Power BI - Microsoft Power BI #5 - Publier un rapport et gérer les accès Webcast

Découvrez comment publier et gérer l'accès à un rapport Power BI dans la formation "Microsoft Power BI 5 - Publier un rapport et gérer les accès".
Cette session vous apprendra à restreindre et contrôler l'accès aux visuels d'un rapport en créant des rôles de sécurité et en paramétrant des filtres globaux.
Vous découvrirez également comment exporter facilement le contenu d'un rapport dans différents formats courants et comment automatiser la mise à jour de vos données.
Cette formation s'adresse aux utilisateurs réguliers de Power BI qui souhaitent restreindre l'accès aux visuels d'un rapport en fonction des profils des collaborateurs.
En suivant cette formation, vous serez en mesure de comprendre et d'utiliser les espaces de travail, de paramétrer les filtres de rapport, de gérer les autorisations d'accès aux rapports, de planifier une actualisation automatique de vos données, et bien plus encore.
Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre productivité et de personnaliser vos rapports Power BI selon vos besoins.

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Publié un rapport est
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géré les accès de quoi ?
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Je vais bien pouvoir vous parler sur
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celle-ci Messieurs dames et bien.
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On va parler tout à l'heure,
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c'est mort dans la session juste
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avant sur le Dax donc les les
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calculs puis là vous m'avez posé
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une question concernant les filtres
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à savoir est ce que les filtres
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ça peut être sur un visuel ?
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C'est sur une page,
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c'est sur un rapport entier,
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comment ça se gère ces choses là ?
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Je vous avais dit la réponse
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c'est aujourd'hui parce qu'en
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effet on va parler d'utilisation
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et de paramétrage des filtres.
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Publier les rapports sur le service Power bi,
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configurer les autorisations d'accès
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et le partage de mes rapports.
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Planifier l'actualisation
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automatique des données,
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exporter son rapport Power bi au besoin.
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Plein de petites notions à à couvrir,
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je dirais.
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Ils vont nous permettre de
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remplir certains objectifs.
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On va essayer ensemble de
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comprendre comment utiliser ce qu'on
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appelle les espaces de travail.
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Qu'est-ce que c'est, à quoi ça sert ?
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Comprendre les différentes méthodes
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d'export pour un rapport Power bi,
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gérer les filtres et les
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autorisations d'accès aux rapports.
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Planifie une réactualisation
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automatique de vos données.
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Ce qu'il faut savoir,
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c'est que ce parcours de 6 sessions
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représente un petit peu le cycle de vie,
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hein, concrètement d'un rapport Power bi ?
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Qu'est ce que je veux dire par là ?
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Eh bien le un,
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vous chargez des fichiers,
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vous faites des visuels,
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le 2 Vous faites Power query
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pour nettoyer vos données.
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Le 3, vous allez plus loin sur des visuels,
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le cadre,
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vous faites des calculs pour faire
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ressortir un maximum d'informations le 5.
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On a toutes les données qu'on veut,
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maintenant on prépare nos filtres pour
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partager cela et gérer les accès aux gens.
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On va se lancer tout de
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suite dans vif du sujet.
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Avec cette fois-ci,
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voilà,
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on retourne sur le rapport
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que que l'on connaît.
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Ensemble sur lequel on a
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travaillé tout à l'heure,
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alors moi je vais juste fermer cela à côté.
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Excusez-moi,
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voilà trop de rapports Power bi d'ouvert.
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Voilà pour ceux ayant fini la
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la session d'axe avec moi,
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voici un petit peu en même temps,
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j'en profite une ou 2 petites
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choses que nous aurons pas eu le
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temps de voir en détail le chiffre
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d'affaires global toutes taxes
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comprises pour les commandes envoyées,
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le chiffre d'affaires global
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toutes taxes comprises en France.
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Voilà comment envoyer.
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Delta des jours de date, commande en gros.
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Si je prends par exemple Anne,
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il y a eu 630 jours entre sa
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dernière et sa première commande.
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Le pourcentage de remise moyenne.
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Et le nombre de lignes d'achat.
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Waouh, tout bête.
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Donc là elle a eu 24 clients distincts,
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79 commandes en tout.
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Vous voyez toutes des choses
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que nous sommes allés chercher
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avec encore une fois le Dax,
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c'était juste un petit résumé.
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Du reste,
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nous allons revenir au début de
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ce rapport pour parler un petit
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peu de la notion de filtre,
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parce qu'en fait.
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On a vu ensemble que les filtres
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s'appliquaient sur tous les visuels.
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J'ai pu mettre ici.
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Un segment je clique sur Venezuela,
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tout se filtre. À chaque fois,
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je reste à appuyer sur contrôle clic gauche,
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je peux en sélectionner plusieurs.
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Quels sont les moyens que j'ai moi même
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en tant que Créateur de ce rapport que
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constructeur de paramétrer ces filtres ?
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Qu'en est-il par exemple si je
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souhaitais avoir et si j'ai le C à global
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lorsque je clique sur l'un des pays,
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nous avons vendu pour 60000 au
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Royaume-Uni, mais peut-être.
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Que j'avais encore envie sinon.
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Hop, allez, on va prendre.
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Celui-ci on va faire une carte.
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On va changer le format tout de même.
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Voilà et on va mettre juste 2 chiffres
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après la virgule, c'est très bien.
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Maintenant, si je clique sur Pologne.
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Vous voyez, des fois ça ne se filtre pas.
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Vous avez la main sur ce genre de choses.
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Il se trouve que je me mets sur le segment.
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Je viens cliquer ensuite sur format.
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Puis. Modifier les interactions.
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Alors, simple clic gauche dessus.
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Et vous allez retrouver ces
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boutons ? Qui sont apparus.
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Attention parfois selon
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l'agencement de vos données,
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ces boutons sont un petit peu cachés
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et il faudra bouger des visuels un
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petit peu ou réduire leur taille.
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Recliquer sur modifier les interactions.
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Pour les voir d'accord si vous ne
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les voyez pas autour d'un visuel,
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ce n'est pas qu'elles ne sont pas là,
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c'est qu'elles sont cachées concrètement
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par l'autre virtuel qui est dessus.
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Et je peux tout à fait sens interdit.
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Au filtré d'ailleurs, en fait,
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j'aurais même pas besoin de cette carte.
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Ça ne sera pas nécessaire pour
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ma démonstration.
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Format, modifier les interactions
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tout d'un coup le CA global si
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je clique sur le sens interdit,
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je clique sur un pays.
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Et le cercle global ne se filtre plus.
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Aussi simple que ça.
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Ceux qui consultent mon rapport
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après l'auront dans cet état là.
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Vous pouvez vraiment aller ?
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Assez précisément dans
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la gestion du périmètre.
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Alors là on gère au niveau d'une
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page au niveau du visuel, mais.
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On peut encore aller plus loin.
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Ici, alors on va aller sur les transports.
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Ouais, celui-ci, la hiérarchie,
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c'est parfait pour représenter
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l'idée que j'ai en tête.
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J'ai ici la somme de total
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par pays de livraison.
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Il se trouve que je souhaite,
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pour des raisons de périmètre je dirais.
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Effacer, exclure, enlever.
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Certains pays de cette de ce visuel.
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L'Autriche et l'Allemagne,
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je souhaite ne plus les avoir visibles ici.
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Alors est ce que peut être on va demander
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à qui Pierre est ce que vous auriez une
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idée de comment je pourrais faire ça ?
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J'ai ce visuel qui représente
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la hiérarchie des pays.
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J'aimerais exclure 2 pays que
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sont l'Allemagne et l'Autriche.
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Aucune idée, aucune idée,
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on va demander à un ami,
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il y a pas de souci.
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Benoît, est ce que par hasard
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vous auriez une idée-là dessus ?
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Ah, j'ai cru vous entendre de loin.
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Dans le contexte ? Ah, très difficilement.
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Je pense qu'on a un petit souci
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technique au niveau du micro.
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C'est pas grave, ne vous inquiétez pas.
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L'idée en fait de celui-ci.
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J'aime bien m'en servir comme un exemple.
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Clic droit. Sur l'Allemagne.
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Exclure, voilà. Exclure, c'est tout,
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tout simplement Messieurs dames.
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Parfois on on a tendance
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un petit peu à tomber.
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Je dirais dans le piège de se
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dire que si c'est du Power bi,
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c'est forcément complexe, c'est
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forcément quelque chose de long à faire.
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Eh bien pas du tout.
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Il vous suffit de faire un
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clic droit sur la donnée.
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App Autriche, clic droit, exclure.
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Et le classement s'adapte.
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Je peux également si je le souhaite,
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filtre. Dans ce volet,
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je retrouve l'exclusion de l'Allemagne.
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Et de l'Autriche.
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Je vais faire pour le relancer,
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pour le remettre dedans.
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Et voilà aussi simple que cela alors.
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Mais justement, ça va nous permettre
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aussi d'illustrer une autre chose,
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on réexclut l'Allemagne.
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Regardez ici Allemagne,
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pays livraison est bel et bien exclu.
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On a 2 symboles qui vont m'intéresser.
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Le petit cadenas. Le petit œil.
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Alors je vous laisse me mettre,
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je vous laisse lever la main si vous
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avez déjà vu ce symbole et que vous
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avez une idée d'à quoi ils servent ou
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un petit pouce vers le haut si c'est
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un mystère pour vous, Messieurs dames.
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Donc on lève le mention,
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on a une petite idée,
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un petit pouce vers le haut.
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Si c'est un mystère total, là,
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le petit cadenas et le petit œil.
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Ah, je vois que c'est un gros mystère.
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Très bien en fait, ces 2 boutons me
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permettent de répondre à un problème
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que auquel on ne pense pas forcément
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lorsque on vient appliquer ces fils.
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C'est bien beau d'appliquer les filtres,
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mais. Si moi j'exclus l'Allemagne que.
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Que je vous partage mon rapport
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et que vous de votre côté, allez,
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je vais prendre votre exemple.
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Christophe Christophe,
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vous ouvrez mon rapport et il
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vous suffit de faire filtre.
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Allemagne pouf. À quoi ça sert ?
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Il n'y a absolument aucune confidentialité.
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Le filtre.
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Non seulement vous pouvez potentiellement
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voir et obtenir les données de vos
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collègues de concurrents ou autre.
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Bref, c'est pas l'idéal.
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Interviennent ces 2 petits boutons.
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Je réexclus l'Allemagne sur ce
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filtre d'exclusion si je clique
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sur l'œil masquer le filtre.
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Et que je partage mon rapport à Christophe,
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il ne verra pas qu'un filtre
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Allemagne est mis en place.
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Si je clique sur le cadenas ?
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Il ne pourra pas le changer.
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Alors pourquoi le
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verrouiller s'il est masqué ?
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Je suis d'accord avec vous.
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Ces 2 options sont sont à part entière.
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Je dirais. Par contre si je le
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rends visible, si je l'affiche,
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je peux le verrouiller tout de même.
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C'est à dire que là Christophe verra
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que l'Allemagne a été exclue mais
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ne pourra pas inclure l'Allemagne.
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Il ne pourra pas supprimer ce filtre,
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donc en fonction du périmètre
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que vous souhaitez afficher.
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Ces 2 options sont très importantes.
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Christophe, je vous écoute.
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Je sais combien que vous ayez que vous
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m'ayez posé la question maintenant,
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j'ai une question pour vous,
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est-ce qu'on est capable de faire des
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filtres par rôle d'un sur 1AD par exemple ?
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Et Ben justement,
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toutes les personnes faisant partie
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d'une OU Allemagne n'ont pas le droit
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de pour des raisons de confidentialité,
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de voir les informations du Brésil.
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Alors j'ai une bonne et
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une mauvaise nouvelle.
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Christophe, je commence par laquelle ?
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Bah toujours la bonne et après
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on la toujours la bonne,
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la bonne c'est que dans une certaine
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mesure je la réponse est oui et je
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vais répondre à votre question.
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Je sais pas si ça va aller aussi
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loin que ce que vous souhaiteriez,
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mais on peut faire des choses comme ça.
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La mauvaise c'est que j'en parle après
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donc va falloir encore rester un peu.
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C'est un bon teasing, c'est pas mal hein,
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c'est pas mal, ça ira.
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Mais oui, vous,
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je vous en prie, Christophe,
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vous allez voir parce que c'est un.
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C'est un cas aussi important celui-ci.
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Mais en attendant, on a encore 2 3
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petites choses à voir donc déjà,
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vous voyez Messieurs dames,
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le Cadenas et l'œil.
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Est-ce que la distinction entre
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les 2 et l'utilité de ces 2 boutons
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est claire pour tous et toutes,
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Messieurs, dames type ou si on est bon,
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vous êtes toujours là en avance ?
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Mains levées si vous avez la
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moindre question.
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Impeccable, hop.
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Superbe.
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Je supprime cette exclusion, j'aurais
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pu aussi un filtre sur ce visuel pays.
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Je suis sur un filtrage de base. Moi,
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ce qui m'a plutôt m'intéresser n premier.
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Les 5 les plus hauts.
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En fonction de quoi ?
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Eh bien, en fonction de.
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Allez.
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En fonction totale remise
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et du sport, c'est parti.
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États-Unis, Allemagne, Autriche,
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Brésil, France. Où j'aurais pu faire,
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j'ai fait les 5, les plus hauts.
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Peut-être que je voulais les 5 les plus bas.
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Et du coup attention hein, parce que.
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Le plus bas, vraiment c'est celui-ci,
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le numéro 5 et le dernier
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dans la liste du coup.
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Et pareil, j'aurais pu avoir.
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Et vente, y a pas de problème.
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Ce type de filtre un petit peu caché je
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dirais au fin fond de ce menu, vous ?
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Sur un filtrage de base par défaut n premier.
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Et la petite gomme pour
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revenir. À 0. Hop, voilà.
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Et ce genre de filtre,
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je peux le faire également
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sur d'autres visuels hein ?
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Il y a pas de souci.
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Encore une fois. Regardez,
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je me mets sur celui-ci,
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clic droit exclure et voilà.
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On l'enlève un petit contrôle Z,
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on revient en arrière, pas de problème.
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Et sur ce visuel également,
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qui représente donc mes vendeurs ?
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Ah tiens, je vois qu'on a fait une
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petite faute là, c'est pas grave,
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j'irai la corriger plus tard.
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On peut également faire d'autres filtres,
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vous voyez ce volet de filtres ?
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En fait, vous permet vraiment
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de venir préparer vos données.
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Si je veux maintenant sur les vendeurs.
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Là, le nouveau cas d'usage, ça va être quoi ?
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On peut sélectionner par pays.
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États-Unis, Finlande, et cetera,
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et cetera, pas de souci,
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on peut tout sélectionner,
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tout désélectionner, pas de problème.
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Sauf que Ben moi, ce que j'aimerais
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faire sur cette page maintenant.
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C'est simplement.
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Devoir, un seul vendeur. C'est tout.
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Comment je peux faire ça ?
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Je retourne dans mon volet filtre.
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Alors quand on a sélectionné
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un visuel étape une,
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je sélectionne un visuel étape
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2 dans les filtres.
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J'étais sur filtre sur ce
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visuel et j'ai tout ça.
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Et bien là je désélectionne
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les visuels hop 0 visuel.
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Et dans filtre, Regardez
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ici filtre dans cette page,
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ça c'est votre réponse.
00:14:37
Pierre début en tout cas
00:14:39
filtre dans cette page.
00:14:42
Je vais aller chercher prénom.
00:14:47
Prénom est égal à Anne.
00:14:52
Voilà et. Je vais le masquer
00:14:56
comme ça les ne le verront pas.
00:14:58
Et on a que les infos de Anne.
00:15:01
Par exemple. J'imagine.
00:15:03
Pierre, c'est ce que vous aviez en
00:15:04
tête tout à l'heure lorsque vous
00:15:06
me posez la question sur une page.
00:15:07
Oui, alors sur une page je mets 6A une
00:15:09
incidence sur les autres onglets, ce serait.
00:15:12
Ah non justement, ça n'en a pas.
00:15:14
C'est vraiment dans cette page unique.
00:15:16
Regardez ici, nous ne sommes que sur Anne.
00:15:20
Ici, j'ai étonné pour tout le monde encore
00:15:23
donc les transporteurs c'est les mêmes,
00:15:25
les CA par pays c'est les mêmes.
00:15:26
Nous sommes vraiment sur une page,
00:15:29
on a fait sur un visuel,
00:15:31
là on est sur une page.
00:15:34
Mais par contre alors vous,
00:15:35
vous aimeriez que ça ait une
00:15:37
insistance sur les onglets ?
00:15:38
Pourquoi pas ? Eh Ben ça tombe
00:15:40
bien que vous disiez ça à Pierre.
00:15:41
Regardez juste en dessous
00:15:43
Field dans toutes les pages.
00:15:46
Prénom, vendeur.
00:15:48
Anne.
00:15:50
Et là.
00:15:50
Vous avez des informations d'Anne partout ?
00:15:56
Voilà en un clic.
00:16:02
Simple, efficace.
00:16:06
Et je l'enlève.
00:16:08
Ce volet est très très, très important.
00:16:13
Ça nous fait donc cette fois-ci
00:16:14
des filtres un peu plus avancés,
00:16:17
les filtres sur une page,
00:16:18
les filtres sur toutes les
00:16:21
pages en hébreu, tout le monde.
00:16:30
Ok, OK, impeccable.
00:16:35
J'ai quasiment mis tous les filtres,
00:16:37
une des dernières choses que
00:16:39
j'aimerais vous montrer sur celui-ci.
00:16:41
Ça va être sûr.
00:16:44
Les camemberts par exemple,
00:16:45
avec ce qu'on appelle la hiérarchie.
00:16:48
Regardez ici.
00:16:49
Solde total remisé par code catégorie.
00:16:51
Voilà les desserts.
00:16:52
On a vendu autant athlétiers, autant
00:16:54
et cetera dans la partie visualisation.
00:16:58
On a mis 2 choses comme catégorie IHA remisé.
00:17:02
Quand je clique. Voilà, ça filtre.
00:17:05
Pas de problème jusque là.
00:17:08
J'ai ici un bouton.
00:17:11
Accéder au prochain niveau de la hiérarchie.
00:17:17
Vous avez en fait, lorsque nous
00:17:20
avons ici. Plusieurs niveaux.
00:17:23
Si j'accède au prochain, Regardez,
00:17:25
je sais maintenant que non seulement.
00:17:29
Je suis dans cette catégorie,
00:17:30
mais que 40,64% de cette catégorie
00:17:35
sont en gros 504000€ de vente et
00:17:38
pour achat non remisé. On a fait pour
00:17:42
736000,00€, on pourrait tout à
00:17:43
fait rajouter des choses hein.
00:17:45
Je vais mettre les prénoms des
00:17:46
vendeurs en plein milieu tiens,
00:17:47
on va remonter d'un cran.
00:17:52
Ici, voilà.
00:17:57
Bon, on va cliquer, excusez-moi
00:18:00
pardon dans mes boissons.
00:18:02
Je clique sur boisson.
00:18:06
Je clique sur le cette petite flèche qui
00:18:09
me permet d'activer le mode exploration.
00:18:12
Une fois activé,
00:18:12
je clique sur boisson et Regardez.
00:18:14
Je vois tous mes vendeurs Robert
00:18:15
dans les boissons a fait pour 27000,
00:18:17
je clique sur Robert.
00:18:19
Robert a fait 27000 pour les
00:18:21
boissons dont 4000 d'achats remisés,
00:18:24
+22000 d'achats, 4000 d'achats non remisés,
00:18:27
22000 d'achats remisés.
00:18:30
Pourquoi ? Parce qu'ici,
00:18:31
dans la légende, la catégorie,
00:18:33
le vendeur, l'achat remisé,
00:18:35
vous avez la main mise
00:18:36
sur ce qui va au-dessus,
00:18:37
ce qui va en dessous sans
00:18:38
aucun souci Messieurs dames.
00:18:42
Et une fois tous ces types de filtres
00:18:45
mis vos données maintenant son jeu si
00:18:47
je puis dire clean est prête à être
00:18:50
publiée à partir de Power Bi Desktop,
00:18:52
vous allez cliquer sur publier.
00:18:54
Voilà ce qui va nous permettre d'enregistrer.
00:18:57
Notre rapport et vous allez le publier
00:19:00
sur ce qu'on appelle un espace de travail,
00:19:02
alors un espace de travail,
00:19:05
vous en avez un d'office et vous
00:19:07
pouvez en avoir par équipe teams.
00:19:10
Dans mon exemple actuel,
00:19:11
je vais me servir simplement de celui
00:19:13
qui m'appartient, mon espace de travail.
00:19:14
C'est là où je vais stocker mes données.
00:19:16
C'est là où je vais stocker mes rapports,
00:19:18
mes tableaux de bord, et cetera.
00:19:20
Maintenant, ce qu'il faut aussi savoir,
00:19:22
c'est que si vous êtes sur un
00:19:25
projet à plusieurs.
00:19:26
Ça peut être intéressant de créer un
00:19:28
espace de travail qui appartienne à tous.
00:19:32
Je suis ici sur Microsoft Power bi en ligne.
00:19:37
Espace de travail.
00:19:41
Voici Damien et on peut en créer un nouveau.
00:19:44
Pourquoi ça serait utile
00:19:45
d'en créer un nouveau ?
00:19:46
Imaginez Messieurs et dames,
00:19:47
on bosse tous ensemble sur des rapports
00:19:49
Power bi quotidiens dans les mensuels,
00:19:50
ça fait plus sens.
00:19:52
À un moment donné, si c'est sur le bien
00:19:55
et que mon profil office a un problème.
00:19:57
Nous aurons tous des soucis là,
00:20:00
le fait de tout mettre directement.
00:20:04
Sur mon, sur un espace de travail commun,
00:20:07
si moi mon prof il a moindre souci,
00:20:09
Eh Ben Pierre, vous pouvez encore y accéder.
00:20:12
Christian, vous pouvez y accéder, et cetera.
00:20:14
Bref, c'est de la sécurité,
00:20:16
en tout cas à mes yeux.
00:20:18
Mais encore une fois, moi hop,
00:20:20
je vais le mettre sur mon
00:20:22
propre espace de travail.
00:20:26
On patiente une 2nde pendant
00:20:27
que ça se publie une question,
00:20:29
un souci, un pouce vers l'eau,
00:20:30
si ça va être mal levé,
00:20:31
s'il y a une question.
00:20:35
Hop.
00:20:39
Oui, Christophe, dites-moi,
00:20:40
à partir du moment où on a
00:20:43
publié le rapport à un endroit.
00:20:45
Ce rapport là se base toujours sur les
00:20:47
sources, si on déplace les sources,
00:20:49
ça veut dire qu'il faut
00:20:51
republier le le rapport.
00:20:54
En en fait, ça va dépendre,
00:20:55
ça va dépendre de pas mal de choses.
00:20:57
Ça va dépendre de vos sources parce que
00:20:58
il y a énormément de types de sources,
00:21:00
parce que par exemple, si vous faites
00:21:02
des bases de données en ligne ou autre,
00:21:03
ça sera pas nécessaire de republier.
00:21:05
Mais par contre maintenant si moi.
00:21:08
Quelque chose encore de plus plus simple
00:21:10
et plus bête que que cet exemple là,
00:21:12
Regardez, il est ici.
00:21:14
Hop, je l'ai là si je retourne ici que
00:21:19
j'enlève un filtre ou que j'en rajoute un,
00:21:21
je dois republier.
00:21:22
Pour qu'ils se répercutent ici.
00:21:25
Ça c'est important, OK,
00:21:26
mais en terme de source,
00:21:28
ça, ça va dépendre.
00:21:29
Malheureusement je peux pas vous
00:21:30
dire un oui ou un non tout de suite.
00:21:32
Parce qu'il y en a tellement désolé,
00:21:34
OKOK.
00:21:37
Ce rapport, un petit clic gauche
00:21:38
sur mon espace de travail.
00:21:43
Et je le retrouve avec mes fameux
00:21:45
filtres que j'ai mis en place.
00:21:47
Je vais pouvoir l'exporter dans Excel,
00:21:50
dans PowerPoint.
00:21:52
Incorporer des données actives,
00:21:53
c'est à dire que si votre rapport
00:21:55
est modifié, les données dans le
00:21:57
PowerPoint seront mises à jour.
00:21:58
On perdra beaucoup d'interactivité,
00:22:00
bien sûr, hein, qui est offerte par Power bi,
00:22:03
mais bon, c'est tout de même une
00:22:05
belle alternative, même en PDF.
00:22:08
Vous pouvez.
00:22:11
Leur envoyer dans teams.
00:22:17
Bon, je ne vais pas trop laisser charger,
00:22:18
on va pas s'embêter avec ça,
00:22:20
vous pouvez le partager à partir
00:22:22
d'ici directement. Attention.
00:22:24
Au type de lien que vous envoyez.
00:22:27
Est-ce que les gens ont le
00:22:29
droit de repartager ce rapport ?
00:22:31
Est-ce qu'ils ont le droit d'utiliser
00:22:33
des données associées à ce rapport ?
00:22:35
C'est vous qui gérez.
00:22:38
Vous allez pouvoir vous abonner à ce rapport.
00:22:43
Allez, on va créer un abonnement et
00:22:44
aller rester à jour sur ce rapport
00:22:46
et configurer un email périodique.
00:22:48
En fait un abonnement.
00:22:51
On va l'appeler vendeur,
00:22:52
c'est très bien, est ce ?
00:22:56
Je veux un rapport en PDF,
00:22:57
en PowerPoint. À quelle heure ?
00:22:59
À quelle date ?
00:23:00
Tous les jours ou pas d'ailleurs.
00:23:03
C'est moi qui décide,
00:23:05
je peux en fait recevoir un snapshot.
00:23:08
De mon rapport d'une page.
00:23:11
À l'adresse mail.
00:23:13
Tous les jours pour voir
00:23:14
si ça a changé ou autre,
00:23:15
pas besoin d'aller le vérifier.
00:23:20
Je vais aussi pouvoir.
00:23:23
3 petits points épingler un tableau de bord.
00:23:28
Alors ça, on verra juste après justement
00:23:29
ce que c'est que le tableau de bord,
00:23:31
mais très très très important
00:23:33
et enfin juste ici,
00:23:35
fichier pouvant faire des copies,
00:23:37
retrouver les autorisations code QR,
00:23:39
l'incorporer dans SharePoint décide ou autre.
00:23:42
Attention Messieurs dames,
00:23:43
imaginez ce rapport,
00:23:44
je le mets dans mon équipe teams.
00:23:48
Je vais le mettre,
00:23:49
alors je vais vous ouvrir une équipe teams.
00:23:53
Ce rapport s'appelle rapport
00:23:55
vente client final d'accord.
00:23:57
Je l'installe sur mon teams,
00:23:59
nous avons ici un canal PBI.
00:24:03
Je l'installe ici.
00:24:06
Donc petit plus.
00:24:08
Power bi, je mets ce rapport.
00:24:12
Est-ce que les collègues qui sont
00:24:15
dans le canal 0 0PBI ont accès ?
00:24:18
Au rapport où ils n'ont pas accès
00:24:21
au rapport petit pouce si vous
00:24:23
pensez qu'ils ont accès main levée,
00:24:24
si vous pensez qu'ils n'ont pas accès.
00:24:34
On a dû, oui, on a du non.
00:24:36
Pire, qu'est ce qui vous fait
00:24:37
dire non, tu as par curiosité ?
00:24:40
Bah ça dépend des droits qu'on a
00:24:42
donné à l'équipe en fait, et au canal.
00:24:47
Parce que même au-delà de ça,
00:24:48
c'est à dire que là généralement sur teams,
00:24:51
si vous rajoutez quelque chose ici,
00:24:54
tout le monde le voit.
00:24:54
Certes tout le monde est dessus.
00:24:55
Si je rajoute mon Power bi.
00:24:59
Ils n'auront accès si et
00:25:00
seulement si je viens ici et que
00:25:02
je leur partage au préalable.
00:25:03
Ce n'est pas parce que votre Power
00:25:05
bi est transformé en un onglet
00:25:07
sur tips que tout d'un coup,
00:25:08
tous les murs de sécurité.
00:25:11
Se tombent en fait.
00:25:13
D'accord, ça c'est très important,
00:25:14
il faut au préalable l'avoir partagé,
00:25:16
sinon en cliquant dessus ils auront un
00:25:18
message très simple leur indiquant bah
00:25:20
qu'ils qu'ils ont pas droit d'y aller.
00:25:22
Tout simplement.
00:25:22
Ok, tout le monde.
00:25:27
Hanan, dites-moi ou annonces justement,
00:25:29
est-ce que non, c'est, Hanan,
00:25:31
vous l'aviez bien prononcé.
00:25:34
Du coup, la question c'est
00:25:36
par contre si clique dessus,
00:25:37
est-ce que vous êtes quand même
00:25:39
notifié comme quoi il souhaite aller
00:25:41
sur le document et auquel non hop,
00:25:44
vous avez aucune information en fait
00:25:46
si les les gens cliquent sur l'onglet ?
00:25:49
Ça va juste leur dire qu'ils
00:25:50
ont pas le droit, c'est tout.
00:25:51
Faudra rafraîchir à ce moment-là,
00:25:53
ils ont-ils laissent un message
00:25:54
sur teams mais sinon non d'accord
00:25:56
très bien merci je vous en prie.
00:26:03
Et si je retourne rapidement,
00:26:04
alors en vrai dans mon espace de travail,
00:26:06
on va retourner, il est où ?
00:26:08
Il est ? Voilà rapport vente
00:26:09
client final, 3 petits points.
00:26:13
Paramètres.
00:26:18
Vous Retrouvez quelques paramètres,
00:26:19
une description, un nom,
00:26:22
des adresses de messagerie.
00:26:25
D'approbation et aider les collègues
00:26:26
à trouver votre contenu de
00:26:28
qualité en approuvant ce rapport.
00:26:30
En gros, c'est un petit peu un système
00:26:32
de promotion en gros sur les espaces
00:26:34
de travail qui sont mis en commun.
00:26:37
Vous allez aussi pouvoir
00:26:39
si je ferme celui-ci,
00:26:40
je ne vais pas sur le rapport.
00:26:43
Sur le modèle sémantique,
00:26:45
ça allait donner en fait,
00:26:46
je vais aller dans sécurité cette fois-ci.
00:26:49
Donc paramètres d'abord, pardon.
00:26:53
Paramètres. Et ici dans tout cela ?
00:26:59
Alors ça c'est pas grave connexion de
00:27:03
passerelle et de cloud plus actualisé
00:27:07
à intervalle régulier automatiquement
00:27:09
si vos données sont en ligne.
00:27:12
Si vos données sont sur des serveurs,
00:27:15
sur des bases de données ou autres,
00:27:17
vous allez pouvoir mettre en place
00:27:19
une actualisation automatique
00:27:20
régulière de vos données.
00:27:21
Si vos données c'est un fichier Excel
00:27:23
comme j'ai pu faire moi ou comme
00:27:25
Frédéric sur les sessions d'hier,
00:27:27
c'est un fichier Excel sur mon bureau.
00:27:29
Eh bien d'abord.
00:27:30
En fait, vous aurez votre excellent.
00:27:34
Votre PBI ou Power bi pour.
00:27:38
Pour que la connexion l'actualisation
00:27:40
se fasse, il va falloir installer.
00:27:42
Une passerelle, c'était ce que ça se passe.
00:27:45
Vous l'installez une fois ?
00:27:47
Elle se met en plein milieu des
00:27:49
2 et ça permettra d'activer
00:27:52
l'actualisation automatique.
00:27:53
Si votre afficher est en local,
00:27:55
vous devez passer par ici.
00:27:57
Connexion de passerelle et
00:27:59
de cloud s'il est en ligne.
00:28:01
Les paramètres d'actualisation hop font
00:28:04
l'affaire et sont même très pratiques, OK.
00:28:08
Et enfin, si je reviens en arrière.
00:28:12
On retourne sur rapport des ventes finales,
00:28:14
modèle sémantique,
00:28:15
3 petits points sécurité et non paramètres.
00:28:19
Sécurité au niveau des lignes.
00:28:22
Alors on est plus loin,
00:28:23
Christophe, dites-moi,
00:28:23
je vous écoute.
00:28:26
On a parlé de cloud et compagnie,
00:28:28
ça veut dire que tout ce qui est en ligne,
00:28:30
on a un accès qui est synchronisé facilement.
00:28:34
Est-ce que un SharePoint pour le coup à
00:28:36
partir du moment qui où il est dans Office
00:28:39
365 c'est actualisé automatiquement aussi,
00:28:42
ça peut l'être pas par défaut,
00:28:44
mais ça peut l'être, ouais.
00:28:46
Ok, merci, OK, je vous en prie.
00:28:48
Et justement, Christophe,
00:28:49
ça tombe bien votre question sur
00:28:51
justement des roles, et cetera.
00:28:54
Sécurité au niveau des lignes,
00:28:55
il se trouve que si je
00:28:57
retourne sur Power bi desktop.
00:28:59
Dans votre visuel, vous avez donc
00:29:03
les modélisations gérer des rôles.
00:29:06
Gérer les rôles va vous permettre de créer
00:29:08
en fait des rôles sur la colonne de gauche.
00:29:11
Nous avons créé Margaret et Nancy.
00:29:15
Par rapport à quelle table ?
00:29:17
Par rapport à nous,
00:29:18
on a mis la commande et on a dit en
00:29:20
gros soit le prénom c'est Margaret,
00:29:21
soit c'est Nancy.
00:29:23
Concrètement,
00:29:23
si Margaret ou Nancy ouvre ce rapport,
00:29:26
ils elles verront pardon les
00:29:29
données de Margaret et Nancy.
00:29:32
Là où Christophe,
00:29:32
ça répond pas forcément à votre
00:29:33
demande car vous pouvez le voir,
00:29:34
c'est que ces fameux rôles,
00:29:35
ils sont par rapport aux tables.
00:29:38
Je suis pas connecté à l'azur
00:29:40
ou quoi que ce soit ici.
00:29:43
Voilà ce rôle, je le créé.
00:29:47
Je viens ensuite faire voir comme.
00:29:51
Margaret et Nancy pour m'assurer
00:29:52
que tout est correct.
00:29:57
Elles ont eu 83 clients, Margaret Nancy.
00:30:02
C'est leur transporteur, et cetera.
00:30:06
Si cela me convient.
00:30:08
Je dois republier mon rapport.
00:30:13
Et en ligne. Ce rôle maintenant ?
00:30:16
Eh bien, je vais pouvoir l'associer
00:30:18
à une adresse de messagerie.
00:30:21
Ou à un groupe.
00:30:23
Et c'est là potentiellement
00:30:25
peut être où Christophe ?
00:30:26
J'imagine que vous avez accès à l'a.
00:30:27
D du coup enfin intra comme c'est son
00:30:29
nouveau nom maintenant là du coup
00:30:31
on pourrait l'associer à un groupe.
00:30:33
Par contre les critères se font par rapport
00:30:35
aux données présentes dans les tables.
00:30:37
Là maintenant je veux simplement bah.
00:30:41
Voilà, on va dire que c'est pour moi,
00:30:43
hop. J'ajoute, et là je l'ai
00:30:46
partagé à Julien sous le rôle.
00:30:51
Marc Arrêtetnam. Est-ce que ça
00:30:54
répond à la question que vous
00:30:55
avez tout à l'heure Christophe ?
00:30:58
Si j'ai bien compris,
00:31:00
on peut spécifier une personne,
00:31:01
mais on va pas pouvoir
00:31:04
spécifier un rôle alors.
00:31:06
On, on peut spécifier le rôle,
00:31:08
moins il se trouve que le rôle
00:31:10
pour l'exemple j'ai fait bon,
00:31:11
je sais pas, j'y retourne modalisation.
00:31:16
Pour l'exemple, j'ai fait Margaret Andy.
00:31:18
Si le nom est égal, Margaret ou Nancy,
00:31:20
mais vous auriez pu faire par
00:31:22
exemple pays si dans détails
00:31:24
d'achat pays est égal à Brésil.
00:31:27
Et à ce moment-là, vous auriez mis
00:31:30
dans la partie en ligne. Alors ?
00:31:34
Ici personne ou groupe appartenant à ce rôle,
00:31:37
le groupe de vos clients brésiliens.
00:31:41
Donc je merci. C'est clair ?
00:31:44
Ouais, c'est plus clair.
00:31:46
Oui, superbe.
00:31:49
Cette notion est un petit peu plus
00:31:51
complexe en termes de sécurité,
00:31:52
de partage, et cetera.
00:31:54
Ça va tout le monde là-dessus,
00:31:55
c'est assez important.
00:31:57
N'hésitez pas hein,
00:31:58
je refais toute la manipulation
00:31:59
s'il le faut, d'accord ?
00:32:02
Connaissez la routine,
00:32:03
un petit pouce si ça va petite main,
00:32:04
si ça va pas trop hanane,
00:32:06
je vous écoute.
00:32:09
Si je résume et si je comprends bien,
00:32:12
en fait, c'est celui qui est
00:32:14
maître en fait du rapport,
00:32:15
celui qui a fait les la la manip qui
00:32:21
choisit à qui il destine le partage
00:32:25
en définissant en fait un rôle,
00:32:27
c'est c'est bien ça ?
00:32:28
Alors j'aurais je peux.
00:32:30
Oui c'est une possibilité si nous avions
00:32:32
travaillé vous et moi dessus ensemble,
00:32:34
j'aurais pu vous donner droit pour
00:32:35
que vous puissiez faire pareil.
00:32:37
D'accord OK, et j'aurais pu
00:32:39
aussi tout simplement dire.
00:32:41
Mon espace de travail, hop.
00:32:48
Allez, excusez-moi, voilà,
00:32:49
la machine est un peu lente. Bon.
00:32:54
Aller.
00:32:59
Non, ça arrive, promis Alan,
00:33:02
promis, ça marche.
00:33:05
On j'aime bien dire qu'on a
00:33:06
beau avoir des supers outils,
00:33:07
on reste toujours tributaire d'une
00:33:09
mauvaise connexion hein, ça c'est.
00:33:12
J'aurais pu aussi tout simplement
00:33:14
faire hanan bah rapport de vente
00:33:16
partagé et je vous l'envoie, voilà.
00:33:18
Et là vous voyez tout quoi.
00:33:20
Dans des équipes sous PowerPoint
00:33:21
par Mail à dire ou à d'autres.
00:33:23
Par contre, en effet,
00:33:24
c'est tout à fait possible pour moi
00:33:25
d'aller plus loin et de dire que je
00:33:27
veux pas simplement le partager à 10
00:33:28
personnes mais que dans ces 10 personnes,
00:33:30
Eh Ben il y a 2 groupes de
00:33:32
3 qui eux vont voir.
00:33:33
Bah le groupe un.
00:33:34
Les données de la France et le
00:33:36
groupe 2 les données du Brésil.
00:33:38
C'est là aussi tout l'intérêt
00:33:40
de Power bi justement.
00:33:42
C'est de pouvoir aller beaucoup plus loin,
00:33:44
OK ? Ok merci, je vous en prie.
00:33:49
J'ai maintenant dans le
00:33:50
cycle de vie de mon rapport,
00:33:51
j'ai appliqué moult filtres
00:33:54
dessus pour préparer mes données.
00:33:58
J'ai pu également le publier
00:33:59
sur le service en ligne.
00:34:00
On est allé voir ensemble à quoi
00:34:03
ressemblait ce rapport une fois en ligne.
00:34:06
Et là,
00:34:07
parce que le le but d'un rapport c'est quoi,
00:34:09
c'est de mettre en valeur.
00:34:11
Des données, on est tous d'accord là-dessus.
00:34:14
J'ai un fichier Excel de 1000000 de lignes.
00:34:18
Le but c'est d'avoir un Power BI avec.
00:34:22
4 visuels.
00:34:25
Et qu'en est-il maintenant si,
00:34:26
de par mon rôle ou de par mes mes,
00:34:29
mes tâches, je dirais-je dois accéder
00:34:32
à type Power bi est différent ?
00:34:35
J'ai des KPI qui sont sur
00:34:37
10 rapports différents.
00:34:38
Comment je peux faire ?
00:34:39
Est-ce que je dois à chaque
00:34:41
fois aller sur le un,
00:34:41
le 23456, et cetera ?
00:34:43
Je peux simplement choisir dans chacun
00:34:46
de ces rapports le visuel important.
00:34:52
Et je vais pouvoir en fait
00:34:54
utiliser la petite épargne.
00:34:58
Et parler au tableau de bord,
00:34:59
je vais pouvoir créer un tableau de bord.
00:35:01
On va créer un nouveau
00:35:03
tableau de bord. Power bi 5.
00:35:10
On va y accéder à un tableau de bord,
00:35:12
c'est un petit peu.
00:35:15
Objectif, excusez-moi Messieurs dames,
00:35:16
ça va regrouper des vignettes
00:35:19
de plusieurs rapports.
00:35:20
Ce visuel du rapport de nous
00:35:24
aujourd'hui m'intéressait.
00:35:25
Je vais maintenant aller
00:35:26
voir un autre rapport.
00:35:27
Allez, on va prendre celui-ci.
00:35:29
Il se trouve que sur celui-ci ce qui va
00:35:32
intéresser ma direction ça va être le CA.
00:35:35
On va le mettre sur le bon tableau de bord.
00:35:40
Et ça.
00:35:44
Et je sais également.
00:35:47
Que ce qui va les intéresser,
00:35:48
ça va être que ce que ça va être, tiens.
00:35:52
Allez, on va aller voir celui-ci.
00:35:56
Allez ce visuel, je l'aime.
00:35:57
Ah celui-ci je l'aime beaucoup.
00:36:02
Et tout d'un coup.
00:36:04
Mon tableau de bord contient différents
00:36:07
visuels provenant de différents rapports.
00:36:09
C'est à Monsieur Dan, c'est un tableau
00:36:11
de bord et c'est Power bi numéro 6.
00:36:14
En ce qui me concerne,
00:36:15
c'est ce qui conclut Power bi numéro 5,
00:36:17
appliquer les filtres, partager,
00:36:20
gérer les autorisations
00:36:21
sur son rapport Power bi.
00:36:24
On voit ça dans un gros quart d'heure,
00:36:26
le reste sur Power bi 6.
00:36:28
Voilà, vous connaissez la routine sur les,
00:36:30
les questions, et cetera.
00:36:31
Christophe, je vous écoute.
00:36:34
Est-ce que il faut une licence
00:36:37
particulière pour pouvoir faire ça ?
00:36:39
Pouvoir faire quelle
00:36:39
partie le tableau de bord ?
00:36:40
Là oui, la publication des tableaux
00:36:42
de bord coller des enfin créer des
00:36:44
tableaux de bord à partir de vignettes
00:36:46
qui se trouvent dans d'autres,
00:36:47
et cetera en fait,
00:36:48
pour faire simple,
00:36:49
on va distinguer 2 licences gratuites et pro.
00:36:52
D'accord, si vous avez la gratuite,
00:36:54
alors vous pouvez aller sur l'application
00:36:56
Desktop Power bi et construire des rapports.
00:36:58
Ben vous ne pourrez pas basculer en ligne,
00:37:00
les partager, les modifier, et cetera.
00:37:02
Tableau de bord non plus si vous avez la Pro,
00:37:06
vous pouvez.
00:37:07
Voilà, merci.
00:37:08
Comment savoir si vous avez un
00:37:09
doute Messieurs dames en haut
00:37:10
à droite sur Power bi en ligne,
00:37:12
clic gauche type de licence pro.
00:37:17
Si vous allez sur en savoir plus.
00:37:22
Vous avez ici d'autres des
00:37:25
petites informations en plus.
00:37:27
N'hésitez surtout pas.
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Généralement, c'est plutôt bien fait.

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