Excel - Microsoft Excel # 6 - Créer facilement des synthèses de données Webcast

Découvrez comment créer facilement des synthèses de données dans Microsoft Excel grâce à cette formation.
Vous apprendrez à utiliser les tableaux croisés dynamiques pour organiser et structurer vos données, personnaliser les calculs, créer des graphiques instantanés et bien plus encore.
Cette formation s'adresse aux utilisateurs intermédiaires d'Excel qui souhaitent générer des synthèses statistiques à partir de listes de données.
Ne manquez pas cette opportunité d'approfondir vos compétences en analyse de données avec Excel.

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Disais donc l'objectif final de ce plan,
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c'est de pouvoir. Partir du bon pied.
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Pour pouvoir éventuellement si le besoin
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s'en fait sentir, approfondir ensuite.
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Mais là, on va partir sur les classiques du
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tableau croisé dynamique sur le le 20 80,
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on pourrait dire sur les les 20% des
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fonctionnalités parce que c'est très
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très large comme domaine qui représente
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finalement 80% des besoins utilisateurs.
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Et pour les gens qui veulent approfondir,
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Eh bien il y a le module
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8 derrière qui qui peut,
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qui peut s'en suivre alors pour pouvoir
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illustrer tout ce que je vous ai,
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tout ce que j'ai à vous montrer.
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Je vais me permettre d'ouvrir
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un fichier Excel.
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Voilà que je vais vous afficher
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dans quelques instants.
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Alors, je vais quand même vérifier
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que je suis sur le bon élément.
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Tac. Je vous demande juste un petit
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instant le temps que je vérifie.
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C'est parfait alors.
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Je vous affiche le fichier.
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Tel quel, donc là je suis.
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J'ai pris un fichier assez classique,
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est ce que je suis bien sur
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la dernière version ?
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Oui c'est bon donc c'est déjà
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un fichier qui est alimenté.
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En fait c'est une liste de salariés
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Pour information donc en fait on
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a une liste de salariés là qu'on
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a devant nous devant les yeux
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avec quelques informations qui
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sont présentes à l'intérieur.
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Alors quel type d'information ?
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Le matricule qui identifié la personne on
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a des données identitaires comme le nom,
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le prénom,
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on a la ville de le lieu de travail,
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si vous préférez le site hein,
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la colonne d'eau.
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Le salaire,
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on sait si c'est un homme ou une femme,
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on a le statut agent de maîtrise,
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cadre où employé le type de contrat,
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l'âge,
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la date d'embauche et l'année d'embauche.
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Bon alors cette cette base de données
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qui peut soit être issue d'une saisie ?
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Alors si jamais la base de données est
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issue d'une saisie directe sur Excel,
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bien évidemment,
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il faut compter sur nous-mêmes
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ainsi que sur nos collègues qui
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alimentent la liste pour pouvoir
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bah faut pas mettre un moment donné
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femme et puis mettre le féminin,
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voilà faut vraiment une une,
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une cohérence au niveau de la donnée
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donc attention à la saisie si ce sont
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des données qui sont extraites d'un
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outil de gestion RH par exemple.
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Ben on peut penser que les données sont
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globalement propres en termes de contenu.
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Et cette base de données ?
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A été modifié,
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hein ?
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C'est pas tout à fait brut puisqu'on a
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déjà finalement quelques informations
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calculées ici tout en haut,
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on a une série de filtres.
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Tout le monde connaît ces filtres là,
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ce qu'on appelle les segments,
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ça vaut pas,
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ça parle à tout le monde ou pas du tout.
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Sur le côté droit,
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là cette partie là tout le
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monde connaît ou pas.
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Un petit peu un petit peu déjà vu.
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Pour les autres, oui,
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tu peux aussi oui, un petit peu, OK ?
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Et je sais pas si Julie
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AA parlé, j'ai pas regardé
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non pas du tout. Moi je connais
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pas mais c'est mais voilà,
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Eh bien vous savez quoi ? Julie, ça,
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c'est inhérent au mode tableau, en fait,
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voilà bon, mais c'est un autre sujet,
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mais je vais en parler de toute manière
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dans les tableaux croisés dynamiques,
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ce qu'on appelle des segments.
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Enfin, ça permet de dynamiser un peu les
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visuels pour filtrer plus facilement.
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Alors justement, cette base de données
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a été mise en mode tableau donc.
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À l'origine, on est sur un fichier qui
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est extrêmement brut, donc d'origine.
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Si je fais un petit un petit
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point rapide quand même,
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je vais faire un petit copier coller
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pour vous montrer ça très rapidement.
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Voilà d'origine, on a une base brute.
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Et ce qui a été utilisé ?
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C'est le positionnement dans cette
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base de données et l'utilisation
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du mode tableau qui se trouve ici,
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qui a pour effet d'appliquer finalement.
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Une mise en forme généralement,
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les gens qui le font s'arrêtent là et
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ne voient pas un autre bénéfice que
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celui de la mise en forme automatique.
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Alors c'est très réducteur de dire
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que le mode tableau ne sert qu'à ça,
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mais ça,
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c'est détaillé dans le module 5
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hein ont vraiment fait un focus
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sur ce mode là et tous les points
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positifs il y a ce mode là dans le
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module numéro 5D Excel qui concerne
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les tris et les filtres également.
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En 2 mots, que puis-je vous dire à ce sujet ?
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Bah.
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L'intérêt du mode tableau au-delà de
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l'aspect visuel auquel on adhère ou pas,
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le mode tableau s'accompagne d'un
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onglet d'options qui s'appelle
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création de tableaux ici,
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dans lequel on peut à tout
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moment venir changer la.
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La mise en forme.
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Vous voyez au survol,
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on voit qu'il y a une
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modification de l'aspect visuel,
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donc si je veux du bleu du vert,
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voilà je peux modifier et dans les tableaux
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croisés alors dans les tableaux croisés,
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ça va nous ?
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Comment dire ça va nous donner accès à
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de nombreux avantages puisque ce tableau.
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A été clairement identifiée lorsqu'il
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a été créé puisque Excel a proposé une
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zone que j'ai validé et ce qu'il faut
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faire absolument avant de commencer
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son premier tableau croisé dynamique,
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c'est de venir ici.
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Changer le nom du tableau donc attention,
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le nom du tableau qui
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s'appellera par défaut tableau,
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hein,
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Moi je l'ai modifié,
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Je l'ai appelé salarié directement
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dans l'onglet création de tableaux
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qui accompagnent la fonctionnalité
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et pour informer Gulli,
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ces options de filtrage qu'on retrouvera
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côté tableau croisé dynamique,
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on les retrouve également dans
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l'onglet création de tableaux.
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Ici. Voilà, ça va Julie ?
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C'est bon, super merci.
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Voilà donc ça,
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c'est très très important.
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Donc en fait l'intérêt que va
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apporter le mode tableau concernant
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les tableaux croisés dynamiques ?
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Ben ce sera que si on fait plusieurs
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tableaux croisés dynamiques,
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peut-être que j'aurais besoin de
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savoir quel est le salaire moyen par
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des hommes et des femmes ou combien
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j'ai de salariés par type de statut,
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et cetera et cetera.
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Ben je pourrais être amené à
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faire plusieurs tableaux croisés
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dynamiques et bien le mode tableau
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va m'octroyer on va dire la certitude
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que tous les tableaux sont bien.
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Basé sur la même zone de données
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qui s'appelle maintenant salariés.
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Ça, c'est le premier point et le 2nd point,
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c'est lorsqu'il va y avoir des modifications,
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des ajouts de lignes, des modifications
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ou des suppressions de lignes.
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Je pourrais actualiser tous mes tableaux
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croisés dynamiques d'une seule traite,
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au lieu d'aller sur chacun d'entre
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eux et de les actualiser un par un.
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Donc voilà le le bénéfice premier.
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Alors, avant de de d'attaquer et de
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faire on va dire une formation purement
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dédiée aux tableaux croisés dynamiques.
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La première chose qu'il faut savoir c'est,
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qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ?
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Alors je sais pas si mélodie par exemple,
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c'est quoi un tableau croisé
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dynamique pour vous ?
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Ça sert à quoi si vous deviez
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résumer en 34 mots quoi ?
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Pas plus.
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Ben c'est une manière d'exploiter les
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données d'un tableau pour récupérer
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des infos assez rapidement. Je dirais
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que c'est une bonne.
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C'est une bonne définition hein ?
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On pourrait oui,
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si on devait effectivement définir ça,
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je pourrais vous suivre totalement.
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Vous avez tout à fait raison.
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On pourrait dire que c'est oui,
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le fait de transformer une liste brute en
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un tableau de statistiques afin d'analyser,
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de faire des analyses sur des données
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qui peuvent comporter des dizaines
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de colonnes et des centaines,
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voire des milliers de lignes.
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Donc c'est pour faire des synthèses de
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données et à partir d'une liste brute.
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Alors pour faire un tableau
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croisé dynamique et efficace,
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la première règle, je vous l'ai dit,
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c'était de mettre en mode tableau.
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Ça, c'est pas une obligation,
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mais c'est vivement conseiller.
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La 2e, C'est de bien connaître ces données.
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Ça c'est quand même un minimum.
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Et la 3e c'est bien évidemment
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d'avoir un besoin,
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c'est à dire qu'on va faire un tableau croisé
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dynamique qui va répondre à des des, des,
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des objectifs statistiques que l'on se fixe,
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combien j'ai de salariés
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qui ont moins de 30 ans,
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combien j'ai embauché de personnes en 2018.
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Et cetera, et cetera.
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Voilà donc il faut clairement
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identifier les objectifs.
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Alors si on est à court d'idées.
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Si on est à court d'idées,
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on sait pas trop.
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On a des données,
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on nous demande de faire des
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stats et on sait pas.
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On a la possibilité de faire totalement de
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manière aveugle confiance à Excel puisque
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dans l'onglet accueil, vous Retrouvez.
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À l'extrême droite.
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Ici, je fais une flèche, hop.
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Voilà un bouton analyse de données,
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je sais pas clémence,
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j'ai déjà utilisé ça.
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Ce bouton analyse de données.
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Je crois pas et bien sûr
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vous montrer à quoi ça sert,
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alors je la conclusion de ce bouton.
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Ce sera qu à un moment donné,
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il faut mieux tout faire soi-même,
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mais le bouton analyse de données,
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c'est un peu l'effet waouh.
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L'Excel puisque quand on va cliquer dessus,
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y a un volet latéral à droite
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qui va s'ouvrir.
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Et Excel va automatiquement me proposer
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des modèles de graphique tout faits
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basés sur les données et des modèles
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de tableaux croisés dynamiques
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tout faits basés sur mes données.
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Donc ça peut être intéressant
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pour avoir une première analyse,
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mais qui sera pas forcément affinée
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et qui correspondra pas forcément aux
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besoins qu'on s'est qu'on s'est fixé.
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Donc si jamais ici je dis tiens,
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il me fait la les salaires par ****
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et par sites, ça peut m'intéresser,
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qu'est-ce que je fais ?
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Ben je clique sur insérer un
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tableau croisé dynamique.
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Et Excel va créer un onglet qui va
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appeler suggestion qu'on pourra
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renommer avec directement un tableau
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croisé dynamique automatique.
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Si je clique maintenant sur insérer
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un graphique, je clique.
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Il va me recréer un autre onglet
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avec un petit tableau croisé
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dynamique et le graphique associé,
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donc ce bouton analyse de données
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que moi je ne vais pas utiliser.
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Voilà, je vais supprimer les feuilles,
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hein,
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tant qu à faire parce qu'on
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va tout faire
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à la mano. Voilà, il permet tout
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simplement de partir d'une donnée,
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à condition qu'elle soit de qualité et
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de venir avoir en fait finalement un peu,
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une boîte à idées.
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On pourrait dire ça comme ça.
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Voilà alors c'est vrai que
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s'il propose pas d'options si,
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si jamais les les données qui sont
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incluses ne ne vous conviennent pas.
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Il y a une petite molette de réglage ici,
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vous voyez, on a une petite
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molette de paramètres qui permet
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tout simplement de définir.
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Bah quels sont les champs sur
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lesquels vous faire un focus vous ?
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Moi je suis plutôt,
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je suis plutôt sur les contrats,
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les contrats, les statuts,
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c'est que ça m'intéresse pas,
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je vais prendre les noms de famille,
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l'année d'embauche et la date d'embauche,
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ça m'intéresse pas,
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je mets à jour et là il va mouliner.
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Ce bouton d'analyse de données pour
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exploiter uniquement les données
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que vous avez mises en sélection
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en vous proposant des analyses par
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rapport aux colonnes que j'ai vu,
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j'ai,
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j'ai laissé en cocher et en excluant
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les colonnes que j'ai décoché.
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Donc ça peut être pratique pour les
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gens qui n'ont pas le temps et qui
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veulent quand même un résultat qui
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qui peut être globalement pertinent,
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donc nous on est en formation,
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on n'est pas là pour automatiser le tout.
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On est là pour comprendre le principe du
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tableau croisé dynamique de A à Z alors ?
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Pour qu'il y a des questions sur ce
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bouton analyse de données si jamais y a
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pas de question, y a pas de question,
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c'est pas très grave hein.
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Tabac, Julie, c'est bon,
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vous avez compris le petit ?
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L'objet du bouton super parfait OK alors
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pour créer un tableau croisé dynamique,
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vous avez 2 solutions,
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soit vous passerez par l'Onglet insertion,
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mais si vous passez par l'onglet insertion,
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faudra prendre absolument le premier bouton,
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le 2nd bouton.
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J'ai mis la flèche rouge,
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la flèche rouge,
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pardon,
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proposera des modèles de tableaux
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croisés dynamiques tout faits,
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mais qui ne correspondront pas.
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C'est un petit peu le même
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discours qu'avec le bouton analyse,
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il y a très peu de chances que
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vous ayez dans les propositions
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faites par Excel des tableaux.
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Pertinent,
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donc ?
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Il faudra mieux partir de rien et tout
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construire en utilisant le premier
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bouton tableau croisé dynamique.
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La 2nde possibilité,
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qui revient strictement au même
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hein que le bouton que j'ai encadré,
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c'est de passer par le menu création
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de tableau qui propose également
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à cet endroit là un bouton pour
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accéder à la fonctionnalité de
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tableau croisé dynamique.
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Je vais choisir ce bouton là voilà.
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Automatiquement alors vous
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remarquerez une chose,
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je vais annuler quand même,
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je ne sélectionne pas les données hein,
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je suis en mode tableau.
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Mon tableau s'appelle salarié par défaut
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quand je suis à l'intérieur de mon tableau,
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que je clique sur tableau croisé dynamique,
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Excel sélectionnera la base de
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données ici que j'ai nommée
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tout à l'heure salarié.
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Donc là je m'assure que ma source est bonne.
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Le tableau des salariés représentait
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bien et on va dire inclus bien toutes mes
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données et je vais définir bah pourquoi
00:11:54
pas que mon tableau de statistique
00:11:56
doit être positionné sur une feuille.
00:11:57
Séparées pour avoir d'un côté mes données,
00:11:59
hein, que vous voyez derrière mon
00:12:01
écran et le tableau de stats sur une
00:12:03
feuille séparée, je valide avec OK.
00:12:05
J accède à une feuille vide qui s'appelle
00:12:08
feuille 2 que je pourrais renommer,
00:12:11
qui contient un espace réservé
00:12:13
au tableau croisé dynamique.
00:12:15
Alors sur l'écran que vous avez devant vous,
00:12:18
vous avez plusieurs zones à disposition
00:12:20
cette zone ci que je vais appeler un.
00:12:22
Cette zone ci que vous appelez 2,
00:12:24
que je vais appeler 2 voilà et des options
00:12:27
dans les 2 onglets que je vais appeler 3.
00:12:31
La zone numéro une contiendra le
00:12:33
visuel de mon tableau croisé dynamique.
00:12:35
La zone numéro 2,
00:12:36
c'est un assistant de tableaux
00:12:38
croisés dynamiques.
00:12:39
C'est là où on va construire son
00:12:41
tableau croisé dynamique qui va
00:12:43
permettre de finalement conditionner
00:12:44
l'affichage de la zone une.
00:12:46
Les la zone numéro 3,
00:12:48
on tiendra des onglets avec des
00:12:50
options si on a besoin d'approfondir
00:12:52
et d'aller chercher des fonctionnalités
00:12:55
un peu particulières,
00:12:56
on aura très peu l'occasion d'aller
00:12:58
dans cette zone 3 puisque la majorité
00:13:00
des actions se fera via le clic droit.
00:13:03
Alors on va prendre un petit exemple.
00:13:05
Donc, là, je vais m'adresser,
00:13:06
par exemple, la Julie Julie,
00:13:08
est-ce que vous êtes prête,
00:13:09
fraîche et dispo ?
00:13:11
Bon,
00:13:12
imaginons Julie,
00:13:13
vous voyez sur mon assistant que
00:13:14
je vais un petit peu élargir à
00:13:16
droite ici pour avoir un petit peu
00:13:18
plus de de visuel confort,
00:13:19
Notez Julie peut être ici aussi
00:13:21
que si jamais vous travaillez
00:13:23
avec beaucoup de colonnes,
00:13:24
l'assistance peut se présenter
00:13:25
de différentes manières.
00:13:26
Vous voyez, on a une petite molette ici.
00:13:29
Ce serait bien qu'il.
00:13:30
Ah tiens, il devrait-il devrait bouger.
00:13:32
Attendez, bougez pas.
00:13:34
Voilà, tiens, j'ai un petit bug d'affichage.
00:13:37
Hop,
00:13:38
voilà normalement l'assistance
00:13:40
affiche comme ceci,
00:13:41
Moi j'ai plutôt l'habitude
00:13:42
de le travailler comme ça,
00:13:43
je préfère avoir les zones côte à côte,
00:13:45
mais j'ai un petit souci de
00:13:47
rafraîchissement d'affichage.
00:13:47
Voyez, j'ai un petit bug,
00:13:49
c'est toujours c'est comme quand on va
00:13:51
chez le garagiste hein dans la voiture,
00:13:52
elle marche toujours très bien.
00:13:53
Voilà Alors voilà, c'est bon.
00:13:56
Donc Julie, imaginons que j'ai besoin.
00:14:00
De connaître la masse salariale ?
00:14:03
Hommes,
00:14:03
femmes sont non va changer
00:14:06
la masse salariale par ville.
00:14:08
Parmi les colonnes qui sont ici.
00:14:11
Quelles sont les colonnes dont je
00:14:12
vais avoir besoin pour connaître
00:14:13
la masse salariale par ville ?
00:14:16
Salaire de fils et c'était site.
00:14:19
Je pense exactement
00:14:21
exactement, alors ce que je vais
00:14:23
faire de manière bête et disciplinée,
00:14:25
je vais juste cocher les champs
00:14:27
dont j'ai besoin. Site et salaire.
00:14:29
J'ai automatiquement une distribution
00:14:31
des champs dans différentes zones.
00:14:34
On va y venir dans un instant
00:14:36
et un rendu visuel de tableaux
00:14:38
croisés dynamiques côté gauche.
00:14:39
Alors j'ai pris un exemple vendeur
00:14:42
pour vous montrer qu'en 2 clics
00:14:44
on pouvait générer quelque chose.
00:14:46
Il faut savoir qu'à un moment donné,
00:14:48
c'est pas un hasard si j'ai
00:14:50
choisi cette cet exemple.
00:14:51
J'ai volontairement posé une
00:14:53
question en sachant pertinemment
00:14:55
le rendu que ça allait avoir et
00:14:58
tout simplement en en forçant.
00:15:00
Julie à me spécifier 2 champs
00:15:02
qui ont une différence majeure
00:15:04
en termes de type de contenu,
00:15:06
le champ site le champ
00:15:08
site contient des villes,
00:15:09
c'est-à-dire des éléments textuels,
00:15:11
tandis que le champ salaire
00:15:13
contient des éléments numériques,
00:15:14
la valeur des salaires.
00:15:16
Et Excel va toujours réagir
00:15:18
de la manière suivante.
00:15:20
Toute colonne sélectionnée
00:15:21
contenant un numérique sera toujours
00:15:24
considéré comme étant une colonne ou
00:15:26
potentiellement il y aura un calcul,
00:15:28
ce qui est en fait l'objectif de
00:15:30
la zone valeur que vous avez ici.
00:15:32
Donc, la zone de valeur,
00:15:33
vous allez pouvoir y positionner
00:15:35
les champs qui doivent être
00:15:37
intégrés et synthétisées sous forme
00:15:40
de calcul et par défaut,
00:15:42
Excel va prendre le champ numérique
00:15:43
va le mettre dans la zone de calcul,
00:15:45
donc la zone de valeur et lui
00:15:47
appliquer le type de calcul le
00:15:49
plus basique qui est la somme.
00:15:51
Parallèlement à ça,
00:15:52
le champ site qui contient les noms de ville,
00:15:54
Ben on peut pas additionner
00:15:55
des noms de ville concrètement,
00:15:56
donc Excel va pas mettre un champ texte
00:15:59
de lui-même dans la zone de valeur,
00:16:00
il va automatiquement utiliser les
00:16:03
champs textes et systématiquement
00:16:05
les positionner en ligne pour
00:16:08
pouvoir générer des groupements.
00:16:10
Par ville, c'est à dire qu'en gros,
00:16:12
tous les salariés qui ont été en fait
00:16:15
toutes les villes distinctes parce
00:16:16
qu'on a 4 villes dans ce fichier,
00:16:18
mais on a plusieurs salariés
00:16:20
dans la même ville.
00:16:21
Ben Excel va automatiquement créer
00:16:23
des groupements avec le même libellé
00:16:25
de ville en colonne à donc il met il
00:16:27
fait une ligne par ville, on le voit ici.
00:16:28
Je vais zoomer un petit peu.
00:16:29
Voilà,
00:16:29
il y a bien une ligne par ville
00:16:32
et une somme de salaires qui
00:16:34
s'effectue sur le regroupement de
00:16:36
toutes les lignes d'une même ville.
00:16:38
Donc on comprend bien dès lors.
00:16:40
Que l'orthographe est très importante.
00:16:42
Donc si on avait par exemple la vie,
00:16:45
la ville de Neuilly sur Seine et
00:16:47
qu'une fois on a la version avec
00:16:49
des tirets entre les particules et
00:16:50
l'autre fois mon collègue a saisi
00:16:52
Neuilly sur scène sans les tirer.
00:16:53
Ben on aurait 2 fois la même ville
00:16:55
puisque les 2 orthographes différentes
00:16:57
donc ça c'est super important et
00:16:59
quelquefois c'est beaucoup plus
00:17:00
coûteux en termes de temps,
00:17:01
de corriger des défauts.
00:17:02
Finalement de de données que de
00:17:04
créer finalement la statistique à
00:17:06
partir d'une donnée qui est nickel
00:17:08
chrome sous toutes les coutures.
00:17:11
Tabac ? Jusque là,
00:17:12
oui c'est c'est bon, parfait.
00:17:15
Alors automatiquement,
00:17:16
Excel me propose un modèle
00:17:18
de tableau croisé dynamique.
00:17:20
Alors quand on a un peu d'expérience et
00:17:22
c'est le Conseil que je vous donnerai,
00:17:24
je ne vous conseille pas forcément
00:17:25
de faire ce que j'ai fait,
00:17:27
c'est à dire de cocher les cases puisque
00:17:28
quand on a un petit peu l'habitude
00:17:30
d'utiliser les tableaux croisés
00:17:31
dynamiques et qu'on sait un petit peu
00:17:33
à l'avance parce que ça va donner, on peut,
00:17:35
et c'est le Conseil qu'on peut donner,
00:17:37
prendre un champ et venir le glisser
00:17:40
déposer directement dans la bonne zone.
00:17:43
Et si on s'est trompé ou
00:17:44
si on n'est pas convaincu ?
00:17:45
On le verra après,
00:17:47
on pourra à tout moment
00:17:49
réorganiser les éléments.
00:17:51
Donc là j'ai glissé,
00:17:51
déposé les champs mais comme en fait,
00:17:53
il l'avait fait lorsque j'avais coché hein.
00:17:55
Voilà, on est qu au début.
00:17:57
Automatiquement on a la liste des
00:17:59
villes et on a la somme des salaires
00:18:01
associés plus de total général qui
00:18:04
informatiquement est affiché ici en bas.
00:18:06
Si je souhaite masquer certaines villes,
00:18:08
on peut très bien dire Ben non mais
00:18:09
moi Strasbourg c'est pas mon secteur.
00:18:11
Strasbourg, ça ne m'intéresse pas.
00:18:13
Dans le tableau croisé dynamique,
00:18:14
on a une zone de filtrage,
00:18:15
ici l'étiquette de ligne.
00:18:17
Une petite flèche de filtrage
00:18:19
permettant d'éliminer.
00:18:21
Les Strasbourgeois de mes statistiques.
00:18:25
Le total général est recalculé
00:18:27
instantanément en déduction de la
00:18:29
ville que je viens de masquer.
00:18:30
On voit qu'il y a un filtre actif ici,
00:18:32
on a un petit entonnoir.
00:18:33
Si vous avez déjà expérimenté
00:18:35
les filtres sur Excel,
00:18:36
ça doit vous parler.
00:18:36
On a le même type de principe
00:18:38
et pour récupérer l'affichage.
00:18:40
On déroule et on efface le filtre.
00:18:44
On récupère donc la totalité des éléments.
00:18:46
Strasbourg fait partie de la
00:18:49
liste et je le récupère.
00:18:50
Alors si jamais vous voulez filtrer ou si
00:18:53
vous voulez savoir s'il y a un filtre,
00:18:55
on verra que ça va être un avantage
00:18:56
que je vais vous expliquer maintenant
00:18:58
quand on va un petit peu rendre un
00:19:00
petit peu plus complexe les les analyses,
00:19:02
tiens, j'ai pris que Strasbourg,
00:19:03
forcément voilà,
00:19:04
on va le décrocher,
00:19:05
on va faire comme on était avant,
00:19:07
on a aussi le témoin de filtres qui
00:19:08
est très pratique ici sur le côté.
00:19:10
Voyez ici comme quand il y a un filtre
00:19:12
qui est actif sur un des champs.
00:19:13
Il y a un petit témoin d'entonnoir qui est
00:19:16
disponible et ce qui est très pratique,
00:19:17
c'est qu'on peut venir aussi filtrer
00:19:19
où ôter le filtre directement
00:19:21
en cliquant sur l'icône. Voilà.
00:19:25
Ça peut être utile quand on commence
00:19:27
à avoir des tableaux croisés
00:19:28
dynamiques beaucoup plus conséquents.
00:19:30
Vous verrez qu'on aura plus
00:19:32
de facilité peut être de venir
00:19:33
directement filtrer dans l'assistant.
00:19:35
On.
00:19:36
Il suffit de survoler je sais
00:19:37
pas si vous voyez bien, voilà,
00:19:38
vous voyez, on peut venir au survol,
00:19:40
on a une petite flèche et on peut
00:19:42
directement se servir de cette
00:19:44
flèche pour filtrer le contenu,
00:19:45
ce qui évitera de passer par
00:19:48
l'option étiquette de ligne.
00:19:49
D'autant que vous verrez ça si vous
00:19:51
suivez d'autres types de formations,
00:19:53
mais on peut enlever cette ligne là,
00:19:54
donc à ce moment-là,
00:19:55
il y a plus de possibilités de filtrage.
00:19:57
C'est pour ça que moi je
00:19:58
préfère filtrer par là.
00:19:59
Alors mélodie mélodie qui est avec nous.
00:20:03
Comment sont organisées visuellement
00:20:05
mélodies, les données dans mon
00:20:07
tableau croisé dynamique ?
00:20:09
Dans quel ordre ?
00:20:10
Elles sont positionnées,
00:20:10
mélodie les données.
00:20:12
C'est à dire ?
00:20:13
Bah vous voyez mon tableau croisé dynamique
00:20:16
y a les les, les les, les lignes en.
00:20:19
En ligne mais site en ligne et là,
00:20:22
le salaire qui fait une colonne,
00:20:24
alors je vais reposer ma question,
00:20:25
Élodie k. L'ordre des villes et dans
00:20:28
et dans quel ordre sont mes villes ?
00:20:32
Euh n'importe quel ordre. Ah non,
00:20:35
il y a un ordre alphabétique.
00:20:36
Oui par défaut, il y a toujours,
00:20:38
dans un ordre alphabétique.
00:20:40
OK Excel par défaut.
00:20:42
Côté tableau croisé dynamique,
00:20:43
va toujours vous classer vos
00:20:44
données par ordre alphabétique.
00:20:45
Mais mélodie la question
00:20:46
finalement que je vais vous poser,
00:20:48
c'est la suivante, c'est,
00:20:49
je peux être amené à vouloir organiser
00:20:51
l'ordre différemment dans mon
00:20:53
tableau croisé dynamique par exemple,
00:20:55
je pourrais très bien choisir d'afficher
00:20:57
la ville qui me coûte le plus cher.
00:20:59
En premier, comment dois-je faire ?
00:21:07
Fautrier, fautrier et comment
00:21:09
on va faire pour trier ?
00:21:12
En allant dans la colonne
00:21:14
et en allant dans trier.
00:21:17
Alors on peut le faire, on peut le faire.
00:21:21
Je vais vous donner toujours les méthodes
00:21:23
les plus rapides quand vous voulez donc là
00:21:25
par défaut c'est trier sur les libellés de
00:21:27
ville et moi je veux trier sur les totaux.
00:21:29
Eh bien à ce moment-là je vais faire un
00:21:31
clic droit sur n'importe quel total.
00:21:33
Je fais un clic droit sur la colonne
00:21:34
somme de salaire quelque part là,
00:21:36
ici, on trouve une colonne de tri,
00:21:38
une zone, une fonctionnalité de tri,
00:21:40
pardon et on va pouvoir trier
00:21:41
du plus grand au plus petit.
00:21:43
On aura le chiffre le plus élevé
00:21:45
en tête de liste et la ville qui
00:21:48
correspond en tête de liste.
00:21:49
Si je ne souhaite récupérer un tri
00:21:52
alphabétique, la manipulation la plus simple,
00:21:54
c'est de faire un clic droit sur un des
00:21:57
libellés de ville, de trier de A à Z,
00:22:00
de Z à à pour récupérer un tri alphabétique,
00:22:03
donc là moralité,
00:22:03
ce que je suis en train de vous expliquer,
00:22:04
c'est que en fonction de l'élément
00:22:06
sur lequel vous faites le clic droit.
00:22:08
Vous avez directement un tri
00:22:11
qui correspond à la colonne ?
00:22:13
Dans laquelle vous effectuez le clic droit,
00:22:15
mais bien évidemment toutes les
00:22:16
données de la ligne.
00:22:16
Elles suivent, hein le ?
00:22:18
Le chiffre est toujours associé à la
00:22:20
même ville et à la bonne ville surtout.
00:22:22
Parfait. Euh.
00:22:24
J'aimerais maintenant parce que là,
00:22:27
je sais que Nice,
00:22:28
c'est une ville qui me coûte cher.
00:22:30
Par contre,
00:22:31
j'aimerais ajouter une contrainte.
00:22:33
Julie, je j'aimerais savoir.
00:22:37
À Nice, à Paris, à Strasbourg et à Lille.
00:22:40
Oui,
00:22:41
des hommes et des femmes me
00:22:42
coûtent le plus cher.
00:22:45
Alors je dis, je vais avoir besoin de quoi ?
00:22:48
Bah clairement de la colonne ****
00:22:50
on est d'accord,
00:22:51
je pourrais m'amuser à la cocher et
00:22:53
faire totalement confiance à Excel,
00:22:55
mais je ne vais pas le faire parce
00:22:56
que je vous ai dit qu'il valait mieux
00:22:58
positionner les chances soi-même.
00:22:59
Vous mettriez où ce champ **** en ligne,
00:23:02
colonne où en valeur ?
00:23:11
Vous une chance sur 3 hein
00:23:13
? Ouais ouais, j'essaye de comprendre
00:23:15
ma logique aussi en même temps
00:23:17
pour la réponse bah pas en valeur
00:23:20
alors ça c'est une très bonne remarque,
00:23:22
pas en valeur parce que on veut pas faire
00:23:23
un calcul, on veut juste avoir une.
00:23:25
On veut une ventilation supplémentaire,
00:23:27
une stat en plus mais mais mais un un
00:23:29
groupe en plus, un groupement en plus.
00:23:32
Ligne, allez, on y va, on va le mettre donc
00:23:37
en dessous des cités OK. Bonne réponse,
00:23:41
on a bien une ventilation dès la.
00:23:44
Dès le total de Nice qui est à 347000,00€
00:23:48
éventillé à 234000 pour les femmes,
00:23:50
113000 pour les hommes.
00:23:52
Mais Julie. C'était un cadeau,
00:23:53
je vous dis parce que si vous m'aviez dit,
00:23:55
on le met en colonne.
00:23:58
Ça marchait aussi. Oh d'accord.
00:24:01
Ah Ben oui, en fait.
00:24:03
Ce que vous définissez en ligne, en colonne,
00:24:05
ça va définir l'organisation visuelle
00:24:06
du tableau, mais pas forcément le le,
00:24:10
c'est ça va influer sur la présentation,
00:24:11
mais pas forcément sur la statistique.
00:24:14
D'accord ? Ça va ?
00:24:16
Julie, oui merci.
00:24:18
Alors je je le remets en ligne.
00:24:20
Alors par contre. Euh.
00:24:23
On vous remarquerez ici que on a
00:24:25
bien notre classement décroissant.
00:24:27
Sur les totaux, on a 10 en tête de liste.
00:24:29
Par contre à l'intérieur.
00:24:30
On a, on a les femmes avant les hommes hein,
00:24:32
alors pas parce que Excel est
00:24:35
particulièrement galant, hein,
00:24:36
mais parce qu'en fait la lettre F
00:24:38
de femme alphabétiquement est avant
00:24:40
la lettre h de homme si je souhaite,
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pour chacune des villes.
00:24:45
Mettre en tête de liste les hommes
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ou les femmes en fonction du montant.
00:24:49
Exactement la même politique que ce
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que je vous ai expliqué tout à l'heure,
00:24:53
un clic droit sur un des totaux.
00:24:54
Mais cette fois-ci,
00:24:55
le total des hommes ou des femmes et un
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tri du plus grand au plus petit et on.
00:25:00
Et du coup on a un classement et on a
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les villes qu'on avait tout à l'heure,
00:25:05
classées par ordre décroissant et
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on a bien la catégorie des hommes
00:25:08
ou des femmes qui coûtent le plus
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cher en tête de liste.
00:25:12
D'ailleurs on voit qu à Paris et à Nice,
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les femmes coûtent plus que les hommes.
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Ce qui est le,
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la tendance s'est inversée à
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Strasbourg ou les hommes passent
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devant 15000,00€ contre 11000€.
00:25:21
Donc vous faites un clic droit.
00:25:24
Finalement, trier sur une des colonnes,
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le tri conditionnera le champ.
00:25:29
Le total du salaire pour
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le champ correspondant,
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c'est à dire **** le champ
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**** avec femme web.
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Alors,
00:25:36
est-ce que ce tableau là
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répond à ma question ?
00:25:39
Ça ?
00:25:39
C'est une question qu'il faut se poser
00:25:41
soi-même parce que si l'objectif,
00:25:43
c'est de d'avoir le total
00:25:45
de chacune des villes,
00:25:47
je l'ai avoir le détail des coûts
00:25:50
hommes-femmes dans chacune de ces villes.
00:25:52
Je l'ai aussi par contre
00:25:54
l'information que je n'ai pas,
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c'est combien me coûte la totalité
00:25:57
des femmes et combien me coûte la
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totalité des hommes parce qu'on
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a aucunement dans ce tableau
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le total de toutes les lignes,
00:26:04
est indiqué femme.
00:26:05
À ce moment-là,
00:26:06
si j'avais besoin d'avoir le total
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de ce que me coûtent les femmes de
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le total de ce côté, les hommes,
00:26:11
c'est que le tableau croisé
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dynamique dynamique qu'on a devant
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les yeux ne convient pas.
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Et là,
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il faudrait jouer peut-être avec
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le positionnement des champs
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dans l'assistant sur la droite
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ici pour essayer de trouver une
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organisation qui sera peut être
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plus conforme à ce que j'attends.
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Ce que je peux faire.
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Je suis plusieurs solutions.
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La première c'est de switcher,
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d'intervertir si vous préférez les 2 champs.
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Si je viens prendre le champ site
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c'est ici en ligne et je viens
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de glisser sous le champ ****.
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Je change la hiérarchie des méchants
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et donc j'impacte l'affichage.
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Et là vous remarquerez tout de suite
00:26:43
que le total global du premier groupe
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**** qui est en tête de liste dans
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la zone de ligne Ben c'est le total
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des hommes et des femmes et qu'après
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on a dans le groupe des femmes
00:26:53
le total de chacune des villes.
00:26:55
Donc si l'objectif est de comparer
00:26:56
la masse salariale hommes,
00:26:57
femmes et d'avoir l'information par ville,
00:27:00
ça c'est le bon tableau.
00:27:02
Si mon objectif est d'avoir la
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comparaison de la masse salariale
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par ville et l'information par ****.
00:27:08
Je suis style de champ.
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Avec un peu de pratique,
00:27:11
vous saurez avant de commencer à
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positionner les champs ou le placer.
00:27:16
Voilà, et si jamais vous vous trompez,
00:27:19
c'est pas grave,
00:27:20
vous pouvez vraiment essayer
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différents types de combinaisons.
00:27:24
Alors le seul inconvénient à mon sens,
00:27:27
c'est qu'un moment donné,
00:27:27
je dois faire un choix,
00:27:29
est-ce que je je donne plus
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d'importance au total de la ville ?
00:27:33
Et je je n'ai pas le visuel
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du total du coup homme femme,
00:27:37
où est-ce que je veux ?
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Le visuel du total des coûts homme femme ?
00:27:40
Mais du coup je n'ai pas le total par
00:27:43
ville si j'ai besoin d'avoir les 2,
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c'est qu'en fait j'ai j'ai besoin
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de faire un petit peu un amalgame
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des 2 des 2 versions de tableau.
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Eh bien c'est là où je vais
00:27:51
pouvoir m'appuyer,
00:27:52
comme j'ai utilisé tout à
00:27:53
l'heure la zone colonne.
00:27:54
En positionnant pourquoi pas le
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champ **** en colonne pour créer
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finalement un tableau à double entrée,
00:28:00
ou d'un côté,
00:28:02
j'aurai les totaux hommes femmes
00:28:04
et de l'autre coté,
00:28:05
j'aurai les totaux par ville,
00:28:07
donc là j'ai les 2 informations.
00:28:09
Donc c'est pour ça que je disais
00:28:11
dès le départ qu'avoir une idée.
00:28:13
Approximative quand même,
00:28:15
enfin plus ou moins précise,
00:28:16
des données qu'on veut représenter
00:28:17
sous forme de statistiques et
00:28:19
peut-être aussi de la manière
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dont on souhaite les représenter.
00:28:22
C'est important parce que ça va vous
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permettre peut-être d'essayer d'un
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petit peu moins de combinaison.
00:28:28
Voilà pour le moment.
00:28:30
Donc là, celui-là me convient,
00:28:31
je vais le garder.
00:28:33
Alors, par contre, en termes de lisibilité,
00:28:35
on a vu mieux, hein,
00:28:37
comment on va faire clémence pour,
00:28:39
j'aimerais appliquer du format
00:28:39
euro dans ce tableau parce que
00:28:41
on est censé être en euros, hein,
00:28:42
comment je vais faire clémence ?
00:28:45
Moi, j'aurai tout sélectionné.
00:28:46
Enfin du moins tous les chiffres et je
00:28:49
serais allée dans là où il y a écrit
00:28:51
standard, le petit menu déroulant
00:28:54
alors techniquement,
00:28:54
donc je vais poser des questions et
00:28:57
généralement vous répondrez à côté, hein ?
00:28:58
C'est normal, c'est fait exprès.
00:28:59
Quittez pas, en fait ce que vous
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m'avez dit est tout à fait juste,
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mais on aura un problème si on fait ça,
00:29:07
si jamais je choisis de mettre en monétaire,
00:29:09
je vais avoir des euros,
00:29:10
il y a aucun problème hein clémence
00:29:12
le seul inconvénient c'est que
00:29:14
si après j'ajoute des champs.
00:29:15
Par exemple, je veux savoir combien
00:29:16
il y a de personnes dans les,
00:29:17
dans chacune des villes.
00:29:18
Je veux faire la répartition de l'effectif.
00:29:20
Ben le problème,
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c'est que le fait d'avoir appliqué un
00:29:23
format monétaire va faire que toutes les,
00:29:24
tous, tous les tous les chats que
00:29:26
vous allez intégrer dans votre
00:29:27
tableau croisé dynamique plus tard
00:29:29
vont tous être mis en monétaire.
00:29:30
Ça, c'est le premier point,
00:29:32
donc vous allez attacher un champ
00:29:33
à des cellules et vous aurez
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du mal après à avoir 2.
00:29:36
Plusieurs types de formats de cellule
00:29:37
dans un même tableau croisé dynamique
00:29:39
en fonction du type de calcul.
00:29:40
Ça c'est le premier point et le 2e
00:29:42
point c'est que ça vous force à un
00:29:44
moment donné à générer une sélection.
00:29:45
Alors comment changer de manière
00:29:47
efficace et fiable le format de cellule
00:29:49
appliqué à des données numériques
00:29:51
dans un tableau croisé dynamique ?
00:29:53
Y a qu'un truc à retenir,
00:29:55
c'est de faire un clic droit
00:29:58
sur n'importe quel chiffre.
00:29:59
Et de ne pas de ne pas,
00:30:01
contrairement à ce qu'on peut penser,
00:30:02
utiliser l'option format de cellule
00:30:05
mais d'utiliser sa cousine, hein.
00:30:07
L'option format de nombre.
00:30:09
Il appliquera donc vous voyez que
00:30:10
là je suis sur une seule cellule,
00:30:12
donc si je fais un format de cellule,
00:30:14
y a que cette cellule là qui
00:30:15
va se mettre en monétaire,
00:30:16
celle où il y a je suis sur le
00:30:18
130000 si je fais format de nombre,
00:30:19
je ne formate pas une cellule,
00:30:22
mais j'applique un format de cellule à
00:30:25
mon champ donc là je choisis monétaire.
00:30:28
Je valide avec OK et vous voyez que j'ai
00:30:31
bien du symbole monétaire partout donc là.
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J'essaie d'être clair en
00:30:35
vous expliquant en fait,
00:30:37
en faisant clic droit,
00:30:38
format de nombre j'affecte a un
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champ à mon champ somme de salaire,
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un format monétaire et je n'affecte pas.
00:30:44
Je n'attache pas le.
00:30:45
Le format monétaire a une zone de cellule,
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c'est un peu particulier mais c'est
00:30:50
c'est hyper important de passer par
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subit là pour appliquer du format de
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cellule à tableau croisé dynamique
00:30:58
donc clic droit format 2 nombres.
00:31:00
Parce qu après,
00:31:01
je vais peut-être ajouter des statistiques
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qui ne sont pas forcément des euros.
00:31:04
Et Ben je ne serais pas en euros
00:31:06
alors que si j'étais passé parce
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que vous m'aviez dit clémence,
00:31:08
j'aurais automatiquement des
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euros sur des données qui doivent
00:31:11
pas forcément être en euros.
00:31:13
Alors rassurez vous si je pose
00:31:14
la question à 100 personnes,
00:31:16
y en a quatre-vingt-dix-huit qui vont
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me répondre que vous avez répondu
00:31:19
hein donc voilà donc pas de panique
00:31:22
alors. Euh. Maintenant que c'est fait.
00:31:25
Ben justement, j'aimerais maintenant ajouter.
00:31:29
Et je vais m'adresser à Julie,
00:31:32
qui n'avait pas vraiment fait de tableau
00:31:34
croisé dynamique avant maintenant,
00:31:36
Julie, j'aimerais avoir une
00:31:37
info en plus dans ce tableau.
00:31:38
J'aimerais savoir combien il y a
00:31:40
d'hommes et de femmes dans ce tableau ?
00:31:41
Enfin, dans dans dans ma base de données,
00:31:43
combien j'ai de femmes.
00:31:51
Alors, quel chance je vais
00:31:52
prendre et je vais le mettre.
00:31:54
Peut-être **** dans les valeurs.
00:31:57
Alors oui, je vais prendre ****
00:31:59
je vais le mettre en valeur.
00:32:01
Alors le truc c'est que
00:32:02
le champ **** c'est quoi ?
00:32:03
Le champ **** contient homme,
00:32:05
femme et donc qu'est ce qu'il va faire
00:32:06
Excel comme il va pas additionner,
00:32:08
on peut pas additionner des du texte,
00:32:10
compter le nombre de valeurs.
00:32:11
Il va forcément faire un comptage,
00:32:14
donc quand vous voulez
00:32:15
compter un nombre d'éléments,
00:32:16
vous devez prendre un champ.
00:32:18
Numérique où texte, peu importe,
00:32:20
mais être sûr que ce champ soit
00:32:23
systématiquement rempli, donc,
00:32:24
comme le champ **** il est moi,
00:32:25
je connais les données,
00:32:26
je peux vous dire que c'est rempli partout.
00:32:28
Si je prends le chat **** et
00:32:29
que je le mets en valeur,
00:32:30
je vais avoir finalement
00:32:32
automatiquement une colonne.
00:32:33
Nombre de sexes qui va m'afficher
00:32:34
le comptage du nombre de personnes.
00:32:36
OK Julie, oui, mais par contre,
00:32:39
Regardez ce que je vais faire,
00:32:40
je vais sortir maintenant,
00:32:41
je vais annuler,
00:32:42
je prends le champ et je le
00:32:44
sors à l'extérieur.
00:32:45
J'aurais pu très bien prendre les
00:32:47
prénoms si je prends les prénoms,
00:32:49
on arrive au même résultat.
00:32:52
Il compte le nombre de cellules remplies,
00:32:53
OK,
00:32:54
Julie ?
00:32:57
C'est clair pour vous ?
00:33:00
Julie, vous êtes là ?
00:33:02
Je croyais que mon micro était
00:33:04
allumé oui pardon OK parfait
00:33:05
alors on aurait pu aussi
00:33:07
prendre un champ numérique,
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par exemple quand on est sur une base
00:33:10
de données comme ça si je ne sais
00:33:11
pas si tous les champs sont remplis,
00:33:13
la probabilité c'est une liste de salariés.
00:33:15
La probabilité que le champ.
00:33:18
Et systématiquement remplissent le numéro
00:33:19
de matricule qui est un identifiant.
00:33:22
Je peux très bien avoir le matricule de
00:33:23
quelqu'un et de ne pas avoir son âge,
00:33:25
par exemple, si je prends le matricule,
00:33:28
attention ici, je vais regarder le format.
00:33:31
À sa va, le matricule est un numérique
00:33:33
au format texte, donc le matricule.
00:33:37
Il me fait un nombre de matricules,
00:33:38
c'est parfait.
00:33:39
Si j'avais pris le champ salaire,
00:33:41
alors le champ salaire,
00:33:42
il est déjà dans les valeurs,
00:33:43
mais je peux le reprendre une 2nde fois.
00:33:46
Le truc c'est que comme le,
00:33:47
le salaire est un numérique,
00:33:48
il va m'appliquer une somme
00:33:50
quand je veux appliquer un champ
00:33:52
de tableau croisé dynamique.
00:33:53
Imaginons maintenant que je veuille
00:33:55
compter le nombre de salaires
00:33:56
parce que là 2 fois la somme,
00:33:57
ça n'a aucun intérêt.
00:33:59
Avec un clic droit, je peux ?
00:34:01
On avait vu trier tout à l'heure,
00:34:03
juste en dessous, on a l'option qui
00:34:05
permet de changer le mode de synthèse.
00:34:07
Synthétiser les valeurs par NB.
00:34:10
Et là,
00:34:11
je récupère exactement la même information.
00:34:13
Donc si jamais le choix de la
00:34:15
formule appliquée dans le tableau
00:34:16
croisé n'est pas le bon,
00:34:17
on peut intervenir assez
00:34:20
rapidement là-dedans.
00:34:21
Alors par contre je ne sais
00:34:23
pas si vous pensez comme moi,
00:34:24
mais en tout cas pour moi le
00:34:26
visuel et la qualité de lecture
00:34:29
laissent vraiment à désirer.
00:34:30
Bon,
00:34:31
on va améliorer tout ça.
00:34:33
On commence à avoir un tableau
00:34:35
croisé dynamique et basique hein,
00:34:36
mais qui va dire ce ce ce s'étoffe
00:34:38
un petit peu en termes de contenu
00:34:40
et vous pouvez remarquer une
00:34:42
petite chose dans l'assistant,
00:34:43
J'ai dans les valeurs de champ
00:34:45
la somme des salaires est le
00:34:46
nombre de salaires Titan,
00:34:48
la même chose que le nombre de sexes
00:34:49
que j'avais tout à l'heure dès lors
00:34:51
que vous multipliez les calculs
00:34:52
dans un tableau croisé dynamique,
00:34:54
c'est à dire que dès que vous ajoutez
00:34:56
plusieurs champs dans les valeurs et
00:34:57
que vous les soumettez à un type de calcul,
00:34:59
nous sommes un nombre,
00:35:00
et cetera et cetera.
00:35:01
Automatiquement, Excel va ajouter.
00:35:04
Une zone de valeur en colonne pourquoi ?
00:35:07
Bah tout simplement parce que
00:35:09
pour chaque catégorie,
00:35:10
homme femme, hein,
00:35:11
pour chaque **** ici qui est en colonne.
00:35:13
Oups, voilà, je vais miser pour chaque ****.
00:35:15
En fait Excel.
00:35:16
Il va créer une colonne avec la somme,
00:35:18
une colonne avec le nombre si je regarde le
00:35:20
tableau croisé dynamique qui est associé,
00:35:22
on voit que ce qui se passe,
00:35:23
on a la colonne femme et la colonne homme,
00:35:26
et pour chacune de ces 2 catégories,
00:35:28
on a 2 colonnes de calcul.
00:35:30
Donc là on a bien les bonnes informations
00:35:32
par rapport à l'objectif que je m'étais fixé,
00:35:35
mais en termes de qualité de lecture,
00:35:37
ça laisse plutôt à désirer parce
00:35:39
que je vais faire pour améliorer ça,
00:35:40
c'est que je vais ici lui demander que
00:35:43
le champ de calcul, au lieu de générer
00:35:46
des colonnes distinctes de calculs,
00:35:47
je vais mettre les calculs.
00:35:49
Automatiquement en ligne,
00:35:50
ce qui transformera,
00:35:52
vous le verrez dans un instant,
00:35:53
les 2 calculs en colonnes en calcul linéaire,
00:35:56
ce qui permet de récupérer un
00:35:59
certain niveau de lisibilité.
00:36:01
Hop comme ceci. Vous voyez ?
00:36:04
On peut très bien alors après
00:36:05
on peut très bien combiner.
00:36:06
Mais c'est vrai que vous Regardez,
00:36:08
on a plein de combinaisons d'affichages,
00:36:09
donc un moment donné, faut pas hésiter,
00:36:11
vous risquez pas de faire de bêtises,
00:36:13
c'est juste que vous représentez les données.
00:36:15
Bah d'une manière différente parce que
00:36:17
pour moi je peux aimer ce tableau là.
00:36:18
Et puis vous pouvez me dire non,
00:36:19
non, moi je préférais avant.
00:36:21
Oui, ça c'est un peu subjectif,
00:36:23
je vais le laisser comme ça parce
00:36:24
que je suis un peu limité par
00:36:26
la taille de mon écran mais.
00:36:27
Mais voilà.
00:36:29
Alors je vais rajouter une 3e information,
00:36:31
par exemple, le salaire moyen,
00:36:33
est-ce que les femmes sont mieux
00:36:34
payées que les hommes ?
00:36:35
Ce sont des données fictives hein ?
00:36:37
Je le précise quand même,
00:36:38
je vais prendre le champ salaire,
00:36:40
je vais le glisser une 3e
00:36:41
fois dans les valeurs,
00:36:43
il me remet la somme et sur cette
00:36:45
somme je vais venir via le clic droit
00:36:48
synthétiser les valeurs en moyenne.
00:36:52
Comme ceci et en profitait,
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peut-être parce que là le nombre
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de chiffres après la virgule,
00:36:56
c'est après la virgule,
00:36:57
c'est pas très vendeur,
00:36:58
on l'a fait tout à l'heure.
00:36:59
Clique droit, format de nombres monétaire,
00:37:02
OK.
00:37:05
Voilà. Alors si je veux
00:37:07
d'abord le salaire moyen ?
00:37:08
Enfin, la somme des salaires,
00:37:10
le salaire moyen, puis le nombre,
00:37:11
je peux intervertir les éléments
00:37:13
hein ça va directement impacter
00:37:15
le le glissement des éléments
00:37:17
va directement impacter l'ordre.
00:37:18
Alors pour améliorer la lisibilité,
00:37:20
je vais peut-être renommer les éléments
00:37:22
donc là par exemple je vais pouvoir
00:37:24
directement aller sur le l'en-tête
00:37:26
d'un champ et mettre masse salariale.
00:37:28
Vous allez voir que quand
00:37:30
je vais valider avec OK.
00:37:32
Ça va répéter la modification sur
00:37:34
tous les champs ici. Ça a l'air moyen.
00:37:38
Et puis pourquoi pas effectif ?
00:37:42
Effectif.
00:37:44
Je vais peut-être vouloir personnaliser un
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peu parce que c'est pas la folie visuelle.
00:37:49
Ce tableau, c'est pas extrêmement joli.
00:37:51
Si je veux appliquer rapidement un effet
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visuel, on a des menus ici tout en haut,
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dont l'onglet création qui va permettre
00:37:58
d'appliquer un petit thème graphique.
00:38:00
Il n'est pas non plus de toute beauté,
00:38:02
hein, on peut pas dire que ce soit
00:38:04
vraiment magnifique mais attention, hein,
00:38:06
l'objectif c'est de faire la stat hein,
00:38:08
c'est pas de présenter les données,
00:38:09
on a d'autres outils chez Microsoft comme
00:38:11
Power BI qui sont là pour faire du reporting,
00:38:13
de la représentation visuelle.
00:38:14
Là on est vraiment sur
00:38:15
du traitement de données.
00:38:17
Alors, qu'est-ce que je pourrais vous
00:38:18
dire pour affiner un petit peu ?
00:38:20
Eh bien on va, on va y venir.
00:38:22
J'aimerais ici,
00:38:23
je vais remettre l'effectif, Regardez bien,
00:38:26
je vais remettre le champ salaire.
00:38:28
Voilà une 4e fois et cette fois-ci,
00:38:32
je vais le mettre en nombre à nouveau.
00:38:36
En nombre.
00:38:38
Voilà donc j'ai 2 fois la même limite.
00:38:40
Par contre,
00:38:41
ce que j'aimerais savoir ici c'est
00:38:42
quel est le pourcentage d'hommes et
00:38:44
de femmes que j'ai dans mon tableau ?
00:38:46
Et bien là,
00:38:47
une fois que j'ai le comptage
00:38:48
du nombre de personnes,
00:38:49
je vais pouvoir affiner la statistique.
00:38:52
On a vu tout à l'heure qu'on
00:38:53
pouvait changer de formule somme,
00:38:54
nombre moyenne, et cetera, et cetera.
00:38:57
Juste en dessous.
00:38:58
Donc ça, on développe ça dans la
00:39:00
partie du module numéro 8 hein.
00:39:02
On a la possibilité de faire des
00:39:04
résultats cumulés, des pourcentages,
00:39:06
ça peut vite devenir un peu compliqué hein ?
00:39:08
C'est vraiment déjà un niveau supérieur
00:39:10
mais par exemple si je le choisis,
00:39:12
l'option pourcentage du total général,
00:39:15
les 112 femmes de Nice.
00:39:17
Je crois qu'il y avait 112,
00:39:19
Ben il m'a indiqué que les 112
00:39:21
femmes de Nice représentent 39%.
00:39:23
De mon effectif total,
00:39:25
vous voyez mon effectif total de
00:39:27
184 personnes, c'est mon 100%.
00:39:29
J'ai 63% de femmes, 36% d'hommes.
00:39:32
Avec cette répartition là.
00:39:35
Ce qu'il y a des questions-là dessus ?
00:39:37
Clic droit,
00:39:38
afficher les valeurs,
00:39:39
c'est un peu plus compliqué mais il
00:39:40
y a énormément de possibilités hein.
00:39:42
Nous faudrait 2 jours,
00:39:43
hein pour tout détailler dans les
00:39:44
moindres détails,
00:39:45
mais le dis c'est bon ça.
00:39:48
Afficher les valeurs oui, OK nickel,
00:39:51
je vais peut-être en profiter pour
00:39:52
peut-être mettre effectif en pour 100.
00:39:56
Bon, si je peux poser une
00:39:57
question par rapport à la,
00:39:58
à la, à la mise en page,
00:39:59
du coup ce qu'on sait faire,
00:40:01
un copier coller de ce tableau est
00:40:03
ce qu'on perd, on perd la donnée,
00:40:04
on perd pas les données mais ça
00:40:07
devient copier coller ça devient
00:40:08
un copier-coller brut hein.
00:40:11
Ça devient un tableau en
00:40:13
collage. Valeur en fait.
00:40:14
Oui, c'est ça, c'est un collage valeur,
00:40:15
mais si on veut le remettre sur
00:40:16
un sur un Word par exemple,
00:40:17
on peut y a moyen. OK d'accord,
00:40:19
mais on peut même,
00:40:20
on peut même copier le tableau
00:40:22
croisé dynamique et directement
00:40:24
le coller dans un Word.
00:40:26
Ou un PowerPoint, hein ?
00:40:27
Mais c'est même combat,
00:40:28
c'est ça et on récupère les données.
00:40:30
Par contre on peut avoir des petits soucis,
00:40:32
ça transforme en tableau Word et
00:40:33
il faut peut être après ajuster
00:40:35
c'est ça, il faut le revoir
00:40:36
un peu en mise en page mais
00:40:39
OKOKOKYA moyen et on a un truc
00:40:40
qui est globalement acceptable.
00:40:41
Allez copier coller marche bien
00:40:43
entre applications par contre il
00:40:44
faut pas un tableau croisé dynamique
00:40:45
qui soit trop trop conséquent hein
00:40:46
que Word on est limité bien sûr
00:40:48
alors merci si je veux limiter
00:40:50
l'affichage parce que là je commence,
00:40:52
si je dois ajouter la notion de statut,
00:40:55
est-ce que c'est un cadre,
00:40:56
un agent de maîtrise ?
00:40:58
Si je commence à ajouter des
00:40:59
chances supplémentaires en ligne,
00:41:00
en colonne, ça va vite devenir un
00:41:02
peu compliqué en termes de qualité,
00:41:04
de lecture et bien l'intégration dans Word.
00:41:06
J'en parle même pas.
00:41:07
C'est là où je vais pouvoir
00:41:09
utiliser plusieurs possibilités.
00:41:11
C'est par exemple le champ statut.
00:41:13
Je vais l'enlever,
00:41:13
je peux utiliser la zone de filtrage,
00:41:16
la zone de filtrage me permettra
00:41:17
finalement ici d'avoir un champ
00:41:19
supplémentaire qui va s'afficher
00:41:21
tout en haut avec la possibilité.
00:41:23
De limiter l'affichage au cadre.
00:41:27
Donc là j'ai fait un focus.
00:41:29
J'ai 120 cadres qui me coûtent
00:41:34
330000,00€ 63% de mon effectif féminin.
00:41:36
Enfin de 63% de mon effectif cadre sont
00:41:39
des femmes y a l'interprétation bien sûr.
00:41:41
Vous voyez, j'ai la possibilité de filtrer
00:41:44
directement en empilant finalement les
00:41:46
champs dans cette zone de filtre qui
00:41:48
va permettre de limiter l'affichage.
00:41:50
Par exemple, si on me dit Ah oui non,
00:41:51
nous on veut analyser que les
00:41:53
personnes qui ont 1CDI bah je peux
00:41:55
ajouter aussi le contrat.
00:41:56
En filtre pour dire moi,
00:41:58
je ne veux travailler que sur les gens
00:42:00
qui ont un contrat à durée déterminée.
00:42:02
Et qui sont forcément cadres.
00:42:06
Est-ce qu'on a des cadres ?
00:42:07
CD, Ben si je prends CD.
00:42:09
Oui, on a des cadres CD 3 personnes,
00:42:12
donc on aura la possibilité d'utiliser
00:42:14
le champ filtre pour pouvoir
00:42:16
finalement affiner la statistique.
00:42:18
La statistique en faisant un focus sur.
00:42:22
Catégorie particulière.
00:42:23
Ça, c'est la première possibilité
00:42:25
que vous avez pour affiner les
00:42:27
statistiques et pour éviter de
00:42:29
faire grossir votre tableau.
00:42:30
La 2nde possibilité,
00:42:31
ce sera l'utilisation des segments
00:42:33
qu'on développe aussi un petit peu dans
00:42:36
le niveau du dessus quand on est dans
00:42:38
un tableau croisé dynamique et qu'on
00:42:40
va jeter un œil du côté du bouton analyse,
00:42:43
on a la possibilité d'insérer
00:42:45
ce qu'on appelle des segments.
00:42:46
Qui sont en fait l'équivalent de ce
00:42:48
que je viens de faire dans les filtres.
00:42:49
Mais l'intérêt c'est le suivant,
00:42:51
Regardez,
00:42:51
je vais prendre le statut et le contrat.
00:42:55
Alors j'aurais pu enlever les champs, hein ?
00:42:57
De la zone filtre et inutiliser
00:42:58
que les segments et là ça va me
00:43:00
permettre d'avoir des genres de de
00:43:01
bah ça s'appelle des segments hein,
00:43:03
mais ça ressemble à des post-it.
00:43:05
Que je vais pouvoir redimensionner à
00:43:08
souhait et personnaliser dans un menu
00:43:11
dédié en termes de nombre de colonnes.
00:43:13
Comme ceci.
00:43:15
Voilà là je réduis un petit peu,
00:43:17
je peux même changer la couleur des segments.
00:43:19
Il y a énormément de possibilités,
00:43:21
hein,
00:43:21
pour que ce soit un peu plus
00:43:22
un peu plus joli voilà,
00:43:24
et venir finalement au lieu
00:43:26
d'utiliser les filtres classiques,
00:43:27
venir faire des sélections.
00:43:30
Directement visuel,
00:43:31
c'est beaucoup plus pratique et c'est
00:43:33
compatible on va dire avec des écrans
00:43:35
tactile et tout c'est beaucoup plus
00:43:37
facile pour les gens qui doivent
00:43:38
manipuler ça sur des écrans tactiles,
00:43:42
CDICD et cetera, et cetera.
00:43:45
À tout moment, je peux ajouter un segment.
00:43:48
Par exemple,
00:43:49
je vais mettre le les Matricules,
00:43:50
Regardez, ça n'a pas vraiment d'intérêt,
00:43:52
mais je vais vous faire comprendre
00:43:53
quelque chose si je rajoute
00:43:55
les matricules de mes salariés.
00:43:57
Allez, comme il y a du monde,
00:43:58
on va faire plein de colonnes, TAC TAC, TAC.
00:44:00
On augmente le nombre de colonnes.
00:44:02
Y a du monde, hein, ces matricule ?
00:44:04
Bah si je prends, par exemple, cadre.
00:44:07
Automatiquement en fait,
00:44:08
dans la zone de matricule,
00:44:09
je vais prendre des employés,
00:44:11
les employés, on le voit mieux,
00:44:12
Regardez si je descends un petit peu,
00:44:14
on voit qu'il y a des matricules
00:44:15
qui sont grisés.
00:44:16
Ben parce qu'en fait les segments
00:44:18
interagissent entre eux,
00:44:19
c'est à dire qu'il va automatiquement, hein.
00:44:20
Si je prends les employés qui sont en CDD.
00:44:23
Vous voyez, il m'affichera la
00:44:25
liste des Matricules qui sont qui,
00:44:27
qui correspondent en fait aux
00:44:28
sélections que j'ai fait.
00:44:29
Les segments interagissent entre eux,
00:44:30
ça c'est plutôt très très pratique
00:44:32
et c'est absolument pas le cas.
00:44:34
Je vais le supprimer, celui-là,
00:44:35
c'est absolument pas le cas.
00:44:36
Des zones de filtrage qui se trouvent ici,
00:44:38
c'est pour ça que moi j'ai j'évite
00:44:40
finalement de les utiliser et
00:44:42
je ne travaille qu'en segment.
00:44:44
Depuis quelques années maintenant,
00:44:45
on a aussi la possibilité oups,
00:44:47
ce que j'ai fait, moi comme bêtise,
00:44:49
depuis quelques années,
00:44:50
on a la possibilité dans le
00:44:52
menu tableau croisé dynamique,
00:44:54
de créer des segments chronologiques.
00:44:56
Ils exploiteront des données de type date,
00:44:58
alors vous allez voir ça, c'est super.
00:45:00
Qui exploiteront des données de type date,
00:45:02
c'est des segments spécifiques aux dates.
00:45:05
Et on va pouvoir ventiler ça.
00:45:06
Par exemple par année, pour dire par exemple,
00:45:08
je souhaite tous les cadres en CDI qui
00:45:12
ont été embauchés entre 2012 et 2015.
00:45:17
Donc là on a la possibilité de
00:45:19
faire des filtrages chronologiques.
00:45:20
Alors que finalement,
00:45:21
dans la base de données ce qu'on a ici,
00:45:24
on a,
00:45:24
on n'a pas besoin d'avoir d'avoir
00:45:25
le champ hein,
00:45:26
mais on a directement la date
00:45:28
d'embauche et les capable d'identifier
00:45:30
un champ date pour pouvoir après
00:45:32
proposer dans l'onglet analyse.
00:45:34
Une chronologie et de filtrer sur ce segment.
00:45:39
Ça va comme ça,
00:45:40
ça vous permet de connaître un peu Julie.
00:45:42
Les segments qui sont compatibles aussi,
00:45:44
en tout cas pas les segments chronologiques,
00:45:45
mais on retrouve les segments dans la,
00:45:47
dans le mode tableau,
00:45:48
quand on veut juste filtrer un tableau.
00:45:49
Côté tableau croisé dynamique,
00:45:51
on allait ajouter ce segment
00:45:53
chronologique qui est plutôt intéressant.
00:45:54
Si je souhaite,
00:45:57
je vais faire un 2nd tableau
00:45:58
croisé dynamique très simple.
00:46:02
Je vais, je sais pas moi compter.
00:46:03
Le nombre de personnes.
00:46:06
Allez par. Par contrat ?
00:46:11
Et par statut. Allez hop,
00:46:12
voilà nombre d'agents de maîtrise en CDI
00:46:14
où intervertir les 2 champs peut être.
00:46:16
Voilà comme ceci si je veux générer un
00:46:20
graphique, c'est extrêmement simple
00:46:21
et c'est tout à fait classique.
00:46:23
Vous avez directement ici dans le menu
00:46:25
analyse du tableau croisé dynamique,
00:46:27
un bouton graphique croisé dynamique
00:46:30
qui permettra de vous proposer
00:46:32
par rapport au tableau actif,
00:46:33
un graphique par exemple,
00:46:35
la comparatif sous forme d'histogramme.
00:46:37
Qui permettra hop d'accompagner
00:46:38
votre tableau croisé dynamique
00:46:39
avec son petit graphique associé.
00:46:43
Si jamais je viens,
00:46:45
alors je pourrais même à la limite,
00:46:48
peut-être rajouter,
00:46:49
remplacer ça par la ville.
00:46:52
Je vais enlever, voilà, je vais enlever,
00:46:54
je vais mettre la ville plutôt.
00:46:55
Vous voyez, tout s'adapte automatiquement.
00:46:57
On A Lille, Nice,
00:46:58
Paris, Strasbourg.
00:46:58
Si jamais je modifie ma base
00:47:00
de données et que j'ajoute
00:47:02
par exemple tout en bas.
00:47:05
En bas, tout en bas, il y a une
00:47:07
ligne totale que je vais désactiver.
00:47:08
Voilà si j'ajoute un matricule
00:47:11
00 285 et que je mets Monsieur X.
00:47:15
Qui travaille à Bruxelles, pourquoi pas ?
00:47:19
Et qui gagne 3000€ qui est un homme ?
00:47:23
Cadre. En CDI. Embaucher ?
00:47:28
Aujourd'hui, Eh bien,
00:47:30
si je vais dans l'un de mes tableaux croisés
00:47:32
dynamiques et que je fais un clic droit,
00:47:34
actualiser, hein.
00:47:35
La majorité des vraiment pensées,
00:47:37
clic droit.
00:47:37
Actualiser automatiquement on a une
00:47:39
mise à jour du tableau croisé dynamique
00:47:41
qui va inclure les données ajoutées.
00:47:43
Parce qu'on est en mode tableau au
00:47:45
niveau de la base de données et
00:47:46
l'autre tableau croisé dynamique
00:47:48
qui est en feuille 4A été modifié.
00:47:51
On a bien l'ajout de Bruxelles côté tableau.
00:47:54
Et côté graphique donc en fait,
00:47:56
le mode tableau permet comme ça
00:47:58
de venir inclure par un simple
00:47:59
clic droit dans l'un des tableaux,
00:48:01
une actualisation en cascade de tous
00:48:04
les tableaux croisés dynamiques.
00:48:06
Directement à partir d'une donnée
00:48:09
qui est modifiée.
00:48:10
Là,
00:48:11
on a fait un peu un point global
00:48:14
sur la partie tableau croisé
00:48:16
dynamique et sur le les commandes
00:48:18
à à connaître pour bien débuter
00:48:21
ces tableaux croisés dynamiques.
00:48:22
Alors, est-ce que clémence,
00:48:24
Julie où Melody,
00:48:25
vous voulez que je revienne sur
00:48:27
des points où est-ce que vous avez
00:48:29
des questions ou des choses sur qui
00:48:30
vous ont pas semblé très claires ?
00:48:32
Je suis à votre écoute, hein ?
00:48:35
Je lui dis,
00:48:35
ça va
00:48:35
? C'était très clair. Oui,
00:48:36
pour moi, c'était très clair.
00:48:37
Je l'ai dit tout compris
00:48:39
et mélodie, ça va, oui.
00:48:41
Très clair aussi. Merci à vous.
00:48:43
Vous avez quand même appris
00:48:44
des choses rassurez moi.
00:48:45
Ah oui, clairement oui, c'est bien.
00:48:48
Et clémence, ça va aussi
00:48:49
? Ouais ouais, très bien,
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j'ai surtout appris des choses
00:48:53
là sur la dernière partie,
00:48:54
plus sur la mise en forme tout ça.
00:48:56
Ouais. Alors il y a beaucoup
00:48:57
de choses encore à savoir.
00:48:58
Donc c'est vrai que y a je vous dis hein,
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Regardez le contenu du module
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numéro 8 qui approfondi un peu,
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c'est ces notions là on va plus faire
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le focus sur du sur les fonctionnalités
00:49:08
avancées du tableau croisé dynamique.
00:49:10
Voilà mais là ça vous donne au
00:49:12
moins quelques pistes pour pouvoir.
00:49:14
Pour pouvoir bien débuter.
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Eh bien, pour moi, c'est tout, hein.
00:49:18
On a fait le point sur l'essentiel
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des tableaux croisés dynamiques
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sur la synthèse des données,
00:49:23
donc je vous donne rendez-vous pour,
00:49:24
sans doute une prochaine session.
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J'espère, et je vous souhaite une
00:49:27
bonne fin d'après-midi à toutes
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et merci pour votre écoute.
00:49:30
Merci à vous. Merci également bonne
00:49:32
après-midi au revoir, au revoir.

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