Excel - Microsoft Excel #2 - Utiliser les fonctions de calcul essentielles Webcast

Découvrez les fonctions de calcul essentielles de Microsoft Excel dans la formation "Utiliser les fonctions de calcul essentielles de Microsoft Excel".
Ce cours vous permettra de vous familiariser avec la syntaxe et la mise en œuvre des principales formules, vous permettant ainsi de gagner en productivité et en autonomie.
Vous apprendrez à utiliser les fonctions statistiques classiques telles que SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, ainsi que l'assistant fonctions et la rédaction manuelle de formules.
En maîtrisant ces compétences, vous serez en mesure de manipuler et d'analyser vos données de manière plus efficace, vous faisant gagner du temps dans vos tâches quotidiennes.
Rejoignez cette formation pour améliorer vos compétences dans l'utilisation de Microsoft Excel et optimiser vos usages professionnels dans la solution Microsoft 365.

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Alors tu vois ce qui est
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intéressant aujourd'hui,
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donc on avait déjà fait l'initiation.
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Mais ce qui est intéressant c'est que
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celle-ci depuis en fait y a eu des
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changements dans le programme Excel.
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Et puis la dernière session donc on
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a décidé de faire une petite session
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où on en a isolé certaines qu'on a
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jugées essentielles justement des des
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fonctions qui à la fois peuvent pas être
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faciles d'utilisation potentiellement
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ou tout du moins pas compliqué.
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Et surtout qu'ils peuvent
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retourner à à un résultat utile.
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Tu vois parce que si je te montre
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une fonction matricielle simple,
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bah super une fonction matricielle,
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tu vas en avoir besoin une
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fois tous les 10 ans.
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Voilà donc on a essayé d'être dans le juste
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milieu des fonctions statistiques classiques,
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que ce soit la somme,
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la moyenne mine Max,
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utiliser l'assistante fonction refaire
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un petit point sur ce que c'est.
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Refaire un petit point sur une
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ou 2 stratégies, des petites,
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des petites astuces sur la rédaction
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manuelle d'une formule Excel,
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des références relatives et absolues
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par faire un point là-dessus également,
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la fonction somme Psy.
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Et si on a le temps ?
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On va aborder un petit peu
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la fonction recherche X
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Ouais cette fameuse recherche
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X Ouais t'as entendu parler ?
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Oui oui tout à fait mais ça oui
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oui oui complètement ouais.
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Celle-ci alors ?
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Oh que oui. Oh, que oui.
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Et apriori dans les autres points.
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Là est ce que il y en a
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d'autres qui t'inspirent ?
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Quelque chose à part la recherche X
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alors la, les fonctions la,
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les références relatives oui
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avec le symbole de l'art,
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c'est le le raccourci clavier
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je me souviens plus pour le. Je
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te le redonne aujourd'hui, t'inquiète pas.
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Okay, je peux ça arrive quelque chose,
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mais à chaque fois je je je j'arrive pas
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non plus tape le dollar, c'est à la main.
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Ah oui, ça fait long quand même, hein ?
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Où les Power Automate.
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Et la fonction somme si par exemple
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tu as déjà utilisé celle-là.
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Très rare, non, je crois
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pas ou très très peu, non,
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je les aime parle pas beaucoup. Non
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d'accord très bien et pour tout ce
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qui est bon somme moyenne j'imagine
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seul si tu connais mais minimax.
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Oui, oui oui bah minimum d'une valeur
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dans une colonne et peut-être dans
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une ligne aussi ou dans un tableau,
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ça peut être enfin exactement
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les objectifs.
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Aujourd'hui, si tu préfères,
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c'est être capable d'utiliser des
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fonctions statistiques classiques,
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de comprendre et de rédiger manuellement
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une formule de calcul et d'utiliser
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les fonctions disponibles dans
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la biblio des fonctions d'axel.
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Est-ce que ça te paraît clair
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ou Dieu peut très bien ?
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On est parti et bah allez on se lance,
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on va utiliser quoi ?
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On va utiliser bouge pas. Ça ?
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On va utiliser ce document aujourd'hui,
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oui, et moi donc,
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qu'est-ce qu'on a de beau analyse
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des ventes du premier trimestre.
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On a les vendeurs avec un espèce de
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matricule, hein, qui va de un à 8.
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Les noms, les prénoms.
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Les prénoms et les villes,
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pardon d'ailleurs. Prénom, ville.
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On a les mois qui vont de janvier,
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février, mars, le premier trimestre.
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Les totaux. Sur les sommes
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vendues lors de ces trimestres.
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On va également parler de TVA.
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On a le pourcentage.
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Du chiffre d'affaires.
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Également juste à côté et celle-ci,
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on va regarder juste après.
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Ce que ça inclut, OK, le but,
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c'est de venir remplir petit à petit.
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Alors justement,
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je me rends compte des fois que
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certaines de ces cas sont devraient
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plus forcément être là ou quoi,
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mais c'est pas grave,
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on va avancer à chaque fois,
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tranquillement,
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on va venir remplir ces zones là voir un
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petit peu comment certaines ont été remplies.
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Et aussi.
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On n'oublie pas cette partie là.
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Donc on a le total chiffre d'affaires
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Paris et nombre de vendeurs, ça ?
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C'est là où on va terminer normalement,
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avec des fonctions un petit peu plus pêchues.
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To back, OK.
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Alors les premières choses qu'on
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va regarder ensemble, c'est.
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Les totaux, ici, on a une ligne totale.
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Qui nous fait le total de janvier.
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Février.
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Mars et aussi d'être auto complet.
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A priori. Si je clique dessus ?
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On peut voir qu'on a utilisé une somme,
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alors je pense que tu es tu
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opérationnel sur la somme.
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Oui ouais. Est-ce que tu connais
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le raccourci pour faire une somme ?
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Le raccourci clavier,
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oui, c'est le signe epsilon double-clic.
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Alors ça c'est intéressant parce
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que regarde si je supprime,
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tu pensais à ce bouton là,
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si je clique ça le fait pour moi,
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mais ce que je peux faire aussi
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à partir d'ici, c'est alt égal.
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Qui comme ça, j'ai même pas à bouger,
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tu vois ? Alt égal.
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Et il reconnaît les données
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qui sont au-dessus et il vient
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les remplir pour moi.
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Et c'est tout. Le but,
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c'est vraiment de travailler
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un minimum, hein. Tu vois
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ça, ça peut marcher pour une ou
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c'est uniquement pour des colonnes,
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ça marche pour une également d'accord, ça
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marche pour des lignes,
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ça marche pour des couleurs.
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Plus on va en profiter,
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on va venir faire donc la même
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chose ici, alt égal, voilà.
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Intégral. Et. Alt égal. D'accord
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et et si par exemple,
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je sélectionne toute la ligne,
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je peux, intégrale ça va pas calculer
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pour toute la ligne en même temps.
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Enfin, pour chaque,
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alors si je fais comme ça et si tu
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fais at égal non en fait ce qu'il va
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faire si je sélectionne ma ligne là
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ma ma souris s'arrête sur 7 cellules,
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si je fais alt égal.
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Il va donc par défaut venir
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chercher cette colonne là.
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Qui dit pas mal,
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c'était déjà pas mal, ouais.
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On peut remarquer. Tant les totaux.
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Ici, qu'est-ce qu'on est venu faire ?
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On est venu faire.
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Ils sont ici, excuse moi on est
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venu faire une somme également,
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donc on est d'accord qu'on est
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venu faire la somme du trimestre.
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Voilà, tu sais là ça janvier février,
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mars, égal ça et cetera.
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Ce qu'il est intéressant maintenant, c'est.
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De venir toucher un petit peu à la TVA ?
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La TVA, comment ça fonctionne ?
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Ceci alors tu vois là.
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On a cette fonction,
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ce petit calcul dans la barre de formule.
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Bon, je clique dans la barre
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de formule tout d'un coup,
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je vais cellules qui se mettent
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en surbrillance alors qu'est ce
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que ça veut dire ça pour toi ?
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Ce sont les termes de la formule,
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c'est à dire qu'on a été.
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Mettre une expression sur ces 2 cellules
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tout à fait. En l'occurrence, cette colonne.
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Du coup, ça veut dire que on vient voir
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ce que font ce que font 5,50% de la TVA.
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Et puis on peut voir que c'est
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donc je V 3 cette colonne là
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cette cellule là pardon fois 5,50.
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On peut voir ici que j'ai.
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1S, le fameux symbole dont on
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parlait tout à l'heure. Alors ?
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Comment est-ce que tu saurais expliquer
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pourquoi il est là, celui-là,
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à quoi il sert là cette fois-ci ?
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Ben justement à si on tire la
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colonne en fait il va à chaque
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fois garder en référence absolue.
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En fait c'est ça ?
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Ouais le les, le taux de TVA 5 50.
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Et. Il en serait pour toi si je fais
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alors le raccourci c'est F 4 le
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raccourci que tu cherchais. Et là ?
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Maintenant que le SA bougé où là encore ?
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Attends, excuse moi hop h.
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Ah. On va pouvoir.
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Alors, excusez-moi petit souci
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de clavier ne bouge pas. Voilà.
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H un. Parce qu'on peut avoir 2$.
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1$ avant le chiffre ou 1$ avant la ligne.
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Avec des Jeux dans mon esprit,
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de la valeur absolue.
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Enfin, le le le le la,
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la référence absolue,
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c'était uniquement la référence qui.
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De rester figé, si je puis dire,
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qui était en qui, qui est.
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Avait le le le dollar et non pas l'ensemble,
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donc là finalement je remarque qu'il y a.
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Une différence par rapport à ce que je fais ?
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En fait, c'est c'est quelque chose
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auquel on ne pense pas, mais.
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On peut avoir en effet 1$ avant le
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chiffre avant la lettre ou avant les 2.
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C'est quoi la différence si je mets ?
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Le dollar, comme ici avant le chiffre.
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Donc le chiffre, c'est le chiffre,
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un en gros ça lui dit,
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tu vas rester sur cette ligne.
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Tu figes la ligne ?
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Si tu mets le chiffre avant le h.
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Tu figes ? La colonne.
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Il va descendre dans la colonne.
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Si tu mets les 2,
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il va rester dans la cellule.
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Ok, donc là en l'occurrence.
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Dollar G 3. J'ai 3 est ici.
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Le fait qu'il y ait le
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dollar avant indique à Excel.
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Tu vas faire ton premier
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calcul dans V 3 et ensuite ?
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Tu restes dans la même colonne, mais.
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Tu descends, tu vas passer à 4 à 5,
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à 678, et cetera.
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Et tu peux faire ce changement là,
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encore une fois simplement en faisant F 4.
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Beaucoup plus pratique que
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d'aller chercher partout.
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Manuellement parce que là c'est une,
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c'est un calcul assez simple mais.
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Quand tu commences à avoir des
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calculs longs comme le bras.
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Ça devient un peu embêtant par voir.
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Donc ça va là-dessus.
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Et. La colonne d'après.
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Bah là, ce qui est intéressant sur celle-ci,
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c'est qu'on a fait la même chose
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mais avec les 20% au final et on
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a vu que si le tout le cliquer.
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Les cellules sont mises en valeur
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pour m'indiquer les cellules que
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j'ai pu utiliser. Par contre,
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il y a une autre petite technique,
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si je te dis si je te parle de flèche,
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est ce que ça te ça te dit
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quelque chose ça sur Excel
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du tout ? Alors
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regarde, je me mets sur la
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cellule qui contient la formule
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que j'essaie de comprendre,
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puis je vais dans formule.
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Et ici ?
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Dans vérification des formules.
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Repérer les antécédents.
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Voilà.
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Et ça, ça peut être pratique quand
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tu commences à avoir plusieurs
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arguments dans ta fonction en fait,
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parce que là, certes,
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j'en ai qu'un seul, donc ça va tu vois,
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c'est relativement simple,
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mais quand ça commence à devenir
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un peu compliqué des des et
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des fonctions imbriquées et je
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ne sais quel autre chose fun,
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bah les flèches,
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ça peut être utile des fois attention
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si tu souhaites mettre les flèches,
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il faut ensuite venir cliquer
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sur supprimer les flèches.
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Ça marche.
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Oui, le dollar avant la lettre,
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ça fige la colonne et avant
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le chiffre, la ligne tout à
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fait d'accord et les 2 du coup
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exactement tout à fait.
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C'est pour ça que très souvent,
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quand j'imagine, tu as déjà dû voir ça,
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alors c'est hop and.
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À cette erreur là ?
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Très souvent, ça, ça indique que
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il manque 1$ quelque part quoi.
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Ce qui est très rigolo,
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c'est qu'il y a quelques temps
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j'ai eu une personne qui m'a dit Ah
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mais c'est une erreur ça en fait,
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cette personne pensait que elle,
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elle faisait pas attention, tu sais,
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elle remplissait des tableaux seuls,
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et cetera, les renvoyer.
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Et pour elle, ça c'était normal.
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Donc elle a dû renvoyer pendant des
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années des tableaux remplis d'erreurs et
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rendre ses collègues complètement fous.
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Mais bon, voilà,
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j'espère qu'elle ne le fait
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plus cette principale.
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Ça va jusqu'à maintenant.
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Samuel, Ouais, parfait.
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Allez on continue alors tout doucement.
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On a vu qu'on pouvait écrire des fonctions.
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C'est facilement à on a fait notre
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petit raccourci pour la somme.
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On peut également, je le rappelle,
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faire égal dans la cellule, on est
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d'accord là-dessus et si j'écris somme.
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Comment je fais pour valider la fonction là ?
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J'appuie sur quel bouton
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entrée, entrée. Tout simplement.
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Alors, intéressant, on regarde ce qui
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se passe lorsque j'appuie sur entrée.
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Non mais non, bien sûr, non.
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Il faut cliquer juste sur le.
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En fait, je peux soit double-cliquer
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sur somme ou faire tabulation. Ah OK,
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voilà tabulation mais avant d'aller là.
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On va venir voir 2 petites choses,
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là on va rester dans cet onglet formule.
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Et. Bah je te maintiens,
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là c'est des moyennes,
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on va venir faire des moyennes ensemble ici,
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donc on va venir faire la moyenne du
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mois de janvier dans la cellule des 12.
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Et dans la partie formule,
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on se retrouve avec.
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Toutes ces petites fonctions,
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alors ce que tu es déjà allé
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voir dans ces menus ici ?
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Un petit peu. Mais c'est vrai que je.
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Je suis souvent un peu les
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mêmes formules, je parle,
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on utilise très souvent les
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mêmes formules hein ouais
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c'est appliqué aussi son métier
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exactement en fait.
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Ce qui est intéressant ici,
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c'est que moi par exemple,
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si je vais dans stat.
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Moyenne lorsque tu prends une formule à
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partir des si ça va t'ouvrir cette fenêtre.
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Tu es déjà allé regarder ici ?
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Oui super alors. L'assistante fonction ?
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À ton avis, c'est quoi l'utilité de venir ?
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Remplir ta fonction ici plutôt que.
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De l'écrire directement dans ta cellule.
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De tous les cellules s'affichent.
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Peut-être d'avoir le résultat tout
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de suite avant de valider l'opération
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parce qu'on a, on a une égale donc.
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On a un égal ça,
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je suis d'accord avec toi et là.
00:15:27
Ah oui, juste si oui.
00:15:29
L'une des autres utilités qui va
00:15:32
être importante en fait c'est.
00:15:34
Le fait que si je viens par exemple faire ça.
00:15:39
Tout de suite ça m'indique où
00:15:42
se trouve mon erreur en fait.
00:15:44
Bon, encore une fois,
00:15:46
là c'est une fonction assez simple.
00:15:48
C'est d 3 jusqu'à D 11.
00:15:51
Rien de formidable dedans.
00:15:53
Par contre,
00:15:54
quand tu commences à avoir des formules.
00:15:56
Qui contiennent je ne
00:15:58
sais combien d'arguments.
00:16:00
Eh bien, tout de suite,
00:16:01
cette assistante fonction,
00:16:02
au lieu de vous devoir venir chercher
00:16:05
manuellement dans la barre de formule,
00:16:07
tu sais-je sais pas si ça t'est
00:16:09
déjà arrivé de devoir aller lire,
00:16:11
tu sais tu rapproches tes yeux de
00:16:12
l'écran de mon mince ce que j'ai mis en
00:16:14
2 points ce que j'ai mis un point-virgule,
00:16:15
***** je ne sais plus ce que j'en ai fait,
00:16:18
et bien là.
00:16:19
L'assistante fonction te permet de voir
00:16:22
directement ou peut se trouver le problème.
00:16:25
Parce que pour une moyenne.
00:16:27
Ça, on est à l'aise avec la moyenne.
00:16:30
Mais allez,
00:16:30
si tout d'un coup je fais ça ?
00:16:34
Liquidation, échéance fréquente ?
00:16:35
Alors ne me demande pas de t'expliquer
00:16:36
ce que c'est que celle-là.
00:16:38
Je fais des choisis au hasard mais je
00:16:41
sais que généralement quand c'est dans
00:16:42
financier ça devient plus compliqué,
00:16:44
donc ne pas hésiter si c'est une fonction
00:16:46
avec laquelle tu n'es pas encore à l'aise.
00:16:48
À venir utiliser ça ?
00:16:50
Ok OK.
00:16:53
Et là en l'occurrence, bah on va,
00:16:55
on va la faire, tout simplement ici nous.
00:16:57
Hop égal.
00:17:01
Tabulation donc moyenne de. Détroit.
00:17:07
À D 10. Et on se retrouve directement.
00:17:14
Voilà, on peut aussi tirer notre formule.
00:17:17
Ça, tu tu vois ce que c'est le petit point,
00:17:18
le petit carré vert tout en bas
00:17:20
c'est super et on va même faire
00:17:22
la moyenne ici également tu vois ?
00:17:29
Ouais.
00:17:36
Ah Ben justement cette.
00:17:39
Cette salle ne devrait pas être là,
00:17:40
cette ligne ne devrait pas être lâche hein,
00:17:42
ce n'est pas grave, voilà.
00:17:45
Maintenant, on va voir un petit peu la
00:17:46
dans la ligne 13, les ventes maximum.
00:17:49
Comment est-ce que tu viendrais ici à voir ?
00:17:53
Les la vente maximum du mois de janvier. Je
00:17:57
mettrai égal Max et puis je suis explorer
00:18:00
toutes les données de la colonne.
00:18:03
Parce que la fonction Max,
00:18:05
qu'est-ce qu'elle fait ? Rappelle-moi
00:18:07
elle va rechercher la valeur
00:18:09
maximum dans 10 de données. Enfin,
00:18:13
voilà, tout simplement.
00:18:16
Et on va venir.
00:18:19
Tiré, voilà parce que c'est
00:18:20
l'info qui nous intéresse aussi,
00:18:21
allez juste pour le principe hein,
00:18:23
juste pour s'assurer qu'on soit bon.
00:18:27
Qu'en est-il maintenant des ventes minimum ?
00:18:28
Ce que je vais écrire dedans ?
00:18:30
Mais également mine.
00:18:32
Et Ben, voilà, égale mine.
00:18:36
Hop, puisque là où la fonction
00:18:38
Max me renvoie la valeur maximum
00:18:41
dans une plage de données,
00:18:43
Eh bien forcément la fonction Min
00:18:45
me renvoie la valeur minimale
00:18:47
dans la même plage de données.
00:18:50
2 fonctions qui peuvent être très utiles,
00:18:53
surtout lorsqu'on doit
00:18:54
remplir des données super.
00:18:59
Maintenant.
00:19:02
Hop. On va venir un peu sur
00:19:04
ceci, le pourcentage du CA.
00:19:08
Regardons un petit peu comment
00:19:10
celui-ci est fait, alors ça,
00:19:12
c'est quelque chose de tout bête auquel
00:19:13
on fait pas forcément attention, mais.
00:19:17
Si on clique ?
00:19:21
J'ai 3 divisé par G 11, donc c'est
00:19:25
le total des ventes de John à Lille.
00:19:30
Divisé par le total du chiffre
00:19:33
d'affaires. On est d'accord et.
00:19:38
On a mis de de la rappelle-moi
00:19:39
c'est quoi le raccourci clavier
00:19:40
pour changer des dollars ?
00:19:42
4 voilà exactement, alors est-ce que
00:19:45
tu es sur PC portable ou sur fixe ?
00:19:49
D'accord alors, en bas à gauche de ton PC,
00:19:52
est-ce que tu as la touche FN ?
00:19:54
Oui oui fais gaffe, je voilà.
00:19:57
Moi par exemple, si je fais pas attention,
00:20:00
si je suis pas encore assez réveillé,
00:20:01
je sais que je vais appuyer sur
00:20:03
F 4 dans stop et tout ce que ça
00:20:05
va faire c'est muter mon volume.
00:20:07
Voilà donc on oublie pas
00:20:08
d'appuyer sur FN. Ok.
00:20:12
On oublie pas que. Tout ça,
00:20:15
ça n'a d'utilité que.
00:20:19
Avec le bon format.
00:20:22
Alors c'est c'est bête hein,
00:20:24
mais on y pense pas parfois.
00:20:26
Faut toujours penser au
00:20:27
lecteur de ces données.
00:20:31
On petite info également ici.
00:20:35
Tu as le former monétaire,
00:20:37
format pardon monétaire et compta.
00:20:40
Donc ça change pas grand
00:20:42
chose au final sauf que.
00:20:45
Tu sais, le petit bouton ici,
00:20:46
c'est le format COMPTA et
00:20:48
c'est un symbole de billet.
00:20:50
Et si le symbole de billets,
00:20:51
ces formats monétaires ?
00:20:53
Oui, tu l'as dit les dernières fois,
00:20:54
en plus, c'était mieux d'utiliser monétaire.
00:20:59
Et les 2 sont inversés au
00:21:01
niveau des symboles, parfois on
00:21:02
peut se laisser avoir avec ça,
00:21:03
mais voilà, c'est pas très.
00:21:08
Maintenant.
00:21:11
On voit se jouer au niveau du timing,
00:21:13
c'est très bien, on aura le temps de
00:21:14
voir la recherche X ça c'est super.
00:21:16
Par contre, ce qui est assez importante
00:21:19
celle-ci mais avant ça si on descend.
00:21:21
Le total du chiffre d'affaires.
00:21:24
Donc on a. Chiffre d'affaires mais.
00:21:29
De Paris. Alors, à ton avis,
00:21:32
comment je suis arrivé au résultat
00:21:35
que tu as devant toi ? 185200€ ?
00:21:38
Je comment tu ?
00:21:45
Dans un petit tableau comme ça, hein ?
00:21:46
C'est mais je pense qu'il faut
00:21:48
passer par une recherche du coup pour
00:21:50
aller rechercher le terme Paris.
00:21:54
Ah, est-ce qu'il y a une fonction
00:21:55
qui pourrait me permettre de
00:21:56
faire ce genre de choses ?
00:21:59
Apparemment oui.
00:22:00
La recherche X maintenant,
00:22:02
mais je la maîtrise pas donc
00:22:04
alors c'est pas pareil en fait si
00:22:09
tu veux la recherche X en effet hein
00:22:11
elle va venir rechercher des infos
00:22:13
d'un tableau à l'autre pour me faire
00:22:16
ressortir des données, par exemple,
00:22:18
la recherche X pourrait me faire je sais pas.
00:22:23
La recherche X pourrait faire en
00:22:25
sorte que lorsque je tape un ici.
00:22:27
Eh bien, juste en dessous,
00:22:28
ça m'indique que c'est John.
00:22:31
Tu vois, elle va venir rechercher
00:22:32
dans cette colonne et me renvoyer
00:22:34
ce qu'il y a à côté potentiellement.
00:22:38
Mais là, en l'occurrence, donc.
00:22:40
Allez, si on décompose
00:22:42
un petit peu l'idée ici.
00:22:43
Le total du chiffre d'affaires de Paris.
00:22:45
Donc pour faire un total,
00:22:47
on pourrait imaginer.
00:22:50
Ah. Alors pourquoi est-ce
00:22:52
qu'il aurait dû si dedans ?
00:22:54
Je dis pas que t'as faux, je dis pas
00:22:55
que bien. Parce que le chiffre
00:22:58
d'affaires enfin, le total du
00:23:00
chiffre d'affaires dépend dépend
00:23:01
du chiffre d'affaires de ville,
00:23:03
donc elle est ainsi la
00:23:06
colonne ville égale Paris.
00:23:08
Eh bien, c'est l'addition de la,
00:23:11
je sais pas. Des totaux,
00:23:12
j'ai quelque chose comme ça ou
00:23:14
et qu'il y a des fonctions à ta connaissance
00:23:16
qui pourraient me permettre d'arriver.
00:23:21
Ah donc la fonction ? Si la fonction,
00:23:24
la fonction si ne permet ? Je dirais.
00:23:30
Que d'avoir on a que la partie condition,
00:23:33
là dans notre raisonnement donc il
00:23:35
nous faut non seulement un certain
00:23:38
une condition Paris, mais il nous
00:23:41
faut également faire un une sorte.
00:23:43
Celle-ci exactement.
00:23:46
Tu t'en es déjà servi de cette fonction ?
00:23:50
Très rarement il me semble une fois,
00:23:52
mais vraiment très rarement.
00:23:54
Alors regarde, c'est celle-ci,
00:23:56
elle est plutôt utile justement,
00:23:58
donc on fait égal. Somme et alors là,
00:24:02
on se retrouve avec ne me demande
00:24:04
pas de t'expliquer ce qu'est somme
00:24:07
point X 2PY 2 on va se contenter de
00:24:09
faire un somme site ouais moi OK ?
00:24:12
Additionne des cellules spécifiées
00:24:14
selon un certain critère. Alors ?
00:24:19
Est-ce que tu as déjà fait attention
00:24:21
à la petite bulle qui apparaît à
00:24:22
chaque fois lorsque tu écris une forme
00:24:23
? Oui, oui, tout à fait.
00:24:24
En plus je fais du Power bi en même
00:24:26
temps-là donc ça c'est la la fin.
00:24:28
Là on est hyper concentré sur la
00:24:30
bulle justement quand on débute Ah
00:24:32
bah oui donc là oui c'est pareil.
00:24:35
Ah bah c'est une plage donc bah
00:24:38
j'imagine que ça va être la plage toto.
00:24:41
Ville plutôt.
00:24:42
Voilà pourquoi, parce que juste après,
00:24:44
il y a des critères.
00:24:47
Donc je vais commencer.
00:24:49
Par lui dire où chercher point-virgule,
00:24:52
le critère on a dit que c'était.
00:24:55
Paris. Alors attention,
00:24:57
on met entre guillemets. Voilà,
00:25:00
on met entre guillemets pour un virgule.
00:25:03
Et maintenant ?
00:25:05
La somme plage, tu vois la différence
00:25:08
entre plage et somme plage.
00:25:10
Là, c'est bel et bien
00:25:11
où il va faire la somme.
00:25:13
Eh Ben c'est là.
00:25:16
Je ferme, on est d'accord, je valide.
00:25:22
185200. Ouais. Donc la somme.
00:25:26
Si cette fois-ci me permet
00:25:28
d'aller un petit peu plus loin.
00:25:31
Tout en ayant quelque chose,
00:25:32
je dirais d'assez accessible, tu vois ?
00:25:37
Et j'aimerais maintenant.
00:25:40
Toucher a ?
00:25:41
La case d'en dessous le nombre de vendeurs.
00:25:46
Alors le nombre de vendeurs.
00:25:48
Comment je suis arrivé
00:25:49
au chiffre 8 à mon avis.
00:25:54
Je suis peut être en comptant
00:25:55
les lignes de la colonne.
00:26:00
La colline, la première colonne ?
00:26:03
De celle-ci. Et est-ce que tu
00:26:07
as en tête une fonction qui
00:26:09
te permettrait de calculer
00:26:10
des lignes dans une colonne ?
00:26:13
Oh excuse-moi, pardon.
00:26:19
M'a dit doit y avoir un compte
00:26:21
count, quelque chose que
00:26:23
c'est quoi en Dax.
00:26:24
D'ailleurs, tiens par hasard,
00:26:25
il y a plusieurs, y a Count, a counts.
00:26:30
Tu utilises Excel en anglais.
00:26:33
Non non Ah d'accord. Ok OK c'est
00:26:35
juste parce que c'est le Dax et
00:26:37
que le Dax forcément OK très bien.
00:26:41
C'est la même chose.
00:26:42
Tu as tout à fait raison
00:26:44
dans le dans le raisonnement.
00:26:45
Et pour INFO en fait.
00:26:49
C'est la fonction,
00:26:50
alors on a plusieurs façons.
00:26:53
On a plusieurs façons de faire, on ANB.
00:26:57
Voilà ce que je remercie,
00:26:59
on a aussi.
00:27:02
NB.
00:27:05
Neval. Il n'y a pas de point.
00:27:10
En fait. NB, Valls, ce qui est intéressant,
00:27:14
c'est qu'elle va compter le
00:27:16
nombre de cellules qui ne
00:27:17
sont pas vides dans une plage.
00:27:19
Ah OK, voilà ça, c'est plutôt pas
00:27:22
mal parce que des fois dans certaines
00:27:25
données financières ou autres.
00:27:26
Voilà, c'est un risque de causer un problème,
00:27:28
mais on pourrait se rendre compte qu'il
00:27:29
manque un **** qui a un **** quelque part.
00:27:31
Tu vois, oui.
00:27:34
N deval et je veux simplement venir lui dire.
00:27:38
Voilà, tu viens à calculer ici.
00:27:42
Attention, parce que.
00:27:47
À ton avis si NB Val compte toute
00:27:50
valeur tant qu'il y en a une dans une
00:27:53
cellule donc pas les valeurs vides ?
00:27:56
Quelle est la différence entre NB et B Val ?
00:28:01
Bah le NB va compter l'intégralité
00:28:04
des lignes vides ou pas,
00:28:06
je pense des NB. Valve à compter là
00:28:08
uniquement si il y a des valeurs.
00:28:11
Eh bien si c'était aussi
00:28:12
simple que celle on sort,
00:28:14
dirait Hein ? On s'ennuierait.
00:28:16
En fait, elle NB ne va calculer
00:28:20
que les entrées numériques,
00:28:23
donc par on pourrait utiliser NB. Pour.
00:28:29
Les matricules. Mais ça ne
00:28:32
fonctionnerait pas pour les prénoms.
00:28:36
Voilà, c'est vraiment ça la plus
00:28:38
grosse différence dedans, OK ?
00:28:43
Ok.
00:28:45
Ça va jusqu'à maintenant ?
00:28:46
Ouais, très bien, tranquille.
00:28:49
Super, j'imagine.
00:28:50
C'est beaucoup de révisions. Nous
00:28:53
sommes oui en partie oui, en partie,
00:28:56
mais il y a toujours plein de de petites
00:28:58
astuces quand même hyper sympa quoi.
00:29:00
Ah bah c'est oui,
00:29:01
c'est c'est ça qui est intéressant.
00:29:03
Parce que même quand on va tâtonner soi-même.
00:29:05
Au final, des fois ça fait du
00:29:07
bien de remettre les bases et
00:29:09
de remettre des fondations.
00:29:11
Ben écoutez, c'est parfait parce que on va
00:29:14
en effet pouvoir aborder la fameuse fonction.
00:29:17
Hop. Recherche X.
00:29:22
Alors, la recherche X, comment ça fonction ?
00:29:26
Ce que je suis entendu,
00:29:27
tiens, sur la recherche,
00:29:28
ce que tu as entendu,
00:29:29
quelque chose que tu aurais déjà servi.
00:29:31
Oui, ça permet d'aller faire des
00:29:35
des matrices, soit enfin dire
00:29:38
maintien en prendre une ça le mec.
00:29:40
Là j'ai cru entendre mon contrôleur
00:29:43
de gestion, je parle un peu de ça.
00:29:45
Enfin évoquer un peu ça parce que je vais
00:29:48
demander si voilà ce qu'il pouvait faire.
00:29:51
Faire des transpositions de
00:29:52
données sur un tableau pour qu'à
00:29:54
faire gagner du temps,
00:29:56
et cetera. Et
00:29:57
Ah oui ça, ça fait gagner
00:29:59
énormément de temps par en effet.
00:30:02
En fait l'idée ici, j'ai un 2e onglet,
00:30:05
une 2e feuille dans mon classeur qui
00:30:08
s'appelle liste des commerciaux.
00:30:09
Où j'ai le **** du vendeur, le nom,
00:30:14
la ville. Et son matricule.
00:30:17
Lorsque j'ai ces données.
00:30:20
Ici, je peux dans mon tableau ventre venir.
00:30:26
Remplir ces colonnes, prénom.
00:30:29
Évide simplement à l'aide d'une recherche X ?
00:30:34
Si on regarde à chaque fois dans
00:30:35
chacune de ces cellules, j'ai.
00:30:39
Ma fameuse recherche X l'idée,
00:30:40
c'est que la seule chose dont
00:30:42
que je vais utiliser, c'est.
00:30:44
Le matricule ?
00:30:47
Au moment où je mets.
00:30:49
À notre matricule.
00:30:50
Si ma recherche X est bien faite.
00:30:54
Il va automatiquement
00:30:56
dans le tableau d'à côté.
00:30:58
Me retourner des informations.
00:31:02
On peut voir que 5 c'est Steven et Paris.
00:31:08
Je tape 5, Steven et Paris.
00:31:13
Alors, comment est-ce qu'on est arrivé à ça ?
00:31:16
Et pourquoi elle est intéressante celle-ci
00:31:17
alors ce qu'il faut savoir également,
00:31:19
c'est qu'en fait tu as une
00:31:21
recherche V et une recherche h.
00:31:24
Sur Excel à partir de maintenant,
00:31:28
moi je conseille à toute personne ayant
00:31:30
les dernières versions de d'exceller
00:31:32
de faire la recherche x point Barre.
00:31:34
Ok, si tu veux, la X est là pour
00:31:37
vocation à remplacer la hache et la V.
00:31:40
Point barre. Ça va être pour faire simple,
00:31:43
c'est une version plus simple,
00:31:45
plus efficace, plus rapide.
00:31:48
Donc, pourquoi s'en priver ?
00:31:51
Tu vois toutes les petites
00:31:53
choses qui rendaient la hache
00:31:55
ou la V parfois un petit peu.
00:31:57
Je dirais compliqué pour certaines personnes,
00:31:59
surtout lorsqu'on démarre,
00:32:01
ne sont plus présentes aujourd'hui dans la X.
00:32:04
C'est une version plus accessible et
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comment on s'en sert, c'est très simple.
00:32:09
Alors on va ? On va supprimer ça,
00:32:12
puis on va le refaire ici ensemble, OK ?
00:32:15
On va même supprimer le matricule la,
00:32:18
la chose importante à garder en tête,
00:32:20
c'est que. Dans ta matrice.
00:32:24
Ou tu souhaites remplir les
00:32:26
choses automatiquement ?
00:32:27
Et.
00:32:29
Dans ta matrice source,
00:32:32
il faut qu'il y ait une colère en commun.
00:32:36
D'accord donc les mêmes en tête.
00:32:40
Pas forcément les ventes, mais le le contenu.
00:32:42
Ah oui, oui moins une colonne.
00:32:44
Oui, donc là un ID comme
00:32:46
1ID exactement un prénom,
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un numéro de dossier, un chiffre.
00:32:50
Peu importe parce que en fait il
00:32:53
faut pouvoir dire à la recherche X
00:32:55
lorsque je vais rentrer une valeur ou
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quoi que ce soit ici. Merci d'aller.
00:33:01
Dans ce tableau la rechercher donc
00:33:05
il faut qu'elle soit là également.
00:33:07
Moi j'ai choisi le matricule ici.
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Ce que je conseille également
00:33:12
pour se faciliter la vie.
00:33:14
Quoi qu'il arrive, c'est de faire
00:33:15
des mises sous forme de tableaux.
00:33:16
Est-ce que tu en fais ça déjà ?
00:33:18
Ah oui, toujours oui, toujours très bien,
00:33:20
et comment tu mettras en tableau.
00:33:21
Là, ce que j'ai devant les yeux.
00:33:23
Bien, je ferai tout simplement
00:33:25
mettre sous forme de tableau et
00:33:27
je me sélectionner normalement
00:33:29
automatiquement la partie des données.
00:33:31
Voilà on exactement,
00:33:33
j'ai choisi ma couleur.
00:33:35
Voilà, c'est tout bête.
00:33:36
Alors petit truc hein,
00:33:38
c'est c'est bateau si tu sais.
00:33:39
Mais souvent on vient tout
00:33:40
sélectionner alors qu'en fait on
00:33:42
en a même pas besoin normalement
00:33:43
si le tableau est bien rempli,
00:33:45
j'ai qu'à sélectionner
00:33:46
n'importe quelle cellule,
00:33:47
puis mettre sous forme de tableau.
00:33:51
Allez, quelle couleur vert allez vert,
00:33:55
mon tableau comporte les en tête.
00:34:01
Attention parfois.
00:34:01
Enfin normalement,
00:34:02
si tout se passe bien,
00:34:04
si le mot ville n'était pas là,
00:34:05
par exemple la case mon
00:34:07
tableau comporte des en-têtes,
00:34:08
n'aurait pas été sélectionnée
00:34:10
cette fois-ci. D'accord ?
00:34:14
Donc. J'ai mis sous forme de tableau
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comme ça, ça va aider un petit peu
00:34:19
la fonction recherche et même en
00:34:21
général on prend des habitudes.
00:34:22
Là c'est parce qu'on est que dans Excel 2,
00:34:24
mais on a aussi toute une session
00:34:25
sur la mise sous forme de tableaux
00:34:27
et pourquoi c'est primordial ? Mais.
00:34:31
Je vais donc l'écrire ici, le prénom ?
00:34:35
Égal ? Recherche X je fais donc tabulation.
00:34:40
La valeur cherchée ? Alors,
00:34:43
qu'est-ce que ça peut vouloir dire ça ?
00:34:44
À ton avis, la valeur cherchée ?
00:34:50
Bah la valeur de référence,
00:34:52
celle qui va être commune ou de
00:34:54
la structure, ça serait quoi ?
00:34:56
Eh bien la, le matricule.
00:35:00
Alors la rechercher ? Ah
00:35:04
regarde, tu as une étape d'avance
00:35:05
que quand tu me dis le matricule,
00:35:07
tu penses à ce qu'il y a ici,
00:35:09
c'est ça avant même d'aller en fait,
00:35:12
avant même d'aller lui dire,
00:35:14
va avoir là-bas. On va lui dire ce,
00:35:18
selon ce que j'ai tapé ici.
00:35:22
Donc, selon ce que je tape dans
00:35:25
la cellule a 3 point-virgule.
00:35:28
Va maintenant chercher le matricule.
00:35:30
Alors, comment ça peut
00:35:32
paraître tout bête, hein ?
00:35:33
Tu vas rebondir Julien, c'est évident.
00:35:36
Tableau recherché cette fois-ci,
00:35:39
c'est le matricule là-bas.
00:35:41
Comment est ce que je dis à
00:35:42
la fonction d'aller dedans ?
00:35:44
Ben je pense que comme on l'a
00:35:45
mis sous forme de tableau,
00:35:46
celui-ci a non une référence,
00:35:49
c'est qu'il suffit de t'appeler
00:35:50
peut-être tableau un parce que par
00:35:51
défaut c'est je crois sur le tableau un.
00:35:53
Et là déjà en termes en table, il va
00:35:56
tout à fait, moi j'allais même
00:35:58
faire encore plus simple,
00:36:00
on fait un clic gauche et on
00:36:02
reste dans notre fonction.
00:36:04
Tout bête, mais tu as tout à fait raison,
00:36:06
c'est à dire qu'on a mis sous
00:36:07
forme de tableau et donc il
00:36:09
va s'appeler le tableau un.
00:36:10
D'où l'importance d'ailleurs,
00:36:11
quand on commence à avoir 50 tableaux ?
00:36:14
Bah de commencer à leur donner des noms.
00:36:16
Mais bon, ça c'est un autre
00:36:17
sujet pour une autre session,
00:36:19
donc tableau de recherche ce que
00:36:21
tu sélectionnerais ici du coup.
00:36:25
Ben le matricule. Non, non, non,
00:36:28
parce qu'on est dans la colonne.
00:36:30
Prénom, Bah nom enfin.
00:36:35
Regarde donc, on lui a dit.
00:36:40
Selon ce que je vais dans a 3,
00:36:42
je vais donc mettre un chiffre
00:36:44
entre un et 8 et bien va ici.
00:36:49
Et c'est voilà, essaie de me retrouver
00:36:52
ce chiffre dans la colonne matricule.
00:36:55
Pour un virgule. Si. Tu trouves ?
00:36:59
Ce chiffre dans la colonne matricule alors ?
00:37:04
Ce que je souhaite avoir comme information ?
00:37:07
Plus non ? Le nom ?
00:37:12
Et les villes ?
00:37:14
Alors là, on va devoir le
00:37:16
refaire dans une autre, mais là,
00:37:17
pour l'instant, c'est que ça,
00:37:19
c'est littéralement que ça,
00:37:20
je ferme la parenthèse.
00:37:25
Je tape un. Cette jeune.
00:37:31
Je peux aussi aller jusqu'à dire,
00:37:33
regarde si je retourne dans ma cellule.
00:37:36
Tableau renvoyé,
00:37:38
point-virgule non trouvé.
00:37:39
Alors, qu'est-ce que ça
00:37:40
veut dire ça pour toi ?
00:37:43
Ben, c'est une condition qui renverrait
00:37:46
une je sais pas moi ce qu'on ce
00:37:49
qu'on veut-il existe enfin un mot,
00:37:51
une, une cellule vide.
00:37:53
On pourrait mettre donc 22 guillemets
00:37:56
exactement alors.
00:37:56
On va essayer de taper ça.
00:37:59
Tiens, on va voir John, je mets 9.
00:38:04
Ça me met erreur entre guillemets,
00:38:06
je peux venir le dire.
00:38:10
On peut aller plus loin,
00:38:12
correspondance exacte.
00:38:14
Ou pas ? Exact.
00:38:15
Alors, est ce que tu connais ?
00:38:16
Je généralement,
00:38:17
on va rester sur du exact, hein ?
00:38:18
Avec la recherche X,
00:38:19
mais entre correspondance
00:38:21
exacte ou approximative,
00:38:22
ce que tu fais des différences.
00:38:25
Oui, mais pour du pour la donnée
00:38:27
chiffrée je vois pas trop l'intérêt
00:38:29
mais par contre effectivement si
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syndic est gris avec 1I à la fin
00:38:34
d'avoir une correspondance relative,
00:38:36
ça pourrait faire matcher en fait quand même.
00:38:39
Ouais et ça et écoute.
00:38:40
Ce qui est intéressant aussi,
00:38:41
c'est qu'au niveau des données chiffrées,
00:38:43
ça peut matcher lorsqu'on va par
00:38:45
exemple venir toucher à des des primes,
00:38:47
tu sais des tranches pour des
00:38:49
primes puisque entre 15 et 20 ans
00:38:52
d'ancienneté est égal cette prime.
00:38:54
Si tu as 17 ans d'ancienneté,
00:38:56
on voit vouloir quelque
00:38:57
chose d'approximatif mais.
00:39:01
J'arrive donc là, je vais remettre un.
00:39:06
Et du coup bah on va venir
00:39:07
faire la même chose. Pour.
00:39:11
La ville ? Cette fois-ci,
00:39:14
je te la laisse celle-là,
00:39:15
je te laisse prendre le volant,
00:39:16
qu'est-ce que je fais ? Dis-moi.
00:39:18
Bah la valeur recherchée,
00:39:20
c'est toujours vendeur.
00:39:24
Ok. Dans le tableau recherché,
00:39:28
bah liste commerciaux, matricule. OK.
00:39:34
Virgule, le tableau renvoyé et la ville ?
00:39:39
Voilà, soit on s'arrête
00:39:41
là ou après bah sinon.
00:39:43
De là tout blanc ?
00:39:46
Tu vois en en fait par
00:39:48
exemple une chose toute bête,
00:39:50
mais la la recherche V.
00:39:53
Là-haut ? Dans notre fonction,
00:39:55
tu sais, on est venu lui dire,
00:39:56
regarde ici, puis renvoie moi.
00:40:01
Le prénom qui se trouve à gauche ?
00:40:04
Et qui n'est pas adjacent en fait,
00:40:06
dans la recherche, tu ne pouvais renvoyer
00:40:08
que ce qui se trouvait à la droite.
00:40:11
Hein ? Donc ça a commencé
00:40:12
déjà à bloquer des choses.
00:40:15
Alors ouais, changer de tableau, faire un.
00:40:19
Ça devient tout de suite complexe,
00:40:21
alors que là la recherche X me
00:40:23
permet tranquillement de venir
00:40:24
faire ça sans aucun problème.
00:40:28
Ah oui, c'était limité comme ça.
00:40:29
La recherche levé, c'était
00:40:30
il y a, il y avait encore pas mal
00:40:32
de petites choses qui la rendaient.
00:40:34
Surtout quand tu avais en fait
00:40:36
des recherches V ou à faire sur
00:40:38
des tableaux très conséquents.
00:40:40
En gros, c'était assez complexe pour la
00:40:42
machine d'arriver à faire ces calculs là,
00:40:45
l'énergie consommé,
00:40:46
la puissance de la fonction.
00:40:48
Et l'accessibilité aussi,
00:40:50
parce que en gros,
00:40:52
on est venu dire à à la machine tout
00:40:55
simplement bah selon ce que je mets là.
00:40:57
Va voir ici. Et trouve la réponse là.
00:41:01
Voilà.
00:41:05
Ça, c'est pas mal, ça pourra.
00:41:09
On a des. De matrice pour du bien calculer,
00:41:15
démarche parfois par activité et par
00:41:18
des des extractions de paix en fait.
00:41:21
Donc on doit trouver.
00:41:24
Voilà une masse salariale, donc avec le.
00:41:28
Comment dire le. Zut, le.
00:41:31
Le total brut les charge pas trop
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et puis et puis ce qu'on appelle du
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divers plus en fait sont souvent
00:41:38
des indemnités kilométriques,
00:41:39
et cetera un peu.
00:41:41
Mais voilà par
00:41:41
exemple tu au lieu de à chaque fois
00:41:44
venir remettre ça, tu te fais une
00:41:46
autre feuille dans laquelle tu prends
00:41:48
une matrice ou tu notes tout et les
00:41:50
critères correspondants et une petite
00:41:52
recherche X pour venir les tirer.
00:41:54
Dans la feuille principale. Tout bête.
00:42:00
Ça pour moi, Samuel, c'est les
00:42:03
fonctions essentielles sur Excel.
00:42:04
Je te souhaite un excellent lundi passe une
00:42:06
bonne semaine. Ouais ça marche. Merci
00:42:08
à bientôt bye.

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