici la partie sécurité.
00:19:49
De l'administration ?
00:19:52
D'Office 365. Et nous allons voir.
00:19:57
Ici dans les options du centre de sécurité.
00:20:03
La notion de classification.
00:20:07
Et dans la notion de classification,
00:20:08
nous avons ce qu'on appelle les
00:20:11
étiquettes de confidentialité.
00:20:13
En nous rendant donc sur la partie
00:20:16
étiquette de confidentialité.
00:20:18
On va avoir donc ce que je vous ai indiqué,
00:20:21
donc tout à l'heure, ces fameux cachés hein ?
00:20:25
Si on fait le lien avec ce qui se
00:20:28
passait auparavant, non le passé.
00:20:31
Donc nous avons ici.
00:20:35
Plusieurs étiquettes disponibles qui nous
00:20:37
permettent de classifier les données.
00:20:40
Donc on sait que nos salariés.
00:20:44
Vont générer de la donner.
00:20:46
Nos clients vont générer de la donnée,
00:20:48
nos fournisseurs vont générer de la donnée.
00:20:51
Et toute cette donnée,
00:20:52
nous avons besoin de la classifi.
00:20:54
Et pour ça,
00:20:55
nous allons utiliser les étiquettes.
00:20:58
Les étiquettes donc,
00:20:59
c'est ce que vous voyez ici,
00:21:01
donc nous en avons plusieurs
00:21:03
types dans notre exemple ici.
00:21:05
L'idée,
00:21:05
c'était évidemment de pouvoir proposer
00:21:08
plusieurs types d'étiquettes disponibles.
00:21:10
Dans notre entreprise.
00:21:12
Ici,
00:21:12
on est sur des comptes de démonstration,
00:21:16
donc on a pu créer plusieurs étiquettes donc.
00:21:20
Il y a 2 choses à prendre en compte
00:21:24
lorsqu'on parle ici de d'étiquettes.
00:21:27
Première chose.
00:21:28
Il y a un classement d'ordre
00:21:31
dans les étiquettes.
00:21:33
Cette notion vient tout simplement dire.
00:21:37
On terme de classement.
00:21:40
Ici, on va mettre une priorité plus
00:21:44
importante à chaque étiquette.
00:21:46
Donc, plus le chiffre est élevé.
00:21:50
Plus en terme de priorité,
00:21:52
l'étiquette devient plus prioritaire.
00:21:57
Lorsqu'on souhaite la poser sur un document.
00:22:01
Première notion, 2e notion.
00:22:03
Lorsqu'on on va prendre une étiquette.
00:22:06
On va là, sélectionné ici par exemple,
00:22:09
l'étiquette interne.
00:22:11
On va donc venir définir.
00:22:17
Les fonctionnalités en tout cas les
00:22:20
contours de cette étiquette. Donc ici.
00:22:22
Nos étiquettes ont déjà été créées.
00:22:25
Je vais juste vous montrer.
00:22:27
Quel est le déroulement ?
00:22:29
Pour créer une étiquette ?
00:22:31
Donc on va aller dans la partie
00:22:34
modification de l'étiquette et ici.
00:22:36
On va bien.
00:22:39
Les étapes de création d'une étiquette ?
00:22:42
Première chose,
00:22:43
il faut nommer notre étiquette,
00:22:46
donc on va garder le fait que.
00:22:49
Ici, c'est l'étiquette interne.
00:22:51
La décrire donc ici, on indique bien,
00:22:54
donc on a gardé les éléments par
00:22:56
défaut que nous proposer Office 365.
00:22:59
Si on traduit, c'est tout simplement,
00:23:01
c'est que cette étiquette.
00:23:03
Indique tout simplement.
00:23:08
Pardon, excusez-moi que.
00:23:10
Les documents ?
00:23:12
Qui vont avoir une étiquette interne,
00:23:16
concerne donc des éléments
00:23:18
qui sont considérés comme
00:23:19
sensibles et ne peuvent être.
00:23:24
Échanger avec des personnes
00:23:26
externes au sein de.
00:23:29
En tout cas à l'organisation.
00:23:32
Et. 100, évidemment accessible
00:23:35
aux personnes en interne.
00:23:38
Donc. Première étape, le nom.
00:23:42
Description.
00:23:44
Et éventuellement pour les administrateurs.
00:23:46
Donc on peut avoir une description
00:23:49
spécifique pour ces étiquettes.
00:23:50
Ensuite lorsqu'on va sur l'élément suivant,
00:23:53
on va avoir la notion de portée.
00:23:56
La notion de portée permet
00:23:58
tout simplement de donner.
00:24:02
Le périmètre d'action de cette étiquette ici,
00:24:07
on dit que. Nos documents office.
00:24:12
Donc Word, Excel, PowerPoint.
00:24:16
Vont évidemment. Avoir cette étiquette de.
00:24:22
Disponible lorsque on va créer ces documents.
00:24:26
Vous allez voir qu'on allant un peu plus
00:24:27
loin, on peut même indiquer que par défaut.
00:24:30
Donc, dans la 2e phase,
00:24:32
que cette étiquette soit l'étiquette par
00:24:36
défaut lorsqu'on crée un document au sein
00:24:39
de l'organisation et ainsi ça nous permet.
00:24:42
Bah de protéger dès le
00:24:45
départ les informations.
00:24:46
Et donc on rajoute en termes
00:24:49
de périmètre aussi les e-mails.
00:24:52
On continue ? Ici.
00:24:55
Quels vont être les paramètres de
00:24:58
protection au niveau des fichiers,
00:25:00
des e-mails ?
00:25:00
Bon on va dire tout simplement que nos
00:25:03
documents sont des documents chiffrés.
00:25:06
Sur lesquels on veut.
00:25:08
Absolument que le contenu soit protégé.
00:25:14
Donc, dès lors que on a indiqué cela.
00:25:18
Nos documents. Vont être.
00:25:22
Crypté et donc ne seront pas accessibles
00:25:25
pour les personnes externes. Et enfin.
00:25:29
Ici, dans ce paramètre qui concerne.
00:25:33
Les groupes. Ici, qu'allons faire ?
00:25:36
Dans un premier temps, nous allons attribuer.
00:25:39
Des autorisations donc,
00:25:40
lorsqu'on attribue des autorisations en fait,
00:25:43
on définit tout simplement.
00:25:45
Qui ? On ton *****.
00:25:48
Personne au sein de l'entreprise.
00:25:50
Va. À voir. À ce niveau,
00:25:54
donc lorsqu'il va créer des documents qui
00:25:58
va avoir la possibilité de pouvoir apposer
00:26:01
sur ces documents cette notion d'étiquette ?
00:26:04
Donc ici on va aussi indiquer les durées,
00:26:08
donc à partir du moment qu'on a
00:26:10
apposé une étiquette sur le document,
00:26:12
on dit que ce document.
00:26:16
N'a pas une durée.
00:26:17
En tout cas, l'étiquette qui est proposé,
00:26:20
il n'a pas une durée limitée.
00:26:23
Ici. Si on souhaite donc,
00:26:26
lorsque le document n'est pas en ligne,
00:26:29
apposer les étiquettes, on met ?
00:26:33
Qu'effectivement la version hors connexion
00:26:36
permet de ne pas apposer des étiquettes.
00:26:39
Et enfin vient la notion
00:26:42
de qui est concernée.
00:26:44
Donc ici sur notre compte de démo,
00:26:46
l'ensemble des personnes qui sont
00:26:49
sous l'organisation titio IP.
00:26:52
Donc ont une autorisation pour
00:26:55
venir apposer cette étiquette.
00:26:57
Et ont des droits spécifiques
00:27:00
qui est celui de coauteur,
00:27:02
donc tout simplement le coauteur,
00:27:04
donc on pourrait aller sur la
00:27:07
partie modifier le coauteur,
00:27:08
donc c'est tout simplement
00:27:10
quelqu'un qui va pouvoir ici,
00:27:12
en termes de d'autorisation,
00:27:13
donc c'est indiqué ici.
00:27:15
Afficher le contenu affiché,
00:27:17
les droits, modifier le contenu,
00:27:20
enregistrer, imprimer.
00:27:22
Extraire le contenu,
00:27:23
répondre éventuellement à un mails
00:27:26
qui possèdent du un document interne.
00:27:28
Mais ça ne sera possible que pour
00:27:30
les personnes qui sont dans notre
00:27:33
organisation *** c'est un élément,
00:27:34
on garde tel quel voilà et
00:27:37
on peut aller au suivant.
00:27:39
Ici,
00:27:40
on a la possibilité donc
00:27:43
évidemment de faire apparaître.
00:27:45
Que le document.
00:27:47
A un filigrane, qui est le filigrane,
00:27:50
donc interne qu'on a posé.
00:27:52
On peut aussi le personnaliser.
00:27:55
Autre élément ?
00:27:57
Ici.
00:27:58
On peut rendre donc notre étiquetage
00:28:01
étiquetage pardon automatique au
00:28:03
niveau des fichiers et des courriers.
00:28:06
Donc le fait de l'indiquer ainsi
00:28:09
va évidemment donc impacter
00:28:10
immédiatement l'ensemble des documents.
00:28:15
Donc. Ici, notre choix
00:28:18
a été de Londres libre.
00:28:21
Pour les personnes, on continue.
00:28:24
Et enfin ici une notion
00:28:27
qui est celle liée donc.
00:28:29
À l'impact de notre étiquette,
00:28:32
donc, soit sur ce qu'on va
00:28:34
appeler des groupes spécifiques,
00:28:36
donc on aurait parfaitement le
00:28:38
droit de venir ici paramétrer pour
00:28:40
un certain nombre de personnes
00:28:42
restreint donc là ça concerne plutôt
00:28:45
des étiquettes du type confidentiel.
00:28:49
Car là, on va avoir besoin au sein
00:28:52
de l'organisation de limiter un
00:28:54
accès à des documents considérés
00:28:57
confidentiels à un très.
00:28:59
Un groupe restreint de personnes donc,
00:29:01
par exemple la direction et donc là on
00:29:05
aurait besoin ici de venir paramétrer
00:29:07
cette notion de groupe ou de site.
00:29:10
Mais ici,
00:29:11
il n'est pas nécessaire tout ce qui est
00:29:13
interne va concerner l'ensemble des,
00:29:14
des personnes dans notre organisation.
00:29:18
Et enfin, on peut terminer et
00:29:21
donc enregistrer notre étiquette.
00:29:23
Donc ici je fais annuler.
00:29:25
Cette étiquette est déjà publié est actif,
00:29:27
donc le fait d'enregistrer vous
00:29:29
m'obligerais donc à publier l'étiquette.
00:29:31
Donc une fois qu'on a créé une
00:29:33
étiquette on a une 2e phase,
00:29:34
on va publier l'étiquette,
00:29:36
donc lorsqu'on fait une publication
00:29:38
d'étiquettes, vous voyez,
00:29:39
on va avoir encore une
00:29:41
fois différentes étapes,
00:29:42
donc on va venir ici bien identifier qui
00:29:46
est concerné en terme d'utilisateurs.
00:29:48
Du coup donc, ici on a dit.
00:29:51
L'ensemble des personnes de l'entreprise
00:29:54
tchuip et on va venir paramétrer,
00:29:56
dire que les personnes.
00:29:59
Doivent fournir une justification
00:30:01
pour supprimer l'étiquette,
00:30:03
obliger les utilisateurs à appliquer
00:30:05
une étiquette,
00:30:06
donc là,
00:30:06
dès lors que un document
00:30:08
va être envoyé par mail,
00:30:10
il faut apposer une étiquette ou
00:30:12
fournir aux utilisateurs un lien pour
00:30:15
comprendre ce que sont les étiquettes
00:30:18
et ici donc on va pouvoir venir agir.
00:30:21
Donc l'étiquette appliquer une étiquette
00:30:23
donc normalement ici pour nous ça
00:30:26
serait par défaut l'étiquette interne voilà.
00:30:29
Et après on continue,
00:30:30
donc on l'applique au mail OK,
00:30:33
très bien,
00:30:33
on dit que on peut l'appliquer maintenant,
00:30:36
ça c'est une nouveauté qui est
00:30:38
arrivé il y a quelques semaines.
00:30:41
On peut l'appliquer donc aux éléments
00:30:43
de Power bi et voilà donc on revient.
00:30:47
Le nom de notre étiquette et on a terminé,
00:30:50
donc je fais encore annuler
00:30:51
et on pourrait publier une.
00:30:52
La stratégie donc de cette étiquette
00:30:55
va être appliqué et donc ici dans
00:30:58
la partie stratégie des étiquettes.
00:31:00
On retrouve bien donc l'ensemble des
00:31:04
étiquettes actives actuellement au sein.
00:31:07
De notre organisation,
00:31:08
donc on a une stratégie sur
00:31:10
la confidentialité,
00:31:12
donc la stratégie de la confidentialité.
00:31:16
Euh,
00:31:16
correspond à la même chose de ce que
00:31:19
nous présentons ici en termes de stratégie.
00:31:23
Euh, mais plus précisément,
00:31:25
notre stratégie étiquette interne.
00:31:28
Donc lorsque on va ici dans
00:31:30
les 3 petits points,
00:31:32
on pourrait faire remonter
00:31:33
mais ça n'a aucun intérêt.
00:31:35
Donc je reviens ici, j'appuie dessus, voilà.
00:31:39
C'est ce que je voulais faire.
00:31:40
Voilà donc on trouve bien ici nos stratégies,
00:31:43
donc ça,
00:31:43
c'est celle qui est publiée concernant donc.
00:31:47
Les utilisateurs ?
00:31:48
De titchou IP on va bien et ça concerne
00:31:51
la confidentialité des documents.
00:31:56
Voilà la stratégie qui
00:31:57
est actuellement en cours.
00:31:59
Donc cette stratégie,
00:32:00
on la retrouve ici,
00:32:02
donc on va se rendre. Sur.
00:32:07
Un compte ici. Donc,
00:32:08
lorsque je veux créer un nouveau document.
00:32:12
Ici. Nouveaux documents.
00:32:15
On voit bien que j'ai la
00:32:18
possibilité de venir imposer.
00:32:20
Une étiquette de confidentialité donc ?
00:32:23
Je vais refaire la même chose,
00:32:25
hein, je fais nouveau.
00:32:27
Nouveaux documents.
00:32:46
Et on voit bien que ici.
00:32:48
Par défaut, on nous permet donc d'indiquer.
00:32:53
Quel est le l'étiquette ensuite
00:32:55
apposé sur notre document ?
00:32:58
Et ici, on a bien une bulle d'information,
00:33:00
donc la partie description que
00:33:02
nous avons vu tout à l'heure
00:33:03
qui nous permet de pouvoir.
00:33:05
Venir apposer sur notre document
00:33:07
cette notion d'étiquette.
00:33:11
Donc, une fois qu'on l'a apposée.
00:33:13
Va arriver donc la 2e notion,
00:33:15
qui est la notion de protection
00:33:16
et ça va se traduire,
00:33:18
comment donc ici je vous ai ?
00:33:22
Préparer un document qui
00:33:24
contient la donnée sensible.
00:33:26
Cette donnée sensible contient
00:33:28
ici un numéro de carte bleue.
00:33:31
Dès lors que cette information numéro
00:33:35
carte bleue et disponible à ce niveau.
00:33:39
Et que nous avons apposé,
00:33:40
vous le voyez bien sur le document,
00:33:42
l'étiquette interne.
00:33:45
Nous allons voir que notre
00:33:47
données sensibles qui ici,
00:33:48
donc le numéro carte bleue,
00:33:50
mais aussi le nom de notre
00:33:53
client et ainsi que son adresse.
00:33:55
Va faire que.
00:33:56
Cette donnée reste essentiellement
00:33:58
au sein de l'entreprise.
00:34:00
Si je souhaite faire un mail à 1/3 qui
00:34:04
n'est pas dans l'entreprise automatiquement ?
00:34:08
Le document sera crypté et ne sera
00:34:10
pas accessible à la personne tiers.
00:34:13
Et ça va se vérifier comment
00:34:15
nous allons envoyer un mail ici ?
00:34:18
À plusieurs personnes.
00:34:19
Donc ici, on va sélectionner quelqu'un
00:34:21
qui est dans notre entreprise,
00:34:23
Laurent Valhardi.
00:34:25
Ici, nous allons sélectionné.
00:34:28
Un compte d'une personne sur Gmail
00:34:30
et un autre compte d'une personne
00:34:32
qui est dans une autre entreprise.
00:34:36
Voilà. Et ici donc,
00:34:38
on va l'appeler test RGPD.
00:34:43
Et on va venir donc mettre en
00:34:46
pièce jointe notre document.
00:34:48
Alors ici, je fais exprès,
00:34:50
évidemment j'aurais pu mettre.
00:34:52
Depuis le One drive.
00:34:55
Alors pourquoi je ne le
00:34:56
fais pas tout simplement ?
00:34:57
Vous le savez, One drive.
00:34:59
A une politique de sécurité,
00:35:01
donc notre pardon,
00:35:02
notre test ne serait pas pro.
00:35:05
Bon, si j'utilisais ou un
00:35:06
document qui est sur onedrive.
00:35:08
Par contre,
00:35:09
il est probant dès lors que on met en
00:35:12
pièce jointe le document lui-même.
00:35:14
Donc là nous allons bien
00:35:16
nous rendre compte que.
00:35:18
Ce pouvoir de protection que
00:35:20
nous avons mis au travers de
00:35:22
l'étiquette va bien être effectif.
00:35:26
Donc j'envoie.
00:35:29
Le document aux différentes personnes ?
00:35:32
Voilà. Alors je vais me rendre sur
00:35:37
les différents comptes des personnes,
00:35:39
donc ici, dans le cas de notre collègue
00:35:43
qui est dans notre organisation,
00:35:46
vous voyez que effectivement.
00:35:48
Lui, il a tout à fait accès au document,
00:35:51
donc il peut consulter le document.
00:35:54
Voyez. Voilà.
00:35:56
Mais il est quand même informé que c'est
00:35:59
un document interne à l'organisation.
00:36:02
C'est une personne de notre organisation,
00:36:05
mais il est quand même informé.
00:36:07
Donc vous voyez du fait que des informations
00:36:10
sensibles sont présents sur le document.
00:36:13
Il est informé que ce document ne
00:36:16
peut pas être. Partager à des tiers.
00:36:19
Et donc Simon.
00:36:22
Oui, pourquoi la langue est en
00:36:25
anglais si on me le demande,
00:36:26
c'est changeable ou pas.
00:36:27
C'est tout à fait changeable.
00:36:29
On pourrait d'ailleurs je vous je
00:36:31
le mettre en français effectivement
00:36:33
merci pour savoir,
00:36:34
j'avais pas s'il avait pas
00:36:35
encore traduit okay merci.
00:36:37
Voilà tout simplement.
00:36:38
Donc ici on voit bien que effectivement,
00:36:43
nos documents sont protégés,
00:36:44
maintenant nous allons aller voir
00:36:46
pour les personnes externes,
00:36:48
donc ici nous allons nous rendre.
00:36:52
Pour les personnes. Ici. Qui sont.
00:36:56
Qui ont reçu le même document.
00:36:59
Alors hop.
00:37:02
Ici.
00:37:04
Pour les personnes qui sont eux.
00:37:10
Sur la version RGPD de
00:37:13
notre document depuis Gmail.
00:37:15
Vous voyez que le document ici,
00:37:18
si la personne veut,
00:37:20
voit le document révélé par mail,
00:37:22
il voit déjà un avertissement
00:37:23
depuis Gmail qui lui indique
00:37:25
que le document est bien crypté.
00:37:27
2e chose ici,
00:37:29
lorsqu'on va sur la partie test RGPD,
00:37:32
on voit bien ici.
00:37:34
L'élément au niveau du document
00:37:37
qui nous indique que ce document.
00:37:40
N'est pas disponible au téléchargement.
00:37:45
Et si on va voir ce que ça donne ?
00:37:49
Au niveau de l'adresse mail de la personne.
00:37:53
De l'entreprise tiers. Donc ici.
00:37:56
Nous nous rendons donc sur la boîte mail.
00:38:01
Voilà donc nous nous rendons donc ici.
00:38:09
Alors ? Voilà.
00:38:14
Donc.
00:38:19
Ne cherchons donc à consulter le document.
00:38:24
Voilà ce que nous avons comme message.
00:38:26
On ne peut pas accéder au document
00:38:29
car celui-ci nécessite à ce qu'on
00:38:31
se connecte avec un compte.
00:38:33
Un compte de l'organisation.
00:38:35
Car c'est un document interne,
00:38:37
donc ici pour une personne
00:38:39
qui est dans l'entreprise.
00:38:40
Mandarine ne peut pas accéder à un
00:38:43
document qui est dans l'entreprise Tchuip.
00:38:51
Donc on voit bien que.
00:38:55
Le fait d'avoir apposé notre
00:38:57
étiquette sur le document.
00:38:59
À crypter une autre document.
00:39:01
Et empêche la sortie du document.
00:39:04
Dans une autre organisation.
00:39:11
Maintenant dernière élément.
00:39:14
Que nous obligent la réglementation ?
00:39:16
Donc on a vu, on a classifié nos documents.
00:39:21
On a protégé nos documents. Maintenant,
00:39:24
nous allons aller voir la 3e partie.
00:39:27
Qui nous concerne en termes de RGPD
00:39:31
et on retrouve toujours cet élément
00:39:34
toujours au niveau de la partie.
00:39:36
Sécurité. De notre.
00:39:44
Ici.
00:39:53
Voilà. Donc toujours ce
00:39:57
que nous avons vu ici.
00:40:00
Au niveau donc de la partie.
00:40:04
Classification. Nous avons vu.
00:40:08
Ici, nos étiquettes de confidentialité.
00:40:10
Nous venons de voir la partie
00:40:11
protection des données,
00:40:12
donc notamment liée. Ou stratégie ?
00:40:16
Et enfin, nous allons aller voir la
00:40:19
dernière partie qui est ici liée
00:40:21
à ce qu'on appelle e-discovery,
00:40:23
qui est la partie,
00:40:26
qui concerne donc la recherche.
00:40:29
2 données.
00:40:29
Pour toutes les personnes qui
00:40:31
vont faire ce qu'on appelle
00:40:34
une demande de consultation
00:40:35
d'informations et de données.
00:40:40
Concernant donc son profil,
00:40:42
donc on va y accéder par ce biais là.
00:40:46
Donc plusieurs manières d'y accéder,
00:40:48
soit depuis e-discovery.
00:40:51
Tout simplement.
00:40:53
Où on peut accéder d'une autre manière,
00:40:55
en passant par ici par ce qu'on appelle
00:40:58
la demande de personnes concernées.
00:41:00
Donc la demande de personnes
00:41:01
concernées est un élément que office
00:41:05
365A vraiment copié de la réglementation
00:41:08
c'est à dire que au travers ce qu'on
00:41:13
appelle toujours la partie respect de la
00:41:17
réglementation RGPD je suis Office 365 donc
00:41:21
il a repris cet élément qu'on appelle la
00:41:24
demande de personnes concernées donc ça
00:41:27
correspond à au discoveries en fait la.
00:41:30
Possibilité de venir recherchez des
00:41:32
informations sur les profils spécifiques.
00:41:35
Donc ici. Je me vous présenter rapidement
00:41:40
à quoi ressemble ce type de demande,
00:41:44
donc ici on va tout simplement
00:41:46
aller gérer donc.
00:41:48
Par rapport à des profils donc ici salarié,
00:41:53
j'ai pris comme salarié de l'entreprise,
00:41:56
ici Polar, menti.
00:41:58
Et ici, on va aller rechercher toutes
00:42:01
les informations sur le salarié.
00:42:05
Qui se sont qui, qui sont
00:42:08
disponibles au sein de l'entreprise.
00:42:10
Et ça nous donne tout simplement
00:42:14
ici en termes. Donc deconsultation.
00:42:21
Non, c'est pas ce que je voulais faire.
00:42:32
Mon coeur ? Alors, on va faire
00:42:37
autrement. Je vais tout simplement.
00:42:42
Le lancer ? Une création pour vous montrer.
00:42:46
Donc ici. On on va recherchez une
00:42:50
personne donc par exemple Laurent.
00:43:01
Ah oui, il faut que je donne
00:43:02
un nom à ce cas, pardon.
00:43:03
Et puis je vais recherché
00:43:05
le nom de la personne donc.
00:43:09
Test RGPD. Ici description.
00:43:15
Test session. Et je fais suivant.
00:43:19
Donc détails de la demande, donc je dois
00:43:23
indiquer ici la personne concernée.
00:43:25
Donc, par exemple,
00:43:26
je vais prendre le Remballe Hardy,
00:43:28
mais je pourrais prendre des
00:43:29
personnes externes à l'entreprise
00:43:31
mais ça serait pas pro bon pourquoi ?
00:43:32
Parce que encore une fois,
00:43:34
il faut que ces personnes et utiliser.
00:43:38
Et réaliser plusieurs activités
00:43:42
avec l'entreprise.
00:43:43
Donc du coup,
00:43:44
on va plutôt prendre des profils
00:43:46
internes donc ça serait par
00:43:47
exemple si on faisait la même
00:43:49
recherche pour un salarié.
00:43:50
Et donc on peut venir faire ses
00:43:53
demandes pour plusieurs comptes en
00:43:54
même temps et donc on fait suivant.
00:43:57
Et on va confirmer tout simplement
00:44:00
la recherche.
00:44:05
Et ici, on va pouvoir donc afficher.
00:44:09
Les résultats de la recherche.
00:44:13
Alors ça prend un peu de temps.
00:44:17
C'est pour ça que je voulais d'abord
00:44:19
vous montrer d'un côté, mais bon,
00:44:21
voilà donc une fois que vous avez réalisé.
00:44:25
La manipulation, vous allez avoir un
00:44:27
compte rendu qui sera exportable ?
00:44:30
Donc on rempli nos obligations RGPD.
00:44:34
On peut tout à fait exporter l'information
00:44:37
sur ce salarié par exemple Laurence,
00:44:40
quitter l'entreprise,
00:44:41
on peut venir récupérer les informations,
00:44:44
on peut l'enregistrer.
00:44:47
Et on récupère l'ensemble des informations.
00:44:50
Et si on veut affiner la recherche
00:44:52
et donc faire une nouvelle recherche,
00:44:54
on pourrait venir ici rajouter.
00:44:57
Différents autres services
00:44:58
parce que par défaut ici,
00:45:00
il va rechercher les courriers,
00:45:01
les documents,
00:45:02
les message instantané.
00:45:06
Et on pourrait venir affiner
00:45:08
au niveau des emplacements.
00:45:12
Donc là on va laisser mouliner et est-ce
00:45:14
que vous avez des questions jusque là ?
00:45:21
Pas pour l'instant.
00:45:22
D'accord, c'est bon pour moi aussi.
00:45:25
Merci d'accord très bien.
00:45:27
C'était clair pour le moment,
00:45:30
Okay donc ici.
00:45:32
Alors il se peut que parfois,
00:45:34
pour certaines personnes,
00:45:35
il ne trouve pas de résultat,
00:45:36
c'est pour ça que je vous
00:45:38
proposer de devoirs.
00:45:40
Depuis un plutôt des profils.
00:45:45
Ou j'avais déjà réalisé des recherches,
00:45:48
donc là, vous voyez,
00:45:49
il m'a fait basculer sur Discovery.
00:45:51
C'est pour ça que je vous ai montré
00:45:53
tout à l'heure e-discovery je
00:45:55
vais refermer cette partie donc
00:45:57
je reviens toujours sur ce profil
00:46:00
donc que j'avais mis ici salariés.
00:46:03
Euh.
00:46:07
Une noire ?
00:46:15
Je vais enregistrer.
00:46:33
Je voulais juste vous montrer un exemple.
00:46:44
Alors alors ?
00:46:47
Ah, voilà. Je cherche le
00:46:50
bouton pour donner l'accès.
00:46:52
J'avais un petit doute et voilà donc
00:46:54
là on va pouvoir voir le résultat du.
00:46:56
D'une recherche effective,
00:46:58
donc la recherche et voilà
00:47:00
donc on a notre recherche.
00:47:06
Oui, voilà. Et donc là on va
00:47:11
pouvoir afficher les résultats.
00:47:13
Donc, vous voyez, ici, on a les résultats,
00:47:15
donc ça représente autant d'éléments
00:47:17
qui ont été trouvés sur ce profil.
00:47:21
Donc on peut y voir donc
00:47:23
la taille des éléments,
00:47:24
voir les différents emplacements.
00:47:27
Et voilà donc, ça permet effectivement
00:47:31
donc d'avoir une vue globale.
00:47:33
De l'ensemble des informations
00:47:36
concernant donc un profil.
00:47:38
Et ensuite,
00:47:39
on peut aller exporter ce rapport
00:47:41
et donc là on voyait à la personne
00:47:43
qui a fait sa demande de rapport.
00:47:47
Voilà donc nous 3 étapes nécessaires
00:47:50
et indispensables pour respecter la
00:47:52
RGPD au sein de notre organisation.
00:47:55
Avec Office 365 et pour terminer
00:47:58
notre session, je vais revenir à une
00:48:00
partie qui est quand même importante.
00:48:02
Qui concerne tout l'aspect, donc voilà,
00:48:05
tout ce que nous avons pu voir,
00:48:06
les étiquettes, la protection des données,
00:48:09
donc le fait de protéger.
00:48:12
Qui est lié aux licences.
00:48:13
Il faut savoir que tout ce qui
00:48:15
vous a été montré aujourd'hui.
00:48:18
Est possible parce que nous bénéficions,
00:48:20
nous, au sein de notre compte.
00:48:23
De démonstration.
00:48:25
D'un élément qui est donc
00:48:28
un compte standard premium,
00:48:31
qui nous permet donc de pouvoir
00:48:33
faire ces démonstrations.
00:48:37
Microsoft propose donc pour les
00:48:39
personnes qui le souhaitent de
00:48:42
pouvoir utiliser des licences.
00:48:44
Plus importante pour la gestion
00:48:46
de la SPÉ RGPD donc ici ?
00:48:50
Dans la partie.
00:48:51
Euh, qui va concerner les
00:48:53
très grandes entreprises,
00:48:55
les très grosses structures
00:48:56
qui ont beaucoup de moyens,
00:48:57
qui ont beaucoup de salariés,
00:48:59
qui vont gérer beaucoup de clients,
00:49:00
beaucoup de fournisseurs,
00:49:01
qui a certainement un moment donné
00:49:03
dans la vie de l'entreprise,
00:49:05
va en voir la nécessité de faire des
00:49:08
demandes d'information sur la donnée,
00:49:10
soit de de l'entreprise avec
00:49:14
lesquels on collabore.
00:49:16
Donc on va avoir des licences
00:49:18
qu'on appelle eux 5,
00:49:19
ces licences 5.
00:49:20
Et les licences basique et
00:49:23
standard et premium la différence
00:49:25
entre ces 2 types de licences ?
00:49:28
Et que ici, on a une gestion manuelle.
00:49:32
De la RGPD ?
00:49:33
Et ici on a une gestion
00:49:34
automatisée de la RGPD ?
00:49:36
Le fait d'avoir une gestion automatisée.
00:49:39
Ce que vous venez de voir,
00:49:41
par exemple,
00:49:42
la création de rapport sur des profs.
00:49:45
Ils vont être automatisé,
00:49:47
donc ces rapports vont générer
00:49:49
tous les mois pour les différents.
00:49:54
Personnes qui vont interagir avec
00:49:57
l'organisation. De cette manière ?
00:49:59
Vous avez juste à faire une recherche
00:50:01
et à retrouver les personnes et vous
00:50:04
pouvez donc venir rapidement proposer
00:50:06
les rapports à consultation où exporter
00:50:09
les données pour les personnes qui
00:50:11
veulent récupérer leurs données
00:50:12
et puis les supprimer évidemment,
00:50:15
de notre organisation. Par contre,
00:50:18
les personnes qui ont des licences basiques,
00:50:21
standards où premium, eux,
00:50:23
ne bénéficient que d'une gestion manuelle,
00:50:26
donc c'est à vous,
00:50:28
en tant que personne,
00:50:30
on charge de la partie RGPD de venir
00:50:33
réaliser toutes ces manipulations.

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