Power BI - Microsoft Power BI #1 - Introduction à Power BI Webcast

Découvrez les bases de Power BI dans la formation "Introduction à Power BI".
Cette formation vous permettra de naviguer dans l'interface de Power BI, d'importer et de connecter des sources de données, de créer des visualisations simples, et de comprendre les principes de base du partage et de la collaboration.
Que vous soyez débutant ou que vous souhaitiez approfondir vos connaissances en Business Intelligence, cette formation est faite pour vous.
Rejoignez-nous pour explorer les fonctionnalités principales de Power BI et développer vos compétences en analyse de données d'entreprise.

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On va démarrer sur ce module d'initiation
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et d'introduction à Power bi,
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donc l'objectif ici de ce module,
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c'est vraiment de faire une première
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approche qui va notamment être utile
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pour les utilisateurs qui sont peut-être
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des utilisateurs d'Excel et qui des
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Power user ou des utilisateurs.
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On va dire plus classiques et
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qui désirent voir ce que peut
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proposer un outil tel que Power bi.
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Donc dans ce module un,
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on fait un survol de la totalité
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de ce que propose Power BI et.
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Dans les modules suivants,
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il y a un total de 6 modules
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dans les modules suivants.
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On est plutôt sur des modules plus
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thématiques qui vont travailler
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sur et aborder une partie.
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Bah de l'environnement Power bi qui
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qui n'a pas de fin en fait hein.
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C'est comme de l'Excel mais en plus
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puissant alors donc moi je suis Frédéric,
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je serai votre intervenant
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pendant cette session.
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Alors avant de commencer et de
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rentrer dans le vif du sujet,
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quelques petits rappels par
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rapport à ce qu'on va voir.
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Donc on va faire une présentation.
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De Power bi,
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voilà vue d'ensemble de l'outil
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comment se retrouver et quels sont
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les différents éléments présents
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dans l'environnement Power bi.
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Comment importer et connecter des données ?
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Voilà quel type de données on peut importer.
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Nous,
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on va rester assez soft hein
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sur du fichier Excel,
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mais c'est vrai qu'on a une multitude de de
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types de données que l'on peut importer.
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Comment créer ces premières
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visualisations sous forme de
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tableau sous forme de graphique ?
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Et en quoi Power bi améliore ou
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peut améliorer le partage et la
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collaboration lorsqu'on crée ce
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qu'on appelle des tableaux de bord ?
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Donc l'objectif,
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comme je l'ai dit tout à l'heure,
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c'est de s'approprier l'outil.
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Et de comprendre la logique
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initiale de de ce produit.
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Porter des données et de
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savoir les manipuler,
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voilà dans le module numéro 2,
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on sera plus sur la manipulation
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pure de la donnée,
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la la transformation de la donnée
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via un outil qui est intégré dans
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Power bi qu'on appellera Power query.
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Mais ça c'est une autre histoire.
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C'est dans le module suivant.
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Voilà donc.
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Je ne vais pas perdre de temps à
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vous faire défiler des diapos,
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on va rentrer dans le vif du sujet.
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Voilà alors la première chose que
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je peux vous dire ici dans Power bi.
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Donc là j'ai su,
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c'est un Power bi hein qui
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est totalement ****** ici.
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Première chose à savoir,
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il y a 2 versions de Power bi,
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vous avez si vous êtes connecté
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à un environnement Microsoft
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365 hop alors attendez,
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je cherche mon environnement,
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c'est pas celui-ci TAC.
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Alors on va, c'est pas grave,
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on va redémarrer.
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Voilà,
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il est là sur le côté quand on est
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connecté à un environnement Microsoft 365,
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vous avez un environnement,
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vous avez de manière gratuite si
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c'est actif dans vos entreprises,
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vous avez un accès à une application
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Power bi qui sera disponible à partir
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du lanceur d'applications ici sur la
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gauche, on retrouve ici un outil
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qui s'appelle donc Power bi.
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C'est ce qui va nous intéresser.
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Attention quand on s'y connecte
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via son compte Microsoft,
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on est sur ce qu'on appelle Power Bi Online.
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Voilà Power bi services.
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On peut dire également cette.
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Version de Power Bi Online est une version
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qui va permettre de consulter du contenu,
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de créer du contenu,
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mais qui sera beaucoup moins puissante
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qu'une autre version qu'on va aborder
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nous et qui va nous intéresser.
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C'est la version desktop,
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c'est à dire l'application
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Power bi de Bureau.
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Alors pour télécharger l'application Power bi
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de bureau puisque dans l'application online,
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on reste sur de l'environnement online,
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on est un petit peu limité,
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alors on va s'en servir dans d'autres
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modules hein Power Bi online
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quand on va vouloir collaborer.
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Et partager.
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On fera un tout petit point
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là-dessus en fin de session,
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mais à partir de l'environnement
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online de Power bi,
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vous avez la possibilité de télécharger
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l'application Power bi desktop hein,
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qui se trouve ici,
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qui est une application qui
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s'installe en local sur l'ordinateur.
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Donc c'est vrai que quand
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on veut faire du Power bi,
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il faut toujours utiliser l'application
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desktop qui est beaucoup plus
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puissante que la version online.
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C'est ce que j'ai fait.
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Voilà,
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alors je précise au cours de cette session,
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si vous avez des questions,
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vous n'hésitez pas à partir de teams à
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utiliser le bouton pour éventuellement
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lever la main comme je le fais là dans teams,
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vous voyez, j'ai la petite main,
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la petite main levée.
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Vous pouvez également poser des
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questions dans la partie conversation.
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Sinon bah voilà,
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ouvrir votre micro et poser
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la question ouvertement hein,
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ça me pose aucun problème.
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Donc lorsqu'on exécute pour la première
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fois et même pour les fois suivantes,
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l'application Power bi,
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on arrive sur un écran de démarrage qui
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est assez intéressant pour une fois hein,
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c'est pas toujours le cas sur
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toutes les applications Microsoft.
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Qui propose Ben les derniers
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fichiers sur lesquels on a travaillé,
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qui propose également côté gauche
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de d'aller chercher des données
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à partir de son ordinateur,
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mais surtout peut-être pour une prise
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en main un petit peu plus approfondie
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des tutos vidéo fait par Microsoft
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qui sont globalement très acceptables.
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On peut le dire parce que c'est vrai que
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les tutos vidéo Microsoft quelquefois
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peuvent sont des fois en anglais.
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C'est peut-être des fois
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un petit peu compliqué.
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Là on a toute une petite banque de
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données de tutoriels qui permettent
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de prendre en main l'outil Power bi.
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Alors cet outil Power bi avant de
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rentrer dans la partie Interface,
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qu'est ce que c'est ?
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C'est un outil qui va permettre
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d'aller un petit peu plus loin.
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Je fais le comparatif avec Excel
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puisque sans doute que vous êtes
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des utilisateurs Excel dans Excel,
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on a des outils d'analyse et
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de visualisation de données.
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On peut faire des graphiques,
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on peut faire des tableaux
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croisés dynamiques,
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mais on n'a pas cette
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mais on est assez limité,
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c'est à dire que les tableaux
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croisés dynamiques dans Excel,
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c'est assez typé tableau croisé dynamique,
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on n'est pas, c'est pas très
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flexible en termes de visuel et.
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On est très très limité et on on a aussi
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une autre problématique dans Excel,
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c'est qu'on a pas une interaction
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entre les différents éléments visuels,
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c'est à dire que quand vous créez un
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graphique que vous en créez un 2nd,
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y a pas d'interaction entre les 2
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graphiques que vous pouvez créer sur Excel.
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Chaque objet tableau croisé
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dynamique ou graphique est un objet,
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on va dire autonome,
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là vous allez pouvoir créer ce qu'on
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appelle des rapports Multipages qui
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vont comprendre toute une série de
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visuels pour pouvoir aller plus loin
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et en profondeur dans vos analyses.
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Alors la règle numéro un quand
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on fait du Power bi,
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c'est bien évidemment d'avoir des données à
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disposition et la première chose à faire,
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ce sera bien évidemment de
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venir sélectionner des données.
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Alors je vais sélectionner les
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données dans quelques instants.
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Je vais volontairement au préalable
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fermer ce petit écran de démarrage
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que moi personnellement il est très
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bien fait mais je je ne l'utilise pas
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puisque je n'ai pas besoin des vidéos.
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Et puis il y aura d'autres moyens
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d'aller chercher ses propres données et
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j'aimerais me concentrer d'abord sur.
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L'environnement visuel de Power bi.
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Alors en termes de de menu d'onglet on a
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pas beaucoup beaucoup de choses à l'écran,
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y a quand même quelques quelques
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éléments assez intéressants.
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On retrouve une organisation
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proche de ce que vous connaissez
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sur l'environnement Microsoft,
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à savoir des onglets différents.
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Ici,
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une barre de menus si vous préférez,
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composée d'Onglets qui développent un
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ruban avec à l'intérieur des groupes
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de commande comme j'encadré en rouge.
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Ici vous avez une zone de navigation
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ici sur le côté qu'on utilisera.
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Au besoin,
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notamment dans d'autres modules un petit
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peu plus pointus dans nos cours Power bi.
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Qui permettront de commuter la vue
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affichage du rapport avec tous les
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petits graphiques et les petits visuels
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avec une consultation de la donnée.
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Donc pour l'instant il y a rien
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du tout puisque je n'ai pas
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encore connecté de données.
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Et puis comme on va pouvoir dans
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Power bi et ça c'est une différence
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par rapport à de l'Excel classique,
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c'est qu'on va pouvoir venir
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ajouter des données multiples,
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donc croiser des données de
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plusieurs sources et ce qu'on appelle
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des relations et des liaisons.
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Et là on aura ce bouton là vu de
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modèles qui permettra de visualiser ou
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de mettre en place des relations si
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elles ne sont pas faites automatiquement.
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Donc on a notre menu,
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on a une zone de navigation ici.
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Côté gauche,
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on retrouve un petit peu un système
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à la Excel dans le bas avec un
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comment dire un tableau de bord
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ici qui peut être multi pages.
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Là je suis page un,
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je viens de créer une page 2 voilà
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bien sûr tout ça avec le clic
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droit peut être renommé hein.
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Donc là je vais l'appeler Stats
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par exemple pourquoi pas ?
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Donc on a exactement le même principe
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que sur Excel et on a surtout une
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partie à l'extrême droite ici où on va
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retrouver notamment des visualisations.
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Donc ça c'est le cœur de métier de Power bi.
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C'est de proposer des visualisations.
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Différents types de visualisation alors il y
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a beaucoup de visualisation graphique hein ?
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On retrouve des camemberts,
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et cetera, mais pas que, hein.
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On a des des, des visualisations sous
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forme de tableaux qui vont plutôt ici,
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par exemple, se rapprocher des
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tableaux croisés dynamiques.
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Donc on a toute une un série,
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une série de visualisations qui
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sont disponibles et qui vont venir
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pouvoir exploiter vos données.
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Alors attention,
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cette zone de visualisation
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n'est pas limitée à ces choix.
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Là, vous avez la possibilité en
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cliquant sur les 3 petits points,
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de venir piocher.
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Des visuels dans un catalogue
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de visualisation.
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Voilà payante gratuite,
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développée par Microsoft,
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développée par d'autres types
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de sociétés et voyez,
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on a une banque de données de de,
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de, de petits plugins,
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de petits ajouts de visualisation
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qui sont assez intéressants.
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Et c'est ça aussi le gros avantage,
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c'est qu'on est pas fermé dans
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une proposition made in Microsoft
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et on peut vraiment ouvrir et
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aller chercher des visuels qui
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vont être plus ou moins adaptés.
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Alors après il faut investir du temps.
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Évidemment,
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c'est un outil qui qui est consommateur
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de temps si on veut vraiment approfondir,
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mais on a vraiment un petit magasin
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d'application qui va permettre d'ajouter
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au visuel par défaut une multitude
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de visuels qui sont disponibles.
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Alors la navigation ?
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Dans ces visualisations,
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Ben on en parlera tout à l'heure.
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Il y a un autre volet qui
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est important dans Power bi,
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c'est le volet des données,
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le volet des données qui pour
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l'instant est ****** et donc pour
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pouvoir exploiter les visuels.
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À partir de données,
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il va falloir évidemment qu'en premier
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lieu je vienne connecter des données.
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Alors pour les données les plus courantes,
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je pense notamment à des fichiers Excel.
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Nous,
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c'est ce qu'on va utiliser
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puisque c'est c'est rapide,
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efficace et je pense que ça
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parle à tout le monde.
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On a directement à partir d'une
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onglet accueil de Power bi,
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toute une série de sources disponibles,
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et on retrouve d'ailleurs l'icône
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Excel qu'on avait également
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dans le petit menu de démarrage
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que j'ai montré au tout début,
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là où il y avait les les petites
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vidéos et on peut venir directement
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cliquer sur l'icône classeur Excel
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pour aller baser ses données sur
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un fichier Excel en particulier,
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qui peut être on va dire multi
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onglet ou simple feuille au
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niveau de ce fichier Excel alors.
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L'intérêt, c'est quoi ?
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C'est qu'on pourra se baser sur
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un fichier Excel et l'exploiter.
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Sans le détruire, ça,
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on en parlera notamment tout à l'heure,
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très rapidement,
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et on le développera dans
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la session numéro 2.
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Mais si jamais vous avez
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des sources multiples,
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vous avez la possibilité d'obtenir
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en cliquant sur le bouton
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obtenir des données,
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d'accéder à d'autres types de données,
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voire même à l'ensemble des données
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qui sont intégrables dans Power bi.
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Une des particularités de Power bi ?
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Qu'on a pas dans tous les
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outils de Business Intelligence,
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de représentation comme ça visuel de données,
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c'est qu'il est extrêmement
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compatible avec un tas de fichiers.
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Donc là vous voyez j'ai
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tous les types de fichiers,
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tous les types de données auxquelles
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Power bi est rendu compatible.
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Alors on retrouve le fichier
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Excel qui est assez classique,
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le fichier CSV ou fichier TXTXT.
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Mais si vous êtes un petit peu observateur,
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vous verrez que vous pourrez aller
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chercher des données qui sont stockées
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sur SharePoint et vous pouvez aller
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utiliser des données qui viennent
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d'autres systèmes de base de données.
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Peut être que vous utilisez
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des bases de données my SQL.
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Sidebase peut être même des bases de
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données hébergées chez Google et Amazon,
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donc on a énormément voyez la liste,
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elle est elle est je vais la faire défiler
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et vous voyez qu'on a des des bases azur.
00:12:07
Enfin on a énormément de types de contenus
00:12:10
qui sont intégrables dans Power bi,
00:12:13
on peut faire des des analyses
00:12:14
Google Analytics pour du trafic web,
00:12:16
il y a vraiment énormément de choses
00:12:19
alors bien évidemment si vous allez
00:12:20
chercher des données qui sont on va
00:12:22
dire hébergées sur des serveurs online,
00:12:23
il y aura bien évidemment une problématique
00:12:26
liée à l'authentification et vos droits
00:12:28
d'accès à ces données qui sont hébergées.
00:12:30
Bah.
00:12:30
Des serveurs Google ou autres,
00:12:32
hein ?
00:12:32
Donc c'est vrai que l'utilisateur
00:12:33
final et le le entre guillemets,
00:12:36
le lambda va plutôt rester assez classique,
00:12:39
en tout cas pour débuter et se
00:12:40
baser sur des fichiers classiques.
00:12:42
Donc c'est ce que je vais faire ici.
00:12:44
Je vais aller chercher un fichier Excel,
00:12:46
ça revient au même que de cliquer sur
00:12:48
le bouton ici classeur Excel et je
00:12:50
vais venir cliquer sur me connecter
00:12:52
alors on aura directement un accès
00:12:54
à Ben finalement un explorateur,
00:12:57
un explorateur Windows qui va me
00:12:59
permettre d'aller chercher par exemple.
00:13:02
Une source de fichiers donc là je vais.
00:13:05
Aller chercher par exemple un
00:13:07
fichier qui s'appelle produit voilà
00:13:09
et l'ouvrir alors avant de l'ouvrir
00:13:12
par acquis de conscience,
00:13:13
je vais vous montrer le contenu
00:13:15
de ce fichier.
00:13:16
Je vais l'ouvrir du coup sur Excel
00:13:18
alors je suis obligé de le faire
00:13:19
avant parce que je ne peux pas venir
00:13:21
connecter un fichier Excel dans Power
00:13:22
bi si le fichier Excel est ouvert
00:13:24
sur ma machine en même temps hein.
00:13:25
Allez, on va prendre produit.
00:13:28
On va essayer de voir celui-ci
00:13:30
le temps que mon Excel démarre.
00:13:31
Voilà ça c'est le contenu de
00:13:32
mon fichier Excel.
00:13:33
C'est un catalogue produit
00:13:34
totalement fictif hein ?
00:13:35
Mais en tout cas c'est un un
00:13:37
catalogue produit assez classique.
00:13:39
Alors pourquoi je vous montre
00:13:40
le fichier Excel ?
00:13:40
Pas pour vous,
00:13:41
pas pas vraiment pour que vous
00:13:42
preniez connaissance des données,
00:13:43
mais pour vous signifier une chose
00:13:45
qui peut être un bon réflexe,
00:13:47
pensez si votre vos sources sont
00:13:50
des fichiers Excel pour simplifier
00:13:52
l'analyse et la détection de la
00:13:54
donnée que au préalable sur Excel,
00:13:57
vous convertissez ici vos données.
00:13:59
En mode tableau.
00:14:00
Peut être que certains d'entre vous
00:14:02
utilisent le mode tableau d'Excel
00:14:04
qui transforme si je simplifie en une
00:14:06
simple liste Excel en une base de
00:14:08
données qui peut être pourvue d'un nom.
00:14:11
Là elle s'appelle produit, vous voyez ?
00:14:12
Il y a une coïncidence,
00:14:14
c'est que la feuille s'appelle produit,
00:14:15
le tableau s'appelle produit et le
00:14:17
fichier Excel s'appelle produit.
00:14:18
Mais c'est c'est juste une coïncidence,
00:14:19
mais en tout cas,
00:14:20
ici on a une un tableau qui
00:14:22
s'appelle produit.
00:14:23
Si jamais vous n'êtes pas en mode tableau,
00:14:25
lorsque vous importez des
00:14:26
données dans Power bi,
00:14:27
ça ne posera aucun risque,
00:14:29
mais vous risquez d'avoir une erreur
00:14:30
dans la détection de la zone de données.
00:14:33
Là au moins j'ai défini mes données
00:14:35
côté Excel en mode tableau.
00:14:36
Et je sais que la zone produit correspond.
00:14:40
À la bonne zone.
00:14:41
Donc j'ai qu'un seul une seule
00:14:43
feuille dans mon fichier Excel,
00:14:44
donc maintenant retour sur Power bi.
00:14:47
Je sélectionne produit maintenant que
00:14:48
je l'ai fermé, je peux le sélectionner.
00:14:51
Je clique, voilà, je patiente.
00:14:55
Il connecte le fichier Excel à mon
00:14:57
rapport Power bi et vous voyez que il
00:15:00
détecte bien mon fichier Excel mais par
00:15:03
contre il me propose ici 2 fois produit.
00:15:05
Alors pour quelle raison ?
00:15:07
Eh bien en fait,
00:15:08
il va falloir être un petit
00:15:09
peu attentif puisqu'en fait
00:15:10
vous avez 2 icônes différentes,
00:15:12
vous avez la feuille produit
00:15:14
donc ça c'est la l'onglet c'est
00:15:16
la feuille Excel qui s'appelle
00:15:17
produit que je peux sélectionner.
00:15:19
Et j'aurai un aperçu de la donnée.
00:15:22
Et j'ai le tableau produit.
00:15:24
Je vous rappelle que je suis en mode tableau,
00:15:26
donc là il distingue bien la
00:15:28
détection sur la feuille produit qui
00:15:30
est la feuille Excel de la zone de
00:15:32
données mise en mode tableau de la
00:15:34
feuille produit hein dans le tableau
00:15:36
qui lui même s'appelle produit.
00:15:38
Donc je vais privilégier l'utilisation
00:15:41
du tableau que j'ai créé sur Excel.
00:15:45
Je vais avoir sur le côté ici.
00:15:49
Un aperçu.
00:15:51
De mes données,
00:15:53
une lecture de mon fichier Excel,
00:15:54
alors il y aura une partie hein ?
00:15:55
Si le fichier Excel est tout petit,
00:15:57
il y aura, il y aura une une partie hein ?
00:15:59
Si vous avez 10000 lignes,
00:16:00
il va pas vous afficher les 10000
00:16:02
lignes et là vous avez 2 possibilités,
00:16:05
soit vous dites voilà les données,
00:16:06
je les connais, elles sont qualitatives,
00:16:07
je les ai contrôlées,
00:16:08
je les ai traitées avec Excel et du
00:16:10
coup je peux les charger directement
00:16:12
dans Power bi pour pouvoir directement
00:16:14
les les traiter et les exploiter avec
00:16:16
les visualisations que je vais mettre
00:16:18
ici sur la feuille de mon rapport.
00:16:21
Donc c'est ce que je vais choisir ici hein ?
00:16:23
Voilà.
00:16:23
Dans la plupart des cas,
00:16:25
vous le savez sans doute,
00:16:25
comme moi,
00:16:26
les extractions qui viennent
00:16:27
d'outils informatiques sont pas
00:16:29
forcément toujours très qualitatives.
00:16:30
On a des fois des points à la place des
00:16:32
virgules, on a,
00:16:34
on peut avoir des problématiques.
00:16:35
Eh bien si jamais je sais
00:16:36
que mes données sont,
00:16:37
on va dire un petit peu bancales en
00:16:39
termes de qualité pas très qualitatives.
00:16:41
Je vais pouvoir utiliser le bouton qui
00:16:44
s'appelle transformer les données qui
00:16:45
va permettre de déclencher on va dire,
00:16:47
une transformation des données,
00:16:48
ça veut dire En d'autres termes
00:16:50
une manipulation des données et
00:16:52
une correction de ces dernières.
00:16:54
Alors je vais partir du principe
00:16:55
que mes données sont nickel chrome.
00:16:57
Je vais charger.
00:17:01
Donc là je patiente.
00:17:04
Bien chargé, le contenu des données,
00:17:05
c'est plus ou moins long en fonction de
00:17:07
la longueur de de vos données et tout de
00:17:10
suite côté droit dans l'onglet données
00:17:11
que vous pouvez redimensionner hein ?
00:17:13
Bien sûr. Alors évidemment,
00:17:14
si vous travaillez sur un
00:17:15
écran 14 pouces Power bi,
00:17:16
je veux pas dire que vous oubliez,
00:17:18
mais il faut vraiment de l'écran,
00:17:20
faut un double écran ou ou ou
00:17:22
vraiment un grand écran et on
00:17:24
va retrouver finalement ici.
00:17:25
Vous voyez dans les données le
00:17:27
tableau que j'ai sélectionné comme
00:17:28
étant ma source avec les différents
00:17:30
champs qui ont été auto détectés.
00:17:32
Regardez bien,
00:17:32
on a des petites icônes de somme
00:17:34
un petit peu comme sur Excel.
00:17:35
Sur les champs numériques, voilà,
00:17:37
si on avait des champs avec des dates,
00:17:38
on aurait une petite icône de
00:17:39
calendrier que je n'ai pas ici parce
00:17:41
que je n'ai pas de champ de dates
00:17:42
et tous les champs où il n'y a pas
00:17:43
de petit indicateur d'icône hein,
00:17:45
là où je mets le le petit,
00:17:46
le là où je fais un trait rouge,
00:17:47
c'est que ce sont forcément
00:17:49
des champs textes.
00:17:50
Donc là on va voir comment traiter nos
00:17:52
données avec Power bi dans un instant
00:17:54
si jamais je me rends compte lors de
00:17:57
l'exploitation des données parce que
00:17:58
là elles sont globalement nickel hein,
00:18:00
ça je peux vous le dire,
00:18:01
mais lorsque je remarque une erreur
00:18:03
ou un défaut ou que je sais pas,
00:18:06
c'est pas.
00:18:06
Imaginons que là j'ai très peu de
00:18:08
colonnes mais si j'avais 50 colonnes
00:18:09
peut être que moi j'en utilise que
00:18:11
10 va pouvoir manipuler les données
00:18:12
pour masquer certaines colonnes,
00:18:13
corriger les éléments si on se.
00:18:15
Si on remarque qu'on a des espaces polluants,
00:18:18
on a des éléments qu'il faut séparer
00:18:20
concaténer on a à tout moment la
00:18:23
possibilité de revenir dans l'éditeur
00:18:24
et l'outil de transformation de
00:18:27
données qui est Power Query,
00:18:29
donc Power Query, c'est quoi ?
00:18:30
C'est tout simplement un outil de
00:18:33
requêtage qui est intégré dans Power bi.
00:18:34
On l'a aussi dans Excel hein,
00:18:36
c'est pas le sujet,
00:18:37
mais c'est un outil qui peut être
00:18:39
utilisé également dans Excel et
00:18:41
pour pouvoir y accéder à au travers
00:18:43
de de Power bi.
00:18:44
On a à partir de menus accueil à tout moment,
00:18:46
on peut le faire à tout moment.
00:18:48
Un bouton de transformation de la donnée.
00:18:50
Je vais cliquer dessus et là Power bi
00:18:53
va me charger l'éditeur Power Query.
00:18:56
Voilà alors Pour information,
00:18:58
si vous souhaitez savoir quelles sont
00:19:00
les possibilités que propose l'éditeur
00:19:02
Power Query, comment l'utiliser ?
00:19:04
Bah je vous invite à suivre la
00:19:06
session 2 de Power bi qui est une
00:19:08
session qui est vraiment dédiée à
00:19:10
l'utilisation et à la transformation
00:19:12
des données via Power Query.
00:19:13
Donc là il y a énormément
00:19:15
de possibilités en fait,
00:19:16
c'est un petit peu pour ceux qui
00:19:18
utilisent Excel l'équivalent.
00:19:19
D'Excel,
00:19:19
mais sans faire réellement de formules.
00:19:22
Voilà et surtout sans destruction
00:19:25
du fichier d'origine,
00:19:26
puisque l'intérêt de Power Query,
00:19:28
c'est que par exemple,
00:19:29
alors je vais vous faire un
00:19:30
petit un petit exemple très simple,
00:19:31
mais par exemple je veux mettre
00:19:33
je sais pas moi, vous voyez,
00:19:36
j'ai une colonne catégorie ici,
00:19:38
boissons, condiments, et cetera.
00:19:39
Imaginons que je veuille mettre
00:19:41
toute cette colonne en majuscule,
00:19:42
juste changer la casse,
00:19:44
on a la possibilité ici de
00:19:46
venir transformer les données,
00:19:49
voilà et venir, pourquoi pas ?
00:19:52
Tout positionner en majuscule.
00:19:54
Vous voyez que directement,
00:19:55
il y a une transformation de
00:19:57
la donnée qui a été faite,
00:19:58
donc là j'ai simplement mis en
00:19:59
place une mise en majuscule,
00:20:01
un changement de casse et ce qui va
00:20:03
être intéressant avec Power query qu'on
00:20:04
développe dans le dans le module d'après,
00:20:07
c'est que toutes les étapes
00:20:08
que je vais faire par exemple,
00:20:10
là je viens juste de mettre en majuscule,
00:20:12
je vais encore faire quelque chose.
00:20:13
Par exemple,
00:20:14
je vais prendre je ne sais pas moi le la
00:20:17
colonne niveau de réapprovisionnement.
00:20:18
Admettons que j'en ai pas besoin,
00:20:20
je vais pouvoir avec le clic
00:20:22
droit par exemple la supprimer.
00:20:23
Donc là j'ai supprimé une colonne.
00:20:25
Ben toutes les actions que je vais faire,
00:20:27
elles sont historisées vous voyez ?
00:20:29
Texte en majuscule,
00:20:30
colonne supprimée.
00:20:31
Je vais pouvoir revenir en arrière,
00:20:33
voilà et ce qui va être intéressant
00:20:34
c'est que la colonne que je supprime
00:20:36
ou le texte que j'ai mis en majuscule
00:20:38
n'est pas modifié dans le fichier Excel.
00:20:40
En fait,
00:20:41
ce qui vient,
00:20:41
ce qui ce qui est fait,
00:20:42
c'est qu'il y a une lecture du
00:20:44
fichier Excel dans Power bi
00:20:45
Power Query vient ajouter une
00:20:47
couche de modification que je
00:20:48
peux appliquer à mes données,
00:20:50
mais sans détruire ma donnée source,
00:20:52
c'est à dire que concrètement.
00:20:54
Si je viens ouvrir mon fichier Excel.
00:20:59
Voilà, ma colonne est toujours
00:21:01
là et il y a pas de mise en
00:21:03
majuscule dans la colonne D hein,
00:21:05
donc tout ce que je fais dans Power
00:21:07
query reste dans Power Query donc
00:21:09
ça c'est très très intéressant parce
00:21:11
que ce serait quand même dommage.
00:21:12
Vous savez si on commence à supprimer des
00:21:14
colonnes et qu'après on a une nouvelle
00:21:16
extraction qui remplace celle ci ?
00:21:17
Bah ce serait quand même dommage
00:21:18
parce qu'on pourrait plus.
00:21:19
On pourrait pas faire un simple
00:21:21
copier coller puisque finalement
00:21:22
si on supprime des colonnes entre
00:21:24
l'extraction brute et les colonnes
00:21:25
dont j'ai besoin en en supprimant
00:21:27
Ben je peux j'ai j'ai j'ai mon
00:21:29
extraction qui contient pas forcément
00:21:30
le même nombre de colonnes que.
00:21:32
Que ce que je veux voir,
00:21:33
moi dans mon dans mon rapport Power bi,
00:21:36
donc ce qu'il faut juste retenir
00:21:37
c'est que Power query qu'on développe
00:21:39
dans le module 2 est un outil qui va
00:21:41
permettre de manipuler les données sans
00:21:43
destruction avec une historisation complète.
00:21:47
De toutes les manipulations
00:21:48
qu'on qu'on met en place.
00:21:49
Alors une fois que c'est fait.
00:21:52
Donc là j'ai pas fait grand chose hein,
00:21:53
c'était juste pour vous montrer un
00:21:55
exemple d'utilisation de Power query.
00:21:57
Je vais pouvoir partir de Power
00:21:58
Query dans l'onglet accueil,
00:21:59
fermer et appliquer donc va s'en
00:22:01
suivre une mise à jour de la requête
00:22:03
voilà alors je peux tout de suite,
00:22:05
je vais vous montrer tout de
00:22:07
suite que effectivement,
00:22:08
si je viens ajouter des données
00:22:11
comme par exemple le la, le code,
00:22:14
la catégorie du produit,
00:22:15
Eh Ben vous verrez tout de suite
00:22:16
que bah c'est en majuscule hein,
00:22:17
puisque ça a été modifié dans Power Query.
00:22:20
Alors côté Power bi,
00:22:21
on retrouve donc nos données qui sont ici.
00:22:25
Alors le problème, et ça,
00:22:27
c'est assez fréquent quand on connaît
00:22:28
pas bien les données, c'est que.
00:22:30
Quelquefois on se dit bah mince, oui,
00:22:31
d'accord, il y a des noms de colonnes,
00:22:32
mais je me souviens plus moi code
00:22:34
catégorie c'est c'est bien le nom
00:22:35
de Ce que j'aime bien en majuscule.
00:22:36
Je ne sais plus.
00:22:37
Voilà,
00:22:37
j'ai besoin de visualiser rapidement
00:22:39
le contenu de mon fichier Excel.
00:22:41
Je vais pas faire comme j'ai fait
00:22:42
moi à l'instant,
00:22:42
réouvrir le fichier Excel Hein,
00:22:44
ça n'a aucun intérêt,
00:22:45
c'est là où interviennent les petits
00:22:46
boutons que vous avez sur cette partie ci.
00:22:48
Voilà qui permettent notamment en
00:22:50
cliquant sur la 2e icône d'afficher
00:22:53
vos tables.
00:22:54
Hop, comme ceci, Vous voyez,
00:22:55
on a bien la,
00:22:56
alors on peut pas modifier hein ?
00:22:58
On peut-on peut rien modifier si
00:23:00
on veut modifier les données,
00:23:02
c'est l'outil Power Query,
00:23:02
c'est à dire le bouton transformer
00:23:04
qu'on a dans l'onglet accueil.
00:23:05
Là on est juste sur un bouton de
00:23:07
visualisation qui permet quoi,
00:23:09
qui permet de visualiser les données.
00:23:10
Comme je vous l'ai dit,
00:23:11
mais également d'appliquer des
00:23:13
formats de cellules.
00:23:15
Donc si par exemple je vais pas
00:23:16
le faire tout de suite,
00:23:16
je vais exploiter les prix unitaires.
00:23:19
Voilà je vais par exemple
00:23:20
choisir de faire un graphique
00:23:22
qui va me donner le prix unitaire moyen.
00:23:25
De mes produits par type
00:23:27
de produits par catégorie.
00:23:28
Donc comment je vais faire ça ?
00:23:29
Donc vous allez voir que ici,
00:23:32
le prix unitaire n'étant pas mis en euros.
00:23:34
Bah dans mon rapport Power bi
00:23:35
il y aura pas de format Euro,
00:23:37
donc je vous montrerai qu'on pourra
00:23:39
assez facilement appliquer des formats
00:23:41
de cellules parce que ça sert à rien de
00:23:43
vous embêter à les mettre côté Excel hein,
00:23:44
il y aura pas forcément de corrélation
00:23:47
dans dans quand vous allez apporter
00:23:48
des vos données dans Power bi,
00:23:49
il y aura une une lecture de la donnée brute,
00:23:52
donc les formats de cellules
00:23:53
seront à retravailler.
00:23:54
Alors comment procéder ?
00:23:55
Plusieurs possibilités, soit vous venez
00:23:57
à partir de la du volet de données.
00:24:00
Vous venez directement ?
00:24:02
J'ai glissé les éléments dans un espace
00:24:05
vide de votre feuille de rapport.
00:24:08
En fonction de la nature de l'élément.
00:24:10
Si c'est du texte,
00:24:12
et bien il va vous proposer
00:24:13
directement une liste d'éléments.
00:24:16
Donc là, il va lister de manière
00:24:18
unique toutes les catégories.
00:24:19
Alors je recommence.
00:24:20
Si par contre j'avais commencé par le prix,
00:24:23
alors attendez,
00:24:24
il est où le prix ?
00:24:28
Le prix unitaire, voilà,
00:24:29
si je prends le prix unitaire et que je
00:24:32
viens glisser ça dans un élément vide.
00:24:34
Comme c'est une donnée numérique
00:24:36
qui va privilégier et vous proposer
00:24:38
par défaut une une visualisation.
00:24:40
Pardon, non pas sous forme de tableau,
00:24:42
mais plutôt sous forme graphique.
00:24:45
Alors ça veut dire que si
00:24:47
je viens ajouter maintenant.
00:24:49
En ayant commencé par le trinitaire,
00:24:50
la catégorie de mon produit
00:24:52
que je viens la glisser déposer
00:24:54
directement dans ce même visuel,
00:24:57
je vais avoir automatiquement
00:24:59
un graphique qui va être.
00:25:02
Générer comme ceci,
00:25:03
alors Power bi va vous proposer,
00:25:06
il va mettre en place par défaut
00:25:08
des visualisations bah qui seront
00:25:10
cons on va dire qui seront définies
00:25:12
par l'ordre dans lequel vous
00:25:13
insérez les éléments si jamais la
00:25:15
visualisation ne vous convient,
00:25:16
convient pas à tout moment
00:25:18
après l'avoir sélectionné,
00:25:20
vous avez la possibilité de venir
00:25:21
changer ici dans les différentes
00:25:23
visualisations proposées.
00:25:24
Donc là je vais dézoomer,
00:25:26
je vais choisir par exemple celle-ci
00:25:27
qui s'appelle table pour que
00:25:28
vous puissiez voir la différence.
00:25:30
Vous voyez là si je suis en
00:25:31
mode table on a le même visuel.
00:25:33
Enfin, on a les mêmes informations,
00:25:35
mais avec une visualisation différente,
00:25:36
on a la possibilité voyez de de faire
00:25:40
ici différents types de graphiques.
00:25:43
Alors là, j'ai mis très peu d'éléments hein,
00:25:45
mais on a la possibilité de jouer
00:25:48
instantanément avec différents
00:25:49
types de visualisation.
00:25:51
Alors moi je souhaite uniquement un tableau.
00:25:54
Je vais cliquer sur l'icône table.
00:25:56
Ça,
00:25:57
c'est une visualisation extrêmement basique.
00:26:00
Alors par défaut, comme dans Excel,
00:26:03
Power bi va classer les éléments
00:26:06
par ordre alphabétique, boisson,
00:26:08
desserviante, et cetera.
00:26:09
Alors ce qui est marrant,
00:26:10
c'est qu'ici il me met, Ah Ben non,
00:26:12
là il me l'a classé par prix unitaire,
00:26:13
vous voyez,
00:26:14
normalement il le classe par catégorie,
00:26:15
alors je peux hein.
00:26:16
De toute manière,
00:26:17
peu importe le le la,
00:26:18
le le l'ordre de classement par défaut
00:26:20
en cliquant sur les en-têtes des colonnes,
00:26:21
on a la possibilité ici de changer.
00:26:25
L'ordre de tri alors par défaut, ici,
00:26:27
Power bi m'a fait un classement,
00:26:30
là j'ai remis en en décroissance sur le prix.
00:26:33
Mais attention,
00:26:33
additionner les prix unitaires,
00:26:35
ça a un intérêt plus que moyen.
00:26:36
Moi je vous ai parlé d'une faire
00:26:38
une le prix moyen par catégorie,
00:26:40
on retrouve pour chaque visuel
00:26:42
sélectionné dans le volet de visualisation,
00:26:45
la possibilité de personnaliser
00:26:47
chaque visuel.
00:26:48
Alors les options de personnalisation
00:26:51
dépendent du visuel sélectionné.
00:26:52
Donc là je suis sur un visuel de
00:26:54
type tableau je.
00:26:55
Retrouve avec la possibilité
00:26:57
de modifier des propriétés ici
00:26:58
dans le volet de visualisation.
00:27:00
Plus des options de mise en
00:27:02
forme qui se trouveront ici.
00:27:03
On a énormément de choses
00:27:05
qui sont personnalisables,
00:27:06
alors je vais même élargir ce volet ici,
00:27:08
hein,
00:27:09
donc vous voyez et on a à l'intérieur plein,
00:27:11
plein,
00:27:11
plein d'options qu'on a pas le temps
00:27:13
forcément de de développer hein.
00:27:14
Et d'autres options complémentaires en
00:27:16
fonction du visuel que vous avez choisi.
00:27:19
Alors si jamais j'avais pris
00:27:20
un visuel de type graphique
00:27:22
donc par exemple je vais prendre celui-ci.
00:27:25
Voilà un graphique en barre.
00:27:27
Eh bien voyez, on n'a pas forcément
00:27:29
dans le volet de visualisation.
00:27:31
Les mêmes, là on a une notion d'axe
00:27:33
puisqu'on est sur un graphique.
00:27:34
Hein ? Alors qu'en mode tableau,
00:27:35
on n'a pas cette notion d'axe,
00:27:37
on a des des des des propriétés qui
00:27:40
peuvent être légèrement différentes.
00:27:42
Alors moi mon objectif aujourd'hui
00:27:44
c'est pas de me concentrer sur l'aspect
00:27:46
purement cosmétique de mon de mon rapport,
00:27:49
mais vraiment pour vous montrer que
00:27:50
en quelques clics on peut générer
00:27:52
des statistiques intéressantes.
00:27:53
Donc on voit qu'ici on a classé les
00:27:56
produits par catégorie de produits
00:27:57
et par somme de prix unitaires.
00:27:59
Alors bien évidemment ici
00:28:01
ça ne m'intéresse pas.
00:28:03
Moi je veux faire un prix moyen. Bah,
00:28:04
directement dans le volet de visualisation,
00:28:06
j'ai la possibilité.
00:28:07
Assez rapidement,
00:28:08
vous voyez de venir changer ?
00:28:11
La formule associée,
00:28:12
donc moi ce qui va m'intéresser,
00:28:14
c'est de générer une moyenne.
00:28:16
Voilà une moyenne instantanément.
00:28:19
J'ai le résultat qui s'affiche.
00:28:22
Alors bien évidemment,
00:28:23
c'est ce que je vous disais
00:28:25
à l'instant tout à l'heure.
00:28:27
Ben étant donné que dans mes données sources,
00:28:28
on l'a vu ici,
00:28:31
rappelez-vous dans le prix unitaire,
00:28:33
il y a pas de notion de symbole monétaire,
00:28:35
on n'est pas du tout en euros.
00:28:37
Du coup côté rapport Power bi,
00:28:38
on n'a pas de symbole euro
00:28:40
qui s'affiche non plus.
00:28:41
Si je veux appliquer du symbole euro,
00:28:43
la solution la plus simple c'est de
00:28:45
partir en mode affichage de la table.
00:28:48
Et devenir,
00:28:49
sélectionner la colonne concernée,
00:28:51
celle du prix unitaire et de venir
00:28:52
jouer ici tout en haut dans les outils
00:28:55
de colonne pour pouvoir appliquer
00:28:56
assez rapidement un format euro.
00:28:58
Donc là on va prendre un
00:28:59
format euro classique.
00:29:00
Voilà 123 appuie le euro derrière.
00:29:03
Ce qui va,
00:29:04
on va dire Formater directement
00:29:07
ma colonne prière,
00:29:08
ce qui impactera lorsque je
00:29:10
reviens côté rapport,
00:29:11
vous voyez,
00:29:12
on a directement la modification qui s'opère,
00:29:16
donc ne cherchez pas à formater dans
00:29:18
Excel ou dans Power query vos données
00:29:20
et gardez tout ce qui est formatage à
00:29:23
partir d'ici à partir de l'affichage
00:29:25
table sélection de la colonne,
00:29:27
outils de colonne et on peut comme ça venir
00:29:30
effectuer des modifications de format.
00:29:34
Donc voilà ce premier
00:29:36
visuel très très simple.
00:29:38
Alors maintenant j'aimerais générer
00:29:39
un 2e visuel, alors tout à l'heure,
00:29:41
ce que j'avais fait c'est que j'avais
00:29:43
cliqué glisser un visuel dans une un
00:29:44
espace blanche pour faire ça également.
00:29:46
Autre possibilité,
00:29:47
pour venir ajouter des données,
00:29:49
venir sélectionner un espace vide
00:29:52
puis ensuite sélectionner un visuel.
00:29:54
Alors prenons par exemple
00:29:56
un histogramme simple.
00:29:57
Alors attendez,
00:29:58
je cherche mon histogramme,
00:29:59
voilà un histogramme groupé.
00:30:01
Pourquoi pas ?
00:30:02
Parce qu'on a un petit peu sur Excel.
00:30:04
On arrive sur une vignette que
00:30:06
l'on va pouvoir déplacer et là
00:30:08
on va pouvoir soit venir glisser,
00:30:10
déposer les champs comme j'ai fait
00:30:11
tout à l'heure un petit peu comme
00:30:13
dans un tableau croisé dynamique
00:30:14
ou venir les sélectionner.
00:30:15
Donc par exemple ici en prenant le pays,
00:30:18
une notion de pays et une notion de je
00:30:22
sais pas moi unité commandée ou ouais le
00:30:25
nombre d'unités en commandes par pays.
00:30:27
Voilà comme ceci.
00:30:30
Vous voyez, j'ai un petit graphique.
00:30:32
Voilà alors ce graphique,
00:30:33
je vous l'ai dit tout à l'heure,
00:30:35
mais j'ai pas montré comment
00:30:37
il est personnalisable.
00:30:38
Donc là j'ai j'ai la j'ai le total des unités
00:30:40
des produits en commande pour par pays.
00:30:43
Je peux venir personnaliser les éléments
00:30:46
en masquant ou en affichant les axes
00:30:49
en venant quadriller mon tableau.
00:30:51
Voilà en enlevant,
00:30:52
en ajoutant le quadrillage.
00:30:53
Voilà on va mettre des des un quadrillage
00:30:55
unique alors c'est assez léger hein,
00:30:57
honnêtement c'est pas,
00:30:58
c'est pas la la folie visuelle hein.
00:31:01
Voilà il y a un peu de travail pour
00:31:02
rendre ça un petit peu plus joli,
00:31:03
on peut et ça c'est généralement
00:31:05
quelque chose qu'on aime bien
00:31:07
ajouter des étiquettes de données.
00:31:09
Les étiquettes de données,
00:31:11
voilà ici comme ceci,
00:31:13
alors ce qui est assez intéressant,
00:31:14
c'est que dans les étiquettes de données,
00:31:16
on a la possibilité selon le type de
00:31:17
graphique de travailler si on avait
00:31:19
des si c'était du chiffre d'affaires,
00:31:21
on peut travailler en kilo
00:31:22
euro en 1000000 d'euros.
00:31:24
On a la possibilité de ce
00:31:25
qu'on peut pas faire sur Excel,
00:31:27
c'est de venir.
00:31:28
Voilà définir une on peut-on peut
00:31:30
donc dire que ce sont des euros,
00:31:32
mais quand ce sont des gros,
00:31:33
des des gros montants,
00:31:34
Ben pour pas avoir trop de
00:31:35
chiffres au-dessus de chaque barre,
00:31:36
on peut travailler et formater.
00:31:38
Tout ça pour afficher en kilo
00:31:40
euro par exemple.
00:31:41
Et on a donc énormément de possibilités,
00:31:44
la colorisation ou la personnalisation
00:31:46
de l'arrière plan, et cetera,
00:31:48
et cetera.
00:31:48
On peut également venir personnaliser
00:31:51
les couleurs de son graphique et même
00:31:55
chose qu'on ne peut pas faire sur Excel,
00:31:57
intégrer de la mise en forme conditionnelle.
00:32:00
On peut très bien demander à ce que
00:32:01
les barres soient de telle ou telle
00:32:03
couleur en fonction de certains critères.
00:32:05
Dès que tu dépasses telle valeur,
00:32:06
la barre devient automatiquement
00:32:07
de telle ou telle couleur.
00:32:08
Ça, on ne peut pas le faire sur Excel hein,
00:32:09
on peut pas faire de mise en forme
00:32:11
conditionnelle sur des graphiques dans Excel,
00:32:12
on peut le faire sur Power bi.
00:32:15
Alors là,
00:32:15
vous remarquerez que j'ai
00:32:17
représenté des pays.
00:32:18
Bah on a certaines visualisations
00:32:20
Power bi qui permettent de représenter
00:32:22
les données sous forme de carte.
00:32:23
Si j'avais par exemple choisi
00:32:24
le visuel de type carte que je
00:32:26
peux choisir maintenant hein,
00:32:27
mon visuel est sélectionné,
00:32:29
je change le visuel associé,
00:32:30
on aura directement voyez
00:32:32
hop la possibilité de venir.
00:32:34
Je vais survoler directement les éléments,
00:32:37
il va détecter que ce sont des pays.
00:32:40
Et les associer,
00:32:41
on va dire à un diagramme de type carte,
00:32:43
alors il y a différents types de cartes.
00:32:46
Plus ou moins alors là est ce que là on a,
00:32:50
il faudrait peut être que voilà
00:32:51
bah c'est c'est bon il faut lui
00:32:52
laisser un petit peu de temps mais
00:32:53
voyez on a là c'est un petit peu la
00:32:54
même chose au lieu d'avoir des bulles on a
00:32:57
des des pays qui sont comme ça représentés.
00:33:00
De couleur plus ou moins intenses
00:33:00
en fonction de la valeur,
00:33:01
donc on a la possibilité comme ça de
00:33:05
venir créer toute une série de visuels.
00:33:08
Alors on a également un 3e type
00:33:10
de visuel qui est important,
00:33:11
c'est le visuel qu'on utilise beaucoup
00:33:13
de type carte, alors là c'est un
00:33:15
petit peu trompeur comme libellé,
00:33:16
parce que quand on pense à carte on se
00:33:18
dit Ben carte, ça c'est des cartes.
00:33:20
Oui mais en fait vous avez un visuel qui
00:33:22
s'appelle carte là où il y a le petit 123.
00:33:24
Ce visuel lui permettra par exemple
00:33:27
de venir y glisser un champ,
00:33:29
donc là par exemple je vais.
00:33:32
Venir glisser par exemple,
00:33:34
je sais le nombre d'unités en
00:33:36
commande à l'intérieur.
00:33:39
Somme de unité en commande,
00:33:40
donc là c'est le total du
00:33:43
nombre d'unités commandées.
00:33:44
Sous forme de carte qui peut-elle
00:33:46
même être personnalisée.
00:33:47
Voilà complètement,
00:33:48
on peut mettre des bords arrondis,
00:33:50
on peut mettre une couleur,
00:33:51
et cetera.
00:33:52
Voilà.
00:33:53
Alors je peux très bien dupliquer par un
00:33:56
simple copier-coller cette carte comme ceci,
00:33:59
voilà,
00:34:00
et cette fois-ci j'aimerais par exemple
00:34:03
venir savoir combien j'ai de fournisseurs.
00:34:06
Bon alors ou bien combien j'ai 2,
00:34:09
je regarde un petit peu mes données hein,
00:34:10
je vais quand même me rappeler.
00:34:11
Oui, je vais ici compter le
00:34:14
nombre de fournisseurs,
00:34:15
le nombre de numéros de fournisseurs.
00:34:18
Donc je vais venir enlever le champ
00:34:20
utilisé dans cette 2nde carte pour venir
00:34:24
y glisser mon numéro de fournisseur.
00:34:27
Voilà alors attention comme le numéro
00:34:30
du fournisseur, c'est du texte,
00:34:31
il va vous mettre le le premier numéro
00:34:34
de fournisseur qui commence par 1A.
00:34:36
À moins d'être vigilant et de
00:34:37
venir ici sur un champ texte,
00:34:39
choisir de compter par exemple
00:34:41
le nombre d'éléments.
00:34:43
Donc là il me dit, t'as 77 fournisseurs ?
00:34:44
Le nombre de numéros de fournisseurs,
00:34:47
il compte tous les éléments.
00:34:48
Il me dit que j'ai 77 fournisseurs.
00:34:50
Attention attention attention si je
00:34:52
vais voir dans mes données j'ai 77
00:34:56
produits mais Regardez les fournisseurs,
00:35:00
c'est tout.
00:35:01
Bete.
00:35:01
Mais vous remarquez que,
00:35:02
par exemple,
00:35:03
on a des fournisseurs qui
00:35:05
fournissent plusieurs produits,
00:35:06
donc on a 77 fournisseurs
00:35:07
renseignés en vis-à-vis de chaque
00:35:10
produit puisqu'il y a 77 produits,
00:35:12
mais on n'a pas 77 fournisseurs différents.
00:35:15
Chose qu'on peut faire et qu'on ne
00:35:16
peut pas faire facilement dans Excel,
00:35:18
le comptage distinct.
00:35:19
Donc moi j'ai choisi ici le nombre de
00:35:22
fournisseurs parce que j'aurais voulu avoir.
00:35:25
En fait c'est pas mon nombre de produits
00:35:26
parce que ça c'est mon nombre de produits.
00:35:28
Si vous avez bien,
00:35:29
si vous m'avez bien suivi,
00:35:30
c'est le nombre d'éléments distincts.
00:35:32
Je veux que chaque nom de chaque fournisseur
00:35:34
ne soit compté qu'une seule fois.
00:35:36
Donc là j'ai le nombre.
00:35:39
D'éléments distincts et la différence,
00:35:41
c'est qu'ici on tombe bien à 29.
00:35:45
Voilà donc là on a différents
00:35:47
types de visuels,
00:35:48
donc là je pourrais passer des heures
00:35:50
et des heures à vous expliquer tous
00:35:51
les visuels et toutes les options
00:35:52
qui vont avec.
00:35:53
Parce qu'il y a énormément
00:35:55
d'options qui sont disponibles.
00:35:56
Voilà, c'est pas l'objectif hein.
00:35:58
Aussi on est sur une une
00:36:00
notion de première approche.
00:36:02
Alors bien évidemment tous ces
00:36:04
éléments là composent ma page.
00:36:07
La page de mon rapport qui s'appelle stat,
00:36:09
j'ai une page 2 qui est vide mais
00:36:10
que je pourrais alimenter hein.
00:36:12
J'aurais pu très bien faire une feuille
00:36:14
pour les statistiques par produit et
00:36:15
si j'avais des notions de clients,
00:36:16
faire du chiffre d'affaires
00:36:18
client sur une page 2.
00:36:19
Voilà alors une fois que mon mon rapport
00:36:22
commence à être un petit peu alimenté,
00:36:24
ce qu'il va falloir faire absolument
00:36:26
parce que n'oubliez pas qu'on est
00:36:27
sur la version Power bi desktop,
00:36:29
va falloir penser à l'enregistrer.
00:36:31
Vous savez,
00:36:31
une panne de courant c'est vite arrivé.
00:36:33
Bon je suis sur 1PC portable,
00:36:34
heureusement j'ai une batterie
00:36:36
mais attention par sécurité,
00:36:37
pensez à enregistrer vos données localement.
00:36:41
J'entends donc par exemple sur votre
00:36:43
bureau ou dans votre dossier document.
00:36:46
Donc là par exemple,
00:36:47
je pourrais très bien l'enregistrer
00:36:49
sur mon bureau.
00:36:50
Voilà dans mes éléments récents où
00:36:52
je peux parcourir mon mon PC pour
00:36:54
avoir le l'interface plus classique.
00:36:56
Et là je vais l'appeler rapport.
00:37:00
Produit. Voilà, j'enregistre.
00:37:06
Une fois que c'est enregistré.
00:37:08
Sur mon bureau, j'ai bien mon fichier ici
00:37:11
rapport produit ce fichier là je peux
00:37:14
l'envoyer par mail à à à n'importe qui.
00:37:16
Un de mes collaborateurs.
00:37:18
Il pourra ouvrir le rapport et le modifier
00:37:20
complètement à l'intérieur de ce rapport.
00:37:22
Il y aura une copie des données.
00:37:25
Par contre la différence et ça c'est c'est
00:37:28
c'est c'est une différence qui est majeure,
00:37:30
c'est que moi qui ai le fichier source
00:37:32
plus le fichier Excel donc d'origine
00:37:35
si le fichier Excel est modifié,
00:37:37
je pourrais actualiser mon rapport
00:37:39
pour relire les données modifiées
00:37:41
de mon fichier Excel.
00:37:42
Le collègue à qui j'ai envoyé ce fichier,
00:37:44
qui n'a pas le fichier Excel source
00:37:46
avec bah lui ne pourra visualiser
00:37:48
et modifier le rapport qu'avec
00:37:50
les données à l'instant T voilà.
00:37:53
Donc ce fichier, il est donc.
00:37:58
Partageable dans je veux dire,
00:37:59
dans teams on peut l'envoyer par mail,
00:38:01
il y aura une copie,
00:38:02
le fichier n'est pas très très lourd hein ?
00:38:04
Je sais pas si je peux vous afficher
00:38:05
le fichier, il pèse combien ?
00:38:06
Il fait 44 kilos donc c'est assez léger,
00:38:08
c'est beaucoup plus optimal qu'un
00:38:10
fichier Excel et on a on sent bien
00:38:12
qu'il y a avec très peu de poids,
00:38:13
on peut générer vraiment des des stats
00:38:16
intéressantes et on a une 2e partie si on
00:38:18
est plus dans une partie collaboration,
00:38:20
on a la possibilité,
00:38:22
hop ici comme ceci de venir publier un
00:38:26
rapport alors ça c'est très très important.
00:38:28
L'enregistrement, c'est pour enregistrer
00:38:30
le fichier sur votre ordinateur.
00:38:32
La publication,
00:38:33
c'est un petit peu différent
00:38:35
lorsqu'on publie un rapport.
00:38:37
En fait,
00:38:38
on va envoyer ce rapport sur
00:38:41
la version online de Power bi,
00:38:44
celle que je vous que je vous
00:38:45
avais décrite au tout début.
00:38:51
Peut-être ce Power Bi Online,
00:38:54
il est composé de ce qu'on
00:38:56
appelle des espaces de travail.
00:38:58
Alors si vous avez une version Power bi
00:39:00
gratuite que qui est normalement native,
00:39:02
si vous avez une une licence pro,
00:39:05
vous pourrez publier sur votre
00:39:06
espace de travail lorsqu'on a.
00:39:07
Il y a différents niveaux de licence,
00:39:09
c'est pas le sujet du jour,
00:39:10
mais il y a différents niveaux de
00:39:11
licence Power bi qui permettent de créer
00:39:13
des espaces de travail collaboratif.
00:39:15
Voilà pour pour vraiment segmenter
00:39:16
et compartimenter les rapports
00:39:18
et les partager avec Pierre,
00:39:19
Paul ou Jacques en fonction des besoins.
00:39:21
Là je vais stocker ça, c'est un,
00:39:22
c'est un genre d'espace onedrive
00:39:23
dédié à Power bi.
00:39:24
Phase de travail, je vais le sélectionner.
00:39:29
Alors une fois que c'est fait.
00:39:32
Je vais pas aller sur cet espace là,
00:39:33
c'est pas le bon hein.
00:39:34
J'ai un espace de travail
00:39:35
avec une licence pro.
00:39:37
Ont les besoins de formation,
00:39:39
je vais me connecter à mon
00:39:41
environnement office sur le bon
00:39:42
compte pour vous montrer un
00:39:43
petit peu de quoi il retourne.
00:39:45
Si j'arrive à me connecter.
00:39:47
Désespérément.
00:39:52
Oui, c'est toujours un petit peu long.
00:39:55
Même si la connexion internet
00:39:56
est internet est correct.
00:39:58
Normalement c'est bon,
00:39:59
donc là du coup sur mon espace
00:40:01
Power bi services Power Bi
00:40:03
online si vous préférez.
00:40:07
Je vais.
00:40:13
Voilà, normalement vous devez
00:40:14
encore m'entendre. Voilà.
00:40:15
Alors c'est un petit peu long. Donc là le.
00:40:23
Voilà, j'ai des petites coupures de son.
00:40:24
Excusez-moi, voilà donc ici mon
00:40:28
rapport Power bi sera disponible
00:40:31
dans mon espace de travail.
00:40:33
Alors attention, il faudrait peut-être que
00:40:35
je le classe par la date d'acte date D ?
00:40:39
D'actualisation, je vais y arriver,
00:40:41
voilà où est-ce qu'il est, ce rapport ?
00:40:42
Il s'appelait comment déjà ?
00:40:44
On va vérifier rapport produit.
00:40:46
Il s'appelait rapport produit alors
00:40:49
rapport produit rapport produit.
00:40:51
Ben il doit être là quelque part.
00:40:53
Voilà il a, il est apparu là-haut,
00:40:55
vous voyez,
00:40:56
on a le rapport qui est directement
00:40:59
accessible online avec le une copie
00:41:01
des données du fichier Excel.
00:41:02
Voilà ça on entre ça dans le détail
00:41:04
dans les dernières sessions Power bi.
00:41:06
Mais ce rapport,
00:41:07
il est complètement consultable et
00:41:08
modifiable dans sa version online hein.
00:41:10
On retrouve la même chose,
00:41:11
on aura la possibilité ensuite d'exporter
00:41:14
ce rapport au format PowerPoint dans
00:41:17
1PDF ou de le partager en donnant ça.
00:41:19
C'est un autre sujet hein.
00:41:20
Aussi dans d'autres modules en
00:41:22
donnant des droits d'accès plus ou
00:41:24
moins aboutis à mes collaborateurs.
00:41:26
Certains peut-être.
00:41:26
Je vais leur octroyer un accès en lecture,
00:41:28
d'autres en modification.
00:41:29
Je veux peut-être que certains
00:41:30
aient accès à la page statistique
00:41:32
et d'autres à la page 2.
00:41:33
Voilà, on pourra contrôler les accès,
00:41:35
on ne peut pas affiner comme ça dans Excel,
00:41:38
mais attention.
00:41:39
Toutes ces possibilités de partage
00:41:41
sont soumises à des licences.
00:41:43
Là moi je suis sur une version
00:41:45
professionnelle donc une licence payante.
00:41:47
Je peux partager si vous êtes sur
00:41:50
des versions gratuites Power bi,
00:41:52
vous pourrez héberger vos
00:41:53
rapports sur votre espace,
00:41:55
votre l'équivalent onedrive de Power bi hein,
00:41:57
le Power bi, l'espace de travail Power bi,
00:42:00
mais le partage ne pourra pas être effectué
00:42:02
tant que vous n'avez pas une licence payante.
00:42:05
On est quand même chez Microsoft
00:42:06
et Business is business.
00:42:08
Donc voilà, il y a une c'est
00:42:09
soumis à à licence sur Internet.
00:42:11
Si vous tapez comparatif.
00:42:12
Licence Power BI,
00:42:13
vous avez un tableau avec les
00:42:15
la comparaison des des licences.
00:42:17
Donc,
00:42:17
voilà le principe de base et une
00:42:20
première présentation de Power bi alors ?
00:42:25
Il est temps maintenant avant que
00:42:26
bah je vous libère peut être qu'on
00:42:28
passe aux éventuelles questions,
00:42:30
aux éventuelles remarques.
00:42:31
Je sais pas si certains ont des questions.
00:42:35
Alexandre Guibert, Patrick Benjamin,
00:42:38
et cetera, et cetera.
00:42:39
Parce que pour vous,
00:42:41
globalement,
00:42:41
ça clarifie un peu la le positionnement
00:42:43
produit les grandes lignes en
00:42:44
termes de fonctionnement.
00:42:45
N'hésitez pas hein,
00:42:46
je vais regarder dans la conversation.
00:42:51
Alors je regarde un petit peu la la
00:42:54
remarque de de quelqu'un à 15h24.
00:42:58
Alors pour que quelqu'un voit les
00:43:00
données dans Power bi, soit que vous
00:43:01
lui envoyez le fichier Power bi,
00:43:03
mais il fera ce qu'il veut si jamais
00:43:04
vous voulez héberger votre fichier sur
00:43:07
votre Power bi pour le partager hein ?
00:43:09
Vous voulez héberger votre fichier
00:43:10
sur Power Bi Online et que votre
00:43:13
collègue il puisse y accéder ?
00:43:14
Vous vous même vous serez du coup pour
00:43:16
pouvoir le partager soumis à licence.
00:43:19
Payante et votre collègue aussi,
00:43:22
sinon c'est pas marrant hein ?
00:43:23
Donc c'est vrai que ça nécessite,
00:43:25
c'est à dire que le partage que ce
00:43:27
soit pour la personne qui partage
00:43:29
est celle avec qui l'on partage.
00:43:30
Les 2 doivent avoir un niveau de licence
00:43:32
payant pour pouvoir commencer à utiliser
00:43:34
tout l'aspect collaboratif de Power bi.
00:43:36
Ça c'est le point négatif donc
00:43:38
c'est pour ça que pour pouvoir
00:43:40
biaiser un peu le CE système,
00:43:41
soit on envoie le fichier Power bi
00:43:44
directement mais là on n'a pas le
00:43:46
contrôle sur qui peut modifier quoi.
00:43:48
Tout le monde a accès à tout.
00:43:50
Ou bien on fait des.
00:43:52
On exporte un, une forme, un format PDF,
00:43:54
mais on perd l'interactivité
00:43:55
du Power bi hein ?
00:43:57
Je vous l'ai dit tout à l'heure,
00:43:57
on est un petit peu embêté au niveau
00:44:00
de ces ces notions de licence.
00:44:02
Si vous avez des questions,
00:44:03
n'hésitez pas à à me les
00:44:06
poser alors j'attends.
00:44:07
Il est 15h30, on est,
00:44:08
on est pile **** donc si
00:44:10
jamais il y a des questions,
00:44:11
bah c'est le moment.
00:44:12
S'il y a plus de questions je
00:44:13
vous libère et il y a une session
00:44:15
dans 15 Min qui est la session 2
00:44:16
qui sera dédiée à Power Query.
00:44:19
Vous aviez une question juste
00:44:20
si je sais peut-être,
00:44:22
tu l'as peut-être dit lorsque les
00:44:24
gens utilisent le Power Bi online,
00:44:26
donc dans no code dans la partie on fait,
00:44:29
ils font leur petit fichier
00:44:30
dans mon espace de travail.
00:44:31
Il est donc cet espace de
00:44:34
travail dans le cloud également.
00:44:36
C'est quoi la taille maxi ?
00:44:36
Il doit y avoir une taille
00:44:38
limite j'imagine puisque c'est
00:44:39
C'est alors honnêtement Patrick,
00:44:40
je vais je vais pas dire de bêtises,
00:44:42
j'en sais absolument rien mais
00:44:44
c'est j'ai jamais on a,
00:44:46
on a des rapports assez complexes
00:44:48
et on a jamais été au-delà de.
00:44:50
Je pense que.
00:44:52
Tu peux,
00:44:52
tu peux avoir l'information dans le
00:44:54
tableau de comparaison des différents
00:44:56
types de licences qui est chez Microsoft ?
00:44:58
Tu vas sur le net,
00:44:59
tu as un nombre,
00:45:00
tu as le l'espace limite en
00:45:02
téraoctets ou le nombre d'éléments
00:45:04
qui peuvent être hébergés en
00:45:06
fonction du prix de la licence.
00:45:08
Le nombre d'éléments qui composent
00:45:09
chaque espace de travail,
00:45:10
c'est détaillé dans une des pages,
00:45:12
mais je le connais pas par cœur.
00:45:13
Moi je l'ai en plus ça dépasse,
00:45:16
c'est un peu comme sur SharePoint quoi,
00:45:18
il y en a,
00:45:19
c'est c'est il y a une limite mais
00:45:21
qui est je vais pas dire inhumaine.
00:45:23
Bon, il y a que c'est pour y arriver,
00:45:25
il faut quand même y aller hein ?
00:45:25
Mais je la connais pas par cœur,
00:45:26
je veux pas mentir, ça marche.
00:45:28
Merci OK Patrick de rien.
00:45:30
Bah écoutez.
00:45:32
Ce sera le mot de la fin.
00:45:33
Je vous libère, je me libère aussi
00:45:34
le temps d'aller boire un petit café.
00:45:36
Je vous remercie pour votre écoute
00:45:37
et je vous dis à bientôt pour
00:45:39
peut-être une prochaine session,
00:45:40
peut-être celle dans dans une
00:45:41
dizaine de minutes en tout cas à
00:45:42
bientôt et n'hésitez pas à aller
00:45:43
sur la plateforme pour laisser
00:45:45
une petite trace de votre passage.
00:45:46
Merci à tous et au revoir.
00:45:49
Merci.

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