Outlook - Microsoft Outlook : Découverte de la messagerie et du calendrier Webcast

Découvrez les bases de Microsoft Outlook et apprenez à gérer efficacement votre messagerie et votre calendrier dans la formation "Microsoft Outlook :
Découverte de la messagerie et du calendrier".
Cette formation vous permettra de vous familiariser avec les différentes interfaces d'Outlook, d'effectuer des actions basiques de messagerie et de calendrier, de comprendre la logique d'utilisation du logiciel, et de personnaliser votre environnement de travail.
Que vous soyez débutant ou que vous souhaitiez approfondir vos connaissances, cette formation vous aidera à optimiser votre productivité et à échanger efficacement avec vos collaborateurs.
Rejoignez-nous pour acquérir les compétences nécessaires pour maîtriser Outlook et faciliter votre travail quotidien.

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Je vais vous présenter rapidement
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le programme de la session.
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Là on est sur une session découverte.
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Alors ce qui va m'intéresser,
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c'est donc de voir un petit
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peu les différentes versions
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d'outlook qu'on peut avoir accès.
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Comment on va dire ?
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On se repère au niveau de l'interface,
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les commandes essentielles et
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puis rapidement comment on gère sa
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messagerie et le calendrier alors on
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est sur une session découvrir que
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vous avez également 2 sessions plus
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avancées après donc qui permettent de
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justement de gérer plus précisément ce.
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Sa boîte de réception.
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Ou tout ce qui est allé réunion là
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on va vraiment dégrossir Outlook.
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Ça vous va, ça va ?
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Parfait.
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Alors je vais tout de suite m'attaquer
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sur mon écran.
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Et aller voilà sur Outlook alors.
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Est ce que vous connaissez les différentes
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versions disponibles du logiciel ?
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Non, pas vraiment, mais je sais qu'il y a,
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il y a une nouvelle version qu'on
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vient de de mettre en place.
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Office 300 je sais pas, 65 voilà. On
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voit. Oui, alors vous avez effectivement ça.
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Alors en fait, vous allez avoir une
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version on va dire ordinateur donc
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en local sur votre PC donc Outlook.
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Ça, c'est effectivement ce que vous avez,
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mais vous pouvez également accéder à Outlook.
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Différemment, c'est à dire que
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je peux avoir une version sur
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mon smartphone moi aussi hein.
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Si j'ai besoin de consulter,
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de répondre rapidement à des mails,
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je peux accéder en fait directement sur
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mon téléphone avec l'application Outlook
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adaptée et je peux aussi y avoir accès
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même si je ne suis pas sur mon ordinateur.
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C'est à dire que si je dois utiliser
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l'ordinateur de quelqu'un d'autre que je suis
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en déplacement ou que y a un poste partagé,
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je peux aussi accéder à une
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version en ligne de Outlook.
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Puisque on est effectivement,
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comme vous l'avez dit sur Office 365,
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donc en allant sur.
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Microsoft 365 vous pouvez retrouver
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Outlook et vous aurez accès en fait à
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vos mails directement et à l'usage.
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On va dire que vous avez habitué
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sur votre post.
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Voilà,
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vous Retrouvez en fait quasiment la
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même interface que ce que vous avez
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directement installé sur l'ordinateur.
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Voilà donc voilà,
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ça c'est juste pour expliquer.
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Vous avez le choix entre votre ordinateur,
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utiliser temporairement l'ordinateur de
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quelqu'un d'autre ou sur votre téléphone
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pour accéder rapidement à vos courriers.
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OK, alors vous avez.
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Ici, donc là la version PC hein,
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la version installée sur l'ordinateur
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donc je vais aller assez simplement
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au niveau de l'interface.
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Vous avez ici sur le côté sur
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les versions donc récentes,
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les barres d'interface donc vous l'avez,
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le courrier, le calendrier,
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les contacts,
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les tâches et éventuellement
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d'autres applications qui peuvent
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s'ajouter en dessous.
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OK.
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Ensuite, nous avons ici sur le côté gauche.
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Tout ce qui est boîte de réception,
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donc là j'ai une boîte de réception mais je
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pourrais avoir plusieurs boîtes ici insérées.
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Comme vous voyez, à chaque fois,
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on va avoir une interface qui
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va être on va dire modulable,
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elle va se modifier en fonction de là on
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utilise ici je suis juste sur ma boîte.
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Mail hop, quand je vais dans la boîte
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de réception, voilà, je vais avoir une
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interface qui évolue avec ici les mails.
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Ah, vous voyez ?
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Les différents mails reçus et
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là j'ai le corps du mail.
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Directement, hop.
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Là l'explication.
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Cette interface est modifiable hein ?
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Je le dis directement,
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c'est à dire que si je vais
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dans la partie affichage.
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Et tout en haut ici. Je vais pouvoir
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changer en allant ici sur le côté,
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la disposition des volets. Dessus,
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donc là je peux avoir un volet normal.
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Voyez ici ce volet ici,
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il est en normal,
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je peux le mettre en réduit.
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Voilà même chose pour le volet de lecture,
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il peut être à droite,
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mais je peux également avoir
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une interface qui soit en bas,
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donc là on sépare les mails non
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plus gauche, droite mais au bas.
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Donc ma liste de mails et ma lecture de mail.
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Là, c'est vraiment en fonction de goût hein,
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y a pas de règles précises,
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chacun fait comme il a envie à ce niveau-là.
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OK j'ai une question hein sur sur ce
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point là. Là sur vous c'est marqué
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affichage sur moi c'est marqué
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afficher est ce que c'est pareil ?
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Oui, de manière générale,
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c'est la même chose.
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Il y a toujours des petites variations.
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En fait, chez Microsoft,
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il y a toujours des déploiements qui sont
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avec des petits changements et parfois
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sur on va dire certaines entreprises,
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on peut avoir des versions un peu décalées,
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il y a toujours un temps parce que
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des fois le service informatique
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veut vérifier que la version marche
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bien avant de la déployer en interne.
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Donc vous pouvez avoir des
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petits décalages comme ça,
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mais ça reste le même esprit.
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Même la structure.
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Vous allez voir,
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elle ne change pas en soi.
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OK.
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OK, ça va pour cela.
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Alors on va voir.
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Donc ici la possibilité,
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toujours dans l'interface de modifier hein ?
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Je le fais assez rapidement,
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mais vous avez là voyez quand je
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me mets entre 2 entre les mails.
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La liste de mails et mon onglet
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de lecture si je me place ici,
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vous voyez que j'ai 2 petites barres ?
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Et de petites flèches,
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ça me permet de redimensionner.
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Au besoin, si j'ai besoin de plus
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de place pour la liste de mails,
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je peux l'adapter comme cela.
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OK.
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On est bon pour ça. Parfait,
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alors on va regarder un peu plus précisément
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au niveau des mails hein, forcément.
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Vous avez ici l'organisation.
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Des tris, des dates,
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et cetera, mais globalement ça,
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on va le laisser tel quel, hein ?
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Souvent le la gestion de base est
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quand même assez efficace dessus,
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ce qui va m'intéresser,
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c'est en cliquant sur mon courrier.
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Et en allant regarder en haut.
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Je vais avoir, vous voyez des options,
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répondre, répondre à tous,
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transférer, partager, déplacer,
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donner des indicateurs.
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Donc tout cela ce sont des
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fonctionnalités qu'on va avoir dessus.
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Ce qui est intéressant,
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c'est que lorsqu'on va cliquer dans le
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mail et qu'on va utiliser avec la souris,
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le clic droit.
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Hop, je vais également avoir
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ces mêmes fonctionnalités.
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OK. Rien, donc on a ici le ruban en haut,
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mais vous pouvez tout simplement utiliser.
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Hop, le clic droit et utiliser les
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fonctionnalités liées à ce mail.
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Ce qu'il y a d'intéressant,
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c'est lorsque vous allez avoir par
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exemple là j'ai un mail avec une demande
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de rendez-vous voilà on va placer une
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date en faisant clic droit dessus.
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Je peux directement accepter
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ou refuser le rendez-vous.
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OK. Donc là pour le coup,
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hop, je vais le refuser.
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Et vous voyez,
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qu'est ce que je veux faire ?
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Envoyer la réponse maintenant
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modifier la réponse.
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Là je vais juste envoyer
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la réponse maintenant.
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Voilà, j'ai traité mon mail avec
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cette demande de rendez-vous.
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C'est OK, Ouais. Alors,
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est-ce que vous avez à peu près le
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même bandeau que moi ici ? En haut ?
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Non, il est plus petit peut-être.
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Il ressemble peut-être.
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Ouais, plus petit.
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Je ne mange que je, non, moi,
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ce que j'ai c'est accueil afficher
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aide OK donc et là-haut j'ai.
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Rechercher, voilà,
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vous avez bien recherché là,
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juste en dessous, vous avez.
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Hop, la possibilité ici
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d'avoir un ruban simplifié,
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vous allez sur le côté tout à droite.
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Hop, ici une petite flèche.
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Notamment, j'essaie de voir ça. Oui,
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voilà donc vous avez soit un ruban
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simplifié, donc c'est une toute
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petite barre ou un ruban classique.
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OK, voilà.
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Ça sera peut-être un peu plus
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simple sur certaines manipulations.
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Ok.
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Bien c'est bon ? Ouais, OK.
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Alors je vais pas forcément vous
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faire tout le détail de toutes les
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fonctionnalités à chaque fois hein je
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il y a énormément de choses à voir.
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Il y a des éléments qui seront beaucoup
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plus vus dans les cours avancés hein.
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Au niveau Outlook,
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on va vraiment se concentrer sur les
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éléments assez classiques pour le coup.
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Dessus, donc.
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On va créer un nouveau mail pour l'exemple.
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Donc là j'ai cliqué sur nouveau courrier.
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Voilà.
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Donc ici vous avez a ? Donc,
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qu'est-ce que l'on pourrait mettre ici ?
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Une adresse d'adresse à laquelle une
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adresse, une adresse mail, c'est ça
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là, on va mettre le destinataire.
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Ça ouais. Pour le destinataire,
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je vais pouvoir aller chercher par
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exemple dans le carnet d'adresses.
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Vous êtes en entreprise,
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vous avez peut-être un carnet
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d'adresses qui a déjà été enregistré,
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donc là c'est tous les contacts
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de l'entreprise généralement
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qui sont associés dessus.
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Je le vois pas moi
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alors dans le nouveau mail dans message.
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Il devrait y avoir carnet d'adresses.
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Carnet d'arrêt, ça.
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Sinon vous pouvez, je vais
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reprendre mon courrier
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en cliquant sur a. Il vous ouvrira
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aussi le carnet d'adresses.
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Ah OK, Ouais. Voilà
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donc là vous voyez tout de suite ici,
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vous avez des contacts ou pas, hein ?
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Ça c'est surtout ça.
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Vous allez donc soit le carnet,
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on va dire gérer par l'entreprise,
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soit vous avez votre liste
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de contacts qui sont là,
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des contacts qui sont liés à vous,
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c'est vous qui choisissez quelles
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personnes sont enregistrées dessus.
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OK, donc là effectivement on va
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mettre un une adresse mail dessus.
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Hop, donc là on va mettre une adresse hein.
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Voilà, je vais utiliser.
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Cette adresse là-dessus les adresses
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que vous avez souvent utilisées seront
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reprises dedans, suffira de taper,
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voilà un clic dedans ou taper les
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premières lettres pour retrouver
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assez facilement le la personne que
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vous avez déjà eu en correspondance.
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Le CC. Qu'est ce que cela pourrait
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être se mettre en copie une
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personne, un destinataire
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parfait ? Vous connaissez déjà, vous voyez ?
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Oui, vous savez déjà pas mal de
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choses donc effectivement le CC c'est
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mettre quelqu'un en copie. Et CCI,
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est-ce que vous savez ce que c'est ?
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Voilà, c'est c'est une copie cachée, ça
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parfait, vous voyez ?
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Oui, vous connaissez plein
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de choses sur Outlook.
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De butin, oui, mais vous savez
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utiliser un logiciel de mail,
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ça reste totalement principe,
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c'est juste le temps de trouver ses
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habitudes dessus et retrouver les
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informations qui vous importent.
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Alors on a considéré qu'on a mis,
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voilà le l'objet, c'est un objet test,
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on va attribuer. Une pièce jointe,
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donc une petite actualité donc sur Outlook,
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vous pouvez donc utiliser joindre
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un fichier directement dans message.
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Vous pouvez également l'insérer.
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Mais ce qui est pratique sur Outlook,
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je trouve, c'est que l'on a le la proposition
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des derniers fichiers qu'on a utilisé.
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C'est ça ?
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Généralement, j'ai écrit un document,
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un fichier texte, un Word, un Excel.
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Et Ben en fait,
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en allant directement dans joindre,
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il me proposera les derniers
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fichiers que j'ai utilisés donc
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c'est assez pratique quand on
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veut juste envoyer tout de suite
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le document en pièce jointe.
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Hop, je vais mettre,
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voilà ce document là et vous avez
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ici après la notion de signature.
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Donc ça vous avez souvent
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vu des mails je pense,
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avec directement une signature donc c'est
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par là que vous allez pouvoir la créer.
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Voilà et définir dans quel
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cadre elle va être utilisée.
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Est ce qu'elle concerne uniquement
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les nouveaux messages ?
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Ou vous pouvez faire une autre
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signature spécifique pour les
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réponses ou les transferts.
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OK.
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Voilà.
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Éventuellement si vous
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êtes amené à faire souvent,
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on va dire le même type de mail Hein,
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vous pouvez être souvent le même
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courrier avec le le même Core. Ici.
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Vous pouvez utiliser également un modèle.
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Voilà ça, ça existe au besoin,
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là on crée en fait un mail
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type et on a juste à modifier
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les quelques éléments dessus.
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Voilà et par exemple j'ai
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des modèles déjà définis.
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Afficher le modèle message vous avez
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afficher les modèles effectivement.
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Ah le modèle. OK
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voilà, et je peux créer d'autres modèles.
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Vous voyez, là c'est on est jeune,
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voulez vous que nous déjeunons
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ensemble ce 12h00 ? Enfin voilà,
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on peut faire des modèles très très
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rapides pour avoir justement une
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communication qui soit plus simple.
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Attendez là, excusez-moi, je vous en prie.
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Et ça le le modèle on on je, je peux
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en créer moi-même, c'est ça, hein ?
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Oui après voilà, vous pouvez créer.
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Alors là ici je peux directement la
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possibilité de dire plus créer mes modèles.
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OK, voilà, alors là c'est vraiment
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si vous en avez l'utilité hein,
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c'est pas c'est pas le cas
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de tout le monde hein,
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je vous rassure. OK, ça marche.
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Ça va jusque là ?
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Ouais, ça va. Ouais, parfait.
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Pouvez par exemple aussi utiliser la dictée,
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vous pouvez appliquer des stratégies.
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Enfin bref, il y a beaucoup d'éléments
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qui sont évidemment disponibles dessus,
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mais l'essentiel c'est on écrit son mail,
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on ajoute les pièces jointes et
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éventuellement on met sa signature.
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Ça, c'est les fondamentaux.
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OKOK. Hop, alors j'ai pas
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besoin de garder mon brouillon.
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Je vais repartir sur ma boîte de
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réception juste pour indiquer que voilà,
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nous avons aussi des éléments
00:16:08
ici au niveau de ma réception.
00:16:11
Est ce que mon message est lu ?
00:16:13
Non lu mais je peux également classer.
00:16:17
Avec un code couleur dessus.
00:16:22
Et également assurer un suivi,
00:16:24
donc de demander à se faire
00:16:26
une tâche dans Outlook,
00:16:27
on a une tâche qui va s'associer au
00:16:30
mail pour dire Bah ce mail là doit
00:16:32
être traité pour la semaine prochaine
00:16:34
ou choisir une date spécifique dessus.
00:16:37
Donc là on se met des rappels
00:16:39
on va dire à gérer dessus.
00:16:48
OKOK voilà, je vais pas aller plus
00:16:51
inciter que ça sur le côté Mail
00:16:53
sauf si vous avez des questions par
00:16:55
rapport à ce la gestion de la boîte.
00:17:02
La gestion de la boîte, ça va ? OK.
00:17:09
Bon, c'est moi là ça va plus le le
00:17:13
calendrier qui me pose un petit souci, ça
00:17:16
tombe bien, on allait justement
00:17:19
passer sur le calendrier.
00:17:21
Saviez où je voulais en venir.
00:17:24
Alors donc sur le calendrier,
00:17:25
comme on l'a ici sur le côté gauche hein.
00:17:30
Voilà hop 2 donc là.
00:17:32
J'ai évidemment là mon calendrier.
00:17:34
Vous avez sur la droite tout à droite.
00:17:37
Hop, ici la possibilité
00:17:40
de changer l'affichage.
00:17:42
Donc moi je j'aime bien être au moi,
00:17:44
mais on peut vouloir plutôt un affichage
00:17:46
à la semaine puisque là ça permet de
00:17:48
vraiment gérer heure par heure hein.
00:17:49
On voit directement la gestion dessus.
00:17:55
Donc le calendrier, on va avoir,
00:17:58
vous voyez plusieurs. Façon de
00:18:03
présenter les choses. Excusez-moi,
00:18:05
hein ? Oui, excusez-moi. Comment vous
00:18:06
avez fait pour afficher la semaine ?
00:18:09
Alors quand vous avez votre calendrier,
00:18:12
hop sur le côté. Ici,
00:18:15
vous allez avoir en fait un indicateur,
00:18:16
donc soit jour, semaine,
00:18:17
mois en fait fonction de comment
00:18:19
il est configuré chez vous,
00:18:21
vous allez avoir un affichage qui va
00:18:23
vous préciser que vous pouvez changer.
00:18:28
Le travail ou à la journée.
00:18:34
Sinon, je l'ai également au.
00:18:40
À la semaine.
00:18:43
OK. Parle-moi. Ok. Ouais, je vois.
00:18:46
Ouais en fait c'est pas les mêmes
00:18:47
dispositions, mais j'ai trouvé. Voilà,
00:18:49
on retrouve toujours à peu
00:18:50
près hein les informations,
00:18:51
il y a toujours des petites variations,
00:18:53
c'est pour ça je disais mais on on a
00:18:55
toujours les mêmes fonctionnalités de base.
00:18:59
Ok, hop. Je vais me mettre
00:19:03
sur la semaine de travail.
00:19:08
Et je vais créer une réunion alors
00:19:12
la façon rapide de créer une réunion
00:19:14
si je me mets dans mon calendrier.
00:19:17
Hop, je vais faire un rendez-vous hein,
00:19:18
je n'ai pas besoin de cliquer ici,
00:19:21
je pourrais, mais je peux également
00:19:23
simplement double cliquer à un endroit.
00:19:26
Il va me commencer un rendez-vous.
00:19:31
À l'heure à laquelle j'ai cliqué.
00:19:34
Ok, voilà, je peux après évidemment
00:19:38
adapter hop à la durée que j'ai besoin.
00:19:43
Je peux ? Pour ne pas m'embêter si
00:19:47
je veux bloquer la journée pour
00:19:49
dire c'est une journée où je suis.
00:19:51
On va dire forcément sur une tâche
00:19:52
ou je ne peux pas où je suis en
00:19:54
vacances hein ? Tout bêtement,
00:19:55
ça marche aussi très très bien.
00:19:57
Je peux dire cette journée là.
00:19:59
Entièrement consacré à ça, donc là.
00:20:03
Outlook ne s'embête pas,
00:20:05
il place la totalité de la journée.
00:20:08
Donc là en haut, dans un mode.
00:20:11
Ah hop, si je précise que ça.
00:20:15
C'est une journée de vacances,
00:20:17
tout le monde saura.
00:20:20
Que je suis occupé toute la journée.
00:20:24
Voilà. Je suis peut-être pas en
00:20:26
vacances aujourd'hui, mais je veux
00:20:28
dire que demain je suis en vacances.
00:20:30
Que là on peut également
00:20:33
déplacer en fait les rendez-vous.
00:20:36
À la souris, je prends,
00:20:38
je fais glisser dessus.
00:20:41
Si je reprends non pas la journée de
00:20:44
vacances mais une demi-journée de vacances.
00:20:48
Je vais le mettre. Ici.
00:20:53
Comme ceci, je peux la modifier.
00:20:57
Mon rendez-vous pareil à la souris.
00:21:00
En prenant vers le bas la petite
00:21:03
poignée de redimensionnement avec le
00:21:04
Carré blanc et adapter le rendez-vous.
00:21:08
J'ai une façon de le faire,
00:21:09
on va dire à la souris,
00:21:11
c'est la même chose si je
00:21:13
venais à hop adapter leur.
00:21:17
Dans mon rendez-vous directement.
00:21:24
C'est bon hein ? J'avais une
00:21:26
disposition hein de chez moi.
00:21:30
Donc ça m'a paru un peu.
00:21:36
C'est sûr, il faut prendre le temps de
00:21:38
voilà de s'adapter dessus et de retrouver
00:21:40
les les les différents éléments. OK.
00:21:47
Alors on a là ici comme j'ai l'heure
00:21:49
de début, l'heure de fin, les.
00:21:53
Les différents créneaux horaires,
00:21:54
la journée entière, fuseaux horaires,
00:21:57
si on vient travailler avec des
00:21:59
zones internationales pour préciser
00:22:01
dans quel secteur on se trouve et
00:22:04
vous avez ici rendre périodique.
00:22:06
C'est à dire que l'on va pouvoir
00:22:08
dire que ce rendez-vous là.
00:22:10
Eh Ben il a lieu tout le temps.
00:22:14
De façon par exemple, mensuelle,
00:22:17
j'ai besoin d'avoir ce rendez-vous
00:22:19
tous les 4 du mois ou tous les
00:22:24
premiers mercredis du mois.
00:22:28
Donc ça, je programme un
00:22:30
rendez-vous en permanence.
00:22:35
Et de ce fait, bah Outlook
00:22:37
remplira mon calendrier à chaque
00:22:39
fois au premier mercredi du
00:22:40
mois à l'heure que j'ai défini
00:22:43
donc de 08h45 jusqu'à 12h00.
00:22:46
Enfin 10 h pardon et durée
00:22:48
donc une ,25 heures. Ok
00:22:51
et et ça c'est que dans quelle
00:22:54
rubrique ça ? Alors vous avez
00:22:56
un élément rendre périodique.
00:23:00
Périodicité, c'est souvent une petite 2
00:23:03
flèches qui sont en forme, un cercle.
00:23:12
Bon.
00:23:16
Vous l'avez également en haut
00:23:17
dans le ruban, hein ? Je précise.
00:23:22
Non, ça me propose pas.
00:23:30
Attendez, je regrette en arrière, hein,
00:23:33
je vous en prie.
00:23:43
Excusez-moi, j'essaie de.
00:24:07
Journée entre ne pas répéter.
00:24:13
Bon, c'est pas grave, je vois
00:24:15
pas, mais c'est pas grave.
00:24:22
Bon, je veux pas monopoliser,
00:24:24
mais on peut-on peut avancer.
00:24:27
Je je chercherai plus tard. Ouais OK bon.
00:24:32
Donc je vais juste vous présenter ici,
00:24:36
donc sur le côté les. Différents modes.
00:24:41
C'est à dire que je peux dire en
00:24:42
fait si la journée que j'ai définie
00:24:44
ou le créneau que j'ai défini,
00:24:46
c'est un créneau de disponibilité.
00:24:49
Un créneau occupé véritablement si
00:24:51
c'est un créneau qui est provisoire,
00:24:53
c'est à dire que c'est un rendez-vous qu'on
00:24:56
a placé mais qui peut être amené à changer.
00:24:58
Donc si quelqu'un a besoin de ce créneau là,
00:25:00
il peut toujours évidemment en disposer.
00:25:04
Travail ailleurs et absent,
00:25:05
ça se comprend assez bien.
00:25:08
Vous pouvez comme ça préciser
00:25:11
la nature de votre rendez-vous.
00:25:15
OK, alors là c'est un rendez-vous
00:25:18
pour moi, je suis sur mon calendrier.
00:25:23
Si je veux faire une réunion avec quelqu'un,
00:25:26
je peux transformer ce rendez-vous en
00:25:29
réunion en invitant des participants.
00:25:35
OK, Voilà, et ça se reprend donc comme
00:25:38
on avait vu tout à l'heure la possibilité
00:25:42
de d'adresser une un adresse mail.
00:25:45
Voilà. Pour inviter les gens.
00:25:50
OK, Voilà, mais ça reste.
00:25:52
Voilà un rendez-vous de la même façon,
00:25:54
simplement là, on invite d'autres personnes,
00:25:57
donc tout de suite on a un peu plus
00:25:59
de besoin de recueil d'informations.
00:26:04
OK.
00:26:07
Ici. Hop, on va dire un petit peu.
00:26:13
Vous pouvez après préciser les.
00:26:16
Natures, le si je dois annuler le
00:26:18
rendez-vous ou vérifier ou demander
00:26:20
des options de réponse ça voilà,
00:26:21
c'est un peu plus poussé dessus.
00:26:23
Pareil vous avez une gestion des salles,
00:26:25
des fois vous avez des entreprises
00:26:26
où il faut réserver la salle,
00:26:28
cela peut se faire également
00:26:30
directement par là. OK, voilà.
00:26:35
Ce qui m'intéresse un peu
00:26:37
plus particulièrement,
00:26:38
c'est l'assistant de planification,
00:26:39
donc juste en haut dans le ruban,
00:26:41
vous avez réunion assistant
00:26:44
planification sur.
00:26:45
Droite et là je vais pouvoir voir.
00:26:49
Comment les personnes sont,
00:26:52
on va dire occupées.
00:26:54
Là, j'ai les différentes personnes de
00:26:56
la réunion qui sont indiquées dessus
00:26:58
et je vois leur planning dessus.
00:27:00
Je sais que telle personne est occupée.
00:27:02
Voilà la personne ici est occupée
00:27:05
mercredi à partir de 8 9 h.
00:27:09
Voilà par contre avant elle est
00:27:12
marquée en provisoire donc je sais
00:27:14
que cette personne là peut se libérer.
00:27:16
Pour une réunion si j'ai besoin,
00:27:18
OK, voilà,
00:27:19
c'est pour ça qu'on avait les
00:27:20
codes couleurs tout à l'heure et
00:27:22
avec les éléments hachurer ou pas,
00:27:24
ou complètement vide.
00:27:24
Qui nous dit que là tout le
00:27:27
monde est disponible ?
00:27:28
OK.
00:27:33
Ça va pour ça ?
00:27:34
Ouais, ça va, ouais.
00:27:40
Est ce qu'il y a des questions pour
00:27:42
le moment par rapport à ce qu'on a vu.
00:27:48
Bon c'est c'est bizarre, c'est la partie
00:27:50
là que je cherche que je trouve pas.
00:27:53
Ouais sur le la partie de réutilisation
00:27:56
périodicité de la de la réutilisation.
00:28:01
Des, des.
00:28:07
Alors donc je je vais essayer
00:28:09
de revenir un peu en arrière,
00:28:11
je vais sur calendrier.
00:28:16
Nouvel événement, hein, c'est ça, hein ?
00:28:19
Voilà, on fait un nouveau hop,
00:28:20
je vais refaire avec vous,
00:28:22
hop ne pas enregistrer.
00:28:26
Dans le calendrier, je peux faire donc.
00:28:33
Soit un nouveau rendez-vous,
00:28:34
soit une nouvelle réunion hein,
00:28:35
comme on a vu le rendez-vous,
00:28:37
c'est juste pour moi la réunion,
00:28:39
c'est en invitant des gens. En fait, on
00:28:42
n'a pas le même ruban, c'est ça qui me.
00:28:45
Il est en version très réduite ou en.
00:28:49
Allez, je vois classique.
00:28:55
Je, c'est le ruban classique
00:28:58
ou simplifié ? Moi je suis
00:28:59
en ruban classique, moi.
00:29:02
Alors après j'ai des j'ai,
00:29:03
j'ai des fonds, j'ai des applications
00:29:05
qui ont été rajoutées après sur
00:29:07
le sur sur la droite j'ai des j'ai
00:29:08
des compléments qui ont été faits.
00:29:09
J'ai des applications qui ont été
00:29:11
rajoutées mais la partie on va dire
00:29:14
gauche elle ne change pas hein.
00:29:15
De manière générale elle peut
00:29:16
être esthétiquement un peu
00:29:17
différente mais elle ne change pas.
00:29:19
OK. Bah par exemple, je sélectionne
00:29:22
une date, par exemple le 4.
00:29:27
Je viens là-dessus. J'ai un petit tableau.
00:29:32
Qui est ouvert, pas comme cela.
00:29:39
Voilà. C'est ça, je clique sur la
00:29:43
date, une date, par exemple le 4.
00:29:49
Voilà, c'est ça, ça m'étonne.
00:29:54
Ça me donne la date, l'heure,
00:29:56
journée entière et tout ça, voilà.
00:30:01
Mais dans tout ça,
00:30:02
j'ai pas la périodicité,
00:30:04
j'ai pas où c'est marqué.
00:30:06
Rendez-vous comme vous l'avez.
00:30:09
Ça mange pas tout ça,
00:30:12
moi. Malheureusement,
00:30:13
je ne pourrai pas vous aider.
00:30:15
Il faudrait que voilà,
00:30:16
j'ai j'ai, je puisse manipuler
00:30:17
vraiment votre poste pour cela.
00:30:19
Là ça va être compliqué dessus.
00:30:21
Ouais bon, une petite pâte au sort.
00:30:25
Bon, c'est pas grave.
00:30:33
Je vous laisserai chercher bon après
00:30:35
malheureusement je ferai. C'est vrai que je
00:30:38
vais chercher plus tard pour comprendre.
00:30:41
C'est ça après une fois que vous l'aurez
00:30:43
trouvé, ça ira beaucoup mieux hein.
00:30:45
Vous vous dites ? Ah mince, le nombre de fois
00:30:47
que même pour moi je je tombe
00:30:49
sur des fonctionnalités,
00:30:50
je me dis Ah je l'ai cherché pendant
00:30:51
2 h elle était sous mon nez donc
00:30:53
vous inquiétez pas ça sera vous
00:30:55
allez vous dire Ah oui effectivement.
00:30:57
Elle a été là, vous inquiétez pas pour
00:31:00
ça alors c'est pas c'est pas dramatique,
00:31:03
elle est disponible hein,
00:31:04
ça c'est vraiment une
00:31:05
fonctionnalité classique de Outlook,
00:31:07
donc vous l'aurez forcément.
00:31:10
OK, est ce que vous avez des des
00:31:14
questions sur ce qu'on a vu ?
00:31:16
Des choses qu'il faudrait répondre
00:31:17
à vos problématiques.
00:31:20
Ouais et et là si par exemple.
00:31:23
Je vais envoyer à une invitation.
00:31:28
Mais en teams. Oui,
00:31:31
alors ? Vous allez peut-être
00:31:35
avoir directement le une
00:31:38
option teams qui s'intègre.
00:31:41
Votre courrier. Moi je l'ai ici
00:31:45
par exemple. Là, moi je l'ai pas. OK
00:31:47
donc voilà là c'est là où on
00:31:50
a les variations de dessus,
00:31:52
ce sera plus facile à partir de
00:31:56
là de partir de teams pour vous.
00:31:59
Teams va se synchroniser normalement
00:32:01
avec votre Outlook et donc il affichera
00:32:04
directement votre réunion dessus.
00:32:06
De manière générale,
00:32:06
ils communiquent ensemble,
00:32:07
c'est à dire quand je vais
00:32:09
mon mon calendrier teams,
00:32:10
je vois mes réunions,
00:32:12
mon programme Outlook et
00:32:13
quand je suis dans Outlook,
00:32:14
je vois mes réunions teams
00:32:16
5 c'est interconnecté,
00:32:17
donc on les retrouve généralement dessus.
00:32:22
OK, je pense à pour vous là si
00:32:25
vous avez pas le la petite option
00:32:27
réunion teams il sera plus facile
00:32:29
de passer par le logiciel teams.
00:32:33
OK.
00:32:35
Ah OK, donc. Je là, je peux
00:32:40
pas passer par Outlook Hein ?
00:32:41
Il faut que je passe directement
00:32:43
par teams, c'est ça hein ?
00:32:44
Ça sera plus simple hein.
00:32:46
Sans sans voir votre ordinateur,
00:32:48
ça sera plus facile pour vous
00:32:50
de passer par teams. OK.
00:32:53
OK, mais comment faire pour pour avoir
00:32:56
teams sur Outlook Direct ? Là là
00:32:59
c'est vrai en fonction des versions.
00:33:02
C'est là où je disais que parfois on a des
00:33:05
petites variations au niveau des versions.
00:33:07
C'est c'est pour ça, je garantir tout.
00:33:09
Là c'est ici, je suis sur le mode
00:33:11
un peu spécifique mais on retrouve
00:33:13
grosso modo les mêmes fonctionnalités.
00:33:15
Mais c'est vrai que des fois on
00:33:17
a des petits raccourcis en plus.
00:33:19
OK, ils intègrent mieux on va dire
00:33:21
toutes les versions entre elles.
00:33:23
OK ça marche. Ça marche. Bon,
00:33:26
ça va, j'ai vu un peu la globalité,
00:33:29
est-ce que ça vous semble plus clair ?
00:33:32
Ouais, ouais, là ça va. Ouais.
00:33:35
C'est l'essentiel. En tout cas,
00:33:36
je vous remercie beaucoup.
00:33:37
Merci beaucoup. Bon appétit,
00:33:39
merci, au revoir.

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