Excel - Microsoft Excel #3 - Valoriser rapidement ses résultats Webcast

Découvrez comment valoriser rapidement vos résultats dans Microsoft Excel grâce à la formation "Microsoft Excel 3 - Valoriser rapidement ses résultats".
Cette formation vous apprendra à mettre en forme automatiquement et conditionnellement vos tableaux, à créer des graphiques pour illustrer vos données, et à utiliser des indicateurs visuels pour faciliter l'analyse.
Que vous soyez un utilisateur intermédiaire souhaitant améliorer la présentation visuelle de vos tableaux ou un professionnel utilisant Microsoft 365, cette formation vous permettra de rendre vos calculs et statistiques plus clairs que jamais.
Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer vos compétences en Excel et de rendre vos résultats plus percutants.

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résultat(s)
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P.
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Donc n'hésitez pas à me poser des
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questions si jamais je suis pas clair.
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Je vais attendre qu'il me notifie voilà.
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L'enregistrement a démarré donc on va voir
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comment valoriser ces résultats sur Excel,
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alors En d'autres termes,
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on va aborder plusieurs points.
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Un petit récap sur la mise sous forme de
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tableau qu'on aborde vraiment dans le détail,
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cette option mise sous forme de tableau
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dans la session des des tris et des filtres.
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Voilà, on fera un focus sur la
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mise en forme conditionnelle,
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les sparkline et les graphiques.
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Alors, Géraldine,
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est-ce que vous avez déjà utilisé
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la mise en forme conditionnelle ?
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Euh non, je crois peut-être.
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Samuel peut être,
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à mon avis si il fait des rapports
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Power bi a peut-être déjà.
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Oui, oui, oui, oui,
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tout à fait, oui. Sparkline,
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Samuel, ça vous parle ? Les sparkline.
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Oui. J'ai, j'ai utilisé dans un rapport
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aussi. Mais comme tous les jours que je.
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Et Ben on va faire un point là-dessus
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et on fera un petit graphique
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rapidement hein, c'est pas le,
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le y a une session spécifique sur
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les graphiques mais on on insère R
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peut être un petit graphique standard
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donc l'objectif c'est de comprendre
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l'intérêt de de l'élaboration d'un
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tableau structuré donc grâce à la mise
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sous forme de tableau d'automatiser
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la mise en forme en faisant ressortir
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les valeurs importantes grâce aux
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mises en formes conditionnelles de
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donner des indicateurs visuels grâce
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aux sparkline et de proposer une
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lecture visuelle d'un statistique
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au travers d'un graphique de type
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histogramme par exemple.
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Donc on va faire un point complet
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sur les outils que vous avez à
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disposition pour mettre en valeur.
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Bah vos résultats.
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Alors on va pas perdre de temps,
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je vais tout de suite vous ouvrir
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et vous montrer le fichier sur
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lequel on va travailler.
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Voilà que normalement.
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J'ai préparé ici que je vais
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vous mettre sur le bon écran.
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Voilà comme ceci,
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je vais zoomer un petit peu,
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donc là j'ai un tableau tout
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ce qu'il y a de plus standard.
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On n'est pas sur une donnée extraite,
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on est sur un tableau là qui
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a été saisi et qui contient.
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Bah des des mois on le voit hein,
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dans la ligne, une des pays en colonne
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a et des chiffres d'affaires, voilà,
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on ne sait pas ce qui ce ce dont on parle.
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Voilà, on va dire qu'on vend des des
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oranges ou des pommes dans ces différents
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pays avec le chiffre d'affaires mensuel,
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donc toutes ces données là
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ont été saisies manuellement,
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alors tout ce qu'on va voir pendant
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cette session peut aussi s'appliquer sur
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des données qui sortent d'une extraction.
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Si vous travaillez sur des extractions en
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vue de faire des tableaux croisés dynamiques,
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voilà on n'est pas sur une extraction mais
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on pourrait s'appuyer sur une extraction,
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là on est sur du tableau classique,
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la partie la moins marrante est déjà faite,
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c'est la saisie et dans cette saisie.
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Qui est totalement manuelle.
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Vous remarquerez qu'on a donc des chiffres
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d'affaires et des valeurs avec des tirés,
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hein, qu'on a disséminés sur le tableau.
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On a des tirés,
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hop ici voilà.
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Qui symbolise le 0 petit rappel quand
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même rapidement au niveau des formats,
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quand vous avez des valeurs qui
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sont par défaut en format standard.
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C'est le format natif d'AXEL.
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Voilà les,
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les valeurs sont affichées de manière
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brute et vous avez la possibilité
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d'appliquer 2 formats euro,
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le monétaire ou le compta.
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Le monétaire transforme en euros
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avec le 0 affiché.
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Comme 10 et le comptabilité,
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c'est le même format.
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Sauf que il y a quelques différences.
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Je peux enlever les décimales,
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il prend un peu plus de place.
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Vous remarquerez que les colonnes
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sont pas assez larges là à cause des
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des dièses mais on a une première
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différence c'est que le 0 est représenté
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par un tiret mais c'est bien 10 qui
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est dans la cellule donc ça c'est
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une première différence entre le
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format monétaire et comptabilité.
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Petite chose à savoir quand même
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quand on est au format comptabilité,
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le chiffre ne peut plus être aligné,
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c'est à dire on peut l'aligner au
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centre en bas ou en haut d'une cellule,
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mais on ne peut pas l'aligner à gauche.
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Voyez,
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je clique sur le bouton d'alignement
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à gauche,
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les chiffres restent côté droit
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donc le format comptabilité.
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Et plus typée plus rigide on va
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dire que le format monétaire qui,
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qui a qui a juste qui ajoute,
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je vais y arriver,
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juste un symbole euro en gardant toutes
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les possibilités d'alignement du du bah,
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du, du chiffre dans la cellule.
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Pour votre information et comme on
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est dans un environnement Microsoft,
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il y a des choses un petit peu bizarres,
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c'est que l'icône que vous avez
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sur la barre d'outils ici,
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hein,
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sur le ruban ressemble à l'icône
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du monétaire,
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mais elle affiche un format Compta,
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donc vous voyez l'icône du monétaire,
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c'est bien débile avec des pièces.
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Par contre, quand je survole l'icône ici.
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Hop, qui est ici. Voilà, vous voyez,
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c'est c'est l'icône du monétaire
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mais qui applique un format compta
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donc si vous utilisez habituellement
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cette icône là et que vous vous
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rendez compte que vos chiffres,
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vous, vous pouvez plus les aligner
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à gauche ou à droite.
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C'est normal, c'est inhérent au
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format comptabilité donc c'est pas
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l'objectif de vous parler des formats
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de cellules dans cette session,
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mais c'est quand même un petit point.
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Alors, la première chose que je
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vais faire ici dans ce fichier,
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c'est le transformer en mode tableau,
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donc la mise sous forme de tableau est
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aujourd'hui un outil incontournable
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dans Excel qui vous permet,
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si vous travaillez sur des extractions,
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de transformer vos listes de
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données en base de données.
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En vous proposant tout un tas
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d'options mais qui vous permet aussi
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de mettre en forme les éléments et
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d'accéder à certaines options qui
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vont nous intéresser aujourd'hui.
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Donc la première chose que je vais faire,
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c'est définir mes données en
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appliquant le mode tableau.
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Pour appliquer le mode tableau,
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aucunement besoin de sélectionner.
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Je n'ai absolument pas besoin de faire
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ce que je suis en train de faire.
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Pas besoin de sélectionner,
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il suffit de se placer dans les données,
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de cliquer sur une des cellules
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Excel en appliquant le mode tableau
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va auto détecter vos données.
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Donc on va prendre une couleur allez verte,
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pourquoi pas ?
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Alors moi, généralement,
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je prends des tons clairs ou des tons moyens,
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et si vous observez les différentes
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teintes qui sont disponibles,
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vous remarquerez qu'il y a des thèmes
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qui vont alterner les lignes en couleur
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différentes et d'autres vont juste appliquer.
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C'est le cas ici,
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par exemple sur la 2e ligne,
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vont juste appliquer des des bordures.
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Je vais prendre le thème vert alors plus bas.
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Il y a bien sûr des thèmes foncés
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que je n'utilise jamais, hein ?
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Je vais prendre le thème vert qui est ici.
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Hop,
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auto détection des données attention.
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Bien vérifier qu Excel prenne
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toutes les données,
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que la plage de détection soit la bonne
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et que la petite case qui est juste
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en dessous soit bien cochée pour que
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la première ligne soit bien intégrée
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comme une entête et non comme une donnée.
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Voilà,
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si jamais vous remarquez que la
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sélection n'est pas bonne ou que
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la case ici n'est pas cochée,
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vous annulez,
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vous contrôlez peut-être que ça
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signifie que vous avez trop de colonnes,
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vous êtes des entêtes de colonnes
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avec des fusions de cellules.
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Voilà.
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Et du coup il va pas détecter
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que ça peut être des enquêtes ou
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peut-être que vous avez une ligne
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vide ou une colonne vide,
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ce qui fait que la détection va s'arrêter
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à la ligne vide et la colonne vide.
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Donc ne validez pas avec OK.
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Tant que ces 2 éléments là ne sont
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pas auto détectés correctement,
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on peut forcer hein,
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mais vous le paierez un peu
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plus tard si jamais vous vous forcez
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une détection manuelle normalement
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l'auto détection doit marcher à 100%.
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Je vais donc valider avec OK.
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Voilà, j'ai une mise en forme
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automatique qui s'applique à mon
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tableau et qui va cumuler les formats
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que j'ai pu appliquer comme le format
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comptabilité de tout à l'heure avec
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une mise en forme qui correspond
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à la couleur que j'ai choisie.
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Géraldine, c'est bon pour l'instant.
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Oui Ben oui ça va,
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c'est pas compliqué, hein ?
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Pour l'instant, non non ça va bon.
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Alors le mode tableau.
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S'accompagne.
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Un onglet d'options qui se trouve en haut,
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qui s'appelle création de tableaux ici.
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Attention, cet onglet.
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N'est plus actif si vous êtes hors zone,
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si je clique dans la feuille Excel
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à l'extérieur de ma zone définie
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comme mon tableau, je perds l'onglet.
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Donc c'est vrai que si jamais vous
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me dites j'ai pas l'onglet d'option,
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Ben Cliquez dans le tableau.
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L'onglet reviendra alors,
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soit vous serez dedans directement,
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soit vous serez dans un autre onglet.
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Il faudra faire l'effort
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de venir cliquer voilà,
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et on va retrouver tout un tas
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d'informations qu'on va pas détailler,
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hein, puisque c'est pas le
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l'objectif de cette session de
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détailler toutes ces options.
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C'est une autre session ça,
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mais ce que je peux vous dire c'est
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que quand on est en mode tableau,
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la première chose que je peux vous dire,
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c'est qu Excel affecte un nom à votre table.
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Par défaut,
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il affectera le nom tableau un ce nom,
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vous pouvez le laisser,
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faut prendre quand même l'habitude
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de le changer.
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Je vais l'appeler vente,
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on va pas faire très original,
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pourquoi le changer ?
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Ça peut être utile si après vous
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faites du tableau croisé dynamique
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parce que ça vous permettra en fait
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de d'identifier clairement par un
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nom personnalisé bah la source de
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vos données ici j'ai pas forcément
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besoin de le nommer puisque je vais
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travailler dans le tableau et je vais
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pas faire d'analyse tableau croisé
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dynamique derrière mais je prends
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l'habitude quand même une bonne
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pratique de renommer ce tableau,
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ça c'est la première chose.
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2e chose,
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si l'atteinte ne me plaît pas à tout moment,
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je peux venir switcher.
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Changer la teinte.
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Voilà, j'avais mis du Vert.
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On va mettre du bleu,
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alors on peut mettre du gris si on veut.
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On peut mettre aussi des teintes
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qui ne proposent pas l'alternance
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de ligne colonne comme celle-ci,
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cette bleue là qui s'appelle
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le style de tableau clair 9,
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c'est son nom, Vous voyez ?
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Elle ne propose pas d'alternance.
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Line pair-impair en couleur mais.
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Juste un quadrillage.
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Je vais prendre la teinte bleue
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qui se trouve ici.
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C'est totalement arbitraire
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et purement cosmétique.
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Une fois que ma teinte est choisie.
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Voilà,
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je vais pouvoir activer des petites options,
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il y en a certaines qui sont déjà
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cochées il y a 3 options qui sont cochées.
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Ligne d'en-tête,
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la ligne d'en-tête permet
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d'afficher au masquer les enquêtes.
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Je vois pas vraiment l'intérêt
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de masquer les entêtes,
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mais bon possibilité de désactiver
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les filtres si vous ne voulez pas
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voir les filtres, vous les désactivez,
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vous les réactivez c'est automatique.
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Les filtres s'appliquent 3e option Cochée,
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l'option ligne à bande qui gère
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l'alternance des lignes paires impaires,
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que l'on peut désactiver.
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Ou activer ?
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Ou bien désactiver et préférer
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une alternance de colonnes ?
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Vous voyez alors les 2 options,
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ligne à bande,
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colonne à bande vont dépendre du thème
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que vous avez choisi.
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Si vous étiez parti sur un thème
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qui n'appliquait que du quadrillage
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ligne à bande, colonne à bande,
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gère le quadrillage et non pas
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l'alternance du fond de couleur.
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Donc ça dépend de ce que vous voulez.
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Je vais laisser l'option par défaut,
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à savoir l'alternance des lignes pair impair.
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Petite Info également relative
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au mode tableau, si jamais votre
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tableau est très très long quand
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vous êtes à l'intérieur et que vous
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défilez vers le bas les libellés
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de vos colonnes ne sont pas figés,
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mais ils basculent à la place des lettres.
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Vous voyez sur la ligne des des
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lettres de de colonnes n et o.
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Là on a les enquêtes qui sont
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directement envoyées à la place.
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Bah des lettres de colonnes.
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Si on est dans le tableau,
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si je clique à l'extérieur,
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je récupère les lettres.
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Tout ce qui a de plus classique.
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Voilà donc on a.
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C'est un genre de figer les
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volets mais un peu plus dynamique.
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Alors ce qu'on peut remarquer
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également dans le tableau,
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c'est que la colonne qui
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n'avait pas de nom pays,
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a été pourvue d'un nom
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automatique colonne un,
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ce qu'on ne peut pas avoir de
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données dans une colonne sans
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identifier un nom à la colonne.
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Donc là je vais l'appeler pays hein.
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Encore une fois c'est pas très
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original mais c'est des noms de pays.
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Voilà qui est fait.
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J'ai donc mon tableau,
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je vais préférer les lignes à bande
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et je peux rajouter si je veux un
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petit effet visuel sur la première
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colonne ou la dernière colonne,
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vous voyez avec un léger gras
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qui s'applique donc l'effet qui
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est appliqué lorsque je coche
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première ou dernière colonne.
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Encore une fois,
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ça dépend du thème que vous avez choisi.
00:11:10
Moi,
00:11:11
je vais choisir de mettre en
00:11:13
surbrillance la première colonne pour
00:11:14
différencier un petit peu les noms de pays.
00:11:17
Voilà, on est pas mal,
00:11:18
tout est bien et je suis prêt
00:11:21
à travailler dans mon tableau.
00:11:23
Alors,
00:11:23
avant de valoriser les éléments
00:11:24
de mon tableau,
00:11:25
je vais peut-être m'amuser entre guillemets,
00:11:27
à ajouter des informations
00:11:28
calculées par exemple.
00:11:30
J'aimerais faire la somme de chacune
00:11:32
des colonnes pour avoir le chiffre
00:11:34
d'affaires mensuel tout pays confondus.
00:11:36
On a une option dans le mode
00:11:37
tableau qui s'appelle ligne total,
00:11:39
qu'on peut activer désactiver à la volée,
00:11:42
qui a pour effet de venir ajouter
00:11:43
tout en bas de manière automatique,
00:11:46
une ligne totale qui va par défaut
00:11:48
générer un calcul dans la dernière colonne,
00:11:51
donc la dernière colonne.
00:11:52
La colonne de décembre, Bah génère,
00:11:53
affiche le chiffre d'affaires qu'on
00:11:55
a réalisé au mois de décembre,
00:11:57
ce qui va être intéressant avec
00:11:58
cette ligne totale.
00:11:59
Il y a plusieurs choses,
00:12:00
c'est que la première chose c'est
00:12:02
que quand vous allez venir cliquer
00:12:03
sur une cellule de la ligne totale,
00:12:04
vous aurez automatiquement une
00:12:06
petite liste déroulante qui vous
00:12:08
permettra de sélectionner la
00:12:09
formule à appliquer à la colonne
00:12:11
sous forme d'une liste déroulante.
00:12:13
Si je veux une somme, je fais une somme,
00:12:15
il me fait la somme de la colonne.
00:12:17
Si je fais une moyenne,
00:12:18
j'ai la moyenne du chiffre d'affaires
00:12:20
de chaque pays pour le mois de janvier.
00:12:23
Admettons que je fasse la somme.
00:12:25
Voilà.
00:12:27
L'intérêt de cette ligne totale,
00:12:29
c'est que si je commence à filtrer
00:12:31
mes données.
00:12:32
En prenant par exemple l'Allemagne,
00:12:33
l'Autriche et le Brésil.
00:12:34
Mais l'intérêt, c'est que la ligne
00:12:36
totale affiche les résultats
00:12:37
uniquement des lignes affichées,
00:12:39
donc c'est des sous totaux.
00:12:40
Si vous avez l'habitude
00:12:41
d'utiliser les filtres.
00:12:42
Et l'autre intérêt,
00:12:43
c'est qu'à tout moment vous
00:12:44
pouvez changer la formule,
00:12:45
passez en moyenne et là vous avez
00:12:46
la moyenne des lignes affichées,
00:12:48
c'est la moyenne des 3 valeurs
00:12:49
sans tenir compte des lignes
00:12:51
qui sont masquées par le filtre.
00:12:53
Donc, cette ligne totale permet
00:12:54
d'avoir des calculs exacts,
00:12:55
rapides et qui s'adaptent
00:12:58
aux lignes affichées.
00:12:59
Donc là je vais laisser en somme.
00:13:01
Alors comme il y a 12 mois
00:13:02
j'ai pas envie de voir encore
00:13:03
faire 10 fois la même formule,
00:13:05
on peut appliquer la même
00:13:06
formule de manière classique
00:13:08
en venant glisser l'élément.
00:13:09
Directement pour avoir la
00:13:11
somme de tout le monde.
00:13:14
Si vous êtes amené à ajouter des données
00:13:16
par copier-coller ou des saisies,
00:13:18
vous pouvez bien évidemment
00:13:19
insérer des données.
00:13:20
La ligne totale se met à jour,
00:13:21
mais vous pouvez la désactiver.
00:13:23
Cette ligne totale venir saisir des données.
00:13:26
Voilà,
00:13:26
je vais mettre 1000 ou 100000 voilà
00:13:29
et venir après coup recocher la
00:13:31
ligne totale qui se remet en bas
00:13:33
après vos données et qui tient
00:13:35
compte des ajouts donc et qui ne
00:13:37
perd surtout pas les paramètres
00:13:38
que vous avez pu appliquer sur
00:13:40
vos différentes colonnes. Voilà.
00:13:42
C'est bon pour vous, Samuel ?
00:13:44
Cette notion de ligne totale.
00:13:47
Oui, tout à fait. Oui, je, je l'utilise
00:13:49
parfait. Dans le cas où on crée
00:13:52
des calculs donc par exemple je
00:13:53
vais faire le chiffre d'affaires.
00:13:54
Je vais l'appeler total aussi ici.
00:13:55
Voilà j'aimerais générer le
00:13:57
le le total de ma ligne.
00:13:58
Le total du chiffre d'affaires
00:14:00
par pays-là là le mode tableau,
00:14:03
dès qu'on crée une colonne,
00:14:04
il y a une inclusion automatique des données.
00:14:07
C'est à dire la le le.
00:14:08
Le tableau s'étend automatiquement
00:14:10
de la colonne ajoutée.
00:14:11
Et je vais pouvoir dans cette colonne
00:14:13
venir faire une formule à la main ou pas,
00:14:15
en passant par un bouton.
00:14:17
Je vais faire une somme.
00:14:18
Voilà, il va détecter les données,
00:14:20
donc là j'ai pris un tableau simple,
00:14:21
donc les données qui que sélectionne
00:14:23
Excel c'est toutes les données numériques
00:14:25
qui se trouvent côté gauche et ce qui
00:14:27
est important de remarquer c'est 2 choses,
00:14:29
c'est que la syntaxe de la formule ici,
00:14:32
si je zoome, vous voyez,
00:14:33
on voit qu Excel fera la
00:14:35
somme du tableau vente.
00:14:36
De tout ce qui est compris sur
00:14:38
la ligne où on est la ligne,
00:14:39
on est c'est le arobase des
00:14:41
colonnes de janvier à décembre ici.
00:14:43
C'est-à-dire que là il va me
00:14:45
faire la somme des chiffres de
00:14:46
janvier à décembre de la ligne.
00:14:47
Il est du tableau vente donc il
00:14:49
fait plus référence à des cellules
00:14:50
mais bien à des noms de champs
00:14:52
puisqu'on est en mode tableau,
00:14:53
on est en mode entre guillemets
00:14:55
base de données.
00:14:56
Lorsqu'on va valider sa formule avec entrée.
00:15:00
On aura de manière automatique
00:15:01
une recopie dans les 2 sens.
00:15:03
Vous avez remarqué que j'ai fait
00:15:05
ma formule au milieu de mon tableau
00:15:06
il y a une recopie vers le haut
00:15:08
ou vers le bas des données,
00:15:10
ce qui est assez intéressant
00:15:11
parce que ça nous permet d'être
00:15:12
garant que la formule s'applique
00:15:14
à l'ensemble du tableau.
00:15:15
Avec la possibilité de compléter la
00:15:18
ligne totale en appliquant une somme
00:15:19
pour avoir le chiffre d'affaires global.
00:15:24
Je veux ajouter une autre colonne,
00:15:26
j'ai besoin et on me demande d'afficher
00:15:29
parce que 89000€ de chiffre d'affaires,
00:15:31
c'est bien sûr 425000, c'est pas mal.
00:15:33
Bah quel est le poids en pour 100 ?
00:15:35
Calculons le donc ici ?
00:15:37
Je vais créer une colonne pourcentage.
00:15:39
Et je vais ici m'amuser.
00:15:42
À diviser le chiffre d'affaires,
00:15:44
donc voyez, je viens cliquer sur
00:15:45
la cellule qui contient le chiffre
00:15:47
d'affaire de la ligne je me
00:15:48
trouve et là je vais le diviser.
00:15:51
Et je vais venir prendre en
00:15:52
référence la valeur de la ligne
00:15:54
totale distribuée en bas en cliquant
00:15:56
dessus et il va faire référence.
00:15:59
Ben à la au résultat du total de
00:16:02
la somme de la colonne totale.
00:16:04
Voilà avec une syntaxe un peu particulière.
00:16:06
Mais le gros intérêt pour ceux qui
00:16:07
connaissent un petit peu les formules Excel,
00:16:09
vous savez que quand on fait référence
00:16:10
à une cellule qui doit toujours,
00:16:12
qui doit être invariable ligne par ligne,
00:16:14
on est obligé de figer des cellules
00:16:16
avec le symbole dollar.
00:16:18
Point positif en mode tableau
00:16:19
lorsque vous faites référence à
00:16:21
un élément de la ligne totale,
00:16:22
il identifie que vous faites référence
00:16:24
à cet élément total et vous n'avez
00:16:26
pas besoin de mettre le dollar
00:16:27
quand je vais valider avec entrée.
00:16:29
Tout le calcul va se faire dans la colonne.
00:16:32
Vous allez le voir, je vais faire entrer,
00:16:34
il y a bien un calcul qui se fait,
00:16:35
alors vous allez me dire oui
00:16:36
mais il est marqué 0€,
00:16:37
ça c'est juste un problème de format.
00:16:39
Je vais passer en pourcentage.
00:16:41
En augmentant pourquoi pas les décimales ?
00:16:43
Et je n'ai pas eu besoin de figer ma cellule.
00:16:46
Il sait que il doit prendre chaque total
00:16:48
de la ligne avec le petit arobase et
00:16:50
toujours divisé par la valeur commune.
00:16:52
Il fixe la référence absolue
00:16:54
qui est le total général,
00:16:55
et je n'ai pas eu besoin de figer ma
00:16:57
cellule avec des dollars parce que j'ai
00:16:59
directement pris en référence un total
00:17:01
de colonnes issue de la ligne totale.
00:17:03
La preuve que ça marche,
00:17:05
les résultats sont là.
00:17:06
Si j'applique la somme à
00:17:07
ma colonne pourcentage,
00:17:09
je tombe bien sur mon 100 pour-cent.
00:17:11
Géraldine,
00:17:12
vous utilisez le dollar dans les formules ?
00:17:15
Oui oui, oui.
00:17:16
Ouais Ben si vous utilisez le mode tableau,
00:17:18
vous faites référence à un
00:17:19
total d'une colonne.
00:17:19
Y a plus besoin d'utiliser le dollar,
00:17:21
ce qui est plutôt une bonne nouvelle.
00:17:22
Oui, c'est sûr.
00:17:24
Mon tableau on va considérer qu'il
00:17:26
est terminé en termes de contenu.
00:17:29
Passons maintenant à la
00:17:30
valorisation des résultats.
00:17:32
Alors pour valoriser les
00:17:33
résultats et appliquer des
00:17:34
teintes en fonction de critères,
00:17:36
on a plusieurs possibilités,
00:17:38
la possibilité la plus efficace,
00:17:40
c'est d'utiliser le bouton de mise en
00:17:42
forme conditionnelle qui se trouve ici,
00:17:43
qui propose un grand nombre
00:17:46
de fonctionnalités.
00:17:46
Alors on va commencer très simple,
00:17:48
je vais poser ma question à Samuel,
00:17:50
donc Samuel,
00:17:50
je vais sélectionner les données que je
00:17:52
vais mettre en forme potentiellement,
00:17:54
donc je vais prendre toutes
00:17:55
les données de janvier à
00:17:57
décembre et j'aimerais Samuel dans
00:17:58
la mise en forme conditionnelle,
00:17:59
mettre en couleur les 5 chiffres
00:18:02
d'affaires les plus élevés.
00:18:04
Comment je vais,
00:18:05
qu'est-ce que je vais sélectionner ?
00:18:06
Je veux le Top 5 de mes chiffres d'affaires.
00:18:10
Le 2e, la plage de valeur de.
00:18:14
Bah et je prends quoi ?
00:18:18
Pas très bien. Je vais zoomer, bougez pas.
00:18:22
Oui, voilà les 10, les 10
00:18:26
vers les plus élevés. Je
00:18:28
vais prendre les 10, les 10 plus élevés.
00:18:30
Moi j'ai demandé le top 5,
00:18:31
c'est pas très grave parce qu'en
00:18:33
demandant le les 10 les plus élevés
00:18:35
on peut régler le nombre de valeurs.
00:18:36
Je vais mettre 5.
00:18:38
Et je vais choisir puisqu'on
00:18:40
est sur du chiffre d'affaires,
00:18:41
teinte verte, teinte verte,
00:18:42
voilà pour dire que Ben au plus,
00:18:45
le chiffre d'affaires est élevé,
00:18:46
au mieux c'est bon, on valide avec OK.
00:18:48
On a le top 5 des plus élevés.
00:18:51
Voilà très bien très très bien vu.
00:18:55
Euh, 2e option.
00:18:56
Que je vais aborder très simple,
00:19:00
j'aimerais mettre en
00:19:00
surbrillance les valeurs à 0.
00:19:02
J'aimerais qu'elles soient
00:19:03
en gras et en rouge.
00:19:04
Mise en forme conditionnelle, hein ?
00:19:06
La sélection est toujours active,
00:19:07
mise en forme conditionnelle.
00:19:08
Je vais prendre du
00:19:10
classique première rubrique,
00:19:11
règles de mise en surbrillance des cellules.
00:19:13
Je vais lui dire que quand
00:19:15
ma valeur ici est égale à.
00:19:17
0 donc j'ignore ce qui est noté hein,
00:19:19
vous faites même pas attention à
00:19:20
ce que propose Excel par défaut,
00:19:22
on met son 0,
00:19:23
on voit que ça fonctionne derrière
00:19:24
par contre moi je veux juste
00:19:26
du gris et du rouge.
00:19:27
Je ne veux pas choisir dans
00:19:28
les options proposées.
00:19:29
Je vais aller donc personnaliser mon format.
00:19:32
En appliquant du gras.
00:19:35
Du rouge vif et je vais pas toucher
00:19:37
à l'onglet remplissage pour pas pour
00:19:39
pas jouer avec la couleur de fond.
00:19:41
Je valide avec OK.
00:19:44
J'ai donc une surbrillance
00:19:46
sur mes valeurs à 0.
00:19:48
Et ça, c'est totalement dynamique,
00:19:49
c'est à dire que si je mets 0 ailleurs,
00:19:51
le 0 se distribue avec la le gras
00:19:53
rouge et si je mets une valeur
00:19:55
beaucoup plus élevée que les autres ?
00:19:57
Qui rentre du coup dans le top 5.
00:19:59
Bah les couleurs avec le fond vert
00:20:01
sur distribuer de manière totalement
00:20:02
dynamique donc je commence tout
00:20:04
doucement à valoriser mes résultats.
00:20:06
Alors, l'autre possibilité de
00:20:08
valorisation des résultats,
00:20:09
c'est toujours avec la mise
00:20:10
en forme conditionnelle.
00:20:11
J'aimerais valoriser mes totaux,
00:20:13
donc je vais sélectionner mes totaux
00:20:15
et je vais utiliser un outil qui
00:20:17
s'appelle la barre de données.
00:20:19
La barre de données, c'est assez intéressant.
00:20:21
Ça va permettre de demander à
00:20:23
Excel de remplir la cellule.
00:20:24
On le voit derrière, hein,
00:20:25
de remplir la cellule d'une barre
00:20:28
de progression de remplissage
00:20:29
de manière dégradée ou unie.
00:20:31
Je vais prendre un remplissage uni
00:20:33
de couleur verte, pourquoi pas ?
00:20:35
Hein ?
00:20:36
Voilà et Excel va automatiquement
00:20:38
en fonction de la valeur la plus
00:20:40
basse et la valeur la plus élevée.
00:20:41
Faire un remplissage de la cellule.
00:20:44
Je vais l'élargir pour que ce soit
00:20:45
peut-être un petit peu plus visuel.
00:20:46
Voilà un remplissage de la
00:20:48
cellule qui dépendra.
00:20:49
Bah en fait de du fait de se
00:20:50
rapprocher au pas de la valeur la plus
00:20:52
élevée alors c'est très pratique.
00:20:53
C'est automatique,
00:20:54
c'est pas forcément a Paramétré,
00:20:56
sauf si à l'intérieur de votre tableau
00:20:58
vous avez une valeur très élevée.
00:21:00
Si vous avez une valeur très élevée.
00:21:02
Allez, on va rajouter même 110 voilà,
00:21:04
si vous avez une valeur très élevée,
00:21:06
vous risquez d'avoir ce phénomène,
00:21:07
c'est-à-dire une barre très longue
00:21:08
pour le plus le le plus grand chiffre,
00:21:10
mais comme les autres chiffres
00:21:11
sont beaucoup plus petits,
00:21:12
avoir une barre qui varie.
00:21:13
À peine.
00:21:14
Alors, comment procéder dans ces cas-là ?
00:21:17
Eh bien tout de suite,
00:21:18
ce qu'on fait moi, généralement,
00:21:19
je le fais systématiquement.
00:21:21
Une fois qu'on applique
00:21:22
soit des bases de données,
00:21:23
soit des nuances de couleur ou soit des
00:21:25
jeux d'icône qu'on abordera dans un instant,
00:21:26
je vais systématiquement gérer les règles,
00:21:29
modifier la manière dont Excel va
00:21:32
attribuer cette barre de données,
00:21:34
donc là pareil, l'intérêt du mode tableau.
00:21:37
Il est aussi dans la mise
00:21:39
en forme conditionnelle.
00:21:40
Pourquoi ?
00:21:40
Bah tout simplement parce que vous n'avez
00:21:41
pas besoin de sélectionner la cellule,
00:21:42
vous pouvez être n'importe où dans votre
00:21:44
tableau quand vous faites gérer les règles,
00:21:46
vous voyez par défaut.
00:21:48
Toutes les règles de mise en
00:21:50
forme conditionnelles du tableau
00:21:52
actif de ce tableau.
00:21:54
Et si jamais vous avez des modes tableaux
00:21:56
appliqués dans plusieurs feuilles,
00:21:57
ce qui est pas mon cas ici,
00:21:58
hein,
00:21:58
on aurait une liste déroulante ici et on
00:22:01
verrait tous les tableaux avec leur nom.
00:22:03
Donc là je suis dans ce tableau,
00:22:05
mais si je crée un autre tableau
00:22:06
qui s'appelle le achat par
00:22:07
exemple dans une autre feuille,
00:22:08
Eh bien je pourrais à partir
00:22:09
de la feuille où
00:22:10
je me trouve, modifier les mises en forme
00:22:12
conditionnelles d'un tableau qui se trouve
00:22:14
sur une autre feuille sans forcément y aller.
00:22:16
Et je suis sûr de voir systématiquement
00:22:17
toutes les mises en forme de conditionnelles
00:22:19
appliquées, quel que soit l'endroit
00:22:21
d'application au sein du tableau.
00:22:23
Donc là, dans ce tableau,
00:22:24
je vais prendre ma barre de données,
00:22:26
alors je ne souhaite pas la supprimer.
00:22:27
Je souhaite la modifier donc je la modifie.
00:22:30
Je vais pas modifier les couleurs hein,
00:22:32
mais je pourrais et je vais
00:22:35
venir modifier l'échelle.
00:22:36
Excel, j'y retourne automatique par défaut,
00:22:38
donc la valeur la plus basse sera le,
00:22:39
la barre la plus courte,
00:22:40
la valeur la plus élevée.
00:22:41
La barre de la la plus haute, la plus grande.
00:22:43
Je vais fixer en nombre.
00:22:46
Mon minimum et maximum,
00:22:47
je vais commencer à 0.
00:22:48
Par contre,
00:22:48
je vais mettre un Max à 100000 oups.
00:22:50
Attendez, j'ai un petit peu glissé,
00:22:52
voilà, je mets un Max à 100000€.
00:22:55
Alors quel sera l'intérêt ?
00:22:56
Ça signifie qu'en fait,
00:22:57
je vais avoir une échelle si si quelqu'un
00:23:00
fait 50000€ de chiffre d'affaires,
00:23:01
il sera pile **** au milieu.
00:23:03
On va le voir normalement ici.
00:23:05
Quand je fais, ok,
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on a la valeur ici à 49000 qui
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est quasiment à 50000 hein.
00:23:10
Ici on voit qu'elle est quasiment
00:23:13
à 50% du remplissage de la cellule.
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Mais le gros intérêt c'est que comme
00:23:17
j'ai fixé mon maximum à 100000.
00:23:19
Vous voyez si je mets ici ?
00:23:23
Un énorme chiffre.
00:23:23
Bah comme il dépasse 100000
00:23:25
il la barre pleine.
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Mais en tout cas ça fait pas
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varier la taille des autres barres.
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J'ai bloqué la taille maxi ma barre
00:23:30
à 100000 ce qui me permet si vous
00:23:32
utilisez ça sur des pourcentages avec
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des pourcentages d'avancement ou des
00:23:36
pourcentages de chiffre d'affaires,
00:23:37
bah là si j'avais appliqué ça
00:23:39
sur ma colonne pourcentage.
00:23:40
Avec une échelle entre 0 et 100%.
00:23:42
Bah ça veut dire que à 70%
00:23:44
de chiffre d'affaires,
00:23:45
j'ai 7/10 de ma cellule qui remplit.
00:23:48
Ça permet de garder une échelle qui
00:23:49
est vraiment fixe parce que c'est
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clair pour vous, Géraldine, ça.
00:23:55
Oui, c'est un peu compliqué
00:23:58
mais un peu compliqué.
00:24:00
Non mais j'ai compris, mais il faudrait
00:24:02
que j'essaye quoi ? Surtout parce que il
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faut appliquer, il faut appliquer donc
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ce que je vous disais tout simplement,
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c'est que la barre de données,
00:24:08
elle est régie par la taille de la valeur.
00:24:10
C'est-à-dire que si vous avez
00:24:11
une valeur à très très faible,
00:24:13
une valeur très élevée,
00:24:14
la valeur très faible,
00:24:16
vous aurez une barre très très courte et
00:24:18
donc la meilleure solution c'est de modifier.
00:24:21
Ici dans gérer les règles,
00:24:23
modifier la règle pour fixer vous
00:24:25
même des des échelles claires
00:24:28
et définitives comme ça.
00:24:29
Si vous, si vous avez un chiffre dont
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le total fait que le le chiffre ici
00:24:33
dans la colonne n Ben dépasse 100000,
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bah à 100000€ la barre sera remplie.
00:24:38
Remplira complètement la cellule et
00:24:40
si le chiffre est à 200000 bah en
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fait on aura le même remplissage qu'à
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100000 puisqu'on a bloqué la taille
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maxi de la barre à 100000 voilà.
00:24:49
Samuel, c'est bon pour ça.
00:24:53
Oui, oui, très bien, impeccable.
00:24:56
Alors, autre effet de mise en
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forme conditionnelle le jeudi,
00:24:59
icône donc le jeu d'icône qui se trouve ici.
00:25:02
Alors, ce jeu d'icône est assez intéressant
00:25:04
parce qu'il va vous permettre tout
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simplement d'appliquer des indicateurs.
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On aime les indicateurs dans les chiffres
00:25:09
des indicateurs sous forme d'icône.
00:25:11
Alors je vais en prendre,
00:25:12
je vais prendre 3 cercles,
00:25:13
allez pourquoi pas.
00:25:15
Et automatiquement, en fait,
00:25:15
ça m'évite de créer 3 mises
00:25:17
en forme conditionnelles.
00:25:18
Je vais pouvoir générer des
00:25:20
systèmes d'indicateurs visuels.
00:25:22
Alors pour votre information,
00:25:24
ne cherchez pas à comprendre comment Excel.
00:25:27
Distribue ces indicateurs pour,
00:25:29
si vous voulez le savoir,
00:25:31
c'est qu'on mais c'est même
00:25:32
pas clair chez Microsoft Hein.
00:25:33
Mais globalement il prend la les.
00:25:35
Le tiers des valeurs les plus élevées,
00:25:37
les valeurs du premier tiers le
00:25:38
plus élevé auront une icône verte.
00:25:40
Le tir le plus bas,
00:25:41
une icône rouge et le reste une icône jaune.
00:25:43
Moi je veux appliquer un jeu
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d'icône en fonction du pourcentage.
00:25:47
En 10 ans, tout ce qui dépasse autant
00:25:49
tout ce qui dépasse par exemple 10%.
00:25:51
Je veux telle icône tout ce
00:25:53
qui est dit pas 5%.
00:25:54
Je veux telle icône,
00:25:55
je veux imposer mes règles.
00:25:56
Même topo. Gérer les règles.
00:26:00
Je retrouve le jeu d'icône
00:26:02
que je viens de réaliser.
00:26:03
Je sélectionne ici comme ceci.
00:26:06
Que je modifie.
00:26:08
Voilà et là pareil,
00:26:10
il travaille en pourcentage.
00:26:11
Alors attention hein,
00:26:12
vous faites pas avoir hein.
00:26:13
C'est pas parce que les valeurs
00:26:15
sont en pourcentage qu'il faut
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laisser pourcentage parce que
00:26:17
les pourcentages en mathématiques
00:26:18
c'est des nombres 100% c'est un les
00:26:20
pourcentages c'est pas des ça c'est
00:26:22
en pourcentage du nombre de lignes.
00:26:24
Moi je vais travailler en valeur numérique.
00:26:26
Je vais imposer des seuils numériques
00:26:28
et je vais dire par exemple que
00:26:31
je veux une icône verte quand la
00:26:33
valeur est supérieure ou égale à.
00:26:35
10 pour-cent.
00:26:38
Il va le transformer en 01
00:26:40
en valeur numérique.
00:26:41
Donc dès qu'on a plus de 10% 10%.
00:26:43
En plus.
00:26:44
Icône verte,
00:26:44
alors icône verte que je peux modifier hein,
00:26:46
si je veux un drapeau
00:26:47
vert et un drapeau vert,
00:26:48
hein,
00:26:48
on peut pas importer ces icônes,
00:26:50
mais on peut choisir parmi les
00:26:52
icônes disponibles dans Excel
00:26:53
et on va dire que tout ce qui
00:26:55
est à 5% ou +5% ou plus dans la
00:26:59
limite des 10% on aura le point.
00:27:02
Le point jaune et pour tous ceux qui
00:27:04
sont plus petits que 5% le cas échéant,
00:27:06
un petit drapeau rouge.
00:27:08
Je valide avec OK.
00:27:10
Je valide encore avec OK et j'ai bien
00:27:13
une distribution de mes icônes en
00:27:15
fonction du barème que j'ai paramétré.
00:27:17
Attention,
00:27:17
il n'y a pas d'échelle.
00:27:19
Si vous voulez créer une échelle,
00:27:20
il faut faire une capture d'écran.
00:27:21
Faut se débrouiller.
00:27:22
C'est un petit peu dommage mais
00:27:23
bon j'espère qu'un jour on pourra
00:27:25
exporter une échelle quelque part
00:27:26
pour faciliter à l'utilisateur
00:27:28
l'interprétation de ce jeu d'icône.
00:27:29
Par contre.
00:27:30
C'est-à-dire que les les icônes
00:27:31
sont distribuées en fonction
00:27:32
de la valeur calculée,
00:27:33
du pourcentage et ça reste
00:27:35
aussi un critère de sélection.
00:27:36
Si vous faites des filtres et que
00:27:38
vous avez appliqué des couleurs
00:27:39
ou des icônes dans vos tableaux,
00:27:40
vous pouvez très bien filtrer.
00:27:42
Vos icônes par couleur si vous en avez envie.
00:27:46
Voilà. Directement.
00:27:49
Donc là je commence à valoriser mon résultat.
00:27:52
Au travers de mise en forme conditionnelle.
00:27:54
Alors par contre, ce qui m'embête,
00:27:55
c'est qu'effectivement on a le
00:27:56
chiffre d'affaires global d'un pays,
00:27:58
on voit que, par exemple, le premier pays,
00:27:59
l'Allemagne, a réalisé un un petit
00:28:01
chiffre d'affaires en janvier,
00:28:02
un beaucoup plus gros en février.
00:28:03
Je n'ai aucune information ici qui
00:28:05
me permet de visualiser l'évolution.
00:28:07
Est ce que le chiffre est plutôt stable
00:28:09
par pays ou est-ce qu'y a des pics ?
00:28:11
Eh bien, c'est ce que je vais
00:28:13
essayer de valoriser maintenant au
00:28:14
travers d'un outil qui ça perd le,
00:28:16
qui s'appelle le sparkle.
00:28:18
Je vais créer une petite colonne évolution.
00:28:20
Voilà. Hop, je vais l'élargir un petit peu.
00:28:25
Je vais peut être en profiter pour agrandir
00:28:28
légèrement mes hauteurs de lignes.
00:28:30
Léger léger hein peut être
00:28:31
centrer tout verticalement.
00:28:32
Voilà comme ça,
00:28:33
c'est plus ou moins joli et je
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vais pouvoir ici incruster ça.
00:28:37
C'est pas très connu même si
00:28:39
Samuel peut-être déjà utilisé.
00:28:40
Je vais incruster ce qu'on
00:28:41
appelle un sparkline,
00:28:42
alors un sparkline ça se trouve
00:28:44
dans l'onglet insertion d'excès.
00:28:45
C'est un graphique en fait hein ?
00:28:46
Sparkline mais attention,
00:28:47
vous avez les graphiques standards et
00:28:50
vous avez les graphiques sparkline
00:28:52
ici et la différence entre les 2.
00:28:54
C'est que le graphique sparkline,
00:28:56
c'est un graphique qui est
00:28:57
incrusté dans une cellule.
00:28:59
C'est pas un objet qui va superposer,
00:29:01
on va venir réécrire à l'intérieur
00:29:02
de la cellule un petit graphique
00:29:04
étant donné que j'ai des données
00:29:06
avec des notions de chronologie.
00:29:08
J'ai des mois, je vais choisir une courbe,
00:29:10
je pourrais prendre un histogramme,
00:29:11
hein, je pourrais changer après.
00:29:14
Je vais sélectionner la cellule
00:29:15
où je veux mettre mon sparkline.
00:29:16
Je vais choisir une courbe et la
00:29:18
seule chose que j'ai à faire,
00:29:19
c'est venir sélectionner.
00:29:20
Bah les données que je veux
00:29:22
représenter dans mon mini graphique
00:29:24
donc de décembre à janvier.
00:29:28
Quand je vais valider avec OK.
00:29:30
Je vais automatiquement.
00:29:32
Avoir un mini graph.
00:29:34
Hop, je zoome un peu, hein.
00:29:35
Un mini graphique dans la cellule ?
00:29:38
On le voit ici et ce mini
00:29:39
graphique dans la cellule,
00:29:40
je vais pouvoir l'utiliser
00:29:42
comme une formule Excel.
00:29:43
En glissant pour recopier ce graphique
00:29:46
qui s'adaptera finalement et qui affichera
00:29:49
une courbe d'évolution propre à chaque
00:29:51
ligne qui correspond à chacun des pays.
00:29:53
Donc ça c'est un sparkline qui permet,
00:29:56
qui on analyse pas réellement la donnée,
00:29:57
mais on voit si le chiffre d'affaires
00:29:59
est plutôt stable et on retrouve le pic
00:30:01
de chiffre d'affaires de l'Allemagne ici,
00:30:02
dans la courbe évolution de l'Allemagne.
00:30:04
On le voit ici.
00:30:06
Attention, un sparkline.
00:30:08
Une zone de sparkline propose
00:30:10
son propre onglet d'options.
00:30:13
Il y a un onglet sparkline et si
00:30:15
vous voulez supprimer les sparkline,
00:30:16
n'appuyez pas sur la touche
00:30:18
supprime de votre clavier.
00:30:18
C'est ça ne marche pas.
00:30:20
Vous avez une petite gomme spécifique
00:30:22
dans l'onglet Sparkline pour supprimer
00:30:25
la sélection ou le groupe complet ?
00:30:28
Le groupe, c'est la zone complète.
00:30:31
Donc si vous voulez supprimer
00:30:32
le sparkline ici,
00:30:33
hein le bouton supprimer dédié dans
00:30:35
l'onglet qui correspond alors,
00:30:37
ce sparkline est intéressant,
00:30:39
mais en termes de lecture c'est pas top top.
00:30:41
On va essayer d'améliorer ça.
00:30:42
On a plusieurs solutions.
00:30:44
Premièrement,
00:30:45
changer éventuellement la couleur de
00:30:47
la courbe. Ce que je veux du bleu ?
00:30:49
Ah tiens, je vais mettre du noir ? Voilà.
00:30:51
J'ai une courbe noire, cette fois-ci.
00:30:53
Si aucune aucun des styles ne me convient,
00:30:55
je peux changer la teinte ici.
00:30:57
Voilà,
00:30:58
je vais mettre vraiment un un noir noir hein,
00:31:00
t'as un tout noir tout noir,
00:31:01
TAC c'est un peu plus noir.
00:31:04
Pour renforcer l'effet,
00:31:05
je vais pouvoir toujours dans la
00:31:06
couleur de sparkline épaissir ma courbe.
00:31:10
Voilà, on la voit un petit peu mieux.
00:31:11
Voyez la courbe de sparkline,
00:31:13
c'est un petit peu plus visuelle.
00:31:15
Voilà.
00:31:15
Alors je vous l'ai dit tout à l'heure,
00:31:18
si on avait choisi un histogramme,
00:31:20
pas de problème, on peut changer.
00:31:21
Ici,
00:31:21
on peut passer de courses à histogramme et
00:31:24
on a un mini histogramme dans la cellule.
00:31:26
Moi,
00:31:26
je préfère les courbes hein personnellement,
00:31:28
mais on a la possibilité
00:31:29
de passer en histogramme.
00:31:30
Conclusion, perte, ça c'est bien.
00:31:31
Si vous calculez,
00:31:32
alors là vous verrez pas l'intérêt.
00:31:34
Mais si on avait des valeurs négatives,
00:31:35
on aurait des barres vers le bas,
00:31:36
ça permet de voir en fait sur les 12 mois
00:31:38
si on n'a pas des valeurs en négatif.
00:31:40
Là c'est des chiffres d'affaires,
00:31:41
y a pas de valeur négative donc
00:31:42
ça n'a pas vraiment d'intérêt.
00:31:44
Je vais rester en courbe par contre,
00:31:46
pour améliorer la lecture de ce sparkline,
00:31:48
je vais venir, comment dire,
00:31:50
l'alimenter de petits effets
00:31:51
et ces petits effets.
00:31:53
On appelle ça des marques.
00:31:54
Ils sont ici dans les petites
00:31:56
cases à cocher que vous avez
00:31:58
ici et je vais en choisir 3.
00:31:59
Je vais choisir les marques.
00:32:02
Vous voyez que ça varie ici le point o et
00:32:05
le point bas. Ce qui va aboutir ?
00:32:09
À l'ajout de petites
00:32:10
marques sur mon graphique,
00:32:11
je sais pas si vous voyez,
00:32:12
je vais zoomer. Voilà, vous voyez,
00:32:13
on a des petites marques.
00:32:15
Bon sauf que c'est pas très très
00:32:16
pertinent en termes de lecture,
00:32:17
mais ce que je vais faire une fois que
00:32:19
j'ai choisi les marques 2 points, point haut,
00:32:22
point bas et les marques classiques
00:32:24
je vais changer la couleur de mes marques.
00:32:26
La marque est grise, ça me va,
00:32:28
je suis en gris,
00:32:29
ouais je suis en gris et ça me va,
00:32:31
ça me coupe, ça me voit la limite,
00:32:33
je vais mettre du du bleu sur les marques.
00:32:36
Les marques passent en bleu.
00:32:38
Le point ou je vais le mettre en vert ?
00:32:42
Et le point bas, je vais le mettre en rouge.
00:32:47
Je vais zoomer pour que vous voyez
00:32:48
bien et là on a bien finalement un
00:32:51
petit graphique noir plus *****
00:32:53
une marque sur chaque élément.
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Un point vert sur le le mois qui correspond
00:32:56
au chiffre d'affaires le plus élevé,
00:32:58
un point rouge sur le moi le moins élevé
00:33:01
donc c'est pas de l'analyse approfondie
00:33:03
mais ça permet d'afficher une tendance
00:33:05
avec en un coup d'œil on pourra voir que
00:33:07
globalement dans l'ensemble des pays,
00:33:09
le point vert se situe quand même
00:33:11
dans la première partie de l'année.
00:33:13
Voilà alors après, ça peut être sujet
00:33:15
à discussion et à analyse derrière,
00:33:17
mais en tout cas,
00:33:17
ça permet d'afficher une tendance par ligne.
00:33:22
Voilà pour ça, ça va ça, Samuel,
00:33:25
c'est bon. Oui, oui, parfait.
00:33:28
Quelle Géraldine ça va ?
00:33:30
Oui, ça va, merci.
00:33:31
Oui, c'est pratique,
00:33:32
ça c'est sympa ça le sparkline, hein ?
00:33:34
Ben oui, écoutez, je connaissais pas du tout.
00:33:38
Je comprends des choses.
00:33:39
Vous pouvez copier coller ça dans un
00:33:41
PowerPoint pour alimenter un PowerPoint.
00:33:42
Par contre ça générera une image hein.
00:33:44
Le Sparkline, il transforme
00:33:46
en image dans dans PowerPoint.
00:33:48
Non mais c'est très bien oui.
00:33:51
Voilà, alors je peux compléter mon
00:33:53
graphique et mon tableau parce
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que c'est vrai que là j'analyse
00:33:57
les l'évolution globale de mon
00:33:59
chiffre d'affaires mensuel par pays,
00:34:01
ça ne m'empêche pas derrière.
00:34:03
Pourquoi pas,
00:34:03
devenir choisir de créer un graphique ?
00:34:07
Avec les noms des pays.
00:34:08
Peut-être la comparaison des totaux ?
00:34:11
Et dans insertion,
00:34:12
devenir dans graphique recommandé pour
00:34:15
visualiser à partir de ma sélection
00:34:17
ce que va me proposer Excel en
00:34:20
termes de représentation visuelle,
00:34:22
donc là par exemple je pourrais
00:34:24
très bien m'amuser à choisir
00:34:25
un histogramme classique,
00:34:26
donc là il me propose que celle des éléments.
00:34:29
Alors vous remarquerez c'est en
00:34:30
tout petit mais vous remarquerez
00:34:31
qu'ici il me propose un graphique
00:34:32
avec une carte parce qu Excel va
00:34:33
détecter que c'est des noms de pays
00:34:35
et il va proposer de représenter
00:34:36
les pays sur une carte.
00:34:37
Je vous montrerai ça dans un instant.
00:34:40
Je vais rester soft ici,
00:34:41
si jamais il vous propose quelque
00:34:42
chose qui vous convient pas,
00:34:43
l'onglet tous les graphiques vous
00:34:45
permet de venir choisir les graphiques
00:34:47
parmi tous les types qui existent
00:34:49
et qui sont disponibles sur Excel.
00:34:51
Donc moi,
00:34:51
je vais rester dans les
00:34:52
graphiques recommandés,
00:34:52
je vais prendre un histogramme
00:34:53
tout ce qui a de plus classique.
00:34:57
Je vais le déplacer.
00:34:59
En déplaçant le bloc après,
00:35:01
on est limité un petit peu
00:35:02
par la taille, je peux,
00:35:03
pourquoi pas l'élargir un petit peu ?
00:35:05
Et pour personnaliser rapidement
00:35:06
mon graphique parce que
00:35:07
l'objectif ici de cette session,
00:35:09
c'est de faire quelque chose d'acceptable
00:35:10
visuellement de manière rapide hein.
00:35:12
Je vais pouvoir éventuellement.
00:35:14
Changer son style ?
00:35:16
En intégrant différents effets,
00:35:18
voyez au survol, j'ai la l'aperçu de l'effet,
00:35:21
je vais pas cliquer hein,
00:35:22
je le survole parce que si je clique,
00:35:23
ça l'applique l'effet.
00:35:25
Ça, c'est pas beau.
00:35:27
J'ai rien d'autre.
00:35:28
Ah là, j'aime bien.
00:35:29
Il y a une légère ombre,
00:35:30
une légère ombre derrière,
00:35:31
ça me convient.
00:35:32
Voilà peut être mettre du Vert,
00:35:36
voilà choisir parmi des jeux de teinte.
00:35:38
Donc là c'est des teintes imposées,
00:35:39
on peut tout modifier manuellement,
00:35:41
c'est plus coûteux en termes de temps-là
00:35:43
je choisis pour aller vite des éléments
00:35:45
qui sont natifs pour enlever ou ajouter
00:35:48
des informations complémentaires.
00:35:49
Le petit bouton élément du
00:35:50
graphique sous forme de plus,
00:35:51
hein,
00:35:51
qui est 3 petites icônes qui se
00:35:53
trouvent en haut à droite du graphique.
00:35:55
Je vais désactiver le titre
00:35:57
pas besoin du titre.
00:35:58
Et peut être rajouter les étiquettes
00:36:00
de données pour avoir les chiffres
00:36:02
directement au-dessus de mon graphique.
00:36:05
Alors pour chaque option vous
00:36:07
allez cocher ou décocher.
00:36:09
Vous avez une petite flèche qui
00:36:10
va vous permettre d'accéder à
00:36:11
des options complémentaires,
00:36:12
par exemple pour le positionnement
00:36:14
de l'étiquette,
00:36:14
ou si vous désactivez l'option
00:36:17
l'option quadrillage.
00:36:18
Si je désactive le quadrillage,
00:36:19
il y a plus de quadrillage à l'arrière.
00:36:21
Si je réactive le quadrillage,
00:36:22
il remet du quadrillage.
00:36:24
Mais moi,
00:36:24
si je veux pas du quadrillage horizontal,
00:36:26
mais plutôt du vertical,
00:36:27
je décoche le quadrillage et je
00:36:29
viens jouer avec les coches ici,
00:36:31
en demandant par exemple un quadrillage
00:36:33
vertical ou vertical et horizontal.
00:36:36
Voilà, c'est à moi de voir.
00:36:37
Pour chaque option,
00:36:39
vous avez des options contextuelles.
00:36:41
Peut-être ajouter pourquoi pas
00:36:42
un petit gras ici comme ceci ?
00:36:46
On voilà.
00:36:47
C'est pas mal,
00:36:48
alors je vous ai parlé d'un
00:36:50
graphique de type carte.
00:36:51
Je vais refaire l'exemple.
00:36:52
Regardez,
00:36:52
je vais prendre le pays et je vais à
00:36:55
nouveau apprendre les totaux hein ?
00:36:57
Hop, je prends les pays et les totaux.
00:37:00
Juste pour votre information,
00:37:01
quand vous tapez les noms de pays
00:37:03
dans les graphiques recommandés,
00:37:05
vous aurez peut-être un type carte qui se,
00:37:07
qui se trouvera ici.
00:37:09
En validant avec OK Excel.
00:37:12
Voilà, voilà,
00:37:14
Excel va représenter
00:37:16
automatiquement une petite carte.
00:37:18
Alors Samuel,
00:37:19
ça doit vous faire écho sur Power BI ?
00:37:21
Ce genre de choses,
00:37:22
un petit graphique carte et quand on survole,
00:37:25
voyez,
00:37:25
on a le la teinte qui est plus ou
00:37:26
moins accentuée en fonction du
00:37:28
chiffre d'affaires sur le pays.
00:37:29
Alors le problème ici c'est que la
00:37:30
carte c'est une carte du monde hein.
00:37:32
Donc même si on fait pas de chiffre
00:37:33
d'affaires en Australie on a
00:37:34
l'Australie sur la Mappemonde.
00:37:35
Alors,
00:37:36
on va régler tous ces petits problèmes.
00:37:38
Première chose.
00:37:39
Pourquoi pas changer l'aspect ?
00:37:42
Alors je vais prendre celui-là.
00:37:44
Pourquoi pas ? Changer ? L'atteinte.
00:37:48
J'aime bien le Vert, je mets du vert.
00:37:51
Voilà pourquoi pas désactiver.
00:37:54
Le titre ? Voilà.
00:37:58
Et si je veux aller plus loin,
00:37:59
mais ça, on en fait part de dans une
00:38:01
session qui est dédiée au graphique.
00:38:03
En fait, quand on vient double-cliquer
00:38:05
sur le graphique, on ouvre un panneau ici,
00:38:08
un petit panneau d'option complémentaire
00:38:11
et dans les options alors là il
00:38:14
faut toujours trouver le l'élément.
00:38:15
Si j'arrive à y aller,
00:38:17
alors je cherche l'élément.
00:38:18
Ne bougez pas, c'est des fois pas évident
00:38:20
de s'y retrouver dans ces graphiques.
00:38:23
Taille. Propriété.
00:38:25
C'est pas là, il faut chercher.
00:38:29
Ben mes données sont ce
00:38:30
qu'elles sont mes données.
00:38:31
Attendez, je vais enlever ce
00:38:33
menu là je cherche mes données.
00:38:35
Et que là bon, estompé là,
00:38:37
c'est juste des effets.
00:38:39
Je veux, moi, mon mes données,
00:38:41
comment je vais faire,
00:38:43
je cherche mes données désespérément.
00:38:45
Il y a une option qui se trouve
00:38:47
où d'ailleurs dans des bougez pas.
00:38:51
J'aimerais trouver l'option
00:38:53
qui me dit. De ne pas voir.
00:38:58
La zone voilà, c'est ici,
00:39:00
c'est la petite option qui se trouve ici.
00:39:01
C'est pas toujours évident,
00:39:02
c'est celle avec les petites barres et
00:39:03
là par exemple dans option des séries.
00:39:04
Parce que là vous voyez,
00:39:05
il affiche la carte complète
00:39:07
dans option des séries.
00:39:08
On peut demander que la zone de la
00:39:10
carte soit uniquement considérée
00:39:12
comme celle avec des données.
00:39:16
Voilà comme ça, on a que les pays qui
00:39:19
s'affichent, alors peut-être que le
00:39:21
thème est peut-être mal choisi du coup.
00:39:23
Voilà prendre celui-ci, voilà comme ça.
00:39:25
Ce que les pays sont clairs donc on les
00:39:26
voyait pas mais on a uniquement un focus,
00:39:28
on voit pas grand chose hein mais on
00:39:30
a un focus sur les pays concernés.
00:39:32
Alors ça rend pas toujours
00:39:34
terrible mais bon c'est disponible.
00:39:37
Voilà ici, vous voyez, option des séries.
00:39:40
Seules des régions avec des données,
00:39:42
projection de la carte. Ça, on Touche pas.
00:39:46
Voilà monde automatique.
00:39:48
Voilà, je vais laisser comme ça.
00:39:50
J'ai donc ma carte avec mes pays au survol,
00:39:52
j'ai bien la formation hein,
00:39:53
donc c'est à peu près,
00:39:54
c'est un peu redondant ce qu'on avait à côté.
00:39:56
Alors pour terminer et améliorer
00:39:58
la navigation.
00:39:59
Je vais finaliser en laissant à
00:40:01
l'utilisateur la possibilité de faire
00:40:02
un focus sur les pays de son choix,
00:40:04
alors on peut filtrer.
00:40:04
Comme je l'ai dit tout à l'heure ici,
00:40:06
mais on peut utiliser dans le
00:40:08
menu création de tableaux l'outil
00:40:10
de segment qu'on a aussi,
00:40:12
côté tableau croisé dynamique.
00:40:13
Oui Samuel,
00:40:14
une question,
00:40:16
oui, je connais sur la carte,
00:40:18
j'ai une collègue qui qui disait
00:40:19
aussi une carte de France mais
00:40:21
elle avait une table insee.
00:40:22
Enfin un tableau avec
00:40:23
l'ensemble des départements
00:40:25
ça marche pas avec les ça ça ça
00:40:26
marche avec les pays, celles-là.
00:40:29
Mais il équivalent alors
00:40:32
si si jamais dans si jamais
00:40:33
on veut le faire dans Excel,
00:40:34
vous avez 2 possibilités, vous avez la
00:40:37
possibilité d'utiliser les cartes Bing.
00:40:40
Ou d'utiliser un outil qui s'appelle 3D Maps.
00:40:43
Qui lui alors ?
00:40:44
C'est pas le sujet du jour, mais qui lui ?
00:40:48
C'est un outil complémentaire,
00:40:49
il faut activer l'option moi.
00:40:51
Normalement, elle va s'activer.
00:40:52
Qui charge une, une mappemonde,
00:40:53
et là on a la possibilité d'avoir un,
00:40:55
de choisir un champ dans une
00:40:56
base de données et de définir.
00:40:59
Voyez.
00:41:00
Quel type de coordonnées on a pour localiser,
00:41:03
vous voyez la carte derrière aussi donc
00:41:06
c'est plutôt là-dessus qu'il faut s'orienter.
00:41:09
Ok mais c'est pas un outil de
00:41:13
gestion cartographique hein,
00:41:13
mais il y a des solutions mais mais
00:41:15
c'est vrai que la j'ai jamais testé
00:41:18
avec la localisation des départements.
00:41:20
Mais.
00:41:21
J'ai lu vite,
00:41:22
j'ai testé les longitudes latitudes,
00:41:24
j'ai testé mais pas les libellés
00:41:26
de département parce que je sais
00:41:27
pas si ils gèrent bien les les les
00:41:29
noms de région par exemple si on a
00:41:31
les régions et qu'on met au haut de
00:41:33
France ou Nord-Pas-de-Calais je sais
00:41:34
pas si c'est encore actif à tester
00:41:39
avec l'appui d'une base,
00:41:41
c'est enfin d'une. Donc, avec
00:41:43
de la base Excel et et est en accord
00:41:44
avec la base insee ça j'en sais rien,
00:41:47
vraiment ça fonctionnait,
00:41:48
on arrivait à bien visualiser les
00:41:51
régions concernées par par là,
00:41:52
à ce moment-là, c'est 3 des Maps pas carte
00:41:54
ou bien les cartes Bing qui permettent
00:41:56
de localiser des villes mais je pense
00:41:57
pas que les cartes Bing marchent avec
00:41:59
les régions donc à mon avis y a que 3
00:42:01
des Maps qui va fonctionner ici OK ?
00:42:04
Alors pour terminer et proposer.
00:42:08
In filtrage. Le segment le segment,
00:42:11
qui est un atout majeur,
00:42:12
notamment côté tableau croisé dynamique,
00:42:14
mais qu'on peut utiliser dans un
00:42:15
tableau classique et qui va proposer,
00:42:17
si je sélectionne le champ pays. Une zone ?
00:42:22
De filtrage que je viens déplacer.
00:42:25
Que je viens modifier en termes de taille.
00:42:27
Que je viens personnaliser dans
00:42:29
un onglet dédié.
00:42:31
En couleur.
00:42:31
Alors je vous ai dit que
00:42:32
j'aimais bien le vert,
00:42:33
on va mettre du vert alors par contre,
00:42:35
c'est vrai qu'ici c'est pas
00:42:36
terrible parce que je vois pas
00:42:37
tous les pays et c'est trop large.
00:42:39
Je vais multiplier le nombre de colonnes.
00:42:41
2 colonnes c'est bon,
00:42:42
ça passe nickel et là l'intérêt c'est
00:42:45
que lorsque je vais cliquer sur un ou
00:42:47
plusieurs pays avec la touche contrôle hein,
00:42:49
si je veux faire de la sélection multiple,
00:42:51
je vais avoir un impact direct
00:42:52
dans mon tableau qui va lui-même
00:42:54
conditionner l'affichage des
00:42:55
graphiques qui se trouvent ici.
00:42:56
Donc si je clique sur l'Allemagne,
00:42:58
on a bien la ligne de l'Allemagne
00:43:00
avec les 2 graphiques qui varient.
00:43:01
Si j'ajoute la France,
00:43:03
la Suède et l'Espagne
00:43:05
avec la touche contrôle,
00:43:07
vous voyez on a un filtrage complètement
00:43:09
dynamique avec une mise à jour
00:43:11
finalement des lignes de mon tableau
00:43:12
ma ligne de total qui s'ajuste,
00:43:14
mon évolution sous forme de sparkline et mes.
00:43:17
Et mes pourcentages qui
00:43:19
s'appliquent également,
00:43:20
et un focus sur la carte et
00:43:23
l'histogramme qui se trouve ici.
00:43:25
Je sais pas si Géraldine vous souvenez
00:43:27
qu'on avait vu le sparkline ?
00:43:29
Dans la précédente session.
00:43:32
Et le le segment, pardon ?
00:43:35
Géraldine, vous êtes là ?
00:43:36
Oui oui, pardon.
00:43:37
Le segment, oui, le Smart,
00:43:40
le sparkline, non,
00:43:41
le smartphone, on l'avait pas vu,
00:43:42
c'est ma langue qui a fourché.
00:43:44
Mais le segment
00:43:45
avait fait dans la sur les tableaux
00:43:47
croisés dynamiques. Oui, tout
00:43:48
ça, même dans un tableau qui
00:43:50
n'est pas croisé dynamique,
00:43:51
vous pouvez utiliser le segment
00:43:53
pour finalement pourquoi pas venir.
00:43:54
On l'a dit en début de session,
00:43:57
décocher le le bouton de filtre ici
00:43:59
parce que ça sert à rien de filtrer
00:44:01
sur les les les noms des mois y a que
00:44:02
le champ pays-là qui est pertinent
00:44:04
en termes de filtre donc désactive
00:44:05
le bouton de filtre pour laisser le
00:44:08
filtrage uniquement disponible côté segment.
00:44:10
Et voilà donc comment je valorise mes
00:44:13
résultats sur Excel de manière rapide,
00:44:15
efficace et là on a quasiment
00:44:17
un tableau de bord hein,
00:44:18
c'est léger hein, mais en en en 45 Min.
00:44:20
Voilà, on a utilisé la mise
00:44:22
en forme conditionnelle,
00:44:23
on a utilisé le mode tableau,
00:44:25
on a vu comment on faisait des
00:44:27
calculs automatisés, le sparkline,
00:44:28
les graphiques notamment type carte
00:44:30
et histogramme, et le segment.
00:44:33
Géraldine,
00:44:33
ce que vous avez des questions
00:44:35
par rapport à ce qu'on a fait ?
00:44:39
Non ? Alors est
00:44:40
ce que c'est comme la formation
00:44:41
précédente que j'avais suivie ?
00:44:42
On a accès aux exercices.
00:44:44
Enfin au au tableau tout ça.
00:44:47
Enfin oui, en fait,
00:44:48
je pense, effectivement,
00:44:50
vous faites bien d'en
00:44:52
parler sur la plateforme.
00:44:53
Euh, de formation que je
00:44:56
cherche désespérément hop,
00:44:57
voilà en principe Samuel,
00:44:58
pendant que je cherche ce que vous
00:45:00
avez des questions complémentaires.
00:45:03
C'est très clair, mais je connais,
00:45:04
je j'utilise beaucoup les segments et quand
00:45:06
y a les dates technologies aussi. C'est
00:45:09
alors par contre les chronologies,
00:45:11
c'est que côté tableau croisé dynamique hein.
00:45:14
Donc c'est moi j'utilise
00:45:16
énormément les segments ici, hein ?
00:45:18
Alors pour pour répondre à Géraldine
00:45:20
dans la session Microsoft Excel 3,
00:45:23
c'est celle que vous venez de suivre.
00:45:25
Vous avez tout en bas les fichiers du cours.
00:45:28
Avec le fichier complété et le résultat
00:45:30
****** bah le fichier vide et le fichier
00:45:32
complété donc pensez à les télécharger
00:45:33
si vous les gardez. Une trace ?
00:45:35
Oui oui, vous les avez d'accord.
00:45:36
Bon je les vois, oui oui.
00:45:39
En tout cas,
00:45:40
je vous remercie pour votre écoute.
00:45:41
Ben je vous dis à très bientôt du coup
00:45:43
alors bah j'espère merci oui merci beaucoup.
00:45:45
Merci Gérald,
00:45:46
intéressant merci au revoir, au revoir.
00:45:50
Bonne journée, journée à tous.
00:45:51
Au revoir.

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