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merci de me rejoindre pour cette petite vidéo replay
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de Teams pour une session dédiée cette fois-ci
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gain de productivité avec
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les fonctions avancées de l'outil Microsoft Teams.
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C'est une session qui va s'adresser à un public ayant niveau intermédiaire,
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voire avancée de l'outil.
00:00:22
Si vous découvrez l'outil et que vous n'êtes pas encore à l'aise avec ce dernier,
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à plutôt vous diriger vers les sessions teams 12
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parlons cette fois-ci de la découverte de l'outil
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et comment communiquer correctement dans ce dernier.
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Dans le cas contraire,
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vous êtes au bon endroit monsieur D,
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mais on va regarder ensemble dans cette vidéo un petit peu particulière car
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vous le remarquerez
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c'est ce qu'on appelle un replay à blanc.
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Donc cette vidéo est tournée sans public.
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De quoi vais-je vous parler
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cette petite démonstration?
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Nous allons passer les étapes logistiques,
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ce n'est pas nécessaire.
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Nous aborderons ensemble et bien déjà la notion de personnalisation d'interface.
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très peu d'entre nous prennent le temps
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ou savent même peut-être déjà
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que l'interface de Microsoft Teams peut être personnalisée comme bon vous semble.
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Il est tout à fait possible de rendre accessible les
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choses dont vous avez besoin quotidiennement et à l'inverse,
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de rendre invisible celle dont vous ne vous servez pas.
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Nous verrons ensemble comment personnaliser les canaux.
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Quelles sont les fonctionnalités qui vont vous permettre
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et bien de vous concentrer sur l'essentiel.
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Comment être efficace en matière de communication?
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Comment collaborer efficacement.
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optimiser votre organisation
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améliorer la collaboration au sein
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nous allons présenter une quand même une
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bonne gamme d'outils et de fonctionnalités,
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cela ne veut pas dire qu'il faut d'ores et déjà
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toutes les mettre en place,
00:02:00
toutes les utiliser.
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Cela dépendra et bien de vos besoins,
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de votre situation,
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de votre service
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Le but étant avec cette démonstration de savoir repérer.
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Non seulement les choses utiles pour vous,
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mais de savoir analyser vos besoins
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directement dans le vif du sujet,
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la démonstration sera effectuée sur un profil
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et bien dans un univers de démo
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sur Microsoft Teams
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Tout ce que je vais vous montrer aujourd'hui
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est également trouvable sur la version desktop,
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version lourde de l'outil bien entendu.
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Si quelque chose n'est utilisable que dans une des deux versions,
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cela sera précisé.
00:02:44
Donc dans le cas contraire,
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peu importe l'utilisation que vous avez de l'outil,
00:02:48
vous retrouverez
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c'était beaucoup trop long ça.
00:02:55
Vous retrouverez tout cela facilement.
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Nous nous retrouvons donc sur l'outil de Microsoft Teams et
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déjà avant même de se relancer dedans euh redéfinissons ensemble
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cet outil repositionnant le
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dans l'écosystème Microsoft.
00:03:18
bien on rappelle que Microsoft Teams a pour but
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d'être au centre de la collaboration.
00:03:24
Le but étant pour cet outil d'être le hub
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central afin que vous puissiez travailler en mode projet,
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échanger avec vos collaborateurs
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planifier vos réunions,
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retrouver vos documents,
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vos applications
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Le but est d'arrêter de devoir faire des passe-pes
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constants et de pouvoir tout simplement ouvrir une interface
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Microsoft Teams.
00:03:49
Sur cette interface.
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Vous y retrouverez sur
00:03:54
Le volet de gauche,
00:03:56
les boutons de navigation représentant chacun différents menus.
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vous permettra de retrouver les détails du menu choisi précédemment
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le plus grand le volet de lecture vous permettra de consulter vos documents,
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Vous allez également avoir tout en haut à
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droite votre photo de profil avec votre statut.
00:04:24
qui je rappelle est modifié automatiquement selon votre activité sur l'outil.
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dans les trois petits points,
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vous retrouverez la possibilité de modifier les paramètres
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de votre Microsoft Teams,
00:04:38
que ce soit une notification ou autre.
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Pour nous aujourd'hui,
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nous allons commencer bien par nous
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le volet de navigation de gauche.
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Chacun de ces boutons représente une application particulière
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les vôtres sont certainement différentes des miennes.
00:04:56
J'ai ici copilote.
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Ces applications ne sont pas mises ici au hasard.
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j'ai pu venir personnaliser ces dernières.
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Déjà un simple clic gauche dessus,
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je reste appuyé,
00:05:14
je fais glisser.
00:05:16
pour réorganiser
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l'ordre de mon volet.
00:05:21
Clique droit sur le One note et je peux venir
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ce qui le rend invisible.
00:05:29
Et pour le retrouver,
00:05:30
il me suffit de venir sur les trois petits points tout en bas.
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Si je souhaite qu'il soit là constamment,
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il me suffit de faire un clic droit.
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et de m'assurer qu'il soit bel et bien épinglé.
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C'est le cas pour moi comme je n'ai pas l'outil.
00:05:54
Je peux le désinstaller
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pour le supprimer complètement devant Microsoft Teams.
00:06:00
c'est l'outil de prise de notes
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qui va vous permettre de gérer
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une centralisation de vos notes,
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que ce soit pour vous seul ou une équipe,
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Si cet outil vous intrigue,
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nous avons une session de 45 minutes DJ à ce sujet.
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Une seule session est amplement suffisant pour comprendre l'outil.
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Juste en dessous,
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j'ai par exemple planificateur.
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je peux le désinstaller,
00:06:30
le planificateur outil de gestion de tâche dédié
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cette fois-ci à mon service à mon équipe.
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Il était temps de pouvoir gérer de manière agile
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différents projets.
00:06:40
Nous avons des tâches que nous pouvons
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que nous pouvons agrémenter
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si vous souhaitez rajouter une application particulière à votre interface.
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Une fois de plus,
00:07:00
un simple clic gauche sur les trois petits
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points pour retrouver toutes les applications disponibles actuellement.
00:07:08
Pour arriver sur le
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qui dit store ne veut pas forcément dire payant messieurs dames.
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chacune des applications présentes ici.
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et on peut par exemple regarder ensemble,
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ajouter par votre organisation.
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Cela m'indique que celle-ci a été officiellement
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approuvé par mon organisation.
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ces applications
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à ces connecteurs.
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nous allons pouvoir aborder cette fois-ci la notion d'équipe par exemple.
00:07:52
Nous travaillerons aujourd'hui dans l'équipe Yosemite ici présente.
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Cette équipe aborde différents sujets concernant ce
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projet que ce soit les budgets,
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de l'informatique,
00:08:03
du sponsoring de la finance.
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c'est un endroit
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où l'on vient regrouper un nombre de personnes travaillant sur un sujet distinct.
00:08:14
ou sur plusieurs services,
00:08:15
sur un projet commun.
00:08:21
budget et cetera contiennent chacun.
00:08:25
Un fil de publication.
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un onglet de stockage de documents.
00:08:37
Vous remarquerez dans les versions les plus récentes
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de Microsoft Teams que chaque canal a également
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page est en fait une page loop.
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C'est très similaire à One note hein.
00:08:51
C'est un outil que l'on va pouvoir ouvrir
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à plusieurs en direct dans lequel on va pouvoir venir centraliser les choses.
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Que ce soit des prises de notes,
00:09:00
des liens vers des documents ou autres.
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sachez messieurs dames que Microsoft loop est un outil que nous
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aborderons en détail dans une session DJ de 45 minutes.
00:09:14
Regardons ensemble
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le petit plus juste ici.
00:09:21
Publications partagées,
00:09:24
et spécifique à un canal particulier.
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La conversation n'est pas la même car j'ai changé de canal,
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stockage de documents n'est pas le même car j'ai changé de canal,
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Et je peux en effet rajouter.
00:09:40
Grâce au petit plus.
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de nouvelles listes pages ou
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quelles sont les applications notables?
00:09:54
Et quelle est la différence
00:09:57
planificateur ici
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dans mon premier volet de navigation.
00:10:10
option une ou option 2.
00:10:12
cela dépend de vos besoins,
00:10:15
Si je l'ajoute sur la gauche,
00:10:16
sur le volet ici,
00:10:17
il n'est présent que pour moi,
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c'est pour que je puisse accéder à toutes mes tâches présentes sur cet outil.
00:10:24
Si par contre je souhaite donner accès
00:10:27
aux gens bossant sur le projet Yosemite à leur tâche de manière simple et efficace,
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Il convient de le mettre dans un canal.
00:10:38
On rappelle que les équipes teams ont pour vocation à être collaborative
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ce que vous venez rajouter dans un canal
00:10:46
est automatiquement accessible à toutes les personnes qui sont dedans.
00:10:52
Si cette notion d'équipe et de canot n'est pas forcément
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très fluide pour vous messieurs dames,
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pas d'inquiétude,
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c'est quelque chose qu'on aborde aussi dans une de nos sessions teams bien sûr.
00:11:01
Prenez le temps de venir nous voir
00:11:03
pour discuter de tout cela en détail.
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bien une application spécifique aux canaux que j'aimerais vous montrer.
00:11:16
le calendrier de canal.
00:11:20
Vous allez pouvoir ajouter un calendrier dédié,
00:11:23
je suis ici sur le canal budget séminaire et nous avons très souvent
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des réunions d'avancement.
00:11:34
Je clique automatiquement un calendrier est apparu ici.
00:11:38
Il est donc accessible à toute personne étant sur mon équipe.
00:11:41
Et si je viens dans ce dernier
00:11:44
rajouter un événement.
00:11:48
Je rajoute un titre.
00:12:00
Et je ne suis même plus obligé de
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rajouter des gens puisque regardez juste en dessous,
00:12:09
Rajouter dedans,
00:12:10
c'est une réunion de canal qui est créée.
00:12:13
Je peux si je souhaite envoyer des invitations
00:12:16
personnelles également.
00:12:19
Les invitations aux réunions sont ajoutées au calendrier
00:12:22
personnel de tous les membres du canal.
00:12:25
En effet là cela me permet
00:12:29
Tous les membres du canal vont recevoir
00:12:31
une invitation dans leur calendrier personnel.
00:12:35
Je clique sur envoyer.
00:12:39
Et cela va me permettre et bien de pouvoir échanger avec tout le monde.
00:12:44
naviguer sur mes documents et je veux voir où on en est sur notre planning de réunion.
00:12:49
Je peux le voir ici.
00:12:52
Je peux voir ici la réunion KPIQ3
00:12:55
dans mon calendrier réunion avancement et
00:12:58
si je bascule sur mon calendrier personnel
00:13:01
sur le volet de navigation de gauche.
00:13:09
double clic gauche dessus et je peux retrouver des détails
00:13:13
de cette réunion.
00:13:15
Cela nous permet également si vous souhaitez avoir une vue plus pratique.
00:13:22
quelles sont les réunions que nous avons fait à ce sujet.
00:13:24
Au lieu de devoir aller dans votre calendrier et puis de filtrer tout cela,
00:13:28
vous venez directement sur le calendrier réunion avancement,
00:13:31
tout est présent
00:13:37
Les équipes Teams
00:13:40
vont également pouvoir être gérées
00:13:42
ce qui concerne leur affichage.
00:13:45
Créer des équipes teams pour des projets ou des services,
00:13:47
c'est important,
00:13:50
est important également de ne pas tomber
00:13:52
dans le piège d'avoir un nombre incalculable.
00:13:57
Vous allez forcément à un moment donné ou à un autre
00:14:00
être rajouté dans des équipes
00:14:03
il ne se passe pas grand-chose ou vous n'avez pas forcément lieu d'être.
00:14:07
Vous êtes là plus par procédure plutôt que par utilité.
00:14:12
il vous est tout à fait possible de mettre votre souris sur le nom de cette équipe puis
00:14:16
trois petits points.
00:14:22
Masquer tous les canaux.
00:14:27
Nous allons maintenant
00:14:29
masquer l'équipe complète.
00:14:35
choisir également un canal spécifique.
00:14:39
J'ai essayé l'équipe revenue,
00:14:40
je ne touche pas du tout au canal général
00:14:43
trois petits points devant le canal.
00:14:48
Je ne vois plus que admin et pricing.
00:14:52
si je souhaite réafficher.
00:14:55
Le canal que je viens de masquer.
00:14:57
Je peux aller sur afficher tous les canaux.
00:15:04
je clique sur affiché.
00:15:09
Et vous allez pouvoir comme cela gérer non seulement ce qui est affiché,
00:15:13
ce qui est masqué
00:15:16
prenons à nouveau ce canal pricing
00:15:20
trois petits points.
00:15:22
Vous allez pouvoir définir des canaux comme favoris
00:15:26
canaux et des conversations.
00:15:28
en allant dans déplacer vers la section cela vous permet de regrouper
00:15:34
ces éléments dans des groupes spécifiques.
00:15:39
ici pourquoi on a déjà quatre car ceux-là ont été créés par moi au préalable
00:15:43
ou d'en faire une partant de rien.
00:15:50
deux-mille-vingt-sept.
00:15:54
faisons la même chose formateur canal général trois petits points déplacés.
00:16:03
et si je viens maintenant tout en haut
00:16:06
de mon interface.
00:16:09
Je retrouve ce menu déroulant
00:16:14
avec les deux canaux nécessaires.
00:16:22
Vous ne souhaitez plus avoir ce canal
00:16:24
dans cette section trois petits points.
00:16:27
Supprimer de la section.
00:16:31
Tout simplement.
00:16:32
Vous pouvez également cliquer sur accéder à
00:16:34
l'équipe pour arriver directement dans l'équipe correspondante.
00:16:40
Il vous est également possible via les trois petits
00:16:43
points tout en haut de votre menu équipe.
00:16:46
Vos équipes et canaux?
00:16:50
De retrouver toutes les équipes auxquelles vous avez accès,
00:16:53
celle dont vous êtes le propriétaire,
00:16:56
celle dont vous auriez pu masquer des canaux,
00:16:59
celles archivée,
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Nous avons l'équipe client hein,
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vous souhaitez la réafficher à nouveau trois petits points.
00:17:09
Les possibilités seront là.
00:17:25
Vous retrouverez également le
00:17:27
menu invitation d'attente concernant
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et bien les invitations à rejoindre des équipes dont vous seriez le propriétaire.
00:17:38
Le bouton analyse vous permet d'avoir un état des lieux
00:17:41
de l'activité de toutes ces équipes sur une certaine temporalité,
00:17:48
90 derniers jours.
00:17:53
Passons maintenant.
00:17:56
nouveau dans l'équipe Yosemite dans le canal général et nous allons regarder
00:18:02
l'espace de stockage de documents.
00:18:06
Nous pouvons remarquer.
00:18:08
qu'un dossier et un document sont actuellement
00:18:10
présents tout en haut de cette liste.
00:18:16
il est important de savoir que
00:18:18
lorsque vous mettez un document ou créer un
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dossier sur un espace de stockage comme celui-ci,
00:18:23
tous les membres de l'équipe y ont accès,
00:18:25
ça je ne peux que le répéter.
00:18:29
vous souhaitez faire en sorte que votre
00:18:31
équipe ait facilement accès aux documents budget.
00:18:34
C'est le document du moment sur lequel nous allons tous travailler.
00:18:38
Et bien vous pouvez leur faciliter la tâche.
00:18:42
En faisant trois petits points.
00:18:46
épingler en haut.
00:18:50
Cela met ce document tout en haut de votre bibliothèque
00:18:54
et cela le fait pour tout le monde.
00:18:56
ce n'est pas que pour vous.
00:18:58
n'allez pas mettre vos propres affaires en pensant
00:19:02
que vous seriez les seuls à le voir.
00:19:06
Si vous souhaitez enlever
00:19:10
3 petits points.
00:19:12
modifier les éléments épinglés.
00:19:15
Des tâches des épinglées,
00:19:19
il n'est possible d'avoir que trois
00:19:21
éléments épinglés.
00:19:23
Le but étant vraiment de garder ce côté
00:19:32
Ces épinglages de documents sont faisables directement dans Teams ou même
00:19:39
Trois petits points.
00:19:41
ouvrir dans Sharepoint pour rappel messieurs
00:19:43
dames derrière chaque bibliothèque de Canal Teams
00:19:47
se cache un espace de stockage Sharepoint.
00:19:51
J'ai actuellement basculé sur le site Sharepoint Yosemite.
00:19:57
Je retrouve mes documents
00:20:00
3 petits points.
00:20:03
épingler en haut.
00:20:06
si vous l'épingle en haut à partir de Teams,
00:20:09
les gens sur Sharepoint le verront
00:20:12
si je l'épingle en haut à partir de Sharepoint
00:20:15
les gens sur Teams
00:20:17
le verront également,
00:20:18
ce n'est qu'un seul endroit accessible par deux portes différentes.
00:20:24
Vous pouvez également que ce soit à partir
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de Teams ou de Sharepoint créer ce qu'on appelle
00:20:32
Je suis ici dans la vue de tous les documents,
00:20:34
c'est la vue par défaut.
00:20:37
La vue qui va me permettre et bien de
00:20:38
retrouver la liste complète de tous mes documents.
00:20:44
Si vous souhaitez par contre et bien faire ressortir d'autres informations.
00:20:49
Vous pourriez par exemple créer
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le propriétaire des documents.
00:21:00
Ici je ne retrouve que les documents.
00:21:03
D'Amaury Sylvestre.
00:21:06
Comment cela est faisable?
00:21:09
et bien nous avons aussi ajouté un affichage qui va vous permettre de définir
00:21:14
Prenons par exemple ici.
00:21:18
Propriétaire du document.
00:21:20
Vous pouvez le définir comme public ou non,
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c'est-à-dire que si vous cochez cette case,
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vos collègues pourront
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utiliser cette vue.
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Si ce besoin vous est propre,
00:21:31
vous pouvez euh décocher
00:21:33
la case et vous serez le seul à avoir accès à cela.
00:21:38
cela est très pratique parce que cela vous permet de venir simplement retrouver
00:21:43
vos informations sans embêter les autres.
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Vous êtes maintenant dans la vue propriétaire,
00:21:56
n'a foncièrement pas changé,
00:22:02
cliquez sur les options de ce dernier.
00:22:09
modifier l'affichage.
00:22:15
Cela va vous amener sur un ancien menu Sharepoint.
00:22:19
Alors même si Sharepoint a beaucoup évolué hein disons-le aujourd'hui,
00:22:23
ce menu est un petit peu obsolète.
00:22:26
Ne vous inquiétez pas,
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il est très simple.
00:22:29
Il est divisé en plusieurs menus.
00:22:31
commence ici avec des colonnes,
00:22:37
Vous allez pouvoir décider l'ordre des colonnes.
00:22:41
Les colonnes affichées ou non.
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mettre en place des filtres sur plusieurs niveaux,
00:22:47
mettre en place des tris.
00:22:48
Je souhaite voir les documents.
00:22:51
Qui ont été créés entre telle date et telle date par ordre chronologique.
00:22:58
Nous pour notre exemple allons dans
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Je souhaite donc les grouper selon l'information qui a créé.
00:23:12
Cette information,
00:23:13
je n'ai pas à la créer,
00:23:14
elle existe déjà.
00:23:16
C'est ce qu'on appelle une métadonnée.
00:23:18
Donc une propriété d'un document.
00:23:21
Lorsque vous créez un document,
00:23:23
Microsoft note automatiquement
00:23:30
je descends tout en bas sans rajouter quoi que ce soit de plus,
00:23:34
je clique sur OK.
00:23:37
je retourne sur team c'est si je charge ma page.
00:23:44
Tous les documents.
00:23:47
Affichage propriétaire.
00:23:50
Je retrouve maintenant ces menus déroulant.
00:23:54
Indiquant directement qui est le propriétaire
00:24:00
Ces affichages peuvent être
00:24:01
très intéressants.
00:24:03
Si cette notion de métadonnées vous intrigue,
00:24:06
sachez que nous avons une session DJ.
00:24:08
à cette fonctionnalité.
00:24:10
euh Cette dernière est Sharepoint 5.
00:24:14
Pour que Sharepoint et bien je rappelle,
00:24:16
chaque espace de bibliothèque est en fait
00:24:19
Un espace de stockage Sharepoint.
00:24:21
Donc lorsque vous utilisez cela,
00:24:24
vous êtes en fait d'ores et déjà en train de faire du sharepoint.
00:24:29
vous pouvez créer autant d'affichage
00:24:31
que de besoins également,
00:24:32
sachez-le et si jamais la notion d'affichage est
00:24:35
peut-être un petit peu trop complexe pour maintenant.
00:24:39
il serait tout à fait envisageable
00:24:43
Dans nos options.
00:24:46
Mettre en forme l'affichage.
00:24:50
mettre en forme l'affichage alors retournons dans notre
00:24:54
affichage de base donc tous les documents.
00:25:02
mettre en forme l'affichage.
00:25:07
Cela vous permet soit de mettre un style de ligne en alternance,
00:25:10
donc quelque chose de relativement simple.
00:25:14
Les lignes pairs et impair ont une couleur particulière.
00:25:21
de la mise en forme conditionnelle.
00:25:24
Alors pour les plus aguerris d'entre nous déjà habitués d'Excel,
00:25:27
ce terme vous parle,
00:25:29
de la mise en forme conditionnelle.
00:25:32
C'est j'applique un format à un endroit selon un critère,
00:25:36
selon une condition.
00:25:40
je viens créer une règle
00:25:45
L'un l'élément a été créé par
00:25:53
Amaury Sylvestre.
00:25:59
mettre en rouge.
00:26:01
On peut voir d'ores et déjà un aperçu de la chose.
00:26:10
Et j'ai maintenant mis en place
00:26:12
ma première mise en forme conditionnelle.
00:26:13
On peut voir ici toutes les lignes rouges.
00:26:17
Cette mise en forme conditionnelle est relativement simple si
00:26:19
c'est fait par lui alors tu fais ça.
00:26:21
c'est comme les affichages,
00:26:23
il convient d'identifier le besoin le plus précisément possible pour ensuite
00:26:28
venir potentiellement et bien créer
00:26:31
un affichage ou une mise en forme
00:26:33
les mises en forme conditionnelles peuvent venir compléter
00:26:36
les affichages ou peuvent se suffire à elles-mêmes.
00:26:41
la notion de vue,
00:26:43
tous les documents,
00:26:45
propriétaires et cetera.
00:26:48
n'est pas compatible avec ce qu'on appelle
00:26:49
et ça tombe bien notion suivante à aborder
00:26:52
la synchronisation.
00:26:55
Qu'est-ce que la synchronisation?
00:26:58
Vous travaillez très régulièrement sur les mêmes dossiers,
00:27:01
sur les mêmes bibliothèques.
00:27:04
Et vous êtes habitué.
00:27:08
votre explorateur de fichier.
00:27:12
Vous avez certainement déjà remarqué le petit nuage bleu présent ici.
00:27:17
Ce dernier c'est OneDrive,
00:27:18
c'est un accès à l'outil OneDrive
00:27:21
outil de stockage en ligne pour vos documents personnels.
00:27:25
Si vous n'êtes pas familier avec pareil,
00:27:27
vous l'aurez deviné,
00:27:29
nous proposons une session de 45 minutes dédiée
00:27:35
Il est par contre possible de venir retrouver tout en bas
00:27:40
Le petit bâtiment blanc sur fond bleu.
00:27:44
C'est un accès à vos dossiers Sharepoint.
00:27:49
Vous êtes sur un espace de stockage Teams ou Sharepoint
00:27:53
je peux cliquer sur trois petits points.
00:27:59
cela va prendre le dossier dans lequel je suis actuellement
00:28:03
en train de naviguer.
00:28:06
et le rendre accessible directement.
00:28:14
et si jamais le lendemain mes collègues
00:28:16
font des modifications directement sur team,
00:28:20
je les fais réapparaître ici.
00:28:22
si moi je viens modifier les documents ici,
00:28:24
cela se répercutera sur mes collègues sur Teams,
00:28:29
si quelqu'un fait une modification sur Sharepoint et sur Tips et moi ici,
00:28:34
nous sommes au même endroit.
00:28:38
attention la synchronisation vous permet certes d'accéder à vos
00:28:41
dossiers à vos documents à partir de votre explorateur mais
00:28:44
elle peut également avoir
00:28:47
côté un peu plus négatif en effet
00:28:49
vos dossiers et documents prennent de la place sur votre ordinateur
00:28:53
et donc sur le cloud.
00:28:56
le jour où vous souhaitez bien ne plus avoir ce raccourci,
00:28:59
ne surtout jamais venir faire
00:29:03
supprimer le dossier.
00:29:05
Cela supprimerait les documents pour tous.
00:29:08
Attention hein bien sûr,
00:29:09
vos équipes informatiques ont bien entendu des
00:29:11
moyens de restaurer les choses supprimées,
00:29:15
ne ferait que perdre du temps à tout le monde.
00:29:18
Si vous souhaitez ne plus avoir accès à ces raccourcis,
00:29:22
une façon de faire serait d'aller en bas à
00:29:24
droite de votre ordinateur sur le nuage bleu.
00:29:28
Cliquez dessus puis roucranter.
00:29:34
et dans les comptes vous retrouvez
00:29:37
tous les dossiers actuellement synchronisés.
00:29:41
Si un dossier Sharepoint est présent,
00:29:43
vous pourrez venir
00:29:44
arrêter la synchronisation.
00:29:47
Une autre option serait de faire un clic droit.
00:29:50
Sur le dossier en question.
00:29:53
Et vous avez aussi l'option dans le menu one drive
00:29:56
d'arrêter la synchronisation,
00:29:57
mais surtout pas.
00:30:00
Appuyez sur supre sur votre clavier,
00:30:02
cela supprimerait tout cela pour tous.
00:30:06
Sachez également messieurs dames qu'il vous est possible et bien.
00:30:10
de synchroniser soit
00:30:12
le dossier dans lequel je me trouve.
00:30:15
trois petits points si je clique sur synchroniser,
00:30:18
tout ce qui est actuellement dans
00:30:23
qu'en est-il si je souhaite avoir
00:30:27
budget séminaire etcétéra.
00:30:30
Je ne dois pas le faire 10 fois d'affilée.
00:30:35
Je peux cliquer sur le petit dossier juste ici.
00:30:39
Allez dans document.
00:30:41
Pour revenir à la racine de mon équipe.
00:30:46
à nouveau trois petits points synchronisés.
00:30:49
j'insiste là-dessus
00:30:51
lorsque vous synchronisez,
00:30:52
vous synchronisez le dossier dans lequel vous vous trouvez,
00:30:55
peu importe sa taille.
00:30:57
Cela peut impliquer tous les sous-dossiers qu'il y a
00:30:59
avec mais pas ce qu'il y a au-dessus.
00:31:02
Attention à cela.
00:31:07
Nous avons donc vu comment personnaliser notre interface,
00:31:11
gérer l'affichage.
00:31:14
Regardons maintenant comment être un peu plus efficace en terme.
00:31:17
De communication.
00:31:20
J'ai modifié pas mal de petites choses dans mes documents,
00:31:22
j'aimerais prévenir les gens.
00:31:25
je peux certes venir mettre un message en utilisant une mention avec arobase.
00:31:31
arobase le nom d'une personne.
00:31:36
Je peux également faire arobase le nom du canal complet.
00:31:41
arobase général.
00:31:43
et toute personne présente
00:31:46
vient d'être notifiée spécifiquement.
00:31:50
Mais qu'en est-il si je ne souhaite que notifier?
00:31:55
Ce sont eux qui gèrent la partie communication et je souhaite les prévenir.
00:32:00
de cette modification.
00:32:03
Et bien je vais aller
00:32:04
sur le nom de mon équipe,
00:32:06
trois petits points.
00:32:09
gérer des balises.
00:32:13
Une balise est un terme dans lequel on va pouvoir regrouper
00:32:17
une ou plusieurs personnes
00:32:19
afin de les mentionner
00:32:21
simplement en faisant appel à ce terme.
00:32:27
créons en une ensemble
00:32:29
nous allons l'appeler.
00:32:35
Et nous allons y mettre
00:32:47
Je peux maintenant dans n'importe quel canal de cette équipe Teams,
00:32:51
prenons l'Haïti par exemple.
00:33:02
On peut voir que deux personnes sont dedans.
00:33:07
Je les préviens attention,
00:33:11
Dans la bibliothèque.
00:33:15
Et seules ces deux personnes ont été
00:33:18
bien évidemment,
00:33:18
toutes les autres personnes ont vu ce message hein.
00:33:21
Ce n'est pas c'est un message privé,
00:33:30
en ce qui concerne la communication,
00:33:32
quelques petites astuces et bien sachez qu'il vous est possible par exemple,
00:33:37
lorsque vous publiez un message.
00:33:41
le symbole du petit plus.
00:33:45
De venir planifier l'envoi de votre message?
00:33:50
Changer les autorisations.
00:33:51
Est-ce que tout le monde peut y répondre?
00:33:53
Est-ce que nous allons mettre des modérateurs?
00:33:56
les modérateurs sont les tables à partir des paramètres de votre équipe.
00:34:04
Rajouter les applications dans votre message.
00:34:09
Exemple concret.
00:34:12
L'application Pulse me permet de mettre en place un sondage directement au sein
00:34:21
logiciel choisi,
00:34:23
on est pour le A ou on est pour le B.
00:34:30
voilà à quoi cela ressemblera,
00:34:32
je peux l'envoyer directement
00:34:45
Toutes les personnes présentes dans ce canal viennent de recevoir ce message,
00:34:48
je peux rajouter une mention si besoin ou autre
00:34:52
et les résultats peuvent être récoltés en direct.
00:34:57
Cette fonctionnalité est également présente dans les réunions et
00:35:02
Dans les conversations.
00:35:05
Je suis ici dans une conversation à plusieurs.
00:35:08
Tapez un message tout à droite,
00:35:13
Et je retrouve les mêmes options
00:35:16
des applications en train de charger actuellement.
00:35:23
Sachez également que ces conversations,
00:35:26
tout comme nos canaux que nous avons vu tout à l'heure,
00:35:28
peuvent être transférées vers
00:35:30
Des groupes de favoris,
00:35:32
équipe technique,
00:35:38
de la même manière que nous n'avons fait pour les canaux.
00:35:43
Le nom sur l'endroit trois petits points
00:35:46
déplacés vers la section.
00:35:51
Si vous découvrez l'outil,
00:35:52
il peut être bon en effet d'avoir vos conversations et
00:35:55
vos équipes dans deux endroits séparés.
00:35:58
Si vous êtes à l'aise avec l'outil,
00:36:00
peut-être intéressant de venir sur les trois petits points
00:36:03
tout en haut à droite de votre écran.
00:36:11
Conversation et canaux.
00:36:14
et de venir cliquer sur
00:36:17
Si vous cliquez sur combiner,
00:36:19
vous n'avez maintenant plus que
00:36:23
Pour les conversations.
00:36:26
Et lorsque vous allez dedans,
00:36:27
vous pouvez retrouver.
00:36:32
vos conversations,
00:36:35
Il pouvait même les filtrer directement pour voir les
00:36:44
dépend bien entendu messieurs dames,
00:36:46
de votre besoin.
00:36:50
Aussi des groupes auxquels vous avez affaire.
00:36:55
pour terminer dernière petite chose.
00:36:58
Nous allons revenir sur le volet de navigation de gauche.
00:37:02
3 petits points,
00:37:04
l'application approbation.
00:37:07
Vous devez faire valider un document,
00:37:08
une demande de congé,
00:37:09
une demande d'équipement
00:37:12
Il vous est tout à fait possible en
00:37:13
quelques clics de venir créer une demande d'approbation.
00:37:17
Ces dernières peuvent être faites avec Adobe Sign,
00:37:20
Microsoft e-signature,
00:37:22
ces trois options sont soumises à des licences
00:37:25
premium payantes.
00:37:27
nous allons rester dans l'approbation.
00:37:31
faire une nouvelle demande.
00:37:34
et une demande de base.
00:37:38
nom de la demande.
00:37:41
Faisons pour les congés.
00:37:45
des réponses dans un ordre d'attribution
00:37:48
je ne vais pas le faire,
00:37:49
on va simplement mettre
00:37:53
et Loïc en N plus sain.
00:37:55
Est-ce que tous doivent répondre ou le premier qui répond?
00:38:01
Quelle est la priorité?
00:38:05
Est-ce que je veux mettre une pièce jointe?
00:38:09
Mettre en place des réponses,
00:38:10
des messages personnalisés ou même
00:38:13
envoyer cela vers un autre environnement donc vers une entreprise externe.
00:38:18
je clique sur envoyer.
00:38:22
Et je peux voir dans ma liste directement mon approbation de congé qui a été demandé
00:38:28
et qui est encore en attente.
00:38:29
Elle a été envoyée à
00:38:34
chez eux comment cela se présente et bien
00:38:36
ils viennent de recevoir un e-mail ainsi qu'une demande
00:38:39
sur Teams une notification teams.
00:38:45
Tous ces outils ont beau être
00:38:47
extrêmement pratique,
00:38:49
il peut arriver hein,
00:38:50
c'est très fréquent,
00:38:51
le contraire serait même étonnant de se perdre sur cet outil,
00:38:54
alors n'oubliez pas messieurs dames,
00:38:56
de la barre de recherche tout temps.
00:38:58
Je tape un mot clé,
00:38:59
et je fais entrer.
00:39:02
Et je peux retrouver instantanément tous les messages contenant ce mot,
00:39:06
je peux les filtrer,
00:39:08
tous les fichiers contenant ce mot dans le
00:39:11
contenu et dans le titre.
00:39:17
Concrètement si c'est sur votre team c'est présent
00:39:20
dans la barre de recherche.
00:39:24
Avec tout cela messieurs Dames,
00:39:25
en ce qui me concerne,
00:39:26
vous avez toutes les armes en main pour venir et bien
00:39:30
votre efficacité.
00:39:33
la collaboration avec les collègues.
00:39:36
Prenez le temps d'analyser un petit peu plus euh votre situation,
00:39:41
voir lesquelles de ces options pourraient vous convenir le mieux.
00:39:45
N'hésitez pas à venir nous retrouver autour de différents sujets
00:39:48
à aborder des logiciels tels que OneDrive,
00:39:54
ou encore OneNote.
00:39:58
Et en ce qui me concerne,
00:39:59
c'est l'action que nous allons conclure.
00:40:01
Merci messieurs dames d'avoir regardé cette petite vidéo
00:40:04
en vous souhaitant une excellente fin de journée.
00:40:06
Au revoir à tous.
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