To Do - Organisez vos tâches grâce à Microsoft To Do Webcast

Découvrez comment utiliser Microsoft To-Do pour organiser vos tâches efficacement grâce à cette vidéo de formation.
Cette dernière présente les astuces clés pour créer et partager des listes, attribuer des tâches, utiliser l'option "Ma journée" pour se concentrer sur les tâches quotidiennes, et configurer les suggestions de tâches.
Obtenez des conseils pratiques pour améliorer votre productivité et votre organisation au quotidien pour vos futurs projets avec Microsoft To-Do dans Microsoft 365.

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Ben voilà OKK du coup.
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Bienvenue à cette session de Microsoft To-Do.
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On va parler de l'outil de
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centralisation des tâches.
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Je suis votre formateur d'aujourd'hui.
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Je m'appelle Daniel comme
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vous l'avez entendu.
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Je ne suis pas francophone.
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En tout cas, 100%.
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Du coup, si vous avez des questions,
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Oh mal compréhension par
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rapport à mon accent.
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N'hésitez pas à aller signaler.
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Alors, qu'est-ce que je vous
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propose aujourd'hui comme planning ?
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Déjà devoir tout doux.
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Comment on y accède ?
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La façon de créer une tâche.
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Comme un organisme tâche.
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Les applications synchronisées
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avec too et une fois.
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Que je créé quelque chose qui on va dire,
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s'adapte un peu à ce que je veux-je
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pourrais partager potentiellement
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mes tâches avec d'autres personnes.
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Pardon ? Vraiment ?
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L'objectif de cette session de l'objectif
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de l'Association pardon et de.
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Déjà gérer vos tâches,
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mais aussi de commencer à.
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Aller plus loin ?
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Sur cet outil là ? On.
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Une définition de la de la de
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l'application il me semble un peu.
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Redondant ?
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Par contre je veux juste
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vous informer que tout doux,
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la logique derrière c'est affaire des choses.
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Du coup, vous allez voir que si on met
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des dates de séance un peu différentes,
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s'il y a des choses qui.
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Disparaissent de votre agenda,
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c'est tout à fait normal
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parce que en anglais,
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les mots tout doux veulent lire affaire.
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Peut-être, si, vous savez,
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il y a des tâches passées,
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ça peut disparaître.
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Elle fait pas partie de la session, mais
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j'aime bien toujours commencer avec la boîte.
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Aux lettres. De.
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Outlook pour pouvoir vous
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montrer un peu d'où ça vient,
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cette logique d'étude.
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Je ne sais pas si c'est le cas,
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vous pouvez me corriger si si c'est pas vous,
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mais normalement.
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Même si on envoie des mois sans mois,
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des mails, on ouvre toujours
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notre boîte aux lettres Outlook.
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Si c'est notre fournisseur,
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bien sûr.
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Et c'est là où je peux
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commencer à classer mes mails.
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Et la logique doudou est née.
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Grâce à cette notion de tâche qu'on peut
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trouver sous votre rêvant de fonctionnalités.
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Votre roman d'application, moi, je n'ai le.
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J'ai les nouvelles à FIFA affichage pardon.
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Pour vous, ça peut être un peu
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différent mais en tout cas.
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L'interface, elle reste la même,
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alors je peux créer des tâches,
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je peux envoyer mes tâches par courriel.
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Je peux donner un peu plus d'informations.
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En cliquant ici.
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Par exemple, la date des débuts,
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la date des fonds.
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Quelle est la priorité, quel est l'état ?
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Une chose qu'on va trouver
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sur les tâches Outlook,
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qu'on trouve pas surtout d'où c'est
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cette notion de classification.
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Si j'ai déjà créé des catégories ?
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Je peux l'attribuer ?
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À mes tâches, ça, malheureusement,
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on les trouve pas avec tout.
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Mais il y a une autre façon
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aussi de faire les choses,
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je peux créer mes tâches et après
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on va voir parce qu'on parlait au
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début de la synchronisation avec
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l'autre appli, je peux aussi.
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Faire en sorte de sauté d'étape.
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Et quand je assuré un suivi dans un mail,
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je peux importer ces mails comme une tâche.
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Qui a dit qu'on peut mieu.
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Je reviens ici sur ma boîte aux lettres,
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j'ai 7 sessions,
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par exemple de tel les 30 juin.
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Si ça m'intéresse d'eux ?
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La garder en tête.
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Je, je vais pas forcément à mes mails, au.
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Si je sais qu'il y a des choses à
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faire par rapport à cette session là,
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je peux tout simplement.
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Assurer un suivi,
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ça va créer une tâche déjà pour moi.
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Normalement, elle va arriver
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d'ici à quelques secondes,
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mais en plus je pourrais.
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L'envoyer, je pourrais la transformer.
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Je vais pas là transporter,
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Ah là déplacer si on veux.
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Sur mon am toudou. Là vous le voyez,
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votre calendrier formateur était a été
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modifié du coup tout ce qui était le corps.
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Do mail devient, entre guillemets, les corps.
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Des matches donc on voit un double clic.
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Et je peux ?
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Donner un peu plus d'information.
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Ici, il me donne tout simplement les corps.
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Mais en tout cas. Je peux ?
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À trouver d'autres choses.
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D'accord ?
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Donc ça c'est pour Outlook.
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Pour aller.
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À votre.
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Tout doux vous connaissez
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les portailsd'office.com,
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on se connecte avec nos coordonnées.
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Normalement, c'est l'adresse
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mail et les mots de passe.
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Ah pour ton compte qui est là,
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elle est la sœur d'application
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me donne l'option de doudou.
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Et ça, c'est la version en ligne.
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Vous allez voir que il y a pas mal de.
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Bon, déjà,
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les fonctionnalités sont les mêmes.
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Parce que ça,
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c'est l'idée des Microsoft de vous donner.
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On va dire des bases en commun.
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Mais vous allez voir aussi que
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la version en ligne est là,
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on peut moins de fonctionnalités
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parce que bah forcément tout doux
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a été développé comme un sort,
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des agendas à utiliser avec la version
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ordinateur avec la version PC,
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mais en tout cas vous allez trouver.
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Ma journée.
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Les tâches qui sont importants,
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les tâches qui sont planifiées.
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Tout le monde, tout, tout mes tâche, pardon.
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Peu importe la.
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La planification, peu importe le contenu.
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Et aussi mes courriers avec
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indicateur qui on peut trouver la.
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Ça, c'est plutôt sympa.
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Normalement, si vous n'avez pas téléchargé.
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Et vous n'avez pas installé l'application
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lourde de tout doux elle va paraître ici.
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Les boutons qui m'indiquent.
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De les faire.
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Et ça va vous donner quelque chose comme ça ?
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Comme il est connecté parce
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qu'on parlait vraiment de.
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La synchronisation avec
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plusieurs applications comme je
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suis connecté avec mon compte,
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c'est pour ça qu'il y a ma petite photo là.
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Et il me rappelle.
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Mon compte avec lesquels je me suis connecté,
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pourquoi quand je clique sur gérer les
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comptes, je peux ajouter une autre ?
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Je sais pas si c'est votre cas mais
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si c'est mais si ça pourra l'être,
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je peux aussi gérer l'agenda
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de quelqu'un d'autre.
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Ça me donne juste accès à l'agenda.
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Si j'ajoute un compte ici. D'accord ?
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Ça va pas me donner accès à onedrive,
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ça va pas me donner accès
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à teams juste à tout.
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Et là, nous voyons les mêmes choses.
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Ma journée importante,
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planifiée tout effectuée.
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Quelle est l'idée qu'on va voir tout à l'h ?
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Je vais juste utiliser ces petits
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temps pour voir les paramètres.
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Il n'y a pas grand chose à vous montrer.
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Mais ça parle des choses que
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vous voulez bien évidemment.
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À paramètres mais je rappelez-vous que
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s'il y a 2 soucis visuels ou si vous
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travaillez surtout dans un endroit
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où il n'y a pas beaucoup de lumière,
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c'est mieux d'utiliser le
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thème sombre comme ça le jeu,
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il s'adapte mieux à la luminosité et
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aussi là vous pouvez indiquer quelles
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sont les informations qui vous voulez.
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Afficher on avait vu importants planifier,
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effectuer toutes,
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donc je peux indiquer quelles sont.
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Les informations.
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Que j'affiche ou non tout simplement et
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aussi comment parler de la synchronisation.
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Avec d'autres outils,
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là je peux voir que des applications
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connectées planificateur.
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Alors ça c'est plein air et vous savez
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courir avec des 14, ça c'est Outlook.
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Du coup, si jamais ça vous s'intéresse pas.
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D'avoir c'est ces informations,
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on se connexion.
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Je peux les faire ?
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Voilà. OK.
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Alors je commence avec ma journée.
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Quelles sont les choses que je vais faire ?
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Ah. Carole, tu sais pas ?
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Indiscret est-ce qu'il y a
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une tâche que vous faites ?
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On dira pas toutes les jours,
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mais une tâche qui vous vient à la tête.
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Là pour pour commencer la démo, la Démo.
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On les réservations. OK, la conciergerie.
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OK, donc on parle de
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réservation par exemple ?
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Ici, j'ai fait une faute mais le système,
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il a mis déjà l'accent pour moi,
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il est assez intelligent.
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Doco. Ça met des rien.
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Pour moi, c'est mon agenda.
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Bien évidemment,
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je sais de quoi je parle, mais.
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Je peux être un peu plus.
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À complété dans mon explication.
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Dans ma journée du coup.
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Il faut tout simplement cliquer une fois.
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Et ces tâches de réservation ?
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Je peux l'ajouter.
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Des étapes donc.
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Imaginons là je veux.
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À 21 peu on parlait de réservation d'hôtel,
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peut-être des vols.
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Restaurant.
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Je sais pas,
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je je commence un peu à inventer.
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Et chaque fois que pardon.
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Train. Merci beaucoup, oui.
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À et là. Je peux ? Faire ?
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En peu, plus peut-être l'air
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réservation d'hôtel mais prend
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un peu plus de temps que prévu.
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Alors je peux la promouvoir pardon en tâche,
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donc je peux ajouter réservation
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hôtel comme tâche tout seul
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et les données des étapes.
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Peut être aujourd'hui j'ai pas besoin.
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De faire des réservations, des vols,
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alors je la marque comme terminé.
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Et ça me donne des étapes
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que je peux commencer à.
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Indique. Imaginons que.
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Il me dit oui, ça,
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c'est quelque chose que je fais.
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Des ma journée, mais pas tout le temps.
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Alors je dois vérifier que tout
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est bon à 17h avant de partir.
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Du coup je peux avoir un petit
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rappel plus tard dans la journée.
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Démon, c'est le pas. OGP choisir la date,
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je peux être un peu plus spécifique
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et là je dis Bah on va faire 17.
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Vous pouvez pas l'entendre,
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mais à chaque fois que je fais
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des petites modifications,
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il y a que mon petit ting qui sonne là.
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C'est ça, c'est une tâche que
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je vais faire plusieurs fois.
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Je peux aussi ajouter une date des échéances.
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Au si c'est quelque chose que je vais faire
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tous les jours parce que là vous voyez
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que nous savons les tâches effectuées,
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donc ça veut dire que à minuit.
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Cette tâche de ma journée,
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elle va disparaître. Alors ?
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Je vais perdre des canons, non ?
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C'est quelque chose que
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je fais tous les jours.
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Alors je le répète, donc forcément,
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l'échéance, les échéances, pardon par défaut.
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Il est aujourd'hui aussi,
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mais je peux les modifier.
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Y a pas de souci.
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Comment parler ?
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De cette notion de chronicisation.
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Et c'est grâce à.
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Cette logique où cette application cloud
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nuage que je peux faire des choses en
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ligne et sauvegarder automatiquement.
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Pas forcément.
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J'ai aussi eu l'option
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de ajouter un fichier.
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À, imaginons que j'ai besoin de ce
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fichier là. Une présentation pour faire.
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La, ma tâche, c'est pas le cas mais imaginons
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et c'est pour ça que je vous recommandé,
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si vous commencez à utiliser onedrive,
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de faire une synchronisation.
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Sous votre poste ?
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Comme ça, vous savez un accès.
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Plus facile ? D documents.
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Donc, imaginons que je sais pas,
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c'est celui-là. Et voilà.
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Ça, c'est juste pour la Démo.
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Bien évidemment, j'ai pas besoin de la
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recherche intelligente pour faire cette
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tâche là mais juste pour vous montrer.
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Et en différence aussi.
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Je peux ajouter des étapes.
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Avec un peu plus d'information,
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peut-être sur hôtel.
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Que c'est pas je veux.
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Mais des places à Strasbourg.
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Et les restaurants seront à.
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Mais. D'accord ?
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Où je peux ajouter des notes
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et là je dit par exemple 3.
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Que les soirs.
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Et voilà. Ça veut dire que
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chaque fois que je clique.
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Tous ces informations sont là.
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Si vous voulez commencer
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aussi à utiliser un peu plus.
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La synchronisation avec
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Outlook donc forcément ici.
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Je peux cliquer sur courir avec indicateur.
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Il est là ou sinon vous avez l'option ici ?
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Des suggestions ?
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Et il va vous donner.
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Des suggestions salon,
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les tâches que vous savez soit sur votre
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planeur ou soit sur votre Outlook,
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là vous voyez ?
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Votre calendrier formateur a été modifié.
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Et là, je peux l'ajouter à ma journée.
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Et là, vous voyez comment ?
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J'ai donné. Les corps.
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On va dire que c'est
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comme une sorte de notes.
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Il me dit qu'elle est.
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Les messages qui étaient dans du coup je
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pourrai si je parle de Excel 2016 analyse
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avec les fonctions alors ? Peut-être.
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Je dois parler de la fonction si.
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Je dois parler de la fonction B
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je dois parler de la fonction.
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Moyenne. Et cetera, et cetera.
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Je ne suis pas obligé à tout
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remplir mais en tout cas.
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Plus d'informations. C'est mieu.
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Et encore une fois peut-être,
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je connais déjà par cœur moyenne.
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Je peux l'indiquer comme étape faites et
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c'est plus facile et potentiellement,
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je pourrais aussi changer.
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Les noms ? Des matages.
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OK. On n'a pas besoin de suggestions.
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Là on a toute notre journée.
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Qui démarre. Forcément,
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si je veux utiliser mon agenda doudou.
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Beaucoup plus souvent.
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Avec les 3 petits points,
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je peux quand même personnaliser.
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Parce que.
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C'est peut-être plus joli de voir.
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Ces petites photos ?
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Et on pense qu'on est à la mer,
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surtout que là on commence à voir l'été,
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je ne sais pas où vous êtes,
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mais il y a dans le nord de
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on commence à voir l'été.
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Oh si je suis plutôt de la nuit,
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je peux faire des petites
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modifications comme ça.
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Comme ça, je me sens plus à l'aise, mais ça,
00:16:15
c'est juste une petite parenthèse. Alors ?
00:16:19
Donc ça c'est ma journée, forcément.
00:16:23
Donc on voit, ils vont disparaître.
00:16:25
À minuit. C'est pour ça que vous savez
00:16:28
d'autres façons de voir important ?
00:16:33
Je peux faire la même chose
00:16:34
ici avec la petite étoile.
00:16:37
Même chose, même manipulation.
00:16:38
Je ne suis pas obligé à tout remplir.
00:16:41
Je peux ajouter la tâche. Planifier ?
00:16:45
Si je commence à utiliser mon agenda ?
00:16:49
À futur il y a beaucoup plus
00:16:51
tout ça à faire aujourd'hui.
00:16:52
La semaine prochaine,
00:16:54
je peux voir aussi à ceux qui sont en retard.
00:16:59
Quand vous voyez ici,
00:17:00
par exemple le 18 mai,
00:17:02
donc je suis très en retard
00:17:04
avec la session two.
00:17:05
Transfert de compétences.
00:17:06
Je suis très en retard aussi.
00:17:11
Du coup, je peux changer.
00:17:12
Par exemple, la décharge, ça,
00:17:14
c'était un exemple avec un autre stagiaire,
00:17:17
donc imaginons là transfert
00:17:19
comparé et compétence ambassadeur.
00:17:21
J'ai pas mal d'informations ici,
00:17:22
peut être je sais que je n'ai jusqu'à.
00:17:26
Thème pour le faire ?
00:17:28
Gros, je peux dire OK,
00:17:30
on fait plutôt demain.
00:17:33
Les journalistes ?
00:17:36
Et voilà.
00:17:40
Ah pourquoi je l'ai pas pris ?
00:17:44
Bon c'est vrai du coup.
00:17:48
J'ai tout ça. Bah il est là, il a.
00:17:51
On trouve, mais la double.
00:17:56
Si ça m'intéresse pas de avoir cette
00:17:58
notion de ma journée parce que peut-être,
00:18:00
j'ai plusieurs tâches. À faire.
00:18:04
J'ai tout ça en formation.
00:18:06
Comme toutes les connaissait,
00:18:07
tout ce que je fais,
00:18:08
il va s'afficher et aussi
00:18:12
j'ai mes tâches effectuées.
00:18:15
Chaque fois que je fais comme ça.
00:18:19
Vous voyez comment c'est même ma journée ?
00:18:21
Il reste ici, mais une fois que c'est
00:18:23
minuit, il faut les chercher là-bas.
00:18:27
Comment parler aussi de la
00:18:28
synchronisation avec planning ?
00:18:29
Ça peut arriver.
00:18:30
Que il y a mon responsable,
00:18:32
il y a quelqu'un de mon équipe
00:18:34
qui m'a attribué une tâche qui me
00:18:36
l'envoie par mail au qu'utilise,
00:18:37
Planet, pardon, parce que je l'ai
00:18:40
mentionné avant et là je peux dire OK.
00:18:43
Bah je vais trouver mes tâches là-bas.
00:18:47
C'est supprimé la synchronisation.
00:18:49
Comme on l'a vu avec les paramètres de
00:18:52
tout doux avec plein air et avec Outlook.
00:18:56
Bah forcément ici il aura rien.
00:19:00
OK du coup.
00:19:03
Tous ces options là ? Sont.
00:19:07
La, quelle est la différence entre.
00:19:10
On va dire tâche,
00:19:12
elle reste bye si vous savez,
00:19:14
une liste de tout.
00:19:17
C'est important si c'est planifié,
00:19:18
si c'est effectué, pas de souci,
00:19:20
le système. Il va me donner.
00:19:23
Tous ces informations.
00:19:27
À, on peut dire que ces côtés là.
00:19:30
Ma journée importante, planifiée et.
00:19:32
Toutes ces, c'est plutôt pour moi.
00:19:35
C'est ce que je vois, ce que je fais.
00:19:38
Ce que j'ai à faire ?
00:19:40
Ces notions de effectuer,
00:19:42
c'est du passé, forcément,
00:19:43
et affecter à moi et courir avec indicateur,
00:19:47
c'est la façon de ramener.
00:19:49
Les informations. Pour des.
00:19:52
À. Copier coller si on veut.
00:19:57
Les informations d'autres outils ?
00:20:05
Mais parfois. On a des tâches qui ont besoin.
00:20:11
Il y a un coup d'État en je sais
00:20:14
pas peut être acné, il doit faire.
00:20:17
Des choses avec ses collègues,
00:20:21
on sait que avec les outils Microsoft,
00:20:24
on peut travailler en même
00:20:25
temps sur des documents Word,
00:20:27
Excel, PowerPoint.
00:20:30
On peut faire aussi un sorte de
00:20:33
bibliothèque en commun avec SharePoint badoo.
00:20:38
Il fait la même chose.
00:20:42
Donc oui ici, vous savez, 2 façons de faire.
00:20:47
Des choses, je peux créer une liste.
00:20:51
Je continue avec l'exemple
00:20:53
de Carole réservation.
00:20:59
Imaginons que je la réservation
00:21:00
des trains à faire.
00:21:02
Il a la réservation d'hôtel.
00:21:05
Il y a le taxi aussi. Mais forcément.
00:21:10
Je laisse pousser mon forcément
00:21:12
je veux échanger, mais.
00:21:14
Ça peut arriver.
00:21:16
Que je ne suis pas très doué pour les trains.
00:21:19
Comme vous l'avez vu,
00:21:20
je l'ai voulu,
00:21:21
c'est Carole qui me l'a rappelé.
00:21:24
Alors si tu sais que elle.
00:21:28
Pour elle, ça va beaucoup mieux.
00:21:30
De faire des réservations,
00:21:31
des trains, je peux partager ?
00:21:35
Ma liste avec elle.
00:21:40
Je fais des rappels onedrive,
00:21:41
on peut faire les partages
00:21:43
onedrive avec des sternes.
00:21:45
Des centers la ou des personnes
00:21:47
spécifiques pour importe les
00:21:49
domaines ici pour l'instant.
00:21:54
On peut que. Partagez en interne.
00:21:58
Si je crée un lien d'invitation ?
00:22:04
Imaginons que je fais copier le
00:22:05
lien ou que je fais partager.
00:22:09
Et je vais vous envoie.
00:22:14
Sur la conversation.
00:22:18
Les liens. Juste pour que ça se voit.
00:22:23
Ici, vous voyez alors ?
00:22:25
J'ai ma liste tout à fait réservation,
00:22:28
mais vous allez cliquer
00:22:30
dedans et comme vous êtes.
00:22:32
Des personnes externes.
00:22:34
Ça a bloqué l'accès,
00:22:36
même si je clique ici, j'ai relaxés.
00:22:41
La seule chose que le système est permet,
00:22:42
c'est de limiter l'accès aux membres
00:22:44
aux membres. Pardon actuels.
00:22:49
Que je peux. Les désactiver ?
00:22:52
D'accord, donc, faites attention à ça à.
00:22:57
Je fais des recherches pour voir si
00:23:00
ça va changer dans un moment donné.
00:23:04
Mais j'ai pas encore des réponses.
00:23:07
Donc on va dire que on peut partager
00:23:08
avec un intenable si ça va se modifier.
00:23:12
Bon, je suis sûr que vous auriez la réponse.
00:23:17
Et forcément, comme onedrive,
00:23:18
je peux gérer mes droits de partage
00:23:21
et l'arrêter quand je veux.
00:23:25
Voilà.
00:23:28
Je l'ai pas expliqué, je suis désolé.
00:23:30
Ah comme l'indique,
00:23:31
c'est limité l'accès aux membres actuels.
00:23:34
Imaginons que je partage cette
00:23:36
liste avec vous 2 à Carole.
00:23:38
Si je limite l'accès à mon
00:23:40
actuel et juste Carole,
00:23:41
elle a cliqué sur le lien même si je
00:23:44
l'ai partagé avec Anne, il va pas,
00:23:46
il va pas la laisser entrer dedans ?
00:23:48
D'accord, ça c'est vraiment la différence.
00:23:50
Il faut cliquer au moins une fois.
00:23:54
Pour garder ? On va le dire comme ça,
00:23:57
pour garder les droits d'être dedans.
00:24:01
OK, donc j'ai mes réservations
00:24:04
avec mes 3 petits points,
00:24:05
je peux aussi peut-être. Changer ?
00:24:10
Et comme ça, tout le monde.
00:24:11
À la même chose ?
00:24:15
Peut être je. On doit envoyer ça,
00:24:18
on va voir ça un peu plus tard,
00:24:20
j'allais trop vite.
00:24:21
Désolé, je peux aussi les trier.
00:24:23
Pas l'importance ici.
00:24:25
Les tâches sont créées un peu.
00:24:29
Vous avez un. Après l'autre,
00:24:32
donc elles ne sont pas forcément ordonnées,
00:24:35
alors je peux faire ça.
00:24:38
Et j'utilise ces moments
00:24:40
pour vous montrer que.
00:24:42
Dans ma journée.
00:24:43
Dans la liste que je créé, j'ai cette
00:24:46
option de envoyer la liste par Email.
00:24:49
Quand je fais comme ça.
00:24:51
Pas forcément.
00:24:52
Elle va ouvrir le look.
00:24:57
Ça va, c'est partager un
00:25:00
peu comme un OneNote.
00:25:02
Avec le les valises. Les indicateurs,
00:25:06
c'est un peu la même chose.
00:25:07
Là, vous voyez, je sais.
00:25:12
OK. Alors j'ai la liste de réservations.
00:25:18
Je veux. Appeler cellulaire.
00:25:22
Préservation 2.
00:25:24
Parce que peut-être.
00:25:27
On parle de Strasbourg,
00:25:28
on parle de Metz, on parle de.
00:25:30
Champagne, je ne sais pas.
00:25:33
Alors je l'ai même.
00:25:36
Prends. Hôtel.
00:25:44
Et là je vais voir que bah en
00:25:47
fait si je parle de réservation
00:25:51
si je parle des choses.
00:25:52
Âme que je dois faire avec plusieurs.
00:25:56
Mais que c'est un peu la même chose.
00:25:58
Peut-être ? C'est plus intéressant pour
00:26:01
moi de regrouper ces listes par groupe.
00:26:03
C'est en sorte de.
00:26:05
Comme la division sur teams.
00:26:08
Équipe canon, c'est un peu la même chose.
00:26:11
Alors je peux créer un groupe qui s'appelle.
00:26:15
Grand est.
00:26:18
Aux régions.
00:26:21
Stop.
00:26:24
Je peux utiliser ? Soit je glisse.
00:26:28
Pour mettre ma liste des dents ?
00:26:32
D'accord, donc je peux faire comme ça ?
00:26:34
Oh, j'utilise l'exemple,
00:26:36
comme on l'a vu là.
00:26:39
Et je déplaçais la liste vers
00:26:42
le groupe région grand-est.
00:26:44
Pourquoi pas ?
00:26:45
Et là j'ai mes réservations.
00:26:49
Oh, peut-être.
00:26:51
Ça m'intéresse plus de l'avoir là-bas.
00:26:53
Je l'ai supprimé.
00:26:55
Faites attention parce que je déplace.
00:26:58
Mais comme vous voyez,
00:27:00
je ne peux pas en tout cas
00:27:02
avec ces 3 petits points.
00:27:06
Les copier ?
00:27:09
Je peux les dupliquer tout simplement
00:27:11
avec les clics droits par ici.
00:27:14
Je sais pas pourquoi mais en tout cas.
00:27:16
C'est. Possible ?
00:27:19
Du coup j'aimerais réservation de
00:27:20
je la copie, j'aimerais réservation
00:27:22
et peut-être ça m'intéresse de
00:27:24
les mettre sur digital. Bah voilà.
00:27:29
Je le mets comme ça.
00:27:32
Et tout ce qui est dedans,
00:27:33
sur les mis sur important,
00:27:35
si je l'ai mis avec eux,
00:27:38
des descriptions, ça va se modifier.
00:27:40
Par contre, faites attention,
00:27:41
parce que je fais une copie
00:27:43
ici de réservation 2.
00:27:44
Du coup, j'ai fait modification là,
00:27:45
imaginons étape hôtel.
00:27:49
Centre ville.
00:27:53
Et je vais sur copie de la réservation hôtel.
00:27:56
Ça va passer copier d'accord,
00:27:58
il va faire vraiment la copie jusqu'à ce
00:28:01
moment-là, elles sont pas synchronisés,
00:28:03
on va dire comme ça.
00:28:05
Parce qu'il sait pas qui fait
00:28:08
partie du groupe Digital.
00:28:10
Qui fait pas. Partie de hockey,
00:28:13
fait partie pardon de la région Grand est.
00:28:18
Et alors ?
00:28:22
Pour donner un peu plus de clarté aux choses,
00:28:24
on peut aussi dire que c'est parti là.
00:28:27
Et les pour vous ? Carole-Anne moi.
00:28:30
Et cette option, c'est pour nous.
00:28:34
C'est si je veux partager avec plusieur.
00:28:40
Ça veut dire que si il y a
00:28:43
quelqu'un qui fait modification ?
00:28:45
À Rethel. Bah tout le monde.
00:28:49
Qui a cliqué sur les liens
00:28:51
pour avoir les modifications
00:28:52
en temps réel en temps réel.
00:28:56
Oui, rappelez-vous que avec l'internet,
00:28:58
parfois ça peut prendre un peu plus de temps.
00:29:01
Mais en tout cas, automatiquement,
00:29:02
et les gens vont voir la même chose.
00:29:04
D'accord. Donc tout le monde qui
00:29:07
est sur réservation 2.
00:29:09
Réservations vont voir
00:29:10
la même chose derrière.
00:29:15
Ah, j'ai déjà eu cette question
00:29:18
qui me semble assez intéressante,
00:29:21
il y avait des gens qui me disaient,
00:29:22
est-ce que je peux changer ?
00:29:27
L'arrière-plan. Des des matages.
00:29:29
Est-ce que je peux peut-être
00:29:31
changer la couleur ?
00:29:32
Comme ça, j'ai des stratégies différentes,
00:29:35
salon, la couleur.
00:29:38
Pas pour l'instant en tout cas.
00:29:41
Comme on est assez,
00:29:41
c'est pour ça que je l'ai dit.
00:29:43
Au début, les catégories qu'on a.
00:29:45
Sur Outlook on peut pas
00:29:47
les importer ici, ni.
00:29:48
Enfin, que les droits.
00:29:51
Et faire des modifications d'accord
00:29:53
et que les droits il va vous donner
00:29:55
un peu les mêmes options qu'ici.
00:30:00
OK au coup. Vous savez,
00:30:03
vu que il existe la version en ligne
00:30:06
que vous donne un peu les mêmes choses.
00:30:08
Vous savez ? La version lourde ?
00:30:12
On ne peut plus des fonctionnalités.
00:30:16
Une synchronisation aussi grâce à
00:30:19
onedrive mais vous savez en plus.
00:30:23
Une dernière chose ? Ah, et ça, c'est.
00:30:31
L'option de. Ajouter.
00:30:36
Cette application.
00:30:38
Sur votre teams ?
00:30:41
Si j'ai fait un clic ?
00:30:43
Ici avec les coches.
00:30:48
Pardon, les mises à jour ont les mêmes,
00:30:50
ont presque les mêmes symboles
00:30:52
pimentas par planificateur.
00:30:58
Qui mélangent les 2. D'accord ? Ça,
00:31:01
c'est la seule chose à ici, on parle de.
00:31:07
Vraiment interface qui mélange qui ?
00:31:11
Combiné les 2 ? Il y a métal.
00:31:15
Tout ce qu'on a vu tout à
00:31:17
l'heure et les plans partagés,
00:31:18
ça c'est les hommes, ça,
00:31:19
c'est le la façon d'écrire des
00:31:22
tâches à plusieurs. Avec Planet.
00:31:25
Et si on parle de bien
00:31:28
évidemment des tâches en commun,
00:31:30
vous savez aussi l'option de ajouter.
00:31:35
Elle me laisse. Les taxes par
00:31:39
planificateur aussi, là-bas ?
00:31:44
Et tout est synchronisé.
00:31:45
Du coup, si vous voulez utiliser
00:31:47
vraiment teams comme les points central.
00:31:50
Des communications eux,
00:31:52
c'est lanceur d'applications qui en a.
00:31:55
Avec office.com n'hésitez pas à les faire.
00:32:00
Alors on va faire juste un
00:32:01
petit récapitulatif des choses.
00:32:03
Vous avez vu comment je peux me connecter ?
00:32:05
Avec office.com.
00:32:07
Et comme il y a l'option en ligne.
00:32:12
Si vous savez,
00:32:14
un téléphone bureautique de bureau, pardon.
00:32:18
Pourquoi pas télécharger l'application ?
00:32:22
Nous avons vu comment vous pouvez créer la
00:32:25
tâche et comment vous pouvez renseigner,
00:32:27
donner un peu plus d'informations.
00:32:31
Organisez votre journée,
00:32:33
organisez vos tâches selon
00:32:35
les différentes options.
00:32:37
Qui donne le système. La C.
00:32:40
Voyez par exemple terminé.
00:32:43
Sont pas affichés.
00:32:44
Parce qu'on peut le supprimer
00:32:45
avec les paramètres.
00:32:50
Ici aussi, ils divisent un peu en 2,
00:32:53
ça, c'est la priorité.
00:32:56
Mais c'est pas bête et après,
00:32:57
retrouver les tâches distante,
00:32:59
ça sera plutôt.
00:33:01
Les passes comme je le dis.
00:33:03
On peut avoir.
00:33:05
À l'idée, vraiment, de.
00:33:08
Todo à décentraliser vos
00:33:10
tâches et vos activités.
00:33:12
Et de se connecter avec Outlook
00:33:15
avec Planier pourquoi batim ?
00:33:17
Parce qu'on a vu que vous
00:33:19
pouvez l'utiliser aussi ?
00:33:21
Et comme ça,
00:33:22
vos pages de doudou sont accessibles.
00:33:26
Partout.
00:33:29
L'option de partager les tâches, ça,
00:33:32
c'est avec l'option des listes et
00:33:34
groupes en convoie. Je suis désolé.
00:33:37
Mais on peut que. Qu'on entende,
00:33:39
on peut partager, qu'on entend.
00:33:43
Et là, vous voyez par exemple
00:33:45
conception, ça, c'est les groupes,
00:33:47
ça c'est les listes.
00:33:49
Conception et je.
00:33:50
Journée portes ouvertes.
00:33:52
Pardon, ça c'est le groupe,
00:33:54
ça, c'est les listes.
00:33:57
Alors, est-ce qu'il y a des questions
00:33:59
par rapport à ce qu'on a vu ? Oui, oui.
00:34:03
Moi, j'en ai 2.
00:34:05
Euh quand vous dites que,
00:34:07
à minuit les tâches disparaissent,
00:34:10
elles disparaissent.
00:34:11
Si on les a marqués comme terminées,
00:34:13
où elles disparaissent.
00:34:13
Dans tous les cas.
00:34:15
Ils disparaissent tous les cas,
00:34:16
il faut les trouver sur planifier.
00:34:20
Donc, parce que vous montriez
00:34:21
tout à l'heure que on avait,
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on pouvait avoir du retard par rapport
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à l'échéance qui était marquée.
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Mais alors, même si on a du retard,
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donc ça veut dire qu'elle est pas faite,
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mais elle disparaît quand même de
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l'affichage une fois la journée terminée,
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tout à fait d'accord, il faut
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les récupérer dans un décès,
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donc planifier, on la retrouve
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dans planifier, c'est qu'on ne
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le voit plus dans ma journée,
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mais on le voit dans planifier et c'est
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là qu'on voit que c'est en retard et
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on peut changer l'échéance par exemple.
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Et là, on les voit en rouge,
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par exemple, dans la session tout doux
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peut être je vais pas dicter que.
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Je sais pas céder,
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mais du coup par exemple,
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la AGNE s'assit une très bonne question.
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J'ai changé tout doux pour demain.
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Du coup quand je clique ma journée
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elle est pas là mais demain elle
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va paraître d'accord.
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J'ai indiqué que la science et demain
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d'accord. Voilà donc avec la planification
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ça apparaîtra bien sûr la bonne journée
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en fonction de la date que l'on met
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tout à fait d'accord
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et juste. Si vous pouvez repréciser.
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Parce que là donc vous avez
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montré les notions de groupe,
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de liste de tâches, les premières
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tâches que vous avez saisies au début.
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Par exemple. Réservation dedans.
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Il y avait des taxis au tel train là.
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La tâche ici c'est réservation et à
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l'intérieur on trouve différentes
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choses encore à faire différentes
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sous-tâches si on peut dire tout à fait,
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c'est ça les différents
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niveaux dans la structure,
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c'est les groupes dans lesquels on peut
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mettre des listes et dans les listes,
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on met des tâches et à
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l'intérieur des tâches,
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on peut encore découper en en mini tâches,
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c'est ça ?
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Tout à fait tout à fait parce
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que comme je veux partager ça.
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Je ne sais pas qui pourra faire
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quoi du coup c'est pour ça que
00:36:01
vous savez l'option de comme
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vous l'avez bien dit, mini tâche
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d'accord. Et là, quand on partage,
00:36:09
on partage la tâche entière
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où on le fait par mini tâche,
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vous partagez toute la liste de tout
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ce qui est dedans, tout ce qui est
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dedans va être partagé, d'accord ?
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Et si on se sert de planeur qu'on
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a défini des tâches parce que dans
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planeur c'est le même principe,
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on écrit un nom de grandes tâches,
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on va dire, et à l'intérieur,
00:36:31
on peut décomposer en en plusieurs éléments,
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donc ça on les retrouve automatiquement.
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C'est dans les suggestions.
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Donc on retrouve ce qu'on
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a mis dans plan heure,
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tout à fait ma journée,
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ma journée sous gestion
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est là là parce que j'ai
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par exemple cette tâche pépette
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Microsoft et les dépanner.
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D'accord, je peux le ramener
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à dans ma tâche de tout doux,
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ça, c'est une bonne question
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parce que je l'ai pas mentionné.
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Merci de me avoir rappelé.
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Imaginons qu'ici cette tâche taxi,
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je peux, comme vous l'avez dit à je peux
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l'affecter à quelqu'un ici, forcément,
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comme un jeu qui moi sur ma liste,
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bah c'est pour ça que je peux
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que me l'affecter moi-même,
00:37:15
mais sinon c'est le même principe
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que les planeurs, je peux voir.
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Les initiales de la personne.
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Et comme ça je sais qui va faire quoi ?
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Oui. Merci beaucoup.
00:37:28
Merci.

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