00:00:01
bonjour et bienvenue dans cette petite démonstration euh cette session est
00:00:04
un petit peu différente et dans une session réalisée à blanc,
00:00:07
il n'y aura donc pas de participants
00:00:09
pour ce qui regarderait ce replay
00:00:12
ne vous attendez pas à avoir des questions d'autres personnes,
00:00:15
je suis tout seul.
00:00:16
Je vous retrouve aujourd'hui pour faire une petite démonstration sur un sujet
00:00:20
extrêmement important
00:00:22
les outils de stockage Microsoft 365
00:00:26
plus particulièrement
00:00:28
le fonctionnement de OneDrive,
00:00:31
et Microsoft SharePoint.
00:00:35
Je vous épargne la partie logistique.
00:00:39
De quoi allons-nous parler dans cette démonstration et bien déjà nous
00:00:43
allons refaire un point ensemble sur la notion de portail office 365
00:00:49
comment s'y connecter,
00:00:51
quelles sont les choses à savoir dessus?
00:00:54
Quels sont les outils de stockage chez Microsoft et leur différence d'usage
00:01:00
le plus important de cette session est de
00:01:03
réaliser que Microsoft met à votre disposition actuellement
00:01:07
trois outils de stockage différents
00:01:09
vous l'aurez compris ces outils sont
00:01:15
ces trois outils peuvent a priori
00:01:18
avoir des fonctionnalités similaires en termes de partage et de stockage,
00:01:21
mais c'est pour cela qu'il faut les utiliser de la même manière.
00:01:24
Nous verrons ensemble que non.
00:01:26
on parlera ensemble des principes et avantages du
00:01:29
stockage cloud pour redéfinir la notion de cloud
00:01:33
nous verrons ensuite comment charger partager nos documents
00:01:36
comment bénéficier de l'historique des versions.
00:01:39
et nous aborderons pour finir la notion de synchronisation.
00:01:43
les objectifs de cette session,
00:01:46
comprendre le fonctionnement des outils de stockage,
00:01:49
comprendre les différences entre Teams one drive et Sharepoint
00:01:53
afin de savoir utiliser
00:01:55
le bon support de stockage
00:01:59
Lançons nous directement dans le vif du sujet en allant tout de suite sur
00:02:04
Notre portail Microsoft 365.
00:02:08
Je suis sur le navigateur Microsoft Edge vous
00:02:11
pouvez utiliser n'importe quel autre navigateur bien entendu.
00:02:14
Et en vous rendant sur ce site
00:02:21
Vous pourrez y retrouver une fenêtre de connexion
00:02:24
afin d'y rentrer votre adresse mail professionnelle
00:02:26
et le mot de passe correspondant.
00:02:30
vous pourrez confirmer votre bonne connexion en regardant en bas
00:02:37
ici mon profil de démo Amaury est bel et bien connecté.
00:02:42
vous permet de retrouver tout ce qui touche à votre environnement Microsoft.
00:02:48
aujourd'hui Microsoft 365 vous propose non seulement
00:02:52
des applications à installer sur votre ordinateur
00:02:55
application dite lourd
00:02:57
desktop version installée,
00:02:59
mais également des logiciels
00:03:01
uniquement trouvables en ligne.
00:03:04
Cela veut dire également que si votre PC vient avoir le moindre souci.
00:03:10
vous n'avez qu'à utiliser l'ordinateur du collègue,
00:03:13
l'ordinateur personnel,
00:03:16
sécurisé bien entendu hein
00:03:18
sur lequel vous pouvez mettre la main
00:03:20
afin de vous connecter à ce profil.
00:03:23
et vous y retrouverez.
00:03:26
tous les logiciels auxquels
00:03:28
vous avez accès.
00:03:32
nous allons nous focaliser principalement sur trois d'entre eux,
00:03:39
nous aborderons dans cette démonstration les versions en ligne de ces trois outils
00:03:45
sachez que les fonctionnalités que je vais vous montrer seront les mêmes
00:03:49
que ce soit en ligne
00:03:51
en version sur votre bureau sur votre ordinateur
00:03:54
donc pas d'inquiétude
00:03:58
par un petit clic gauche sur le nuage bleu one drive
00:04:01
afin d'accéder à son interface.
00:04:09
Microsoft OneDrive.
00:04:12
à quoi sert cet outil?
00:04:13
Quelle est la différence entre nos trois outils de stockage?
00:04:22
commençons par notre premier du jour one drive
00:04:27
et votre outil de stockage personnel,
00:04:30
il vous permet de stocker vos documents
00:04:33
personnels sur lesquels vous travaillez
00:04:36
il n'est pas fait pour stocker vos documents de travail d'équipe
00:04:40
pas fait pour stocker vos documents de projet
00:04:43
ni pour vos documents de collaboration
00:04:48
c'est votre coffre-fort numérique.
00:04:51
Vous pouvez y accéder.
00:04:55
ce dernier est-il votre coffre-fort?
00:04:58
et bien chose très importante à retenir aujourd'hui messieurs dames,
00:05:02
si vous venez à mettre vos documents d'équipe
00:05:05
dans one drive et que vous quittez l'entreprise
00:05:09
votre one drive a pour vocation à être supprimé.
00:05:13
Alors bien entendu dans pas mal d'organisation
00:05:16
des processus sont mis en place afin de pouvoir alors par exemple
00:05:21
Loï quitte l'entreprise,
00:05:22
on a 120 jours pour faire le ménage dans son OneDrive il faut prévenir son N+1
00:05:28
pour qu'il fasse lui-même tout le tri.
00:05:31
Inutile de vous dire que tout ça va prendre un temps absolument phénoménal
00:05:35
que ni vous ni moi ne.
00:05:39
One Drive ne vous permet pas de partager à vos équipes et à vos projets
00:05:43
en toute liberté.
00:05:46
Vous mettez à disposition de votre équipe un document.
00:05:51
vous partez en vacances et vos collègues doivent le mettre
00:05:53
à disposition à quelqu'un d'autre.
00:05:56
Si vous n'avez pas mis en place le bon type de droit,
00:05:59
ils ne pourront pas
00:06:00
et devront attendre votre retour avant de faire quoi que ce soit.
00:06:06
vous mettez ce même document dans une équipe teams ou sur
00:06:09
un site share point auquel les les personnes concernées ont accès.
00:06:15
même si vous veniez à quitter l'entreprise,
00:06:17
toutes les personnes ayant accès à cette
00:06:20
équipe ou à ce site Sharepoint pourront encore
00:06:23
accéder à ce document.
00:06:26
si jamais cette notion vous paraît un petit peu confuse
00:06:28
n'hésitez pas sur notre plateforme à venir vérifier tout ce qui est
00:06:31
petite vidéo tutorielle entre deux et six minutes sur les sujets.
00:06:36
Sur cette interface,
00:06:40
Et bien Microsoft Fidela lui-même vous propose énormément de fonctionnalité,
00:06:44
ce qui peut être un petit peu confusant au départ.
00:06:48
Nous aujourd'hui,
00:06:48
nous allons simplement parler de certaines d'entre elles.
00:07:01
ainsi que la barre de recherche tout en haut.
00:07:04
nous allons commencer par aller dans mes
00:07:06
fichiers pour y trouver vos documents personnels.
00:07:14
j'attire votre attention.
00:07:16
sur cette colonne.
00:07:18
qui vous indique que par défaut.
00:07:22
vos documents et dossiers sont privés.
00:07:24
Vous seul décidez qui a accès à quoi,
00:07:29
et dans quelles conditions.
00:07:31
À l'instar de Tim Sous Sharepoint.
00:07:38
vous pouvez tout à fait.
00:07:40
naviguer dans vos dossiers.
00:07:43
ouvrir un document avec un simple clic gauche.
00:07:49
Commencer à travailler dessus.
00:07:54
et la sauvegarde est automatique
00:07:58
le petit icône tout en haut à gauche ici présenté.
00:08:02
regardez j'attire votre attention là où se trouve
00:08:03
ma souris à chaque mot tapé nous pouvons voir
00:08:07
enregistrement en cours
00:08:13
Une fois terminé.
00:08:15
Je peux tout simplement fermer mon document.
00:08:21
si je reviens dessus demain,
00:08:23
si j'utilise un autre ordinateur demain.
00:08:26
Je reclique sur mon appel d'offre.
00:08:36
Il vous est également possible
00:08:38
dans cet outil one drive
00:08:40
de venir utiliser le bouton.
00:08:43
Créer ou chargé.
00:08:44
afin de venir créer une arborescence
00:08:47
vous seul décider un petit peu hein de
00:08:50
la marche à suivre pour cela
00:08:53
nous allons créer un document Word à nouveau.
00:08:59
directement le document
00:09:03
laissez charger une seconde voilà,
00:09:04
je suis maintenant dans mon nouveau document
00:09:07
je peux d'ores et déjà aller tout en haut à gauche sur son nom
00:09:10
double clic gauche et le renommé.
00:09:14
Appelons le démo replay
00:09:17
commençons à travailler dessus.
00:09:22
Il est enregistré.
00:09:25
je peux le fermer.
00:09:27
si je rafraîchis ma page
00:09:31
Le document demo replay est
00:09:37
si vous avez besoin puisque cela peut arriver bien entendu hein c'est même normal
00:09:42
de venir partager ce document alors dans
00:09:45
quelles conditions auriez-vous de partager ce document?
00:09:48
S OneDrive on va être sur ce qu'on appelle du partage ponctuel.
00:09:53
j'ai besoin de ton avis sur ce document.
00:09:56
J'ai écrit cette lettre de demande d'augmentation,
00:09:59
qu'en penses-tu?
00:10:02
temporaire l'idée,
00:10:04
c'est comme quand on part en vacances messieurs dames,
00:10:06
on laisse sa clé aux voisins pour arroser les plantes.
00:10:08
Quand on rentre,
00:10:09
on récupère sa clé.
00:10:11
et vous allez pouvoir donner cette clé sous forme de lien.
00:10:15
En utilisant le petit bouton juste ici
00:10:23
trois petits points partagés.
00:10:28
Dans le document tout en haut à droite partagé.
00:10:32
Vous remarquerez très vite que Microsoft aime vous donner
00:10:36
plein de façon de faire la même chose.
00:10:40
il y en a-t-il une meilleure
00:10:45
L'idée est très simple.
00:10:49
la façon de faire qui est la plus proche de votre souris,
00:10:54
Toutes ces chemins,
00:10:55
tous les chemins mènent à Rome hein comme on dit.
00:11:00
je sais que personnellement par exemple moi mon
00:11:02
habitude est de cliquer sur le bouton partager
00:11:09
Vous allez pouvoir mettre directement le nom de la
00:11:12
des personnes auxquelles vous souhaitez partager ce document.
00:11:16
gérer le type d'autorisation
00:11:19
que vous souhaitez lui donner.
00:11:21
et même en cliquant sur la rouer ici les paramètres du lien.
00:11:28
Venir définir spécifiquement.
00:11:31
le type de lien que vous envoyez.
00:11:34
Les plus sécurisés étant
00:11:37
seules les personnes ayant une adresse mail
00:11:40
interne à votre entreprise peuvent l'ouvrir.
00:11:44
et les personnes de votre choix,
00:11:45
vous allez devoir être
00:11:48
dire spécifiquement Lisa et seule Lisa peut consulter cela.
00:11:54
même si vous veniez à cliquer sur celui-ci,
00:11:56
cela ne veut pas dire que toute votre entreprise reçoit votre document.
00:12:01
Cela veut dire que
00:12:05
Si je copie le lien et que je l'envoie dans un mail par exemple,
00:12:09
et bien seul quelqu'un
00:12:11
ayant une adresse mail interne
00:12:13
étant tombé sur ce mail pourra l'ouvrir.
00:12:18
Une fois les paramétrages faits,
00:12:20
je peux également cliquer sur envoyer pour l'envoyer directement par mail.
00:12:27
Je rafraîchis ma page.
00:12:32
et maintenant partagé.
00:12:36
Que se passerait-il si Lisa ouvrait ce document au même moment que moi?
00:12:42
et bien nous travail travaillerions dessus
00:12:45
nous sommes sur une collaboration synchrone.
00:12:49
chacun peut voir les modifications de l'autre en temps réel.
00:12:54
également avec les outils OneDrive,
00:12:56
Teams et Sharepoint si jamais quelqu'un venait à faire une erreur
00:13:03
on a vu que la sauvegarde était automatique.
00:13:06
Mon document est donc vide maintenant.
00:13:10
vous pouvez très simplement
00:13:20
il vous est possible de restaurer un document à une version antérieure.
00:13:26
vous n'avez rien à faire pour activer cette option.
00:13:31
Prenons cette ancienne version de tout à l'heure
00:13:33
qui était vide un clic gauche ou restaurer.
00:13:36
Je patiente une seconde.
00:13:39
Mon document est revenu.
00:13:41
à cette version,
00:13:42
petit coup de jeu.
00:13:46
restaurer une version antérieure peut être fait sur des fichiers Word,
00:13:52
Powerpoint et même des fichiers PDF aujourd'hui.
00:13:56
C'est une fonctionnalité très pratique disponible
00:13:59
et nous pouvons bénéficier grâce au cloud principalement.
00:14:04
On rappelle que cette notion de cloud le nuage hein,
00:14:06
c'est le fait de mettre ces données non pas sur son ordinateur physique,
00:14:10
ça ne prend pas de place sur mon disque dur.
00:14:13
mais ça prend de la place dans mon environnement Microsoft,
00:14:17
c'est sur des serveurs stockés en Europe.
00:14:20
ce qui veut dire qu'en quelques clics mon organisation peut venir si besoin
00:14:26
l'espace à ma disposition.
00:14:33
je reviens sur mon OneDrive.
00:14:36
la bonne pratique veut également cette
00:14:40
démo replay une fois
00:14:41
que l'am m'a fait son retour.
00:14:45
Je viens cliquer sur partager.
00:14:51
Arrêtez le partage pour couper les liens
00:14:56
si je rafraîchis ma page,
00:14:58
mon document est redevenu privé.
00:15:02
si je cherche un document qui m'a été partagé.
00:15:07
Je peux également aller dans l'onglet partagé.
00:15:12
Choisir le type de document.
00:15:15
le nom de la personne.
00:15:18
C'est un outil très pratique
00:15:21
pour mieux se retrouver dans tout cela.
00:15:25
Vous pouvez également utiliser la corbeille.
00:15:29
Cette dernière conserve vos documents supprimés par défaut pendant 93 jours.
00:15:35
Pour restaurer un document,
00:15:37
il vous suffit de le sélectionner.
00:15:40
et de cliquer sur restaurer.
00:15:43
Si vous dépassez les 93 jours votre document bascule,
00:15:46
regardez en bas ici dans la corbeille de second niveau.
00:15:51
Dans laquelle vous avez
00:15:57
Cela vous laisse en tout une marge de quatre
00:16:00
mois pour vous rendre compte d'un potentiel problème.
00:16:04
à garder en tête.
00:16:05
Cette limite est la même par défaut sur Teams et
00:16:11
Ces trois outils partagent cette limite de Corbeil,
00:16:18
Si à tout moment,
00:16:19
vous ne savez plus où se trouve un document sur votre OneDrive,
00:16:22
la barre de recherche est là pour vous.
00:16:27
vous n'êtes pas à l'aise avec cette
00:16:28
interface et souhaitez retrouver quelque chose plus proche
00:16:32
de l'architecture de vos réseaux
00:16:36
petit nuage bleu,
00:16:37
Julien Mandarine académie,
00:16:39
beaucoup d'entre vous connaissent certainement one drive uniquement
00:16:43
grâce à ce logo ici.
00:16:45
Comment faire basculer votre OneDrive ici?
00:16:49
c'est ce qu'on appelle la synchronisation.
00:16:52
route en haut à droite,
00:16:55
synchroniser ce one drive cela rend tous vos documents
00:16:58
accessible à partir de votre explorateur de fichier.
00:17:03
c'est une pratique,
00:17:05
qui peut paraître pratique,
00:17:08
Qui peut mener à pas mal de risques lorsqu'on ne connaît pas.
00:17:12
si cette pratique est un peu confusante pour vous,
00:17:15
je vous invite à venir suivre la session one drive un
00:17:17
dans laquelle on parlera de cela bien plus en détail.
00:17:23
En ce qui concerne
00:17:25
le reste des boutons sur le menu de gauche,
00:17:27
ces derniers ne sont pas inutiles du tout,
00:17:34
avec la pratique.
00:17:37
seuls sont importants.
00:17:39
Les boutons que nous venons de voir ensemble,
00:17:41
ainsi que l'idée derrière One Dag.
00:17:46
Mais si OneDrive est pour.
00:17:48
vos documents personnels.
00:17:51
Où doivent aller vos documents d'équipe,
00:18:02
Teams a pour vocation à être un hub central de la collaboration,
00:18:05
pouvoir retrouver toutes les informations importantes
00:18:08
sur votre journée de travail.
00:18:11
principalement ici.
00:18:14
l'action d'équipe.
00:18:16
Une équipe Teams
00:18:23
dans lequel on va venir ajouter.
00:18:27
travaillant sur le même projet,
00:18:29
dans le même service.
00:18:33
Des équipes teams vont vous permettre de
00:18:35
travailler en mode projet très facilement.
00:18:38
J'ai ici mon projet Yosemite.
00:18:43
qui vont me permettre de venir stocker des documents.
00:18:47
canal est un espace de stockage de documents.
00:18:53
Je fais rentrer des gens dans l'équipe Teams.
00:18:57
Tout le monde a accès.
00:19:02
et peut ensuite aller dans chaque tiroir selon ses besoins,
00:19:05
selon son travail du moment.
00:19:11
tout le monde peut aller partout sauf dans certains
00:19:13
cas hein pour les plus observateurs d'entre vous,
00:19:15
vous remarquerez ici en bleu le petit cadenas qui indique
00:19:18
que ce dernier est un canal privé.
00:19:21
seules certaines personnes dans l'équipe peuvent voir le canal budget parfum.
00:19:27
pour plus d'informations sur la notion de canaux
00:19:32
les sessions découvertes de Teams
00:19:35
vous feront passer par toutes les
00:19:38
options disponibles,
00:19:44
Ces espaces de stockage de documents sur les canaux.
00:19:47
Donc je viens mettre mes documents de projet de collaboration.
00:19:52
je peux utiliser ici le bouton créer ou charger.
00:20:00
un nouveau document.
00:20:02
à un nouveau dossier.
00:20:05
ou venir directement charger quelque chose qui serait encore sur mon ordinateur.
00:20:12
ici chargeons par exemple le document
00:20:23
à la seconde où ce document est disponible
00:20:26
sur cet espace de stockage messieurs dames,
00:20:28
gardez en tête s'il vous plaît
00:20:30
que les membres de votre équipe ayant accès à ce canal
00:20:34
ont accès à votre document.
00:20:35
Tout le monde peut venir cliquer dessus.
00:20:40
créer d'autres choses,
00:20:43
Nous sommes dans un espace de travail collaboratif.
00:20:47
Si vous êtes dans une équipe en train de vous dire bah
00:20:50
attends il y a Alain qui devrait être logiquement dans ce service
00:20:54
il n'a pas accès aux documents.
00:20:56
Contacter votre N+1 pour voir avec lui ou elle.
00:21:00
En disant voilà tu es propriétaire de l'équipe,
00:21:02
il faut s'assurer que les bonnes personnes ont été ajoutées.
00:21:06
et nous pouvons venir
00:21:07
rajouter des gens au besoin
00:21:11
Les trois points devant le nom de votre équipe,
00:21:16
Ajouter un membre.
00:21:19
Ces notions-là sont d'ailleurs abordées encore une fois
00:21:21
dans beaucoup de nos sessions Microsoft tips.
00:21:28
Dans cet espace Timms.
00:21:31
Les documents auxquels vous avez accès,
00:21:35
faisons par exemple un clic gauche sur cette présentation PowerPoint.
00:21:41
Cette dernière s'ouvre par défaut en ligne
00:21:46
Vous pourriez tout à fait venir cliquer sur édition,
00:21:49
puis ouvrir sur le bureau.
00:21:52
Ce n'est qu'une question de confort personnel.
00:21:56
vous pouvez venir la modifier en direct si rajoutons des nouvelles slides.
00:22:02
On remarque tout en haut à gauche encore une fois le petit nuage.
00:22:08
que le dernier enregistrement était instantané.
00:22:11
car tout comme sur OneDrive
00:22:14
toute modification est sauvegardée directement.
00:22:18
pas d'inquiétude de
00:22:20
j'ai quitté sans faire exprès,
00:22:22
j'ai oublié de sauvegarder ou autre.
00:22:24
Là si vraiment il y avait même une
00:22:26
Votre PC prend feu en plein milieu d'un paragraphe,
00:22:30
vous pourriez le retrouver.
00:22:32
Quelques lettres avant le départ du feu,
00:22:34
si je puis dire.
00:22:37
Si vos collègues sur l'équipe Teams venaient à ouvrir
00:22:40
ce document et bien je répète ils le peuvent
00:22:43
Et vous seriez à plusieurs
00:22:45
travailler sur ce document.
00:22:48
D'où l'intérêt d'avoir Microsoft Tips.
00:22:52
est de ne plus avoir à se poser de questions sur
00:22:56
est-ce que j'ai l'accès pour le projet en fait.
00:23:01
faire l'ar- l'architecture pardon d'une équipe teams précise et complète
00:23:05
afin que chacun puisse
00:23:07
en suivant l'arborescence
00:23:09
accéder à toutes les informations dont il pourrait avoir besoin.
00:23:15
Et tout comme sur OneDrive.
00:23:21
Historique des versions.
00:23:25
Il est possible de restaurer un document à une version antérieure à nouveau.
00:23:30
vous pouvez avoir par défaut jusqu'à 500 versions
00:23:33
différentes hein ce qui est absolument gigantesque.
00:23:38
S teams toute personne faisant partie de l'équipe peut par défaut venir
00:23:42
restera un document si besoin
00:23:45
si ce document avait été sur mon one drive
00:23:48
et je vous le partage
00:23:50
seules les personnes
00:23:53
Propriétaires du document peuvent restaurer,
00:23:55
donc il aurait encore une fois fallu
00:24:00
tout le monde est en vacances.
00:24:04
ça devient compliqué.
00:24:06
les personnes présentes
00:24:09
Vous quittez l'entreprise alors que vous aviez créé cette
00:24:12
présentation et puis vous l'aviez mise dans ce canal.
00:24:17
cela n'aura absolument aucune incidence
00:24:20
avec la suite des événements,
00:24:27
Puisque Microsoft est en ce qui dès aujourd'hui,
00:24:30
ils aiment beaucoup vous donner beaucoup de
00:24:32
manières d'accéder à beaucoup de logiciels.
00:24:36
généralement est de diminuer le nombre de clics nécessaires pour naviguer.
00:24:41
Ce qui peut être très très bien lorsqu'on connaît vraiment l'outil.
00:24:47
lorsqu'on débute.
00:24:50
On va retrouver par exemple sur mon Microsoft Team
00:24:52
si on regarde tout en bas à gauche ici.
00:24:56
un accès à mon OneDrive et tout à coup,
00:24:59
dans mon OneDrive
00:25:04
Donc attention à ne pas vous perdre dans ces raccourcis Monsieur dame.
00:25:10
Mon conseil lorsque l'on démarre
00:25:12
va être pour mieux s'y repérer
00:25:15
je vais directement sur l'application
00:25:18
que je souhaite ouvrir,
00:25:20
je ne vais pas sur le raccourci de
00:25:22
je veux voir Teams tout en haut à gauche lanceur d'application
00:25:27
Je veux voir One Drive,
00:25:33
et cela nous amène au troisième et dernier de la journée.
00:25:38
Microsoft SharePoint.
00:25:44
Microsoft Sharepoint troisième espace de stockage mais
00:25:47
quelle peut être sa place aujourd'hui?
00:25:50
OneDrive c'est pour moi,
00:25:52
team c'est pour nous l'équipe le projet
00:25:55
et bien sharepoint généralement par défaut va surtout être utilisé
00:25:59
à des fins de communication à grande échelle.
00:26:03
très facile dans la plupart des cas de venir créer ce qu'on appelle un site
00:26:17
on va aller dans vue d'ensemble pour voir toutes les options,
00:26:23
nous créons des sites internet,
00:26:25
on crée un intranet de mon entreprise
00:26:28
sans coder quoi que ce soit.
00:26:30
On va créer des sites,
00:26:33
soit qui ont pour vocation de communiquer
00:26:36
une grande audience.
00:26:40
des sites qui ont pour vocation de collaborer
00:26:43
à la même manière qu'une équipe teams
00:26:47
la question se pose dans certains cas et
00:26:50
pourquoi je ferai un site qui ressemble à une
00:26:52
équipe teams si j'ai déjà une équipe teams.
00:26:56
il se trouve que
00:26:58
En cliquant sur site,
00:26:59
nous pouvons voir ici site d'équipe et sites de communication
00:27:02
si vous avez déjà une équipe Teams pour votre service
00:27:06
ou votre projet.
00:27:08
Il n'est pas forcément nécessaire de venir
00:27:10
créer un site Sharepoint messieurs dames.
00:27:12
Pour faire simple et ça c'est ce sont des notions
00:27:15
que nous verrons bien plus en détail dans des sessions DJ
00:27:19
lorsque vous créez une équipe teams
00:27:21
cela crée automatiquement
00:27:23
un site sharepoint.
00:27:30
Si je repars sur mon équipe.
00:27:36
Le canal chantier V10 que nous avons fait ensemble tout à l'heure,
00:27:39
nous sommes dans les documents de ce canal.
00:27:43
Avec mon document ici webinaire réunionit.
00:27:47
Microsoft Teams,
00:27:52
un espace de stockage.
00:27:57
Avec un paquet cadeau autour de réunion d'application,
00:28:03
de conversation,
00:28:05
d'agenda et d'appel.
00:28:08
sans le savoir si vous utilisez déjà Teams
00:28:11
vous utilisez déjà Microsoft Sharepoint
00:28:15
J'aime bien dire aux gens que
00:28:17
si teams et votre boutique où vous travaillez
00:28:21
Sharepoint et l'arrière-boutique,
00:28:23
là où vous avez les inventaires,
00:28:29
comment faire la différence entre ces deux espaces
00:28:32
et bien quel est votre besoin?
00:28:34
Vous devez communiquer à grande échelle
00:28:36
site de communication.
00:28:39
Vous devez collaborer avec votre équipe et vous
00:28:42
faites des réunions très régulières et vous avez besoin
00:28:46
de discuter avec eux de manière rapide,
00:28:48
directe et efficace.
00:28:51
Une équipe team,
00:28:51
c'est parfait pour ça.
00:28:54
vous devez collaborer avec votre équipe sur certains documents,
00:28:57
il n'y a pas vraiment d'échanges qui sont fait derrière cela
00:29:00
et en plus on travaille avec un client qui lui n'utilise que zoom et n'a même pas teams
00:29:07
un site d'équipe peut être utile.
00:29:16
cela ne veut pas dire que
00:29:18
tout est à refaire si ce n'est pas la
00:29:20
marche à suivre que vous avez suivi jusqu'à maintenant
00:29:24
Mais en tout cas généralement avec ces idées en tête
00:29:28
euh vous ne pourrez que rarement vous tromper sur les utilisations de ces choses là.
00:29:34
Je vais aller sur ce site.
00:29:40
Site Sharepoint IOSM.
00:29:44
Je retourne sur Teams regardez l'équipe
00:29:48
L'équipe Yosemite,
00:29:49
c'est ma boutique
00:29:52
il y a l'arrière-boutique,
00:29:53
le site Sharepoint.
00:29:57
Un site Sharepoint
00:29:59
peut me permettre
00:30:00
d'avoir une page d'accueil.
00:30:03
dans laquelle je peux transmettre pas mal d'informations,
00:30:10
si ce genre de communication d'information vous intéresse
00:30:14
Sharepoint deux est là pour vous.
00:30:17
on a un parcours sachez-le de cinq sessions sharepoint
00:30:21
Sharepoint un nous voyons les documents en détails.
00:30:24
Sharepoint deux comment créer du contenu,
00:30:27
Sharepoint 3 comment gérer les droits d'accès,
00:30:30
Sharepoint quatre le centre d'administration Sharepoint
00:30:34
et le cinq ce qu'on appelle les métadonnées.
00:30:38
Revenons à nos moutons.
00:30:41
Sur un site Sharepoint,
00:30:43
vous allez retrouver une bibliothèque de documents également.
00:30:47
qui fonctionne exactement comme celle que l'on a pu voir jusqu'à maintenant.
00:30:53
Je retrouve la notion d'arborescence.
00:31:00
je retrouve mes documents sur lesquels je peux cliquer.
00:31:05
et travailler directement.
00:31:08
si mes collègues ayant accès à ce site
00:31:10
Sharepoint cliquent sur ce document PPT forecast June
00:31:15
Nous serons dessus,
00:31:22
nous travaillons dessus la sauvegarde est en direct.
00:31:27
peut voir ici enregistré.
00:31:30
S'il y a un gros problème,
00:31:32
on a supprimé des informations ou autres.
00:31:38
Historique des versions.
00:31:41
Et tout comme votre équipe Teams?
00:31:45
toutes les personnes étant sur votre site Sharepoint
00:31:50
par défaut venir restaurer ce document.
00:31:53
Ce qui permet d'avoir un énorme gain de temps
00:31:56
en cas de réel problème.
00:31:58
il faut le garder en tête.
00:32:02
l'historique des versions fonctionne avec
00:32:08
et des documents PDF.
00:32:14
Vous pouvez également utiliser
00:32:18
des options telles qu'épingler des documents en haut de la liste
00:32:21
pour tout le monde pour que chacun puisse les voir.
00:32:24
utiliser la notion d'affichage et de métadonnées
00:32:27
pour créer des affichages avec des mises en forme conditionnel et
00:32:30
si tous les documents modifiés par amore ils sont verts.
00:32:34
ça c'est un sujet qu'on aborde bien plus rapidement
00:32:37
et bien plus euh
00:32:39
spécifiquement pardon
00:32:41
dans Sharepoint 5.
00:32:45
Il est possible de
00:32:47
restaurer un document également
00:32:50
attention à partir de share point
00:32:52
il faut aller dans la rou cranté tout en haut à droite.
00:32:56
contenu du site.
00:33:03
Cette corbeille n'est pas forcément accessible à
00:33:05
toutes les personnes présentes sur ce site.
00:33:10
sachez également que tout comme votre one
00:33:12
drive qu'il est possible de devenir ajouter
00:33:15
sur votre explorateur de fichier
00:33:18
Eh bien vos bibliothèques de documents à la fois Tims.
00:33:24
Et Sharepoint peuvent être
00:33:29
je rappelle synchroniser signifie rendre ces documents accessibles
00:33:34
à partir de votre explorateur de documents.
00:33:37
cela prend de la place sur votre ordinateur
00:33:41
à quelque fausse manipulation,
00:33:42
surtout lorsqu'il s'agira à un moment donné d'arrêter cette synchronisation.
00:33:48
tout ça sont des sujets
00:33:49
que nous verrons spécifiquement dans les cours dédiés
00:33:57
un petit peu messieurs dames
00:33:59
les différences entre les trois outils de stockage principaux
00:34:08
Que faire par la suite?
00:34:15
prêtent à confusion,
00:34:16
je vous conseille vivement de commencer par venir suivre la session
00:34:22
Puis de basculer sur Teams pour les sessions 1 à 3.
00:34:26
et de venir sur Sharepoint pour la session une.
00:34:30
le fait de les faire dans cet ordre a prouvé maintes et maintes fois
00:34:35
l'idée de faciliter un petit peu l'apprentissage
00:34:37
et la différenciation de ces trois outils.
00:34:43
consulter nos tutoriels hein ils sont régulièrement mis à jour ainsi que nos cours.
00:34:49
Et pour moi monsieur
00:34:50
et bien écoutez,
00:34:51
en ce qui me concerne,
00:34:52
c'est là-dessus que je vais conclure cette petite démonstration
00:34:56
sur les outils de stockage Microsoft 365.
00:34:59
Je vous remercie de votre attention et d'avoir regardé cette vidéo.
00:35:02
Je vous souhaite une belle exploration
00:35:04
et de belles vacances d'été à tous.
Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou
retournez au contenu !
