OneDrive - Formation Microsoft 365 - Les outils collaboratifs de stockage Webcast

Découvrez comment les outils collaboratifs de stockage de Microsoft 365 peuvent améliorer votre travail en équipe grâce à cette formation en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés de Microsoft OneDrive et Microsoft SharePoint pour le stockage et la collaboration de fichiers.
Obtenez des conseils pratiques pour charger et partager des documents, utiliser l'historique des versions et la synchronisation.
Les tags associés sont Microsoft 365, OneDrive, SharePoint, stockage Cloud, collaboration, ressource en ligne.

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L'enregistrement,
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alors c'est de la Méridique ?
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Bienvenue hein ?
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Merci à vous, d'accord.
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Vous êtes effectivement au bon endroit,
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on va faire une petite session
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de découverte des outils
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de stockage Microsoft 365.
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Vous en êtes où vous dites-moi
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avec ces outils dans votre
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organisation actuellement ? Ben
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on utilise à peu près.
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On utilise bon Outlook la messagerie.
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On utilise un peu forms d'accord Kings,
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un peu teams pas mal. Ouais et.
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Puis le reste, le reste,
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on commence à découvrir un peu
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en ce qui concerne leur liste,
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non, pas du tout.
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Et puis souhait non plus pas trop.
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Ouais, très bien, bravo.
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Vous utilisez surtout les les plus
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gros je dirais pour le moment.
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Oui ouais, je comprends,
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je comprends et vous êtes
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dans une grande organisation,
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une collectivité de 1800 agents,
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1800 agents. Ah oui,
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tout de même tout de même,
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donc ça reste assez primordieux.
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Je dirais que des outils
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soient adaptés de de manière
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la plus efficace possible
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et et et nous actuellement la seule
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chose qui est en projet et que Ben
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on on va prendre ou essayer de
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mettre en œuvre ces sharepoints.
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En fait, on ne maîtrise pas
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du tout et pour moi, c'est ça,
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c'est assez assez nébuleux.
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Yes, Ah ça c'est normal hein.
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Alors vous allez voir.
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Aujourd'hui, je vais vous aider un petit
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peu à faire le tri dans ces applications,
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alors je vous passe les petites
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consignes habituelles, c'est pas,
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ce n'est pas votre première
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session avec nous. Ah non,
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c'est ce que je pensais en voyant votre nom,
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je me suis dit Je pense avoir déjà vu
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ce nom passer dans beaucoup de sessions,
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donc on est tout seul.
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C'est un cours privé mariannick donc on
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s'embête pas avec les mains, et cetera.
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Vous avez une question,
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vous n'hésitez pas ?
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On va refaire un petit point sur
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le portail Office 365, ensemble,
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on voit ensemble les différents
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outils de stockage et surtout
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leurs différences d'usage,
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les principes et les avantages
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de ce genre de stockage.
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Et on refait un petit point
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sur tout ce qui est chargé,
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partager des documents,
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l'historique des versions synchronisation
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dans chacun de ces outils.
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L'idée,
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c'est que vous sortiez de cette
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session en ayant compris le
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fonctionnement de ces différents outils,
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en ayant compris leurs différences surtout,
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et que vous soyez en mesure,
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une fois que vous sortez de ma session,
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de vous dire, selon le document.
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Il va dans ce tiroir celui-ci ou celui-là,
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d'accord, ça vous convient ?
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C'est parfait, c'est parfait et bien écoutez,
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on se lance dans le vif du sujet.
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Si je vous montre ce site Internet
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3 w.office.com est ce que vous
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êtes déjà allés ?
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Oui, je crois bien que j'ai un raccourci
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celui-ci oui oui je l'ai mais je
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l'ai appris souvent. Par contre est
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ce qu'il y a une raison particulière
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non vu que je passe.
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Directement avec un navigateur,
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je passe directement je sur Outlook et.
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Outlook directement, c'est ça ?
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D'accord, ça marche.
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Et si vous deviez définir un petit peu
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expliquer à vos collègues ce portail là,
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ce site internet ?
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Vous savez, vous sauriez pas d'accord ?
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Alors c'est très très simple en
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fait c'est le portail Microsoft 365,
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vous allez pouvoir pouvoir vous y
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connecter avec votre adresse mail pro
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et le mot de passe correspondant.
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D'accord et l'idée c'est que
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sur ce portail vous puissiez
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avoir accès directement.
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Ben qu'est-ce qu'on voit ici ?
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Les applications les plus connues.
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Outlook teams Word par Excel, mais aussi.
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Regardez si tout en bas.
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Ouais et là j'ai toute la liste
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de toutes les applications,
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alors les vôtres seront différentes
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parce que ça va dépendre
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des licences que vous avez.
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sachez-le attention souvent
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lorsque vous montrez ça aux gens,
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ils ont tendance à se dire est ce
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que du coup Julien ça veut dire je
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dois tout apprendre pas du tout.
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On apprend,
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c'est pas les applications qui
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dictent les usages mais l'inverse.
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C'est à dire que potentiellement
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bah comment vous virez vos tâches
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actuellement vous avez un petit calepin,
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une moi
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j'essaie de prendre tout doux.
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Et et je mets des des activités
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dans mon calendrier Outlook.
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D'accord ? Eh Ben vous voyez déjà ça,
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c'est pas mal du tout.
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En effet, on a tout doux,
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mais sache aussi qu'on a planeur,
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un autre outil de gestion de tâches.
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D'ailleurs, si jamais vous souhaitez
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faire le même travail qu'on est en
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train de faire sur les outils de
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stockage mais avec les outils de
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gestion de tâches to do planeur.
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Pourquoi l'un, pourquoi l'autre on fait
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des sessions là-dessus aussi également,
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je me permets une petite promotion
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de cette session à côté.
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Prendre des notes,
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Ben est ce que vous utilisez
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OneNote par exemple ?
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Moi j'utilise beaucoup.
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Ouais, ça va, vous savez bien.
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Oui, j'aime bien. Ouais,
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ouais, moi aussi c'est
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vachement pratique hein.
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Je trouve très pratique donc vous voyez,
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c'est vraiment selon mes besoins.
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Bah je vais naviguer naturellement
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vers certaines applications.
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Et l'idée, c'est un petit peu aussi que.
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Bah avant on était dépendant de notre machine
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physique avant cette histoire de cloud,
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j'avais mon ordinateur,
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on m'avait donné accès à 17 endroits
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différents, 37 dossiers du serveur.
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Mon ordinateur me lâche, je l'ai oublié,
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je suis en déplacement, je l'ai perdu,
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on me l'a volé, je n'ai plus accès à rien.
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Je suis coincé ou je dois refaire
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une demande aux équipes Haïti,
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enfin là vous savez bien comment
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ça marche ces choses là hein,
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ça prend un temps pas possible.
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Aujourd'hui, on est plus dépendant
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de nos machines physiques.
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Là ma machine pro me lâche en quelques
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minutes, je bascule sur l'ordinateur.
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Bah de mon collègue Loïc qui est devant
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moi sans problème et je viens ici.
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Adresse mail pro, mot de passe
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correspondant et je récupère mes fichiers,
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je reviens vers vous tout de suite.
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J'ai mes applications mais
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j'ai aussi mes documents.
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Je retrouve absolument tout.
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Quand vous allez à la Banque Marine,
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enfin quand vous les retirez de l'argent,
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vous avez besoin de votre
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carte et de votre mot de passe.
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Et bah pour vos fichiers,
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c'est votre adresse mail et votre code,
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c'est tout.
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Et c'est ça la différence entre
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avant le cloud et le fameux cloud.
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Voilà,
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est-ce que ça fait sens pour vous ?
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Oui. Puis je vois mieux en
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fin de compte pourquoi je vois
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mieux à quoi sert ce portail.
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On a accès à tout. Oui, et on on.
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Sachez que et justement,
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ça aussi, il faut le savoir.
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Souvent les gens me disent,
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mais Julien, moi j'ai déjà Excel,
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j'ai Word, j'ai pas PowerPoint,
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c'est bon, mais en fait ici
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certaines de ces applications
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ne se retrouvent que en ligne.
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Forms bookings, sway,
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elles n'existent que en ligne.
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Voilà ce qu'il faut savoir également.
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Et ça c'est quand même assez important,
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c'est que avant l'information
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bah alors j'imagine que vous
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avez connu Marie Annick,
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cette époque des pièces jointes
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par Mail vous en envoyez peut
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être encore régulièrement.
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Un petit peu, mais, mais vite.
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En effet, avant bah ce qu'on
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faisait c'était moi, je suis là,
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je dois vous envoyer ce document.
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Eh Ben je vous envoie une pièce jointe,
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donc une copie de mon document,
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puis vous le transférez à machin qui hop,
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on se retrouve avec une boucle.
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Et fin de la journée quand ça revient
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vers moi, Eh bien, nous avons 123.
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Autant de versions de documents que de
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personnes qui ont travaillé dessus.
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Et quand moi je vais souhaiter
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mettre un petit peu en commun,
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fusionner ces choses là,
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ça va me dire attention quelqu'un est
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dessus donc c'est en lecture seule,
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je sors de téléphone,
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Marie Annick, c'est vous ?
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Non, c'est pas bref, on perd un temps fou.
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C'est incroyable,
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même moi j'ai travaillé comme ça hein.
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Et aujourd'hui,
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en regardant un petit peu derrière,
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en y repensant, je me dis,
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c'est incroyable à quel point
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on on se compliquait la vie.
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L'information, on se la passait avant.
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On se l'a passé, je vous l'envoie,
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vous la transférez, et cetera.
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Aujourd'hui, c'est différent.
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Aujourd'hui, il faut voir Microsoft.
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Je fais un petit M pour Microsoft comme
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un meuble avec 3 tiroirs différents.
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Onedrive. Tips.
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SharePoint.
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Selon le document que vous avez,
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on va identifier dans quel tiroir vous
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allez ranger parce que ces applications,
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c'est comme dans votre cuisine
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ou votre salon.
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Marie la télécommande, elle va là,
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les couverts, ils vont là-bas.
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Et l'application qu'on choisit,
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on met le fichier dessus et on
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ne se passe plus l'information,
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mais c'est bel et bien voilà,
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si ça c'est tous mes collègues,
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nous allons faire l'information.
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Ça, c'est l'un des plus grands changements.
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On ne se passe plus l'information,
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on va vers elle.
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Voilà.
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Et mon but de cette session,
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c'est de vous faire visiter ma cuisine à moi,
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Marie Annick et de vous montrer
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dans quel tiroir je fais quoi ?
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Voilà, ça fait sens, ça va ?
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Oui.
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Super.
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Et justement, Eh bien,
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commençons par le fameux onedrive.
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Qu'est ce que vous sauriez
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me dire sur onedrive ?
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Vaccins, espace de. De où on
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peut stocker des fichiers,
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mais aussi de travailler
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de manière collaborative.
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Ok, on peut travailler à plusieurs
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donc je je peux partager mes documents.
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Est-ce que vous l'avez fait
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régulièrement sur de petites choses ?
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Oui, sur des documents. Oui,
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ça m'est arrivé de le faire. Oui,
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d'accord, très très bien.
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Vous avez accès à votre onedrive.
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À partir des petits points ici
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onedrive voilà alors moi j'y ai accédé
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en ouvrant d'abord un navigateur et
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en ouvrant d'abord ma messagerie.
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Voilà, parce que je je n'utilisais pas
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le portail et après en accédant via les
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les 9 petits points en carré. Voilà
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ici c'est ça et c'est intéressant.
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Regardez et ça on se retrouve
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dans une situation où ?
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Eh Ben dès le début,
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on remarque que il y a plusieurs
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façons de faire la même chose en fait.
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Alors très souvent.
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On nous demande et on va vous demander.
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Bah du coup je prends laquelle en fait ?
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La réponse c'est vous prenez celle qui est
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la plus proche de votre souris, c'est tout.
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D'accord, il y en a pas de meilleure.
00:10:00
Il faudrait imaginer si je peux
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encore employer une image cette
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fois-ci +1 meuble mais une toile
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d'araignée pour Microsoft tout est lié.
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Peu importe le chemin que vous preniez,
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vous allez arriver là où vous voulez.
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Ok Bah. Sollicité,
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je vais prendre votre chemin.
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Et me voici à la ***** de onedrive.
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Voilà, ça c'est quelque chose.
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Voilà. Alors il me parle onedrive.
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La première chose que l'on va
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regarder ensemble mes fichiers.
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Onedrive, il va falloir en fait
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c'est quel type de tiroir ?
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C'est le tiroir pour vos fichiers personnels.
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Marianiques de boulot,
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toujours à mes solos sur
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lesquels vous êtes toute seule,
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c'est votre coffre fort numérique,
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c'est votre petite clé USB en fait.
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L'idée c'est que vous allez pouvoir.
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Avec le bouton à gauche,
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venir avec des nouveaux documents.
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Ou charger des fichiers ou des
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dossiers pour les déplacer ici.
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Je vais faire fichier.
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J'ai une demande d'augmentation, un.
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Un planning public de formation pour un
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organisme et un cours mis en place pour moi
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et mes collègues de l'équipe formation.
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À votre avis, si on dit que onedrive.
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C'est le coffre fort personnel.
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Lequel de ces 3 fichiers
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va aller dans onedrive ?
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Et Ben la demande d'augmentation.
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Eh bien exactement.
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Vous auriez gagné de l'argent
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si vous aviez parié.
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Je déplace alors là,
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ça me dit qu'il y en a déjà un,
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c'est normal, je vais le remplacer.
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Et instantanément, hop, il est dedans.
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Ce qui nous intéresse.
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Regardez à droite, il est privé.
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Documents sont privés
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par défaut sur onedrive,
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c'est vous qui décidez qui a accès à quoi ?
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Jusque quand et dans quelles conditions ?
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OK. Attention,
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ça implique un changement d'habitude aussi,
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c'est à dire qu'à partir de maintenant,
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si mon fichier est là, Eh bien,
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lorsque je veux travailler dessus,
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je vais passer par mon drive et
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non plus par mon vieux serveur.
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Voilà, ça va jusqu'à maintenant,
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Marie, pas de problème.
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J'ai donc chargé mon document,
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un clic gauche.
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Et me voici sur Word en ligne,
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alors vous aurez remarqué qu'on peut
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avoir l'application en ligne comme on
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peut avoir l'application installée.
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Et est-ce que vous connaissez
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les différences entre les 2 ?
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Est-ce qu'il y en a ?
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Je dirais peut-être que sur
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celle qui est en en en le cadre,
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c'est qu'il y a, on accepte à peut-être
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plus de fonctionnalités. Eh bien.
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Exactement et encore.
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Il faut dire que depuis peu, Eh bien,
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ces versions s'uniquent un petit peu.
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Vous allez avoir de moins
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en moins de différence,
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mais sinon vous avez raison.
00:12:47
C'est à dire que avant l'idée c'était quoi ?
00:12:49
C'était c'est là où vous avez
00:12:52
trouvé plus de fonctionnalités.
00:12:54
C'est la version applicative. OK.
00:12:58
Je vais commencer par écrire un peu de texte.
00:13:00
Voilà hop, j'ai avancé sur ma demande.
00:13:05
Je voudrais maintenant avancer
00:13:06
sur autre chose ou je vais cliquer
00:13:09
pour m'assurer que tout est bien
00:13:10
enregistré et ne rien perdre.
00:13:12
Voilà, tout est enregistré
00:13:13
en automatique hein.
00:13:16
Exactement, c'était une question piège.
00:13:19
Ouais, en effet, on n'oublie pas que tout
00:13:24
est enregistré automatiquement et en direct.
00:13:26
Est ce que vous sauriez me dire où je
00:13:28
peux voir le fait que ça soit enregistre
00:13:30
automatiquement ici sur cet écran ?
00:13:33
Bah c'était en haut à gauche,
00:13:34
là vous avez un petit nuage.
00:13:37
Voilà par ici. Ouais, juste ici.
00:13:43
Hop, ça m'indique en effet que tout
00:13:47
est sauvegardé. Je peux donc quitter.
00:13:51
Et mon fichier est à jour,
00:13:53
mon fichier est à jour par contre maintenant
00:13:55
Bah il se trouve que j'ai entendu dire
00:13:56
que vous étiez plutôt doué pour Samarie.
00:13:58
Annick et du coup J'ai envie de
00:14:00
vous partager ce document pour
00:14:01
que vous me fassiez un retour.
00:14:02
Parce que onedrive les partages,
00:14:04
la collaboration va se faire
00:14:07
de manière ponctuelle,
00:14:08
c'est à dire des choses sur lesquelles,
00:14:10
Eh bien j'ai besoin de ton retour.
00:14:12
Mais c'est rapide.
00:14:13
J'ai un retour cet aprem,
00:14:15
j'ai un retour cette semaine,
00:14:17
c'est un petit peu, il faut imaginer.
00:14:18
Voyez quand vous partez en vacances,
00:14:19
vous donnez votre clé aux
00:14:20
voisins pour arroser les plantes,
00:14:21
bah c'est la même chose.
00:14:22
Je vous donne une clé,
00:14:23
je fais un lien vers ce document.
00:14:26
Mon document ne bouge pas,
00:14:27
je fais un lien vers ce document
00:14:29
et une fois que vous m'avez aidé,
00:14:31
je reprends mes clés.
00:14:32
Je reprends le lien.
00:14:34
Alors,
00:14:34
est-ce que vous avez déjà fait
00:14:35
un partage par liens ?
00:14:39
Alors oui, peut-être,
00:14:40
je fais plus facilement.
00:14:42
Enfin, en cliquant sur la flèche là.
00:14:45
Ah ça alors je sais pas si
00:14:46
c'est ce que vous appelez
00:14:47
un partage par lien. Oui,
00:14:49
ici oui tout à
00:14:51
fait. Je sais qu'on peut aussi copier.
00:14:55
Oh, excusez-moi, mauvais bouton,
00:14:57
vous parlez de ça copier
00:14:59
copier le lien et l'insérer dans un mail.
00:15:03
Tout à fait faire ça.
00:15:04
Alors attention à cette petite phrase,
00:15:06
est-ce que vous avez déjà fait
00:15:07
attention à cette phrase ?
00:15:08
Oui, les personnes que vous spécifiez
00:15:10
peuvent modifier le contenu.
00:15:11
Ça en fait, c'est le type de clé
00:15:13
que vous allez faire, c'est à dire
00:15:14
que là Regardez si je fais copier.
00:15:18
Je peux pas, il faut rajouter
00:15:20
une personne spécifique si je.
00:15:23
Un clic gauche ici je retrouve
00:15:25
4 types de clés différentes.
00:15:29
Celui-ci par exemple, attention,
00:15:30
c'est celui qui quiconque tombe dessus.
00:15:32
Peut tout modifier.
00:15:36
Là en l'occurrence,
00:15:36
je vais vous faire un lien comme ça,
00:15:37
comme ça on va pouvoir
00:15:39
travailler dessus ensemble.
00:15:40
Voilà toute personne disposant
00:15:41
du lien, je le copie.
00:15:43
Et puis je le mets dans notre conversation.
00:15:47
Je vous invite à cliquer dessus.
00:15:58
Ça, on va pouvoir. Y aller ensemble.
00:16:05
Et voilà. Et là on est ensemble en direct.
00:16:09
Voilà, vous pouvez tout modifier,
00:16:10
tout l'enlever.
00:16:11
Vous voyez où je me trouve,
00:16:13
je vois où vous vous trouvez.
00:16:14
En effet, je suis là parfait
00:16:16
pour la vidéo magnifique.
00:16:17
Par contre ce qui est intéressant,
00:16:20
Regardez, imaginez,
00:16:21
on travaille ensemble,
00:16:23
je vous ai fait ça.
00:16:24
Un petit partage pour revoir votre retour,
00:16:26
vous voulez bien me faire un petit
00:16:28
contrôle à supr s'il vous plaît ?
00:16:32
Merci moi je vois qu'à mes occupations
00:16:34
et je me dis ce soir je vais aller
00:16:35
voir ce que Marie Annick m'a mis
00:16:37
comme commentaire, je clique.
00:16:41
Eh Ben il y a plus rien.
00:16:42
Je n'ai qu'un seul document.
00:16:43
Mon fichier est enregistré automatiquement.
00:16:46
Qu'est-ce que je fais maintenant ?
00:16:48
Mais vous avez la version normalement
00:16:50
et où est-ce que je trouve ça
00:16:52
là à côté du fichier ?
00:16:55
À côté du fichier, c'est à dire pardon
00:16:57
quand vous êtes, quand vous revenez
00:16:59
à votre alors je sais pas si si on
00:17:01
la voit pas aussi à côté du nuage,
00:17:03
j'en suis pas sûre ça
00:17:05
parce que vous vous avez en tête
00:17:07
je pense le nom de par ici 3 points
00:17:10
voilà historique des versions
00:17:11
voilà et vous pouvez faire ça.
00:17:13
Vous pouvez également faire en
00:17:14
effet un petit clic gauche sur le
00:17:17
nom de mon fichier sur le nuage.
00:17:18
Historique des versions.
00:17:21
Et j'y ai accès directement à partir d'ici.
00:17:25
Et là vous pouvez restaurer.
00:17:28
Attention. L'historique des versions,
00:17:32
c'est disponible sur Microsoft 365
00:17:33
en général, pas juste parce que c'est
00:17:36
onedrive et vous l'avez sur PowerPoint,
00:17:38
sur Word, sur Excel,
00:17:39
sachez que C'est alors vous êtes
00:17:42
administratrice office chez vous, d'accord ?
00:17:44
Sachez que c'est un paramétrage
00:17:46
qui peut être changé,
00:17:48
mais que d'office il est activé
00:17:50
et que vous avez quelque chose
00:17:52
comme 500 versions par défaut.
00:17:54
500 versions c'est gigantesque,
00:17:57
c'est vraiment gigantesque.
00:17:58
En bientôt 3 ans de métier,
00:17:59
je l'ai rencontré littéralement qu'une seule
00:18:02
personne qui arrivait à remplir ce stock là.
00:18:04
Et c'était,
00:18:06
c'était un problème d'utilisation.
00:18:08
Oui, parce que 500,
00:18:10
c'est gigantesque.
00:18:11
Et vous pouvez tout à fait,
00:18:12
voilà faire une copie ou restaurer
00:18:15
attention si vous resterez.
00:18:17
Il faut que personne ne soit sur
00:18:19
ce document là actuellement vous
00:18:21
êtes dessus donc ça marche pas.
00:18:23
Alors Monsieur, non, vous inquiétez pas,
00:18:26
je sais pas, vous inquiétez pas,
00:18:27
il y a pas de souci pour ça.
00:18:29
Tout ce qu'il faut retenir en effet,
00:18:31
c'est qu'il faut y avoir quelqu'un, hop.
00:18:34
Maintenant.
00:18:35
Par contre, ce qui va être important,
00:18:36
c'est que vous m'avez fait votre tour.
00:18:37
On a travaillé ensemble et
00:18:38
Ben je vais reprendre la clé.
00:18:40
Je vais stopper le lien.
00:18:41
Est ce que vous avez déjà fait ça ?
00:18:43
Alors je peine un peu ça pour
00:18:45
tout stopper, vous devez voir.
00:18:46
Peut-être parce que souvent j'ai
00:18:48
l'impression d'avoir stoppé,
00:18:49
mais j'ai toujours le mot partager.
00:18:53
D'accord, d'accord, en fait, on va
00:18:55
faire un clic gauche sur partager.
00:19:00
Et dans l'i. A. Vous avez de nouveaux liens,
00:19:03
vous pouvez carrément faire arrêter le
00:19:04
partage si vous en avez fait plusieurs.
00:19:06
Ouais et sinon dans au niveau du lien
00:19:10
je l'ai arrêté d'accord ? Ah oui,
00:19:11
il faut se positionner sur le lien.
00:19:14
Oui, tout à fait.
00:19:15
Il faut aller sur le lien,
00:19:16
il faut cliquer dessus et
00:19:18
une fois que c'est fait,
00:19:19
alors là il a été rangé.
00:19:20
Ah donc recherché et là il
00:19:22
est revenu privé. Voilà.
00:19:28
Et ce fichier, qu'est ce qu'on
00:19:29
peut en faire d'autre également ?
00:19:30
Eh bien. Si je le sélectionne.
00:19:34
Et je le supprime par erreur.
00:19:37
Alors c'est normal,
00:19:38
je l'ai ouvert à côté,
00:19:39
ce n'est pas grave,
00:19:40
on va faire la promesse d'embauche.
00:19:44
Est-ce que vous aviez vu que
00:19:45
je peux aller dans corbeille
00:19:46
la corbeille ? Alors justement,
00:19:48
j'aurais une question bien sûr.
00:19:50
dites-moi que vous pouvez me répondre.
00:19:52
J'essaye un document supprimé donc
00:19:55
de onedrive va dans la corbeille,
00:19:58
il reste indéfiniment dans la corbeille,
00:20:01
non ? En fait par défaut c'est 93
00:20:04
jours dans la corbeille, puis 30
00:20:06
jours dans la corbeille secondaire.
00:20:09
Alors ? Autre question, dans 30
00:20:12
jours, corbeille secondaire.
00:20:17
Donc, c'est à dire qu'au bout
00:20:19
de 93 jours dans la corbeille,
00:20:21
ils se suppriment automatiquement.
00:20:24
Oui et il va dans la secondaire,
00:20:26
d'accord ? Corbeille secondaire pour
00:20:28
30 jours et au bout des 30 jours,
00:20:30
c'est fini, c'est fini,
00:20:33
ça s'exprime automatiquement.
00:20:35
Tout à fait. C'est automatique hein,
00:20:36
c'est bien ça hein ?
00:20:37
Il y a pas d'accord,
00:20:39
vous n'avez rien à faire et sachez que
00:20:42
c'est un paramétrage qui peut être
00:20:44
motifié par l'administration office, donc.
00:20:47
Vous avez un doute et que ça vous tracasse.
00:20:49
N'hésitez pas à vous rapprocher
00:20:51
des équipes it pour demander.
00:20:52
Les amis, est ce que c'est bel et
00:20:54
bien ce chiffre que vous avez laissé ?
00:20:55
D'accord ? OK.
00:20:58
Donc ça va ? Ah
00:20:59
oui, parce que moi c'est
00:21:01
ce que j'avais vu sur Ben,
00:21:02
les différents supports qu'on
00:21:04
peut trouver enfin sur Microsoft,
00:21:06
même sur en ligne.
00:21:07
Mais je voulais en être sûr.
00:21:10
Et bien voilà, ça y est,
00:21:11
nous sommes sûrs.
00:21:12
Et là, vous voyez déjà avec ça,
00:21:14
vous avez tous les éléments nécessaires.
00:21:17
Pour comprendre déjà l'outil,
00:21:20
le tiroir onedrive.
00:21:22
Est ce que vous avez des questions ?
00:21:23
Un souci ?
00:21:23
J'ai pas été clair sur quelque chose.
00:21:25
Non non, c'est bon ça, ça
00:21:26
va superbe parce que ce qui est intéressant
00:21:29
c'est que dans mes fichiers sur onedrive,
00:21:32
la bonne pratique ça va être de venir
00:21:33
faire un petit audit de temps en temps.
00:21:35
Ah bah tiens, pourquoi c'est partagé,
00:21:37
je clique et je regarde et
00:21:40
je regarderai les liens.
00:21:42
Je vais arriver et parfois vous allez
00:21:44
vous dire Bah en fait c'est partagé
00:21:46
parce que c'est un document d'équipe.
00:21:48
En fait on bosse dessus en mode projet,
00:21:50
on en a besoin.
00:21:51
Eh bien dans ces cas-là,
00:21:52
onedrive n'est pas l'outil adapté.
00:21:54
On va aller sur Microsoft
00:21:57
teams cette fois-ci.
00:21:59
Microsoft teams avec les équipes teams,
00:22:02
c'est l'outil parfait pour la
00:22:04
collaboration en mode projet.
00:22:06
C'est l'outil par excellence,
00:22:07
vous allez pouvoir y retrouver
00:22:09
tout ce dont vous avez besoin.
00:22:11
Alors chez vous, en termes d'équipe teams,
00:22:13
comment ça se passe ?
00:22:14
Marie Annick.
00:22:15
Chez nous.
00:22:18
Dites-moi, c'est que je suis en
00:22:19
train d'écrire en même temps.
00:22:20
Ah allez y, je vous en prie, en collaboratif,
00:22:24
en. Projet alors sinon,
00:22:26
répétez moi votre question,
00:22:28
est ce que vous utilisez
00:22:29
les équipes teams chez nous,
00:22:30
on en utilise quelques-unes.
00:22:33
Les agents n'ont pas la possibilité
00:22:36
de les créer eux-mêmes, d'accord.
00:22:40
Il y a une, il y a un formalisme qui
00:22:42
a été mis en place avec un un besoin
00:22:46
identifié en disant mais pour quelle ?
00:22:49
Parce que des fois il peut y
00:22:50
avoir une demande d'équipe.
00:22:52
Mais c'est pas l'équipe ce qui va
00:22:54
enfin c'est pas teams qui va répondre.
00:22:56
Donc voilà, on demande à la personne.
00:22:59
Enfin, il est demandé à la personne de de,
00:23:01
de, de, de de justifier si c'est bien
00:23:04
une équipe, à quoi ça va servir,
00:23:07
qu'est-ce qu'ils veulent faire et et voilà.
00:23:09
Et après ce qu'y a c'est au
00:23:11
niveau admin où c'est créé ?
00:23:13
Ouais non en effet, d'accord d'accord.
00:23:15
Alors l'idée c'est que bien
00:23:17
dans ces fameuses équipes,
00:23:19
surtout si déjà l'utilisation
00:23:20
se démocratise de plus en plus,
00:23:22
Eh bien cette fois-ci vous allez
00:23:23
pouvoir y mettre dans ce tiroir-là.
00:23:25
Les documents en mode ***** donc on
00:23:26
rappelle une équipe teams des personnes
00:23:28
sur un même projet dans un même service,
00:23:30
peut être même un ensemble de
00:23:33
plusieurs services. Ça dépend.
00:23:34
Et dans les équipes on va retrouver.
00:23:39
Les canaux.
00:23:40
Est-ce que ça également vous vous en servez ?
00:23:43
Oui, parce qu'après, quand il paie.
00:23:47
Soit une personne est.
00:23:50
Et propriétaire d'une équipe et
00:23:51
bah après elle, elle crée ses
00:23:53
canaux donc moi je dois avoir,
00:23:54
je dois avoir accès dans une
00:23:56
équipe à un ou 2 canals.
00:23:58
Impeccable parce qu'en effet hein,
00:23:59
une équipe sans canaux spécifiques,
00:24:02
c'est un petit peu comme un
00:24:03
meuble qui n'aurait qu'une porte.
00:24:04
En fait, on met le coup dedans,
00:24:06
alors ça va passer hein,
00:24:07
mais au final ça va faire un gros bazar.
00:24:09
Chacun de ces canaux, hop,
00:24:11
un clic gauche, non seulement j'ai
00:24:13
un espace de discussion sur ce sujet,
00:24:15
mais également un espace de stockage et
00:24:17
là si vous nous avez compris comment
00:24:19
travailler sur les documents sur onedrive,
00:24:21
bonnes nouvelles c'est la même chose.
00:24:24
En fait des nouveaux documents
00:24:26
ou des dossiers. Décharger.
00:24:29
On clique dessus,
00:24:31
on peut l'ouvrir directement dedans,
00:24:33
nous avons l'enregistrement automatique.
00:24:37
L'historique des versions,
00:24:38
c'est la même chose.
00:24:40
Voilà, là,
00:24:40
on n'a pas besoin de partager par contre.
00:24:43
Et non justement la grosse,
00:24:44
la seule différence ça va être que.
00:24:46
Eh bien attendez, on va laisser mouliner
00:24:50
OK dans cette bibliothèque hein.
00:24:52
Quel que soit le canal en général,
00:24:55
chantier V 10 ou autre,
00:24:55
on s'en moque.
00:24:56
L'idée c'est que à la 2nde à laquelle
00:24:58
vous mettez un document dessus,
00:25:00
toutes les personnes qui ont accès
00:25:03
à ce canal ont accès.
00:25:07
À ces documents.
00:25:09
On est vraiment dans une optique de
00:25:11
collaboration constante sur teams.
00:25:16
Ça va là-dessus, d'accord ?
00:25:17
Et quand on supprime le document ?
00:25:21
À partir d'ici.
00:25:22
Eh bien, à ce moment-là,
00:25:24
qu'est ce qu'il se passe en fait ?
00:25:26
Il se trouve que. Et là,
00:25:29
ça va devenir un petit peu plus complexe,
00:25:30
donc il va falloir m'arrêter à la 2nde
00:25:32
où je perds si ça arrive, d'accord ?
00:25:34
En fait sur teams lorsque vous créez.
00:25:38
Une équipe iusse tips il. Également.
00:25:44
Un site SharePoint. I océmites.
00:25:48
Qui est créée en même temps automatiquement,
00:25:51
vous ne pouvez pas faire ça, d'accord ?
00:25:53
Parce que la technologie qui vous permet
00:25:56
d'avoir vos documents ici cet onglet.
00:25:59
C SharePoint d'accord en fait
00:26:02
Microsoft teams c'est quoi ?
00:26:04
C'est un espace de stockage SharePoint
00:26:07
emballé dans un joli petit papier cadeau
00:26:09
d'onglet de chat de réunion d'application,
00:26:13
et cetera. Donc.
00:26:17
Si je viens à supprimer un document,
00:26:19
je vais devoir.
00:26:22
Ouvrir cette bibliothèque dans SharePoint.
00:26:26
Et à partir du site,
00:26:28
accéder à la corbeille alors
00:26:30
sur un site SharePoint,
00:26:32
c'était un petit peu différent,
00:26:33
surtout que c'est un site que j'ai modifié.
00:26:35
Moi,
00:26:35
il va falloir aller dans le contenu
00:26:38
du site et dans la corbeille,
00:26:40
alors je peux vous poser
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une question juste avant,
00:26:43
vous continuez en haut,
00:26:45
là dans votre où vous êtes.
00:26:46
Enfin vous avez votre juste
00:26:47
votre curseur de souris,
00:26:49
il y a corbeille.
00:26:50
Là je vois, il y a bibliothèque
00:26:52
contenu du cycliste, non ?
00:26:56
Est-ce que c'est la même chose ?
00:26:57
Marie Annick, merci, vous avez plus
00:26:59
de caféine que moi dans le sang,
00:27:01
je l'avais pas vu, c'est la même chose,
00:27:03
c'est la même chose.
00:27:04
Je dis, c'est comme vous
00:27:05
disiez tout à l'heure le clic,
00:27:07
peu importe le clic,
00:27:08
il y a plusieurs possibilités,
00:27:11
donc celle-ci est celle que vous avez
00:27:12
fait voir tout à l'heure sur la droite,
00:27:14
c'est c'est le même endroit. Ok
00:27:17
complètement excusez-moi,
00:27:17
je n'avais pas vu celle-ci,
00:27:19
j'ai pas fait attention, pardon,
00:27:20
non non mais c'est pas grave,
00:27:21
c'était pour en être sûr quoi,
00:27:23
c'était un piège, c'était pour voir si
00:27:25
vous suiviez c'est bon mais en effet
00:27:27
c'est la même chose par contre attention.
00:27:30
Les probabilités que celle-ci ne
00:27:32
soit pas là existent et sont grandes,
00:27:34
parce qu'en fait ce menu.
00:27:36
On peut le personnaliser, OK,
00:27:38
donc si la propriétaire ou le
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propriétaire du site SharePoint
00:27:40
a décidé de ne pas la montrer,
00:27:42
il faudra aller dans contenu du site du
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site. D'accord ? Et c'est là que vous
00:27:47
l'avez retrouvé comme contenu du site.
00:27:51
Et on retrouve la corbeille,
00:27:52
mais il faut passer par
00:27:53
SharePoint à ce moment-là, OK ?
00:27:57
Vous voyez déjà tout d'un coup
00:27:59
on a 2 tiroirs et maintenant
00:28:01
on sait mieux les identifier.
00:28:04
Par contre, il nous en reste un 3e.
00:28:07
Il nous reste cher, point. D'accord.
00:28:10
Alors à votre avis, cher point,
00:28:11
qu'est-ce que je vais finir par y mettre ?
00:28:15
Eh Ben là je sais pas, je saurais
00:28:17
pas vous dire que Ben c'est qu'on
00:28:20
peut faire aussi un une page.
00:28:22
Non ? Enfin je sais pas,
00:28:24
SharePoint c'est toujours l'outil un
00:28:25
peu plus compliqué pour les gens,
00:28:26
c'est normal tout à fait en fait.
00:28:30
Je vais reprendre un petit outil de
00:28:32
baisse si on a dit que onedrive c'était
00:28:36
pour moi à l'échelle du collaborateur,
00:28:38
que teams c'est l'échec d'au dessus.
00:28:40
C'est pour une équipe.
00:28:41
Eh bien généralement,
00:28:43
SharePoint c'est l'échelle d'au dessus.
00:28:46
À l'échelle de l'organisation.
00:28:47
Ah, c'est très
00:28:47
l'organisation. On va avoir tendance, donc
00:28:49
on on refait un petit point.
00:28:52
Par contre, un SharePoint c'est quoi ?
00:28:53
C'est un outil qui me permet de
00:28:55
créer un intranet d'entreprise,
00:28:57
de créer donc des sites internet sur
00:28:59
lesquels je vais pouvoir faire de
00:29:01
la communication à grande échelle.
00:29:03
Mais aussi transmettre des informations,
00:29:06
mettre des templates,
00:29:07
des modèles, des process,
00:29:09
archiver des choses sur le long terme,
00:29:11
mettre la Charte télétravail,
00:29:13
la nouvelle fiche de demande de congé,
00:29:16
et cetera.
00:29:19
Donc. C'est là qu'intervient SharePoint.
00:29:21
Voilà sa place dedans. Ça fait
00:29:25
sens cette petite idée théorique.
00:29:29
Oui, alors je vois un petit peu mieux.
00:29:30
Oui, quand vous dites faire
00:29:32
des des des sites infanet.
00:29:36
Ça pour permettre créer un intranet
00:29:37
d'entreprise ou alors vous avez
00:29:39
dit aussi un alors un intranet
00:29:41
sur lequel on peut faire de la
00:29:43
communication à grande communication.
00:29:45
D'accord, imaginer une entreprise
00:29:48
comme Microsoft et bien Microsoft
00:29:50
France a un site SharePoint qu'on va
00:29:53
appeler Microsoft France sur lequel
00:29:55
Eh bien la direction peut communiquer
00:29:57
à tous les employés en France,
00:29:59
quel que soit leur branche,
00:30:00
leur QG ou autre des informations.
00:30:05
Alors que généralement,
00:30:06
si j'utilise une équipe teams.
00:30:09
Une équipe tips ne va avoir
00:30:10
qu'une partie d'une branche.
00:30:11
Généralement,
00:30:11
on ne va pas avoir une équipe
00:30:14
teams avec 1500 personnes.
00:30:16
Et c'est là qu'intervient SharePoint.
00:30:20
OKOK et ce qui est intéressant,
00:30:23
c'est que tous ces sites SharePoint.
00:30:27
De base lorsqu'ils sont créés,
00:30:29
peu importe le type de cycle,
00:30:30
le pourquoi du comment
00:30:32
alors prenons celui-ci.
00:30:34
Alors Attendez, excusez-moi,
00:30:35
il faut que j'en prenne, je,
00:30:37
je les ai tellement modifié mes
00:30:39
sites SharePoint qu'il faut que je
00:30:40
retrouve un qui ressemble au au réel.
00:30:42
Voilà de base, vous aurez une page d'accueil
00:30:46
ainsi que une bibliothèque de documents.
00:30:50
Et généralement en tant
00:30:51
qu'utilisateur classique,
00:30:52
ce sont les 2 seules choses que
00:30:54
je vais utiliser puisque, Eh bien,
00:30:56
la page d'accueil aura des informations.
00:31:00
Et mes documents,
00:31:01
mes bibliothèques en l'occurrence,
00:31:03
j'en étais ici.
00:31:03
Je vais pouvoir retrouver toutes
00:31:05
les choses qui m'intéressent et
00:31:07
la bonne nouvelle encore une fois,
00:31:09
si vous avez compris onedrive
00:31:10
et que vous avez compris teams,
00:31:11
comment on travaille sur les documents ?
00:31:13
C'est exactement la même chose
00:31:16
sur SharePoint, c'est.
00:31:17
Technologie derrière en fait,
00:31:18
vous voyez ces 3 tiroirs qui ont
00:31:20
été faits du même bois au final,
00:31:22
mais on va pas mettre la même chose dedans.
00:31:25
Alors là vous partagez-vous
00:31:28
pouvez partager. Pardon,
00:31:29
je peux partager mon site ?
00:31:31
En fait, j'ai 2 choses sur ce site.
00:31:35
SharePoint, qui contient donc.
00:31:38
De l'actualité des pages
00:31:40
concernant tes sujets spécifiques
00:31:42
des bibliothèques, et cetera.
00:31:43
Je peux partager mon site complet,
00:31:46
dire aux gens, venez voir.
00:31:48
Par contre, imaginez-vous et moi
00:31:50
on bosse sur la présentation.
00:31:52
Que dire de juin ?
00:31:54
Mais vous n'êtes pas sur mon
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site métadonnées SharePoint.
00:31:59
Eh bien, je ne vais pas vous faire
00:32:01
rentrer ici et vous donner accès à
00:32:03
tout ça juste pour travailler sur ça,
00:32:06
ça n'a pas de sens ce que je peux faire,
00:32:09
c'est comme tout à l'heure.
00:32:12
La petite flèche.
00:32:14
Et vous partager et vous
00:32:16
la partagez comme ça ?
00:32:17
Cette présentation de cette manière,
00:32:19
ça vous donne si je mets ma souris ici,
00:32:23
voilà ce bouton de partage vous donne,
00:32:25
entre guillemets,
00:32:26
une porte d'entrée uniquement
00:32:28
sur ce document.
00:32:30
En maintenant une confidentialité
00:32:32
sur tout le reste.
00:32:36
C'est une possibilité.
00:32:38
Sachez également que cette possibilité,
00:32:40
hein ? Cette stratégie, je dirais.
00:32:42
Elle a pu être bloquée en amont,
00:32:44
encore une fois par l'administration office.
00:32:46
Ça dépend de chaque entreprise.
00:32:47
Ce sont des choses paramétrables.
00:32:51
Ok, OK.
00:32:55
Là pour moi bah rien équiper
00:32:57
c'est les 3 outils différents.
00:32:59
Et comment la différence ?
00:33:01
Les 3/4 du temps dans plus de 90% des cas.
00:33:04
Pour être honnête,
00:33:04
si vous passez chaque document.
00:33:08
À la moulinette de la petite
00:33:09
question qu'on s'est posée ensemble,
00:33:11
est ce que c'est mon document perso ?
00:33:12
Oui onedrive est ce que
00:33:14
c'est un doc d'équipe ?
00:33:16
Oui teams est ce que c'est un
00:33:18
doc officiel à grande échelle,
00:33:20
un process ou quelque chose qu'on
00:33:22
veut archiver sur le long terme ?
00:33:23
Oui. SharePoint.
00:33:26
Partait de cette idée-là et le reste
00:33:29
découlera de tout, de lui-même, OK ?
00:33:33
L'important, pardon,
00:33:33
excusez-moi le l'important également.
00:33:34
C'est aussi que bien mes collègues passe
00:33:37
les documents à la même moulinette.
00:33:41
Pour pouvoir s'accorder nos vieux noms.
00:33:43
Parce que ce qui généralement cause problème,
00:33:45
c'est quand chacun emploie un petit
00:33:46
peu des méthodes qui lui sont propres.
00:33:50
Voilà donc ça va être faut y faire attention.
00:33:54
J'ai l'impression de vous couper tout à
00:33:55
l'heure sans faire exprès, excusez-moi,
00:33:55
est-ce que vous aviez une question ?
00:33:56
Non, non. C'est bon.
00:33:58
Parce que justement je vous ai là,
00:34:00
j'ai compris un document qu'on partage,
00:34:02
donc c'est le coffre-fort.
00:34:04
Enfin c'est le onedrive individuel TEAM,
00:34:06
c'est documents d'équipe,
00:34:07
mais à je dirais à petite échelle.
00:34:10
Enfin voilà,
00:34:11
et le SharePoint voilà,
00:34:12
c'est pour des docs vraiment
00:34:14
officiels à grande échelle et.
00:34:17
Au bout des process ou des choses comme ça,
00:34:18
je je vois mieux.
00:34:19
Ouais, je vois mieux
00:34:21
dans la plupart des cas ce
00:34:23
qu'il faut savoir c'est que.
00:34:24
Teams va être utilisé en mode projet,
00:34:26
en fait tout simplement.
00:34:29
Et l'idée, c'est que.
00:34:31
Avec teams, généralement on se fait
00:34:33
les 3/4 de notre collaboration.
00:34:35
D'accord, d'accord.

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