Teams et Klaxoon - Comment collaborer efficacement avec Klaxoon et Teams Webcast

Découvrez comment collaborer efficacement avec Klaxoon et Teams dans Microsoft 365 grâce au webinaire "Comment collaborer efficacement avec Klaxoon et Teams".
Cette présentation vous montre comment utiliser Klaxoon et Microsoft Teams pour engager efficacement vos équipes à distance.
Apprenez comment lancer une activité Klaxoon dans Teams, disposez d'un espace de travail visuel complet, partagez tout type de contenu et accédez à des centaines de modèles de réunions et d'ateliers prêts à l'emploi.
Obtenez des conseils pratiques pour collaborer efficacement en équipe avec Klaxoon et Teams, et découvrez des exemples de cas d'usage combinés de ces deux outils pour la gestion de projet, la formation et les réunions.
Inscrivez-vous dès maintenant pour participer à ce webinaire interactif et poser vos questions à nos experts.
Avec Klaxoon et Microsoft Teams, vous pouvez facilement collaborer et échanger des idées au sein de votre équipe, que vous soyez au bureau ou en télétravail.

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avoir rejoint pour ce webinaire,
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Klaxoon et Mandarine Academy.
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Donc on va pouvoir démarrer le Webinar
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ce webinaire sera animé par Nassima,
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Partner Business Manager
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chez Klaxoon, Alain
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Damanti responsable formation chez
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Mandarine Academy et Hubert Gressier,
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consultant en accompagnement au changement.
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Chez mandarine Academy .
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Durant ces 30 minutes de webinar,
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nous allons vous expliquer comment
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collaborer efficacement avec Klaxoon ,
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comment lancer simplement une
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activité dans le Klaxoon dans Teams.
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Et on verra aussi quelques exemples
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de cas pratiques dans réunion en
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gestion de projet et en formation.
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Et on finira par vos questions auxquelles
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nos intervenants vont répondre.
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N'hésitez pas d'ailleurs à poser vos
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questions dans la conversation Teams,
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nos intervenants pourront y répondre
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à la fin,
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je précise également que ce webinar est
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enregistré pour pouvoir vous partager
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le Replay par la suite.
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Et donc je vais laisser la main à
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Nassima pour débuter ce webinar.
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[Nassima] Merci Léa, Bonjour à toutes et à tous.
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Je suis effectivement Nassima de Klaxoon ,
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je suis partenaire business manager en
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charge des relations partenaires avec
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Mandarine Academy et je suis absolument
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ravi d'être avec vous aujourd'hui pour
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vous parler des opportunités
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de travail hybride et surtout,
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comment collaborer efficacement
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avec Klaxoon Teams.
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Alors, pour ceux qui nous écoutent
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et qui ne connaissent pas Klaxoon ,
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quelle est notre mission ?
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Et bien c'est de répondre à l'un
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des défis absolument majeurs des
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entreprises qui est la collaboration
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globale dans les équipes.
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Alors lancé en 2015,
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Klaxoon est aujourd'hui utilisé par des
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millions d'utilisateurs à travers plus
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de 120 pays dans tout type d'entreprise
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pour des réunions,
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mais également des points de
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synchronisation pour des workshops,
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mais également de la formation,
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du management, de la gestion de projet.
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Alors l'objectif ?
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Il est absolument simple mais essentiel,
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permettre d'être efficace en
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équipe chaque jour. Klaxoon
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a reçu de nombreux prix internationaux,
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et la confiance des plus
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grands acteurs du marché.
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Klaxoon est intégré à Microsoft Teams
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et a reçu le prix Microsoft Partner
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of the year 2020 au niveau mondial.
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La période que nous traversons depuis
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mars 202 a accéléré le changement du
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modèle de travail qui était en place
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depuis plusieurs dizaines d'années.
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Aujourd'hui 78 % des salariés français
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plébiscitent le modèle de travail hybride.
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le modèle hybride?
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c'est l'opportunité de repenser
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sa manière de travailler.
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Pas besoin d'être tous en réunion
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en même temps sur un
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même lieu pour bien collaborer.
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Et puis,
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c'est aussi la capacité à travailler
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de manière synchrone ou asynchrone.
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Grâce aux outils de management visuel,
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on va pouvoir collaborer efficacement
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et ce de manière très visuelle et très créative.
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Alors En résumé,
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le travail hybride,
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c'est la capacité à être efficient
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en s'affranchissant finalement des
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contraintes de lieu ou de temps.
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Et pour répondre à ces enjeux ,
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nous avons lancé la semaine dernière
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une toute nouvelle génération d'outils
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pensés pour le travail hybride.
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"Board hybrid",
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c'est l'outil de collaboration visuelle
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tout en un pour que vous puissiez
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vous exprimer,
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modéliser vos idées au plus
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proche de vos pensées.
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C'est un espace,
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où vous allez pouvoir mobiliser et
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travailler n'importe quel format de
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fichier Board hybrid est un outil
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qui va vous permettre en fait d'avoir
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des échanges encore plus riches
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et des workshops plus productifs.
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Alors Klaxoon ,
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c'est surtout une suite
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complète d'outils collaboratifs.
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Dont Board hybrid,
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mais également des quiz,
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des sondages,
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des activités gamifiés ou des
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espaces de travail partagés.
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Et grâce à l'intégration renforcée
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de Klaxoon dans Teams,
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vous allez la possibilité est bien
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de lancer une activité Klaxoon
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directement dans un canal ou un meeting Teams.
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Klaxoon ,
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c'est vraiment la solution
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finalement tout-en-un pour tous
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les moments de la collaboration.
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Pour tout type de réunion mais
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également pour de la gestion de projet,
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des ateliers de travail et dans la formation.
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Pour illustrer ces
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quelques cas d'usage,
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je vais laisser la main à Alain
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pour vous parler d'abord de l'usage
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de Klaxoon dans la formation.
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[Alain]Très bien, merci beaucoup Nassima
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Bonjour à tous.
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Donc moi je suis Alain Damanti
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je travaille chez Mandarine en tant que
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responsable de l'équipe de formation
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et donc effectivement je vais vous aborder
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en fait les notions de formation et
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comment les rendre plus dynamique
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et participative avec Klaxoon et Teams ?
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Alors tout d'abord,
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je vais vous représentez rapidement
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la société pour lequel je
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travaille : Mandarine Academy qui est
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qui est tout d'abord un service
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d'accompagnement des utilisateurs,
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donc on accompagne les utilisateurs lorsqu'ils
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ont des changements de matériel,
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de nouveaux services où nouvelle
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application métier par exemple.
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Et Mandarine,
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c'est également un service de formation
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et on a 13 ans d'expérience
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dans l'animation de formation à distance.
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Donc on était un peu précurseur à l'époque,
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on était quasiment les seuls en
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France à à dispenser de ce type de
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formation à distance et donc on
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continue aujourd'hui à le faire.
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Et Mandarine Academy,
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c'est également la société qui se
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cache derrière le MOOC Office 365
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que vous connaissez certainement déjà.
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Alors justement,
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c'est dans le cadre du Mooc Office 365
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qu'on a commencé à utiliser Klaxoon pour
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certains ateliers et notamment des
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présentations un peu globale de
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la suite Microsoft 365 avec tout son univers
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de services et applications
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où parfois il est un peu
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compliqué de s'y retrouver.
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Et en fait,
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cette découverte,
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elle se prêtait vraiment bien
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a commencer à utiliser ce type de
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formation au format de formation,
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donc on va utiliser à la fois Teams,
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toujours pour les rendez vous
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donc on le verra concrètement,
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je vais vous montrer comment je
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vais intégrer le Klaxoon dans
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dans le Teams et et Klaxoon .
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Va finalement.
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s'intégrer dans
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des contextes différents,
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donc je vais vous montrer
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à partir de d'une équipe.
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je vais passer sur mon application Teams,
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donc là par exemple lorsqu'on
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encadre des groupes d'apprenants,
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qu'on doit suivre sur plusieurs jours,
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plusieurs semaines,
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ce qu'on fait en général,
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c'est qu'on va créer une équipe
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pour le sujet en question,
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avec des canaux et on les rend privé
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d'ailleurs,
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ces canaux
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pour les différents groupes.
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Pour ce sujet là,
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on en a à peu près un par mois,
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donc une session par mois.
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Mais ce sont des gens,
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donc des apprenants qu'on va suivre
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un petit peu plus dans le temps,
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donc ce qu'on fait,
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c'est qu'on crée effectivement des
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canaux privés et on y met dedans
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les membres qui vont pouvoir et
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bien se connecter à ces
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canaux et y consulter tout ce qui
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est à consulter.
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Puisqu'on est dans Teams,
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là on a vraiment toute la souplesse
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On a tous les outils qui
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nous permettent déjà de communiquer
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dans l'onglet "publication".
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On a bien sûr la partie fichier
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si on doit y déposer des fichiers d'exercice
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où des documentations qui
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correspondent à la formation.
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Un suivi de présence par exemple.
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Et donc on a la possibilité tout
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simplement dans la suite des onglets,
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on a la possibilité d'ajouter
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l'activité Klaxoon ou les activités
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Klaxoon puisqu'on peut aller
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le chercher de cette façon là
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comme une application.
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Et on donc on a la possibilité de choisir
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dans les templates
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qui sont ici à ma disposition et
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qui qui correspondent
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à mon compte ou je peux également
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choisir de créer un tout
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nouveau board pour ce groupe.
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Donc là on va ajouter
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cet exemple:
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Voilà donc l'exemple va
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s'afficher ici dans le canal,
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ce qui me permettra de tout centraliser.
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Et c'est vraiment l'avantage de pouvoir
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utiliser ces ces 2 applications qui
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d'une part pour le côté logistique,
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il y a Teams qui est là avec
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la partie communication aussi et
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Klaxoon va compléter tout ça avec
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toutes les autres activités qui
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seront possible de faire. Donc ça
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a c'est bien quand on est en
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asynchrone et que effectivement
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les apprenants viennent quand
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ils ont besoin de venir ou quand
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on lance une une activité
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pour eux. Ensuite
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il y a une autre méthode d'intégration
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que je vais vous montrer lorsqu'on est
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dans des formations qu'on doit planifier.
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Donc parfois on a un peu comme
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dans le MOOC
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Si vous avez l'habitude venir
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faire des formations sur le MOOC,
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ce sont des rendez-vous
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d'1h/1h30 parfois.
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Donc on les programmes dans Teams,
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donc ce qui nous permet
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d'utiliser Teams pour la prise de
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rendez vous et l'invitation qui
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sera envoyée aux stagiaires et donc
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une fois qu'on a créé notre notre
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événement et bien c'est la même chose.
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On peut ajouter ici le Klaxoon donc
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avec le petit "+" c'est la même
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méthode et on va aller chercher
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l'application.
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On va aussi préparer.
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L'activité,
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qui va bien pour pour ce rendez-vous.
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Et toujours dans la même optique
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de tout centraliser, donc là,
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le participant va avoir un seul lien,
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il va pouvoir se connecter à la fois à Teams.
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On pourra donc comme on est en
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train de le faire actuellement,
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on pourra communiquer,
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on pourra montrer des choses
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avec l'écran et en même temps,
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le formateur va avoir à sa
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disposition ici directement dans
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Teams tout son programme puisqu'il
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va utiliser ,
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le Klaxoon avec toutes les activités
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déjà prêtes.
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Alors justement,
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un des aspects qui est assez pratiques
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et quand tu dis qu'on utilise beaucoup
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nous,
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pour ces formations,
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c'est ce qu'on appelle le Meeting,
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donc qui est tout simplement le
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fait de pouvoir enchaîner et
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englober différentes activités.
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En gros,
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c'est le programme du formateur qui
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est là et donc il a plus qu'à
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le dérouler pendant sa session de
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formation donc c'est super pratique
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en tout cas pour
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le formateur.
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Alors ensuite, d'autres aspects
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pratiques de Klaxoon
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que je vais vous présenter.
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[ je vais sortir d'ici]
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On va revenir.
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dans mon espace personnel
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Klaxoon .
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Donc ce que je voulais vous présenter,
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c'était la notion de
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templates ou de modèle.
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Les templates ce sont des modèles
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donc il y en a des centaines,
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voire des milliers sur Klaxoon
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il y a énormément de modèles
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qui sont très inspirants de
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Il y a vraiment de tout,
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de tout type en plus,
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que ce soit pour la formation,
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pour la réunion et il y a
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bien sûr la possibilité de se
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créer ses propres templates
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ses propre modèle ce que nous on
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a fait ici et on les a rassemblées
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dans ce qu'on appelle un "Network",
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c'est à dire un espace de
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partage en fait ou de collaboration
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et donc tous mes formateurs,
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toute l'équipe de formation que
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vous voyez ici sur le côté va avoir
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accès à cette template et donc
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va pouvoir les utiliser sans
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gros efforts.
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En 2 clics,
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on va pouvoir générer en fait
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une copie de ce Template et
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pouvoir l'utiliser après dans Teams.
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Donc voilà un petit peu pour les
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aspects pratiques et logistiques.
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Ensuite, bien sûr,
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on y trouve nous des avantages
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un peu plus pédagogique,
00:11:24
donc je vais vous passer cette
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petite slide maintenant.
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Au niveau des bénéfices pédagogiques,
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il y en a un qui est très important,
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c'est le maintien de l'attention,
00:11:34
donc on s'est aperçu que dans
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ces ateliers et on les a conçues
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comme ça de toute façon
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on sollicite tout le temps le participant,
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donc il doit réagir,
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il doit agir, il doit réfléchir.
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Il y a toute une suite activités
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qui vont lui permettre de
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maintenir en fait cette attention.
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Donc ça c'est super important
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on le sait aujourd'hui,
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c'est,
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c'est un point clé puisqu'on a
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de plus en plus de sollicitations
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et c'est compliqué d'être
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à 100 % sur l'attention,
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sur un sujet, notamment en formation.
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Et donc ça,
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On va pouvoir le faire à partir de.
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Par exemple un template ici
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que je vais vous présenter.
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On va pouvoir le faire grâce à la
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fonctionnalité de synchronisation,
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donc la synchronisation va permettre de
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refocaliser l'écran du formateur sur
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tous les écrans des participants
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pour être sûr qu'on est en train de
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regarder la même chose au même moment
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Donc il y a cette cette fonctionnalité
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qui s'appelle "me suivre",
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qui est assez pratique et qui permet
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justement de bien retenir l'attention
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et de et de re focaliser l'attention et
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ensuite je dirais c'est le tout,
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c'est à dire que chaque atelier,
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donc dans lequel l'apprenant
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va devoir faire quelque chose
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il va être constamment
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en fait sollicité.
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Par exemple,
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pour aller mesurer un peu ses
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connaissances sur des produits,
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donc on va lui faire déplacer tout
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simplement des pastilles et tout le long
00:12:54
l'atelier se déroule de cette façon là,
00:12:56
donc le maintien de l'attention
00:12:58
Il est vraiment tout le long
00:13:00
du déroulé.
00:13:04
Ensuite être acteur de sa formation,
00:13:06
éviter le descendant. Donc ça c'est
00:13:07
c'est hyper important également.
00:13:08
Nous ça fait des années
00:13:10
qu'on fait des formations sur des
00:13:12
logiciels en général et en
00:13:14
général qu'est ce qui se passe ?
00:13:15
C'est que le formateur,
00:13:17
Il va donc,
00:13:19
dérouler en fait des démonstrations
00:13:21
et on s'aperçoit que ce format là
00:13:23
il en faut toujours
00:13:24
parce qu'on on n'a pas trop le choix
00:13:27
parfois il faut montrer des
00:13:28
choses mais
00:13:30
l'apprenant n'est pas
00:13:31
forcément pris en compte dans sa,
00:13:33
peut être difficulté ou
00:13:34
par rapport à son niveau,
00:13:36
par rapport aux autres,
00:13:37
etc...
00:13:38
Donc c'est super important de
00:13:40
s'interroger sur ses besoins eux-mêmes ,
00:13:42
avant de lui dérouler une formation et c'est
00:13:44
important de prendre en compte
00:13:46
le groupe en lui-même,
00:13:47
donc le formateur,
00:13:48
il va avoir une position,
00:13:50
il va devoir s'adapter.
00:13:51
Lors de ces ateliers qui sont totalement
00:13:53
différents les uns des autres.
00:13:55
Et dernière chose donc, ça répond à
00:13:57
toutes les typologies d'Apprenants,
00:13:59
donc ça c'est
00:14:01
des fondamentaux, de la pédagogie,
00:14:03
mais ça permet de les respecter.
00:14:06
Et donc notamment
00:14:10
vous le savez on est tous différent donc on
00:14:12
on a certaines personnes qui,
00:14:13
pour apprendre, ont besoin de
00:14:15
voir des choses ou d'imaginer.
00:14:17
donc on a besoin de visuels,
00:14:19
d'autres ont besoin de s'exprimer,
00:14:20
d'écouter, d'entendre,
00:14:21
d'autres ont besoin également de
00:14:23
ressentir ou de toucher à des choses.
00:14:25
Et la plupart ont besoin d'un
00:14:27
mix de stratégie.
00:14:28
Donc si on arrive à allier
00:14:29
tout ça en général,
00:14:30
on va toucher
00:14:32
À peu près toutes les
00:14:34
typologies de participants,
00:14:35
ce qui va permettre quand
00:14:36
même d'être efficace,
00:14:37
et plus engageant aussi,
00:14:39
puisque tout le monde va s'y retrouver.
00:14:44
Voilà donc si vous voulez
00:14:46
participer à ces ateliers,
00:14:47
si vous allez sur le MOOC et je
00:14:49
pense que Léa vous mettra également
00:14:51
les liens directs dans le chat
00:14:53
si vous allez dans le MOOC
00:14:55
dans la page d'accueil et que
00:14:57
vous activez le filtre nouveauté,
00:14:59
alors il faut chercher un tout petit peu.
00:15:01
Mais normalement, ici voilà,
00:15:02
vous avez l'atelier produire
00:15:04
quel outil pour quel usage ?
00:15:05
Et la découverte de l'univers Microsoft 365,
00:15:08
qui sont donc les 2 ateliers pour le moment,
00:15:10
qui sont animés sous Klaxoon et
00:15:13
certains vont arriver dans la semaine.
00:15:16
Voilà donc je vais maintenant peut être
00:15:18
laisser la main à Hubert qui va vous
00:15:19
parler de sa façon à lui d'utiliser
00:15:21
Klaxoon pour animer les réunions,
00:15:23
notamment dans
00:15:24
ses projets d'accompagnement
00:15:25
au changement.
00:15:31
[Hubert] Bonjour à tous, je vais
00:15:39
vous amenez sur mon écran.
00:15:44
Voilà alors l'autre axe de
00:15:46
travail chez Mandarine Academy,
00:15:48
c'est l'accompagnement au changement.
00:15:49
Et moi je suis en charge, justement,
00:15:52
d'accompagner diverses entreprises sur
00:15:54
l'adoption des solutions mises en place
00:15:57
et donc de faire un un large appel à
00:16:00
ces techniques de change management.
00:16:02
Alors on sait aujourd'hui que le
00:16:05
change management est particulièrement
00:16:07
important et
00:16:08
je vous partage tout de suite
00:16:11
un petit schéma qui le montre
00:16:13
et on sait que on a 6 fois plus de
00:16:16
chance d'avoir et d'atteindre nos
00:16:18
objectifs une fois que le change
00:16:20
management est bien en place,
00:16:22
on dirait pourquoi on nous
00:16:24
parle de change management ici?
00:16:26
c'est extrêmement simple.
00:16:27
C'est que finalement le board,
00:16:29
Klaxoon est lui un outil qui permet
00:16:31
l'engagement de toutes les parties
00:16:33
prenantes et avec un seul et même
00:16:36
document de référence qui peut vivre
00:16:38
tout au long de la vie du projet.
00:16:41
Et ça,
00:16:42
c'est vraiment un axe très
00:16:44
important de l'outil Klaxoon ,
00:16:46
c'est que c'est vraiment
00:16:48
un bel outil qui permet
00:16:51
d'embarquer tout le monde.
00:16:53
À travers ses fonctionnalités
00:16:56
et la façon de gérer.
00:17:05
Vous voyez ici sur ce sur ce board un exemple
00:17:10
qui est complètement intégré à Teams.
00:17:13
On a créé au départ du projet une
00:17:17
équipe qui va être partagée avec un
00:17:20
certain nombre d'utilisateurs qu'ils
00:17:23
soient interne ou externe et donc du coup
00:17:26
on va pouvoir mettre à disposition à
00:17:30
l'intérieur d'un canal un board qui
00:17:33
va être notre élément de référence.
00:17:36
Parfaitement intégré donc à cette équipe
00:17:38
tous les membres de l'équipe accède
00:17:40
au board à tout moment,
00:17:42
le tout premier bénéfice dont nous
00:17:44
pourrions parler, c'est que ces équipes,
00:17:46
qu'il soit du change
00:17:47
management, de projet,
00:17:48
peu importe le métier dans lequel ils
00:17:50
s'exercent, tous ces métiers,
00:17:51
peuvent travailler de manière synchrone
00:17:53
et asynchrone en gardant visibles
00:17:55
toutes les évolutions en cours.
00:17:56
Un petit cas d'usage très simple,
00:17:59
L'équipe en charge du développement
00:18:01
technique garde un œil attentif en même
00:18:03
temps sur le plan de communication,
00:18:05
de manière à ce que les actions prévues
00:18:08
Restent bien crantées les unes aux autres.
00:18:10
L'équipe de change adapte son plan de
00:18:12
formation également en prenant appui sur
00:18:15
la road map du déploiement technique.
00:18:17
Ou encore l'idée centrale,
00:18:19
c'est que aucun métier n'agisse sans
00:18:22
avoir une connaissance exacte et
00:18:23
parfaite de ce qui se passe ailleurs.
00:18:26
Donc tout le monde reste bien en
00:18:29
phase et le projet peut avancer de
00:18:32
manière très simple et très souple.
00:18:35
Donc on retiendra juste quelques petits
00:18:38
éléments que je
00:18:40
partage maintenant l'accessibilité.
00:18:42
Je suis pas obligé d'être avec mes
00:18:45
collaborateurs à tout moment en même
00:18:47
temps ensemble sur le même lieu.
00:18:49
C'est une façon de travailler
00:18:51
très intéressante aussi.
00:18:53
Une collaboration synchrone et asynchrone
00:18:55
et un alignement des équipes métiers.
00:19:00
Je vous emmène maintenant sur un 2ème exemple:
00:19:07
L'idée de cette partie,
00:19:09
c'est de montrer qu'on peut
00:19:10
gagner en fluidité et en agilité,
00:19:13
toujours à travers mon canal Teams
00:19:15
dans mon équipe et dans les différents
00:19:17
canaux dans lesquels on se réfère donc
00:19:20
gagner en fluidité, en agilité.
00:19:22
La quantité de documents très
00:19:24
rédigé diminue pour laisser place
00:19:27
à un board d'idéation organisé.
00:19:29
Tout chef de projet,
00:19:30
sait que on passe énormément de temps
00:19:33
à rédiger sans cesse des comptes-rendus.
00:19:36
Les très nombreux comptes-rendus sont
00:19:38
maintenant de cette manière là un
00:19:41
peu plus limités et on va simplement
00:19:43
réserver certains comptes rendus à
00:19:45
des jalons plus ou moins restreint en
00:19:48
fonction de la communication à faire
00:19:50
vers des personnes externes au projet,
00:19:52
les codir, les comex.
00:19:54
Pour autant,
00:19:55
toutes les informations sont préservées
00:19:57
et toujours disponibles sur le board.
00:19:59
Voilà donc on a à tout moment,
00:20:02
c'est l'objet du compte rendu,
00:20:04
c'est de pouvoir préserver et de.
00:20:06
De bien garder toutes les
00:20:08
informations et bien ici,
00:20:10
on a de manières très opérationnelles,
00:20:12
accès toujours aux mêmes informations.
00:20:19
Je vous partage à nouveau
00:20:21
cette toute petite synthèse.
00:20:27
Ça nous permet de rester organisé,
00:20:30
ça nous permet beaucoup d'agilité et
00:20:32
de fluidité à l'intérieur des projets.
00:20:38
Une 3ème partie : Voilà un exemple
00:20:42
d'atelier qui a été mené,
00:20:44
à travers un projet.
00:20:49
Les participants vont pouvoir
00:20:52
s'exprimer directement sur le board
00:20:54
sans le filtre d'une reformulation.
00:20:59
ce cas d'usage très simple
00:21:01
dans le cadre d'un atelier,
00:21:02
il est important de pouvoir faire en sorte
00:21:05
que tout le monde puisse s'exprimer,
00:21:07
que ce soit à travers des questions directes,
00:21:10
des sondages, des nuages de mots,
00:21:12
des publications de post-it.
00:21:13
Le contenu final est très riche,
00:21:15
bien plus qu'une simple prise
00:21:17
de parole ou un tour de table.
00:21:19
L'écrit oblige également,
00:21:21
chacun à faire l'effort
00:21:22
intellectuel de préciser sa pensée.
00:21:24
Et d'en faire une synthèse en quelques mots.
00:21:27
Au final, les feedbacks sont très très
00:21:29
positifs car chacun s'est sentie entendue,
00:21:32
avec une parole prise en compte.
00:21:34
L'équipe de change peut travailler sur ces
00:21:36
données réelles et non pas sur des contenus.
00:21:39
Et ça c'est peut être le plus
00:21:41
important sur des contenus
00:21:43
Imaginées ou supposés.
00:21:44
On a vraiment là le fruit de le résultat
00:21:48
de la pensée des différentes personnes.
00:21:53
À nouveau, je vous partage.
00:21:56
Ces petits points de référence,
00:21:58
une expression très libre.
00:22:01
Un feedback très précis.
00:22:06
Et une réalité terrain.
00:22:10
Pour finir, je vous partage quelques
00:22:12
exemples qui ont été faites,
00:22:14
une réunion de lancement de projet
00:22:15
ou à travers des questions en direct.
00:22:18
On va pouvoir analyser un peu
00:22:21
la nature du projet.
00:22:22
Qu'est ce que l'entreprise,
00:22:23
son écosystème de projet ?
00:22:25
C'est quoi le projet visé ?
00:22:27
Quel est le changement qui va être opéré ?
00:22:30
Est-ce que c'est un changement
00:22:31
qui est très impactant ou pas ?
00:22:33
On va pouvoir vite le savoir,
00:22:35
mesurer la maturité digitale de l'entreprise,
00:22:37
analyser les risques, etc.
00:22:39
On va pouvoir ici,
00:22:41
sur un autre exemple,
00:22:42
faire en sorte
00:22:44
que chacun va pouvoir s'exprimer.
00:22:46
Alors quelque chose que je
00:22:48
recommanderai aussi à tout le monde,
00:22:50
notamment à ceux qui prennent
00:22:52
en main l'outil Klaxoon ,
00:22:54
c'est vraiment d'utiliser
00:22:55
les fameux templates,
00:22:56
donc on répètera que les templates sont
00:22:58
vraiment des modèles de Board et de
00:23:00
toutes sortes d'activités proposées,
00:23:03
C'est une mine d'or
00:23:05
d'idées qui permettent
00:23:07
d'animer vos ateliers.
00:23:08
Donc moi ce que je fais c'est que
00:23:10
je vais prendre des petits morceaux
00:23:12
de ci de là et je viens Assembler
00:23:15
les choses pour que le board,
00:23:17
finalement,
00:23:18
ressemble à l'atelier que j'ai
00:23:19
besoin de mener.
00:23:21
Ici c'est un atelier sur les personas
00:23:23
que j'ai emprunté donc à cette
00:23:25
collection de template
00:23:26
que je suis venu enrichir de façon
00:23:28
à arriver au final à faire du design
00:23:31
de formation en fonction de mes
00:23:33
personnages et donc ce qu'il y a
00:23:35
ici en fin de parcours,
00:23:37
on va lire le board de manière
00:23:40
très verticale,
00:23:40
ce qu'il y a en fin de parcours,
00:23:43
c'est le résultat de tout ce
00:23:45
qu'il y a au dessus.
00:23:46
Et qui vient alimenter la réflexion
00:23:49
pour pouvoir construire la formation
00:23:50
en fonction non pas de ce que je
00:23:53
suppose que va être mon apprenant,
00:23:54
mais de ce qu'il est réellement.
00:23:58
On va pouvoir suivre des plannings.
00:24:00
Pardon, j'ai été un peu trop vite,
00:24:03
excusez moi.
00:24:03
Voilà, on va pouvoir suivre des plannings,
00:24:05
pouvoir déplacer des choses,
00:24:07
faire impliquer des plans
00:24:08
de communication à travers
00:24:10
pourquoi pas une road map
00:24:12
technique de déploiement, de pouvoir
00:24:13
venir faire un tas de choses,
00:24:15
tout ça c'est laissé à la simple
00:24:17
main de tous les utilisateurs,
00:24:19
que ce soit en interne,
00:24:20
en externe, que ce soit vous
00:24:24
avec vos clients, le client
00:24:25
lui tout seul de son côté avec
00:24:27
ses équipes opérationnelles,
00:24:28
chacun va pouvoir venir travailler
00:24:30
sur les choses de façon à ce que tout
00:24:33
le monde reste complètement en phase.
00:24:35
De manière très simple,
00:24:36
simplement en faisant glisser déposer,
00:24:39
en venant alimenter quelque
00:24:40
chose de déjà préparé.
00:24:42
Voilà après bien sûr,
00:24:44
on peut suivre différentes roadmaps,
00:24:46
on peut suivre des indicateurs qui
00:24:48
qui vont pouvoir nous renseigner
00:24:51
sur les projets.
00:24:54
Et enfin je terminerai avec ça :
00:24:57
l'identification des parties
00:24:58
prenantes sur un projet.
00:25:00
On a besoin d'avoir des parties
00:25:02
prenantes à l'intérieur du
00:25:03
projet pour pouvoir garantir
00:25:05
son efficacité on a identifié les parties
00:25:08
prenantes et on les a ensuite cartographiées
00:25:11
pour savoir un petit peu ce qui été
00:25:14
plutôt bloquant ou plutôt facilitant,
00:25:16
et puis faire interagir toutes les
00:25:18
parties entre elles pour pouvoir les
00:25:20
faire intervenir dans le projet,
00:25:21
exactement au moment où on en a envie,
00:25:24
avec des cibles bien bien imaginées.
00:25:28
Voilà, je repasse la main à Nassima pour
00:25:33
conclure avec les questions. Merci à tous.
00:25:40
[Nassima] Merci Hubert. Alors effectivement,
00:25:43
on va remonter dans le board. Et
00:25:47
faire un zoom sur les
00:25:48
questions qui ont été posées.
00:25:55
On va voir : qu'est
00:25:57
ce que le template
00:25:59
Je pense qu'on y a
00:26:01
répondu partiellement et Alain
00:26:03
tu es revenu dessus effectivement
00:26:04
donc c'est bien les modèles comme
00:26:07
disait Alain qu'on met à disposition
00:26:09
donc dans Klaxoon pour vous
00:26:10
faciliter la vie et avoir accès à
00:26:12
des modèles directement depuis la
00:26:14
bibliothèque de template mais
00:26:16
également la possibilité de créer vos
00:26:17
propres templates comme l'expliquait
00:26:19
Alain pour que vous puissiez les utiliser
00:26:21
au quotidien avec vos équipes.
00:26:25
Alors Klaxoon est une application
00:26:26
intégrée à Teams ou optionnelle et
00:26:28
payante alors aujourd'hui Klaxoon ,
00:26:30
comme j'ai évoqué en en guise
00:26:32
d'introduction et comme vous l'avez
00:26:35
vu lors de cette présentation
00:26:38
est intégré dans Teams.
00:26:40
Pour autant, c'est une application
00:26:42
effectivement additionnel qui fait
00:26:44
l'objet d'une licence payante.
00:26:46
La licence payante aujourd'hui,
00:26:48
elle s'adresse principalement
00:26:49
aux animateurs.
00:26:51
Les participants qui accèdent
00:26:53
aux activités Klaxoon ne fait pas
00:26:56
l'objet d'une d'une licence payante.
00:26:58
Finalement donc,
00:26:59
voilà tout utilisateur qui va avoir
00:27:02
accès à Teams et qui souhaitent créer
00:27:06
du contenu et mettre à disposition
00:27:09
du contenu Klaxoon et une activité
00:27:11
Klaxoon aura le profil bien
00:27:13
évidemment d'animateur et donc
00:27:15
nécessitera une licence payante.
00:27:22
Les apprenants doivent ils avoir
00:27:24
l'outil Teams également ou peut on inviter
00:27:26
des extérieurs ? Alain?
00:27:27
[Alain] oui je peux répondre alors non en fait
00:27:30
ça c'est un peu comme comme Klaxoon
00:27:32
du coup si on invite des participants
00:27:34
qui n'ont pas du tout de licence,
00:27:37
il y a pas de souci, ils vont pouvoir
00:27:39
accéder donc à la fois aux Teams
00:27:44
tt à la fois au Klaxoon puisque dans
00:27:45
les 2 cas ils sont utilisateurs
00:27:47
uniquement et c'est pas eux qui
00:27:49
vont créer les équipes etca.
00:27:51
Donc oui,
00:27:53
on pourrait les inviter sans problème.
00:27:55
Comme vous êtes
00:27:57
certainement en train de
00:27:58
participer sans
00:27:59
forcément avoir de compte Office 365,
00:28:01
ou de compte Teams.
00:28:06
[Nassima] Alors je vois qu'il y a un
00:28:08
certain nombre de questions qui
00:28:09
arrivent : Peut on accéder aux activités
00:28:11
dans un Network depuis l'application Teams ?
00:28:14
Alors si je dis pas de bêtises Alain,
00:28:16
il me semble qu'on peut y accéder,
00:28:18
pas par la notion d'application
00:28:19
mais plutôt de site web avec
00:28:21
directement le lien du Network.
00:28:22
Je sais pas si tu vois il y a 2
00:28:24
possibilités effectivement d'accéder
00:28:25
aux activités il me semble que c'est
00:28:27
c'est de cette manière là qu'on peut
00:28:29
accéder au au Network depuis Teams.
00:28:32
[Alain] Alors écoutez, je vais,
00:28:33
je vais être franc,
00:28:34
je n'ai jamais essayé parce que en fait
00:28:35
nous le Network
00:28:37
c'est notre bibliothèque de modèle
00:28:39
et donc comme on est plusieurs à
00:28:40
l'utiliser à chaque fois
00:28:42
Quand vous créez une copie,
00:28:43
ça crée une copie en dehors du Network,
00:28:45
c'est à dire dans mon espace à moi aussi.
00:28:47
Moi je crée une copie de mon template,
00:28:49
je vais,le créer sur
00:28:51
mon espace à moi et donc il sort
00:28:53
du Network donc
00:28:55
je vois pas du coup l'intérêt
00:28:56
même de pouvoir faire ça.
00:29:00
du coup je peux pas répondre
00:29:02
plus que ça parce que
00:29:05
j'ai des doutes sur la
00:29:07
question en elle-même en fait,
00:29:08
[Nassima] En tout cas si c'est la possibilité
00:29:10
vraiment d'accéder à son
00:29:12
Network depuis l'interface Teams
00:29:13
oui ça c'est possible via effectivement
00:29:15
le lien web
00:29:18
ça c'est possible.
00:29:20
Je vois qu'il est déjà 15h pile,
00:29:22
je sais pas si on va avoir le temps de
00:29:25
répondre à toutes ces questions,
00:29:31
[Alain] Alors,
00:29:33
je vais me permettre de répondre sur le
00:29:35
tableau blanc , donc le Whiteboard
00:29:37
Microsoft donc effectivement qui a le
00:29:38
mérite d'exister qui fait pas mal le job.
00:29:40
Mais c'est vrai comme j'ai lu
00:29:42
dans le dans les commentaires,
00:29:44
c'est un peu light.
00:29:46
Bon effectivement,
00:29:48
c'est très différent,
00:29:49
on est très loin là Klaxoon est
00:29:51
très loin parce que
00:29:53
Klaxoon ce n'est pas que le
00:29:55
board, ce n'est pas que un tableau blanc,
00:29:57
il y a plein d'activités,
00:29:58
on peut créer des quiz, on peut
00:30:00
créer des aventures, etc
00:30:01
Donc il y a déjà cette première limite.
00:30:04
Il y a une grosse 2ème limite,
00:30:06
c'est que le tableau de bord
00:30:07
pour l'instant
00:30:08
il n'est pas partageable à l'externe,
00:30:10
donc c'est à dire,
00:30:11
Vous pouvez l'utiliser avec
00:30:12
vos collègues uniquement.
00:30:13
Vous ne pouvez pas inviter sur un
00:30:15
Whiteboard des personnes externes
00:30:16
et ça c'est une grosse limite.
00:30:17
[Nassima] Oui effectivement
00:30:17
et pour compléter Alain sur ce point,
00:30:19
la notion aussi d' asynchrone
00:30:20
de pouvoir accéder à un board
00:30:22
Klaxoon à un instant T et pouvoir
00:30:24
y revenir un peu plus tard,
00:30:25
le faire vivre dans le temps,
00:30:27
c'est quelque chose
00:30:28
qui est assez unique aussi.
00:30:34
Alors est ce que ça vous
00:30:36
semble adapté pour des réunions
00:30:38
d'équipe hebdomadaires un peu large non
00:30:40
spécifique à un projet particulier?
00:30:42
On parle de sujets variés,
00:30:44
certains étant récurrents sur quelques
00:30:45
semaines et d'autres plus ponctuelles.
00:30:49
Alors je vois que
00:30:50
effectivement on a la notion de
00:30:52
de Weekly avec voilà
00:30:54
ce template aussi
00:30:57
Qui est à disposition des utilisateurs.
00:31:01
et je te laisserai peut être Alain
00:31:04
compléter sur cette notion
00:31:07
d'échanges,
00:31:08
le Weekly étant le rituel d'équipe
00:31:10
qu'on utilise de manière hebdomadaire,
00:31:12
on va pouvoir échanger effectivement
00:31:14
des idées du contenu sur des temps.
00:31:16
Voilà hebdomadaire de manière ponctuelle,
00:31:18
de manière récurrente.
00:31:19
En fait, y'a pas vraiment de limite,
00:31:21
on s'adapte et l'outil s'adapte
00:31:24
parfaitement au rythme de
00:31:26
chacun des équipé et au rythme de la
00:31:28
collaboration qu'on souhaite se donner.
00:31:35
[Alain ]C'est exactement ça.
00:31:37
Pour la petite histoire,
00:31:38
on utilise effectivement le "Weekly",
00:31:39
donc il y a un template
00:31:40
onn l'a pas beaucoup modifié et
00:31:42
ce que j'oubliais de dire tout à
00:31:44
l'heure par rapport aux templates
00:31:45
et aux modèles que fournit Klaxoon
00:31:47
c'est que vous avez les modes
00:31:48
d'emploi en plus avec les templates
00:31:50
donc ce qui est vraiment génial parce
00:31:51
que si vous avez un petit doute sur
00:31:53
comment l'utiliser vous avez
00:31:55
le mode d'emploi qui va avec
00:31:56
et donc
00:31:58
quelqu'un à posé la question mais il y
00:32:00
a plusieurs types de réunions.
00:32:02
Que ce soit des matinales,
00:32:04
des Weekly et ou
00:32:05
des réunions plus importantes.
00:32:06
[Nassima] je vous les partage aussi à l'écran à
00:32:09
l'écran vous avez
00:32:10
effectivement différentes thématiques
00:32:11
qui est dans la thématique,
00:32:12
faire une réunion participative
00:32:13
et efficace, vous retrouvez
00:32:14
l'ensemble de ces templates;
00:32:16
La réunion mensuelle,
00:32:17
la matinale ce que tu
00:32:18
venais d'évoquer Alain.
00:32:25
Alors effectivement donc,
00:32:26
cette question
00:32:27
on y a répondu par
00:32:28
rapport au tableau blanc le Whiteboard.
00:32:31
Question : Pouvez-vous nous montrer un
00:32:33
exemple concret pour un
00:32:34
brainstorming par exemple ?
00:32:40
Alors je peux
00:32:41
dézoomer aujourd'hui ce
00:32:42
que je vous partage à l'écran,
00:32:44
c'est un c'est un board hybrid
00:32:46
ce fameux board qui s'appelait
00:32:47
Brainstorm à une époque
00:32:48
effectivement,
00:32:49
Voilà donc si je dézoome,
00:32:50
on est effectivement
00:32:51
sur ce tableau blanc.
00:32:53
Voilà que je vous partage
00:32:54
aujourd'hui en guise de
00:32:55
support de présentation,
00:32:56
mais c'est tout à fait possible.
00:32:58
Voilà, on peut imaginer, collaborer c'est
00:33:00
c'est tout à fait le but sur ce board,
00:33:03
échanger des idées,
00:33:04
du contenu tout type de fichier
00:33:06
comme je l'ai évoqué au début.
00:33:08
et soit partir d'une feuille
00:33:10
blanche pour les plus courageux
00:33:11
soit bien sûr partir d'un
00:33:13
template comme on l'évoquait.
00:33:21
Et enfin. donc, quand on ouvre,
00:33:23
Klaxoon depuis Teams pour faire un
00:33:25
brainstorming en live par exemple,
00:33:27
est ce qu'on garde les fonctionnalités
00:33:29
de Teams à l'écran vidéo du
00:33:32
formateur et des participants chat?
00:33:34
Alain je te laisserais peut être répondre
00:33:36
sur cette question,
00:33:39
[Alain] Oui tout à fait,
00:33:41
on va tout garder absolument.
00:33:43
En fait, c'est comme si on
00:33:46
partageait quelque part un écran
00:33:48
et donc on garde quand même... en fait
00:33:50
Du coup on va avoir 2 fenêtres
00:33:52
Teams: Lla fenêtre de réunion
00:33:55
celle qu'on est en
00:33:57
train de l'utiliser ici par exemple,
00:33:59
et de l'autre on aurait la fenêtre de Teams,
00:34:02
la fenêtre principale de Teams
00:34:04
dans lequel il y aurait le,
00:34:05
le Klaxoon et donc
00:34:07
oui on va bien garder
00:34:09
Toutes les fonctionnalités de Teams et en
00:34:12
plus avoir le bord par exemple
00:34:14
à côté pour faire son brainstorming,
00:34:16
donc c'est tout à fait compatible
00:34:19
et l'un n'écrase pas l'autre en fait.
00:34:22
Mais par contre,
00:34:23
il faut jongler
00:34:25
car Il y aura 2 fenêtres dans ce cas-là,
00:34:27
vous devrez jongler avec les 2.
00:34:30
[Nassima] Et pour finir, je
00:34:32
vais prendre la dernière question:
00:34:34
Où sont stockées les données
00:34:36
pour garder l'historique,
00:34:37
donc en l'occurrence dans Klaxoon ,
00:34:39
je vais déjà apporter un
00:34:41
premier élément de réponse,
00:34:42
vous allez retrouver l'ensemble
00:34:44
des données et des idées
00:34:46
partagées lorsqu'on parle d'un board.
00:34:48
Bien entendu,
00:34:49
si vous êtes participant,
00:34:51
vous pouvez vous reconnecter et
00:34:53
Retrouvez l'ensemble du contenu
00:34:54
sur le board et également,
00:34:56
on a évoqué l'activité du "Meeting",
00:34:59
donc là,
00:35:00
c'est une activité où on peut éditer un
00:35:02
rapport une fois que le Meeting est clôturé,
00:35:05
on va pouvoir éditer un rapport
00:35:07
sous format PDF et consulter
00:35:09
l'ensemble du déroulé du Meeting.
00:35:11
Et puis plus globalement quand on
00:35:13
est finalement animateur et qu'on
00:35:15
a créé du contenu sur Klaxoon ,
00:35:16
on retrouve dans l'espace de
00:35:18
création Klaxoon le studio,
00:35:19
l'ensemble des activités qu'on a créé,
00:35:21
qui sont stockées et sur lequel
00:35:24
on va pouvoir avoir la main et enfin,
00:35:26
en termes d'hébergement,
00:35:27
si on parle effectivement des,
00:35:29
données utilisateurs sont
00:35:30
stockée côté Klaxoon sur des data
00:35:33
Center qui sont en France .
00:35:35
Voilà, c'est
00:35:37
l'autre élément de réponse.
00:35:44
Je pense qu'on a fait le tour des questions.
00:35:48
Merci à toutes et à tous.
00:35:51
Pour votre participation à ce webinar,
00:35:52
vous allez pouvoir retrouver à la
00:35:54
fois le Replay et la FAQ
00:35:56
pour peut être retrouver éventuellement les
00:35:58
questions auxquelles on n'aurait
00:35:59
pas eu le temps de répondre.
00:36:01
Voilà un grand merci à
00:36:03
Mandarine Academy et à tous
00:36:05
pour votre participation.
00:36:07
[Alain, Hubert, Léa] Merci beaucoup.
00:36:08
Bonne journée à tous. Merci à tous.

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