Excel - Microsoft Excel #5 - Optimiser ses tris et filtres avec le mode tableau Webcast

Découvrez comment optimiser vos tris et filtres dans Microsoft Excel avec le mode tableau.
Cette formation vous permettra de comprendre et d'exploiter les avantages de cette fonctionnalité pour améliorer votre productivité et minimiser les erreurs.
Vous apprendrez à trier et filtrer efficacement vos données, personnaliser les critères de filtrage, et intégrer des segments filtrables pour améliorer le rendu et l'ergonomie.
Cette formation s'adresse aux utilisateurs qui manipulent des listes de données et souhaitent approfondir leurs connaissances tout en améliorant la fiabilité des résultats.
En maîtrisant le mode tableau, vous gagnerez en temps et en efficacité dans le traitement de vos données avec Microsoft Excel.

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P.
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L'optimisation des tris des
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filtres avec le mode tableau.
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Donc il y a beaucoup de choses,
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on va voir la mise sous forme de tableau.
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Vous l'utilisez déjà un petit peu ?
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Oui, OK, on va voir tous les
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avantages liés à ce mode là.
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Le paramétrage de la ligne totale,
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ça vous dit quelque chose ? Non ? Ok,
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donc vous allez apprendre plein de choses.
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Les tri simples et plus complexes.
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Pareil pour les filtres.
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La notion de barre de recherche
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et la notion de segment parce
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que ça vous parle du segment,
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les segments n'ont.
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Ah Ben écoutez, vous allez,
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je pense que vous allez ressortir.
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J'espère, ravi de cette session,
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donc l'objectif ici c'est de bah c'est
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de comprendre en fait l'intérêt et tous
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les avantages liés au mode tableau d'être
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efficace dans les tris et les filtres,
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de personnaliser les critères en ayant
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en allant un peu plus loin aussi dans
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sa capacité à filtrer et et à trier.
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Et puis peut-être avoir une petite
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touche de visuelle et ergonomique
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sur l'usage des fichiers.
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Alors pour pouvoir c'est bon pour vous,
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tout ce programme, écoutez.
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On va pas perdre de temps.
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On va démarrer un fichier Excel.
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Donc ici,
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je vais aller chercher un fichier Excel.
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Hop, ne bougez pas.
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Tac.
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Une liste de personnes,
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alors c'est pas des camions, hein ?
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Cette fois-ci, parce que vous êtes
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dans le domaine du transport,
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on est sur une liste de personnes,
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au moins ça parle à tout le monde.
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On a des numéros de matricule,
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des noms, des prénoms, des villes.
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Le salaire de chaque personne.
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On sait si c'est un homme ou une femme,
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son statut, son âge,
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le type de contrat et la date d'embauche.
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Donc c'est des données assez classiques
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pour lesquelles on va travailler alors.
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On va ici quand on est sur une liste,
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alors cette liste là elle est soit
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extraite d'une base de données,
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soit c'est quelqu'un qui l'a saisie.
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Bon en l'occurrence,
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ici c'est moitié moitié, hein.
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C'est un exercice,
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donc c'est une extraction qui
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a été complétée pour laquelle
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on va utiliser le mode tableau
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que vous avez déjà utilisé.
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Vous confirmez ? Non,
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oui, je vous ai dit oui,
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mais non, j'ai jamais utilisé le.
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Mais je vous ai dit oui, je,
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je me souviens bien d'avoir dit oui,
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mais je l'ai pas utilisé.
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Alors le mode tableau,
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je vais y revenir dans un instant.
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Alors la seule chose que je vous dis,
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c'est au niveau de la qualité de la donnée.
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Il y a quand même quelques
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règles pour pouvoir trier,
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filtrer de manière efficace sans risque et
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peut être plus tard faire du tableau croisé
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dynamique pour faire des statistiques,
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il faut que les données soient quand même,
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elles répondent à un certain formalisme,
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elles répondent à des critères,
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règles numéro un par exemple,
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pas de ligne vide, pas de colonne vide.
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Parce que si jamais j'ai une colonne
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vide entre 2 colonnes pour Excel,
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il y a 2 données,
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là on a la partie de gauche.
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Et on a la partie de droite que
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dans laquelle je vais mettre 12,
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ça veut dire que si je trie des
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données dans la partie de droite,
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les parties,
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la partie de gauche ne bougent pas,
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donc on va mélanger les données.
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Oui, d'accord Excel.
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Il va détecter la fin des données
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en se basant sur les lignes
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vides ou les colonnes vides.
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Donc si on a des colonnes vides.
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C'est comme si on séparait les données.
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C'est la fin de la donnée,
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donc il y a 2 blocs de données,
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pareil si j'insérais une ligne vide.
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Là, finalement, il y a 4 blocs de données.
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Oui, ça.
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Ici, en haut à droite,
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en bas à gauche, en bas à droite,
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donc pas de ligne vide, pas de colonne vide.
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Alors si jamais.
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Vous me dites, Ah oui,
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mais moi j'ai des fois des colonnes où il y
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a je sais pas un titre et y a rien dedans.
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C'est pas grave, la colonne est pas vide,
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d'accord, d'accord, oui,
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pas de ligne vide, pas de colonne vide,
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règle numéro un règle numéro 2,
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pas de fusion de cellule.
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Si vous avez des données fusionnées.
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Comme ceci, c'est mort.
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Plus de tri,
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plus de filtres,
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plus de tableaux croisés dynamiques.
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Parce que une cellule fusionnée considérera
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toujours que la donnée est associée à
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l'élément qui est le plus en haut à gauche.
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C'est à dire qu'en fait pour Excel,
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Myriam est à Paris,
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Paul et Stéphane en fait,
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y a pas de ville, ils n'ont pas de ville.
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Pas de fusion ni dans les enquêtes,
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ni dans les données hyper important.
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Alors si c'est des données qui sont
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extraites d'un outil informatique,
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généralement il y a pas beaucoup de fusion,
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hein, voire pas du tout.
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Alors faut également une
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qualité de la donnée.
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Évidemment,
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si on a 2 fois la même ville
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écrite de 2 manières différentes,
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si j'écris, je sais pas moi,
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Neuilly-sur-Seine,
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avec des tirets et une fois
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Neuilly-sur-Seine sans les tirer.
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Bah c'est vrai que pour Excel
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quand je vais filtrer c'est
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pas de c'est pas 2 termes
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équivalent il fait la différence.
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Voilà donc pas de ligne vide,
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pas de colonne vide,
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pas de fusion de cellules et
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bien sûr un nom à chaque colonne
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ça c'est obligatoire et on a
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en fait de la donnée la plus
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brute possible pour pouvoir améliorer
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ma qualité de tri filtre je vais
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activer tout de suite le mode
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tableau alors le mode tableau pas
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besoin de sélectionner les données.
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On a directement la possibilité
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ici de venir se positionner,
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se positionner dans le tableau
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et activer le mode tableau,
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alors je vous laisse choisir
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la couleur Marine.
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Alors évitez le vert.
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Je déteste le vert donc bah écoutez
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le jaune ça me semble bien.
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Alors si on choisit le jaune peu
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importe la couleur qu'on choisit.
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Dans tous les cas, Excel va venir ici
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auto détecter les données. Vous voyez ?
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Il prend automatiquement la zone alors
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que je suis sur une seule cellule.
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On le voit sur mon écran et il
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va considérer que la première
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ligne est une ligne d'en-tête.
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Si vous remarquez qu Excel ne
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prend pas toutes les données,
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donc là il prend toutes les données,
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je vous le garantis et qu'il
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ne coche pas non plus la case.
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Mon tableau comporte des en-têtes,
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c'est qu'il y a un défaut de
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structure dans votre tableau.
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Il y a peut-être des colonnes qui
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n'ont pas de nom, par exemple.
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D'accord, donc ça sert à rien de faire,
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OK faut annuler,
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sauf si la détection est bonne et
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que la petite case est bien cochée,
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ce qui est mon cas.
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Je valide avec OK et j'ai donc une mise
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en forme qui s'applique automatiquement.
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Avec une alternance de lignes
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Pair-impair en couleur,
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peut-être pour faciliter
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un petit peu la lecture ?
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C'est bon pour vous ?
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Oui, cette option s'accompagne
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d'un onglet un menu réseau,
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création de tableaux qui propose un
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ruban d'options assez conséquent.
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Option pour lesquelles on
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va les passer en revue.
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Attention, cet onglet d'option il va
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disparaître si vous cliquez hors zone.
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Donc des fois on a des gens qui me
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disent Ah mais j'ai pas l'onglet,
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j'ai pas l'Onglet Ben.
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Cliquez dans le tableau et revient,
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c'est tout.
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Bête, c'est comme une image, hein.
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Si vous insérez une image dans Word,
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si vous voulez la modifier ou la
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retailler un petit peu la rogner,
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bah il faut cliquer dessus.
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Sinon vous avez pas les options
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qui vont avec.
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C'est le même principe,
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donc le premier avantage,
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c'est cette mise en couleur.
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On aime,
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on n'aime pas si on n'aime pas,
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on peut venir ne pas mettre de
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couleur mais garder les bénéfices
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qu'on va voir dans un instant.
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Et on peut à tout moment vous
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voyez sans changer de couleur,
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j'évite le vert, j'évite le vert,
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j'ai bien compris, voilà le jaune,
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c'est un bon choix,
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on va le garder d'ailleurs,
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moi je reste souvent dans les tons moyens,
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j'ai par contre y en a qui en a
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une véritable horreur, vous voyez,
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c'est pas terrible, c'est plus difficile,
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il faut pas imprimer hein,
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sinon c'est un avertissement direct.
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Alors ?
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Donc, le premier avantage,
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c'est la mise en couleur.
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Alors une fois qu'on a choisi un thème,
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on peut, avec les petites cases
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à cocher qui sont ici venir.
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Ajouter des fonctionnalités, par exemple,
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vous voyez que son coché sont cochés,
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3 éléments, bouton de filtre,
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ligne d'en-tête, ligne à bande.
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Si je décoche les lignes d'en-tête,
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je masque les en-têtes de mon tableau,
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ce qui n'a strictement aucun intérêt.
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Les boutons de filtre.
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Bah ça, ils ont été activés tout seuls.
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C'est lui qui a mis les filtres tout seul.
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Vous voyez, on peut les enlever mais ont
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généralement on les laisse ligne à bande.
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Ça permet de désactiver cette alternance
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de l'impair impair, et pourquoi pas,
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pourquoi pas cocher colonne à bande,
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pourquoi pas ?
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C'est généralement, les utilisateurs
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préfèrent les lignes à bandes hein.
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Voilà parce que généralement quelquefois,
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sur des longs tableaux, on on on a,
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on a l'impression de dire de la ligne du
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dessous et et donc la l'alternance des
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des couleurs permet de de d'être garant,
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de lire la bonne ligne,
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la bonne donnée qui se trouve
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potentiellement au bout,
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alors on a donc cette option.
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Tu t'en sers intéressante.
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On a la possibilité de renforcer
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l'aspect visuel de la première colonne.
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Ou de la dernière colonne, voyez,
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ça met un petit gras, un petit gras léger.
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Alors après attention,
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l'impact des cases à cocher que vous
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avez là au niveau des lignes à bandes,
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des colonnes à bande première et
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dernière colonne va dépendre de
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votre filtre va de votre thème.
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Pardon, vous voyez,
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il y a des thèmes où c'est
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carrément une couleur de fond qui
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va être plus plus présente.
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Donc.
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Premier avantage,
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l'aspect visuel, 2e avantage,
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activation automatique des filtres.
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3e avantage, Marilyn,
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ça vous arrive de défiler votre
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écran vers le bas ?
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Oui, parce qu'il y a beaucoup
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de lignes de données.
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Ben là,
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quand vous êtes à l'intérieur de la zone et
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que vous vous descendez avec votre souris,
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Regardez les en-têtes du tableau,
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les noms des colonnes en haut.
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D'accord,
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il reste un fichier de manière permanente.
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D'accord, oui,
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ça c'est très pratique.
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D'accord,
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c'est super pratique et c'est pas
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l'option parce que beaucoup de gens
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confondent avec l'option qui s'appelle
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figer les volets qui bloquent la ligne.
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Vous la connaissez un petit peu, oui,
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en fait là c'est mieux parce que ça
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c'est la ligne d'en-tête qui se trouve ici.
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Elle vient à la place des lettres,
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donc vous ne perdez pas d'espace,
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c'est vraiment un,
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vous voyez,
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il envoie les Regardez,
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je vais, je vais tricher,
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je vais créer des lignes vides.
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Regardez, attendez,
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voilà si je descends avec ma,
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avec ma ma flèche bavarde de Défilement,
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voyez, ça va descendre les données et
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dès que ça vient taper sur l'entête.
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Voilà, attendez, on la refait, on l'a revu.
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Voilà, il y a un basculement
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direct des en-têtes là-haut.
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Donc c'est un peu mieux,
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c'est un petit peu mieux que l'option,
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figer les volets et c'est automatique.
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C'est surtout ça, d'accord,
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petit avantage hein ?
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C'est sympathique, très propre.
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Plutôt pratique.
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3e avantage du mode tableau.
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Excel affecte un nom à votre tableau
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quand on est en mode tableau,
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on a parlé des options en case à cocher,
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pas toutes, hein.
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Il y a la ligne totale dont on va
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parler dans un instant, mais Excel.
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Il vient de la nommé ce tableau et on le
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voit ici dans l'onglet création de tableau.
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On a le nom qui apparaît en haut à gauche,
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il appelle tableau un libre,
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à vous de laisser le nom.
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Généralement, on le change.
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Pourquoi ? Parce que derrière,
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si on veut faire du tableau croisé dynamique,
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Ben ce sera plutôt plus plus
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pratique de savoir que la source.
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C'est elle s'appelle salariée.
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Dans mon exemple,
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je le renomme plutôt que tableau un,
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surtout s'il y a 5 ou 6 tableaux dans le même
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fichier parce que le tableau un tableau 2,
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on saura plus vraiment à quoi ça correspond.
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Donc on est, on est,
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c'est comme quand on crée des
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dossiers dans Windows en en en.
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Il appelle nouveau dossier on
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on donne un nom à son dossier,
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Ben là on donne un nom à son tableau.
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Voilà. Donc il donne un nom,
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c'est un avantage, alors vous avez
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déjà utilisé vous-même les filtres.
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Oui, donc, imaginons maintenant.
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Que je filtre en affichant que
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les salariés de Strasbourg.
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Comment je peux savoir ? L'âge moyen
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des salariés de Strasbourg, Marilyn.
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Ben en fait, on clique sur la
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colonne h tout en haut et on
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voit afficher la moyenne en bas.
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Ah oui, OK, d'accord,
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c'est vrai, vous avez raison.
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Mais il y a mieux d'accord,
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alors je vais enlever le filtre.
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Pour vous montrer,
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je vais parler de la petite
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option qui s'appelle Line total.
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Vous voyez cette option ?
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Oui, je vais la cocher.
00:11:16
Allez, c'est parti.
00:11:16
Il y a une ligne totale qui
00:11:18
apparaît tout en bas de ma liste.
00:11:20
Ok, oui, oui et.
00:11:22
Sur cette ligne qui est vide,
00:11:24
on a un un chiffre tout
00:11:25
au bout à votre avis,
00:11:27
c'est quoi ce 284 qui est ici ?
00:11:30
Là, c'est le nombre de lignes,
00:11:32
c'est le nombre de lignes et je
00:11:35
vais pouvoir cliquer sur chaque
00:11:36
cellule de ma ligne totale.
00:11:38
Il choisir dans une liste
00:11:40
déroulante d'appliquer une formule.
00:11:41
Ah OK moyenne ici,
00:11:43
alors après je peux compléter en mettant
00:11:45
moins de chiffres après la virgule, hein.
00:11:47
Voilà pour le taux, pour la somme,
00:11:49
je peux très bien pour le salaire,
00:11:51
je peux très bien affecter une somme.
00:11:54
Voilà là je peux très bien
00:11:57
dire pour les dates,
00:11:58
tu ne mets rien par contre tu vas me
00:12:00
compter les noms de famille, nombre.
00:12:03
D'accord ?
00:12:04
Et ce qui va être donc je pourrais comme ça,
00:12:06
compléter et ce qui va être intéressant,
00:12:08
c'est quand je vais appliquer des filtres.
00:12:12
Voilà.
00:12:14
Je pense que vous comprenez
00:12:15
qu'en fait la ligne totale,
00:12:16
elle affiche les sous totaux
00:12:17
pour vous éviter de sélectionner,
00:12:18
de regarder en bas.
00:12:21
Oui d'accord, donc vous pouvez
00:12:23
assez pratique, d'autant qu'à tout
00:12:25
moment vous pouvez switcher la formule.
00:12:28
Ça, c'est le salaire moyen
00:12:29
des gens de Strasbourg.
00:12:32
Si je mets, si je mets Max.
00:12:34
La personne de Strasbourg qui
00:12:36
gagne le plus gagne 3183€.
00:12:38
Donc en fait, on peut vraiment,
00:12:39
on a ces dynamiques en fait,
00:12:40
cette ligne totale et c'est c'est toujours
00:12:42
basée sur sur les lignes affichées.
00:12:44
D'accord, oui. Très très pratique.
00:12:48
Et même encore plus pratique parce que si
00:12:51
vous êtes amené à venir rajouter des lignes,
00:12:54
imaginons que vous devez ajouter des lignes.
00:12:56
Vous pouvez très bien dans le menu création
00:12:58
de tableau désactiver la ligne totale,
00:13:01
soit insérer des lignes
00:13:03
ou rajouter des lignes.
00:13:04
Une nouvelle personne, par exemple,
00:13:06
le mode tableau va prendre en
00:13:08
compte automatiquement votre ligne.
00:13:10
Ouais Monsieur X.
00:13:12
Gagne 3000€, pourquoi pas ?
00:13:15
Voilà, et quand on va revenir dans le
00:13:17
menu création recocher la ligne totale,
00:13:19
elle va se remettre en ayant
00:13:22
pris en compte vos ajout.
00:13:24
D'accord, faut pas la reparamétrer,
00:13:26
on peut l'enlever, la remettre,
00:13:28
on la désactive et on l'active.
00:13:29
Mais elle prendra en compte les
00:13:31
lignes ajoutées, modifiées,
00:13:32
supprimées, et cetera, et cetera.
00:13:34
D'accord,
00:13:35
d'accord très bien donc ça c'est un
00:13:37
gros avantage dans le mode tableau donc
00:13:39
vous avez vu quand j'ai ajouté une personne,
00:13:41
il a pris la ligne en compte.
00:13:42
Bah c'est exactement
00:13:43
pareil pour les colonnes,
00:13:45
si jamais je veux donner une prime.
00:13:47
Les les temps sont durs,
00:13:48
on va donner une prime,
00:13:49
Regardez,
00:13:49
je crée une colonne prime,
00:13:50
je fais entrer hop intégration de la colonne
00:13:52
dans le mode tableau activation du filtre.
00:13:56
Vous voyez, le filtre est là.
00:13:59
Si dans cette colonne je fais pas attention,
00:14:02
je fais une formule,
00:14:03
je fais une formule,
00:14:04
je vais ici,
00:14:05
j'ai un petit problème de données,
00:14:06
pouf voilà,
00:14:07
si je fais une formule dans ce tableau,
00:14:09
alors je fais pas attention,
00:14:10
je suis pas tout en haut,
00:14:10
je vais dire bah tiens,
00:14:12
on va donner une prime de 10% du salaire.
00:14:14
Je vais je vais prendre 10%
00:14:16
fois le salaire de la personne.
00:14:19
Et quand je vais cliquer sur
00:14:20
le salaire de la personne,
00:14:21
il va pas faire référence à la
00:14:23
cellule E 9 mais Regardez dans la
00:14:26
formule comment il écrit la chose.
00:14:28
Il fait référence à la colonne.
00:14:31
En fait,
00:14:32
on est en mode base de données
00:14:33
et quand on fait entrer.
00:14:35
Regardez bien ce qui va se passer.
00:14:37
Il y a une complétion automatique
00:14:39
de la colonne.
00:14:40
D'accord,
00:14:41
donc ça veut dire que les recopies
00:14:43
des formules se font automatiquement.
00:14:46
Vers le haut ou vers le bas,
00:14:47
ce qui signifie que si vous
00:14:49
venez modifier la formule d'une
00:14:51
des lignes en donnant 15% parce
00:14:53
que vous êtes ultra généreuse.
00:14:56
Toute la colonne se met à jour.
00:14:58
Donc on risque pas d'avoir un morceau de
00:14:59
formule qui s'est appliqué en s'arrêtant
00:15:01
avant la fin, et cetera et cetera.
00:15:03
D'accord avec toujours la possibilité tout
00:15:06
en bas de venir demander par exemple,
00:15:08
de faire la moyenne, par exemple de la
00:15:11
colonne prime que je viens d'ajouter.
00:15:12
Dans la ligne totale. Ça va ?
00:15:17
Oui, ça c'est assez pratique hein.
00:15:21
Oui, oui, c'est très pratique. Oui, c'est
00:15:23
surtout, ça veut dire que si
00:15:24
vous faites des recherches,
00:15:25
V donc maintenant des X puisque
00:15:26
vous allez regarder attentivement.
00:15:28
Bah ça veut dire que les les formules
00:15:29
vont se recopier automatiquement.
00:15:31
Oui. C'est assez assez pratique.
00:15:36
Donc ça, c'est un avantage.
00:15:37
Autre avantage qui est pas qui est
00:15:39
pas négligeable non plus si jamais
00:15:40
vous me dites Bah tiens l'ordre
00:15:42
des colonnes, ça me plaît pas.
00:15:43
Moi j'aimerais avoir le statut de la
00:15:45
personne à entre le nom et après le prénom,
00:15:47
entre prénom et site c'est à dire ici,
00:15:50
je veux mettre la colonne statut qui est ici.
00:15:54
On va pouvoir en mode tableau,
00:15:56
cliquer sur le nom de la colonne,
00:15:57
alors pas la colonne complète, hein ?
00:15:59
La cellule contenant le libellé et avec
00:16:01
la croix de déplacement qui la quadruple
00:16:03
flèche noire venir glisser vers la gauche,
00:16:06
la donner pour venir automatiquement
00:16:08
l'intercaler et déplacer la colonne complète.
00:16:12
Donc ça c'est pratique aussi,
00:16:13
ça évite les couper,
00:16:14
coller hasardeux par exemple.
00:16:16
Oui oui c'est c'est très pratique également.
00:16:18
Donc attention souvent les gens ne se
00:16:20
souviennent pas de la manipulation,
00:16:21
ils prennent tout,
00:16:22
ils prennent la colonne des,
00:16:23
ils disent ça marche pas,
00:16:24
j'y arrive pas, c'est bien l'étiquette
00:16:25
de la colonne qu'il faut prendre,
00:16:27
on prend le le libellé qui est en dé
00:16:29
d un là dans mon exemple et on glisse
00:16:31
vers la gauche ou vers la droite,
00:16:33
attention ne pas descendre hein,
00:16:34
sinon ça marchera pas,
00:16:35
faut rester sur la même ligne pour
00:16:38
pouvoir intercaler l'élément hop.
00:16:41
À l'endroit de son choix ?
00:16:43
Plutôt intéressant donc.
00:16:44
En fait cette cette,
00:16:46
ce mode tableau dont on n'a pas
00:16:47
fini de détailler l'avantage,
00:16:48
bah il propose énormément
00:16:51
de d'actions et d'options,
00:16:53
on va dire des petits avantages qui
00:16:55
font que la somme de tous ces avantages
00:16:58
en font quelque chose d'intéressant.
00:17:00
Alors ?
00:17:01
L'autre avantage du mode tableau,
00:17:03
c'est qu'il va vous fiabiliser ce que
00:17:05
ce que vos tableaux je vais poser.
00:17:06
La question est ce que vos tableaux,
00:17:07
vous les,
00:17:08
d'autres personnes interviennent dessus ?
00:17:11
Non non.
00:17:12
Si jamais vous vous partagez le
00:17:14
tableau avec un collaborateur.
00:17:16
Ce collaborateur va peut-être trier,
00:17:18
filtrer aussi.
00:17:19
Oui,
00:17:19
et vous savez comme moi que des fois le tri,
00:17:22
on a un peu peur de mélanger les données.
00:17:25
Oui, bon en mode tableau.
00:17:28
Pas de risque parce que même
00:17:29
si vous faites des si,
00:17:31
par exemple,
00:17:31
je ne suis pas en mode tableau et
00:17:33
que je sélectionne ça et que je
00:17:34
fais un tri maintenant par le biais,
00:17:36
par exemple du bouton tri et
00:17:37
filtré qui se trouve ici.
00:17:38
Là je vais,
00:17:38
je vais trier la sélection et du
00:17:40
coup je vais mélanger mes données
00:17:41
et je vais casser mon tableau.
00:17:43
Ça, c'est typique dans Excel,
00:17:45
d'accord, on risque,
00:17:45
on risque d'avoir Jean-Pierre
00:17:46
qui devient une femme.
00:17:48
En gros,
00:17:48
c'est ça qui est bon en mode tableau.
00:17:51
Si vous sélectionnez un échantillon
00:17:53
d'une colonne et que vous triez
00:17:55
de par ordre alphabétique.
00:17:56
Par exemple,
00:17:56
il ignore votre sélection et fait
00:17:59
un tri complet de la colonne.
00:18:01
D'accord, ça veut dire qu'ici,
00:18:03
si on fait pas attention et
00:18:05
qu'on fait des tris.
00:18:06
Voilà, je fais vraiment n'importe quoi,
00:18:08
je fais même pas attention à ce que je fais.
00:18:10
Je n'hésite,
00:18:10
je n'ai pas de risque de
00:18:12
mélanger les données,
00:18:13
c'est à dire que si je trie
00:18:14
à nouveau sur le matricule.
00:18:16
Ben, on a toujours Myriam qui a le bon nom,
00:18:18
qui a le bon.
00:18:19
Elle travaille toujours à Paris,
00:18:20
le même salaire, elle a toujours 50 ans,
00:18:21
et cetera et cetera.
00:18:22
Donc en fait,
00:18:23
y a pas de risque de mélange des
00:18:25
données parce qu'il va ignorer
00:18:26
les sélections pour faire,
00:18:28
si vous voulez le mode tableau,
00:18:29
il va transformer toutes les cellules
00:18:31
d'une même ligne en un enregistrement,
00:18:33
donc on a forcément la ligne
00:18:35
complète qui se déplace,
00:18:36
donc on n'aura pas de risque de
00:18:38
mélanger les prénoms et d'attribuer
00:18:39
les prénoms au à la mauvaise personne.
00:18:42
Pas de risque d'erreur de tri
00:18:43
c'est plutôt positif aussi,
00:18:44
ça fiabilise les données et c'est
00:18:46
la même chose. Si vous insérez des éléments,
00:18:49
si vous insérez des éléments
00:18:51
avec un clic droit. Par exemple.
00:18:53
L'option insérer vous propose
00:18:55
uniquement une insertion de colonnes
00:18:58
complète côté gauche ou une insertion
00:19:00
de ligne complète au-dessus.
00:19:02
Il y a pas de risque d'insérer une
00:19:04
cellule et du coup de décaler.
00:19:06
D'accord ? Voilà donc, en fait,
00:19:08
il y a, il y a celui à qui on
00:19:10
fournit un fichier en mode tableau
00:19:12
et qui qui arrive à à casser.
00:19:13
Finalement les données,
00:19:15
il est fort ou bien il le fait exprès
00:19:18
parce qu'on a quand même quelque chose
00:19:21
d'assez qui fiabilise toutes les données ?
00:19:23
Est-ce que ça va ?
00:19:24
Jusque là,
00:19:25
oui, ça va jusque là très
00:19:27
bien merci. C'est nickel.
00:19:30
Alors, une fois qu'on a
00:19:32
le mode tableau actif ?
00:19:34
On va pouvoir affecter et effectuer
00:19:36
des actions de tri et de filtre.
00:19:39
Alors il y a plusieurs méthodes pour trier,
00:19:41
filtrer. Vous avez la première,
00:19:42
c'est de passer par le menu trier,
00:19:44
filtrer qui se trouve dans accueil,
00:19:46
qui a son équivalent dans le
00:19:47
menu données dans données,
00:19:48
on retrouve en fait les mêmes options.
00:19:50
Voilà, et on a également
00:19:52
bien sûr la possibilité.
00:19:53
Je pense que c'est ce que
00:19:55
vous faites le plus couramment
00:19:56
d'utiliser les flèches du filtrage.
00:19:58
Oui, d'accord.
00:20:00
Alors, pour pouvoir illustrer
00:20:01
tout ce qui est tri et filtre,
00:20:02
ce que je vais peut-être faire,
00:20:04
c'est que je vais peut-être ici afficher.
00:20:07
Appliquez vous avez déjà utilisé l'outil
00:20:09
de mise en forme conditionnelle.
00:20:10
Non, ça c'est pour mettre des
00:20:12
couleurs automatiques sur des
00:20:13
cellules en fonction de critères.
00:20:15
Donc ce que je vais faire
00:20:16
c'est pas le sujet du jour.
00:20:17
On le voit dans la session
00:20:19
numéro 3 d'excellent celle-ci.
00:20:21
Cette fonctionnalité,
00:20:21
mais ça peut impacter votre vos
00:20:23
filtres alors ce que je vais faire
00:20:25
c'est que je vais sélectionner
00:20:27
la colonne âge alors attention je
00:20:28
veux pas sélectionner les colonnes,
00:20:30
les données en bas hein,
00:20:31
je veux prendre toutes les données
00:20:32
de la colonne h mais pas les données
00:20:34
de la ligne totale et pas les
00:20:35
lignes qui sont en bas qui sont pas
00:20:36
remplies et le mode tableau va me
00:20:38
permettre de sélectionner plus facilement.
00:20:40
Voyez quand je suis quand je suis
00:20:42
vraiment à l'intersection ici juste
00:20:43
au-dessus du nom de la colonne,
00:20:44
voyez la flèche noire.
00:20:46
Eh bien ça c'est un avantage
00:20:48
du mode tableau qui permet de
00:20:50
sélectionner rapidement en fait
00:20:52
toutes les données de la colonne.
00:20:54
D'accord en s'arrêtant à la fin ?
00:20:56
Oui, d'accord,
00:20:58
et là,
00:20:58
je vais par exemple mettre en
00:21:00
forme cette colonne en demandant
00:21:02
d'appliquer une règle qui dit,
00:21:05
quand on âge est supérieur à.
00:21:09
40Y avait déjà le 40, tu me mets du vert ?
00:21:13
Pourquoi pas ?
00:21:15
Et là j'ai bien une couleur verte
00:21:16
sur les gens ont plus de 40 ans.
00:21:18
Ça peut être intéressant si
00:21:20
vous calculez des retards.
00:21:22
Par exemple, des lits de retard.
00:21:23
Vous pouvez très bien dire Bah tu
00:21:25
mets du rouge quand c'est un retard
00:21:26
de plus de XX heures ou X jour.
00:21:28
Voilà, alors c'est pas lié au mode tableau,
00:21:30
hein.
00:21:30
Cette option de mise en forme conditionnelle,
00:21:31
c'est indépendante,
00:21:32
mais on va l'utiliser dans
00:21:34
les tris et les filtres.
00:21:35
Est-ce que vous avez des
00:21:37
questions jusque là ou ça va ?
00:21:38
Je fais pas de questions, merci, c'est clair.
00:21:40
Super. Alors pour trier, filtrer on peut,
00:21:45
si on veut trier par exemple les
00:21:46
salaires du plus grand au plus petit,
00:21:48
on peut trier en cliquant sur la flèche.
00:21:51
Trier du plus grand, plus petit,
00:21:52
trier du plus petit au plus grand.
00:21:54
Et on a les salaires classés
00:21:56
par ordre décroissant.
00:21:58
Si on trie. Par site.
00:22:01
De A à Z on a un tri alphabétique des villes,
00:22:04
mais on perd celui des salaires.
00:22:06
Tabac jusque là oui, bon,
00:22:09
on a la possibilité aussi de
00:22:10
trier par teinte si on a appliqué
00:22:12
de la teinte dans ces cellules,
00:22:13
on a une option de tri par couleur.
00:22:15
Si je trie par fond de couleur de cellule,
00:22:18
j'ai tous les gens qui ont plus de 40
00:22:21
ans avant ceux qui ont moins de 40 ans.
00:22:23
Oui, OK, voilà donc on a,
00:22:26
on priorise finalement les
00:22:28
cellules avec un fond de couleur
00:22:30
en basant son tri sur la teinte,
00:22:33
mais chaque tri que vous allez appliquer
00:22:36
ici va chasser le tri précédent.
00:22:38
C'est-à-dire que si maintenant je
00:22:39
retrie de A à Z par numéro de matricule,
00:22:42
Ben je retrouve l'ordre d'origine
00:22:44
de mon fichier.
00:22:45
Oui,
00:22:46
je pense que ça c'est facile à comprendre.
00:22:47
Oui ça c'est simple,
00:22:48
alors par contre,
00:22:49
si vous voulez faire des tris
00:22:50
un peu plus complexes,
00:22:51
par exemple les tris à 2 à 2 clés.
00:22:53
Je prends un exemple très simple,
00:22:54
j'aimerais classer les les
00:22:56
villes par ordre alphabétique,
00:22:57
mais que les salaires dans chaque ville
00:23:00
soient classés du plus élevé au plus bas.
00:23:02
Là à ce moment-là,
00:23:03
le problème c'est que si je trie sur
00:23:04
les villes puis sur les salaires,
00:23:05
Ben je vais chasser.
00:23:06
Le 2e tri va chasser le premier.
00:23:08
Comment on ferait dans ces cas-là
00:23:10
pour faire un double tri ?
00:23:11
J'en ai aucune idée-là on va
00:23:13
passer par le menu trié,
00:23:14
filtré par exemple celui de accueil
00:23:16
sera très bien et on a une commande
00:23:18
qui s'appelle le tri personnalisé.
00:23:20
Vous voyez cette option ?
00:23:22
Quand on va cliquer dessus,
00:23:23
on va pouvoir donc il reprend
00:23:25
le dernier tri qu'on a fait,
00:23:27
mais on va pouvoir par exemple
00:23:28
dire que on veut trier par.
00:23:30
Site. De A à Z.
00:23:33
Et on va ajouter un niveau
00:23:35
supplémentaire qui va se faire derrière.
00:23:37
En fait, le premier tri.
00:23:38
Par salaire ?
00:23:40
Du plus grand plus petit par exemple.
00:23:43
Et lorsque je vais valider avec OK,
00:23:45
je vais avoir,
00:23:46
je vais le faire dans un instant,
00:23:47
je vais avoir un tri alphabétique
00:23:50
de mes villes, donc peut-être Lille,
00:23:52
Nice, Paris,
00:23:52
Strasbourg et dans chaque ville le
00:23:54
salaire le plus élevé en tête de liste,
00:23:56
donc le tri sur les salaires se
00:23:58
fait derrière celui sur les sites.
00:23:59
Je valide.
00:24:02
J'ai Lille et je il y a que 3 personnes
00:24:04
à Lille, gel Lille, en commençant par
00:24:06
le salaire le plus élevé, puis Nice,
00:24:08
en commençant par le salaire le plus élevé,
00:24:11
puis puis puis puis il y a du
00:24:12
monde à Nice, voilà puis Paris,
00:24:14
en commençant par le salaire le plus élevé.
00:24:17
Vous voyez, on a le dernier salaire de Nice
00:24:19
ici et donc on peut créer comme ça des tris.
00:24:21
À plusieurs clés.
00:24:22
On appelle ça des tris à plusieurs clés.
00:24:25
D'accord, d'accord, oui, alors je
00:24:27
pourrais même faire ceci tout à l'heure.
00:24:30
Je vous ai montré, je vous ai montré
00:24:33
qu'on pouvait trier par par teinte.
00:24:36
Afficher par exemple.
00:24:38
Le tri par teinte.
00:24:41
Par contre, il affiche les gens qui
00:24:42
ont plus de 40 ans mais pas dans un,
00:24:43
dans un ordre aléatoire finalement.
00:24:46
Oui, je pourrais très bien faire
00:24:48
un tri personnalisé qui dit ?
00:24:50
Affiche-moi les personnes par ville ?
00:24:53
Basé sur la valeur de A à Z pour
00:24:56
trier Alphabétiquement mes villes.
00:24:59
Ajoute-moi un niveau pour
00:25:02
m'afficher finalement ?
00:25:04
Toutes les personnes dont l'âge.
00:25:06
N'est pas basé sur une valeur mais
00:25:08
basée sur la couleur de la cellule.
00:25:12
Donc là si je m'arrête là,
00:25:13
je vais zoomer pour vous voyez bien,
00:25:14
ça veut dire que j'aurai les villes
00:25:16
classées par ordre alphabétique
00:25:17
et à l'intérieur de chaque ville,
00:25:19
j'aurai les personnes de plus
00:25:20
de 40 ans en tête de liste.
00:25:21
Je pense que jusque en haut mais
00:25:24
elles seront classées par ville,
00:25:25
mais dans un ordre aléatoire
00:25:26
à dire qu'on aura les à Nice,
00:25:28
on aura tous les les personnes
00:25:29
de Nice en ayant les gens à
00:25:30
plus de 40 ans en tête de liste,
00:25:31
mais on aura peut-être quelqu'un de
00:25:33
44 ans avant quelqu'un de CAC 43 et
00:25:35
ensuite on aura peut-être quelqu'un de 57.
00:25:37
On ne sait pas Ben je vais
00:25:40
ajouter un 3e niveau,
00:25:41
on peut aller jusqu'à 127 niveaux
00:25:42
donc on a de la marge et je
00:25:44
vais à nouveau faire ça âge du
00:25:46
plus petit au plus grand.
00:25:47
Alors à votre avis si je valide
00:25:48
qu'est ce qui va se passer ?
00:25:53
Si je valide ça ?
00:25:58
Je ne sais pas,
00:26:00
là il va trier les villes par ordre
00:26:02
alphabétique, ça c'est le niveau 1OK.
00:26:04
Ensuite, il va mettre les plus de 40 ans
00:26:06
en tête de liste puisque ce c'est ceux
00:26:08
pour lesquels j'ai appliqué le Fonds vert.
00:26:09
Ça va toujours et il va trier ensuite
00:26:12
les âges, du plus petit au plus grand.
00:26:14
Mais après le Fonds vert,
00:26:16
ça veut dire que pour toutes les,
00:26:18
les personnes d'une même ville.
00:26:20
On aura les plus de 40 ans en tête de liste,
00:26:23
mais du plus jeune au plus vieux,
00:26:26
dans les plus de 40 ans,
00:26:27
suivi des données de la même ville.
00:26:30
Des gens qui ont finalement moins de
00:26:31
40 ans classé de la même manière.
00:26:33
Concrètement, si je valide avec OK.
00:26:35
On va se baser sur Nice, Regardez.
00:26:36
Pour les gens de Nice,
00:26:39
on a bien les gens qui ont plus de 40
00:26:40
ans avant les autres, mais Regardez.
00:26:42
Classé du plus petit au plus grand oui
00:26:46
donc on a les plus de 40 ans de Nice.
00:26:48
Là, c'est du plus petit au plus grand.
00:26:50
Puis, un moment donné,
00:26:50
on arrive sur les autres niçois
00:26:52
qui n'ont pas plus de 40 ans,
00:26:53
qui sont aussi lassés du petit au plus grand.
00:26:56
D'accord, d'accord, oui.
00:26:57
Est-ce que ça peut vous servir sa
00:26:59
laiterie à plusieurs critères ?
00:27:03
Oui, je pense que ça peut me servir.
00:27:05
Je je, j'étais habituée à
00:27:07
imaginer que ça n'existait pas.
00:27:09
Donc à vous faire du terrain.
00:27:11
Comment ? Mais je, je pense,
00:27:12
je pense que ça peut me servir,
00:27:15
donc ça voudrait dire que, par exemple,
00:27:16
si je voulais supprimer les niveaux,
00:27:18
alors on peut supprimer des niveaux
00:27:20
et venir ajouter des niveaux et
00:27:21
les déplacer avec les flèches.
00:27:22
Vous voyez, on peut tout tout configurer.
00:27:24
Là je vais tout supprimer,
00:27:26
ça veut dire que si jamais je vais vous,
00:27:28
je vais vous poser une question.
00:27:30
Maryline, j'aimerais classer les,
00:27:32
j'aimerais trier les personnes par statut,
00:27:35
agent, agent de maîtrise,
00:27:37
cadre ou employés.
00:27:39
En commençant forcément par les femmes.
00:27:41
Et en ayant les femmes les
00:27:42
mieux payées en tête de liste.
00:27:43
Donc on veut classer par agent.
00:27:46
En ayant les femmes en premier
00:27:48
avec les salaires les plus élevés.
00:27:50
Donc j'ajoute un niveau pour commencer,
00:27:52
donc là on commence par quoi ?
00:27:56
Les les femmes en premier,
00:27:58
vous m'avez dit le statut, le statut.
00:28:01
Donc on va prendre le statut,
00:28:03
il est où, celui-là ? Il est là.
00:28:04
On va baser ça de A à Z on aura
00:28:06
les agents avant les cadres et
00:28:08
on aura les employés parce qu'il
00:28:10
va classer alphabétiquement.
00:28:12
On ajoute un niveau,
00:28:13
on veut les femmes en premier,
00:28:15
donc on va trier.
00:28:15
Je vais zoomer pour que vous voyez mieux.
00:28:17
On va trier sur quel champ.
00:28:21
Sur-le-champ ****. Oui. AZA ?
00:28:27
Et bah du coup,
00:28:31
FGHZA.
00:28:36
FGHAZAZ, oui, oui, Z pardon,
00:28:38
le F est avant le Hz,
00:28:42
on ajoute un niveau parce qu'on veut
00:28:44
les salaires les plus élevés en premier,
00:28:47
donc on va ajouter le niveau sur le salaire
00:28:49
cette fois-ci du plus grand plus petit.
00:28:53
D'accord et quand ça veut dire qu'on
00:28:54
aura les salaires classés du plus grand
00:28:57
plus petit après le classement par
00:28:58
**** qui mettra les femmes en premier ?
00:29:00
Le tout classé alphabétiquement par
00:29:02
statut quand on valide avec OK.
00:29:05
On a bien les agents. Femme ?
00:29:09
Avec un salaire le plus élevé ?
00:29:11
Oui, après on va passer aux cadres.
00:29:14
Donc là les agents, là on a les normalement,
00:29:17
là on a l'homme agent le moins bien payé,
00:29:20
le moins oui, c'est ça et là on a.
00:29:23
La femme cadre la mieux payée en théorie,
00:29:25
si on suit bien la logique, ça va.
00:29:28
Oui, ça va. Oui, super.
00:29:29
Alors ça reste du tri.
00:29:33
C'est juste une méthodologie de
00:29:35
classement si on veut faire un
00:29:37
échantillonnage et voir qu'une qu'un
00:29:38
échantillon de des des personnes du coup,
00:29:40
c'est là où va intervenir le filtre,
00:29:43
donc par exemple,
00:29:43
c'est ce que j'ai fait tout à l'heure,
00:29:45
on peut venir dire moi, je ne veux
00:29:47
voir que les gens qui sont à Strasbourg.
00:29:49
On a notre information,
00:29:51
vous voyez avec notre ligne totale ?
00:29:53
Ok.
00:29:55
Si je veux ne plus afficher Strasbourg,
00:29:58
je peux alors ce soit,
00:29:59
on fait sélectionner tout et puis
00:30:01
OK mais pour aller plus vite
00:30:02
on peut effacer le filtre,
00:30:03
ça permet de ça efface les le
00:30:05
critère et ça sort du menu,
00:30:06
ça évite un clic si je veux
00:30:09
ici que les femmes. De Nice.
00:30:12
Vous êtes d'accord qu'on vient ?
00:30:17
Hop et on vient décocher les hommes,
00:30:20
c'est ça. Et si on ne souhaite
00:30:23
avoir que les femmes de Nice ?
00:30:25
Qui ont qui sont en CDD,
00:30:29
qui sont en CDD.
00:30:31
Oui, on va sur le contrat,
00:30:33
on peut prendre du CDD.
00:30:37
D'accord super et uniquement donc là,
00:30:41
uniquement celle qui gagne moins de 2000€
00:30:43
uniquement celle qui gagne moins de 2000,00€.
00:30:46
On va sur le champ salaire et ce qu'on fait.
00:30:49
Et là c'est Ben on décoche 2221.
00:30:54
Ah oui, là ça marche bien parce
00:30:55
que très peu de résultats,
00:30:56
mais quand il y en a plein de c'est
00:30:57
c'est c'est plus compliqué c'est
00:30:59
la Bah on va, on va dans
00:31:01
les filtres numériques.
00:31:01
Ah OK, et là Regardez,
00:31:04
il y a un panneau latéral qui
00:31:05
s'ouvre avec des mots clés.
00:31:07
Et on prend. Inférieur à.
00:31:10
On a plus qu'à taper
00:31:12
notre valeur de 2000€.
00:31:15
Validez avec OK. D'accord, donc.
00:31:18
Attention marilyne,
00:31:19
important sur de la donnée numérique,
00:31:22
vous avez des filtres numériques
00:31:23
sur de la donnée textuelle,
00:31:25
vous avez des filtres textuels ?
00:31:27
Et sur de la donnée de type date.
00:31:30
Vous avez de la des filtres chronologiques ?
00:31:33
D'accord, donc en fonction
00:31:34
du type de données,
00:31:35
vous avez des filtres différents.
00:31:36
Y a pas que les cases à cocher hein ?
00:31:38
D'accord, oui.
00:31:40
Et si on voulait finaliser en affichant
00:31:43
que les personnes qui ont plus de 40
00:31:45
ans qui sont des femmes de Nice en CDD,
00:31:48
on pourrait très bien dans
00:31:50
l'âge filtrer par teinte.
00:31:51
Oui, puisqu'on avait mis une teinte,
00:31:54
donc là il y a plus qu'une personne.
00:31:57
Question, Maryline,
00:31:57
comment j'affiche la base de données
00:31:59
complète comment je sors de ce filtre ?
00:32:01
Parce que là,
00:32:02
j'ai cumulé un filtre sur 5 colonnes hein.
00:32:05
Euh, alors j'irai dans filtrer.
00:32:12
Le bouton là, oui et je,
00:32:14
il doit regarder, effacer. Voilà,
00:32:18
effacer, ça enlève tous les
00:32:19
filtres en une traite, d'accord ?
00:32:22
D'accord parfait ?
00:32:24
Alors si maintenant j'avais un autre besoin,
00:32:27
par exemple celui d'afficher.
00:32:29
Les 20 plus gros salaires ?
00:32:32
Les 20 plus gros salaires
00:32:34
donc là je pourrais trier,
00:32:35
mais si je trie par salaire, j'ai j'ai.
00:32:37
J'ai forcément les 20 premiers en tête
00:32:38
de liste, mais j'ai aussi le reste.
00:32:40
Moi je ne veux que les 20 plus gros salaires.
00:32:42
Alors je vais pas m'amuser à décocher et et
00:32:45
et et décocher tout et recocher les vins.
00:32:47
On a, je vais en parlais tout à
00:32:49
l'heure dans les filtres numériques.
00:32:50
Regardez, il y a plein d'options égal,
00:32:52
différents, supérieurs,
00:32:53
et cetera, et cetera.
00:32:55
On a même au-dessus de la moyenne en
00:32:56
dessous de la moyenne si je voulais
00:32:57
afficher toutes les personnes qui
00:32:58
sont moins bien payées que le salaire
00:33:00
moyen je calcule pas la moyenne.
00:33:01
Ils calculent pour moi.
00:33:02
Eh bien là, si je fais 10 premiers
00:33:04
puisque je veux les 15 plus gros salaires,
00:33:06
10 premiers.
00:33:07
Je dis que je veux les un les hauts,
00:33:10
je vais mettre 15.
00:33:11
Les 15 éléments les plus hauts.
00:33:13
Ou les plus bas si je voulais
00:33:15
les 15 plus bas hein,
00:33:16
je fais ok.
00:33:17
J'ai les 15 plus gros salaires avec
00:33:20
j'ai bien 15 personnes qui cumulent
00:33:22
48000€ qui ont cet âge là en moyenne,
00:33:24
et cetera et cetera.
00:33:27
D'accord, si vous avez la liste de
00:33:29
vos clients et que vous voulez le le
00:33:30
top 10 des des plus gros montants de
00:33:32
chiffre des plus grosses factures,
00:33:33
bah vous pouvez faire 111 de premier.
00:33:36
D'accord, d'accord.
00:33:39
Ça va jusque là, ça va très bien, super.
00:33:43
Alors, par exemple, si je voulais ici,
00:33:46
vous voyez, j'ai une date d'embauche.
00:33:49
On est au mois de mars,
00:33:50
j'aimerais savoir.
00:33:51
Qui a été embauché au mois de mars.
00:33:54
Quelle que soit l'année.
00:33:56
Alors, le problème,
00:33:56
c'est que des mois de mars,
00:33:57
j'en ai dans pas mal d'années, hein.
00:33:59
Oui, Ben là j'ai des filtres chronologiques,
00:34:02
je vais zoomer.
00:34:03
Vous voyez les filtres chronologiques ici
00:34:05
donc y a plein de mots clés et tout en bas,
00:34:08
il y a même des options complémentaires,
00:34:10
Vous voyez toutes les datas cette période.
00:34:12
Si je mets mars.
00:34:15
J'ai tous les gens qui ont été
00:34:17
embauchés au mois de mars.
00:34:19
Quelle que soit l'année.
00:34:22
D'accord, donc.
00:34:22
Après il faut-il faut avoir besoin
00:34:24
de traiter des données de type date.
00:34:26
Mais quand on traite des données de type,
00:34:27
alors ça peut être des des,
00:34:28
des dates limites de paiement,
00:34:30
ça peut être un tas de trucs,
00:34:31
des dates de fin de contrat.
00:34:32
Voilà où ça si c'était
00:34:33
des dates anniversaires,
00:34:34
peut-être que j'avais envie de
00:34:36
souhaiter un bon anniversaire à tous
00:34:37
les salariés né en mars. D'accord,
00:34:39
indépendamment de leur âge et de l'année,
00:34:41
donc de l'année de naissance.
00:34:44
Donc on a une notion de filtre chronologique,
00:34:47
une notion je vais effacer le filtre,
00:34:49
une notion de filtre numérique
00:34:51
et pour les prénoms,
00:34:52
on a une notion de filtre par
00:34:55
exemple commence par F sur le prénom.
00:34:57
Ben je vais avoir François,
00:34:58
Francis, Fred et cetera.
00:35:01
Fabien j'en passe.
00:35:02
Tabac, ça va, merci super.
00:35:06
Alors si on veut accélérer un peu
00:35:08
le rythme en termes de filtrage,
00:35:10
on peut utiliser lorsque l'on filtre.
00:35:13
La barre de recherche est ce que vous avez
00:35:15
déjà utilisé cette barre de recherche ici ?
00:35:18
Oui super,
00:35:19
donc question Maryline,
00:35:20
si je tape F,
00:35:22
qu'est-ce qui se passe ?
00:35:23
Dans la section ça
00:35:25
va, ça va déjà commencer à
00:35:27
sélectionner tout tout ce qui
00:35:29
commence par F. Pas seulement.
00:35:36
Pas seulement. Regarder en bas à partir
00:35:39
de F d'accord tout ce qui contient F.
00:35:42
À tout ce qui contient d'accord,
00:35:44
OK, quand vous tapez un mot dans la
00:35:45
zone de recherche, ça permet de peut
00:35:47
être de de minimiser les cases à
00:35:49
cocher pour cocher après manuellement,
00:35:51
mais quand vous tapez 1F,
00:35:52
c'est tout ce qui contient F un d'accord.
00:35:55
Oui d'accord, si je mets FA je vais
00:35:59
mettre BBA. Il y a personne, BE.
00:36:03
Voilà Ben Regardez si je tape BE,
00:36:05
j'ai Bernadette,
00:36:05
mais j'ai aussi Élisabeth ou Gilbert hein,
00:36:08
d'accord, oui oui, je savais pas oui
00:36:10
si jamais vous voulez avoir les
00:36:12
personnes dont le prénom commence par 1F.
00:36:15
Soit vous faites un filtre textuel,
00:36:17
comme j'ai fait tout à l'heure,
00:36:18
commence par ça va.
00:36:19
Soit vous tapez et c'est beaucoup
00:36:21
plus rapide de faire ça.
00:36:23
F étoile. D'accord, OK étoile.
00:36:27
Toutes les personnes qui commencent par F.
00:36:30
D'accord, d'accord.
00:36:33
Et du coup ?
00:36:34
Si je veux toutes les personnes,
00:36:36
Marilyn dont le prénom se
00:36:38
termine par la lettre D ?
00:36:42
Ben j'irai étoile t
00:36:44
vous avez tout compris.
00:36:48
D'accord ? D'accord,
00:36:50
et si je mets B ? Étoile D ?
00:36:56
Bah j'ai tout ce qui commence par 1B.
00:36:58
Il y a des caractères au milieu.
00:36:59
L'étoile, elle symbolise un nombre
00:37:01
de caractères quelconques au milieu
00:37:03
hein ça commence par B ça se termine
00:37:04
par d avec n'importe quoi au milieu.
00:37:07
D'accord, d'accord.
00:37:10
Ça peut s'appliquer à du texte.
00:37:13
Et ça peut s'appliquer aussi à des chiffres.
00:37:15
Par exemple, si je voulais toutes les
00:37:17
personnes qui ont entre 40 et 49 ans.
00:37:19
Je pourrais très bien cocher manuellement,
00:37:21
mais bon, on a autre chose à faire
00:37:22
que de passer son temps à cocher.
00:37:24
On pourrait, dans les filtres numériques,
00:37:25
dire entre eux entre eux 40 et 49.
00:37:32
Et on pourrait aussi dire Bah tous
00:37:33
les âges qui commencent par le
00:37:35
chiffre 4 en mettant 4 à une étoile.
00:37:39
Forcément, si l'âge commence par 4.
00:37:42
Bah c'est que on est une
00:37:44
quarantaine d'années. Oui,
00:37:45
avec bien évidemment la possibilité derrière.
00:37:49
De compléter par un tri du
00:37:50
plus petit au plus grand.
00:37:51
Donc là je n'affiche que les gens qui ont
00:37:53
une quarantaine qui sont dans la quarantaine.
00:37:56
Trier, j'ai trié le résultat par
00:37:58
ordre croissant et tout en bas.
00:38:01
Bah je peux dire qu'il me coûte autant.
00:38:02
Il y en a 116 et ils ont 44 ans de moyenne.
00:38:05
Les gens de qui une quarantaine
00:38:07
d'années ont en moyenne 44,6 ? Hop.
00:38:14
C'est pas très très compliqué hein ?
00:38:16
Non, c'est très bien.
00:38:17
Alors si je voulais maintenant.
00:38:21
Les personnes ?
00:38:23
Dont le prénom commence par un.
00:38:24
J'ai dit, je pouvais faire ça.
00:38:27
Alors vaut mieux faire le F étoile, hein ?
00:38:29
Comme j'ai montré tout à l'h.
00:38:31
Donc là j'ai pas besoin de mettre une
00:38:33
étoile puisque je suis en commence
00:38:34
par si je voulais ajouter ou si les
00:38:37
personnes qui commencent par B.
00:38:38
Je peux rajouter une 2e
00:38:40
occurrence du mot clé.
00:38:42
D'accord, si je fais ça,
00:38:44
mais est-ce que ça,
00:38:45
ça va marcher à votre avis ?
00:38:48
Euh. Je pense pas pourquoi ?
00:38:53
Parce que si on commence par
00:38:54
ils on peut pas commencer par B
00:38:56
exactement. Donc ici attention il
00:38:58
y a un mot clé, ça veut dire que
00:39:01
le la cellule elle doit cumuler
00:39:02
les 2 critères en même temps,
00:39:04
mais vous vous appelez Marilyn,
00:39:05
votre prénom commence par M.
00:39:07
Il commence par une autre lettre.
00:39:08
Voilà donc là c'est un ou d'accord.
00:39:13
Hop. Résultat ? Donc ça peut être un petit
00:39:16
peu compliqué à gérer si on a ce type
00:39:19
de cas-là il y a une solution rapide.
00:39:21
C'est ici de venir taper
00:39:23
donc j'ai j'ai tout annulé.
00:39:25
Je mets F étoiles, alors je peux pas
00:39:26
rédiger en une fois les doubles critères.
00:39:28
Je commence par le premier commence par F.
00:39:32
Je suis entré ou OK ?
00:39:35
J'ai toutes les personnes commençant par F,
00:39:37
je retourne à nouvelle fois dans le filtre,
00:39:39
là je mets B étoile pour les
00:39:42
prénoms commençant par B Attention,
00:39:43
si je fais entrer, je vais avoir Bernadette,
00:39:46
Bernard et Brigitte,
00:39:47
mais j'aurais perdu Francis.
00:39:49
Oui, sauf sauf si je suis attentif
00:39:51
et qu'avant de faire entrer ou
00:39:53
OK je coche la petite case.
00:39:57
Et là je peux cumuler.
00:40:00
Si je veux, les prénoms commencent par 1Y.
00:40:03
Y étoile. Je coche la petite case. Hop.
00:40:09
Vous voyez et éventuellement éventuel,
00:40:11
donc là j'ai les personnes commençant
00:40:13
par YF ou B. Je trie le résultat
00:40:16
par ordre alphabétique, comme ça.
00:40:17
Ils sont regroupés par ordre alphabétique.
00:40:19
Il y en a 27. Ça va ?
00:40:23
Et Pour information,
00:40:24
si vous travaillez parce que je suppose
00:40:26
que vous avez des dates dans vos fichiers,
00:40:28
si vous avez des dates,
00:40:30
la zone de recherche qui est ici, je zoome.
00:40:33
La zone de recherche qui est ici,
00:40:35
elle est intéressante.
00:40:36
Si je tape 22 à votre avis,
00:40:38
qu'est-ce qui va se passer ici ?
00:40:39
Vous allez voir le résultat.
00:40:41
Regardez.
00:40:46
C'est marrant ça, je tape 22 Ah j'ai
00:40:49
pas je vais mettre, je vais mettre 11.
00:40:52
Voilà ce qui se passe si je mets 11.
00:40:56
Ils cherchent tous les, bah, tous les.
00:40:59
Les dates qui commencent par le par, le riz,
00:41:03
qui contiennent 11, qui contiennent 11,
00:41:05
ça veut dire que si si
00:41:07
je mets par exemple 12.
00:41:08
J'ai pas de chance, si je mets 8.
00:41:11
Voilà si je mets 8, j'ai des 28,
00:41:14
des 08 et si j'ai des gens,
00:41:16
si j'ai des gens embaucher en 2008 ?
00:41:19
Ils sont aussi dans le résultat. D'accord,
00:41:22
donc ça recherche dans toute la date,
00:41:23
sauf si Regardez bien ça,
00:41:25
c'est très important et c'est pas très connu.
00:41:27
Ici sur la petite flèche,
00:41:28
on peut choisir de rechercher sur une partie.
00:41:31
Hein, oui d'accord,
00:41:32
si je mets l'année.
00:41:34
Si je mets 8.
00:41:35
Il y a pas de il me propose 2018
00:41:38
et 2008 mais que sur l'année que
00:41:40
sur l'année d'accord oui donc
00:41:42
ça veut dire que si je tape 22.
00:41:44
J'ai, j'ai j'ai que j'ai que de la,
00:41:46
j'ai tout de l'année 2022
00:41:48
alors que si je mets.
00:41:50
22, surtout.
00:41:51
Alors là,
00:41:51
il s'avère que j'ai pas de chance
00:41:53
parce qu'il y a pas de de personne.
00:41:56
Embauchée un 22 d'un mois d'une
00:41:58
année qui n'est pas 2022.
00:42:00
Je sais pas si vous m'avez suivi,
00:42:01
oui oui, oui j'ai compris.
00:42:04
Et du coup, si je mets 8 et que
00:42:06
je fais une recherche par mois,
00:42:09
ce que je devrais avoir ?
00:42:11
Uniquement les mois d'août.
00:42:15
Eh bien non, il y a un cas particulier.
00:42:18
On est d'accord que la date, on le voit ici,
00:42:20
elle est stockée en en numérique hein ?
00:42:22
Y a un cas. Oups, Attendez,
00:42:24
il y a un cas particulier,
00:42:26
c'est que si vous faites une recherche
00:42:27
par le biais de la zone de recherche
00:42:29
en en faisant un focus sur le moi,
00:42:30
c'est le nom du mois qu'il faut taper,
00:42:32
comme par exemple mars.
00:42:36
C'est le libellé du mois.
00:42:37
En fait, tel qu'il est affiché
00:42:39
dans le filtre et pas tel qu'il est
00:42:41
stocké dans la cellule, ça va ? Oui,
00:42:43
ça va. Oui, super.
00:42:47
Alors pour terminer.
00:42:48
Donc je vais réafficher tout le monde.
00:42:51
Pour terminer, je vais vous montrer
00:42:52
comment dynamiser un peu ces filtres.
00:42:54
On va considérer que je filtre
00:42:57
régulièrement sur la ville.
00:42:59
Sur le contrat et sur le statut ?
00:43:03
Je vais pouvoir en mode tableau.
00:43:06
Donc création de tableau.
00:43:08
Venir ajouter ce qu'on appelle des segments.
00:43:12
Des segments je clique.
00:43:15
Je vais choisir les 3 champs sur
00:43:17
lequel je filtre le plus fréquemment,
00:43:19
donc j'ai dit le statut.
00:43:21
J'ai dit ce que j'ai dit, le contrat,
00:43:24
le contrat et la ville, merci.
00:43:27
Même moi, je ne me,
00:43:28
je ne m'écoute pas tout le temps,
00:43:29
je valide avec OK. Oui,
00:43:32
et j'ai des gens de post-it qui apparaissent,
00:43:33
qu'on appelle des segments.
00:43:35
Ces segments, je vais les mettre sur le côté.
00:43:38
Comme ceci. Comme des images comme ceci.
00:43:42
Comme ceci, je vais pouvoir pour
00:43:45
chaque segment changer la teinte.
00:43:47
Et je ne choisis jamais le verre.
00:43:49
Voilà, voilà pour les villes,
00:43:53
je vais choisir du bleu.
00:43:56
Je vais réduire ici comme ça et
00:43:58
peut-être demander de mettre 2 colonnes.
00:43:59
On peut vous voyez,
00:44:00
il y a des menus pour chaque segment,
00:44:02
on d'accord et pour les contrats par exemple,
00:44:05
je vais mettre ça comme ça.
00:44:07
En 2 colonnes. Tac. Nickel, chrome.
00:44:12
On va dire que c'est correct.
00:44:14
Allez en bleu, plus foncé.
00:44:16
Et là ce qui va être intéressant,
00:44:17
c'est que ces segments,
00:44:18
quand je vais venir cliquer.
00:44:20
Ils vont directement filtrer
00:44:22
instantanément mes données.
00:44:24
D'accord, ça c'est super.
00:44:27
Pratique et visuel.
00:44:29
D'accord,
00:44:29
donc on a directement la
00:44:30
possibilité de filtrer par segment
00:44:31
et ce qui est assez pratique,
00:44:32
c'est que si on veut filtrer,
00:44:33
si on veut les les cadres et
00:44:35
les agents de maîtrise en fait,
00:44:36
on peut faire un clic et glisser dans
00:44:38
le segment ou utiliser la touche Control
00:44:40
pour faire de la sélection multiple.
00:44:42
Donc là je sélectionne par exemple
00:44:43
les agents et les employés.
00:44:45
De Paris avec la touche contrôle
00:44:47
et de Nice qui sont en CDD.
00:44:51
Vous voyez ?
00:44:52
Et visuellement, on a tout de suite
00:44:53
la vue sur le les critères appliqués.
00:44:55
Agent employé, Nice Paris,
00:44:57
CDD.
00:44:59
Avec la possibilité d'enlever le filtre ici.
00:45:01
Donc ça c'est intéressant.
00:45:02
Si vous voulez proposer une
00:45:04
solution de filtre après libre à
00:45:05
vous d'insérer une ligne ici, hein.
00:45:06
Vous insérez une grosse ligne
00:45:08
au-dessus et vous venez glisser.
00:45:10
Vous faites de la place,
00:45:11
vous mettez vos vos segments au-dessus,
00:45:12
hein ? Y a pas de problème.
00:45:13
Là, je les ai laissés sur le côté,
00:45:14
hein, d'accord ? Oui.
00:45:16
Et le gros intérêt du segment.
00:45:18
Je vous montre si je prends
00:45:20
par exemple les gens à Lille.
00:45:23
Bah Regardez ce qui se passe dans le la,
00:45:24
le statut et le contrat.
00:45:27
Vous voyez ?
00:45:28
Qu'employer plus clair et CD c'est pareil,
00:45:30
oui oui.
00:45:30
Bah tout simplement parce qu'à Lille
00:45:32
il y a pas d'employés et pas de CDD.
00:45:34
Donc il y a une interaction entre les
00:45:37
segments qui est assez intéressante.
00:45:40
Puisque la sélection,
00:45:41
dans un segment si y a pas de
00:45:43
concordance dans un autre segment.
00:45:45
C'est-à-dire que si je prends
00:45:46
maintenant les agents de maîtrise,
00:45:47
les cadres et les employés,
00:45:49
voilà, j'ai pris que les employés,
00:45:51
on voit qu'à Lille, Ben ça grise,
00:45:52
l'île Pascal à Lille, il y a pas d'employés.
00:45:55
D'accord, c'est très pratique,
00:45:57
c'est plutôt pratique,
00:45:59
c'est très visuel.
00:46:00
Surtout quand on fait des partages
00:46:01
de fichiers, si on utilise teams,
00:46:03
les utilisateurs qui sont pas
00:46:04
très au point sur Excel,
00:46:05
ils ont un menu de sélection
00:46:06
qui est assez intéressant.
00:46:08
On peut même si on le souhaite,
00:46:09
prendre un segment et le couper.
00:46:11
Pour le coller sur une feuille à part,
00:46:13
hein,
00:46:13
pour avoir une feuille qui va faire
00:46:15
la sélection et ça continuera à
00:46:16
filtrer potentiellement le tableau
00:46:18
qu'on met sur ce qui est sur
00:46:19
la feuille liste des salariés,
00:46:20
c'est à dire que ces 3 sacrements
00:46:23
on peut-on peut venir les
00:46:25
sélectionner comme ceci.
00:46:26
Couper les segments.
00:46:27
Pas copier hein,
00:46:28
couper venir coller les segments
00:46:30
sur une autre feuille.
00:46:32
Boum, ils sont là si je prends les cadres.
00:46:36
De Strasbourg, qui sont en CDI.
00:46:39
J'ai bien les cadres Salzbourg
00:46:41
en CDI donc en fait on peut déco.
00:46:43
Connecter le segment de la feuille
00:46:45
sur laquelle il a été créé pour faire
00:46:47
un une feuille menu de sélection.
00:46:50
Ça c'est très très intéressant.
00:46:53
Pour filtrer vraiment dynamiquement
00:46:54
les éléments.
00:46:55
Cette histoire de segment,
00:46:57
c'est un, c'est un atout majeur
00:46:58
aussi du tableau croisé dynamique.
00:47:00
Si vous avez déjà fait des
00:47:01
tableaux croisés dynamiques,
00:47:02
donc vous reverrez,
00:47:02
cette notion de segment sur la
00:47:04
partie tableau croisé dynamique.
00:47:05
Si vous suivez la session.
00:47:07
D'accord donc voilà ici comment
00:47:09
on peut trier.
00:47:11
Efficacement filtrer ces données et
00:47:13
être un petit peu plus efficient
00:47:14
grâce au mode tableau et tous
00:47:16
les avantages qu'il propose.
00:47:18
Donc il faut vraiment l'utiliser, l'utiliser.
00:47:21
Ça va ?
00:47:21
Marilyn,
00:47:22
oui, ça va très bien.
00:47:23
Je vous remercie beaucoup.
00:47:24
Est-ce que vous avez des
00:47:25
questions complémentaires ?
00:47:27
Donc je fais pas de questions
00:47:29
complémentaires, c'est très clair.
00:47:31
J'ai appris beaucoup de choses donc c'est
00:47:32
très bien super c'est super.
00:47:33
N'oubliez pas une petite chose
00:47:35
si vous avez une petite minute
00:47:38
c'est de venir dans la plateforme.
00:47:40
Dans votre tableau de bord,
00:47:42
vous aurez accès à vos sessions et vous
00:47:44
pouvez nous laisser un petit commentaire.
00:47:45
Moi j'en ai pas mais un petit commentaire
00:47:47
d'appréciation un petit questionnaire
00:47:48
pour évaluer la qualité de la session.
00:47:50
D'accord, nous fait toujours plaisir
00:47:52
et Ben si jamais vous voulez vous
00:47:54
entraîner Maryline, autre point,
00:47:55
je prends un peu de votre temps.
00:47:57
Autre point dans les différentes,
00:47:59
dans les différents cours Excel,
00:48:00
c'est valable pour tous les cours
00:48:02
Excel qu'on a mis en place depuis peu.
00:48:04
Ils sont ceux-là.
00:48:05
Voilà par exemple celui-ci qui
00:48:07
s'appelle optimiser les tris,
00:48:08
les filtres quand vous allez dedans.
00:48:11
Il y a moi, c'est moi et vous avez les,
00:48:13
vous pouvez télécharger les
00:48:14
fichiers avec le la,
00:48:15
le vide et les compléter.
00:48:17
Donc le fichier que je viens d'utiliser,
00:48:19
vous pouvez l'utiliser avec sa version
00:48:21
****** et sa version corrigée.
00:48:23
D'accord OK et Ben c'est intéressant.
00:48:26
Bon bah voilà bah écoutez sur
00:48:29
ce à bientôt et merci pour
00:48:32
votre écoute, merci beaucoup.
00:48:33
Merci au revoir, au revoir.

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