Excel - Microsoft Excel #7 - Tout sur les fonctions conditionnelles Webcast

Découvrez tout sur les fonctions conditionnelles dans la formation Microsoft Excel 7. Cette formation vous permettra de comprendre et d'appliquer les fonctionnalités et formules dédiées à la gestion des problématiques conditionnelles, qu'elles soient simples ou complexes.
Vous apprendrez à générer des résultats en fonction de critères, à utiliser des fonctions statistiques pour gérer des conditions simples ou multiples, et à mettre en pratique des mises en forme conditionnelles complexes.
Cette formation s'adresse aux utilisateurs réguliers de Microsoft Excel souhaitant améliorer la gestion des calculs conditionnels et l'automatisation avancée des mises en forme.
En suivant cette formation, vous serez en mesure de calculer, mettre en valeur et analyser vos données avec une précision sans pareil.
Ne manquez pas cette opportunité d'optimiser votre utilisation de Microsoft Excel pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365.

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Donc ici ce qu'on va faire ce matin en
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tout cas pour ces 45 prochaines minutes,
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c'est qu'on va faire un focus
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sur les fonctions Excel,
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donc Pour information,
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il y a 470 fonctions sur Excel.
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Et il y a toute une batterie de
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fonctions qui vont gérer des conditions.
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Donc des fonctions qui vont permettre
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de gérer des résultats en fonction
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de critères simples ou multiples,
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et c'est l'objet de de cette session.
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Voilà les points qu'on va aborder.
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On va avoir toute la batterie d'outils
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de gestion conditionnelle dans Excel,
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donc on va commencer par la fonction si,
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qui sont alors c'est souvent des
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fonctions qui qui sont un petit peu
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problématiques pour les utilisateurs.
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Dès qu'on parle de conditions,
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c'est souvent un petit peu compliqué,
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donc c'est l'occasion de faire
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un focus avec la fonction.
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Si la gestion des conditions multiples.
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Avec les fonctions et ou les
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nouvelles fonctions enfin,
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qui sont pas si nouvelles que ça mais qui
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s'appelle 6 conditions et si multiples.
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Quelques fonctions simples de
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statistiques conditionnelles
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pour compter faire des moyennes,
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et cetera en gérant des conditions la
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fonction si erreur et l'intégration
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d'une fonction dans une mise
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en forme conditionnelle.
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Donc je rappelle si vous l'utilisez pas,
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que l'outil de mise en forme conditionnelle,
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c'est un outil qui va permettre de
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faire de de mise en couleur dans
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des tableaux de manière totalement
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automatique en fonction de conditions.
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Je sais pas si Jessica vous avez déjà
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utilisé la mise en forme conditionnelle.
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Ok super. C'est parfait.
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Ben écoutez, on va,
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on va pas perdre de temps,
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je vais couper mon PowerPoint et venir
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vous afficher un fichier Excel TAC, TAC, TAC.
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Alors, c'est lequel ?
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C'est celui-ci ?
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Je vous affiche ça directement
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sur mon écran wà.
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Donc ici la première chose
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que je peux vous préciser.
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Dans ce dans cette comment
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dire dans cet exercice,
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c'est qu'on a un fichier qui est là
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devant vous et qui contient des données,
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alors y a pas énormément de
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volumes de données hein c'est pas
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l'objectif puisque qu'on soit sur
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un fichier qui contienne énormément
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d'informations ou très peu,
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la méthode est est strictement
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la même donc on a des vendeurs
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associés à des à des villes.
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On a quelqu'un qui nous rejoint et
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vite revient. Voilà j'espère venite.
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Que vous m'entendez de manière
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pas du tout hachée.
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En tout cas, je le souhaite.
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C'est bon init.
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Vous m'entendez ?
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Oui, c'est mieux. Ah c'est mieux.
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Bon, tout va bien, alors super.
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Donc ici j'ai un fichier avec
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des des vendeurs associés à des
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villes avec des chiffres d'affaires
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générés et des taux. Voilà.
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Moi, je vous entends de manière h,
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de toute manière, hein.
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Aussi, je pense que vous devez
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avoir un problème de de stabilité,
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de connexion ou autre. Alors je.
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Ces données vont être complétées au
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travers de formules, donc la première
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chose que je vais faire ici, c'est.
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Calculer la colonne h en fait,
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on a des commerciaux qui génèrent
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des chiffres d'affaires,
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alors je rappelle quand même que
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ces données que vous voyez ici,
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voilà celles-ci,
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elles sont mises en mode tableau.
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Alors je sais pas si parmi vous il y
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en a beaucoup qui utilisent ce qu'on
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appelle le mode tableau dans Excel.
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Je rappelle que le mode tableau
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c'est un mode qui va permettre de
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travailler en mode base de données et
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qui s'active dans le menu accueil ici.
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Mettre sous forme de tableau et
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qui va permettre de transformer
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ça en un bloc de données qui sera
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clairement identifié par un nom.
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Vous voyez le tableau là,
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il s'appelle vente, vous le voyez
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dans l'onglet création de tableaux,
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il y a un onglet ici vente Vous voyez ?
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Voilà alors le mot vente,
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c'est moi qui l'ai mis, hein ?
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D'origine quand on passe en mode tableau,
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le tableau a un nom par défaut,
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il s'appelle tableau.
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Un tableau, 2 tableau 3.
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Et ce mode, vous allez voir,
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il va permettre,
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on le détaillé dans la session numéro
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5 de mémoire et c'est un mode qui va
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permettre de notamment d'automatiser
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la recopie des formules de calcul.
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Donc vous allez pouvoir le
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constater dans un instant,
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il y a pas mal d'autres avantages
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liés à ce mode, donc je vous invite,
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si c'est pas le cas,
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à suivre la session numéro 5 l'Excel
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sur les tris et les filtres qui
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rentrent dans le détail de ce mode.
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Voilà mais en tout cas sachez que
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ce mode est actif et vous allez voir
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que quand je vais faire des formules
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il va pas forcément faire référence
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à des cellules par par exemple.
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Pas forcément référence à la cellule
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G 4 mais à la cellule qui porte le
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nom de la colonne auquel elle appartient.
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Alors je vais vous montrer un petit
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exemple tout simple en intégrant cette
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première fonction conditionnelle qui
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est ici par exemple de définir que.
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On va analyser les chiffres d'affaires
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des différents vendeurs et dès que
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le chiffre d'affaires va dépasser
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un seuil qui est imposé ici 70000,
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j'ai choisi ça de manière arbitraire.
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Eh bien,
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on a une action de calcul de prime qui va,
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qui va être générée.
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Par exemple,
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on va donner 3% de prime à tous les vendeurs,
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donc ils auront 3% de commissions sur
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leurs ventes dès qu'ils dépassent le seuil.
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Donc là il y a 2 possibilités
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pour faire des formules,
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quelle que soit la formule hein c'est
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pas lié aux fonctions conditionnelles,
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soit on commence à la saisir.
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Là je vais avoir besoin de la fonction si,
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qui va générer une une action
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en résultat en fonction
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d'une condition et pour valider son choix,
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vous avez plusieurs possibilités,
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ce qu'il faut pas faire,
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c'est entrer si vous faites entrer.
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Ça marche pas.
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Vous voyez, il y a des erreurs,
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donc si jamais vous faites
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une formule à la main.
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Pour valider son choix dans la liste,
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on peut prendre la souris bien
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évidemment et cliquer hein.
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Mais comme on est en saisie,
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la meilleure solution c'est l'appui sur
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la touche tabulation de votre clavier.
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Vous savez au-dessus du verrouillage
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majuscule là y a le cadenas à côté de la
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lettre a une double flèche en théorie où
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où il est marqué Tab hein c'est soit Tab,
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soit la double flèche et là ça permet
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de choisir dans la liste la formule.
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Alors ça ça sous-entend que la formule
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on la connaît en termes de syntaxe,
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alors on a une aide hein,
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Vous voyez qu'ici hop,
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on a une petite aide avec
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la syntaxe attendue,
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on va partir du principe que
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vous ne connaissez pas forcément
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les différents paramètres,
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les différents arguments des fonctions
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et donc on va faire le choix dans
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cette session de passer quasiment.
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Systématiquement par les assistants
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et la méthode la plus simple
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pour passer par les assistants,
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c'est de se placer.
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Donc bien évidemment,
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là où on veut le résultat et d'aller
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utiliser dans la barre de formule le
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bouton d'insertion de fonction qui
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vous donne un accès aux 470 formules.
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400, quatre-vingts formules
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disponibles dans Excel,
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le tout classé par thématique.
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Donc je me place où je veux le résultat,
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j'appuie sur le bouton fixe.
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J'arrive sur,
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je vais zoomer pour vous voyez bien,
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j'arrive sur une fenêtre.
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Voilà ce genre de pop-up qui s'affiche
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ou j'accède directement aux dernières
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fonctions que j'ai utilisées.
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Vous voyez, elle est dedans,
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ce dont j'ai besoin c'est
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la fonction ci hein.
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Vous remarquerez que dès qu'on
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choisit une formule qu'elle qu'elle
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soit on a toujours un descriptif
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en dessous explicatif qui est
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pas toujours très bien fait hein,
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et une aide complète si je clique
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sur aide sur cette fonction.
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Hop, il va me charger.
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Alors sur l'autre écran,
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je vous parce que là ça,
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sur l'autre écran,
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il me charge une aide contextuelle
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de la fonction,
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donc je pointe vers le site web de
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Microsoft et certaines fonctions
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on va dire entre guillemets star
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les fonctions les plus connues
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sont pourvues d'une démonstration
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vidéo fournie par Microsoft.
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Alors ça vaut ce que ça vaut,
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ça reste de l'aide en ligne informatique,
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mais globalement ça s'est amélioré.
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Si vous utilisez Excel depuis longtemps
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ou d'autres produits Microsoft l'aide,
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elle a quand même elle est,
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ça s'améliore, hein.
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Concrètement,
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y a du positif là-dedans,
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même si aujourd'hui l'aide ça va être moins.
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Donc là,
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si la formule est dans mes
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dernières utilisées,
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Ben tant mieux pour moi si
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la formule je la cherche,
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je peux rechercher la formule par catégorie,
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alors encore une fois c'est compliqué
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parce que entre maths statistique voilà,
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il y a certaines catégories
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dont on ignore l'objet,
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donc c'est une recherche,
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c'est une recherche manuelle.
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Donc pour votre information la fonction
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si qui est une fonction d'analyse de de,
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de, de, de, de données et de de gestion
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d'un résultat en fonction de critères,
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on va la trouver dans les fonctions
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logiques si on en a aucune idée
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et ça c'est tout à fait possible.
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On peut toujours rechercher
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dans toutes les fonctions,
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donc là y a plus de classement.
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Thématique mais un classement alphabétique.
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Et si jamais on le souhaite,
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on a un moteur de recherche
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dans l'assistant ici,
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qui permet de taper un mot clé.
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Mais attention hein,
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c'est pas Google Hein
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donc si je tape condition.
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Peut-être que je vais avoir la
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formule parmi le choix proposé ?
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Voilà, elle est là.
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J'ai tapé condition.
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Maintenant, si vous tapez une
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phrase comme une recherche Google,
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il va analyser mot par mot et
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vous allez avoir trop de faux
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positifs dans les résultats.
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Donc soyez si vous recherchez une
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fonction en fonction de d'un besoin,
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soyez très soft sur le mot-clé,
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choisissez le bien.
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Si vous mettez une case
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au lieu d'une cellule,
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ça marchera pas.
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Enfin voilà, c'est pas non plus
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ça veut dire que concrètement,
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on en est toujours à la fin à
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rechercher dans les fonctions et
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passer un temps phénoménal à essayer
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de trouver la bonne fonction à utiliser
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tout en ayant une part de doute.
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Donc là c'est la fonction ci que je
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vais aller chercher donc rappelez-vous,
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elle était dans mes derniers utilisés.
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Voilà.
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Tac, donc là,
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si je dis le descriptif pour la
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première je prends un peu plus de temps,
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hein,
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vérifie si la condition est
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respectée et renvoie une valeur si
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le résultat de la condition que
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vous avez spécifiée est vrai et
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une autre valeur s'il est faux,
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c'est exactement ce que je veux-je
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veux analyser une condition,
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le fait de dépasser un objectif,
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générer un résultat si la condition
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est remplie et un autre résultat
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si elle ne l'est pas.
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Donc je vais valider avec OK.
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Voilà, et cette assistant va me permettre.
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Finalement, vous vous voyez ici tout en haut,
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au fil du remplissage de ce que
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je vais faire ici,
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ça va générer de manière
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totalement automatique la formule,
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alors c'est plus long que d'écrire
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la formule,
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mais c'est plus plus fiable si on
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n'utilise pas Excel de manière intensive.
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Alors, alors donc je rappelle.
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L'objectif,
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c'est de dire tous les vendeurs
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qui dépassent,
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70000 ont 3% de commissions de ski,
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vante donc là,
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je vais analyser le total et je
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vous parlais du mode tableau
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en tout début de session.
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Mais Regardez quand je vais
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venir cliquer sur le total,
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Regardez dans mon assistant il va
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pas faire référence à la cellule
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G 4 mais bien au champ donc quand
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on est en mode tableau,
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on identifie les données sous forme
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de champ sous forme de base de
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données et donc il va privilégier
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la référence aux données au travers
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de la du champ auquel elles appartiennent.
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Donc en fait là il me dit je prends.
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De la colonne totaux,
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c'est le nom de la colonne totaux.
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Le Arobase signifie qu'il va.
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Il va s'appuyer sur la cellule
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sur laquelle j'ai cliqué,
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de la ligne donc où je me trouve de la
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colonne totale donc en fait le 118000.
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Et je vais regarder si ce total
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est supérieur à 70000.
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Voilà alors là le premier vendeur
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a fait 118000,
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donc il me donne un aperçu
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partiel du résultat.
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C'est pour ça qu'il me met vrai hein,
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ça veut dire qu'en gros si le
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premier vendeur avait 50000€
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il serait marqué faux parce que
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la la condition
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n'est pas remplie mais quand il est indiqué
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faux c'est pas que vous êtes trompé,
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c'est c'est le résultat de la condition.
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Est-ce qu'elle est-ce
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qu'elle elle est remplie ?
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Est-ce qu'elle ne l'est pas ? Et là,
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une fois que la la condition est posée ?
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Il y a 2 choses à spécifier,
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la valeur si vrai,
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c'est-à-dire ce que je fais quand la
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condition est remplie et la valeur si faux,
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c'est qu'est-ce que je fais
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quand la condition ne l'est pas ?
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Donc si c'est vrai,
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bah je prends le total.
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À nouveau et je vais multiplier par le
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pourcentage de commissions que j'associe.
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Donc c'est le total fois 3%.
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On a le bien le résultat partiel comme vous
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le voyez sur mon écran et si c'est faux.
00:11:05
Alors, Jessica,
00:11:05
qu'est-ce que je vais mettre ?
00:11:07
Si c'est faux,
00:11:07
je vous laisse choisir.
00:11:11
Je voulais choisir.
00:11:14
10 0. Votre micro est coupé hein ?
00:11:19
Il est toujours coupé.
00:11:22
J'ai 3 écrans, c'est un peu compliqué,
00:11:24
c'est pas évident hein ?
00:11:26
Bah oui, 0 c'est la prime. Oui c'est
00:11:30
ce que je peux mettre du texte. Oui.
00:11:33
Oui, je pourrais très bien mettre 0.
00:11:36
Alors si je mets 0.
00:11:38
Ben ça signifie ici que Bah,
00:11:40
quelqu'un qui ne fait pas l'objectif.
00:11:42
Il a 0 vous remarquerez que la le
00:11:44
la colonne se peuple toute seule de
00:11:45
de la formule de manière totalement
00:11:47
automatique parce que l'une des
00:11:49
particularités du mode tableau c'est de
00:11:51
recopier automatiquement les formules.
00:11:52
Donc si vous avez 2 3000 lignes ça
00:11:54
peut être intéressant pour éviter de
00:11:56
recopier manuellement les formules si
00:11:59
jamais j'avais voulu modifier le le 0
00:12:01
pour mettre une valeur textuelle par exemple,
00:12:03
pas de prime ou néant ou viré
00:12:05
hein un peu dur quand même,
00:12:07
mais bon à tout moment je peux venir
00:12:10
cliquer parce que je suis en mode tableau.
00:12:12
Sur n'importe quelle formule de ma colonne,
00:12:14
le bouton alors je peux venir
00:12:16
bien évidemment modifier.
00:12:17
La formule directement dans la barre
00:12:19
de formule hein ou bien demander à
00:12:21
l'assistant de se réafficher, vous le voyez ?
00:12:24
Et de remplacer le 0 par.
00:12:27
Un mot de mon choix.
00:12:27
Là j'ai mis néant et quand je
00:12:29
valide avec OK TAC, vous voyez,
00:12:31
on a automatiquement une mise
00:12:33
à jour de la formule.
00:12:34
Attention,
00:12:35
si vous êtes passé,
00:12:36
si vous faites ça hors assistant,
00:12:38
là j'ai volontairement utilisé l'assistant.
00:12:40
Vous remarquerez que le mot néant,
00:12:42
on le voit ici.
00:12:43
Il a été pourvu guillemets de part et
00:12:45
d'autre parce que toute chaîne textuelle
00:12:47
dans une formule et systématiquement
00:12:48
il y a pas de cas exceptionnels,
00:12:50
c'est tout le temps le cas dès que
00:12:52
vous tapez un mot dans une formule,
00:12:53
il doit être pourvu de guillemets.
00:12:55
Voilà donc là,
00:12:55
il l'a fait tout seul parce que
00:12:57
je suis passé par un assistant
00:12:58
et l'objectif de l'assistant.
00:12:59
Bien évidemment, c'est de m'assister.
00:13:02
Alors, le fait de mettre 0 ou néant,
00:13:04
ça change pas grand chose,
00:13:06
mais ça peut quand même impacter.
00:13:08
Par exemple,
00:13:08
si on fait un calcul de moyenne, vous voyez.
00:13:10
Là j'ai une moyenne ici,
00:13:12
j'ai une moyenne,
00:13:13
donc là c'est j'ai utilisé une
00:13:14
option pour générer cette ligne.
00:13:16
Une option qui s'appelle la ligne
00:13:17
totale dans le mode tableau.
00:13:18
Voyez cette option là qui permet
00:13:20
d'ajouter automatiquement une ligne
00:13:21
totale afin de me proposer un choix.
00:13:23
De formule en liste déroulante
00:13:25
si je mets une moyenne,
00:13:26
il me donne la moyenne de la prime
00:13:31
versée à ceux qui en ont une.
00:13:33
Par contre, si je mets 10,
00:13:34
qui est donc une valeur numérique ?
00:13:37
À part entière, hein ?
00:13:39
Vous allez voir la moyenne qui change,
00:13:40
qui passe à 1900€, parce qu'à ce moment-là,
00:13:42
le 0 étant une valeur numérique,
00:13:43
la fonction moyenne,
00:13:44
elle,
00:13:45
va analyser le 0 et elle divisera non
00:13:47
plus par le nombre de valeurs numériques
00:13:49
relatives à une valeur supérieure à 0,
00:13:51
mais bien par le nombre total
00:13:53
de valeurs numériques,
00:13:53
c'est-à-dire que la somme,
00:13:54
la moyenne de tout ça 0 inclus.
00:13:56
C'est comme un élève,
00:13:56
un élève qui a 0 c'est pas pareil qu'un
00:13:58
élève qui est absent lors d'un contrôle,
00:14:00
ça impacte la moyenne de 0.
00:14:02
Je vais laisser le 0.
00:14:04
Je vais laisser le 0
00:14:07
parce que ici j'aimerais.
00:14:09
Avoir cette information là ?
00:14:10
Quelle est la prime moyenne par salarié,
00:14:12
y compris ceux qui ont 0 ?
00:14:13
Mais j'aimerais quand même avoir le
00:14:15
montant moyen de la prime qui est versée.
00:14:18
À tout le monde y adhère.
00:14:19
Les 3000 de tout à l'heure,
00:14:20
j'aimerais les récupérer.
00:14:22
Alors, Julie,
00:14:24
est-ce que vous avez une idée
00:14:25
de la formule qu'on va utiliser
00:14:27
si on voulait savoir quel est le
00:14:28
montant moyen de la prime que
00:14:30
chaque salarié a touché dans
00:14:31
le cas où il y a une prime,
00:14:33
c'est-à-dire exclure les zéros en gros.
00:14:37
Julie, une petite idée ?
00:14:40
Une si condition. Alors la,
00:14:43
la fonction si conditions,
00:14:45
on la verra après et elle ne
00:14:46
permet pas de générer de moyenne.
00:14:48
Il y a une fonction spécifique,
00:14:50
il y a la fonction de moyenne,
00:14:51
mais je sais pas si elle enfin
00:14:54
alors comment elle va alors
00:14:55
enlever les zéros, je sais pas.
00:14:57
Alors la fonction moyenne,
00:14:58
vous parlez de celle-ci,
00:15:00
elle n'en lèvera jamais les zéros.
00:15:02
Par contre elle a une cousine.
00:15:04
Elle vous connaît pas ?
00:15:05
Eh bien, je vais vous présenter sa cousine.
00:15:06
Elle est très sympa et cette cousine,
00:15:09
elle est disponible toujours.
00:15:09
Alors je vous ai dit hein,
00:15:11
je fais le choix de passer par
00:15:12
l'assistant et à la lettre M.
00:15:15
Hop, je vais aller à la
00:15:16
lettre M regarder ce qu'on a.
00:15:18
Je regardais ça.
00:15:21
On a une fonction moyenne si.
00:15:24
Enchanté, elle est sympa,
00:15:24
vous allez voir, elle est sympa,
00:15:26
elle est pas très compliquée et donc moyenne.
00:15:28
Si c'est une fonction qui va permettre
00:15:29
de de de faire la moyenne en appliquant
00:15:31
un critère par exemple de dire toutes
00:15:33
les valeurs de que tu dois prendre
00:15:35
en compte dans ta moyenne doit être
00:15:36
supérieure à 0 donc je la sélectionne.
00:15:38
Il y a un petit descriptif hein ?
00:15:39
Je vais le passer.
00:15:41
Je valide avec OK et là on Julie,
00:15:43
je vais continuer avec vous, hein ?
00:15:45
Vous êtes toujours là ? Super ?
00:15:48
Alors normalement c'est en français,
00:15:50
là je ne sais pas pourquoi il
00:15:51
l'affiche en anglais sur mon écran.
00:15:52
Mais la première donnée c'est la plage,
00:15:54
la plage qu'on va analyser.
00:15:55
C'est quoi la zone d'analyse ?
00:15:57
La colonne prime donc c'est
00:15:59
l'ensemble des primes.
00:16:01
D'accord, et vous voyez qu'il fait référence
00:16:03
au nom du tableau et à la colonne ?
00:16:06
D'accord ?
00:16:06
Alors Pour information,
00:16:07
petite astuce.
00:16:08
Si vous utilisez le mode tableau que
00:16:10
je vous conseille de de d'approfondir
00:16:12
quand on veut sélectionner une colonne
00:16:14
complète sans prendre le total,
00:16:16
alors là c'est très très facile
00:16:17
parce qu y a pas beaucoup de données,
00:16:18
mais quand on a des longues plages de
00:16:19
données et quand on est en mode tableau,
00:16:21
on peut se placer au-dessus.
00:16:22
Voyez, je suis au-dessus du mot prime.
00:16:23
Là y a une flèche noire et quand
00:16:25
on sélectionne pouf ça sélectionne
00:16:27
toutes les données de la colonne.
00:16:28
Donc si on a 2000 lignes c'est super rapide.
00:16:31
Je referai régulièrement cet exemple
00:16:33
là et le critère c'est quoi le critère
00:16:36
de prise en compte ? Ça va être quoi ?
00:16:37
Différents zéros alors soit alors,
00:16:40
si on avait des primes négatives,
00:16:42
voilà, je vais mettre supérieur à 0.
00:16:45
Voilà.
00:16:45
Et là alors pourquoi voilà, c'est bon là,
00:16:47
il me dit, il y a une erreur,
00:16:48
j'ai un petit bug dans mon Excel,
00:16:49
je mets supérieur à 0 je valide
00:16:52
avec OK et je retrouve mes 3000€.
00:16:55
D'accord ?
00:16:57
Voilà alors en fait ce résultat là,
00:16:59
j'aurais dû le mettre en
00:17:01
dessous ici comme ça.
00:17:02
On va mettre les petites bordures.
00:17:04
C'est le matin compliqué.
00:17:05
Parce que le montant moyen
00:17:07
de la prime versée là,
00:17:08
le montant de la prime versée, c'est la.
00:17:11
Ah non, ça, c'était non, c'était bon.
00:17:13
Excusez-moi, c'est moi qui suis
00:17:14
endormi donc ça c'était bien.
00:17:16
3047, le montant moyen de la prime qui
00:17:17
a été versé alors que le montant moyen
00:17:18
de la prime par salarié, c'est 1900.
00:17:20
Et du coup,
00:17:22
Ben Jessica qui a été hyper attentive,
00:17:24
elle va me dire comment je vais savoir ?
00:17:26
J'aimerais connaître le chiffre
00:17:28
d'affaires des vendeurs.
00:17:29
Mais uniquement de ceux qui
00:17:31
ont généré une prime.
00:17:32
Alors, vous avez un indice avec la,
00:17:34
la fonction de tout à l'heure ?
00:17:37
Votre avis ? Jessica,
00:17:38
on va, on va, on va reprendre la
00:17:41
même fonction et on mettra un montant
00:17:44
supérieur. Je sais +70000. Alors
00:17:47
attention, on veut le total du
00:17:49
chiffre d'affaires donc on veut pas
00:17:51
faire une moyenne Jessica donc.
00:17:53
Exactement, vous vous l'avez déjà utilisé ?
00:17:56
Ok super. Donc en fait,
00:17:58
il y a moyenne, mais y a aussi subi.
00:18:01
Sommes si tout court. Alors je la cherche.
00:18:05
Hop somme si voilà. Top.
00:18:09
Et là, bah là c'est en français.
00:18:10
Voyez, c'est bizarre, la plage,
00:18:12
c'est exactement le même fonctionnement,
00:18:13
hein, la plage c'est cette fois-ci
00:18:17
par exemple la zone des totaux.
00:18:20
Et le critère,
00:18:21
c'est d'être supérieur à 70000.
00:18:24
Je valide avec OK.
00:18:26
Je suis à 507000,00€,
00:18:27
on va mettre du symbole monétaire,
00:18:29
ce sera peut-être plus sympa.
00:18:30
Pouf vous voyez,
00:18:31
je suis à 507000,00€ de chiffre d'affaires,
00:18:34
si je ne tiens compte que
00:18:36
des personnes qui ont.
00:18:37
Un total donc,
00:18:38
la formule elle ressemble à ça.
00:18:39
Hop, je fais la somme des des
00:18:41
de la colonne totaux uniquement
00:18:43
quand le total dépasse 70.
00:18:46
Si jamais,
00:18:46
et c'est la prochaine question.
00:18:48
Et ça je vais vous la montrer parce
00:18:50
que vous remarquerez que dans ces 2
00:18:52
formules j'ai utilisé 2 éléments,
00:18:54
2 paramètres qu'on appelle
00:18:55
des arguments sur 3,
00:18:56
le 3e j'ai laissé totalement vide
00:18:58
alors le 3e on est quelquefois
00:19:00
amené à le remplir et c'est le
00:19:02
cas du de l'exemple suivant,
00:19:04
si je voulais générer le chiffre
00:19:05
d'affaires de Paris là la
00:19:06
différence c'est que je veux
00:19:08
additionner le chiffre d'affaires,
00:19:09
donc la la colonne G mais sur base de du,
00:19:12
du nom de la ville donc ça veut dire
00:19:14
que le critère il porte pas sur le
00:19:16
total A contrario de ça voilà de de
00:19:18
l'exemple précédent donc je vais
00:19:20
rechercher la fonction somme Psy
00:19:21
qui apparaît par défaut normalement
00:19:22
maintenant dans mes dernières utilisées.
00:19:24
Comme si.
00:19:25
Et cette fois-ci,
00:19:26
je vais lui dire,
00:19:27
Tu m'analyses quoi ?
00:19:29
Alors Jessica ?
00:19:30
J'aimerais le chiffre d'affaires
00:19:31
des gens de Paris.
00:19:32
Quelle quelle est ma plage d'analyse ?
00:19:37
Euh. Bah c'est toujours le.
00:19:40
La cellule totaux ? Ah
00:19:42
Ben non. En fait,
00:19:43
c'est l'inverse, c'est l'inverse.
00:19:44
En fait, les totaux,
00:19:45
on va les spécifier ici en 3e paramètre.
00:19:49
C'est ce qu'on additionne les totaux.
00:19:50
D'accord, d'accord,
00:19:51
donc on a donc là, c'est ça ?
00:19:53
C'est la colonne contenant les villes.
00:19:55
Le critère, c'est Paris,
00:19:56
alors on n'est pas obligé de respecter
00:19:58
les majuscules hein Excel n'est pas
00:20:00
sensible aux majuscules minuscules.
00:20:02
Et là donc, par contre,
00:20:03
dans simplement parce que là je
00:20:04
lui dis d'analyser les villes,
00:20:05
Regardez là où il est marqué Paris,
00:20:06
mais il sait pas ce qu'il doit additionner,
00:20:08
donc là je vais lui dire,
00:20:09
Tu me prends la colonne toto,
00:20:11
donc tu me tu me fais la somme des totaux
00:20:13
quand quand tu trouves Paris dans les villes,
00:20:15
c'est concrètement ce que ça veut dire.
00:20:17
Je valide avec OK.
00:20:20
Et j'ai donc le chiffre d'affaires
00:20:22
des Parisiens et parisiennes, hein ?
00:20:24
Si ici je viens filtrer.
00:20:26
En affichant que les Parisiens.
00:20:29
Et que j'affiche, vous voyez,
00:20:31
on a bien le même résultat ici,
00:20:33
ça Concorde. Voilà, on est bon.
00:20:37
Alors donc ça, ce sont des fonctions
00:20:40
importantes somme si moyenne.
00:20:41
Si alors pour votre information
00:20:43
il existe minci Max,
00:20:45
si le minimum et le maximum.
00:20:47
Si voilà. Si on avait voulu avoir
00:20:49
le le le minimum le le le le,
00:20:51
le chiffre d'affaires le plus bas des
00:20:53
gens de Paris on aurait dit Je veux
00:20:54
le plus bas des Parisiens, ces mines.
00:20:56
Si je veux pas le faire parce que c'est
00:20:58
le même principe alors par contre ici il.
00:21:03
Là, je vais avoir une difficulté,
00:21:04
je vais pas faire tout le tableau hein
00:21:05
pour qu'on puisse un petit peu avancer,
00:21:06
voire pas mal de choses.
00:21:08
Là, cette fois-ci,
00:21:09
j'aimerais le montant moyen
00:21:10
de la prime versée aux hommes,
00:21:12
donc là il y a une difficulté supplémentaire.
00:21:15
Et ensuite, est-ce que vous êtes là,
00:21:17
invite ?
00:21:19
Vous avez votre micro ou pas du tout
00:21:21
? Je suis revenue. Vous
00:21:23
avez déjà utilisé les fonctions
00:21:25
conditionnelles et vite,
00:21:26
mais il y a longtemps. Du coup,
00:21:28
j'ai j'ai perdu en fait et ça va ça,
00:21:30
ce que j'ai fait pour l'instant.
00:21:31
Oui oui. Là pour l'instant tu perds.
00:21:33
Alors ici, il y a une différence
00:21:34
si je veux connaître le montant
00:21:35
moyen de la prime qui a été versée,
00:21:37
donc je veux toutes les primes qui
00:21:40
dépassent 0 uniquement pour les hommes.
00:21:42
Quel est mon problème par rapport à
00:21:44
moyenne si parce que c'est moyenne,
00:21:45
si le principe de base il y a
00:21:48
une difficulté supplémentaire
00:21:49
c'est qu'il y a un 2e critère ?
00:21:52
Il faut avoir une.
00:21:53
Il faut-il faut être supérieur
00:21:54
à 0 dans sa prime,
00:21:55
mais il faut surtout être un homme.
00:21:57
C'est ça ? Donc, quelle
00:21:59
est la formule, est ce que
00:22:00
vous connaissez la formule qui
00:22:00
permet de générer ce cas-là ?
00:22:03
Non, je vois pas.
00:22:04
Alors vous appelez un ami. C'est ça,
00:22:07
on va appeler votre ami Jessica.
00:22:10
Oh là là, Jessica a fait une tête.
00:22:12
Là elle se dit, Ouh là, c'est tombé sur moi,
00:22:14
Jessica, elle appelle à un ami qui
00:22:17
s'appelle Google. Franchement,
00:22:18
appeler Fred, c'est moi. Oui, voilà
00:22:21
en fait. Donc là je vous ai présenté
00:22:23
la famille moyenne 6 comme si je
00:22:25
vous ai parlé de mine, si et Max,
00:22:28
si elles ont des cousins éloignés.
00:22:31
Ces fonctions et ses cousins éloignés,
00:22:33
je vais vous les montrer.
00:22:34
Hop alors c'est très facile, hein ?
00:22:36
Il y a une si je vous en ai parlé,
00:22:38
mais Regardez juste en dessous,
00:22:39
je vais zoomer là en toutes
00:22:42
les formules somme si moyenne.
00:22:44
Si mine, si Max,
00:22:46
si on une variante avec en se derrière
00:22:50
ENS ça veut dire ensemble qui sont
00:22:52
les mêmes formules mais qui peuvent
00:22:54
générer jusqu'à 127 critères cumulés.
00:22:56
Donc là y en a que 2,
00:22:58
il faut être un homme à plus de 0€ donc
00:23:00
je vais prendre moyenne 6 ans moyenne.
00:23:03
Si ensemble attention elle est
00:23:05
construite à l'envers cette formule.
00:23:07
Voilà, je vais dézoomer, hein,
00:23:09
pour travailler, c'est plus facile pour moi,
00:23:11
donc là on spécifie en premier la
00:23:13
moyenne de ce qu'on veut générer.
00:23:15
Donc moi je veux générer la
00:23:17
moyenne des primes.
00:23:18
Je vais prendre les primes.
00:23:20
C'est ce,
00:23:21
c'est l'élément sur lequel je
00:23:22
veux générer la moyenne et là,
00:23:24
je vais spécifier quelles sont
00:23:25
les zones où je vais trouver mes
00:23:26
critères et quels sont les critères.
00:23:28
Donc, par exemple,
00:23:29
y a un premier critère qui
00:23:31
sera à nouveau sur la prime.
00:23:33
Voilà, à condition oups,
00:23:35
à condition qu'elle soit supérieure à 0.
00:23:38
Et voyez,
00:23:39
il ouvre automatiquement un
00:23:41
critère numéro 2 automatiquement,
00:23:42
hein et dans plage critère 2.
00:23:44
Je vais lui spécifier.
00:23:47
Le champ ****.
00:23:48
Et là, le critère 2 je vais mettre
00:23:50
alors je mets pas homme parce qu'il est
00:23:52
noté masculin dans le tableau hein,
00:23:53
je vais mettre masculin.
00:23:55
Masculin ?
00:23:56
Alors là j'ai 2 critères,
00:23:57
si j'ai besoin d'un 3e critère,
00:23:59
si j'avais dit les hommes qui ont
00:24:01
fait plus de 0 en en en prime
00:24:03
et qui sont forcément à Paris,
00:24:05
bah je pourrais y a une barre
00:24:06
de défilement qui me permet
00:24:08
d'aller jusqu'à 127 critères.
00:24:09
Voyez.
00:24:09
Là,
00:24:10
je suis à 120,
00:24:11
on a pas besoin donc je le remplis pas je
00:24:14
m'arrête au fait de faire la prime la la la.
00:24:17
La moyenne des primes quand elle
00:24:18
quand la prime est supérieure
00:24:19
à 0 et que le **** est égal à
00:24:22
masculin je valide avec OK.
00:24:24
Et là,
00:24:25
j'ai ma moyenne homme.
00:24:27
Pour ceux qui ont une prime,
00:24:28
c'est-à-dire que les hommes qui ont touché
00:24:29
une prime ont touché en moyenne 2894€.
00:24:35
Voilà qui est fait.
00:24:38
Donc si je voulais faire le,
00:24:39
je vais pas faire celle-ci hein,
00:24:40
mais je vais faire ici le.
00:24:43
Le total du chiffre d'affaires de Paris.
00:24:45
Alors, est-ce que est-ce que
00:24:47
Jessica vous sentez d'attaque pour
00:24:48
la faire avec moi ? Oui, Julie,
00:24:50
il y a Julie qui pose une question,
00:24:52
oui, c'est juste pour savoir
00:24:54
si on étire la la formule
00:24:56
montant moyen homme vers femme,
00:24:58
est-ce qu'elle juste en
00:25:00
changeant le mot vers féminin,
00:25:01
c'est bon ou est-ce que enfin
00:25:02
parce que je vois pas de données
00:25:05
en fait le le échange de
00:25:07
colonnes quand même ? En fait,
00:25:08
il vous voyez malheureusement il fige,
00:25:09
il faudra retravailler la formule,
00:25:11
mais du coup on peut pas utiliser alors
00:25:14
les le F 4 qui met les les signes,
00:25:16
ça veut dire qu'à ce moment-là il faut que
00:25:18
vous rédigiez si vous êtes en mode tableau,
00:25:20
il faut pas mettre en mode
00:25:21
tableau ou bien rédiger vous-même
00:25:22
à ce moment-là je vous réponds,
00:25:24
il aurait fallu faire un truc comme ça.
00:25:26
Dire Ben là c'est pas les primes c'est
00:25:28
h 4H 11 qui auraient fallu faire h
00:25:31
42 points h 11 et utiliser le dollar
00:25:33
et comment on met les dollars ?
00:25:36
Tiens, pour figer exactement F 4,
00:25:39
c'est le raccourci ou FNF 4 si
00:25:41
vous êtes sur portable.
00:25:43
Voilà et donc là.
00:25:43
Bah je vais pas le faire,
00:25:44
mais là ça me permettrait de figer
00:25:46
pour que quand je recopie vers la
00:25:48
droite ou la gauche ou vers le bas,
00:25:49
voilà la la colonne h garde sa référence
00:25:51
mais par défaut par défaut non il
00:25:53
c'est dommage mais on peut pas figer
00:25:55
une colonne nommée c'est bizarre
00:25:57
d'ailleurs je trouve ça étonnant
00:25:59
même mais bon alors bah alors Julie,
00:26:01
comme je vous ai déjà posé la question,
00:26:03
Eh bien du coup je vais la
00:26:05
poser à à non Jessica,
00:26:06
je vais la poser à Julie la question.
00:26:08
Voilà alors là je vais utiliser
00:26:11
somy parce que je veux la somme du
00:26:14
chiffre d'affaires des gens de Paris.
00:26:15
Oui pour les hommes et les hommes de Paris,
00:26:18
donc là, il faut être un homme,
00:26:19
faut être de Paris, donc double critère,
00:26:21
donc mathématiquement somme si ensemble.
00:26:25
Oui, voilà, on va la chercher, on y va.
00:26:28
Comme si, ensemble. Tac.
00:26:32
Alors,
00:26:32
place somme.
00:26:34
Julie donc ? Le total chiffre
00:26:36
d'affaires des hommes de Paris alors,
00:26:39
la plage, pour la somme, c'est. Toto
00:26:43
c'est ça donc je vais je vais cliquer
00:26:44
sur la petite flèche noire au-dessus du
00:26:46
libellé comme ça je prends la colonne
00:26:48
complète plage critère un un ville.
00:26:53
Indépendamment, **** ou ville ?
00:26:55
Je vais prendre ville,
00:26:55
je vais vous suivre, c'est pareil hein ?
00:26:57
Y a pas d'ordre et là c'est là,
00:26:58
c'est facile, tu Paris OK et plage ?
00:27:01
Critères 2.
00:27:04
Et là c'est masculin, minuscule,
00:27:06
majuscule, on s'en fiche, qui gère,
00:27:08
on valide avec OK. 52009. D'accord ?
00:27:13
Donc si vous avez compris le principe
00:27:15
de Somerset et somme science,
00:27:16
bah vous souhaitez faire du moyenne si
00:27:18
moyenne science et Maxi Max Science OK.
00:27:21
Super merci nickel.
00:27:24
Alors pareil si alors je vais pas
00:27:25
faire le reste parce que c'est vrai
00:27:27
que c'est toujours le même principe,
00:27:28
je vais passer à la suite.
00:27:30
Il y a des questions par rapport
00:27:32
à ça ou c'est bon pour vous ?
00:27:33
C'est good. C'est bon, parfait.
00:27:36
Allez là, on passe sur un truc
00:27:38
un petit peu plus costaud. Bien.
00:27:42
Alors ici, j'ai une liste de salariés,
00:27:44
donc qui est beaucoup plus longue,
00:27:45
hein, vous voyez ?
00:27:46
Tac, c'est beaucoup plus long et
00:27:48
le tableau s'appelle salarié.
00:27:50
Voilà le tableau. Je l'ai nommé salarié.
00:27:51
C'est en mode tableau,
00:27:53
donc on aura cette réplication
00:27:54
automatique des formules.
00:27:56
Donc c'est plutôt, c'est plutôt intéressant.
00:27:58
Voilà et j'aimerais ici.
00:28:02
Calculer à nouveau une prime
00:28:04
alors je suis très branché prime.
00:28:06
Comme on en a pas beaucoup,
00:28:08
j'en fais dans mes exercices et j'aimerais.
00:28:10
Définir alors y a l'énoncé qui est en haut,
00:28:13
hein ? J'aimerais donner 100€.
00:28:17
Aux personnes qui ont plus de 40
00:28:19
ans et qui gagnent moins de 1500€.
00:28:21
Les temps sont durs.
00:28:22
Savez pouvoir d'achat, donc comment ici ?
00:28:25
Quelle est la formule que je
00:28:27
vais utiliser Jessica ?
00:28:28
Vous avez échappé la précédente ?
00:28:30
Eh Ben pas celle-ci,
00:28:31
comment je vais faire pour
00:28:33
gérer cette double condition ?
00:28:35
C'est-à-dire qu'on veut
00:28:36
afficher le chiffre 100 100€ ?
00:28:38
Uniquement quand les gens ont plus de
00:28:40
40 ans et qui gagnent moins de 1500€,
00:28:43
comment je vais faire ?
00:28:45
Une condition, je dirais.
00:28:47
Alors, effectivement, on va partir
00:28:49
du bon pied avec la la fonction ci.
00:28:51
Classique, OK ?
00:28:54
Sauf qu'ici, il y a un problème,
00:28:56
c'est que dans la fonction, si,
00:28:57
il y a un test qui peut être que unique,
00:29:00
donc soit on se concentre
00:29:00
sur les plus de 40 ans,
00:29:01
soit sur ceux qui gagnent moins de 1500
00:29:03
mais ils doivent cumuler les 2 critères,
00:29:04
comment je vais pouvoir gérer du un
00:29:07
double critère pour obtenir la prime ?
00:29:09
Dans la fonction si.
00:29:11
Moi je rentre 2 fois la fonction si donc
00:29:14
ça c'est ça. C'est dans le cas où vous
00:29:16
devez générer des résultats multiples
00:29:18
quand on utilise plusieurs fonctions,
00:29:20
si c'est qu'on a plus de 2 résultats
00:29:23
mais nous on en a que 2 on a soit
00:29:25
100 soit 100€ hein soit 0€ donc
00:29:27
on a 2 résultats quand il y a 2
00:29:30
résultats y a qu'une seule fonction
00:29:31
ci toujours ce qui pose un problème
00:29:32
c'est pas le nombre de résultats,
00:29:34
c'est le nombre de conditions,
00:29:35
alors comment on va faire pour
00:29:37
ouvrir plusieurs conditions pour
00:29:39
générer le résultat de 100,00€ ?
00:29:41
Vous pouvez donner votre langue au chat,
00:29:42
hein ?
00:29:44
Alors peut être que Julie a
00:29:45
peut-être une idée ou enid ?
00:29:48
Ouais mettre un et dans
00:29:50
la formule si, ou alors
00:29:52
exactement non c'est ça. Ouais c'est la
00:29:54
*****. J'allais dire mettre 111 2e si,
00:29:56
mais dans la valeur alors mais du
00:29:58
coup ça rejoint ce que Jessica
00:29:59
en fait les si imbriqués,
00:30:01
c'est ça bon dont vous parlez,
00:30:02
c'est pour générer des résultats
00:30:03
si par exemple vous me dites si
00:30:05
on doit si on doit générer les
00:30:06
tranches d'imposition vous savez les
00:30:08
tranches d'impôts il y a 5 tranches
00:30:09
d'impôts en fonction des revenus,
00:30:11
y a y a plus de 2 résultats de
00:30:13
tranche donc c'est des si imbriqués.
00:30:14
Là il y a 2 résultats c'est-à-dire
00:30:17
qu'en gros c'est soit on aura 100
00:30:19
soit on aura 0 dans les résultats et
00:30:21
c'est l'obtention de ces 100€ ou du 0.
00:30:24
Dépend d'une double condition et ça,
00:30:26
c'est Manuel, on met un é, on ouvre un é.
00:30:29
C'est pas une conjonction de coordination,
00:30:30
c'est une formule hein, on ouvre un é.
00:30:33
Et dans ce et on vient lui dire.
00:30:36
Que. L'âge doit être supérieur à 40.
00:30:40
J'ai dit 40 ? C'est Manuel, hein ?
00:30:43
On le saisit manuellement,
00:30:44
on met un point-virgule.
00:30:45
Voilà pour la 2e condition et on va dire bah,
00:30:48
le salaire il doit être inférieur à 1500.
00:30:53
Donc, Regardez plutôt la formule
00:30:55
qui est générée là, hein ?
00:30:56
Voyez, il y a cette partie là, hein ?
00:30:59
En fait, il y a une double condition,
00:31:00
et si cette double condition d'avoir
00:31:02
plus de 40 ans et moins de 1500,00€
00:31:04
elle est respectée ? On a les 100€.
00:31:06
Donc si je valide avec OK.
00:31:09
J'ai bien 100€ à uniquement pour des
00:31:12
personnes qui ont plus de 40 ans.
00:31:14
Mais on le voit ici, on a des plus de 40 ans,
00:31:17
mais y en a qu'un qui en 2005
00:31:18
et donc y a que lui qui a pris ?
00:31:20
Et on peut générer jusqu'à
00:31:22
30 conditions dans un et.
00:31:23
Donc on aurait pu dire ça peut,
00:31:25
ça doit obligatoirement être
00:31:26
des femmes par exemple,
00:31:27
on aurait pu rajouter un critère,
00:31:29
et cetera, et cetera.
00:31:32
Voilà pour ce ce système.
00:31:35
Parfait. C'est bon pour vous ?
00:31:40
Nickel, on va passer,
00:31:40
on va enchaîner hein ?
00:31:42
On va enchaîner.
00:31:43
Alors ici, j'aimerais.
00:31:45
Avoir un système de tranches d'âge.
00:31:51
Tranche d'âge. Alors là.
00:31:53
Je rebondis sur la remarque que
00:31:55
vous m'avez faite tout à l'heure,
00:31:57
Jessica, Julie, là,
00:31:58
on aurait un système qui dit voilà,
00:32:00
on doit générer 4 tranches d'âge,
00:32:01
donc en résultat il y a 4 possibilités,
00:32:03
on appartient, la tranche une,
00:32:04
23 ou 4, donc là on pourrait
00:32:06
utiliser ce que vous m'avez dit tout
00:32:08
à l'heure dire Si t'as tel âge,
00:32:10
t'as t'es dans telles tranches sinon si
00:32:12
t'as tel âge, t'es dans telle tranche,
00:32:14
mais vous avez peut-être déjà
00:32:15
expérimenté les 6 en cascade,
00:32:16
c'est c'est pas très fun,
00:32:18
il y a une autre formule qui
00:32:20
qui permet de faire ça.
00:32:21
Ils ont remplacé cette méthode
00:32:22
qui est un petit peu obsolète,
00:32:24
qui marche très bien, hein,
00:32:25
et qui peut générer des cas plus complexes.
00:32:26
Mais pour simplifier le tout,
00:32:28
il y a une autre formule qu'on peut
00:32:29
utiliser pour générer cette fois-ci,
00:32:31
donc pas des conditions multiples.
00:32:33
Mais des résultats multiples et
00:32:35
la formule qu'on va utiliser ici,
00:32:38
c'est la fonction qui s'appelle,
00:32:40
qui remplace les sites en cascade.
00:32:42
Il s'appelle 6 conditions, 6 conditions.
00:32:47
Vérifie une ou plusieurs conditions,
00:32:49
une vérifie si une ou plusieurs
00:32:51
conditions sont remplies,
00:32:52
envoie une valeur correspondante
00:32:53
à la première condition.
00:32:54
Ouais donc je vais prendre 6 conditions.
00:32:57
Hop,
00:32:57
mais comme je suis pas hyper
00:32:59
au point en termes de syntaxe,
00:33:01
bon moi ça va mais comme je
00:33:02
suis pas hyper au point en terme
00:33:03
de syntaxe à tout moment,
00:33:04
je clique sur le bouton fixe,
00:33:05
je récupère l'assistant.
00:33:07
Et là, je vais lui dire, premier test.
00:33:10
Alors je vais me baser sur le petit
00:33:12
tableau qui est en colonne K et elle hein,
00:33:14
je vais dire si l'âge qui est ici.
00:33:17
Est inférieure à 25.
00:33:20
Si c'est vrai, on appartient à TR,
00:33:23
un tranche un.
00:33:25
Et là, je vais pouvoir en fait enchaîner.
00:33:27
Je suis pas obligé d'imbriquer
00:33:28
des plein de scie,
00:33:28
je vais mettre directement mon 2e test,
00:33:30
je vais dire si l'âge il est inférieur
00:33:33
à 35 ou inférieur ou égal à 35,
00:33:35
on appartient à la tranche 2
00:33:37
sous-entendu pas à la tranche un hein.
00:33:39
Dire de. Si jamais.
00:33:42
L'âge à nouveau l'âge j'ai dit hop,
00:33:46
ici est inférieur ou égal à 45,
00:33:49
on appartient à faut descendre un petit peu,
00:33:51
c'est pas toujours très pratique mais bon.
00:33:53
Je peux même pas agrandir l'assistant
00:33:55
et je descends un petit peu
00:33:56
trop ça c'est la plaie hein.
00:33:57
Sinon je fais tabulation hein,
00:33:58
pouf voilà comme ça, c'est plus simple.
00:34:00
TR 3.
00:34:03
Et le test logique 4, c'est 6,
00:34:05
l'âge du bonhomme ou de la Madame
00:34:08
et Bah à la limite je vais mettre
00:34:12
alors là ce que je vais faire,
00:34:14
c'est que mettre une valeur bidon
00:34:15
je vais dire inférieure à 200 on
00:34:17
a personne qui a 200 ans hein ?
00:34:18
On va peut-être y arriver avec les
00:34:20
retraites mais pour l'instant on
00:34:21
est à l'abri et Eh Ben si c'est
00:34:22
donc j'ai mis une valeur fictive
00:34:24
inférieure à 200 je lui dis TAC.
00:34:27
Dr 4 du coup, C'est beaucoup plus simple,
00:34:30
je valide avec OK.
00:34:32
Et ça marche pas.
00:34:34
Pourquoi alors pourquoi ça ne marche pas ?
00:34:36
L'âge, tac TAC,
00:34:37
TAC inférieur ou égal
00:34:39
à 200, il peut pas gêner.
00:34:42
Non non, non non, non non non non moins.
00:34:44
Ah je sais-je sais pourquoi.
00:34:47
Faites ce que je dis et pas ce que je fais.
00:34:48
J'ai oublié et bizarrement
00:34:49
il a pas mis les guillemets.
00:34:51
Autour de mon texte,
00:34:53
Regardez, je l'ai tapé,
00:34:54
il aurait dû me le mettre un assistant
00:34:56
mais l'assistant apparemment il en RT là.
00:34:58
Parce qu'il n'a pas, il a pas mis
00:34:59
mes guillemets et je vous ai dit,
00:35:00
toute chaîne textuelle est des guillemets.
00:35:03
Voilà, allez, on y retourne.
00:35:08
Voilà, normalement je devrais être pas mal.
00:35:12
Bingo, vous le voyez, hop.
00:35:14
J'ai bien et c'est beaucoup plus simple
00:35:16
que d'enchaîner des sites avec des
00:35:17
parenthèses qui se ferment à gogo,
00:35:18
là alors c'est long hein ?
00:35:19
La formule est longue parce
00:35:20
que beaucoup de choses,
00:35:21
mais il y a qu'un couple de parenthèses,
00:35:22
c'est beaucoup plus simple.
00:35:25
D'accord seulement pour vous.
00:35:29
Pas de question pour pour Julie non plus.
00:35:31
C'est une petite question par
00:35:33
rapport à la formule d'avant le où
00:35:34
se construit de la même manière que
00:35:36
le. Ça veut dire que là, là,
00:35:38
si je remplace le et par le ou ?
00:35:41
En fait, je donne une prime à toutes les
00:35:43
personnes qui ont soit moins de 40 ans,
00:35:44
soit plus de 40 ans,
00:35:45
pardon, soit moins de 1500.
00:35:48
Voilà, c'est exactement c'est kif-kif.
00:35:50
Ouais. Alors on va insérer une colonne hop.
00:35:55
Et je vais en insérer une 2e et cette
00:35:58
fois-ci je vais lui demander tiens
00:36:00
d'extraire c'est plus compliqué,
00:36:02
extraire le premier jour de travail.
00:36:05
Donc ici, j'aimerais les.
00:36:07
Les gens étaient embauchés.
00:36:09
Le 21 janvier 2004 pour le premier
00:36:12
et j'aimerais savoir quel est le
00:36:14
jour dans lequel il a été embauché.
00:36:16
Alors là, on va devoir le faire en 2 temps.
00:36:18
Il va falloir qu'on arrive à identifier
00:36:20
dans une date, le jour de la semaine.
00:36:22
Est-ce que vous connaissez la
00:36:24
formule qui permet de dire ? Euh.
00:36:25
Le 21 janvier, c'était à quel jour ?
00:36:29
Ça vous dit quelque chose ou pas ?
00:36:32
Il existe une fonction qui s'appelle
00:36:34
jour sum, ça vous dit rien ?
00:36:35
Cette fonction jour sum.
00:36:37
Jour, somme, jour, semaine.
00:36:38
Alors je vous la fais,
00:36:40
mais je vais, je vais la,
00:36:41
je vais la refaire après, hein jour, seum.
00:36:43
Si je prends une date, n'importe laquelle.
00:36:47
En 2e paramètre,
00:36:48
je vais zoomer en 2e paramètre,
00:36:50
Je je mets le 2.
00:36:52
Parce qu'en fait, on peut très bien,
00:36:53
selon les pays aux États-Unis.
00:36:54
Le, la semaine commence un dimanche,
00:36:56
donc moi je suis en Europe, je suis en
00:36:58
France et donc le premier jour de la semaine,
00:36:59
c'est le lundi et le 7e jour,
00:37:01
c'est le dimanche. Donc je mets 2.
00:37:04
C'est le codage du de de de quel
00:37:06
jour qui débute la semaine ?
00:37:08
Et ça, ça permet en fait le la première date,
00:37:11
là le 21, le 21 janvier 2002.
00:37:14
1004. Pardon, c'était un mercredi,
00:37:16
c'est le 3e jour de la semaine.
00:37:18
Ok.
00:37:19
Donc ça, c'est une formule qui va permettre
00:37:22
de récupérer le numéro du jour de la semaine.
00:37:24
Alors, je vais la couper cette
00:37:25
formule parce que ça me suffit pas,
00:37:27
parce que moi j'aimerais écrire lundi,
00:37:28
mardi, mercredi, et ça,
00:37:29
c'est pas possible.
00:37:30
Avec la formule on ne récupère
00:37:32
qu'une zone numérique,
00:37:33
donc je vais utiliser une formule.
00:37:35
Ici voilà qui va s'appeler Sim Multiple.
00:37:40
Si multiples.
00:37:41
Attention, c'est un peu.
00:37:43
Compliqué, c'est pas compliqué comme formule,
00:37:46
mais c'est un petit peu compliqué de faire la
00:37:48
différence avec ces conditions Sim multiples,
00:37:50
ça permet, ça permet par exemple de dire ça,
00:37:53
on peut pas mettre de de test,
00:37:54
on peut pas dire supérieur ou inférieur,
00:37:56
on fait une formule.
00:37:57
Comme là ma mon fameux jour
00:37:59
semaine et là je vais lui dire.
00:38:01
Si c'est un si le résultat de la formule,
00:38:04
c'est un un Ah bah c'est lundi.
00:38:06
Si c'est 12 Ah bah c'est mardi.
00:38:11
Oups, excusez-moi,
00:38:12
on la refait mardi si c'est 13.
00:38:17
C'est mercredi. Ça gère des cas
00:38:19
en fait si c'est 14. C'est jeudi.
00:38:25
15, c'est vendredi.
00:38:25
Enfin, vous m'avez compris, hein,
00:38:26
et pour pour gagner un petit
00:38:28
peu de temps, je vais lui dire,
00:38:29
je vais pas lui dire Si c'est un si,
00:38:30
c'est samedi, je vais lui dire défaut.
00:38:36
Comme ça, si c'est pas si c'est pas 12345,
00:38:39
c'est forcément week-end.
00:38:41
Et là il me dit week-end partout,
00:38:43
alors pourquoi encore une fois
00:38:45
il me dit week-end partout ?
00:38:47
Alors que c'est faux ce que j'ai fait.
00:38:50
Alors attendez, hein,
00:38:51
je vous résume de date d'embauche.
00:38:54
Tac, TAC, TAC. Euh Ah oui,
00:38:57
mais il l'a mis entre guillemets.
00:38:59
Ça, c'est le, le copier-coller,
00:39:01
le copier coller parce que j'ai
00:39:02
laissé le égal, voilà le fameux
00:39:04
copier-coller qui pose un problème.
00:39:07
Voilà, voyez,
00:39:07
on a bien récupéré le jour de la semaine,
00:39:10
donc en gros je vous affiche
00:39:11
la formule en gros plan.
00:39:12
Il va analyser le jour de
00:39:14
la semaine de ma date.
00:39:15
Si c'est un un,
00:39:16
ce sera lundi si c'est 12 sera
00:39:18
mardi ainsi de suite et si c'est pas
00:39:21
1112131435 ce sera forcément un week-end,
00:39:23
ça peut être utilisé aussi pour des
00:39:25
Regardez si je fais une zone, une région.
00:39:27
Si je veux lui dire ?
00:39:29
Si c'est Paris ou Lille,
00:39:31
c'est la région un,
00:39:31
et si c'est Strasbourg Nice,
00:39:33
c'est la région 2.
00:39:35
Bah je pourrais très bien faire
00:39:37
la même fonction.
00:39:38
Qui dit ?
00:39:41
Tu vas tester cette zone là ?
00:39:42
Si la valeur c'est Paris.
00:39:45
Alors c'est un région,
00:39:47
un si la valeur, c'est l'huile.
00:39:50
Ces régions, un.
00:39:52
Et si c'est ni l'île,
00:39:53
ni Paris, c'est la région 2.
00:39:57
Et là encore une fois. Paris R un,
00:40:01
Lille. Alors tiens, c'est marrant ça,
00:40:03
les guillemets pour les.
00:40:05
Ah là là là là c'est bizarre hein
00:40:07
qu'il est une fois de temps en temps
00:40:08
et pas certains à certains endroits.
00:40:10
Voilà, TAC. Mettre les guillemets,
00:40:14
il faut. Voilà alors là,
00:40:15
j'ai dû encore oublier R 3.
00:40:17
Forcément, il aime pas.
00:40:20
Voilà, vous voyez ça, ça permet,
00:40:22
comme ça d'aller assez vite et
00:40:23
de faire de la conditionnel.
00:40:25
C'était bon pour vous ?
00:40:28
Alors, une fois que c'est
00:40:30
une fois que ça est fait.
00:40:31
Euh, je pourrais très bien m'amuser à
00:40:34
faire ressortir en couleur les éléments.
00:40:36
Donc là j'ai déjà des couleurs hein,
00:40:38
mais ça c'est lié au mode tableau.
00:40:39
Cette alternance rouge et j'aimerais par
00:40:42
exemple ici définir que toutes les personnes.
00:40:46
Qui sont je ne sais pas moi qui sont qui
00:40:50
sont quoi, qui gagnent plus de 3000€.
00:40:52
Soit mise en couleur.
00:40:54
Donc j'aimerais colorier
00:40:56
la totalité des lignes.
00:40:58
De tout mon tableau.
00:41:00
Pour toutes les personnes qui gagnent
00:41:02
plus de 3000€, donc là attention,
00:41:03
on n'est plus sur de la formule
00:41:05
pure parce que la formule,
00:41:06
ça génère un résultat dans une cellule.
00:41:08
Là, l'objectif c'est de venir colorier
00:41:11
des cellules en fonction d'un critère.
00:41:14
Donc, qu'est-ce que je vais choisir ?
00:41:15
Jessica, qui a déjà utilisé la
00:41:17
mise en forme conditionnelle.
00:41:18
Alors qu'une question,
00:41:20
Jessica.
00:41:21
Non ?
00:41:22
Non, c'était ça. C'était la
00:41:23
mise en forme conditionnelle,
00:41:25
bien vu. Alors quel choix je vais faire ici ?
00:41:32
Je veux juste les
00:41:33
règles de règles, des valeurs, ça ouais.
00:41:38
Est-ce que là-dedans,
00:41:39
je vais pouvoir colorier toutes les personnes
00:41:42
qui ont qui gagnent plus de plus de 3000€ ?
00:41:44
Valeur supérieure donc c'est vous me
00:41:48
parlez du premier, alors celui-là ?
00:41:51
Ah oui, ça, vous parlez là,
00:41:53
ça marchera pas, ça marchera pas.
00:41:55
Je vais vous expliquer pourquoi
00:41:57
ça marchera pas parce qu'en fait,
00:41:59
si vous auriez raison si j'avais
00:42:01
pris tous les salaires.
00:42:03
Si j'avais pris tous les salaires et que je
00:42:05
voulais colorier les salaires à plus de 3000,
00:42:07
effectivement j'irai là supérieur à
00:42:09
3000 tu mets une couleur mais là la
00:42:12
différence c'est que je veux colorier.
00:42:14
La totalité.
00:42:16
La totalité des lignes.
00:42:18
Donc en fait, je veux colorier des cellules
00:42:20
qui ne contiennent pas le salaire,
00:42:21
pas forcément en tout cas.
00:42:23
Et donc quand on veut colorier des
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cellules en fonction d'une autre cellule.
00:42:28
On est toujours sur la mise en
00:42:31
forme conditionnelle, par exemple,
00:42:32
colorier le nom par rapport à
00:42:33
un chiffre d'affaires.
00:42:34
Donc on vous coloriez la cellule,
00:42:35
une autre cellule ?
00:42:36
On veut pas colorier la cellule
00:42:37
qui contient forcément la donnée,
00:42:39
c'est toujours une règle avec
00:42:40
une formule à l'intérieur,
00:42:41
une nouvelle règle.
00:42:43
Basé sur une formule la toujours
00:42:46
toujours toujours sans exception.
00:42:49
Et là ? Il va falloir rédiger
00:42:51
une formule et au cas où vous
00:42:54
me proposeriez la fonction,
00:42:55
si sachez que dans une mise
00:42:57
en forme conditionnelle,
00:42:59
il n'y a jamais de fonction conditionnelle.
00:43:01
C'est bizarre hein,
00:43:02
il y a jamais de fonction si pourquoi ?
00:43:04
Bah parce que la mise en forme
00:43:06
conditionnelle elle est déjà
00:43:07
nativement conditionnelle,
00:43:08
donc ce qu'il faut que j'écrive
00:43:10
ici c'est juste la condition
00:43:11
qui doit être respectée donc
00:43:12
pour colorier la ligne complète
00:43:14
je vais mettre un égal hein.
00:43:16
Bien évidemment c'est une formule.
00:43:17
Quelle est la condition qui
00:43:19
doit être remplie Jessica ?
00:43:21
Quelle cellule je vais analyser pour
00:43:22
savoir si la ligne doit être colorée,
00:43:24
complètement ou pas.
00:43:28
On colorie dans quel cas Jessica.
00:43:32
J'ai dit, j'ai dit quoi vous souvenez ?
00:43:34
Je me souviens plus les salaires à plus de
00:43:37
3000, donc on va analyser qu'elle cellule.
00:43:40
Ça a l'air hein ? Donc
00:43:41
précisément celle la première hein ?
00:43:44
On est, on est là nous hein ?
00:43:45
Voyez la, la cellule blanche
00:43:46
est celle où je me trouve.
00:43:47
Je suis là donc quand je suis là,
00:43:48
j'analyse celle-ci.
00:43:49
Donc je vais venir cliquer sur le salaire
00:43:53
et ici il va mettre des 2 là pour le coup ?
00:43:56
Et je vais regarder si d 2.
00:43:59
Et supérieure à 3000.
00:44:00
En fait, je ne mets que la condition
00:44:02
qui doit être respectée, OK Jessica.
00:44:06
Mais attention, attention,
00:44:07
il y a un piège si je m'arrête là,
00:44:10
ça ne marchera pas parce qu'en
00:44:12
fait il va regarder cette cellule
00:44:14
là par rapport à celle-ci. Donc,
00:44:17
le le nom par rapport au salaire puisque
00:44:18
je suis sur le nom hein techniquement,
00:44:20
mais quand il va essayer de voir
00:44:22
s'il doit colorier le prénom,
00:44:23
il va faire ça, il va sauter à côté.
00:44:27
En fait, il il, il fait la mise
00:44:28
en couleur cellule par cellule.
00:44:30
Donc quand je suis dans la colonne a
00:44:31
il faut qu'il regarde la D quand je
00:44:33
suis dans la BD il doit continuer à
00:44:35
regarder la D mais à chaque ligne,
00:44:37
à chaque ligne du tableau il doit
00:44:39
regarder le salaire de la ligne
00:44:40
3 de la ligne 4,
00:44:41
le salaire qui en vis-à-vis
00:44:42
de la bonne personne.
00:44:43
Donc ici c'est le piège.
00:44:44
Il faut venir enlever le dollar
00:44:46
devant le numéro de ligne pour
00:44:48
que la colonne D soit toujours
00:44:50
la la colonne de référence qui
00:44:52
doit être regardée pour savoir si
00:44:54
on colorie la ligne complète.
00:44:55
Mais pour ca chaque ligne il est
00:44:57
bien ce décalage qui va permettre
00:44:58
de regarder la ligne,
00:45:00
le salaire de la ligne 3 de la ligne 4,
00:45:01
la ligne 5 et bien évidemment
00:45:03
je n'oublie pas le format.
00:45:05
En appliquant je sais pas moi
00:45:06
du un fond vert un peu flashy,
00:45:08
mais au moins le verra et là en
00:45:11
théorie si je valide avec OK.
00:45:13
Regardez, j'ai bien ici.
00:45:15
Les salaires coloriés dès qu'ils
00:45:17
dépassent 3000 ou qui contiennent
00:45:18
du texte parce que Excel considère
00:45:20
qu'une cellule contenant du texte
00:45:22
est une valeur supérieure du texte.
00:45:24
C'est plus grand qu'un chiffre.
00:45:25
En fait, pour Excel.
00:45:26
Donc là je si par contre je laisse vide.
00:45:29
Oups si je laisse vide,
00:45:30
c'est pas Colorié, voyez.
00:45:32
Il était marqué à négocier.
00:45:34
Par contre,
00:45:34
si je change le salaire de quelqu'un ?
00:45:37
Grosse augmentation 3005,
00:45:38
voilà TAC, vous voyez,
00:45:40
Jeanine passe en couleur.
00:45:41
Donc voilà le principe de fonctionnement
00:45:43
de la gestion des conditionnels dans
00:45:45
la mise en forme conditionnelle,
00:45:47
on sélectionne la zone.
00:45:49
Voilà par exemple ici si j'avais voulu
00:45:51
dire que Lorie moi, les prénoms, les prénoms.
00:45:56
Hop.
00:45:56
Les prénoms des personnes qui
00:45:58
sont en tranche 4.
00:46:00
Voilà bah même topo,
00:46:02
je colorie les prénoms selon la tranche.
00:46:04
Nouvelles règles, formule.
00:46:07
Là,
00:46:08
je vais lui dire d'analyser
00:46:10
la cellule qui est ici.
00:46:12
I 2, je vais enlever le dollar devant.
00:46:16
Le 2, je le laisse devant le I.
00:46:19
J'applique une mise en forme,
00:46:20
alors pourquoi pas une police
00:46:22
grâce et rouge ?
00:46:25
C'est pas beau, mais c'est pour l'exemple,
00:46:26
on valide avec OK. Et là ?
00:46:30
Oui, mais j'ai oublié quelque chose.
00:46:32
Encore une fois, ce que j'ai oublié.
00:46:35
Le la condition donc I 2, j'ai oublié.
00:46:37
La condition doit être égale à TR 4.
00:46:41
Voilà avec les guillemets que
00:46:43
je n'oublie pas, parce que là,
00:46:45
il est pas pour le coup donc
00:46:47
quand I 2 égal à TR 4.
00:46:48
Voilà, voyez,
00:46:49
on a bien une mise en couleur des
00:46:51
prénoms en fonction de
00:46:52
la tranche qui est ici.
00:46:54
Ça veut dire que si j'augmente
00:46:56
l'âge de quelqu'un,
00:46:57
si je mets 58 ans pour Stéphane,
00:47:00
il passe en tranche 4.
00:47:01
Son prénom apparaît en rouge.
00:47:04
Ça va pour vous ?
00:47:07
C'est bon. Est-ce qu'il y a pas
00:47:09
de question Jessica là-dessus ?
00:47:11
Julie sébon aussi.
00:47:12
C'est bon aussi, OK nickel. Parfait.
00:47:16
Alors, par rapport à ce qu'on a vu,
00:47:19
est-ce que vous avez des des points sur
00:47:21
lesquels vous voulez que je revienne
00:47:23
ou des une question complémentaire ?
00:47:24
Ça va pour vous ? Globalement,
00:47:25
ces fonctions conditionnelles ?
00:47:29
Alors, ça nécessite peut-être de pratiquer,
00:47:30
évidemment ça, j'y dis pas le contraire.
00:47:32
On est, on a fait 45 Min. Mais bon,
00:47:34
faut bien commencer par quelque chose.
00:47:36
Et Jessica une question ou ça va pour vous ?
00:47:41
C'est bon, non ? C'est ça,
00:47:43
ça m'a pas permis de me
00:47:45
rafraîchir sur certains trucs.
00:47:46
Ouais, c'était pas mal.
00:47:50
Allô ?
00:47:58
Ah je vous m'entendez ça.
00:48:01
J'ai eu un j'ai une déconnexion.
00:48:03
Mon réseau est parti, je suis revenu.
00:48:06
C'est bon pour vous ?
00:48:07
Oui, oui, c'est très bien.
00:48:08
Enfin, ça m'a permis de de
00:48:10
pouvoir revoir certains certains
00:48:11
trucs que j'avais oubliés,
00:48:12
donc c'était très bien. Ouais
00:48:14
super enid c'est bon pour vous.
00:48:20
Oui, c'est très bien.
00:48:21
Bon, parfait et Julie.
00:48:25
Bah comme Jessica, ça m'a permis
00:48:26
de de rafraîchir un peu la la,
00:48:28
la mémoire et. Et de découvrir
00:48:31
aussi le c'est ça en fait,
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c'est surtout ça. L'intérêt,
00:48:34
c'est au-delà de la déjà savoir
00:48:36
que ça existe déjà un bon point.
00:48:38
Bah écoutez, je vais vous libérer,
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je vous remercie pour votre attention,
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votre participation et je vous
00:48:43
dis à bientôt pour une autre
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session Excel ou autre hein.
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Bien évidemment merci à toutes.
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En tout cas
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merci à vous au revoir. Merci.
00:48:49
Bonne journée au revoir.

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