Word - Initiation au traitement de texte Webcast

Découvrez comment maîtriser le traitement de texte avec Microsoft Word 2016 pour créer des documents professionnels et personnels grâce à Microsoft 365. Cette vidéo présente les fonctionnalités clés de Word, telles que la saisie brute, la mise en forme, les tabulations et les styles de texte.
Obtenez des astuces pratiques pour utiliser ces fonctionnalités et organiser vos documents en fonction de vos besoins.
Cette vidéo est utile pour les débutants souhaitant apprendre les bases d'utilisation de Microsoft Word 2016 dans Microsoft 365. Les tags associés sont Word 2016, initiation au traitement de texte, Microsoft 365 et les astuces.

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Donc, l'objectif ici, donc,
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avant de commencer,
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donc moi j'apparais sous le pseudo
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Laurent, mais je m'appelle Frédéric,
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je serai votre formateur pour
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cette session de 45 minutes sur Word,
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donc, sur la dernière version de Word.
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Si jamais il y a des questions,
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vu qu'on est un petit groupe,
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s'il y a des questions ou
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des choses qui ne sont pas claires,
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vous n'hésitez pas à me solliciter,
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Anne par le tchat et Clarisse,
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vous pouvez me... intervenir à tout
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moment directement vocalement.
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Il n'y a aucun problème et donc au
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programme de cette session
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Microsoft Word, plusieurs choses :
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on va aborder la notion de paragraphe ;
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faire un point très rapide puisque vous êtes
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pas totalement débutantes sur la saisie ;
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reprendre les principales
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fonctionnalités de mise en forme et
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la manière de les utiliser ; les styles -
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alors je ne sais pas si vous avez déjà
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parmi vous deux, Clarisse ou Anne,
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utilisé les styles. Ça vous
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parle, ça ou pas les styles ?
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Oui, c'est pour les styles,
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les styles qui sont déjà
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déjà automatiques en fait,
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et choisir un style pour un
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titre ou des choses comme ça...
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Exactement et le modifier par exemple.
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Oui ça, oui. OK d'accord,
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donc on va faire un point sur les styles et
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on refera un point sur l'enregistrement,
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notamment sur les enregistrements
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d'espace Cloud, SharePoint ou Onedrive
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qui vont nous être utiles là-dedans.
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Donc n'hésitez pas de toute
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manière à me poser des questions
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sur le contenu de
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cette session. Voilà pour le plan.
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Hop ça, on s'en fiche un petit peu,
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on est en petit groupe, mettre
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son micro en muet
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Anne, c'est déjà fait, forcément,
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et Clarisse, c'est bon.
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Donc vous pouvez tout de
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suite toujours me solliciter,
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si le besoin s'en fait sentir.
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Voilà. Donc vous connaissez
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Word. Alors,
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plutôt que de vous montrer le PowerPoint,
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je vais directement, parce que là la capture
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est sur une version un petit peu plus ancienne,
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je vais démarrer
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un Word, voilà...
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Dernière version donc,
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quand on arrive sur l'interface Word,
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on retrouve les derniers documents
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que l'on a utilisés, ici, dans le bas.
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Des documents relatifs à des modèles
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qu'on peut utiliser plutôt à titre personnel,
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on va dire,
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parce que c'est vrai que les modèles,
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le temps de trouver quelque
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chose qui peut être intéressant,
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ça peut être un CV,
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une lettre, et cetera.
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Mais généralement, soit, comme vous l'avez dit,
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on travaille sur des documents professionnels
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qui sont fournis, soit on part
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d'un document complètement vierge.
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Donc ici pour pouvoir illustrer ce
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que l'on va faire pendant cette session,
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je vais partir d'un document vierge.
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Voilà.
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Alors au niveau de l'interface Word,
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on est sur quelque chose d'assez classique,
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...
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qui n'a pas vraiment bougé, même
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s'il y a des boutons qui ont été
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un petit peu ajoutés ces dernières
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années. Et sur une interface Word
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qui est totalement vierge et neuve,
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on va dire,
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on peut remarquer tout de suite qu'il
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y a un élément manquant à l'écran,
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qui n'est pas affiché par défaut,
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et qu'on va afficher tout de suite,
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c'est la fameuse règle,
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la règle que l'on trouve dans Affichage,
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s'il veut bien cliquer notre ami,
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attendez...
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Affichage... Ah bien il ne veut
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pas changer d'onglet.
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Voilà,
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on va y arriver.
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Il ne veut pas cliquer sur Affichage
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voilà Affichage, voilà c'est bon. Affichage,
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ici, on a une option qui s'appelle
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règle ici, que je vais cocher, qui
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va ajouter la règle, que peut-être, vous
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avez déjà utilisée à plusieurs reprises.
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Alors, ce n'est pas obligatoire d'utiliser
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la règle quand on travaille avec Word,
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mais quand on veut gagner un petit peu
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de temps pour positionner ses blocs de texte,
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c'est vrai qu'on va pouvoir bouger
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les petits taquets,
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ici les petites marques
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de paragraphe pour pouvoir être
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un petit peu plus rapide quant au
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positionnement des différents paragraphes.
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Alors je ne vais pas revenir sur
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la totalité des onglets...
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chaque onglet développe un ruban.
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Voilà donc on a l'onglet Accueil
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qui est un petit peu
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le best of des commandes Word.
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On pourrait avoir le même
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discours sur Excel,
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l'onglet Insertion qui va
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permettre d'insérer des contenus,
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et cetera, et cetera.
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Nous, on va rester principalement
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dans l'onglet Accueil et d'ailleurs un
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utilisateur normalement constitué passe
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80% de son temps dans l'onglet Accueil,
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puisque toutes les commandes
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courantes y sont présentes.
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Donc on va retrouver des commandes
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relatives à la police de caractère,
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des commandes relatives au paragraphe,
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ici, et les fameux styles dont on parlait
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tout à l'heure qu'on va détailler un
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petit peu plus qu'on retrouve ici.
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On a sur les dernières
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versions de Word, également,
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des options complémentaires
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qui sont assez intéressantes,
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comme la notion de dictée vocale.
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Je ne sais pas si vous avez déjà utilisé,
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certains ont déjà utilisé la dictée
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vocale ? Anne ? vous avez déjà utilisé la
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dictée vocale ou pas du tout sur Word ?
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Et Clarisse ? OK.
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Non, OK. La dictée, ça marche très bien,
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si vous y avez accès,
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si vous devez faire des
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comptes rendus par exemple,
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ça peut être intéressant.
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Et le rédacteur aussi,
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c'est une
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particularité,
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c'est la nouvelle version du
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correcteur qui va vérifier s'il n'y a
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pas de répétition dans votre texte
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ce genre de choses...
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Donc ça peut être intéressant
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aussi à utiliser. Alors en
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termes de rédaction justement,
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je rappelle que quand on
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utilise un traitement de texte,
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la règle numéro un c'est
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de saisir les données.
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On appelle ça la saisie au kilomètre.
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Donc là je vais mettre "Bonjour,
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Comment allez-vous ?"
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Alors je ne vais pas vous écrire un roman,
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forcément,
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après je vais ouvrir un autre texte.
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Voilà.
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"Bonjour, Comment allez-vous ?"
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Et je peux bien évidemment
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avec la touche Entrée,
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passer à la ligne suivante.
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Alors quand on appuie sur la touche
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Entrée, il y a un passage à la ligne.
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...
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Donc là je vais débuter une nouvelle phrase.
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Quand on appuie sur la touche Entrée,
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je vais vous poser une petite question :
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qu'est-ce que ça génère,
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le fait d'appuyer sur la touche
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Entrée ? Alors bien évidemment,
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je viens de vous dire,
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ça passe à la ligne suivante,
00:06:21
mais ça génère un bloc de texte
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qu'on appelle comment ? Clarisse ?
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La touche Entrée génère un bloc de texte.
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Je passe, je passe mon tour.
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Vous le savez, mais
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c'est peut-être ma question qui est moyenne. Non, non, non, non,
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mais je pense que c'est... on fait un peu...
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après on travaille en automatisme
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mais là je ne peux pas vous dire.
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La touche Entrée génère des paragraphes.
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D'accord ? Le passage à la ligne forcé dans
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Word génère systématiquement un paragraphe,
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ça veut dire que quand on écrit une phrase
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qui dépasse la largeur de la feuille,
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il y a un retour à la ligne automatique.
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Bon donc le texte est au kilomètre
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retour à la ligne automatique.
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On est toujours dans le même bloc
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paragraphe. Dès qu'on appuie sur Entrée,
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donc si je réappuie sur Entrée,
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Là je vais mettre "Hello" ici.
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J'ai 3 paragraphes, j'ai "Bonjour,
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Comment allez-vous ?"
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J'ai un paragraphe vide et j'ai mon
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3ème paragraphe qui est composé d'un
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seul mot. Quand on saisit du texte,
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donc là par exemple ici je
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vais vous saisir un faux texte.
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C'est une petite formule qui permet de
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de générer du texte.
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Voilà, c'est un texte, un faux texte.
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Là vous constatez, ici,
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on les voit assez bien, qu'il
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y a plusieurs blocs de texte
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et donc plusieurs paragraphes.
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Alors ce qui peut être un petit peu
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embêtant et si on veut notamment
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améliorer et être plus performant
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dans la mise en forme de ces textes,
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ce qu'il faut absolument faire,
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c'est afficher les marqueurs
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de paragraphes quand on attaque
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la mise en forme d'un texte.
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Alors,
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comment on peut afficher tous les
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caractères qui ne se voient pas ?
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Clarisse ? Donc Clarisse,
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je vais souvent vous solliciter
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puisque vous avez un micro...
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Mais comment peut-on faire ?
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Clarisse,
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sur quel bouton dois-je appuyer
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pour pouvoir visualiser l'endroit
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précis où commence et où se
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terminent les paragraphes ?
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Le bouton juste à côté de
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Normal, sur la gauche...
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Celui-ci ? Oui. Exactement.
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Vous l'utilisez ? Tout le temps.
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C'est une bonne... moi
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je ne le mets jamais quand j'écris...
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Ah mais moi je ne peux pas m'en passer, en fait.
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Moi quand je rédige, je ne le mets pas,
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je le mets pas quand je rédige.
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Mais dès que j'attaque
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la mise en forme.
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Mais après chacun fait comme il veut...
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Mais dès que j'attaque la
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mise en forme, voilà
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j'active ce bouton. Et là on
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voit que c'est un texte qui est assez
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bien fait parce qu'en fait il y en
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a très très peu. Donc par exemple, ici,
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si jamais, entre 2 blocs de texte,
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je souhaite espacer 2 paragraphes,
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ce qu'il ne faut pas faire,
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c'est ce que font souvent
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les utilisateurs par exemple,
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c'est générer des touches
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Entrées supplémentaires.
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Je ne sais pas si vous faites comme ça pour
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générer plus d'espace entre vos paragraphes ?
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Vous faites comment ? Vous,
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Clarisse ?
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Moi je fais, j'augmente
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l'espace ou je le réduis. Avant
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je faisais comme ça,
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mais après, j'ai un peu changé quand
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même. Donc effectivement,
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dès qu'on va utiliser et devoir
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mettre en forme ces blocs de texte,
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la majorité des outils seront disponibles
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dans ces zones Police et Paragraphe.
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Alors je vais supprimer ces
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marques de paragraphe. Anne,
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vous faites la touche entrée, vous ?
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Anne est en train d'écrire un petit message,
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on va lui laisser finir.
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OK. Bon alors le problème si on fait
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la touche Entrée, Anne, c'est que
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si je rajoute un espace entre les
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paragraphes avec la touche Entrée, je
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vais devoir le faire autant de fois
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qu'il y a de paragraphes.
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Voilà bon, je vais pas...
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Voilà, je suis arrivé au bout.
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Je vais revenir en arrière,
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hop, voilà.
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Donc ça peut être très consommateur de temps,
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surtout si vous,
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générez des documents longs.
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Donc là ce que je vais faire,
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c'est que je vais commencer
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à mettre en forme ce texte.
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Euh,
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alors je vais peut-être modifier
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les éléments de mise en forme
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ici en termes de gras et cetera,
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mais je vais faire le choix ici puisque
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vous êtes déjà utilisatrice un petit
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peu de Word de travailler avec
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la zone paragraphe qui va permettre
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de paramétrer donc ces paragraphes.
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Ce que j'aimerais, c'est espacer, donc
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augmenter l'espace entre chaque paragraphe,
00:10:32
mais sans devoir intervenir
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individuellement entre chaque paragraphe.
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Donc la première chose que je vais
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devoir faire, c'est une sélection.
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Donc là je vais sélectionner tout mon texte.
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Clarisse,
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comment vais-je faire pour
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sélectionner tout mon texte ?
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Ctrl A. Ça,
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c'est une première méthode qui
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est excellente. Ctrl A : la
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sélection totale du texte.
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Donc Anne,
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si jamais vous aimez bien
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les raccourcis clavier,
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le Ctrl A, c'est top.
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Il y a d'autres méthodes...
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Il y a une méthode qui est très
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rapide pour les gens qui sont
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fâchés avec leur clavier. Est-ce que
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que vous la connaissez ?
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Bien Anne. Une autre méthode.
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Je viens de le faire. C'est Ctrl
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la flèche ? Non,
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c'est 3 clics dans la marge du document.
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D'accord. 3 clics dans
00:11:21
la marge qui se trouve ici.
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Je sélectionne le texte intégralement.
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Ça marche. Et là si je veux vraiment
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augmenter l'espace entre mes paragraphes
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de manière automatique et rapide,
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le choix qui s'impose,
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ce sera celui du bouton de gestion de
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l'interligne et d'espacement de paragraphe.
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Je zoome un petit peu. Quand je
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vais cliquer sur ce bouton,
00:11:43
je vais avoir la possibilité d'augmenter
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l'interligne.
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Donc attention, l'interligne c'est pas
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l'espacement entre les paragraphes,
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c'est l'espacement entre
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les lignes d'un paragraphe.
00:11:53
Vous le voyez en dessous,
00:11:54
vous voyez, ça espace les lignes qui sont, on
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va dire, associées au même paragraphe.
00:12:00
Je vais le laisser sur un interligne de un,
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qui est l'option par défaut, et
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pour ajouter de l'espace
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après chaque paragraphe,
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entre chaque paragraphe,
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je vais soit choisir d'ajouter un
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espace avant chaque paragraphe
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ou après chaque paragraphe.
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Mais vous remarquerez qu'ici il y a
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une option qui s'appelle supprimer
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l'espace après le paragraphe...
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Alors pourquoi ?
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Tout simplement parce que par défaut,
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quand on crée un document Word
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à partir d'un document vide,
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Word prévoit déjà un espace entre
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chaque paragraphe qui est un petit peu
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supérieur à l'espacement entre nos lignes.
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Donc là,
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soit j'ajoute un espace avant
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chaque paragraphe,
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ce qui va ajouter légèrement
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un petit espace vide avant chaque paragraphe.
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Mais si je veux juste
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augmenter l'espace entre les
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paragraphes, toujours dans le bouton
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d'interlignage ici, d'interligne, option
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d'interligne, je vais pouvoir régler
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l'espacement en nombre de points.
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Ici on le voit,
00:12:59
et si je mets 16, par exemple,
00:13:03
voilà, ou 18...
00:13:04
Alors là,
00:13:05
il passe, vous voyez,
00:13:05
il passe de 12 à 18. Si je veux en mettre 16,
00:13:08
je peux saisir moi-même la valeur.
00:13:10
Je valide avec OK et j'ai bien un espace
00:13:15
de 16 points. Alors c'est un peu subjectif,
00:13:18
16 points,
00:13:18
ça correspond à une fois et demi quasiment
00:13:21
la taille de la police de caractère
00:13:23
qui par défaut ici dans mon exemple,
00:13:25
est en taille 11.
00:13:26
Donc vous voyez si je retourne
00:13:28
dans les options d'interligne,
00:13:30
je peux mettre 24,
00:13:33
j'aurais plus d'espace et l'avantage,
00:13:36
c'est que je peux
00:13:38
traiter la totalité de mon document
00:13:40
en appliquant cet espace.
00:13:41
Alors si je veux gagner un petit
00:13:43
peu de temps parce que c'est
00:13:44
vrai que moi je n'aime pas trop
00:13:46
devoir à chaque fois cliquer sur
00:13:47
un bouton, recliquer sur option,
00:13:49
sachez que vous retrouvez la même
00:13:51
option dans le menu Mise en page,
00:13:53
vous allez retrouver
00:13:54
cette option ici,
00:13:56
vous voyez,
00:13:57
on peut directement le régler à la volée.
00:13:58
C'est un petit peu plus rapide.
00:14:01
Ça va pour tout le monde ?
00:14:05
Ça va. Oui, Oui. Nickel.
00:14:07
Alors pour information,
00:14:08
si jamais vous voulez avoir un
00:14:10
accès rapide à cette option,
00:14:13
avec le clic droit,
00:14:14
sur n'importe quelle commande de Word.
00:14:16
Là j'ai pris l'exemple de l'espacement.
00:14:18
On peut venir ajouter la commande à
00:14:21
la barre d'outils d'accès rapide,
00:14:23
qui permettra directement de créer une
00:14:25
petite barre d'outils qui regroupera
00:14:27
toutes les commandes pour lequel
00:14:28
vous avez fait un clic droit en
00:14:31
souhaitant l'ajouter comme raccourci,
00:14:32
donc par exemple,
00:14:33
si vous insérez une image dans Insertion
00:14:35
on a l'insertion d'images, clic droit,
00:14:37
ajouter à la barre d'outils d'accès rapide.
00:14:39
Vous voyez, on peut se créer sa propre
00:14:40
barre d'outils qui va permettre
00:14:42
directement de regrouper de manière
00:14:44
permanente toutes les commandes
00:14:45
qui nous semblent le plus utiles.
00:14:47
Ça peut être utile ça ?
00:14:48
Si vous utilisez et c'est valable, attention,
00:14:50
ce n'est pas que sur Word.
00:14:51
C'est valable pour tous les produits
00:14:52
Microsoft en termes de bureautique,
00:14:53
Word, Excel et cetera,
00:14:55
Donc vous pouvez vous créer votre
00:14:56
propre barre d'outils qui va piocher
00:14:58
via le clic droit les commandes que
00:15:00
vous utilisez le plus fréquemment.
00:15:02
Si je veux supprimer ?
00:15:04
Clic droit,
00:15:05
supprimer de la barre d'outils
00:15:06
d'accès rapide. Clic droit.
00:15:09
S'il veut bien, clic droit,
00:15:11
supprimer de la barre d'outils d'accès
00:15:13
rapide. Alors là le problème... voilà c'est là...
00:15:15
Nickel.
00:15:16
Impeccable.
00:15:17
Et cette barre d'outils d'accès
00:15:19
rapide permet également de venir
00:15:21
ajouter d'autres commandes avec la
00:15:22
petite flèche qui se trouve ici.
00:15:24
Donc voilà pour la gestion de mes
00:15:26
espacements entre les paragraphes.
00:15:27
Si je souhaite cumuler,
00:15:29
à l'interligne, si je veux un peu
00:15:31
plus d'espacement entre mes lignes,
00:15:33
par exemple un espacement de 1,15,
00:15:35
là je viens directement de venir
00:15:38
espacer mes lignes de paragraphe.
00:15:41
Mais voyez qu'on n'a pas, on voit,
00:15:43
en ayant activé, comme Clarisse
00:15:45
l'utilise de manière intensive,
00:15:48
en activant ce petit bouton,
00:15:49
ça permet de voir qu'il y a pas
00:15:51
d'espace polluant.
00:15:52
Alors, si j'ouvrais par exemple un
00:15:53
document dont je ne suis pas l'auteur,
00:15:55
est-ce que j'en ai un en stock ?
00:15:57
Je vais aller voir.
00:15:58
Ne bougez pas,
00:15:59
J'en ai préparé un.
00:16:00
sur le Bureau,
00:16:01
je vais regarder,
00:16:02
je vais ouvrir un autre document.
00:16:04
Voilà là, vous voyez, ici,
00:16:06
on a un document qui est un document long.
00:16:10
Et on voit qu'il y a énormément,
00:16:12
grâce à ce petit
00:16:13
bouton, donc c'est
00:16:15
très utile et je
00:16:16
pense à mon avis Clarisse,
00:16:17
que quand vous récupérez des documents
00:16:18
types qui ont été faits par des
00:16:20
gens qui ne sont pas des professionnels
00:16:22
de la bureautique, vous devez,
00:16:23
quand vous activez ce bouton,
00:16:24
avoir une ribambelle de
00:16:26
choses comme ça qui peuvent poser
00:16:28
des problèmes dès qu'on veut
00:16:30
commencer à bouger un texte. Après
00:16:31
les gens se plaignent que
00:16:33
"on ajoute un mot, tout bouge"...
00:16:35
Je ne sais pas si c'est votre cas,
00:16:36
Clarisse, au niveau de vos documents ?
00:16:37
Oui,
00:16:38
c'est un peu le cas en fait,
00:16:40
c'est un peu le cas, où même si
00:16:42
il y a un ou 2 espacements, où
00:16:45
les paragraphes ne sont pas identiques,
00:16:47
ce n'est pas beau en fait.
00:16:48
Alors ici, en plus ce qui est
00:16:49
embêtant c'est que sur des
00:16:51
paragraphes qui n'ont pas de texte,
00:16:52
il suffit que la police de
00:16:54
caractère était paramétrée
00:16:55
par exemple en taille 20,
00:16:57
et bien en fait, on a des espacements
00:16:58
qui ne sont pas équilibrés.
00:16:59
Là, il y a bien 2 paragraphes mais comme
00:17:01
le 2ème est en taille 20, ce n'est pas la
00:17:02
même taille que les 2 paragraphes qui
00:17:04
sont en dessous, donc c'est la catastrophe.
00:17:06
Alors comment on va faire,
00:17:08
comment on va faire ?
00:17:09
Et bien ce qu'il va falloir faire,
00:17:11
Malheureusement,
00:17:12
c'est supprimer manuellement
00:17:14
tous les blocs de paragraphe.
00:17:17
Ça ce n'est pas très rigolo à faire.
00:17:20
Hop, voilà, je le fais.
00:17:22
Alors le texte ne fait pas 12 pages,
00:17:23
donc ne vous inquiétez pas...
00:17:25
Voilà, moi je préfère partir
00:17:27
d'un truc vraiment propre,
00:17:28
alors ce n'est pas très grave ici
00:17:30
si jamais il y a
00:17:33
il y a quelques
00:17:35
paragraphes qui restent,
00:17:36
mais je vais tout enlever.
00:17:37
On va essayer d'appliquer ce que je vous dis,
00:17:39
voilà.
00:17:41
Est-ce qu'il y a encore des trucs, voilà il y en a encore
00:17:43
et puis c'est terminé.
00:17:44
Voilà là, théoriquement là,
00:17:45
on a vraiment un texte au kilomètre.
00:17:48
Il y a des petits espaces polluants.
00:17:49
Je ne vais pas tout corriger.
00:17:51
Mais on a,
00:17:51
le texte vraiment au kilomètre.
00:17:53
La première chose que je vais faire,
00:17:54
c'est que je vais ce que je vous ai expliqué.
00:17:56
Je vais prendre mon texte
00:17:57
et pour aérer le tout,
00:17:59
je vais peut-être choisir
00:18:01
d'appliquer un interligne
00:18:03
ainsi
00:18:03
qu'un espace après chaque paragraphe et on
00:18:06
voit directement que finalement on a le
00:18:09
même rendu qu'avec ces espaces polluants.
00:18:11
Mais déjà c'est beaucoup plus lisible
00:18:14
avec le petit bouton activé et on
00:18:16
est garant que tous les espaces entre
00:18:19
chaque paragraphe sont tous les mêmes.
00:18:21
Voilà, c'est le premier point.
00:18:23
Alors pour améliorer
00:18:26
la mise en forme de ce document,
00:18:27
je vais pouvoir également éventuellement,
00:18:29
c'est au choix,
00:18:31
utiliser le bouton Justifier. Ça,
00:18:34
vous l'utilisez aussi ?
00:18:35
Anne, vous l'utilisez ?
00:18:36
Clarisse aussi ?
00:18:36
Le bouton Justifier pour
00:18:37
aligner à gauche et à droite ?
00:18:45
OK nickel, alors vous avez peut-être
00:18:47
déjà remarqué que quand on justifie
00:18:49
dans certains documents il y
00:18:50
a des fois des espaces énormes qui
00:18:52
se créent entre les mots.
00:18:54
Alors si vous avez déjà..., moi
00:18:56
ça m'arrive de le constater.
00:18:59
Si vous avez, quand vous justifiez un texte,
00:19:01
alors la justification de texte,
00:19:03
donc le bouton qui se trouve ici est
00:19:05
intéressante quand ce sont
00:19:06
des documents globalement longs. Si
00:19:08
ce sont des documents courts avec des
00:19:09
phrases et des paragraphes très courts,
00:19:12
on peut avoir des espaces énormes
00:19:13
entre les mots parce que c'est comme
00:19:15
ça que fait Word, il va tricher
00:19:17
avec les espaces. Si jamais vous voulez
00:19:19
minimiser l'espace entre chaque mot,
00:19:21
vous pouvez demander à Word qu'il
00:19:24
puisse couper les mots à la syllabe
00:19:26
parce que d'origine,
00:19:27
les coupures de mots ne se font
00:19:28
jamais en plein milieu d'un mot.
00:19:30
Un mot, soit il peut passer sur la ligne,
00:19:32
soit il passera en début de ligne suivante.
00:19:35
Si jamais vous souhaitez activer et
00:19:39
laisser la possibilité de couper les mots,
00:19:42
ce qui minimisera les espaces,
00:19:43
alors il faut juste que je me
00:19:45
rappelle où ça se trouve, c'est ici.
00:19:48
Voilà,
00:19:49
c'est ici, dans le menu Mise en page,
00:19:51
vous avez une option qui s'appelle
00:19:53
Coupure de mots,
00:19:53
Coupure de mots et si vous activez
00:19:56
l'option Coupure automatique,
00:19:58
alors je ne sais pas si vous avez vu,
00:19:59
Regardez bien le premier paragraphe,
00:20:01
la coupure de mots est active.
00:20:02
Là, elle ne l'est pas.
00:20:03
On voit qu'il y a un léger changement,
00:20:05
mais en fait du coup, on le voit ici,
00:20:08
le mot "française" a été coupé à la syllabe,
00:20:10
alors on peut le tolérer,
00:20:11
si vous ne le voulez pas,
00:20:12
vous ne mettez pas la coupure de mots. D'origine
00:20:14
il n'y en a pas ; si vous trouvez qu'il
00:20:15
y a trop d'espaces entre vos mots
00:20:17
et vous voulez essayer de résoudre
00:20:18
ces espaces qui sont peut être
00:20:20
trop grands entre chaque mot,
00:20:21
suite à la justification,
00:20:22
vous pouvez activer la Coupure de
00:20:24
mots qui peut être intéressante.
00:20:26
Je vais la laisser.
00:20:28
Mais je n'aime pas trop la coupure de mots.
00:20:29
Personnellement,
00:20:30
je l'utilise vraiment quand
00:20:31
je n'ai pas le choix.
00:20:33
Donc n'hésitez pas s'il y
00:20:34
a des questions ? Alors,
00:20:36
Concernant... qu'est-ce que je pourrais
00:20:38
encore faire éventuellement ici ?
00:20:39
Je pourrais très bien...
00:20:41
et bien, tiens, ici "les
00:20:43
archipels les plus importants sont",
00:20:45
je pourrais très bien prendre les éléments,
00:20:49
voilà, qui sont ici
00:20:51
et demander, pourquoi pas,
00:20:54
d'activer une petite puce.
00:20:57
Voilà comme ceci.
00:21:00
Voilà. Vous voyez,
00:21:02
pour faire une petite liste à
00:21:04
puces ou une liste numérotée...
00:21:06
Voilà, je vais laisser la liste
00:21:07
à puce qui est très très bien.
00:21:09
Voilà, vous voyez, ça minimise,
00:21:12
quand on active les puces,
00:21:14
sachant que j'ai rajouté un espace entre
00:21:16
les paragraphes automatiquement quand,
00:21:17
comme c'est une liste,
00:21:18
il va supprimer les espaces
00:21:20
entre les paragraphes, pour bien
00:21:21
montrer que c'est une liste.
00:21:23
Si jamais cette liste, je
00:21:25
la trouve trop à gauche,
00:21:26
trop à droite,
00:21:27
comment je vais pouvoir faire, Clarisse,
00:21:29
pour déplacer cette liste ? pour
00:21:31
l'aligner plus vers la gauche,
00:21:33
plus vers la droite ?
00:21:34
Avec les taquets de la barre...
00:21:37
Alors soit avec les taquets, oui.
00:21:39
Soit avec ces paquets là en bougeant
00:21:41
celui du du bas ou bien une autre
00:21:43
solution si on n'est pas motivé ?
00:21:46
C'est en double clique dessus. Non
00:21:48
non, on peut utiliser les boutons
00:21:49
de retrait qui se trouvent ici.
00:21:51
Ah oui Ah mais je ne les aime pas cela.
00:21:53
Pardon, et bien écoutez,
00:21:54
si vous ne les aimez pas, ne les utiliser
00:21:55
pas... Non non mais c'est
00:21:57
vrai que non mais après c'est vrai
00:21:59
qu'avec la barre c'est beaucoup plus...
00:22:01
enfin je trouve ça plus
00:22:02
rapide puis c'est plus visuel...
00:22:04
en fait c'est... Après, ça dépend, parce
00:22:06
que quand on regarde cette barre,
00:22:08
elle est coupée, il y a 3 parties ici.
00:22:10
vous voyez, si jamais... vous connaissez
00:22:13
la différence entre les 3,
00:22:15
quand on est sur une liste ?
00:22:16
Parce qu'il y en a un qui est,
00:22:17
pour le texte même...
00:22:19
enfin, pour la marque. Exactement... Et
00:22:21
après il ne faut pas se tromper,
00:22:23
mais moi j'ai galéré avant de...
00:22:26
En deux mots,
00:22:27
quand vous voulez déplacer le bloc
00:22:29
complet, la puce et le texte,
00:22:30
vous devez cliquer sur le petit
00:22:32
carré qui est en bas, ici, comme ça,
00:22:33
ça déplace tout le bloc,
00:22:35
c'est l'équivalent des
00:22:36
boutons que vous n'aimez pas.
00:22:37
Si vous déplacez le triangle du bas,
00:22:41
donc au-dessus du petit carré, vous déplacez
00:22:43
le texte et uniquement le texte. Et
00:22:47
si vous déplacez le triangle du haut,
00:22:49
vous déplacez la puce.
00:22:52
Voilà, c'est comme ça, qu'il faut le voir.
00:22:54
D'accord. Tout simplement. Donc vous
00:22:56
préconisez plus d'utiliser les
00:22:58
boutons de retrait, c'est plus rapide ?
00:22:59
Je ne préconise rien en fait, je
00:23:01
préconise... Enfin,
00:23:02
c'est suivant... suivant son...
00:23:04
En fait. Si. Si vraiment je fais
00:23:06
un texte rapido, je n'ai pas le temps,
00:23:08
je vais utiliser les boutons, si je veux
00:23:10
commencer à faire un truc officiel,
00:23:11
je vais plutôt me casser la tête
00:23:13
à gérer les espaces, et cetera.
00:23:16
Après le problème,
00:23:17
quand on commence à toucher à la barre,
00:23:19
c'est que quand on a plusieurs listes
00:23:20
à puces dans un même document qui sont
00:23:22
disséminées sur des différentes pages,
00:23:23
des fois on a du mal à caler
00:23:25
strictement au même endroit.
00:23:26
Le problème, c'est que les
00:23:28
documents comme je vous disais,
00:23:29
les documents qu'on nous remet,
00:23:31
ce sont des documents
00:23:33
qui sont déjà préparés et en fait
00:23:35
ils essayent de faire comme ça et je
00:23:38
sais que la personne elle l'utilise, la barre.
00:23:40
Alors ce que vous pouvez faire,
00:23:44
parce que des fois, si vous essayez
00:23:45
de retoucher des documents qui ont déjà
00:23:47
été mis en forme et c'est la catastrophe.
00:23:48
Quand vous sélectionnez un bloc de texte
00:23:50
et que vous faites Ctrl Q,
00:23:53
Ctrl Q, c'est le raccourci,
00:23:55
Ctrl Q, ça enlève les formats de paragraphe,
00:23:58
sur la sélection. D'accord.
00:23:59
Ok, d'accord, Ctrl Q.
00:24:03
Et si jamais vous voulez
00:24:04
enlever tous les formats,
00:24:05
il y a la petite gomme qui se trouve ici, là.
00:24:09
La petite gomme qui enlève tous les
00:24:12
formats de paragraphe et qui remet
00:24:13
la police par défaut du document.
00:24:15
D'accord. D'accord ? Oui, merci. Voilà.
00:24:20
Alors, une fois qu'on a fait ça,
00:24:24
on peut choisir de mettre en forme son texte...
00:24:28
Donc par exemple, je pourrais
00:24:29
très bien sélectionner...
00:24:29
Tiens, comment je peux sélectionner
00:24:31
le paragraphe qui se trouve ici ?
00:24:32
comment je peux sélectionner
00:24:33
ce paragraphe-là ? Rapidement ?
00:24:38
Anne, est-ce que vous avez une idée ? Ou
00:24:40
Clarisse ? comment je peux
00:24:41
sélectionner un paragraphe ?
00:24:46
Avec la souris. En Cliquer-Glisser ?
00:24:49
Oui. Oui, alors, chose importante,
00:24:52
les méthodes de sélection sur Word... Tout
00:24:54
à l'heure, je vous ai parlé du triple clic
00:24:56
pour sélectionner un mot complet,
00:24:57
pardon, un texte complet. Pour
00:25:00
sélectionner un paragraphe...
00:25:02
On double... Soit on double... Si
00:25:03
on double clique sur un mot,
00:25:05
on sélectionne un mot, si on
00:25:06
triple clique sur un mot,
00:25:07
on sélectionne le paragraphe complet.
00:25:11
D'accord, ok. Donc je résume :
00:25:15
double clic sur un mot,
00:25:16
ça sélectionne le mot,
00:25:18
triple clic sur un mot,
00:25:19
ça sélectionne le paragraphe,
00:25:22
triple clic dans la marge,
00:25:24
ça sélectionne le texte complet.
00:25:29
Autre possibilité au niveau des
00:25:31
nombres de clics, il n'y en a pas 4,
00:25:33
ça s'arrête à 3, je vous rassure.
00:25:34
Si on fait un double clic dans
00:25:36
la marge devant un paragraphe,
00:25:39
ça sélectionne le paragraphe aussi.
00:25:42
Donc en fait 3 clics sur un mot est
00:25:44
égal à double clic dans la marge.
00:25:46
Et c'est beaucoup plus rapide et
00:25:48
surtout fiable parce que, quelquefois,
00:25:50
selon le type de texte,
00:25:51
on sélectionne en cliquer-glisser,
00:25:52
on prend le truc du dessous,
00:25:53
on oublie de prendre le point,
00:25:55
des fois c'est un petit peu la galère. Avec
00:25:56
l'histoire des doubles et triples
00:25:58
clics, c'est beaucoup plus rapide et fiable.
00:26:01
Ok ? C'est bon ?
00:26:04
Oui. Parfait. Donc là je fais 3 clics et je
00:26:07
vais par exemple appliquer... je ne sais pas,
00:26:10
moi, comment dire... voilà... de l'italique.
00:26:14
ce n'est pas beau
00:26:14
mais c'est pour l'exemple.
00:26:17
Alors j'ai une petite question.
00:26:20
Vous remarquerez qu'ici, dans la
00:26:21
liste que j'ai générée - tiens,
00:26:22
j'ai oublié de rajouter les îles qui
00:26:24
étaient ici en dessous... ce n'est pas grave,
00:26:25
je vais les rajouter dans ma liste à puce.
00:26:28
Voilà. Vous remarquerez qu'ici
00:26:32
il manque une majuscule,
00:26:34
à "les îles", on le voit d'ailleurs,
00:26:36
parce que si je clique sur le mot,
00:26:38
il me propose de mettre un L majuscule.
00:26:40
Mais le problème,
00:26:40
c'est qu'il y a une liste de 7-8 éléments,
00:26:42
comment je peux faire pour mettre
00:26:45
une majuscule assez rapidement
00:26:47
à l'ensemble de ma liste ?
00:26:49
Là, je vais vous aider.
00:26:50
La première chose, c'est de la sélectionner.
00:26:51
C'est pas une grande aide,
00:26:52
mais c'est déjà ça. Et là,
00:26:53
comment je vais demander à
00:26:55
Word de mettre une majuscule
00:26:57
à toutes ces lignes-là ?
00:27:00
On sélectionne l'article,
00:27:01
on fait un clic droit dessus, non ?
00:27:05
Je sélectionne "les" par exemple,
00:27:07
on se met sur "les" et...
00:27:09
Non. Attention maintenant,
00:27:11
sur les versions modernes de Word,
00:27:13
c'est le clic gauche,
00:27:14
c'est le clic gauche pour corriger.
00:27:16
Ah bien voilà. Ok, mais ce n'est pas ça.
00:27:18
Vous avez dans le menu Police
00:27:21
un double A qui se trouve ici,
00:27:23
qui permet de changer la casse.
00:27:27
Et là, on a une option qui s'appelle
00:27:29
majuscule en début de phrase.
00:27:31
Et boum. C'est fait. D'accord ?
00:27:35
Ici. Vous ne l'utilisez pas, ça,
00:27:38
Clarisse ? Non.
00:27:40
Ah bien ça, c'est super pratique,
00:27:41
parce que, si, par exemple, ça,
00:27:42
"les archipels les plus importants",
00:27:43
je veux tout mettre en majuscules,
00:27:45
Je choisis Majuscule.
00:27:48
Ok. D'accord ?
00:27:51
Voilà.
00:27:52
Non, c'est vrai que je ne l'utilise pas.
00:27:55
Voilà, moi j'utilise assez
00:27:56
souvent et ça marche
00:27:57
dans Outlook et dans PowerPoint.
00:27:58
Pas dans Excel.
00:27:59
Donc si vous commencez à rédiger
00:28:00
et que vous avez.... que vous vous êtes trompée,
00:28:02
ça peut arriver aussi qu'on
00:28:03
écrive en minuscules alors qu'on
00:28:04
pense être en majuscules, et cetera,
00:28:06
vous voyez,
00:28:07
et bien, ça, on a une option qui
00:28:08
s'appelle inverser la case qui
00:28:09
permet de remettre en minuscules ce
00:28:11
qui est en majuscules et inversement.
00:28:12
Voilà. C'est ici. Très pratique.
00:28:16
Dispo dans PowerPoint et dans Outlook. Ok.
00:28:20
Oui. Bon.
00:28:23
On a également à tout moment si
00:28:25
jamais vous voulez enlever la
00:28:26
mise en forme, je rappelle la
00:28:28
petite gomme qui se trouve ici.
00:28:29
Alors je pourrais commencer à
00:28:32
m'amuser à définir une police
00:28:35
de caractère pour chaque titre,
00:28:38
je pourrais très bien dire,
00:28:39
alors les titres,
00:28:40
je vais les traiter après.
00:28:41
Tiens, imaginons que le bloc de paragraphe,
00:28:43
je le mets... je l'ai mis en italique
00:28:45
et en écriture bleu marine, voilà.
00:28:48
Comment puis-je faire, ici,
00:28:51
pour appliquer cet aspect-là
00:28:54
sur un paragraphe, sur ce paragraphe-ci ?
00:28:56
Imaginons que je veux que le
00:28:58
paragraphe, où j'ai mis la flèche
00:29:00
rouge, soit exactement identique à
00:29:01
celui où je mets la flèche bleue ?
00:29:03
comment je vais faire ?
00:29:05
Clarisse,
00:29:06
vous êtes la seule à avoir
00:29:07
un micro donc forcément,
00:29:08
c'est sur vous que ça tombe.
00:29:09
Reproduire la mise en forme.
00:29:12
Oui, on va pouvoir
00:29:13
sélectionner un paragraphe,
00:29:15
utiliser le petit pinceau de reproduction
00:29:17
de la mise en forme et venir
00:29:20
faire un double clic dans la marge
00:29:23
ou une sélection cliquer-glisser.
00:29:25
Ça, je pense que, Anne, vous l'utilisez,
00:29:26
ça, le petit pinceau ?
00:29:27
les reproductions de la mise en forme ?
00:29:31
Je vous laisse répondre dans le tchat, Anne.
00:29:35
Pas du tout d'accord.
00:29:36
Donc ça, vous l'avez aussi sur PowerPoint,
00:29:38
Outlook et même Excel.
00:29:40
Quand on veut reproduire la
00:29:41
mise en forme d'un élément,
00:29:43
c'est assez intéressant, parce que si, par
00:29:45
exemple, je vous montre un exemple, Anne,
00:29:46
si jamais vous affectez un numéro,
00:29:50
un numéro à un titre,
00:29:52
on va faire les choses,
00:29:53
mais différemment tout à l'heure,
00:29:54
mais si jamais vous voulez
00:29:55
juste numéroter un élément,
00:29:56
il arrive quelquefois que quand
00:29:58
on sélectionne un 2ème mot et qu'on
00:30:00
applique la même liste numérotée,
00:30:02
il recommence à un.
00:30:03
Il ne suit pas la numérotation alors
00:30:05
qu'avec, là je vais mettre du
00:30:07
gras et par exemple du rouge,
00:30:09
là l'intérêt c'est que si je prends par
00:30:12
exemple le paragraphe en faisant 3 clics.
00:30:14
Voilà et que j'appuie sur le reproduire
00:30:16
la mise en forme.
00:30:18
Quand je vais sélectionner "géographie",
00:30:20
automatiquement, il apparaîtra
00:30:22
avec la même propriété,
00:30:23
sauf la majuscule et la suite,
00:30:26
le numéro sera forcément la
00:30:29
suite du précédent. Il y a beaucoup
00:30:31
moins de risques de perdre la
00:30:32
numérotation quand on numérote
00:30:33
des éléments qui ne sont pas directement
00:30:35
collés les uns aux autres.
00:30:36
C'est le cas ici, ce que "les îles", c'est 1,
00:30:38
il y a un paragraphe entre les
00:30:39
deux et 2 "géographie".
00:30:41
C'est pour ça que le petit pinceau,
00:30:42
il est assez intéressant.
00:30:43
Alors par contre et là je
00:30:45
m'adresse encore à Clarisse,
00:30:46
maintenant que j'ai appliqué ça à "géographie",
00:30:48
si je voulais l'appliquer à "histoire",
00:30:49
je ne peux plus.
00:30:51
Comment je peux faire ?
00:30:54
Alors, moi je resélectionne, dans ces cas-là,
00:30:56
mais je suis sûre que vous allez me dire
00:30:58
qu'il y a quelque chose de plus rapide.
00:30:59
Il y a quelque chose... Quand on a notre
00:31:02
bloc de texte et qu'on sait que le
00:31:04
pinceau, on va devoir l'utiliser,
00:31:05
N fois, plusieurs fois,
00:31:06
c'est noté noir sur blanc
00:31:08
si on lit la tartine de texte, là qui est noté.
00:31:09
Mais là je ne vais pas vous faire lire.
00:31:11
On peut double cliquer sur le pinceau.
00:31:13
Si on double clique sur le pinceau,
00:31:14
sur le pinceau "reproduire la mise en forme",
00:31:17
on va pouvoir l'appliquer
00:31:19
autant de fois qu'on le souhaite,
00:31:23
sans devoir le réactiver à chaque
00:31:25
fois. Par contre, il ne faudra pas oublier
00:31:27
de le désactiver quand on a terminé.
00:31:29
Donc le pinceau est double-cliquable.
00:31:31
Pour le verrouiller.
00:31:33
Est-ce que je peux vous le montrer ici ?
00:31:36
Non, il n'affiche pas l'info bulle.
00:31:38
Mais en tout cas dans le...
00:31:39
tout à l'heure dans l'info bulle au
00:31:41
survol... à peut-être ici, je vais réessayer,
00:31:45
voilà tout en bas,
00:31:47
dans le paragraphe qui va s'afficher,
00:31:48
vous voyez tout en bas là : "pour appliquer
00:31:50
la mise en forme à plusieurs endroits,
00:31:51
double-cliquez sur Reproduire la mise
00:31:52
en forme", ça permet de le verrouiller.
00:31:54
Ok, Clarisse ?
00:32:01
Désolée oui. Oui, parfait donc,
00:32:03
il n'y a pas de souci.
00:32:06
Alors quand on a un texte comme ça,
00:32:07
avec des titres qui sont
00:32:10
censés être hiérarchisés,
00:32:11
on va plutôt utiliser ici quelque
00:32:15
chose qui va nous permettre d'aller
00:32:17
un petit peu plus vite, que sont
00:32:19
les styles qui se trouvent ici.
00:32:21
Alors les styles sont intéressants
00:32:23
à plus d'un titre parce que les
00:32:26
styles vont permettre d'appliquer
00:32:28
à un ensemble d'éléments de mise
00:32:30
en forme, à des titres par exemple,
00:32:33
et de générer des entrées
00:32:34
pour les gens qui plus tard,
00:32:36
souhaiteront faire, par exemple,
00:32:37
des tables des matières.
00:32:38
Ça va permettre de hiérarchiser un
00:32:40
document en définissant quels sont
00:32:41
réellement les titres dans un document.
00:32:44
Parce que pour Word,
00:32:46
100% du texte que vous avez devant les yeux,
00:32:48
pour lui c'est du texte normal.
00:32:49
Il ne différencie pas,
00:32:50
il ne sait pas que "les îles Marquises",
00:32:52
c'est un titre et que "géographie",
00:32:53
c'est peut-être un sous-titre,
00:32:54
il ne sait pas tout ça.
00:32:55
On va utiliser les styles qui sont ici.
00:32:57
Ces styles permettent d'appliquer,
00:32:59
je l'ai dit,
00:33:01
une mise en forme par défaut, prévue par Word,
00:33:05
ainsi qu'une hiérarchie de votre texte.
00:33:07
Donc là, par exemple, si je
00:33:08
considère que "les îles Marquises",
00:33:09
c'est un titre principal,
00:33:11
je vais appliquer par exemple
00:33:13
un style de type titre.
00:33:15
Alors vous allez me dire : "Oui, mais
00:33:17
le style de type titre ou Titre 1,
00:33:19
je vais mettre Titre 1, les styles de
00:33:21
type Titre 1, il n'est pas beau,
00:33:23
il est bleu,
00:33:23
il est énorme, la police, ça ne va pas".
00:33:25
Ok, c'est un style qui est
00:33:27
prévu par Word par défaut.
00:33:28
Là j'ai pris un ancien texte, donc les
00:33:30
styles sont un petit peu hérités des
00:33:32
anciennes versions de Word. Parce que
00:33:33
le document est vraiment assez ancien.
00:33:35
Ce n'est pas grave.
00:33:37
"Géographie", c'est un sous-titre,
00:33:39
qu'est-ce que je vais faire avec "géographie" ?
00:33:40
Je vais lui appliquer un style de type
00:33:43
Titre 2, qui est un sous-titre finalement.
00:33:46
Hiérarchiquement Titre 2,
00:33:47
c'est après Titre 1. Et je vais
00:33:50
pouvoir ici appliquer, à chaque titre,
00:33:53
un niveau Titre 1 ou Titre 2, en
00:33:55
fonction de sa hiérarchie. "La Polynésie",
00:33:57
je vais considérer que c'est un gros titre,
00:33:59
Titre 1.
00:34:01
"Les archipels", je vais dire, c'est Titre 2,
00:34:03
vous voyez, je n'ai même pas besoin de
00:34:05
sélectionner tout le paragraphe.
00:34:05
Je me place sur le paragraphe,
00:34:07
j'applique Titre 2, voilà.
00:34:09
"Géographie physique", Titre 2.
00:34:12
Et cetera, et cetera.
00:34:13
Voilà, c'est tout.
00:34:14
Il n'y a plus rien derrière.
00:34:17
Ça permet d'appliquer de la
00:34:18
mise en forme à mon document,
00:34:20
voilà, et de générer de la hiérarchie.
00:34:23
Vous voyez que, devant vos titres,
00:34:24
il y a un petit point qui se trouve ici, qui
00:34:27
va permettre, en cliquant dessus, de masquer.
00:34:30
Vous voyez ? on peut masquer
00:34:33
finalement les blocs de texte,
00:34:35
puisque maintenant le texte est hiérarchisé.
00:34:37
Donc c'est pour les gens qui travaillent
00:34:38
des documents qui sont plus longs,
00:34:39
ça permet de masquer des
00:34:41
éléments temporairement.
00:34:42
Voilà, voyez ça, ça permet de plier,
00:34:43
déplier tout ce qui se trouve entre Titre 1
00:34:45
et Titre 2 par exemple.
00:34:47
Donc là on a directement.
00:34:49
une hiérarchie des titres. Sauf que le
00:34:52
problème, au niveau de la mise en forme,
00:34:54
ça ne va pas du tout.
00:34:55
Alors je pourrais m'amuser à sélectionner
00:34:58
mon premier titre, le mettre en rouge,
00:35:00
changer la police, l'écrire plus petit,
00:35:02
et cetera, et cetera.
00:35:03
Mais ça ne solutionnera pas,
00:35:05
vous voyez, ça ne mettra pas le titre
00:35:06
"la Polynésie" dans la même teinte que
00:35:08
"les îles Marquises" et moi je souhaite,
00:35:10
je reviens en arrière,
00:35:12
je souhaite uniformiser ça.
00:35:14
Je vais devoir du coup venir intervenir sur
00:35:16
les styles que Word m'a appliqués par défaut.
00:35:19
C'est moi qui ai choisi de les appliquer,
00:35:20
mais c'est lui qui a défini
00:35:23
l'aspect de ces styles.
00:35:24
Je vais venir directement avec
00:35:26
le clic droit sur Titre 1,
00:35:29
je vais venir modifier mon style.
00:35:32
Et là, je vais pouvoir accéder
00:35:36
au détail du style.
00:35:37
Je vais vous montrer 2 méthodes,
00:35:38
et je vais pouvoir modifier,
00:35:42
en ayant les menus, alors c'est
00:35:43
hérité des vieilles versions de Word,
00:35:44
ça, ils n'ont pas vraiment rafraîchi le menu.
00:35:46
On retrouve Format Police,
00:35:48
Format Paragraphe, et cetera.
00:35:49
Ça peut être vite un peu contraignant,
00:35:51
alors je vais choisir
00:35:52
une méthode plus rapide.
00:35:53
Moi j'aimerais que ce style, ce titre-là
00:35:55
garde sa propriété de titre pour
00:35:58
garder son niveau hiérarchique,
00:36:00
mais je souhaite qu'il soit écrit en Calibri,
00:36:03
je souhaite qu'il soit...
00:36:06
je ne sais pas moi, orange,
00:36:09
je souhaite qu'il soit en taille
00:36:13
16, ça me va, en taille 16,
00:36:16
en gras. Pourquoi pas ?
00:36:20
Et en majuscule. Alors,
00:36:22
pour le mettre en majuscules,
00:36:23
attention,
00:36:23
le bouton de tout à l'heure de la mise
00:36:26
en majuscule, qui est ici, convertit
00:36:27
des minuscules en majuscules.
00:36:29
Mais ça n'affecte pas
00:36:31
la propriété,
00:36:32
c'est à dire que si j'applique
00:36:33
le Titre 1 qui sera maintenant
00:36:35
orange quand j'aurai fait la modification,
00:36:37
"géographie" ne se mettra pas en majuscules.
00:36:39
Si je veux définir réellement
00:36:40
que ça, ça doit être en majuscules,
00:36:42
il faudra que j'aille dans les
00:36:43
options avancées de police,
00:36:44
grâce à la petite icône qui se trouve ici,
00:36:46
la petite flèche.
00:36:48
Et je vais venir cocher l'option Majuscule.
00:36:51
Donc là je pourrais très bien écrire un
00:36:54
texte si je rajoute du texte derrière,
00:36:56
je suis en minuscules,
00:36:58
sur mon clavier,
00:36:58
bien le A que je suis en train
00:37:00
de taper est en majuscule.
00:37:01
Vous voyez ?
00:37:02
Ça permet d'être garant
00:37:03
que la saisie soit en majuscule,
00:37:05
c'est à dire que l'option
00:37:06
majuscule que je viens de
00:37:07
cocher, c'est vraiment une propriété
00:37:08
qui est associée à cet élément.
00:37:10
Et là, une fois que j'ai mis en
00:37:12
forme mon titre avec le clic droit,
00:37:15
j'ai une option qui s'appelle mettre à jour
00:37:18
Titre 1 pour correspondre à la sélection.
00:37:21
On voit que dans la vignette,
00:37:23
ça a été modifié et donc,
00:37:25
que "la Polynésie",
00:37:27
qui était aussi associée à Titre 1,
00:37:29
bénéficie du même package de mise en forme.
00:37:33
Si je veux appliquer ça aux
00:37:35
sous-titres de type Titre 2,
00:37:37
"géographie" je vais dire,
00:37:39
tiens, "géographie", lui, je le veux en
00:37:42
petite majuscule, il y a une option
00:37:43
"petite majuscule". Petite majuscule.
00:37:46
Je le veux en gris foncé.
00:37:50
Oui, ce n'est pas terrible...
00:37:52
Gris vraiment foncé,
00:37:53
pourquoi pas. Je le veux en gras.
00:37:57
Et je le souhaite... ici,
00:38:00
je vais le mettre en minuscules.
00:38:02
Voilà.
00:38:02
En fait, j'ai mis en minuscule
00:38:04
mais en petite majuscule,
00:38:05
dans les propriétés, pour que toutes
00:38:07
les majuscules aient la même taille.
00:38:08
Je vais l'écrire en Calibri.
00:38:11
Et je vais demander, par exemple,
00:38:14
qu'après,
00:38:15
après ce paragraphe "géographie",
00:38:17
je vais ajouter ici un petit espace
00:38:21
de 6 points. Voilà. Comme ça, je
00:38:23
rajoute un petit espace ici.
00:38:25
Et qu'est-ce que je vais faire ?
00:38:26
Je vais même corriger ici,
00:38:27
il y a une petite faute, il détecte la faute,
00:38:31
voilà, "géographie" comme ça et je vais
00:38:35
sélectionner mon mot, faire un clic droit
00:38:37
sur Titre 2 et mettre à jour Titre
00:38:39
2 pour correspondre à la sélection
00:38:41
et vous verrez que automatiquement
00:38:43
tous les sous-titres sont bien
00:38:45
gris en petites minuscules avec
00:38:46
un espace entre les éléments.
00:38:48
L'intérêt du style, c'est quoi ?
00:38:50
C'est que si demain on nous dit : "ton
00:38:52
titre orange c'est la cata",
00:38:53
ou "ton titre...
00:38:54
tes titres-là, Histoire
00:38:56
Géographie, ça ne va pas du tout,
00:38:57
il faudrait que tu les mettes en noir".
00:39:00
Eh bien, plutôt que d'intervenir -
00:39:01
il faut imaginer que le
00:39:02
document fait 50 pages -
00:39:03
plutôt que d'intervenir
00:39:04
ici sur chaque élément,
00:39:06
je vais faire un clic droit,
00:39:07
je vais pouvoir modifier le style
00:39:11
et venir changer
00:39:13
la couleur...
00:39:15
la couleur en mettant automatique,
00:39:17
par exemple, ou un noir plein si vous voulez
00:39:20
et quand je vais faire "OK"
00:39:24
Ça aurait dû fonctionné
00:39:25
mais ça n'a pas marché !
00:39:26
Alors pourquoi ça n'a pas marché ?
00:39:27
Modifier...
00:39:29
je valide en format police,
00:39:31
je ne sais pas pourquoi il ne l'a pas fait,
00:39:33
Format, police, ça aurait dû marcher,
00:39:35
couleur de police, d'accord.
00:39:39
Voilà, Titre 2.
00:39:40
Bien, ça devrait marcher
00:39:42
ici
00:39:42
corps gras...
00:39:46
je vais mettre en automatique,
00:39:47
on va voir ce qu'il va me faire,
00:39:49
Tiens, il ne veut pas me le
00:39:50
mettre... alors ce n'est pas grave,
00:39:51
je vais venir modifier le premier,
00:39:53
il y a des bizarreries.
00:39:55
Je modifie le premier, clic droit,
00:39:58
Mettre à jour Titre 2 pour correspondre
00:39:59
à la sélection, vous voyez,
00:40:00
on a bien tous les éléments qui
00:40:03
sont directement mis en forme.
00:40:06
Voilà alors pour être sûr...
00:40:08
Alors, par contre je n'ai pas...
00:40:10
c'est bon, tout va bien.
00:40:11
Est-ce que ça va pour vous ?
00:40:12
Clarisse et Anne ? Cette notion de style ?
00:40:16
Ça va ?
00:40:18
Super donc en fait,
00:40:19
quand vous travaillez sur les éléments,
00:40:21
c'est pour ça que moi,
00:40:22
ce que je ferais, c'est que par exemple
00:40:24
sur vos documents, Clarisse,
00:40:25
je prendrais tout le document,
00:40:26
les documents type, je les referais complets,
00:40:27
ça arrive fréquemment de
00:40:28
devoir les refaire parce que
00:40:29
c'est une catastrophe.
00:40:30
Je remettrais tout en mode normal
00:40:32
pour virer tous les styles.
00:40:33
À la limite, j'utiliserais même
00:40:35
la gomme pour enlever toutes les
00:40:36
mises en forme et je recréerais
00:40:37
tout moi-même parce que sinon vous
00:40:39
allez passer plus de temps à faire des
00:40:40
retouches que de repartir du début.
00:40:42
Je pense que à mon avis ça vous
00:40:43
est déjà arrivé de reprendre
00:40:44
les documents complets.
00:40:46
Oui, voilà. Et puis le problème,
00:40:49
c'est que là, c'est vrai que par
00:40:51
rapport à ça c'est intéressant.
00:40:53
En plus. Nous, je ne sais pas,
00:40:56
ils ont eu la phobie de vouloir
00:40:58
faire du gris clair en écriture,
00:41:00
donc à chaque fois
00:41:02
que... enfin pas du gris clair
00:41:04
mais du gris anthracite, donc à
00:41:06
chaque fois qu'on saisit du texte
00:41:08
puisque moi je fais des
00:41:10
offres commerciales, il y a un
00:41:13
décalage entre ce qui était,
00:41:15
de la mise en forme déjà
00:41:18
proposée et puis l'incrémentation des
00:41:20
données que je fais. Donc à chaque fois,
00:41:24
donc ce n'est pas personnel... Mais
00:41:26
ce que vous avez intérêt à faire
00:41:28
dans ces cas-là c'est,
00:41:29
c'est à la limite, c'est un peu plus
00:41:31
compliqué, mais vous pouvez ici créer,
00:41:33
prendre l'élément qui ne vous convient
00:41:36
pas, vous le mettez en forme comme j'ai fait
00:41:37
tout à l'heure et là vous créez
00:41:39
votre style.
00:41:40
Et comme ça après,
00:41:42
sur les autres blocs qui posent un problème,
00:41:43
vous appliquez le style que
00:41:44
vous avez créé et vous ne modifiez
00:41:46
pas cela par exemple.
00:41:47
Oui. Oui, je vois bien. Merci.
00:41:50
Alors après concernant l'enregistrement,
00:41:52
je pense que vous utilisez OneDrive
00:41:56
et Teams et peut-être SharePoint ?
00:41:58
Je ne sais pas, mais en tout cas
00:42:00
au niveau de l'enregistrement,
00:42:01
vous avez la possibilité d'enregistrer
00:42:04
votre document ici "enregistrer sous"
00:42:06
soit d'enregistrer sur le PC en local,
00:42:09
ici. Ou d'utiliser directement votre drive,
00:42:14
vous l'utilisez, votre drive, Clarisse ?
00:42:16
Et Anne ? Mon drive ?
00:42:18
Non. Non ? Non,
00:42:20
parce qu'on a un réseau interne.
00:42:21
SharePoint, j'ai commencé à prendre,
00:42:24
les cours également, sur Mac,
00:42:28
mais OneDrive... on a un réseau interne.
00:42:32
Ok. Et Teams ? vous l'utilisez ?
00:42:34
Teams, énormément, oui.
00:42:35
J'ai OneNote... Si jamais
00:42:37
je veux enregistrer mon document
00:42:39
dans une équipe Teams, en fait,
00:42:41
à partir de Word ou d'Excel, si c'était
00:42:43
Excel, ici dans "Sites" il y a le logo SharePoint,
00:42:45
mais en fait, derrière,
00:42:46
quand il y a une équipe Teams,
00:42:47
c'est SharePoint qu'il y a derrière.
00:42:48
Et quand on vient choisir,
00:42:49
par exemple, ici, un site, voilà,
00:42:53
on retrouve directement toutes
00:42:55
les équipes auxquelles
00:42:57
on est inscrit. Et là par exemple,
00:42:58
j'ai une équipe qui s'appelle Team
00:43:00
Formation et dans Team Formation,
00:43:02
je vais retrouver, dans les
00:43:04
documents, les différents canaux...
00:43:05
Vous connaissez les canaux dans Teams ?
00:43:07
Si je vous montre Teams,
00:43:08
vous voyez, je vais vous montrer mon Teams ici,
00:43:11
vous voyez dans les équipes Teams,
00:43:12
on a... là il y a un Team formation,
00:43:14
Il y a une équipe Team Formation
00:43:16
et vous voyez, il y a un canal Général,
00:43:17
un canal Compta-gestion, un canal Marketing.
00:43:20
Imaginons que je vais enregistrer
00:43:21
mon document dans le canal,
00:43:22
dans les fichiers du canal Compta-Gestion,
00:43:25
là, vous voyez dans Sites,
00:43:27
je reviens en arrière pour bien vous
00:43:29
montrer, Fichier, Enregistrer sous,
00:43:32
je choisis l'icône SharePoint.
00:43:34
Et je retrouve les équipes Teams,
00:43:38
Document, et là, je retrouve Compta-Gestion.
00:43:41
Et si j'enregistre mon fichier,
00:43:44
je vais l'appeler "test",
00:43:46
ce n'est pas terrible comme nom,
00:43:47
je l'ai appelé "test", voilà il
00:43:51
active l'enregistrement automatique,
00:43:53
c'est à dire que là maintenant,
00:43:54
je n'ai plus besoin d'enregistrer,
00:43:55
ce sera automatique,
00:43:57
Si je mets "géographie-physique" par exemple,
00:43:59
c'est automatiquement, "physique",
00:44:01
on va essayer d'être correct, "géographie-physique",
00:44:04
ce sera enregistré.
00:44:06
Je peux vérifier sur Teams,
00:44:09
dans mes fichiers,
00:44:11
de mon...
00:44:12
elle est où ? Team formation ?
00:44:15
Voilà, elle est là, dans Compta-Gestion,
00:44:18
Fichier,
00:44:21
j'ai bien mon fichier qui est stocké sur
00:44:23
Teams sans devoir le recharger après coup
00:44:24
et l'enregistrer sur mon PC, et cetera.
00:44:27
C'est directement effectué, d'accord ?
00:44:29
Oui. Et l'intérêt d'avoir enregistré
00:44:31
directement dans une équipe Teams
00:44:34
et directement sur un cloud,
00:44:35
contrairement à un disque réseau,
00:44:37
c'est que vous accédez directement maintenant
00:44:40
que l'enregistrement automatique est
00:44:41
activé parce qu'il est connecté au cloud,
00:44:43
vous avez en cliquant sur le titre
00:44:45
du document l'accès à l'emplacement
00:44:47
si vous voulez le déplacer, si jamais
00:44:49
vous êtes trompé d'emplacement,
00:44:50
on peut toujours le faire à partir de là,
00:44:52
le choix d'un emplacement et on a surtout
00:44:55
accès à la notion d'historique des versions.
00:44:58
Ça c'est très pratique quand
00:44:59
on enregistre sur Teams ou
00:45:00
qu'on ouvre sur Teams,
00:45:02
l'historique des versions permet de
00:45:03
savoir qui a modifié quoi et quand et
00:45:06
de restaurer une version précédente.
00:45:08
si jamais on constate qu'il y a une erreur.
00:45:10
Mais donc juste, ça veut dire
00:45:12
que, en enregistrant notre document
00:45:14
sur Teams ou sur SharePoint,
00:45:16
enfin, surtout sur Teams, dans un canal...
00:45:18
Sur Teams, OneDrive ou SharePoint...
00:45:21
Oui, voilà, Teams, OneDrive ou SharePoint,
00:45:24
ça veut dire que les gens qui sont
00:45:27
rattachés à ce canal-là
00:45:29
peuvent faire de la modification
00:45:31
quoi qu'il en soit. À moins qu'on ait
00:45:33
touché les propriétés, en fait ?
00:45:35
c'est ça, mais d'origine
00:45:37
comme le but de Teams,
00:45:39
c'est quand même du travail collaboratif.
00:45:41
Ça veut dire que n'importe qui
00:45:42
va pouvoir modifier le document.
00:45:43
Ça veut dire qu'ici,
00:45:45
si j'ai un collègue qui ouvre à
00:45:48
partir de Teams le document,
00:45:49
il va ouvrir une version Word Online,
00:45:52
alors, attendez. Il faut que je
00:45:55
l'ouvre avec... parce qu'il l'ouvre...
00:45:58
attendez il faut juste que il l'ouvre
00:46:00
avec le bon document... je
00:46:02
vais prendre celui-là, ce n'est pas ça.
00:46:04
Attendez, il faut que je... parce que j'ai
00:46:06
plein de comptes connectés en même temps,
00:46:08
il faut que je prenne le
00:46:09
bon, c'est sur mon deuxième écran,
00:46:11
c'est pour ça que vous ne voyez rien.
00:46:12
Donc là il va ouvrir une version de
00:46:15
Word Online, d'accord ? Et n'importe
00:46:17
qui pourra modifier le document.
00:46:19
D'accord ? Ok ?
00:46:20
Donc, une fois que la personne
00:46:22
aura modifié le document,
00:46:25
par exemple,
00:46:25
elle va supprimer le mot physique.
00:46:29
Et elle va... voyez, c'est enregistré
00:46:31
automatiquement...
00:46:32
elle va fermer l'onglet.
00:46:35
Moi qui récupère le document
00:46:37
sur Word, qui est quelque part.
00:46:41
S'il se motive... alors attendez,
00:46:43
celui-là, je vais le fermer, voilà...
00:46:49
Vous voyez, le mot "physique" a
00:46:50
été enlevé et on voit qu'il y a
00:46:52
une modification par quelqu'un.
00:46:53
Mais si jamais ce quelqu'un, là c'est moi,
00:46:55
c'est deux fois la même personne,
00:46:56
c'est mon compte stagiaire,
00:46:57
mais l'intérêt c'est que maintenant
00:46:58
que c'est sur un cloud et notamment sur
00:47:00
Teams puisque c'était votre question,
00:47:01
on a l'historique des versions qui permet
00:47:03
de voir qu'il y a eu des modifications.
00:47:06
Évidemment on ne différencie pas les
00:47:08
personnes qui modifient puisque je
00:47:09
les modifie avec le même compte mais on a
00:47:11
accès à un historique des versions et
00:47:13
quand on clique sur cet historique,
00:47:15
voilà, on peut ouvrir, c'est la dernière,
00:47:17
celle-là, on peut ouvrir la version,
00:47:19
la comparer ou la restaurer.
00:47:21
D'accord.
00:47:22
Mais c'est
00:47:23
des choses qui sont détaillées
00:47:26
dans d'autres
00:47:25
sections...
00:47:27
Voilà, on a un peu fait le
00:47:29
tour sur les basiques de Word,
00:47:31
quelques petites choses,
00:47:33
c'est basique, mais je pense
00:47:34
que même si vous avez déjà utilisé,
00:47:37
vous avez peut-être eu quelques infos
00:47:38
qui pouvaient être assez intéressantes.

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