Excel - Microsoft Excel #1 - Initiation au tableur Webcast

Découvrez les bases de Microsoft Excel dans la formation "Initiation au tableur".
Ce cours vous permettra de maîtriser l'interface du logiciel, de gérer des fichiers contenant plusieurs feuilles de calcul, d'organiser vos données selon vos besoins, et d'appliquer des mises en forme et des mises en page personnalisées.
En utilisant Excel, vous pourrez optimiser votre travail avec les nombreuses fonctionnalités de mise en forme, de valorisation et de gestion des tableaux.
Que vous soyez débutant ou que vous souhaitiez approfondir vos connaissances, cette formation vous aidera à gagner en efficacité et à économiser du temps.
Rejoignez-nous pour découvrir comment Excel peut faciliter votre travail au quotidien.

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J'ai actif ici,
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c'est de reprendre les basiques d'accel.
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Elle reprogramme de ce qu'on va aborder
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aujourd'hui très rapidement puisque
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vous êtes déjà utilisateur, Excel.
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Finalité, utilité ?
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On va faire un point quand même
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sur les possibilités de Excel.
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Un tour d'horizon de l'interface.
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On va rester assez rapide là-dessus et la
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gestion classique des feuilles de classeur,
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donc la création,
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le déplacement, la copie.
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La navigation,
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la mise en forme et la mise en page,
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la personnalisation des options et des
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vues et un petit focus sur l'impression,
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voilà pour vraiment donc l'objectif ici,
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c'était vraiment de de maîtriser les
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basiques et de préparer finalement.
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Au module suivant qui approfondissent,
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hein, qui vont de un à 10.
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Il va un petit peu crescendo au niveau
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de la difficulté ou des des sujets hein,
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puisque c'est vrai qu'il
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y a différents sujets,
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ça on va le voir dans la finalité
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et l'utilité.
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Donc appréhender l'interface du logiciel.
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Prendre les les bonnes habitudes pour
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les bons usagés liés aux tableurs.
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La gestion après du classeur dans
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son ensemble et l'organisation des
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contenus en fonction de ses besoins.
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C'est que pour tout le monde, pour ça.
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C'est bon.
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Pas de question avant qu'on commence,
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tout va bien à priori, à priori tout va bien.
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Hop, je vais juste caler mon écran, voilà.
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Hop, voilà allez. Dac, donc là.
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Utilisent la version Excel 365 le client
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lourd donc l'application Excel classique.
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Voilà,
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et j'ai volontairement ouvert un
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fichier standard qui contient des
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éléments qui sont déjà pré saisis,
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donc je vais me,
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je vais m'y atteler et je vais compléter et
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créer ce tableau à partir de maintenant.
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Petit rappel quand même sur Excel Hein,
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vous savez que Excel il y a des termes,
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il y a des termes qu'on va utiliser
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donc c'est vrai que on va plutôt
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parler de cellules et pas de cases
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donc c'est pas très important.
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Mais c'est vrai que si vous utilisez
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les aides intégrées au logiciel,
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c'est vrai qu'il faut utiliser les bons,
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le bon jargon.
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Donc je rappelle quand même que Excel
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est un tableur qui pour objectif de
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faire un tableau ou des tableaux est
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composé de plein de fonctionnalités
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et l'objectif Excel c'est de pouvoir
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créer soit des tableaux manuels avec
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des formules à l'intérieur pour faire
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des analyses des tableaux de bord,
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des suivis.
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Mais on a aussi.
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Donc une première partie qui est liée
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à la l'aspect général des tableaux.
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Une 2nde spécialité qui est un gros morceau,
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hein, qui sont les formules hein ?
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On en parlait tout à l'heure.
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Je rappelle que dans Excel,
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il y a à peu près 470 à,
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ça dépend des versions,
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mais à peu près 470 formules disponibles.
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Heureusement, on les utilise pas toutes.
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Il y a une partie représentation visuelle.
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Notamment grâce aux graphiques et
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grâce aux outils de mise en forme
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conditionnelle qu'on abordé dans
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d'autres modules et une dernière
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partie qui sera plus sur tout ce qui
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est analyse et traitement de données.
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Et là, je pense bien évidemment à
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la partie tableau croisée dynamique
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qui est un un gros sujet dans Excel.
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Alors au niveau de l'interface,
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petit rappel donc, Excel est organisé ici,
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comme ceci en onglet donc
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en menu si vous préférez,
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alors normalement vous sur un Excel normal,
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ça doit se terminer par aide, voilà.
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Moi, j'ai potentiellement des onglets
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supplémentaires parce que j'ai activé
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des fonctionnalités complémentaires,
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mais également d'autres outils comme
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le acrobat qui permet d'ajouter des
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onglets et des fonctionnalités qui
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ne sont pas d'origine dans Excel.
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Donc évidemment on va pas passer
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en revue tous les menus.
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La seule chose que je peux vous préciser
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c'est que chaque menu développé une
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zone qui est en dessous qu'on appelle
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le ruban donc bien évidemment la
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majorité du temps dans ce module,
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on va la passer dans le l'onglet
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accueil qui contient un petit peu le le
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best of des commandes Excel hein le.
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Le 20 80 on va dire des des commandes Excel.
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Quelqu'un qui a un besoin basique
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va passer la majorité de son temps
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dans cet onglet accueil et que chaque
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onglet qui est thématique donc dans
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l'insertion on va bien sûr retrouver tous
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les éléments insérables dans mise en page.
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Toute la gestion de l'impression,
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et cetera, et cetera.
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Et dans l'onglet accueil donc on va
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retrouver toute une série de commandes et
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ces commandes sont subdivisées en groupe,
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donc là par exemple on a un groupe
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qui s'appelle presse-papier,
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police, alignement,
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nombre et j'en passe et chaque
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groupe est thématique.
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Et contient finalement des commandes
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thématiques, donc dans police,
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on va avoir tout ce qui est,
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personnalisation des caractères
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dans les alignements,
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on va voir tout ce qui est central,
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je renvoie à la ligne fusion de
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cellules dans le groupe nombre,
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on aura toute la personnalisation
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visuelle des valeurs numériques.
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Notons quand même que dans chacun de
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ces groupes, on a des petites flèches.
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Je prends par exemple cette petite fléchie,
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je vais essayer de zoomer en utilisant,
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voilà ici on la voit,
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la petite flèche qui se trouve ici.
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Il permet d'accéder à des options
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complémentaires.
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Donc idéalement, vous voyez, hop,
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on accède aux options complémentaires
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d'alignement.
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On le voit ici, on a,
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on accède au menu, format de cellule,
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c'est à dire qu'entre nous.
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Pour accéder aux options complémentaires
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qui ne sont pas disposés sur le ruban,
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on évite autant tant bien que mal
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d'utiliser le fameux clic droit,
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format de cellule,
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qui est un petit peu la dent dure
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et qui est très bien parce qu'on a
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des accès directs aux onglets des
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différents menus directement avec
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cette petite flèche qu'on appelle
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le lanceur de boîtes de dialogue.
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Et c'est absolument pas important
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de le retenir.
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Voilà,
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mais c'est vrai que si on a besoin
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d'accéder à tous les formats numériques
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que propose Excel au lieu de faire
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un clic droit format de cellule,
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la petite flèche TAC, on accède à l'onglet.
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Qui va bien ?
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Alors bien évidemment,
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certains groupes de commandes proposent
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d'office 100% des fonctionnalités directement
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dans le menu et donc ne sont pas pourvus
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de ce lanceur de boîtes de dialogue.
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Parce qu'il y a pas forcément de
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fonctionnalités complémentaires,
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alors on a également à disposition la barre
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de formule qui est vraiment spécifique à
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Excel et qui est divisée en plusieurs zones,
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donc la barre de formule,
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c'est la grande partie blanche,
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hein, que je vais encadrer ici ?
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Cette barre de formule est
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également pourvue d'une 2e zone.
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Ici voilà, je vais mettre une flèche rouge.
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Qui permet d'accéder à l'assistant fonction.
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Donc là, je pense notamment à la majorité
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d'entre vous qui utilisent les formules,
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peut-être que vous avez l'habitude ou que
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vous avez déjà testé l'assistant en fonction,
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là les fonctions par thématique.
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Et vous avez une zone qui s'appelle ici,
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à l'extrême gauche, la zone non,
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qui permet d'indiquer là
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où vous êtes positionné.
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Ça, c'est la première chose,
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mais qui est aussi un outil qui peut
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être utilisé pour se déplacer rapidement,
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c'est à dire qu'on peut se placer à
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l'intérieur.
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Saisir je sais pas moi,
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Z 987 valide avec entrée,
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vous voyez,
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on arrive en colonne Z 1987 donc
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certains utilisateurs aiment
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bien utiliser cette zone non pour
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pouvoir par exemple se déplacer plus
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rapidement dans une feuille de calcul.
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Attention,
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cette barre de formule peut être mise.
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Sur plusieurs lignes avec la flèche
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qui se trouve à l'extrême droite.
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Là-bas ?
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C'est pas très utile sauf si vous faites
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des formules vraiment très très grandes hein,
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on peut vraiment.
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Voyez redimensionner la barre de
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formule on a pour habitude de la
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laisser sur une seule ligne pour avoir
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un un espace maximal en termes de
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confort de travail et autre petite
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astuce qui arrive généralement
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sans qu'on s'en rende compte,
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si vous avez la manie du double clic,
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je rappelle que dans tous les
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produits bureautiques chez Microsoft,
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le double clique sur un menu
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masqué par défaut, le ruban.
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Donc on se retrouve avec un ruban
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qui se masque automatiquement.
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Moi je n'aime pas du tout.
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Et donc c'est vrai que si ça
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vous arrivé accidentellement,
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un double clic sur l'onglet
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accueil par exemple,
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et on a le ruban qui s'affiche de
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manière permanente dans mon sens,
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c'est peut-être le choix le plus judicieux.
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Ensuite,
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on a bien sûr la feuille de travail,
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donc la feuille de travail Excel
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sur des Excel modernes depuis quelques.
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Quelques années maintenant,
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15 ans pour être exact,
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on est à 16000 colonnes de disponibles.
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Sur
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1048576, lignes pour être précis,
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ça veut dire qu'en gros,
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en termes de volume,
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vous n'avez techniquement pas
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de limite ou bien les limites,
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on peut considérer qu'elles sont vraiment
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très très grandes en terme de stockage.
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Bon après en termes d'exploitation,
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vous avez peut-être déjà expérimenté
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des lenteurs dans Excel qui
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sont liés au volume de données.
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Ben Excel c'est pas un outil
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de traitement de masse,
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il y a d'autres outils pour traiter des
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gros gros gros volumes de données et
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je pense notamment à des outils comme
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Power Bi I pour faire des reporting.
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C'est un autre sujet mais.
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Voilà qui sont plus propices au
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traitement des données énormes.
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Donc le nombre de feuilles bien
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évidemment est illimité, hein,
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il suffit de créer avec le petit
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bouton plus qui se trouve dans le bas.
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Hop, je vais zoomer TAC.
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La création d'une nouvelle feuille.
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Y a un feuille de feuille 3 le nombre
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de feuilles illimité avec toujours
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les mêmes contraintes au niveau du
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nombre de lignes et de colonnes.
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Petite information quand même,
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c'est tout bête.
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Mais quand on clique Ben tiens,
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je vais poser ma question à Samuel Samuel,
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comment je pourrais faire pour créer
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une feuille entre la une et là 2 ?
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Bah moi je ferai plus et je la déplacerai
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avec un cliquer glisser ouais alors
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c'est une bonne remarque si je veux,
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si je veux que la feuille 4 soit mise
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entre la une et là 2 je peux là je clique
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sur le plus et là glisser alors ça c'est
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une bonne remarque sinon pour aller
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un peu pour pour aller un petit peu.
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Alors si on fait un clic droit,
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insère la feuille se mettrait avant
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donc il faudrait que je fasse le
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clic droit sur la feuille de pour
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que la feuille s'insère avant.
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C'est une particularité,
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si on veut créer une feuille
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rapidement au bon endroit,
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en fait le bouton plus
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il a une particularité,
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c'est qu'il créé toujours la feuille.
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Après, c'est le.
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On est donc si je suis sur la feuille
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une et que je clique sur le plus la
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feuille 4 que je pourrais renommer
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bien évidemment va automatiquement
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s'intercaler au bon endroit.
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C'est tout bête hein.
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Donc vous pouvez choisir le positionnement
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de la nouvelle feuille créée en vous
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mettant sur la feuille qui précède,
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celle où vous voulez insérer
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la nouvelle d'accord.
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C'est bon pour tout le monde.
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Ça va, Samuel c'est bon oui,
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parfait OK super.
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Donc ces feuilles bien évidemment
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peuvent être renommées.
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Alors il y a 2 possibilités, hein,
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pour renommer une feuille soit en double
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clique sur son nom et on peut oups,
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on peut très bien là renommer
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donc par exemple,
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je vais l'appeler vente pourquoi pas ?
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Soit bien évidemment, même option.
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Via le clic droit,
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renommé alors via le clic droit.
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Renommer,
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en termes d'organisation des feuilles,
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on aura exactement la même option,
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mais le clic droit va proposer
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toute une série d'options.
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Ben relatives à la protection pour
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éviter les modifications accidentelles
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et également une option optionnelle.
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On peut le dire telle quelle,
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c'est l'affectation d'une couleur à l'onglet.
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Donc là si je mets du orange,
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on voit tout de suite que l'onglet ?
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Est pourvu d'une couleur dégradée
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orange qui deviendra une couleur pleine.
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Quand je quitterai,
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hein la feuille active,
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voilà donc ça,
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ça n'a aucun intérêt si ce n'est
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qu'un intérêt visuel pour son sa
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propre organisation comme dans le
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classeur de l'histoire géo où on
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a des intercalaires de couleur.
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Exactement c'est un repère visuel,
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alors le problème c'est que quand
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on commence à multiplier le
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nombre de feuilles dans Excel,
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ça devient un petit peu compliqué
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d'aller directement sur une feuille
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quand on a une trentaine d'onglets.
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Moi ça peut m'arriver.
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Et je rappelle que pour aller rapidement
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sur une feuille y a pas 50 solutions.
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La seule solution c'est de faire
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un clic droit sur la partie flèche
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grisée qui se trouve ici là où
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j'ai mon pointeur de souris,
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quand on fait un clic droit,
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on a automatiquement la liste
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de toutes les feuilles classées
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par ordre d'apparition dans le
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classeur et le double clic.
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Voilà,
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permet d'accéder.
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Voyez sur feuille 3 permet d'accéder
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directement à une feuille en
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particulier parce que vous avez peut
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être déjà remarqué dans Excel
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quand on a des noms de feuille.
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Quand on a beaucoup de feuilles et qu'en plus
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les noms des feuilles sont des rallonges,
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des fois on voit pas la totalité.
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Les libellés sont tronqués avec le clic
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droit, on a directement les noms complets et
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le double-clic pourrait accéder directement.
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Voilà, c'est tout bête,
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mais c'est toujours ça de gagner.
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Hop, on voilà.
00:12:12
Alors je suis ici dans la.
00:12:16
Mon classeur donc je rappelle quand même
00:12:18
que le terme classeur dans Excel est
00:12:20
un terme majeur qui est utilisé pour
00:12:22
définir un fichier Excel et donc un classeur,
00:12:24
et je vous le dis tout à l'heure,
00:12:26
j'ai un classeur contenant des données et ce
00:12:28
classeur maintenant est pourvu de 4 feuilles.
00:12:30
La feuille vente que j'ai
00:12:32
renommée pour laquelle j'ai
00:12:33
affecté une couleur à l'onglet ?
00:12:35
Alors l'étape la moins marrante dans Excel,
00:12:38
c'est la saisie des données.
00:12:39
Généralement,
00:12:39
je pense que si vous avez déjà un petit
00:12:42
peu d'expérience en termes de tri,
00:12:45
de filtres ou de tableaux croisés dynamiques,
00:12:46
voire même de formules,
00:12:47
peut-être que vous vous basez sur
00:12:49
des fichiers qui sont extraits de
00:12:51
logiciels externes que vous récupérez,
00:12:53
que vous manipulez avec Excel.
00:12:54
Là je suis dans un cas autre.
00:12:56
Je suis dans un fichier que je
00:12:58
construis ou la saisie doit être
00:13:00
obligatoirement faite manuellement,
00:13:02
donc là pour gagner du temps.
00:13:04
Et comme je ne suis pas un
00:13:05
modèle de rapidité.
00:13:06
On sait,
00:13:07
je me débrouille mais je suis pas dacc.
00:13:09
Faut pas dire Ben,
00:13:11
j'ai saisi les données au préalable et
00:13:14
donc ce sont des données qui représentent
00:13:16
des ventes dans une librairie.
00:13:18
La librairie poussée des catégories
00:13:20
de produits, dont des livres,
00:13:22
des livres de de jeunesse, des de voyage,
00:13:26
des livres historiques sur la santé,
00:13:28
des livres policiers.
00:13:29
Et j'ai les chiffres d'affaires
00:13:30
des 3 premiers mois de l'année.
00:13:32
Donc.
00:13:33
Notons ici que j'ai mis que le mois
00:13:34
de janvier parce que je vais faire
00:13:37
un petit focus sur les 3 principaux
00:13:39
curseurs disponibles dans Excel,
00:13:42
que l'on soit débutant ou que l'on
00:13:45
prétende à accéder à des niveaux,
00:13:48
on va dire évoluées d'utilisation de Excel.
00:13:51
La base de tout,
00:13:52
c'est la qualité de votre sélection,
00:13:53
la qualité de vos déplacements et dans
00:13:55
Excel il y a 3 curseurs par défaut et
00:13:58
le premier c'est le curseur le plus basique,
00:14:00
c'est la Croix Blanche que vous avez sur mon
00:14:01
écran qu'on appelle la croix de sélection.
00:14:03
Donc cette croix de sélection va permettre 2,
00:14:05
sélectionner une cellule ou un bloc,
00:14:08
soit des éléments consécutifs,
00:14:10
comme ici,
00:14:11
hein ?
00:14:11
La liste des de bah,
00:14:13
des catégories et la possibilité de
00:14:15
faire de la sélection multiple en
00:14:17
maintenant la touche contrôle et en
00:14:19
faisant donc ma première sélection.
00:14:21
Je laisse,
00:14:22
je l'effectue et pour ajouter je
00:14:23
sais pas moi la sélection des
00:14:25
chiffres de la colonne de la touche
00:14:27
contrôle en appuyez sur mon clavier.
00:14:29
Voilà pour générer de la
00:14:31
sélection multiple non contigu,
00:14:32
c'est-à-dire de celles qui
00:14:33
ne se touchent pas,
00:14:34
avec la possibilité d'appliquer du
00:14:36
grade italique et les différentes
00:14:38
options de mise en forme standard.
00:14:41
Pour ceux qui n'aiment pas
00:14:42
l'utilisation de l'onglet accueil.
00:14:43
Je rappelle que depuis quelques
00:14:44
années maintenant, via le clic droit,
00:14:46
vous avez une mini barre
00:14:48
d'outils qui apparaît ici.
00:14:49
Qui est assez pratique mais qui ne
00:14:51
contiendra pas toutes les options.
00:14:53
Vous voyez par exemple dans
00:14:54
les options d'alignement ici,
00:14:55
via le clic droit, on va pouvoir centrer,
00:14:57
mais on ne pourra pas choisir
00:14:59
d'aligner verticalement où aligner
00:15:01
à gauche ou à droite.
00:15:02
On a des options, on a une.
00:15:03
Comment dire ?
00:15:04
Une mini barre d'outils,
00:15:05
c'est comme ça qu'elle s'appelle
00:15:06
et donc mini Barre d'outils.
00:15:07
Bah mini fonctionnalités, c'est comme ça.
00:15:11
Alors ?
00:15:11
La première croix je viens de vous en parler,
00:15:14
c'est la croix de sélection.
00:15:15
Pas besoin de de tergiverser là-dessus,
00:15:17
c'est la croix de base.
00:15:18
Le 2e élément, c'est la croix de déplacement,
00:15:21
donc par exemple.
00:15:23
Y a smine.
00:15:25
Alors c'est c'est je sais plus qui
00:15:26
avait plus de micro, je vais vérifier.
00:15:27
Ah oui, c'était oui.
00:15:29
Anaid Ouais, Yasmine,
00:15:31
si jamais vous voulez, je sais pas.
00:15:33
Moi je vais écrire un mot,
00:15:34
je vais mettre Hello.
00:15:35
Voilà si je veux déplacer cet élément,
00:15:38
comment je vais faire ?
00:15:40
Ben moi,
00:15:40
je vais sur la case je fais un contrôle
00:15:42
C je vais sur la case qui m'intéresse,
00:15:44
je fais un contrôle V enfin Ah
00:15:46
alors je vais faire ça aussi où
00:15:48
c'était pas une bonne méthode.
00:15:50
Je vais vous expliquer pourquoi
00:15:51
tu es d'accord.
00:15:52
Je vais vous montrer,
00:15:53
je vais vous montrer un exemple plus vendeur.
00:15:55
Je vais prendre une feuille ******.
00:15:57
Je vais zoomer et je vais mettre 2 valeurs.
00:15:59
Je sais pas 10 et 5 et je vais
00:16:03
multiplier ces 2 valeurs.
00:16:05
Je fais un petit calcul, bon là,
00:16:07
si je fais un un copier du 10
00:16:10
et que je le colle ailleurs.
00:16:12
Et qu ?
00:16:13
Après je supprime le premier qui
00:16:14
me sert plus à rien parce que je
00:16:16
voulais déplacer mon chiffre à 10.
00:16:17
La formule marche plus parce
00:16:19
qu'en fait la formule continue à
00:16:21
multiplier par la cellule d'origine,
00:16:23
Ben bien sûr.
00:16:24
Bon donc le copier coller c'est
00:16:25
à proscrire à la limite.
00:16:26
Si vous m'aviez dit un coupe contrôle
00:16:29
X ça aurait marché quand on veut
00:16:31
déplacer rapidement sur Excel.
00:16:33
Il y a une autre technique,
00:16:34
c'est d'utiliser la croix de
00:16:36
déplacement donc en se plaçant
00:16:37
sur la bordure d'une sélection.
00:16:39
On a une quadruple flèche qui va
00:16:41
permettre de déplacer un bloc en gardant.
00:16:45
La voyez,
00:16:45
il a ajusté là le contenu de la formule.
00:16:48
Donc si vous voulez déplacer un
00:16:50
numérique ou un bloc de texte puisque
00:16:53
c'était hop, ma question de départ,
00:16:56
on prend l'élément et on vient utiliser
00:16:58
en se positionnant sur l'un des 4 côtés,
00:17:01
la croix de déplacement.
00:17:03
Hop, vous voyez,
00:17:04
on peut faire ça autant de fois qu'on veut.
00:17:05
C'est l'équivalent d'un coupé collé.
00:17:08
Si par contre,
00:17:08
c'est à dire qu'en gros,
00:17:09
concrètement,
00:17:10
si je voulais prendre les chiffres
00:17:12
et les déplacer,
00:17:13
vous voyez, j'ai pris une zone beaucoup
00:17:15
plus large et je peux directement
00:17:17
les déplacer en une seule traite.
00:17:19
Alors si ? Euh je veux dupliquer un bloc.
00:17:23
Imaginons que le mot que j'avais
00:17:25
noté tout à l'heure Hello hop, allez,
00:17:28
on va enlever le I je veux le dupliquer.
00:17:31
Je peux utiliser la croix de déplacement
00:17:33
mais qui par défaut va déplacer et du
00:17:36
coup Samuel je vais m'adresser à Samuel,
00:17:38
alors Anaïs sera pas souvent
00:17:39
sollicité puisque elle a pas de micro.
00:17:41
Comment on peut avec la croix de
00:17:44
déplacement dupliquer un élément
00:17:45
parce que vous savez ça ?
00:17:47
On contrôle exactement lorsqu'on appuie
00:17:50
sur contrôle, en même temps qu'on déplace.
00:17:52
Il y a un petit plus qui apparaît, hein.
00:17:53
Je fais qu'imiter mon curseur.
00:17:55
Je maintiens la touche contrôle
00:17:56
et là je duplique mon bloc.
00:17:58
Ça peut être très intéressant quand
00:18:00
on veut dupliquer un tableau.
00:18:01
Bon là il est pas finalisé mais
00:18:02
si j'avais un tableau finalisé,
00:18:04
je peux déplacer mon bloc,
00:18:05
maintenir la touche contrôle et
00:18:07
avoir un doublon de mon élément
00:18:10
en instantanément tout simplement.
00:18:12
Très bien vu donc, la croix déplacement.
00:18:15
C'est la croix fléchée et avec la
00:18:17
touche contrôle engendre une copie.
00:18:19
Le dernier élément,
00:18:20
c'est la croix de Recopie,
00:18:23
la peut être la plus utilisée avec la
00:18:25
croix de sélection que vous connaissez déjà,
00:18:28
qui permet de faire.
00:18:30
Des suites donc,
00:18:30
avec certains mots comme le les
00:18:32
jours de la semaine de la semaine.
00:18:33
Pardon on a une recopie possible
00:18:36
dans les 4 sens.
00:18:37
Oh bas gauche droite pour générer des suites.
00:18:41
Donc ça marche avec les jours,
00:18:43
ça marche et c'est pour ça que j'avais
00:18:45
mis que le mois de janvier avec les mois.
00:18:49
Alors ça marche avec quoi d'autre, Yasmine ?
00:18:52
Pour faire des suites.
00:18:55
Les années non. Alors,
00:18:56
vous voulez que je tape quoi concrètement ?
00:18:59
Je sais pas. Bah 2022 par exemple.
00:19:03
Vous êtes en retard ? On est en 2023 ?
00:19:05
Ben oui, mais c'était pour voir si
00:19:07
ça fonctionnait bon alors donc là je
00:19:09
le recopie vers le bas, ça vous va ?
00:19:12
Ouais OK. Et Ben alors vers la droite ?
00:19:16
Plutôt je sais pas moi,
00:19:17
non ça ça ferait 2022 partout.
00:19:19
Comment comment je peux faire pour
00:19:21
avoir une suite de alors c'est pas des
00:19:22
années en fait c'est juste un chiffre
00:19:24
pour Excel mais comment je pourrais
00:19:25
faire à partir de maintenant pour
00:19:27
pouvoir avoir une suite d'années ?
00:19:29
C'est pas un copier coller incrémentiel.
00:19:32
En fait, quand vous faites une recopie
00:19:35
Samuel dès que vous faites une recopie,
00:19:37
vous aurez systématiquement
00:19:38
ici une petite balise.
00:19:39
Vous l'avez déjà utilisée ou pas du tout ?
00:19:42
Oui, non.
00:19:43
Alors,
00:19:43
cette petite balise parce que quelquefois
00:19:45
Excel fait des suites automatiques
00:19:47
et quelquefois il en fait pas,
00:19:48
il en a fait une sur les jours.
00:19:50
Il en a pas fait sur les années et
00:19:52
bien lorsqu'on fait une recopie on
00:19:54
a une option ici. Je vais zoomer.
00:19:56
Qui permettra de forcer l'incrément
00:19:59
sans devoir tout refaire. Hop.
00:20:01
Vous voyez incrémenter une série ?
00:20:04
On voit que ça marche.
00:20:05
Copier les cellules alors j'aurais pu
00:20:07
vous faire l'exemple avec les jours de la
00:20:09
semaine comme j'ai fait tout à l'heure,
00:20:10
si je tape lundi par défaut,
00:20:12
il va me faire une suite de jours.
00:20:15
Eh bien, si je veux que des lundis.
00:20:17
Tac copier les cellules.
00:20:18
Et en fait,
00:20:19
je vais pouvoir avec cette balise
00:20:22
choisir s'il y a un incrément à
00:20:24
faire ou si c'est juste une recopie.
00:20:27
OKYA, Yasmine, ça va ouais, parfait.
00:20:28
Alors si par exemple,
00:20:31
je j'écris une date, on est le,
00:20:33
on est le 1701 2023 ça passe hein ?
00:20:36
On est déjà le 17.
00:20:38
Donc si vous avez pas souhaité
00:20:39
la bonne année à vos proches,
00:20:40
vous avez encore 13 jours.
00:20:43
Quand vous recopiez vers le bas,
00:20:44
ce qui va se passer, il va y avoir
00:20:46
un incrément automatique des dates.
00:20:48
1819 et ainsi de suite.
00:20:50
Passer le 31,
00:20:51
il va passer au premier février.
00:20:52
Mais dans cette balise,
00:20:54
on aura une option de copie des cellules.
00:20:56
C'est exactement ce que je viens de vous
00:20:58
expliquer pour pouvoir recopier une date,
00:21:00
mais en fonction de la nature de l'élément,
00:21:02
là c'est une date et elle identifié
00:21:04
cette date comme étant une date.
00:21:06
Si on regarde de plus près
00:21:07
le contenu de cette balise,
00:21:08
Regardez bien, on a des options ici.
00:21:11
Vous voyez ça ?
00:21:12
Si je fais incrémenter les jours
00:21:14
de la semaine, on est mardi.
00:21:16
Hop, je vais dézoomer,
00:21:18
on passe du 20 au 23 parce que
00:21:20
le 21 est un samedi,
00:21:22
le 22 est un dimanche,
00:21:24
mais je pourrais choisir plutôt
00:21:25
que d'incrémenter les jours de la
00:21:27
semaine d'incrémenter les mois.
00:21:28
À ce moment-là, j'aurai le 17010203
00:21:31
et ainsi de suite, donc cette balise.
00:21:33
Les utilisateurs ont pour habitude
00:21:36
de ne pas les l'utiliser.
00:21:38
C'est dommage. Et quand il me pose
00:21:40
une question sur cette balise,
00:21:41
c'est souvent comment on l'enlève,
00:21:43
mais en fait non, c'est à quoi elle sert ?
00:21:45
Après libre à l'utilisateur
00:21:47
de l'utiliser ou pas.
00:21:48
Donc très important,
00:21:49
cette petite balise.
00:21:50
Par contre attention dès lors que vous aurez
00:21:52
fait une action complémentaire ailleurs,
00:21:54
je suis pas une saisie mais Hello voilà.
00:21:57
La balise ne sera plus
00:21:59
disponible sur la sélection.
00:22:00
On a une autre balise qui fait
00:22:02
d'autres actions, mais en tout cas,
00:22:03
la balise d'option de recopie n'est
00:22:05
plus disponible parce que le choix
00:22:07
de l'incrément ou pas doit se faire
00:22:08
au moment où vous créez la liste,
00:22:10
c'est à dire qu'en gros,
00:22:11
si vous voulez faire une suite numérotée,
00:22:13
vous êtes obligé de taper
00:22:15
un recopier vers le bas.
00:22:16
Force ici l'incrément pour avoir
00:22:19
une suite numérique tout de suite.
00:22:22
Parce que si vous tentez d'en
00:22:23
10 Min la balise, elle,
00:22:24
sera plus là.
00:22:26
Donc, à chaque fois,
00:22:27
vous avez comme ça des petites
00:22:28
aides contextuelles.
00:22:29
Il faut être un peu curieux,
00:22:30
faut tenter le coup et il y a toujours
00:22:32
des options plus ou moins intéressantes.
00:22:34
Alors par contre il y a des choses
00:22:35
qu'on ne peut pas faire si vous
00:22:37
vouliez des dates hors dimanche,
00:22:38
mais en incluant le samedi, c'est pas prévu.
00:22:40
Là faut un petit peu plus de
00:22:42
temps et le faire manuellement.
00:22:44
Et en tout cas pensez à cette
00:22:46
petite balise qui peut apparaître
00:22:48
de manière contextuelle en fonction
00:22:50
de certaines actions.
00:22:51
Tabac Yasmine, c'est bon,
00:22:52
oui, très bien, bon, super.
00:22:55
Je alors.
00:22:56
Tac, je retourne dans mon tableau,
00:23:00
donc là j'ai donc incrémenté janvier,
00:23:02
c'est ce que j'avais fait.
00:23:03
Je vais supprimer pour recommencer,
00:23:05
je vais recopier le mois de janvier par
00:23:08
défaut il me fait la suite des mois.
00:23:10
Si j'avais pas envie j'aurais
00:23:12
fait une copie de cellule.
00:23:14
Là c'est bon comme ça, tout va bien.
00:23:17
Alors ensuite,
00:23:18
une fois que j'ai complété l'étape numéro 2,
00:23:22
donc l'étape numéro un quand on
00:23:23
fait un fichier Excel de A à Z,
00:23:25
C'est de commencer par la saisie.
00:23:27
La saisie est faite.
00:23:28
L'étape numéro 2,
00:23:30
ce sera de générer des calculs.
00:23:33
Donc pour générer des calculs.
00:23:35
Alors ça, on abordé ça dans les calculs,
00:23:37
on va dire dans le niveau 2 de
00:23:39
Excel qu'on fait un focus sur
00:23:41
les fonctions de base.
00:23:42
Je rappelle que les principales
00:23:44
fonctionnalités en termes de
00:23:46
calcul vous les Retrouvez dans
00:23:48
accueil directement dans le bouton
00:23:49
de la somme automatique.
00:23:50
Il se trouve ici.
00:23:51
Le bouton de la somme automatique,
00:23:53
comme son nom l'indique,
00:23:54
fait une somme si jamais on souhaite
00:23:56
avoir d'autres types de calcul.
00:23:58
On a une liste déroulante qui va
00:24:00
proposer ici des fonctions de base.
00:24:03
Admettons que je vais faire
00:24:04
la somme de chaque élément.
00:24:06
Hop, je me place ou tu veux mon résultat ?
00:24:08
Ça c'est l'étape numéro un prérequis
00:24:11
à toute à tout type de calcul.
00:24:13
Je vais chercher ma somme Excel
00:24:15
va me proposer une sélection.
00:24:17
Alors honnêtement,
00:24:17
là c'est la bonne sélection parce qu'on
00:24:19
veut bien additionner ces 3 chiffres là.
00:24:21
Mais dans 70% des cas,
00:24:23
il faut corriger la sélection.
00:24:25
Voilà ça, on le verra peut-être un
00:24:27
petit peu plus tard, donc là je valide
00:24:29
la sélection qui m'a été proposée.
00:24:31
Si jamais c'était pas bon tant
00:24:32
que je ne vais pas entrer.
00:24:34
Je peux corriger, hein ?
00:24:35
Vous voyez ? Donc je sais pas.
00:24:36
En fait, je peux corriger.
00:24:38
Je valide avec entrée.
00:24:39
Il spécifie qui fait la
00:24:41
somme de B 3 jusque D 3.
00:24:45
Quand je viens cliquer sur le résultat,
00:24:48
j'ai bien le résultat qui
00:24:49
s'affiche dans la cellule,
00:24:50
mais je rappelle qu'en barre de
00:24:51
formule ici tout en haut on a
00:24:54
toujours la possibilité de venir
00:24:55
corriger modifier la formule.
00:24:57
Et là, pour recopier la formule jusqu'en bas,
00:24:58
comment je vais faire Yasmine ?
00:25:01
La même chose que tout à l'heure là,
00:25:02
vous allez prendre la case avec
00:25:04
la petite croix OK et je tire,
00:25:06
je glisse vers le bas vers le bas.
00:25:08
Ouais et s'il y a 2000 lignes.
00:25:12
Excellente question, c'est la tendinite.
00:25:14
Pas de tableau, demi de ligne désolé,
00:25:16
en fait, exactement Anaïs
00:25:17
Anaïs nous le dit dans le chat,
00:25:19
le double clique qui permet
00:25:21
sur la il permet si j'y arrive,
00:25:23
voilà de recopier jusqu'en bas et vous
00:25:26
remarquerez qu'il y a aussi cette balise,
00:25:28
cette balise qui va permettre
00:25:29
de dire par exemple,
00:25:30
alors ce sera pas très utile
00:25:32
mais qui va permettre de dire,
00:25:33
est-ce que tu copies les
00:25:35
cellules intégralement,
00:25:35
c'est à dire format et formule,
00:25:37
c'est à dire que si j'avais mis en
00:25:39
gras et en rouge le premier résultat.
00:25:41
J'aurais dû grand rouge sur tout le monde,
00:25:42
ça c'est par défaut, mais je peux
00:25:44
choisir de ne recopier que la mise en forme.
00:25:46
Donc si jamais il y avait un
00:25:47
fond rouge dans la cellule,
00:25:48
il aurait recopié le format
00:25:50
mais pas la formule.
00:25:51
Ou est-ce que tu veux recopier la
00:25:53
valeur sans la mise en forme ?
00:25:54
Donc si je fais un petit exemple rapide ?
00:25:57
Si ici je viens appliquer un fond
00:26:01
jaune et une écriture rouge.
00:26:03
Je peux très bien en double-cliquant
00:26:05
avoir une recopie de la formule et
00:26:07
du format mais choisir de recopier
00:26:10
par exemple la valeur sans le format.
00:26:12
Ou bien de recopier le format sans
00:26:15
la formule en ne recopiant que
00:26:17
la mise en forme ?
00:26:19
Voilà, on a des possibilités,
00:26:22
il faut les utiliser.
00:26:23
Mais c'est vrai qu'il faut s'en souvenir.
00:26:26
Tiens, comment je peux faire ?
00:26:28
J'ai une petite question pour Samuel.
00:26:29
Là, imaginons Samuel,
00:26:31
que je veuille enlever le format,
00:26:33
je veux plus de gras, je veux plus de rouge.
00:26:35
Enfin je j'ai pas de bras mais je veux
00:26:36
plus de rouge, j'ai plus de fond jaune,
00:26:37
comment je peux faire ? Euh.
00:26:42
Je ne m'en souviens pas.
00:26:45
Smin.
00:26:47
Enfin,
00:26:47
moi je suis très basique hein,
00:26:50
je me servirai de je sélectionnerai
00:26:52
les cases et je me servirai là-haut
00:26:55
de dans cette partie police.
00:26:57
Ouais, c'est ça.
00:26:58
Enfin,
00:26:58
ça veut dire qu'il faudrait
00:27:00
enlever tout au coup par coup.
00:27:02
Non, je ferai une sélection.
00:27:03
Ah oui, non.
00:27:04
Oui, enfin oui,
00:27:04
mais il faudrait enlever.
00:27:05
Là il faudrait enlever la couleur et
00:27:07
il faudrait enlever éventuellement
00:27:08
la couleur rouge aussi.
00:27:09
Comment faire une Pierre de coup ?
00:27:10
C'est ça la question.
00:27:12
Vous avez compris,
00:27:13
on redescend sur en bas à droite
00:27:15
et bien ici y a une, y a une gomme.
00:27:19
Cette gomme,
00:27:20
elle est pratique parce qu'elle
00:27:22
permet d'effacer en une traite
00:27:23
tous les formats. D'accord ?
00:27:26
Une très pratique cette gamme une question ?
00:27:29
Samuel, non, non du tout,
00:27:30
mais effectivement,
00:27:30
mais c'est si Pluton qui m'échappe
00:27:32
quand même, et pour pour.
00:27:34
Pour information, vous pouvez effacer tout.
00:27:36
Donc là ça efface le contenu
00:27:38
complet de la cellule,
00:27:39
c'est à dire contenu et mise en forme,
00:27:42
effacement des formats.
00:27:43
Donc ça c'est uniquement pour
00:27:44
la mise en forme,
00:27:45
effacement du contenu en gardant le format.
00:27:47
C'est l'équivalent de la touche supprime.
00:27:49
Et pour ceux qui utilisent
00:27:51
notamment les liens qui,
00:27:52
si vous tapez une adresse mail dans Excel,
00:27:54
vous avez peut être déjà remarqué
00:27:55
quand vous tapez une adresse mail.
00:27:56
Je vais mettre une adresse bidon, hein.
00:27:58
C'est l'appel de test AROBASE je sais pas
00:28:01
moi gmail.com y a des liens cliquables
00:28:03
qui sont d'office si je clique là,
00:28:05
ça va ouvrir la messagerie.
00:28:07
Bah des fois ça moi ça m'énerve,
00:28:08
donc je sélectionne la colonne
00:28:09
où il y a des adresses mail par
00:28:11
exemple de contact et j'efface.
00:28:13
Les liens comme ça,
00:28:15
le mail n'est plus cliquable.
00:28:17
Je vais revenir en arrière,
00:28:19
je peux aussi supprimer les liens,
00:28:21
supprimer les liens, c'est la même chose,
00:28:23
ça enlève l'aspect cliquable du lien,
00:28:25
mais en plus ça enlève le format.
00:28:27
C'est tout bête hein,
00:28:29
mais encore une fois,
00:28:30
il faut cliquer voir quel bouton effacer
00:28:32
et utiliser les différents éléments.
00:28:35
On peut même par ce biais de la gomme,
00:28:36
effacer les éventuels commentaires.
00:28:38
Savez quand on fait un clic droit
00:28:39
et qu'on insère des notes ou des
00:28:41
commentaires si vous avez déjà utilisé,
00:28:42
on peut passer par cette gomme pour les
00:28:44
nettoyer un petit peu et pas faire ça,
00:28:46
c'est cellule par cellule.
00:28:49
Hop, je vais revenir au début de mon tableau.
00:28:54
Voilà donc une fois que j'ai mon
00:28:56
calcul de totale hors taxes,
00:28:58
je vais calculer la TVA, alors,
00:29:00
la TV à elle est assez simple, hein ?
00:29:02
Sur les bouquins,
00:29:02
elle est de 5 et demi pour 100.
00:29:04
Alors malheureusement dans Excel
00:29:05
il n'existe pas en comment on
00:29:08
pourrait dire ça y a 470 formules
00:29:10
mais il y a certaines formules
00:29:13
qui sont pas disponibles et c'est
00:29:15
le cas de la multiplication.
00:29:16
En fait quand vous voulez
00:29:17
faire une somme dans Excel,
00:29:18
privilégiez toujours l'utilisation
00:29:20
du bouton de somme automatique.
00:29:22
Ça, c'est important,
00:29:23
c'est fiable,
00:29:24
c'est rapide et ça permet de faire
00:29:26
des additions de grosses volumes,
00:29:27
gros volumes de données si vous voulez
00:29:29
multiplier des éléments entre eux,
00:29:31
vous n'avez pas d'autre choix que
00:29:32
de faire le calcul manuellement.
00:29:34
En commençant la saisie par un égal.
00:29:37
Et en allant pointer la cellule et
00:29:39
en la multipliant vous-même par le
00:29:41
taux que l'on souhaite appliquer.
00:29:45
Avec toujours cette option
00:29:46
de recopie double clic.
00:29:48
Voilà qui est fait. Pour le total TTC.
00:29:51
Ben, c'est la somme des 2,
00:29:53
j'utilise la somme automatique et je vous
00:29:55
parlais du défaut de fiabilité au niveau
00:29:57
de la sélection qui est proposée par Excel.
00:29:59
Ben là il me propose une somme en incluant
00:30:01
qu'une cellule qui n'a aucun intérêt.
00:30:03
Alors pourquoi Ben ?
00:30:04
Tout simplement parce que la
00:30:05
colonne E CE sont des sommes.
00:30:06
La colonne F ce sont des
00:30:08
multiplications et pour Excel,
00:30:09
il y a un problème de logique,
00:30:10
on peut pas additionner techniquement
00:30:11
le résultat d'une somme et le résultat
00:30:14
d'une multiplication alors que c'est
00:30:15
ce qu'il faut que je fasse et je
00:30:17
dois donc forcer moi-même la sélection.
00:30:20
Pour inclure les 2.
00:30:21
Et tout pour le double clic pour
00:30:24
automatiser la recopie vers le bas.
00:30:26
Alors, une fois que j'ai mon tableau,
00:30:28
je veux pas dire qu'il est complet,
00:30:30
mais en tout cas,
00:30:31
en termes de contenu, il est complet.
00:30:34
Je vais attaquer la partie mise en forme.
00:30:37
Alors là pour la partie mise en forme,
00:30:39
il y a pas d'ordre,
00:30:40
soit vous commencez par les bordures
00:30:42
ou vous terminez par les bordures.
00:30:44
Vous pouvez aussi personnaliser les formats
00:30:47
numériques par le biais de l'onglet nombre.
00:30:50
Pourquoi pas ?
00:30:51
Je vais commencer par
00:30:53
quadriller mon tableau allez.
00:30:56
Donc je vais prendre mon tableau.
00:30:58
Voilà.
00:31:00
Alors,
00:31:00
petite petite question,
00:31:01
comment j'aurais pu faire parce
00:31:02
que là je me projette puisque
00:31:04
vous utilisez déjà peut-être un
00:31:06
peu des fichiers plus longs.
00:31:07
Comment je pourrais faire
00:31:08
pour sélectionner un tableau
00:31:09
automatiquement dans Excel ?
00:31:13
Quand on fait allé plus l non,
00:31:15
enfin non OKYA un raccourci
00:31:18
dans Excel qui permet de
00:31:20
sélectionner un tableau tout seul.
00:31:23
Le raccourci alors Notez le celui-là,
00:31:26
quelque part dans un coin de votre tête,
00:31:27
c'est contrôle étoile.
00:31:28
Le contrôle étoile dans Excel,
00:31:30
c'est un raccourci qui permet de
00:31:31
demander à Excel de sélectionner la
00:31:32
zone du tableau dans laquelle on est.
00:31:36
D'accord, donc ça c'est très intéressant
00:31:38
si jamais vous travaillez sur des
00:31:39
fichiers beaucoup plus longs, je sais pas
00:31:41
moi il y a 30 colonnes et 1500 lignes.
00:31:43
Ben vous voulez tout sélectionner ?
00:31:44
Ben contrôle étoile. Voilà une fois
00:31:48
que j'ai fait mon contrôle étoile,
00:31:49
je vais m'amuser à Quadriller mon tableau.
00:31:51
Alors on va rester soft. Il se dit hein,
00:31:54
on va quadriller avec les bordures simples,
00:31:55
on peut faire des bordures épaisses,
00:31:57
des bordures doubles.
00:31:58
Si on va dans les options, mais au final.
00:32:01
Les bordures simples me suffiront amplement.
00:32:04
Et une fois que les bordures sont faites,
00:32:06
je vais peut être centrer le titre ici.
00:32:08
Alors par contre si je centre le
00:32:09
titre avec les boutons de centrage,
00:32:11
le titre va se centrer dans la cellule.
00:32:14
Si je veux centrer un titre sur
00:32:15
toute la largeur d'un tableau,
00:32:17
je vais utiliser le bouton fusionner centre,
00:32:20
qui propose des options complémentaires
00:32:22
qui sont pas forcément très intéressantes,
00:32:24
mais en tout cas le bouton fusionner centre
00:32:27
va transformer la totalité des cellules
00:32:29
sélectionnées en une seule cellule unique.
00:32:32
Voilà,
00:32:32
me reste absolument titre puisque là je
00:32:34
suis en train de mettre en forme mon titre,
00:32:36
jouer peut-être avec le centrage vertical,
00:32:38
compléter ce centrage
00:32:40
horizontal par un vertical.
00:32:42
Éventuellement changer
00:32:42
la taille de la police,
00:32:44
mettre en forme avec du gras.
00:32:47
Je sais pas,
00:32:47
moi on va changer de police TAC ici
00:32:49
comme ceci c'est pas terrible hein.
00:32:51
Allez on en prend une autre.
00:32:53
Voilà, elle est pas forcément mieux
00:32:55
et mais bon on va faire avec.
00:32:58
Voilà je mets une teinte.
00:32:59
Voilà qui est fait.
00:33:03
Pour mes en-têtes de données.
00:33:06
Tac, je vais choisir par exemple de
00:33:08
mettre un fond gris, pourquoi pas ?
00:33:12
Un grand. Un centrage horizontal.
00:33:16
Mes lignes de catégorie ventre,
00:33:19
romans jeunesse, nouvelle voyage.
00:33:20
Je vais les laisser tel quel et par
00:33:22
contre ce que je vais aimer ici,
00:33:24
appliquer c'est TAC,
00:33:26
un format monétaire donc le
00:33:29
format monétaire donc pour
00:33:30
personnaliser les formats de nombre,
00:33:32
je vais appliquer un format monétaire soit
00:33:34
en utilisant les boutons tout fait ici.
00:33:36
Soit la liste déroulante si j'ai
00:33:38
besoin d'accéder à des formats
00:33:39
plus complets ou bien la totale,
00:33:41
je vous l'ai dit tout à l'heure
00:33:43
avec la petite flèche qui s'appelle
00:33:44
le lanceur de boîtes de dialogue.
00:33:46
Là, je m'embête pas,
00:33:47
j'ai appliqué les petites.
00:33:49
Vous avez tous utilisé hein ?
00:33:50
Ça déjà,
00:33:51
la petite icône des billets ouais et
00:33:54
qu'elle applique cette cette petite icône.
00:33:57
Le rôle de l'art libre alors,
00:34:00
elle applique surtout un format comptabilité,
00:34:02
le format comptabilité.
00:34:03
Alors attention, y a un piège,
00:34:05
c'est basique hein,
00:34:06
y a vous allez me dire Oui Ben c'est bien,
00:34:08
ça met des euros mais attention,
00:34:09
on est en comptabilité.
00:34:10
Sachant que dans Excel il y a 2 formats,
00:34:13
le format monétaire.
00:34:14
Vous allez me dire oui,
00:34:15
mais y a pas grand chose qui change
00:34:17
entre le monétaire et le comtat.
00:34:18
Attention,
00:34:19
si vous cliquez sur le bouton comptabilité
00:34:21
ce que font la majorité des utilisateurs.
00:34:24
Ben imaginons maintenant que je veuille,
00:34:26
je sais pas moi si j'élargis une colonne.
00:34:29
Et que je veux centrer mon chiffre.
00:34:32
Le format compta bloqué
00:34:34
l'alignement du chiffre,
00:34:35
donc faites attention le si vous voulez
00:34:38
appliquer un format monétaire en euros
00:34:40
et pouvoir jouer avec l'alignement
00:34:42
de votre chiffre au niveau de la
00:34:44
ligne à gauche aligné à droite,
00:34:45
ce sera un format monétaire par le
00:34:47
biais de la liste déroulante qui
00:34:50
permettra ici de continuer à choisir
00:34:53
le positionnement de son chiffre.
00:34:55
Je vous le dis à titre quand même indicatif.
00:34:58
Voilà alors là tu sois monétaire où où
00:35:00
compta. Là je m'en fiche un petit peu.
00:35:02
Par contre, les chiffres après la virgule,
00:35:04
je vais pouvoir dans la foulée
00:35:05
les réduire avec les 2 icônes
00:35:07
qui se trouvent ici.
00:35:08
J'ai aussi la possibilité de
00:35:10
le faire via le clic droit.
00:35:11
Vous voyez ?
00:35:12
On a quelques options via le clic droit ici.
00:35:15
Voilà.
00:35:15
Alors là, maintenant,
00:35:16
je me rends compte que bah ce serait
00:35:19
peut-être bien que j'applique
00:35:20
une ligne de total,
00:35:21
j'ai oublié.
00:35:23
Alors, j'ai oublié volontairement,
00:35:24
hein, je vous l'avoue.
00:35:26
Et donc là, je vais m'amuser à.
00:35:31
Perma, somme automatique comme ceci.
00:35:35
Voilà, je vais recopier ma formule.
00:35:39
Voilà par contre ma ligne,
00:35:40
c'est un peu l'anarchie en termes de format,
00:35:42
comment je peux faire pour que
00:35:43
ma ligne soit du même aspect
00:35:44
que ma ligne d'en-tête ?
00:35:48
Sans refaire toute la mise en forme. Yasmine.
00:35:55
Où Samuel ? ****. Je sais pas,
00:35:59
c'était possible la.
00:36:03
Souvenir souvenir hein.
00:36:04
Bon donc on va pouvoir sélectionner un bloc,
00:36:07
mémoriser la mise en forme de ce bloc
00:36:10
soit ici, soit avec le clic droit.
00:36:12
Ici voyez, on a la même icône.
00:36:15
Hop et appliquez ça sur une
00:36:17
zone cible pour bénéficier.
00:36:19
Des mêmes propriétés.
00:36:21
Par contre, attention, je n'avais pas
00:36:22
appliqué de format monétaire sur les titres,
00:36:24
forcément c'était du texte,
00:36:26
du coup il va falloir que je complète ici.
00:36:29
En appliquant un format compta où monétaire
00:36:31
et en jouant avec le nombre de décimales.
00:36:35
Petite précision quand même, si jamais je.
00:36:41
Parce que quand on clique sur le pinceau,
00:36:42
je vais montrer, je vais écrire à BC ici,
00:36:46
si je prends une cellule qui est,
00:36:48
qui bénéficie d'une mise en forme et que je
00:36:50
prends le pinceau et que je clique sur le à.
00:36:52
Le à va hériter des propriétés de la
00:36:55
cellule que j'ai mémorisé avec le pinceau.
00:36:57
Par contre, si je clique sur B,
00:36:58
le pinceau ne s'applique pas.
00:37:00
Sachez peut-être que vous le savez pas,
00:37:02
mais quand on doit comme ça,
00:37:02
dupliquer un aspect sur je suis pas sûr.
00:37:05
IC là, sur les lettres à et C le pinceau,
00:37:07
on peut double cliquer dessus quand
00:37:09
on double clique sur le pinceau.
00:37:11
Il se verrouille et permet du coup
00:37:13
d'appliquer la même mise en forme.
00:37:15
Oui, je peux cliquer à droite à gauche.
00:37:18
Voilà et tant que je ne reclique
00:37:19
pas sur le pinceau, Ben en fait,
00:37:21
le pinceau restera verrouillé,
00:37:22
ça c'est pratique.
00:37:23
Si vous devez appliquer la même mise en
00:37:24
forme à plein plein plein d'endroits,
00:37:26
mais faudra pas oublier de cliquer
00:37:28
sur le pinceau pour le désactiver.
00:37:30
D'ailleurs,
00:37:30
y a des gens chez Microsoft qui s embêtent
00:37:33
un petit peu à créer des infos bulles,
00:37:35
si j'arrive à avoir l'info bulle voilà,
00:37:37
vous voyez,
00:37:38
il est noté noir sur blanc aussi.
00:37:39
Dans le dernier paragraphe.
00:37:40
Pour appliquer la mise en
00:37:41
forme à plusieurs endroits,
00:37:43
double-cliquez sur reproduire
00:37:44
la mise en forme.
00:37:46
Alors, par contre là c'est un
00:37:47
peu l'anarchie dans mon tableau.
00:37:49
Et je vais appliquer exactement ce
00:37:50
que je vous ai dit tout à l'heure,
00:37:51
je vais prendre ce bloc là
00:37:53
avec la touche contrôle,
00:37:54
je vais prendre ce bloc là.
00:37:56
Et je vais utiliser la commande d'effacement
00:37:58
pour nettoyer la totalité de cette zone.
00:38:01
Voilà alors maintenant mon
00:38:03
tableau de base est finalisé.
00:38:06
Je vais peut-être un petit peu
00:38:07
ajuster les largeurs de colonnes
00:38:09
et le préparer pour l'impression.
00:38:11
Voilà alors comment je vais faire,
00:38:13
Ben, je vais tout simplement jouer
00:38:15
avec les largeurs de colonnes.
00:38:16
Ça, je pense que vous avez déjà fait ça.
00:38:19
Je rappelle que le double clic.
00:38:21
Va permettre d'ajuster la largeur.
00:38:23
Pourquoi pas par contre,
00:38:25
pour y libérer la largeur
00:38:27
des colonnes des autres,
00:38:29
entre la baie et là G ?
00:38:30
La sélection des colonnes de BG.
00:38:33
Et l'élargissement d'une de ces
00:38:35
colonnes aboutira à un équilibre
00:38:37
et une distribution de la largeur
00:38:39
identique pour chacune des colonnes,
00:38:42
donc, surtout à partir de maintenant.
00:38:44
Je ne veux plus voir des gens qui
00:38:46
élargissent leur colonne et qu'ils
00:38:47
essaient de mémoriser le nombre
00:38:49
de pixels pour le reproduire
00:38:50
dans la colonne d'à côté, hein.
00:38:51
Le nombre de pixels, on s'en fiche,
00:38:53
on prend les colonnes,
00:38:54
on leur donne une taille,
00:38:56
les autres suivent automatiquement.
00:38:58
Même topo pour les lignes.
00:39:00
Si je prends la ligne 2 à 10 ici,
00:39:03
si je me positionné sur l'intersection
00:39:05
des numéros et que je je
00:39:07
augmente de un ou 2 millimètres,
00:39:09
la hauteur de d'une des lignes de
00:39:11
la sélection, les autres suivront.
00:39:13
Après, peut-être qu'une petite
00:39:16
correction des alignements verticaux
00:39:17
sera nécessaire pour pas avoir
00:39:19
un chiffre qui est collé tout
00:39:21
en bas de la cellule.
00:39:23
J'ai mon tableau qui est fait.
00:39:26
Alors ce tableau, il est peut-être
00:39:28
destiné à être imprimé où exporté en PDF.
00:39:31
Autant aller jeter un œil
00:39:34
côté aperçu avant impression.
00:39:36
Par contre, ce tableau, vous voyez ?
00:39:38
Il passe pas en largeur,
00:39:39
il est trop large.
00:39:40
Alors, la solution de facilité,
00:39:42
ce serait de le mettre en paysage,
00:39:44
changer l'orientation de la feuille,
00:39:45
ce que je vais faire si jamais
00:39:47
le format de la feuille,
00:39:48
je vais le garder en mode portrait.
00:39:50
Je rappelle qu'ici,
00:39:51
dans l'aperçu avant impression,
00:39:52
on a la possibilité d'ajuster
00:39:54
automatiquement le contenu à une
00:39:56
seule page et Excel va dézoomer.
00:39:58
Finalement visuellement le tableau.
00:40:00
Pour le faire passer en largeur
00:40:02
sur toute la page mais attention,
00:40:04
la taille initiale du tableau
00:40:05
n'a pas bougé côté Excel,
00:40:06
hein,
00:40:07
là on est vraiment sur de la
00:40:10
personnalisation d'impression.
00:40:11
Donc là j'ai ajusté,
00:40:12
mais au final je pense que vous conviendrez
00:40:15
que l'orientation paysage convient mieux.
00:40:18
Voilà.
00:40:18
Nickel,
00:40:18
ça passe.
00:40:19
Alors par contre il est-il
00:40:21
est mal aligné et ce tableau
00:40:22
j'aimerais qu'il soit en milieu.
00:40:23
Comment je vais faire ?
00:40:24
Tiens, Yasmine, que vous savez centrer.
00:40:26
Un tableau à l'impression.
00:40:29
Si vous branchez votre micro Yasmine,
00:40:30
oui, c'est mieux, euh.
00:40:33
Non, je sais pas. Et Samuel.
00:40:36
Cliquez dans mise en page exactement.
00:40:40
Ensuite. Je veux pas très bien,
00:40:44
faut que je zoome le côté je vais zoomer,
00:40:45
je zoome moi-même. Merci.
00:40:48
Après, on va aller dans,
00:40:49
attends, je trouve que c'est
00:40:51
en-tête et pied de page non ?
00:40:54
C'est marche plutôt, marche,
00:40:55
marche, mais on a des.
00:40:56
On a 2 cases à cocher,
00:40:57
ouais alors donc là si je valide avec OK
00:40:59
ce sera centré mais je vais en profiter
00:41:02
pour rebondir sur ce que vous dites.
00:41:03
Samuel dans en-tête et pied de page,
00:41:06
je vais personnaliser l'en-tête
00:41:07
pour ajouter par exemple.
00:41:09
Hop, attendez, je mets ça au milieu.
00:41:10
Voilà dans la partie en haut à gauche,
00:41:13
donc là je suis allé personnaliser
00:41:14
l'en-tête éventuellement la date.
00:41:16
Une barre d'espace et l'heure parce que
00:41:18
j'aimerais bien horodater finalement
00:41:20
quand j'imprime ou que je génère
00:41:22
1PDF je veux la date et l'heure de
00:41:24
au moment où ça a été généré et
00:41:26
peut-être dans la partie de droite.
00:41:28
Mettre le nom de ma feuille.
00:41:29
Vous voyez au survol des icônes,
00:41:31
on a directement des petites infos bulles,
00:41:33
insérer le nom de la feuille.
00:41:35
Je valide avec OK.
00:41:38
Et boum.
00:41:38
Il est bien centré puisque vous m'avez dit
00:41:40
de cocher les 2 cases et vous aviez raison,
00:41:42
mais j'ai ajouté la date et l'heure.
00:41:45
Et le nom de la feuille Excel les dynamiques
00:41:47
si changent le nom de la feuille Excel,
00:41:49
voilà.
00:41:50
Après,
00:41:51
me reste plus qu'à enregistrer le fichier,
00:41:55
où l'imprimer sur une imprimante ou en PDF.
00:41:59
Peut-être.
00:42:00
Par contre, j'ai une petite question
00:42:01
finale avant de vous libérer.
00:42:02
Euh, j'ai mon tableau ventre,
00:42:05
alors ça, c'est en fait.
00:42:05
Les ventes du premier trimestre.
00:42:08
Mettre premier.
00:42:10
T.
00:42:11
Voilà donc là la preuve, hein,
00:42:12
si je vais dans fichier imprimé.
00:42:14
On a bien, vous voyez ?
00:42:16
Le nom qui a été modifié ?
00:42:19
Comment puis-je faire Samuel
00:42:21
pour préparer d'ores et déjà ?
00:42:24
Le la feuille du 2e trimestre.
00:42:26
Alors je fais un clic droit sur le nom.
00:42:28
Enfin sur l'onglet hum déplacer où copier OK.
00:42:34
Ensuite, je coche surtout créer une copie.
00:42:36
OK, alors est-ce que est-ce que
00:42:38
vous avez la version rapide ?
00:42:40
Okay,
00:42:41
alors quand on veut faire une
00:42:44
copie instantanée d'une feuille,
00:42:46
on clique et on glisse la feuille,
00:42:47
ça,
00:42:48
ça va déplacé,
00:42:48
mais on maintient la touche contrôle
00:42:50
en maintenant la touche contrôle.
00:42:52
On crée un doublon de la feuille,
00:42:54
alors surtout pas faire de copier
00:42:55
coller à l'ancienne parce que si
00:42:57
vous faites un copier coller du
00:42:58
tableau sur une feuille vide vous
00:42:59
perdrez les largeurs de colonnes
00:43:00
et auteur de lignes et vous devrez
00:43:02
refaire toute la mise en page en
00:43:04
glissant un onglet touche contrôle
00:43:06
activé avec le doigt dessus.
00:43:07
On fait un clone de la feuille et
00:43:10
cette feuille y aura plus qu'à la renommer.
00:43:12
Être.
00:43:13
Je vais mettre tes 2, hein ?
00:43:16
Ou 2e, 2e t.
00:43:19
Pour 2e trimestre,
00:43:20
y aura plus qu'à renommer la feuille,
00:43:22
changer le nom des mois.
00:43:24
Manuellement avec la possibilité
00:43:25
de faire une suite comme on a
00:43:28
vu tout à l'heure avec la copie.
00:43:30
La suppression des chiffres en
00:43:32
conservant les formules de calcul.
00:43:33
Oups. Sauf si on fait des bêtises.
00:43:35
Voilà donc là forcément les
00:43:37
les formules envoie 0 et si,
00:43:39
par acquis de conscience,
00:43:40
je vais dans mon option d'impression
00:43:42
je constate très bien que j'ai bien.
00:43:45
Ma feuille imprimée au 17 janvier à 10h49.
00:43:47
Vente du 2e trimestre.
00:43:49
Et on voit tout de suite que
00:43:50
le contenu du tableau, hein,
00:43:52
toutes les propriétés de mise en page
00:43:54
ont été conservées dans ce tableau.
00:43:57
Voilà comment utiliser de manière
00:44:00
simple les basiques D Excel.
00:44:03
Alors je regarde si j'ai
00:44:04
oublié quelque chose.
00:44:05
Globalement, on est pas mal.
00:44:07
Alors c'est vrai que peut-être que parmi
00:44:10
vous il y avait une 2e possibilité mais ça
00:44:12
on va le développer dans d'autres modules,
00:44:14
donc ce que je vais faire ici
00:44:16
c'est que je vais enlever.
00:44:18
Toute la mise en forme pour ceux
00:44:20
qui sont vraiment très pressés.
00:44:22
Voilà,
00:44:22
on a la possibilité aussi d'utiliser
00:44:24
l'option mettre sous forme de tableau
00:44:26
qui qui va plutôt être adaptée aux
00:44:28
gens que aux utilisateurs qui vont
00:44:30
travailler sur des données plus longues,
00:44:33
mais qui permettent d'automatiser
00:44:35
la mise en forme.
00:44:37
Hop en appliquant des modèles de tableau.
00:44:40
Tout fait et un basculement et
00:44:42
un changement des couleurs.
00:44:44
Automatique avec la possibilité mais ça,
00:44:47
vous le verrez dans d'autres modules,
00:44:49
d'automatiser des lignes de totaux.
00:44:51
Regardez,
00:44:52
je coche la petite case ligne totale
00:44:53
qui apparaît dans l'onglet et
00:44:55
d'affecter directement des formules
00:44:56
sous forme de liste déroulante.
00:44:58
Ça,
00:44:58
je pense que Samuel vous avez
00:45:00
peut-être déjà testé oui, ouais ouais.
00:45:01
Donc là on a la possibilité ici,
00:45:04
vous voyez de venir automatiser
00:45:06
certaines actions.
00:45:08
Là on s'est plutôt concentrée
00:45:09
sur les basiques.
00:45:12
Faut bien un début à tout, hein,
00:45:13
c'est le module un, donc je ne sais
00:45:15
pas si Samuel par rapport à ce que ce
00:45:17
qu'on a vu pendant cette session, est-ce
00:45:18
qu'il y a des questions de votre part ?
00:45:21
Non non, non, non du tout.
00:45:23
C'est même pour une séance basique,
00:45:25
c'était très instructif,
00:45:27
c'est parfait, Yasmine, ça va.
00:45:29
Idem bon anaid je vais regarder
00:45:32
s'il nous a écrit Anaïs depuis,
00:45:34
depuis le temps les marges. Ah oui,
00:45:36
elle m'a posé une question sur les marges,
00:45:38
alors anaid pour les marges,
00:45:40
la gestion des marges, vous avez 2 solutions.
00:45:43
Moi ce que je ferais pour les marges,
00:45:45
je suis pas très gourmand en
00:45:47
termes de marge fichier imprimé.
00:45:49
La partie marché ici. Ah oui,
00:45:51
elle a répondu à la question d'accord,
00:45:53
les marges pour pour le centrage ?
00:45:56
Oui, bien, ouais.
00:45:57
Sinon, pour les les, les marges,
00:45:58
on peut y accéder aussi.
00:45:59
Ici, marges personnalisées et on trouve
00:46:01
aussi les 2 petites cases à cocher.
00:46:03
Alors je trouve ça bizarre, moi,
00:46:04
de la part de Microsoft de ne pas
00:46:06
avoir intégré ces options de centrage
00:46:07
directement sur cette page là,
00:46:09
parce que c'est quelque chose que je fais,
00:46:10
c'est thématiquement, mais bon,
00:46:12
c'est envoyer dans leur boîte à idées.
00:46:15
En tout cas. Euh bah voilà.
00:46:17
Pour cette session d'initiation à Excel,
00:46:20
voilà en tout cas,
00:46:21
je vous remercie pour votre écoute et je
00:46:23
vous dis à bientôt et Ben merci à vous.
00:46:24
Merci beaucoup.
00:46:25
Merci au revoir.

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