Excel - Microsoft Excel #8 - Approfondir l’utilisation des Tableaux croisés dynamiques Webcast

Découvrez comment approfondir votre utilisation des tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel grâce à cette formation.
Vous apprendrez à maîtriser les options et manipulations avancées associées aux TCD, à améliorer le visuel et l'ergonomie de vos tableaux de synthèse, et à créer un TCD à partir de deux sources de données.
Cette formation s'adresse aux utilisateurs souhaitant générer des analyses approfondies tout en améliorant l'ergonomie et les visuels proposés.
En utilisant les ressources puissantes de Microsoft Excel, comme les tableaux croisés dynamiques, vous pourrez filtrer, trier et analyser vos données de manière plus simple et efficace.
Rejoignez cette formation pour optimiser vos compétences en analyse de données dans Microsoft Excel.

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L'utilisation des tableaux
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croisés dynamiques.
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Donc on est sur la le module numéro 2 hein,
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il y a le le module numéro 6 qui traite
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sur le on va dire le l'introduction
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et là on va un petit peu approfondir
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les les le fonctionnement du tableau
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croisé dynamique qu'on va voir ici,
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c'est un rappel rapide sur la création
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d'un tableau croisé dynamique et
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on va directement aller vers des
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fonctionnalités un petit peu plus poussées.
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La notion de pourcentage,
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l'affichage des valeurs en pourcentage on va,
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on va parler des regroupements.
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Et également,
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côté tableaux croisés dynamiques,
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on va parler aussi d'une notion importante,
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que sont les segments et les
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segments chronologiques.
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On va un petit peu approfondir.
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Comment créer également des calculs
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spécifiques et des champs calculés
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dans un tableau croisé dynamique ?
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Et j'espère avoir le temps,
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vous montrer comment on peut créer
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une relation entre 2 fichiers Excel
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pour uniformiser et unifier des
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statistiques à partir de 2 sources
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dans un seul et unique tableau croisé
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dynamique et peut-être un petit exemple
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de mise en forme conditionnelle,
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la partie sur l'impact visuel sur
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l'aspect visuel du tableau croisé
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que ça valait très très vite.
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On est un petit peu limité d'ailleurs,
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dans Excel à ce niveau-là,
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il y a d'autres produits pour faire ça.
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Donc là j'ai une.
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Une base de données ici voilà une base
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de données de commande avec des clients,
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des clients ici en colonne B hop
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qui génèrent des commandes qui sont
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identifiées par un numéro associé
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à tout un tas d'informations comme
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par exemple le vendeur en colonne.
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C'est la date de commande en colonne D ?
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Et cetera, et cetera,
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et une notion ici de destination,
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donc en fait là, par exemple,
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la commande passée par la société Lino,
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ici, on le voit, hein ?
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La société Lino, elle, est où ?
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Elle est au Venezuela, un peu de route,
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hein ? Venezuela, et cette commande contient.
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28 produits. Je vais zoomer un petit peu.
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28 produits à 17,45€ pièces donc
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là c'est une liste de commandes.
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Tout ce qui a de plus classique.
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Je rappelle que cette liste de
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commandes a été mise. En mode tableau.
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Hein,
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qui est accompagné d'un onglet et cette
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base de données a été nommée commande,
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donc elle a le même nom que la feuille.
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C'est une coïncidence,
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mais voilà,
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j'ai nommé cette base de données commande
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pour plus d'informations sur le mode
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tableau et ces différents avantages,
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je vous invite à suivre le module
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numéro 5 Excel qui traite de tout ce
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qui est filtre et du mode tableau,
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mais en tout cas,
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pour les tableaux croisés dynamiques.
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C'est vrai que c'est un des premiers
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réflexes que vous devez avoir,
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c'est d'activer grâce à mon accueil.
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La mise sous forme de tableau.
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Alors j'ai alors certaines
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de ces colonnes ici,
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notamment les 2 dernières,
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les 2 dernières colonnes du bout
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o et p quantité prix unitaire,
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elles sont récupérées par une
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formule qui recherche V ?
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Directement dans une feuille détaillée,
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commande qui me servira pas dans
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mon exemple, mais en tout cas,
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vous voyez la quantité et le prix unitaire
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ont été récupérés par une formule.
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C'est pas le sujet, mais au cas où vous
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posez la question parce que je vais pas
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utiliser cette feuille pour le moment voilà,
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moi je vais utiliser la base de données
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commande et j'ai j'ai déjà préparé.
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Un petit tableau croisé dynamique
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ici à partir des données hein,
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donc je suis, si je devais tout refaire,
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je passerai par insertion.
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Tableau croisé dynamique pour générer
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finalement sur une feuille à part,
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un tableau croisé dynamique
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organisé comme ceci,
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voilà les pays de livraison en ligne.
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On a bien une ligne par pays de livraison,
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on le voit ici et une somme de quantité
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par pays de livraison en colonne B,
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ce qui signifie En clair que.
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J'ai la liste des pays.
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Et la. Le volume de quantité qui sont
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générés alors par contre je rappelle
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quand même une chose importante,
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c'est que dans Excel le classement
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des pays se fait systématiquement par
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ordre alphabétique, hein, vous voyez,
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on a l'Allemagne en tête de liste,
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l'Allemagne est avant l'Argentine.
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Alors, la première chose que je
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vais faire ici, c'est que je vais.
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Changer la méthode de classement donc
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je rappelle tout ça, c'est des rappels.
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Si vous avez pas suivi la
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la précédente session,
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si vous voulez changer l'ordre de
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classement de vos statistiques.
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Côté tableaux croisés dynamiques,
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un simple clic droit sur la
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donnée calculée ici,
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hein, sur la somme,
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des quantités sur un des chiffres de la
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somme des quantités vous permettriez
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du plus grand au plus petit pour
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définir un ordre prioritaire sur non
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pas l'alphabétique mais sur la le
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volume de quantité donc l'Allemagne
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reste en tête de liste malgré tout et
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après on a les États-Unis alors que.
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Clic droit, trier de A à Z Alphabétiquement.
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On avait l'Argentine,
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mais l'Argentine n'est pas terrible
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en termes de quantité.
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Allez clic droit trier du plus
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grand plus petit.
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J'ai donc l'Allemagne.
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Donc j'ai l'Allemagne,
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suivi des États-Unis,
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et cetera, et cetera.
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Bon,
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ça c'est la première chose à savoir
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2e chose que j'aimerais savoir
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est ce que c'est parce qu'un
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alors je vais poser ma question,
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peut être à Marie tout court,
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Marie tout court,
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vous êtes là.
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Marie, est-ce que vous êtes là, Marie ?
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Alors, sinon je vais poser ma question
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à Marie-Hélène, Marie-Hélène,
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vous êtes là ? Bon super.
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l'Allemagne a acheté 3435 produits.
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Marie-Hélène, OK.
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Est-ce que parce que l'Allemagne
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a acheté beaucoup et ce qu'elle
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a généré beaucoup de commandes ?
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On sait pas, on sait pas comment
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on pourrait savoir combien
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il y a de commandes qui ont
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été faites dans chaque pays.
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En plus, hein ? Ouais,
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faudrait rajouter un champ ou colonne.
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Ah si je mets un champ dans colonne.
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Lequel par exemple ?
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Ah non, ou alors numéro de comment
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on pourrait aussi mettre la somme
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des valeurs et faire somme des
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numéros de commande peut être non.
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Vous avez raison, mais justement,
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ça pose un petit problème.
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Ce somme de numéros de commande.
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Ah parce que ça ça additionne tous
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les numéros en fait exactement,
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donc ce que je vais faire,
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je vais changer,
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je vais demander de les comptabiliser.
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Alors la solution la plus rapide,
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c'est le clic droit,
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le clic droit sur un des chiffres,
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on peut changer le mode de synthèse,
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alors peut-être que vous vous
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aviez l'habitude de passer par
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l'option paramètres des champs ici,
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si vous l'avez déjà fait,
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peut-être que vous ne faisiez pas
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mais dans paramètres des champs,
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on a la possibilité de changer le
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type de formule associé là clic droit.
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Synthétisé par NB.
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Et là j'ai bien le comptage du nombre
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de commandes et on retrouve 830
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commandes qui est en fait le nombre
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de lignes de la base de données.
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Là-Bas, Marie-Hélène.
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Super alors par contre donc on a le le
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volume de quantité générée par chaque pays,
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le nombre de commandes et j'aimerais
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en plus donc ça je vais le faire
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avoir le chiffre d'affaires.
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Le chiffre d'affaires, c'est-à-dire ?
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Bah le total du chiffre d'affaires
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qui a été généré par chaque pays.
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Le problème,
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c'est que dans ma base de données,
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si je jette un œil,
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il y a pas de notion de tarif à part
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pour les frais de port que je ne vais
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pas prendre en compte et aussi à part
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pour la colonne P et le prix unitaire.
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Attendez,
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je vous cale ça là-bas au bout.
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Hop.
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Le problème,
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c'est que le prix unitaire
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c'est le prix pour un article,
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donc ce qu'il va falloir que je fasse
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ici obligatoirement c'est me créer
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une colonne supplémentaire qui me
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génère le total de chaque ligne.
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Le total global de la commande.
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Quand je comme je suis en mode tableau,
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la syntaxe des formes un
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peu particulières et y a une
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automatisation de la recopie qui
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se fait de manière instantanée.
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Ça,
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c'est grâce au mode tableau Excel qui
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est un avantage dans Excel pour ceux
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qui n'utilisent pas de manière active.
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C'est vraiment un gros avantage.
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Et du coup côté tableau croisé dynamique,
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je vais pouvoir intégrer ce champ.
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Le seul souci, Bernard,
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le seul souci,
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c'est que le champ que je viens de
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créer dans la base de données ne
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se retrouve pas dans la liste des
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champs du tableau croisé dynamique.
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Alors Bernard,
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comment je vais faire pour l'intégrer ?
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Bernard, vous êtes là ?
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Je viens de reprendre aussi.
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Alors désolé,
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j'avais un appel téléphonique,
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j'étais dessus.
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Donc quelle est la question ?
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La question c'est comment j'ai
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créé un champ supplémentaire qui
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s'appelle total dans la colonne Q,
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et j'aimerais l'intégrer dans
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mon tableau croisé dynamique,
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mais il n'apparaît pas dans mon assistant
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comment je fais pour faire un clic droit ?
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Actualiser exactement,
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clic droit, actualiser.
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Bernard est habitué, le champ total
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apparaît et je vais pouvoir l'intégrer ici.
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Directement.
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Dans mon tableau croisé dynamique et si
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je veux un petit peu améliorer le visuel,
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je rappelle que pour personnaliser un
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champ en termes de format de cellule,
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mettre en monétaire.
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La meilleure solution, c'est le clic droit,
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toujours le clic droit.
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Pensez clic droit, tout le temps,
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format de nombre pas format de
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cellule parce que sinon vous allez
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formater la cellule format de nombre,
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vous allez appliquer le format
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monétaire à la totalité.
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Duchamp ?
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Et hop.
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Donc on voit finalement que l'Allemagne
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génère plus d'achats et plus et
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plus de quantité que les États-Unis,
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mais moins de commandes,
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mais et un peu moins de
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chiffre d'affaires aussi.
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Voilà, c'est ce qu'on constate.
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Ça, c'est mon premier exemple
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de tableau croisé dynamique.
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Si j'en fais un 2nd tableau croisé
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dynamique pour un petit peu,
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approfondir et aller chercher un petit
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peu plus de technicité, on va dire.
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Donc je reviens dans ma base
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re tableau croisé dynamique,
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je vais partir sur la même chose
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que celui que j'avais fait au début.
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Les quantités par pays ?
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Donc c'est ce que j'avais fait au tout début.
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Si vous vous souvenez, hein,
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si vous avez encore le souvenir,
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c'était y a pas très longtemps,
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ce devrait aller.
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J'ai donc la quantité par pays-là
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je vais faire une expérience.
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Je vais m'adresser à.
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Virginie, est-ce que Virginie est là ?
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Oui, Virginie est là.
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Alors Virginie, attention,
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une question je vais switcher les 2 champs,
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c'est-à-dire que je vais intervertir
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ici les lignes et les valeurs.
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Hop, c'est parti.
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Qu'est-ce que ça signifie ?
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Que signifie ce tableau ?
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Alors les valeurs donc ?
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Le nombre de pays. Donc c'est
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les nombres de pays par quantité,
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alors en français dans le texte.
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Qu'est-ce que ça veut dire ?
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Une idée ou pas du tout ?
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J'arrive pas à voir comme ça.
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Ok c'est pas grave hein ?
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Alors Pour information, je vais,
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je vais donner un petit coup de main,
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d'accord, Léonie.
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En fait ici. C'est le.
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En fait, il va lister en ligne toutes
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les quantités qu y a dans les commandes.
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Donc en fait ça ça va de
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jusqu'à 120 de un à 120.
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C'est la liste des différentes
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quantités de la colonne quantité.
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Donc si tu veux ici dans les quantités,
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on va de un à 120.
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Ok, y a pas plus de 120
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articles dans une même commande,
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c'est ça que ça veut dire.
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Et ça signifie qu'en fait y a 6
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commandes à une à quantité une il y
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a 16 commandes il y a 2 quantités,
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il y a 25 commandes,
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il y a 3 articles d'accord donc
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sur les 8 on n'a qu'une commande,
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il y a il y a un gars il a
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acheté 120 120 produit.
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Voilà, il y a une personne qui a acheté,
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elle a acheté 110.
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Par contre, on a 22 commandes à 62 quantités.
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Ça veut dire qu'ici, si je prends quantité,
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60 je filtre un vêtement.
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En fait, je retrouve 22 lignes d'accord,
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c'est clair.
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Ok bon par contre.
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Je garde Virginie sous le coude parce que
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je vais lui poser une question à Virginie,
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c'est pas très c'est pas très vendeur,
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pas très synthétique comme information,
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qu'est-ce que je pourrais faire
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pour peut-être avoir un tableau
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un peu moins long au final ?
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Ben mettre.
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Changer,
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la mettre en colonne enfin,
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alors oui, il sera moins long,
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mais à ce moment je t'ai dis,
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je lui dis bah voilà,
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voilà,
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là on a l'impression que c'est
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Ingrid du du Quinté du Quinté plus.
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Alors un truc pour être plus synthétique ?
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J'ai pas une petite idée
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Marie-Hélène, une petite idée.
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Non ? Alors vous allez chez le boucher
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et que vous lui demandez du jambon,
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il vous pose quoi comme question ?
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Combien de tranches exactement
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on va faire des tranches,
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on va faire des tranches.
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Donc en fait on va essayer
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de segmenter en disant Ben,
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on a autant de commandes entre 0 et eth.
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Articles, autant de commandes
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entre 10 et 20 par exemple.
00:11:56
Et du coup on va utiliser la notion
00:11:59
de groupement donc en fait attention
00:12:01
on va pas grouper les totaux,
00:12:02
on va grouper les quantités
00:12:05
donc Pour ce faire,
00:12:06
toujours je vous l'ai dit tout à l'heure,
00:12:08
pensez clic droit,
00:12:09
je vais faire un clic droit sur
00:12:11
la colonne a sur mes quantités.
00:12:13
Et j'ai une commande qui
00:12:15
s'appelle groupé ici.
00:12:17
Je valide.
00:12:17
Je vais zoomer, hein, vous voyez bien,
00:12:20
et là il me propose le début a un
00:12:22
c'est de la valeur la plus faible,
00:12:24
le maximum à 120 par 10 si je m'arrête là
00:12:28
et que je fais avec OK si je valide avec OK.
00:12:32
J'ai automatiquement un regroupement
00:12:34
des commandes par tranche de 10.
00:12:38
D'accord, ce qui va me permettre
00:12:39
après peut être d'approfondir,
00:12:40
donc je fais un regroupement sur
00:12:42
la base d'une donnée numérique.
00:12:44
J'en ferai un 2e après.
00:12:46
Alors par contre, dans ce groupement,
00:12:48
je remarque quoi ?
00:12:49
Bah finalement il y a très peu
00:12:51
de commandes à grosse quantité.
00:12:53
Et on a la majorité des commandes
00:12:54
qui vont jusqu'à 30 quoi ?
00:12:55
Vous voyez les 3 premiers ?
00:12:57
Il y a du monde,
00:12:58
il y a beaucoup de commandes
00:12:59
sur les 3 premiers trucs.
00:13:00
Alors à partir de 31 commande
00:13:01
y a plus grand monde,
00:13:02
alors ce que je vais faire.
00:13:04
Je vais changer la méthode de groupement,
00:13:06
clic droit grouper et je vais lui dire.
00:13:09
Tu peux commencer à un,
00:13:10
mais tu t'arrêtes à 30.
00:13:12
Tu t'arrêtes à 30 et tu vas pas
00:13:14
me faire des tranches de 10,
00:13:15
fais moi des tranches de 5.
00:13:19
Ce qui signifie que la.
00:13:21
Je vais avoir des tranches de
00:13:23
5 en 5 à partir de un jusque
00:13:26
30 et comme y a des commandes
00:13:28
il y a plus que 30 en quantité.
00:13:30
Il va pas les éliminer hein ?
00:13:31
On est sur un groupement
00:13:32
donc il fait des groupes,
00:13:34
il va automatiquement faire un
00:13:36
groupement global de toutes les tranches.
00:13:38
Au-delà de 31 articles.
00:13:41
Alors pour que ce soit bien clair,
00:13:42
je vais faire un 2e exemple.
00:13:46
Je vais faire un 2e exemple.
00:13:48
Du même acabit, hein,
00:13:50
mais sur 2 champs différents.
00:13:51
Je vais par exemple cette fois-ci.
00:13:54
Mettre les montants des commandes
00:13:56
les totaux de commandes et compter
00:13:59
combien il y a de commandes.
00:14:00
Je compte le nombre de commandes par total.
00:14:03
Alors je vais vous traduire ce que
00:14:04
je suis en train de vous dire, ça,
00:14:06
ça veut dire concrètement que il y
00:14:08
a une commande à 4,80€, une à 7,30€.
00:14:11
Voilà, il y a 8 commandes qui ont un
00:14:13
total qui coûte il y a 8 commandes à 36€,
00:14:16
c'est le champ total bah pareil.
00:14:19
Si je fais un clic droit grouper,
00:14:21
je pourrais très bien dire,
00:14:22
Tu me fais des tranches de 500€ ?
00:14:25
Fait des tranches de 500€ à partir
00:14:28
de 0 et tu t'arrêtes à 4000.
00:14:30
C'est totalement arbitraire
00:14:31
ce que je fais hein ?
00:14:33
C'est-à-dire qu'il va faire des
00:14:34
tranches de 500€ entre 0 et 4000.
00:14:36
Hop.
00:14:38
Et regrouper,
00:14:38
regrouper toutes les commandes de la qui
00:14:41
ont un montant total de plus de 4000€.
00:14:43
Je vois que j'ai pas vraiment été,
00:14:44
j'étais pas tapé dans le juste
00:14:46
parce que on a on va dire.
00:14:47
80% de nos commandes qui sont toutes 500€.
00:14:50
Donc ça veut dire que mon groupement,
00:14:51
je vais peut-être le changer en
00:14:52
disant Bah Voilà,
00:14:53
tu t'arrêtes peut-être.
00:14:54
Du coup à
00:14:57
1250 et tu me fais des tranches de 250 ?
00:15:02
Et à la limite, tu commences à 250.
00:15:05
Là, je fais des tranches,
00:15:06
je zoome, je fais des tranches
00:15:08
de 250€ entre 250 et 1250,
00:15:12
ce qui fera c'est qu'il fera des
00:15:14
paliers de 250 entre ces 2 bornes.
00:15:16
Et il fera, vous voyez ?
00:15:18
Tout y regroupera toutes les
00:15:20
commandes en dessous de 250 et toutes
00:15:22
les commandes au-dessus de 1250,
00:15:23
ce qui permet de générer des statistiques.
00:15:26
Par système de tranches sur de
00:15:28
la donnée numérique, hein ici ?
00:15:31
Donc là, ici, retour à notre premier tableau,
00:15:33
c'est le nombre, donc j'ai 100 commandes.
00:15:36
Dont la quantité d'articles à
00:15:38
l'intérieur est comprise entre un et 5.
00:15:40
C'est ça que ça veut dire,
00:15:42
si je veux compléter cette information là,
00:15:45
par exemple, en.
00:15:46
On on ayant la précision sur le
00:15:48
pourcentage que ça représente à dire
00:15:49
que sans commande c'est assez facile,
00:15:51
ça tombe juste sans commande.
00:15:53
Sur un total de 830,
00:15:54
ça fait combien de pour 100 ?
00:15:56
Eh bien, je veux garder cette information là.
00:15:58
Je vais dupliquer,
00:16:00
par exemple le numéro de commande ou
00:16:02
le pays de livraison peut importe,
00:16:04
je vais le mettre une 2e
00:16:05
fois dans les valeurs.
00:16:06
Forcément j'ai 2 fois la même colonne
00:16:08
sauf que ce doublon je vais l'afficher
00:16:12
en pourcentage du total général.
00:16:14
Ce qui signifie ici que.
00:16:17
Les commandes,
00:16:18
dont la quantité est comprise entre un et 5,
00:16:21
produit, il y en a 100,
00:16:22
ce qui représente 12% des 830
00:16:25
commandes qui se produit ici.
00:16:26
Alors, comme les libellés des colonnes,
00:16:28
c'est pas terrible,
00:16:29
je vais mettre NBCMD nombre de commandes.
00:16:31
Je vais changer et là je vais mettre NBCD.
00:16:34
Pour 100.
00:16:36
Est-ce qu'il y a des questions jusque
00:16:38
là pour l'instant, globalement, ça va.
00:16:42
Bernard, c'est bon.
00:16:44
Virginie, Julie, Marie, Marie,
00:16:45
Hélène, moi, tout est bon, ça va,
00:16:48
Marie-Hélène aussi OK nickel OK super,
00:16:53
mais je pense que le problème sera
00:16:54
traité par la suite des tranches dites
00:16:57
absentes comme par exemple aucune
00:16:58
commande entre 11 et 15 et du coup
00:17:00
ils l'affichent pas mais à priori il
00:17:02
y a une solution dans les options,
00:17:05
on peut demander dans les bah après ça,
00:17:06
on on l'aborde pas ici, hein,
00:17:08
parce que les options voilà,
00:17:09
mais on a la possibilité dans les données
00:17:11
je sais plus où est le où l'option.
00:17:14
Mais c'est là-dedans, oui, c'est ici.
00:17:16
Il y a une option qui permet de dire.
00:17:19
Toutes les données sont données exactement.
00:17:22
Ouais, tout à fait alors.
00:17:27
Voilà pour le coup.
00:17:28
Alors par contre si je voulais
00:17:30
affiner un petit peu le le détail je
00:17:33
pourrais très bien dire Bah tiens.
00:17:35
Ces commandes sont livrées par
00:17:36
des sociétés de livraison.
00:17:37
Pour information, on a une colonne
00:17:39
qui s'appelle numéro de messager,
00:17:40
qui est la société de livraison.
00:17:42
Donc ici voilà c'était d'avant.
00:17:45
Voilà c'est ici,
00:17:47
j'aimerais ventiler ce résultat par.
00:17:49
Société de livraison alors il s'appelle,
00:17:52
j'ai dit numéro de messagerie,
00:17:54
je vais mettre ça en dessous des
00:17:55
quantités comme ça pour chaque tranche.
00:17:57
J'ai mes 3 sociétés de livraison et
00:18:00
je sais que sur les 100 commandes
00:18:01
qu'ont prises entre un et 5 articles,
00:18:03
25 d'entre elles ont été transportées
00:18:06
par la société fédérale Chipping 35 par
00:18:08
Spidy Express et 40 par unité de package.
00:18:11
Le total des 3 fait bien 100,
00:18:12
par contre, le pourcentage qui est ici.
00:18:15
Par exemple, pour United Package,
00:18:16
les 40 commandes United Package
00:18:20
représentent 4,82%, mais pas des commandes,
00:18:23
pas du chiffre qui est ici.
00:18:25
Les le 4 82,
00:18:26
c'est en pourcentage du nombre total
00:18:28
de commandes, les 830 commandes,
00:18:30
c'est-à-dire que les 40 commandes
00:18:33
livrées par la société United Package.
00:18:36
D'accord qui contiennent moins
00:18:39
de 5 produits représentent 4,82%
00:18:42
du comment des commandes totales.
00:18:45
Si on veut affiner le résultat.
00:18:47
À savoir garder cette information ci.
00:18:50
Que les cents commandes comprises
00:18:52
entre 25 articles représentent 12%.
00:18:55
Bah du du volume de commande totale et
00:18:58
avoir finalement la répartition, hein.
00:19:00
Le partage finalement entre les 3
00:19:02
sociétés de livraison au sein de chaque
00:19:04
tranche, on peut avec le clic droit,
00:19:07
venir changer le mode d'affichage
00:19:08
et là lequel je vais sélectionner.
00:19:11
Tiens, Marie-Hélène,
00:19:12
Marie-Hélène a son micro branché,
00:19:13
je vais en profiter Marie-Hélène,
00:19:16
donc je veux savoir que finalement,
00:19:17
les les, les,
00:19:18
les commandes de fédéral shipping
00:19:20
représentent 1/4 et commandes.
00:19:21
Comprise entre un un et 5 articles,
00:19:24
quelle est l'option que je vais choisir ici ?
00:19:25
Je vais zoomer, hein.
00:19:27
Voilà, ça, vous voyez mieux ?
00:19:30
Ce que je choisis ? Pour faire quoi ?
00:19:33
J'ai pas bien compris l'objectif ici,
00:19:34
là on sait, on sait que les commandes,
00:19:37
les commandes de fédéral shipping ici.
00:19:41
Fédéral shipping a livré 25
00:19:43
commandes en dessous de 5 articles.
00:19:45
Suivez.
00:19:47
C'est 25 commandes représentent
00:19:48
3% des 830 commandes.
00:19:50
Mais moi,
00:19:51
je veux savoir en fait ce que les
00:19:53
25 commandes de fédéral shipping
00:19:55
représentent par rapport au
00:19:56
nombre total de commandes à moins
00:19:58
de 5 articles à l'intérieur.
00:20:00
Je veux finalement parce que ça le 3%,
00:20:03
je vais dézoomer le 3%.
00:20:05
Il prend le 25 et il divise par le
00:20:07
nombre total qui est tout en bas, les 830.
00:20:09
Mais moi je veux le.
00:20:10
Le ratio du nombre de commandes
00:20:12
par rapport au nombre de commandes
00:20:13
totales de la tranche.
00:20:15
Je sais pas si je suis plus clair, bon.
00:20:17
C'est bien, c'est déjà un bon point,
00:20:20
donc là il va falloir que je
00:20:21
choisisse je fasse un choix dans la
00:20:23
liste qui est ici lequel je prends ?
00:20:26
Pourcentage. À ce que c'est pas
00:20:32
pourcentage total ligne non ?
00:20:33
Alors on va tenter le coup hein ?
00:20:35
Pourcentage du total ligne.
00:20:40
Voilà. Non ? Et là, on n'a pas l'info,
00:20:43
on a des 100% partout.
00:20:45
En fait, on n'est pas loin,
00:20:46
c'est le pourcentage du total de la
00:20:50
ligne parente, un peu barbare hein ?
00:20:53
Si on fait le pourcentage du
00:20:55
total de la ligne parente,
00:20:56
on a bien la répartition en fait des.
00:20:59
Nombre de commandes dans la tranche
00:21:01
auxquelles ils appartiennent.
00:21:02
Alors pourquoi qu'est-ce que ça veut dire ?
00:21:04
Je vous explique en 2 mots,
00:21:05
c'est assez facile à comprendre.
00:21:06
En fait, quand on fait un pourcentage
00:21:08
du total de la ligne parente.
00:21:10
En fait chaque total.
00:21:12
Par exemple, si je reprends l'assistant,
00:21:15
on a bien ici par société de livraison,
00:21:18
le nombre de commandes en pour 100.
00:21:20
Ben en fait en le pourcentage du total
00:21:22
de la ligne parente va exprimer le
00:21:24
total par messager en pourcentage
00:21:26
du champ qui est juste au-dessus.
00:21:27
Donc la quantité par tranche.
00:21:30
C'est-à-dire qu'ici,
00:21:31
si je reviens côté tableau croisé dynamique,
00:21:34
chaque total, le 25 est exprimé en totale.
00:21:39
De son parent ?
00:21:40
Donc le 25 est exprimé, le,
00:21:42
le parent c'est c'est les,
00:21:42
le champ qui est dessus,
00:21:43
donc le les 25 commandes de fédéral
00:21:46
shipping seront exprimées en
00:21:47
pourcentage du nombre de commandes
00:21:48
du parent qui est le chiffre 100.
00:21:50
Le total de la tranche,
00:21:51
ça permet comme ça,
00:21:53
de faire un pourcentage par rapport
00:21:55
à l'élément du dessus et pas un
00:21:57
pourcentage par rapport au total global.
00:21:59
Alors,
00:21:59
c'est un peu particulier hein,
00:22:00
mais c'est assez intéressant,
00:22:02
ça veut dire que si j'intervertis alors
00:22:04
c'est un peu plus particulier mais
00:22:06
Regardez si j'intervertis les 2 champs.
00:22:08
Bah là, je le parent a changé.
00:22:10
C'est-à-dire que là pour la
00:22:13
société fédérale shipping.
00:22:14
Les 25 commandes qu'elle a livrées à
00:22:16
moins de 5 articles dans la commande,
00:22:18
Ben représente 9,80% des 255.
00:22:21
C'est le pourcentage du parent
00:22:23
comme j'ai interverti les 2 champs,
00:22:25
c'est le.
00:22:26
C'est le total par société de livraison
00:22:28
qui est devenu le parent de la quantité.
00:22:30
Donc,
00:22:30
qui a intérêt à avoir un petit
00:22:32
peu l'esprit clair quand on veut
00:22:34
générer des statistiques parce
00:22:35
qu'il faut déjà au préalable avoir
00:22:37
identifié quel est son besoin.
00:22:39
Sinon on s'en sort plus.
00:22:41
Ça va Marie, Hélène, ça va super.
00:22:46
Il y a des questions par rapport
00:22:48
à ces notions de pourcentage.
00:22:50
Bernard, c'est OK. Virginie, ça va ?
00:22:53
Ok, OK nickel alors hop.
00:22:58
On va continuer alors hein ?
00:23:00
Donc on a la possibilité de
00:23:02
générer des groupements.
00:23:03
Alors là je vous ai montré
00:23:05
un groupement numérique,
00:23:05
je vais maintenant vous montrer
00:23:07
un groupement chronologique.
00:23:08
Donc là on a des commandes ici,
00:23:12
on a des commandes,
00:23:12
donc là il y a un filtre qui est
00:23:14
actif mais il n'impacte pas le
00:23:16
tableau trisomique et vous avez des
00:23:17
commandes qui ont eu lieu à des dates
00:23:19
et donc là j'aimerais par exemple
00:23:21
connaître le chiffre d'affaires
00:23:23
que j'ai généré chaque année.
00:23:24
Je suis exploiter la colonne de la
00:23:26
date de commande et je vais exploiter
00:23:28
la colonne totale que j'avais créée
00:23:30
en en en calcul tout à l'heure.
00:23:32
J'insère un nouveau
00:23:33
tableau croisé dynamique ?
00:23:35
Voilà qui est fait et je vais donc.
00:23:39
Choisir ici d'intégrer.
00:23:41
Le champ total. En valeur.
00:23:44
Allez hop. On va y arriver,
00:23:47
on va y arriver.
00:23:48
Voilà le champ total en valeur.
00:23:49
Alors par contre attention hein,
00:23:50
il se peut très bien.
00:23:51
Voyez qu'il fasse pas le le
00:23:53
fasse plus la somme par défaut.
00:23:55
Alors ça c'est un défaut dans Excel
00:23:56
c'est que dès que vous avez utilisé un
00:23:58
champ et que vous l'avez regroupé dans
00:23:59
l'un de vos tableaux croisés dynamiques,
00:24:01
c'est le cas puisque j'avais
00:24:02
fait dans mon exemple ici,
00:24:04
j'avais fait le alors c'était
00:24:05
quoi c'est voilà j'avais vu,
00:24:07
j'avais mis de champ total,
00:24:08
j'avais fait des tranches
00:24:09
de de par total par toto.
00:24:11
Voilà donc le champ total,
00:24:13
je vais ici en profiter pour.
00:24:16
Le mettre en somme et dans la foulée,
00:24:19
formatée en monétaire.
00:24:21
Voilà comme ça,
00:24:22
j'ai le chiffre d'affaires global et je
00:24:25
vais ventiler ça par date de commande.
00:24:27
Alors ce qui est intéressant c'est
00:24:28
depuis quelques années, hein ?
00:24:29
C'est depuis 2010,
00:24:30
de mémoire dans Excel 2010,
00:24:31
ça date un peu dès qu'on vient
00:24:33
intégrer un champ de date au sein
00:24:35
d'un tableau croisé dynamique.
00:24:36
Allez, c'est simple,
00:24:37
je vais prendre le champ de commande,
00:24:38
je vais le mettre en ligne.
00:24:40
Il y aura automatiquement un
00:24:41
regroupement par année qui va s'opérer.
00:24:44
Je rappelle quand même que dans
00:24:45
la base de données d'origine,
00:24:46
voyez, on a des dates.
00:24:47
Tout ce qui est plus classique.
00:24:49
Côté tableau croisé dynamique,
00:24:50
c'est automatique.
00:24:51
Il y a un regroupement qui se fait par année.
00:24:53
Alors attention,
00:24:54
il se fait par année parce que j'ai
00:24:56
des données sur plusieurs années.
00:24:57
Si j'avais les données que de l'année 2022,
00:24:59
de janvier à décembre,
00:25:01
il aurait eu un groupement par mois.
00:25:03
Voilà le groupement est automatique
00:25:04
et il dépend de la plage,
00:25:06
des données que vous avez voyez
00:25:08
donc là il ventile par trimestre
00:25:10
et il ventile ensuite par mois.
00:25:12
Et il génère automatiquement.
00:25:15
Des champs supplémentaires qui
00:25:16
deviennent pour le coup et pour tous les
00:25:19
tableaux croisés dynamiques disponibles,
00:25:21
ils deviennent accessibles ici.
00:25:25
Ça veut dire qu'ici, si je ne veux
00:25:27
garder que les données par années,
00:25:29
je peux très bien enlever la date
00:25:31
de commande et le trimestre.
00:25:34
Directement ici pour ne garder que l'année.
00:25:38
Alors attention, j'annule hein ?
00:25:40
Ce que je viens de faire, je vais le recréer.
00:25:43
Le problème ?
00:25:43
Alors moi j'aime pas trop ce système
00:25:46
de regroupement parce qu'en fait on
00:25:47
a l'impression de pas avoir la main.
00:25:49
Si vous voulez récupérer les dates normales,
00:25:51
les dates classiques.
00:25:52
Clic droit et vous avez la commande,
00:25:54
dissociée,
00:25:55
hein ?
00:25:55
On avait groupé tout à l'heure
00:25:57
avec les tranches sur les dates.
00:25:58
Il fait un groupement automatique si
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on veut récupérer les dates individuelles,
00:26:01
on dissocie et on va pouvoir quand
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même à tout moment venir recliquer sur
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l'option groupée et là pour le coup.
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On aura de disponibles des
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groupements qui sont spécifiques par
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chronologie et moi, j'ai pour habitude,
00:26:15
je Ce que j'aime, moi,
00:26:16
ce que je vous conseille de faire,
00:26:18
je recommence pour que ce soit
00:26:20
bien clair pour tout le monde.
00:26:22
Hop, je vais sortir.
00:26:23
La date de commande et la remettre.
00:26:24
Il va me recréer mon groupement.
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Moi, ce que je fais systématiquement,
00:26:27
c'est un conseil que je vous donne
00:26:28
dès que vous mettez un champ de date,
00:26:29
je vous conseille directement de faire
00:26:31
un groupement et de venir ajouter
00:26:33
dans les options qui sont bleues.
00:26:35
Un groupement par jour, ça,
00:26:37
ça vous permettra de garder
00:26:39
votre champ de date.
00:26:40
Avec des du détail par jour le 18 janvier,
00:26:43
le 19 20 et ainsi de suite,
00:26:45
et d'avoir 3 champs supplémentaires
00:26:47
qui seront automatiquement créés
00:26:49
par mois par trimestre et par année.
00:26:52
Je valide avec OK, vous voyez ?
00:26:54
J'ai quatre-champs maintenant.
00:26:57
J'ai l'année le trimestre et le
00:26:59
mois qui sont dynamiquement créés et
00:27:01
la date commande la date commande.
00:27:03
C'est un champ.
00:27:03
Vous voyez où on peut quand même
00:27:05
garder les notions de date au
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jour le jour parce que si vous
00:27:08
laissez le groupement par défaut,
00:27:09
il va,
00:27:10
il va uniquement faire un groupement par
00:27:11
mois et vous ne verrez plus les notions
00:27:13
journalières de de au jour le jour.
00:27:15
Donc c'est pour ça que moi je
00:27:17
préfère modifier l'élément
00:27:18
quitte après à ne garder que.
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Les années comme tout à l'heure.
00:27:22
Ou intégrer uniquement les années ?
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Et les mois ?
00:27:28
Ou bien ne garder que les mois ?
00:27:30
Attention hein,
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si vous ne gardez que les mois.
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Vous voyez ça ici ?
00:27:34
Si vous ne gardez que les mois,
00:27:36
le chiffre d'affaires du mois de janvier,
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c'est un c'est une information,
00:27:39
c'est un chiffre d'affaires cumulé hein ?
00:27:41
C'est à dire qu'en fait là,
00:27:42
toutes les ventes du mois de janvier
00:27:44
sont cumulées indépendamment de l'année,
00:27:46
alors que si je rajoute l'année.
00:27:49
On voit que sur janvier,
00:27:50
vous voyez les 61000,
00:27:51
il y en a.
00:27:52
Il y a 27000€ qui ont été faits
00:27:54
en 2020 et 20 et 34000 en 2021.
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Donc attention hein,
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si vous n'incluez si vous avez des
00:27:58
données de sur plusieurs années et
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que vous n'incluez qu'un champ de moi,
00:28:01
il y a un groupement global de
00:28:02
tous les chiffres d'affaires,
00:28:03
ce qui peut être intéressant
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par exemple pour analyser une
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saisonnalité du chiffre d'affaires.
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Est-ce qu'on fait plus de chiffre
00:28:08
d'affaires en moyenne en janvier ?
00:28:09
Oups, voilà ou ou un autre mois.
00:28:13
Ça va ça pour les les notions de
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dates ou ou les dépréciations ?
00:28:18
C'est bon, c'est bon Bernard,
00:28:21
c'est bon aussi.
00:28:22
Tout à fait, c'est correct, OK nickel.
00:28:24
Alors c'est vrai qu'après on
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pourrait très bien imaginer.
00:28:28
Regardez bien avoir les
00:28:29
mois en colonne comme ça.
00:28:31
Là on a toutes les infos ou
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peut-être dans l'autre sens,
00:28:33
on peut être un peu plus vendeur.
00:28:34
Voilà. Le Poste, ce sera mieux,
00:28:37
mais en tout cas,
00:28:37
on sera plus petit pour mon écran.
00:28:39
Mais on a, vous voyez là la
00:28:40
vision du chiffre d'affaires total
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qui a été fait chaque année.
00:28:43
Le détail de chaque mois et
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l'information du bout de la ligne.
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Là, c'est le cumul d'un des
00:28:48
mois de toutes les années.
00:28:50
Donc là on a vraiment une et on
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voit que le fichier il couvre,
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il couvre 3 ans mais pas
00:28:53
de manière complète hein ?
00:28:54
Il s'étend de juillet ici.
00:28:57
Ah, mais de 2021.
00:29:00
Et ça nous laisse ensuite le loisir ici,
00:29:03
alors je vais remettre les
00:29:04
années en ligne comme ceci,
00:29:06
et on pourrait très bien imaginer dupliquer.
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Le champ total une 2nde fois.
00:29:12
Le passé en somme.
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Voire 2 fois la même le même calcul.
00:29:17
Éventuellement en euros.
00:29:18
Vous allez dire pourquoi mettre 2 fois la
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même la même chose et par exemple exprimer,
00:29:23
Regardez bien.
00:29:24
Un affichage des valeurs on va faire
00:29:28
un petit peu différent en différence,
00:29:30
différence par rapport.
00:29:33
À l'année ?
00:29:35
Qui précède comme ça, là,
00:29:38
je réserve ma colonne,
00:29:39
vous voyez ?
00:29:41
J'ai fait 174000€ de plus en
00:29:43
2020 que je ne l'ai fait en 2019
00:29:46
et j'ai perdu 55000€ en 2021
00:29:48
par rapport à l'année 2020.
00:29:50
Donc là ça me permet de faire des
00:29:52
tableaux avec ces notions de groupe
00:29:54
et ces notions de pourcentage ou ces
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notions de différence via le clic droit.
00:29:58
Afficher les valeurs de la jalousie une
00:30:00
différence par rapport à l'année précédente.
00:30:01
J'aurais pu l'exprimer en pourcentage.
00:30:05
Voilà différence,
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pas en pour 100 par rapport
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à l'année précédente.
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Et là je vois que j'ai fait bah 2
00:30:10
fois et demi de chiffre d'affaires en
00:30:12
2020 par rapport à celui 2019 c'est
00:30:13
à dire j'ai fait plus de 148% et
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j'ai perdu 22% de chiffre d'affaires
00:30:18
en 2021 par rapport à l'année 2020.
00:30:21
Donc il y a énormément de possibilités.
00:30:23
Après c'est une question de besoin.
00:30:25
Il faut se rappeler de la fonctionnalité,
00:30:26
c'est un peu consommateur de temps
00:30:28
qu'on a pas les automatismes,
00:30:30
mais après ça se passe généralement
00:30:33
assez bien.
00:30:34
Voilà pour ces notions de de regroupement.
00:30:37
Alors je vais revenir dans le
00:30:39
premier tableau croisé dynamique.
00:30:41
Celui-ci tient.
00:30:43
Voilà avec les pays qui ont
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généré des quantités,
00:30:46
je peux même personnaliser éventuellement.
00:30:48
Le champ,
00:30:49
ce sera peut-être un petit peu plus vendeur,
00:30:51
alors il existe déjà quantité Tote.
00:30:54
Ouais je peux pas donner un nom,
00:30:55
un nom à un champ qui correspond
00:30:57
à un pipo au nom de la colonne.
00:31:00
NBCMD voilà donc de commande
00:31:02
et CA chiffre d'affaire.
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Alors si je veux améliorer un petit peu le.
00:31:06
Le l'aspect, je vais pouvoir ici.
00:31:11
Aller dans le menu création hein,
00:31:12
dans le menu création,
00:31:13
on a des modèles de tableaux
00:31:14
croisés dynamiques tout faits.
00:31:16
C'est pas la folie en termes de visuel,
00:31:18
mais ça permet de dynamiser un
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petit peu avec des couleurs.
00:31:21
Mais après y a des outils de
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représentation de données qui
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sont un petit peu plus puissants,
00:31:24
comme notamment Power bi est un autre sujet,
00:31:26
mais sur Excel on reste quand
00:31:28
même assez assez soft hein.
00:31:29
Voilà en termes de couleur,
00:31:31
voilà c'est assez assez basique hein ?
00:31:33
Bon allez ça ça me convient,
00:31:36
on va dire que ça me convient voilà TAC,
00:31:38
on va élargir ça comme il faut.
00:31:41
Voilà très bien,
00:31:43
j'aimerais pouvoir limiter l'affichage
00:31:44
des performances à un vendeur donné,
00:31:47
donc là, je vais m'adresser à Julie,
00:31:49
est-ce que Julie est là, Julie ?
00:31:51
Oui, j'aimerais faire le focus dessus
00:31:52
parce que là c'est tous les vendeurs.
00:31:55
Il y a tous mes vendeurs qui sont
00:31:56
là et ils ont généré 500000€
00:31:57
de chiffre d'affaires.
00:31:58
Si je veux pouvoir voir les
00:32:00
stats vendeurs par vendeur,
00:32:01
qu'est-ce que je vais faire ?
00:32:05
Alors utiliser le champ employé exactement
00:32:09
et le mettre où ? Et le mettre.
00:32:15
Dans les lignes, si je mets dans les lignes,
00:32:19
j'ai la réponse, mais j'ai la liste de
00:32:21
tous les vendeurs par pays. Si je veux
00:32:23
faire le Focus sur un seul employé ?
00:32:26
Un un dans les filtres alors dans
00:32:29
les filtres, on peut utiliser déjà,
00:32:31
vous avez déjà utilisé sur la.
00:32:34
Ouais. Je vous ai pas entendu, hein ?
00:32:38
Moi personnellement non,
00:32:39
mais je pense qu'on l'avait vu à
00:32:42
la formation exactement exactement.
00:32:43
Alors ce champ là.
00:32:46
Moi j'utilise assez peu le champ filtre
00:32:47
pour une simple et bonne raison,
00:32:49
c'est que c'est pas très sympa à utiliser.
00:32:52
Pas ça très très vendeur, si je puis dire,
00:32:54
alors que c'est des employés,
00:32:55
j'utilise en priorité la notion de
00:32:58
segment qui est disponible ici dans
00:33:01
l'onglet analyse du tableau croisé dynamique,
00:33:03
on a la notion de segment qui est
00:33:05
en fait un un équivalent.
00:33:07
Qui permettra finalement au lieu
00:33:08
d'avoir une un filtrage par employé,
00:33:10
de permettre de filtrer par employé
00:33:12
au travers d'un élément visuel,
00:33:13
donc qu'on appelle le segment.
00:33:15
Qui est entièrement paramétrable, hein ?
00:33:17
Alors il y a énormément de paramètres.
00:33:18
Je peux faire 2h là-dessus, hein ?
00:33:20
Voilà,
00:33:20
mais qui me permet de paramétrer sa teinte,
00:33:23
son nombre de colonnes,
00:33:24
pourquoi pas ici comme ceci ?
00:33:27
Voilà qui est fait et qui va
00:33:29
me permettre en fait.
00:33:30
Donc là je vais garder le champ employé
00:33:31
que vous m'avez dit de mettre en filtre,
00:33:33
mais en fait on a fait que le
00:33:34
segment on a la même fonctionnalité,
00:33:36
ça me permet de sélectionner un ou
00:33:38
plusieurs employés avec la touche
00:33:39
Control et pour pouvoir filtrer les
00:33:41
statistiques en appliquant un critère.
00:33:43
Donc là je suis sur les ventes de Nancy.
00:33:45
Là je suis sur les ventes de Margaret
00:33:46
et j'ai bien évidemment les résultats
00:33:48
qui vont bien en dessous donc le segment
00:33:51
peut être utilisé comme ça pour préciser.
00:33:53
Et pour remplacer finalement ce
00:33:56
mode filtre qui n'est pas forcément
00:33:59
obligatoirement à conserver puisqu'il
00:34:00
est remplacé par le segment donc
00:34:02
le premier intérêt du segment,
00:34:04
c'est que ça permet de filtrer
00:34:06
instantanément un tableau croisé dynamique.
00:34:07
Alors si en plus vous avez généré
00:34:10
par exemple un graphique à partir
00:34:13
d'un tableau croisé dynamique.
00:34:15
Si vous avez alors là,
00:34:16
j'aurais peut-être pas de graphiques
00:34:18
qui seront forcément très AD.
00:34:20
Parce que j'ai trop de trop de données,
00:34:22
mais peu importe si je mets un graphique.
00:34:25
Voilà.
00:34:26
Que j'applique pour lequel j'applique
00:34:28
un petit modèle visuel, hein.
00:34:30
Allez hop, très bien.
00:34:32
Donc je vais pas m'y éterniser.
00:34:33
Sur la partie graphique mais on
00:34:35
comprend bien que là finalement le
00:34:38
segment va impacter le le tableau,
00:34:40
il va générer un filtrage automatique
00:34:42
du graphique qui lui est associé.
00:34:44
Vous voyez TAC,
00:34:45
alors si je prends par exemple
00:34:47
Robert où Michael vous voyez,
00:34:49
on a directement une modification,
00:34:51
finalement du graphique qui est associé.
00:34:53
Voilà, ça, c'est le premier point.
00:34:55
L'autre point qui est intéressant
00:34:56
dans le segment,
00:34:57
je vais mettre tout le monde,
00:34:59
c'est que le segment est entièrement
00:35:01
paramétrable et entièrement et
00:35:02
communique avec un autre
00:35:03
segment si on en insère un 2e,
00:35:05
alors je vais prendre l'exemple,
00:35:07
je me place dans ma dans mon
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tableau et j'insère un 2nd segment.
00:35:11
Je vais prendre bah tiens,
00:35:12
par société de livraison.
00:35:14
Les fameux messagers là.
00:35:17
Voilà le numéro de messager,
00:35:19
donc là je retrouve les
00:35:21
3 sociétés de livraison.
00:35:22
Voilà, je vais personnaliser ce segment.
00:35:26
Je vais mettre là. Par contre,
00:35:28
il faudra peut-être que je multiplie
00:35:29
dans le segment le nombre de colonnes,
00:35:31
alors pas la largeur,
00:35:32
mais le nombre de colonnes.
00:35:34
Voilà comme ceci.
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J'applique une teinte et
00:35:36
ce qui va être intéressant,
00:35:39
c'est que là je vais pouvoir
00:35:41
directement cliquer sur un vendeur.
00:35:43
Et une société de livraison pour finalement
00:35:46
filtrer mon tableau sur un double critère.
00:35:49
L'intérêt aussi du segment,
00:35:51
c'est que si jamais.
00:35:52
On a un vendeur qui n'a jamais
00:35:54
travaillé avec une des 3 sociétés,
00:35:56
alors je pense qu'ils ont tous
00:35:57
travaillé avec les 3 sociétés.
00:35:58
Il y aura une interaction avec le segment.
00:36:00
Alors pour pouvoir vous le montrer,
00:36:02
je vais ici insérer un autre segment,
00:36:04
par exemple par le sur le nom du pays.
00:36:07
Le pays.
00:36:08
Voilà, vous allez voir tout de suite.
00:36:10
Bon, évidemment,
00:36:10
c'est redondant avec le tableau,
00:36:11
mais c'est pour vous montrer que les segments
00:36:13
interagissent les uns avec les autres.
00:36:16
Hop, je vais mettre plusieurs colonnes.
00:36:19
Voilà mais Regardez bien
00:36:20
si je clique sur Steven,
00:36:21
vous voyez automatiquement si Steven
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n'a pas travaillé avec l'Argentine.
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Il va se griser dans le segment,
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ce qui signifie que si Steven n'avait pas
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travaillé avec la société fédérale shipping,
00:36:30
la société fédérale shipping serait
00:36:32
serait glissée dans le 2nd segment.
00:36:35
Voilà, ça va ça.
00:36:39
Ça va ça ?
00:36:41
Ok nickel Bernard, c'est bon.
00:36:43
Des questions sur le segment.
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Non, non, je suis un fan.
00:36:48
Et l'autre intérêt du segment,
00:36:51
parce que là, c'est vrai que les
00:36:52
segments que j'ai insérés vont filtrer
00:36:54
le tableau croisé dynamique actif.
00:36:56
Mais ce qui est très assez assez intéressant,
00:36:58
c'est qu'un segment peut être connecté.
00:37:00
Vous vous souvenez que j'ai d'autres
00:37:02
tableaux croisés dynamiques comme celui-là
00:37:03
que j'ai fait précédemment celui-là,
00:37:05
que j'ai fait encore avant
00:37:07
et ainsi de suite ?
00:37:08
J'en ai plusieurs,
00:37:08
donc là le problème c'est que si moi,
00:37:10
tous mes tableaux croisés
00:37:11
dynamiques je veux faire le focus
00:37:12
sur les performances de Steven,
00:37:14
Steven est pas très pas très
00:37:15
bon dans mon dans mon exemple.
00:37:17
Eh bien je vais pouvoir avec un clic droit.
00:37:20
J'arrive à cliquer par là connecter
00:37:22
le segment, faire ce qu'on
00:37:24
appelle une connexion de rapport,
00:37:26
cette connexion de rapport va me
00:37:28
permettre de connecter ce segment.
00:37:29
Donc si on en a plusieurs à connecter,
00:37:31
faut le faire sur chaque segment et je
00:37:33
vais pouvoir venir connecter ce segment.
00:37:36
À l'ensemble de mes tableaux
00:37:38
croisés dynamiques.
00:37:39
Et ça va transformer ce segment
00:37:41
qui filtre à la base ce tableau.
00:37:43
Là, Regardez,
00:37:44
je vais prendre Steven,
00:37:45
donc là j'ai les stats de Steven et
00:37:47
si je vais dans les autres tableaux ?
00:37:49
Gardez 42,
00:37:50
bah 42 c'est bien les 42 commandes de
00:37:53
Steven donc en fait ça veut dire que
00:37:56
j'ai impacté mais 4 tableaux croisés
00:37:58
dynamiques et là c'est le chiffre
00:38:00
d'affaires de Steven par année.
00:38:02
Si je change dans le premier segment.
00:38:05
Voilà si je prends Margaret qui
00:38:07
a fait 156 commandes et 97000€ de
00:38:09
chiffre d'affaires, vous voyez,
00:38:10
il y a un filtre en cascade.
00:38:12
Ce segment permet de filtrer en cascade
00:38:14
un ensemble de tableaux croisés dynamiques.
00:38:17
Donc là comment j'ai fait via le clic droit,
00:38:20
j'ai connecté le segment.
00:38:22
Alors évidemment là,
00:38:23
si je viens cliquer sur Speedy express
00:38:26
qui est une société de livraison,
00:38:27
ça conditionnera ce tableau là.
00:38:29
Mais ça ne conditionnera pas les
00:38:30
autres tableaux croisés dynamiques.
00:38:31
Parce que ce segment là n'a
00:38:33
pas été connecté hein.
00:38:35
Vous voyez, c'est pas coché ici hein.
00:38:37
Donc attention quand même,
00:38:38
y a pas de témoin,
00:38:39
on sait pas savoir qu'un segment
00:38:40
est connecté et l'autre pas,
00:38:42
donc il faut peut-être après déplacer
00:38:43
le segment ou ou se débrouiller pour
00:38:46
pour pouvoir voilà déplacer le segment
00:38:47
sur une feuille à part par exemple,
00:38:48
ça peut être intéressant mais en
00:38:49
tout cas ça c'est le gros intérêt,
00:38:51
c'est que le segment,
00:38:52
contrairement à la zone de filtre.
00:38:53
Il permet d'appliquer un filtre global à
00:38:56
un ensemble de tableaux croisés dynamiques.
00:38:58
Donc ça c'est très très intéressant.
00:39:00
Et l'autre point intéressant des segments,
00:39:02
c'est que vous avez un autre type de
00:39:05
segment qu'on appelle la chronologie.
00:39:07
On trouve ici,
00:39:08
dans le menu insertion qui
00:39:09
va permettre de créer,
00:39:10
d'utiliser les champs de date,
00:39:13
par exemple la date de commande
00:39:15
et avoir des segments.
00:39:16
Alors je vais enlever mon graphique
00:39:17
qui m'embête un petit peu et avoir la
00:39:19
possibilité d'avoir un segment qui
00:39:21
est spécifique au champ de date dans
00:39:22
lequel on peut choisir la ventilation
00:39:24
par année, par trimestre.
00:39:26
Je vais prendre les trimestres et dire
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Ben moi je veux les vendre de margarette
00:39:30
pour le trimestre 2 et 3 de l'année 2020.
00:39:34
Et là je vais avoir les
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performances de Margaret.
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Pour l'année 2020, trimestre 2 trimestre 3
00:39:40
uniquement avec la société United Package,
00:39:44
et cetera et cetera.
00:39:45
Donc on a vraiment des possibilités de
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filtrage qui sont assez intéressantes,
00:39:49
que ce soit sur des champs textes ou
00:39:50
que ce soit sur des champs de date,
00:39:52
en utilisant dans le menu insertion
00:39:55
d'accel la notion de chronologie.
00:39:58
Un. Vous l'avez également dans
00:39:59
analyse du tableau croisé dynamique,
00:40:01
on retrouve de manière redondante
00:40:02
les options ici de segments et
00:40:05
de segments chronologiques qui
00:40:07
sont un petit peu spécifiques.
00:40:09
Bernard vous utilisiez la connexion
00:40:11
des segments. Oui, absolument.
00:40:13
Et souvent je mets tous les
00:40:15
TC des Côte-À-Côte. Oui.
00:40:17
Alors moi ce que je fais c'est
00:40:18
que les segments connectés,
00:40:18
ce que je fais,
00:40:19
ce que j'ai l'habitude de faire,
00:40:20
c'est que généralement je les Coupe
00:40:21
et je les colle sur une feuille à
00:40:22
part et les segments que je laisse à
00:40:24
côté des tableaux croisés dynamiques,
00:40:25
c'est ceux qui ne sont pas
00:40:26
connectés parce qu'on peut couper,
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coller un segment sur une autre feuille.
00:40:30
Tout à fait alors,
00:40:32
l'autre point est pour terminer.
00:40:34
Les le.
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Le point, je vais faire un
00:40:37
dernier tableau croisé dynamique.
00:40:39
Ici, voilà.
00:40:42
Et ce tableau croisé dynamique, je vais.
00:40:47
Par exemple. Faire ?
00:40:50
Les frais de port par pays par pays,
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la somme des frais de port.
00:40:55
Allez hop.
00:40:56
Sommes de porc alors par contre ici.
00:40:59
Imaginons que les frais de port qui
00:41:02
sont exprimés en montant soient défends,
00:41:05
imaginons que ce soit des des
00:41:07
à l'ancien en dans une autre
00:41:09
devise en dollars ou en francs.
00:41:11
Bon,
00:41:11
j'aimerais ici à partir du
00:41:13
donnée tableau croisé dynamique,
00:41:15
créer une colonne supplémentaire
00:41:16
qui va diviser ça par le taux
00:41:18
de conversion francs euros.
00:41:20
Alors là c'est un peu plus technique que moi,
00:41:22
j'utilise assez peu parce qu'on est
00:41:23
un peu limité mais on a la notion
00:41:25
aussi ici de calcul applicable,
00:41:27
ce qu'on appelle le champ calculé
00:41:28
dans le tableau croisé dynamique.
00:41:30
Qui va permettre de créer une
00:41:32
colonne de calcul spécifique.
00:41:33
Le champ calculé peut-être,
00:41:35
par exemple, ici le,
00:41:37
on va être Power euro port euro voilà
00:41:41
et on va pouvoir créer un champ.
00:41:44
Port euro, qui sera ? Le champ.
00:41:49
Or ? Divisé par exemple par 6,55.
00:41:54
On va être le taux approximatif.
00:41:56
Et on aura directement alors,
00:41:58
sauf si ça marche pas,
00:41:59
alors pourquoi ça ne marche pas ?
00:42:02
Alors,
00:42:02
il y a un bug dans Excel à ce niveau-là
00:42:04
et je pense que je l'ai là sur le coup.
00:42:07
Bernard,
00:42:07
vous savez pourquoi ça marche pas ça ?
00:42:11
Pas les champs calculés. Oui je vois.
00:42:13
C'est un problème que j'essaie de traiter
00:42:15
autrement parce que ça ***** souvent oui,
00:42:16
alors je vais vous dire pourquoi ça,
00:42:18
ça fonctionne pas normalement
00:42:19
ça doit marcher en fait,
00:42:20
dès que dans le tableau croisé dynamique
00:42:23
on a un champ qui a été regroupé.
00:42:25
Par exemple, on a,
00:42:26
on utilise un champ qui a été regroupé
00:42:28
dès qu'on fait des regroupements, ça,
00:42:31
ça met en défaut la notion de champ calculé.
00:42:34
C'est pour ça qu'il gagne en question
00:42:36
sur le TCD Ouais alors est-ce qu'on
00:42:38
pourrait essayer le fait de faire un
00:42:40
nouveau tableau croisé dynamique mais
00:42:41
en partant sur une source nouvelle ?
00:42:44
Sauf qu'à ce moment-là,
00:42:45
y aura plus d'actualisation en cascade,
00:42:47
comme on a la.
00:42:48
Quand on actualise,
00:42:49
il y aura plus d'actualisation en cascade.
00:42:51
La meilleure solution dans ces cas-là ?
00:42:53
La plus simple,
00:42:54
c'est de de générer la conversion
00:42:56
directement dans la base.
00:42:57
Voilà sur la solution d'utiliser.
00:42:59
C'est pour ça que Ouais Ben c'est la
00:43:01
meilleure solution parce que la notion de
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champ calculé est un petit peu complexe.
00:43:06
Alors pour terminer,
00:43:07
si vous avez encore 2 3 Min,
00:43:09
je vais vous montrer une une
00:43:11
fonctionnalité un petit peu plus technique,
00:43:12
un petit peu plus Power user.
00:43:15
Et Pour ce faire,
00:43:17
je vais ouvrir un autre fichier.
00:43:19
Parce que depuis quelques années,
00:43:20
ça date un petit peu.
00:43:21
Une petite dizaine d'années, on y est,
00:43:24
on a la possibilité de venir faire des
00:43:26
tableaux croisés dynamiques à partir.
00:43:28
De 2 sources.
00:43:30
Bah je sais pas si Bernard vous
00:43:32
l'avez déjà fait ça.
00:43:33
Peut-être que si.
00:43:35
Mon micro était coupé,
00:43:36
oui oui, absolument nickel.
00:43:37
Donc là,
00:43:38
j'ai exactement la même le même procédé,
00:43:41
hein.
00:43:41
Si tout le monde voit,
00:43:42
j'ai le la même base de données,
00:43:44
mais vous remarquerez peut-être
00:43:45
qu'il manque des colonnes.
00:43:46
J'ai pas les colonnes,
00:43:47
quantité prix unitaires et ces
00:43:49
colonnes quantité prix unitaires.
00:43:50
Je les retrouve dans détails commande.
00:43:53
Ici on le voit,
00:43:54
mais il y a une difficulté
00:43:56
supplémentaire qui serait
00:43:57
difficile de résoudre avec Excel,
00:43:59
c'est qu'on a plusieurs lignes
00:44:01
dans une même commande,
00:44:03
donc le problème pour ceux qui
00:44:05
connaissent un peu les fonctions
00:44:06
de recherche type Recherche,
00:44:07
V ou recherche x,
00:44:08
Eh bien on peut pas récupérer la
00:44:10
totalité des lignes de commande
00:44:12
pour l'injecter de l'autre côté
00:44:14
puisque dans l'autre tableau y a
00:44:16
qu'une seule ligne par commande.
00:44:17
Comment je vais faire ?
00:44:19
Eh bien là,
00:44:20
ces 2 tableaux sont en mode tableau.
00:44:23
Il y en a un qui s'appelle
00:44:24
détail commande et le 2nd.
00:44:25
Il s'appelle commande,
00:44:26
Eh bien, on va pouvoir,
00:44:27
c'est un peu plus technique,
00:44:28
on va pouvoir créer dans le menu données
00:44:31
ce qu'on appelle une relation ici.
00:44:33
Là on se rapproche vraiment de la
00:44:34
pure base de données, une relation.
00:44:38
Alors la contrainte,
00:44:38
c'est qu'entre les 2 tableaux
00:44:40
à mettre en relation,
00:44:41
il faut qu'il y ait un élément commun,
00:44:42
l'élément commun,
00:44:43
c'est le numéro de commande.
00:44:44
Je vais créer une relation
00:44:46
via le numéro de commande.
00:44:49
Entre les achats ? Et les commandes.
00:44:53
Et je vais préciser avec Excel que la
00:44:56
colonne commune entre ces 2 tableaux
00:44:58
sera la commande la, la colonne pardon,
00:45:00
numéro de commande ici qui doit être associée
00:45:03
à numéro de commande de l'autre tableau.
00:45:05
Donc là ça va créer un lien physique
00:45:07
qui va lier chaque ligne de commande
00:45:08
de la feuille commande à toutes les
00:45:10
lignes d'achat de la table des tailles.
00:45:12
Commande je patiente quelques instants.
00:45:16
C'est plus ou moins long en
00:45:18
fonction du volume de données.
00:45:19
Une relation est créée et pour l'instant
00:45:22
ça s'arrête là et à partir de là.
00:45:24
C'est particulier, dans le menu insertion,
00:45:27
vous pourrez par exemple dans les
00:45:29
options du tableau croisé dynamique.
00:45:31
Au lieu de vous baser sur un
00:45:33
tableau ou une plage,
00:45:35
vous basez en fait sur l'option
00:45:37
qui s'appelle external data source,
00:45:39
à partir d'une source de données externe dans
00:45:42
laquelle vous allez pouvoir retrouver ici.
00:45:46
Une connexion de données
00:45:49
que j'ai précédemment créée.
00:45:51
Par le biais de mes 2 Tables, voyez,
00:45:54
je retrouve la connexion que j'ai créée.
00:45:56
Je vais sélectionner cette
00:45:59
connexion et valider avec ouvrir.
00:46:01
Je valide avec OK pour créer mon
00:46:03
tableau croisé dynamique et là.
00:46:05
C'est magique.
00:46:05
On retrouve en source Regardez
00:46:07
sur la partie droite,
00:46:08
on retrouve en source les 2
00:46:11
tableaux croisés dynamiques et
00:46:13
je vais pouvoir ici par exemple,
00:46:15
on va faire l'expérience,
00:46:16
on va regarder ici un numéro de
00:46:19
commande qui apparaît de manière
00:46:21
unique dans les commandes.
00:46:22
Si je fais la somme des
00:46:25
quantités de l'autre tableau.
00:46:27
On prend la la commande,
00:46:29
10248 Regardez 27 articles.
00:46:32
La commande 10248 Ah, c'est la première.
00:46:36
Je retrouve bien les 27 articles,
00:46:39
donc ce qui va me permettre de croiser
00:46:41
les données sans faire de formules,
00:46:43
de croiser les données par exemple,
00:46:44
si demain j'ai envie de savoir quel
00:46:46
est le volume des quantités qui
00:46:48
a été générées dans chaque pays,
00:46:50
on va pouvoir croiser les données
00:46:52
des 2 tableaux et les 51000 produits.
00:46:54
Voilà allemands.
00:46:55
Bah si je faisais un filtre parce
00:46:58
que là c'est compliqué hein.
00:46:59
Parce que si je fais un filtre sur
00:47:01
le pays ici j'ai pas la quantité donc
00:47:02
je serais obligé de relever toutes
00:47:04
les tous les numéros de commande et filtrer.
00:47:06
Les commandes correspondantes,
00:47:07
mais en tout cas-là,
00:47:08
pas besoin de le faire,
00:47:09
on a directement la possibilité de
00:47:11
croiser les éléments.
00:47:12
Alors donc je répète comment on procède ?
00:47:15
Il y a plusieurs méthodes pour le faire,
00:47:17
mais il faut absolument avoir 2
00:47:18
fichiers dans 2 feuilles de de les
00:47:20
2 onglets dans le même classeur.
00:47:21
Les 2 mains en mode tableau et
00:47:24
on utilise l'option.
00:47:25
Donner,
00:47:25
relation pour pouvoir ensuite insérer
00:47:28
un tableau croisé dynamique ici
00:47:30
à partir d'une source de données
00:47:33
pour retrouver. Pour retrouver.
00:47:35
Dans l'onglet table,
00:47:36
la connexion qu'on a précédemment créée.
00:47:38
Attention,
00:47:38
ça ne marche dans Excel qu'avec 2 tables.
00:47:41
Si on a une 3e table complémentaire par
00:47:43
exemple avec des noms de fournisseurs,
00:47:45
ça peut pas marcher.
00:47:46
En ce moment-là,
00:47:46
il faut idéalement changer
00:47:48
de changer d'outil.
00:47:49
Voilà un petit peu le tour
00:47:51
d'horizon des fonctionnalités
00:47:52
un petit peu plus avancées hein,
00:47:54
notamment au niveau des groupes,
00:47:55
des segments connectés, et cetera, et cetera.
00:47:57
Par rapport à ce qu'on peut attendre au
00:47:59
niveau des tableaux croisés dynamiques.
00:48:01
Alors, avant de clôturer. Y a-t-il ?
00:48:04
On va faire la petite un petit
00:48:06
tour ici pour savoir si vous avez
00:48:08
des questions complémentaires.
00:48:09
Je vais commencer. Oups, Attendez,
00:48:12
je vais vous afficher ça dans le dans le,
00:48:13
dans le bon ordre, hop.
00:48:16
Attendez, voilà.
00:48:20
Vous affichez mon petit PowerPoint,
00:48:21
il y a pas grand chose hein.
00:48:22
C'est juste un petit. Voilà,
00:48:24
je vais aller sur la bonne slide quand même,
00:48:25
ce sera peut-être mieux.
00:48:27
Voilà donc y a-t-il des questions de la
00:48:30
part de par exemple Virginie Virginie
00:48:33
petite question non pas comme là comme ça,
00:48:36
non j'ai pas de question,
00:48:38
c'est assez complet.
00:48:39
Enfin je veux dire, vous vous avez tous
00:48:41
suivi ou ça nécessite de pratique, hein ?
00:48:45
Ce qui est derrière pour mais déjà avoir
00:48:46
une idée de ce qu'on peut attendre,
00:48:48
c'est déjà pas Julie Julie.
00:48:51
De votre côté, ça va,
00:48:52
ça va pas de question, ça va bon nickel.
00:48:56
Voilà Marie Hélène.
00:48:57
Oui, pareil pour moi.
00:48:58
Après c'est la pratique qu'il faut mettre.
00:49:00
C'est, c'est normal.
00:49:01
Et Bernard,
00:49:02
des questions complémentaires
00:49:03
ou n'ont pas de question,
00:49:05
c'est pratiquement ce que je fais comme
00:49:07
je le fais donc bah ça confirme que les
00:49:11
méthodes que j'utilise sont correctes,
00:49:13
ouais ouais alors après c'est vrai que
00:49:16
moi je peux vous faire 5h là-dessus.
00:49:18
Il y a d'options particulières et
00:49:20
mais après c'est vrai que si je veux
00:49:22
approfondir l'analyse statistique,
00:49:23
je vais plutôt changer de produit,
00:49:25
je vais passer sur des produits un peu plus.
00:49:27
Qui,
00:49:28
Power bi au genre de choses,
00:49:29
on est vite un petit peu limité par
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le volume de données aussi sur Excel,
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