Outlook - Microsoft Outlook : Découverte de la messagerie et du calendrier Webcast

Découvrez comment maîtriser Microsoft Outlook dans notre vidéo captivante ! Avec une introduction aux fonctionnalités de messagerie et de calendrier, apprenez à naviguer entre les différentes versions et à optimiser votre utilisation au quotidien. Rejoignez-nous pour rendre votre expérience Outlook plus efficace et intuitive. #MicrosoftOutlook #Messagerie #Calendrier

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il est 14 heures mesdames on va se lancer euh sur cette session.
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Alors,
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bon,
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vous on on n'est
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pas nombreux hein vous pouvez garder le micro activé,
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il y a pas de souci dessus hein,
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vous pouvez m'interpeller,
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me poser des questions
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je suis là justement pour ça.
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c'est pas euh c'est pas une session où je vais faire que parler tout seul,
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je peux vous solliciter aussi.
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L'idée
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euh voilà un peu au niveau des objectifs on va essayer de voir donc
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par les différentes versions qui existent
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les basiques de l'interface de la messagerie
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et puis bah tout ce qui va être commande,
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la gestion de la messagerie et la gestion du calendrier,
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on est vraiment sur une introduction
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pour tout ça et l'enjeu c'est de se dire OK.
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À la fin des 45 minutes on sera en mesure d'utiliser
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euh
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de façon normale et efficace à outlook
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Est-ce que ça vous convient comme programme?
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Très bien,
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parfait,
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tant tant mieux,
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c'était le seul que j'avais à vous donner
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alors
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plus simplement
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je vais quitter ce pwer point là
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et je vais me rendre bah en fait sur
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outlook
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OK,
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alors la question justement ça va être un peu bah tiens Cindy au cas où
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euh
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est-ce que vous connaissez les différentes versions d'outlook qui existent?
00:01:20
euh
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non il n'y a pas de mal je je vous rassure hein c'est le but du jeu
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et Hélène,
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est-ce que vous avez une idée des différentes non pas du tout du tout du tout.
00:01:30
Vous allez voir,
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il y en a pas 36 hein je vous rassure
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on en a grosso modo trois versions,
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voilà actuellement et actuellement on en a une quatrième,
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mais c'est temporaire dessus.
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Il y a la version outlook
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ben que j'ai sur l'ordinateur,
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c'est un logiciel qui est installé sur mon ordinateur
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et que je vais ouvrir donc
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outlook.
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Voilà,
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tout bêtement
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ici.
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Donc,
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ça,
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c'est la version euh
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classique,
00:02:00
je commence à dire.
00:02:01
Maintenant
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euh
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si demain mon ordinateur vient à me lâcher
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problème mécanique,
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euh alimentation,
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je sais pas
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comment je fais
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et bien en fait je vais pouvoir prendre n'importe quel
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navigateur internet
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Voilà,
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je vais me connecter
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sur le site
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M365 point cloud point Microsoft.
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Et depuis là je vais pouvoir aller chercher les
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applications et dans les applications je vais pouvoir ouvrir outlook
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et là en fait j'ouvre une version
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bah directement via le navigateur internet.
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C'est la même,
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c'est les mêmes mails,
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c'est le même classement,
00:02:40
en fait,
00:02:40
il y a
00:02:41
rien qui va gros bien,
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rien qui va changer dans la majorité des cas,
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hein 9010%
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des situations,
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ça va être la même chose.
00:02:50
Donc voilà,
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ça c'est une deuxième version,
00:02:51
mais
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on va pas être dépaysé.
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Et puis il y a une troisième version qui existe.
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Bah sur téléphone évidemment
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vous avez une application sur smartphone
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pour pouvoir récupérer et gérer vos mails
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euh directement.
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Voilà.
00:03:07
Donc ça,
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c'est les trois versions
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euh qui euh
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forcément vont jouer de la carte de c'est mon ordinateur,
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c'est pas mon ordinateur,
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mais j'accède à mes mails proprement ou je suis
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en mobilité complète et j'accède à l'application en ligne
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sur smartphone.
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Et je vous ai dit qu'il y en a une quatrième actuellement.
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Pourquoi?
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Eh bien parce que
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Nous sommes
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alors je vais fermer ça
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nous sommes sur ce qu'on appelle vous voyez ici
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tout en haut,
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nous sommes sur la nouvelle version
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de outlook
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Parce que il y a en fait
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une version actuellement qui s'appelle l'outlook classique.
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et donc
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l'ancienne version hein pour faire simple.
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et la nouvelle
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alors je vais vous épargner le détail hein,
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l'idée c'est que
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il y a quelques petites différences en termes de fonctionnalité,
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mais
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euh c'est simplement en fait pour Microsoft le fait de pouvoir faire évoluer
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euh l'application
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et donc pour laisser le temps aux utilisateurs
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de s'habituer à la nouvelle version et bien il
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la propose en test en fait pendant plusieurs mois
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dessus
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Donc on a
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la version classique et la nouvelle version.
00:04:22
Maintenant,
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d'ici quelques mois,
00:04:23
la nouvelle version sera la seule version
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de Outlook qui existera.
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Mais
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l'objectif,
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c'est de dire,
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bah ça va pas changer grand-chose.
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Si vous regardez au niveau des menus.
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l'interface que j'ai là
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ou l'interface que j'ai là,
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voilà j'ai basculé entre l'ancienne et la nouvelle hein,
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vous voyez,
00:04:43
c'est
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C'est subtil
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comme différence.
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Ça a plus c'est une question d'ergonomie.
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Par exemple vous voyez que là j'ai beaucoup de menu,
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j'ai beaucoup de
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d'onglets
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hein de rubans ici.
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Sur la nouvelle version,
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ils ont fait plus simple,
00:05:00
ils ont essayé d'alléger l'interface pour que ça soit plus facile à manipuler,
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parce qu'on se rend compte assez facilement que
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quand on met toutes les fonctionnalités tout de suite,
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bah les gens sont un peu perdus,
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donc la nouvelle version d'outlook va être une version qui est
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plus accessible.
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Voilà,
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il y a pas de grosse différence en termes de fonction de
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d'éléments hein,
00:05:21
ça va moins des détails
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mais grosso modo ça sera plus simple,
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plus ergonomique à manipuler.
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Est-ce que ça va pour le moment?
00:05:31
Oui oui parfait.
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Alors,
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Je vais rentrer justement bah sur cette interface là
00:05:36
parce que c'est celle qu'on va utiliser majoritairement.
00:05:40
dessus
00:05:40
alors vous voyez que là sur le côté,
00:05:43
ici
00:05:43
à gauche hein j'ai
00:05:45
bah ma boîte de réception.
00:05:48
Et éventuellement je peux avoir des boîtes qui sont partagées,
00:05:52
voilà,
00:05:52
donc on peut très bien m'avoir attribué
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une boîte
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partagée,
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donc ça c'est le le service informatique,
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c'est l'administrateur qui m'a dit
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tu as besoin d'accéder à d'autres boîtes mail.
00:06:04
Voilà,
00:06:04
je te l'ai confie.
00:06:06
Que
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c'est juste ça
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donc c'est bien indiqué et puis on voit qu'il y a un petit symbole ici
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qui m'indique que c'est
00:06:12
du partage
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hein dans l'environnement Microsoft.
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ma boîte principale,
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c'est celle qui m'intéresse évidemment.
00:06:20
Et dessus vous avez vous voyez les éléments de dossier
00:06:23
en plein milieu
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bah j'ai les emails
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et si je clique sur un email forcément je vais avoir
00:06:30
ma lecture du mail.
00:06:32
Bon.
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C'est sympa,
00:06:35
mais
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moi je je suis pas fan en fait de cette structure en trois colonnes.
00:06:41
À la maison,
00:06:41
j'utilise un autre structure,
00:06:43
j'ai un autre logiciel de mail et
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j'ai une structure où c'est
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une- une colonne à gauche et
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plutôt euh des zones
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horizontales.
00:06:53
Et bien en fait je vais pouvoir configurer mon outlook
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tout simplement en allant dans la rubrique affichée.
00:07:01
dans un fichier,
00:07:02
je vais avoir par exemple ici
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Volet de lecture.
00:07:07
et je peux dire bah tiens
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le volet de lecture,
00:07:10
il est
00:07:11
En bas.
00:07:13
Voilà,
00:07:13
donc j'ai mon email comme ça qui est sous ma liste d'e-mail.
00:07:18
On choisit l'enjeu,
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c'est ça,
00:07:20
c'est de dire
00:07:21
qu'est-ce que je préfère en voir en termes d'affichage.
00:07:24
Je peux demander à remplir,
00:07:26
voilà au quel cas c'est juste
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la liste d'email.
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Voilà donc on a vraiment cette possibilité dessus
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on peut ajuster hein évidemment la largeur
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de l'un par rapport à l'autre.
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Pas de contraintes dessus.
00:07:41
On peut également ajuster la
00:07:43
hauteur des emails,
00:07:44
vous voyez que là j'ai un email avec
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l'expéditeur
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un information,
00:07:50
la première ligne du texte.
00:07:52
Si j'ai envie d'avoir
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plus ou moins d'informations bah je peux lui demander,
00:07:56
j'ai un style spacieux.
00:07:58
Confortable
00:08:00
ou compacte
00:08:02
et il voit on voit ça prend plus ou moins de place au niveau de l'affichage.
00:08:06
Donc ça dépend,
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on va dire un peu au niveau de votre ordinateur,
00:08:09
c'est ça qui est pratique aussi.
00:08:11
un petit ordinateur,
00:08:12
un gros ordinateur,
00:08:13
au moins ça me permet d'afficher rapidement.
00:08:16
Voilà.
00:08:18
Toujours en restant sur le côté effectivement interface,
00:08:20
vous avez ici bah le volet dossier,
00:08:23
donc on voit,
00:08:23
c'est ce volet qui ici sur la gauche.
00:08:26
un de l'écran donc masqué,
00:08:28
puis on ne veut pas l'avoir,
00:08:30
afficher
00:08:31
mes favoris,
00:08:32
est-ce que je donne ou pas des favoris,
00:08:34
est-ce que j'ai besoin d'en avoir,
00:08:35
est-ce que je veux organiser les dossiers qui sont dans mon côté
00:08:38
gauche ici
00:08:39
d'une façon ou d'une autre.
00:08:41
Voilà,
00:08:42
on choisit,
00:08:43
on optimise à chaque fois
00:08:44
son affichage.
00:08:46
Ruban classique,
00:08:47
ruban simplifié.
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Est-ce que je veux avoir une barre plus ou moins importante?
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Moi j'aime bien avoir une barre assez importante hein donc euh
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je vais revenir avec mon ruban
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classique.
00:09:00
Mais.
00:09:01
Voilà,
00:09:01
l'enjeu c'est de pouvoir se dire je fais
00:09:03
comme j'en ai envie.
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et vous voyez qu'en fait en termes d'interface ben j'ai
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pas grand chose de plus hein voilà j'ai des menus,
00:09:11
j'ai des choses comme ça
00:09:13
il y a un bouton synchronisé,
00:09:14
il y a un bouton pour le zoom,
00:09:16
réduire la conversation donc ça c'est pour
00:09:18
donner plus ou moins d'éléments ici
00:09:21
Mais ça reste
00:09:22
très
00:09:22
simple hein pour en termes de manipulation dessus.
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On est bon pour ça?
00:09:31
Parfait.
00:09:31
Allez,
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on va commencer
00:09:34
l'étape toute bête hein,
00:09:35
on va créer un e-mail
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je vais pas vous faire la injure de vous demander comment ça marche,
00:09:40
nouveau,
00:09:41
nouveau
00:09:42
courrier,
00:09:42
ça va.
00:09:44
Et là ça va m'intéresser.
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parce que quand vous regardez ici quand j'ai fait un nouveau
00:09:50
Courrier.
00:09:52
Bon il m'a ouvert là ici
00:09:54
mais surtout vous voyez que il m'a mis sur le ruban en haut.
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Un nouvel onglet,
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j'avais que domicile affiché et aide et maintenant j'ai récupéré message,
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insérer,
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mettre en forme,
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dessiner et les options
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du mail.
00:10:08
Donc je vais récupérer comme ça
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plus d'éléments.
00:10:11
Donc message bah comme on voit ça va me permettre de faire
00:10:14
déjà la majorité
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des fonctions liées au mail.
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Que ça soit d'ajouter des pièces jointes.
00:10:21
d'une signature.
00:10:23
Voilà,
00:10:24
gérer des applications,
00:10:25
gérer viva insight.
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euh on a d'autres vous voyez enregistrer en tant que brouillon,
00:10:30
enregistrer sous,
00:10:31
éditeur,
00:10:32
mettre en forme et cetera,
00:10:34
donc
00:10:35
quand on va créer à chaque fois on va être dans une tâche spécifique et bien on va avoir
00:10:38
ici cette
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Adaptation dessus.
00:10:42
Alors,
00:10:43
Maintenant?
00:10:45
on va écrire un premier texte hein
00:10:47
bonjour,
00:10:48
voilà
00:10:50
Je ne m'embête pas.
00:10:51
Ici on a le destinataire.
00:10:54
on peut mettre des contacts qui me sont suggérés.
00:10:57
Ici.
00:10:59
Et
00:10:59
je vais poser une question un peu bête et méchante au cas où euh Hélène tiens.
00:11:04
Qu'est-ce qui se passe en fait au niveau des emails,
00:11:06
juste une petite vérification.
00:11:08
Qu'est-ce qui différencie le A et le CC?
00:11:12
en copie
00:11:13
destinataires et les autres ils sont en copie
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c'est ça
00:11:16
et dans quel cadre on utilise la copie finalement?
00:11:19
bah pour euh les in- les informer
00:11:21
mais c'est pas le destinataire direct
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c'est ça effectivement,
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on leur donne l'information donc après l'objet bon ça c'est classique hein voilà
00:11:28
dessus
00:11:29
et ici il y a un CCI
00:11:31
sur le côté,
00:11:33
ça correspond à quoi c'est pas les cacher
00:11:38
je sais pas j'utilise pas mais j'en ai déjà entendu parler
00:11:41
en fait quand on va mettre ça
00:11:43
pour expliquer un peu ce qui se passe hein là je mets Lisa.
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Quand j'envoie donc Frédéric reçoit l'e-mail,
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il est le destinataire,
00:11:51
Amoré reçoit l'e-mail mais en tant que copie.
00:11:54
Lisa reçoit l'e-mail en tant que copie.
00:11:57
Mais
00:11:58
Frédéric
00:11:59
sait que Amy a reçu un email,
00:12:01
enfin qui l'a reçu en copie,
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qu'il a reçu le même e-mail en copie
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mais il ignore complètement que Lisa
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a reçu
00:12:08
également la copie.
00:12:10
si je commence à mettre
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C'est trois personnes en co- en copie cachée en CCI.
00:12:19
Et bien en fait,
00:12:20
tous les trois vont recevoir l'e-mail,
00:12:22
mais aucun n'est au courant de
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Quelles sont les autres personnes qui ont reçu?
00:12:28
Voilà donc c'est le petit rappel hein par rapport à cette
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cet usage là.
00:12:32
Si jamais
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Le le fait d'avoir le l'e-mail comme ça sur le côté ne vous convient pas,
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vous avez ici une petite flèche pour eux.
00:12:40
dire Tiens,
00:12:40
je veux l'ouvrir dans une grande fenêtre.
00:12:43
Voilà.
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on est obligé
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pour joindre les fichiers
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parce que des fois on n'a pas le trombone,
00:12:52
on l'a pas le trombone.
00:12:54
J'ai déjà remarqué
00:12:55
des fois il ne va pas être parce qu'il va être dans l'interface
00:12:57
et que quand on est comme ça en train de déplacer un peu masqué
00:13:00
et puis il y a sinon il faut aller dans inséré,
00:13:03
donc euh ça va être effectivement ça.
00:13:05
Bon on va insérer d'ailleurs quelque chose.
00:13:08
Alors.
00:13:10
Il
00:13:10
y a différents éléments
00:13:12
euh Cindy d'après vous,
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c'est quoi la différence entre
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Parcourir cet ordinateur
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OneDrive chargé et partagé un lien
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qu'est-ce qui caractériserait les différences dessus?
00:13:24
Alors je sais bien que parcourir cet ordinateur c'est
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vraiment tout ce qui est fichier enregistré sur l'ordinateur même
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OneDrive c'est plutôt euh
00:13:32
ce qu'on a partagé en ligne
00:13:34
pour avoir une sauvegarde toujours disponible
00:13:37
et par contre les le lien ça doit être 11
00:13:41
lien je suppose qu'il peut-être internet voilà tout à fait.
00:13:46
et par contre le troisième je ne sais pas ou alors
00:13:48
en fait ce qui va se passer
00:13:49
effectivement vous avez très bien répondu
00:13:52
parcourir donc c'est je mets une copie
00:13:54
qui vient de l'ordinateur et la personne reçoit
00:13:58
en fait si je prends par exemple ça
00:14:01
euh voilà,
00:14:01
si je mets ça par exemple un power point ici.
00:14:04
Voilà,
00:14:05
il va me dire
00:14:06
soit je le mets une copie pour la personne,
00:14:08
donc la personne reçoit un exemplaire,
00:14:10
mais ce sera le sien.
00:14:12
soit
00:14:13
en fait si on passe en mode one drive on dit
00:14:16
le document il est stocké
00:14:18
chez moi,
00:14:19
dans mon espace one drive
00:14:21
et tu peux venir directement
00:14:24
À le manipuler,
00:14:26
je peux donner en fait comme ça des autorisations de
00:14:29
venir écrire sur mon document,
00:14:31
c'est pratique quand on travaille en interne,
00:14:33
plutôt que d'envoyer moi ça m'est déjà arrivé hein
00:14:35
je fais un fichier Excel pour un collègue
00:14:37
plutôt que de lui envoyer une copie.
00:14:40
Qu'il me fasse des corrections,
00:14:41
qu'il me renvoie donc une version 2,
00:14:44
que je recorrige,
00:14:45
que je lui envoie une version 3.
00:14:47
On fait en fait un endroit qui est stocké,
00:14:49
donc je peux le stocker chez moi
00:14:51
et il vient faire les manipulations directement sur mon ordinateur,
00:14:54
enfin sur mon one drive pour le coup.
00:14:56
On évite l'aller-retour
00:14:58
entre les versions
00:15:00
euh dessus.
00:15:01
Et donc
00:15:02
Le OneDrive va nous servir à ça et charger et partager bah ça dit juste
00:15:06
bah le document que vous allez prendre sur votre ordinateur,
00:15:09
on va l'enregistrer d'abord sur le OneDrive
00:15:11
avant de l'envoyer en fait le le la la possibilité de partager ça.
00:15:16
à la personne au destinataire de l'e-mail.
00:15:19
Voilà,
00:15:19
c'est tout bête hein,
00:15:20
c'est vraiment
00:15:21
euh ça c'est comment usage dessus.
00:15:23
Soit on envoie une copie,
00:15:25
soit on donne un accès dessus directement ce qui est déjà stocké sur not drive
00:15:30
ou on le charge sur not drive directement avant de le partager.
00:15:34
Ça va?
00:15:35
OK.
00:15:37
Donc on voit on peut mettre un lien en plus il y en
00:15:39
a partout à chaque fois on peut toujours mettre plein de choses les mêmes
00:15:42
dessus,
00:15:43
on a également ici donc une
00:15:45
possible d'ajouter des signatures
00:15:47
Ça va les signatures,
00:15:48
vous comprenez le principe,
00:15:50
voilà donc soit généralement,
00:15:51
souvent les signatures sont à peu près gérées par les entreprises
00:15:54
ce qui est pratique,
00:15:55
c'est que vous pouvez créer des signatures différentes hein,
00:15:57
n'oubliez pas que vous avez par exemple
00:15:59
des signatures qui peuvent être
00:15:59
fonctionnelles uniquement pour les nouvelles envois
00:16:02
et des signatures spécifiques quand vous faites une réponse,
00:16:05
donc on peut avoir en fait une signature quand je contacte quelqu'un.
00:16:09
un signature spéciale quand je réponds à quelqu'un.
00:16:12
Voilà,
00:16:12
donc euh
00:16:13
ça peut varier et on peut se créer en
00:16:15
fait différents types de signatures en fonction des besoins.
00:16:18
Quand on clique sur signature,
00:16:19
l'avantage c'est qu'on pourra voir
00:16:21
toutes les signatures qu'on a mis.
00:16:24
Moi je sais que j'avais une entreprise où on
00:16:26
avait des signatures spécifiques pour la fête de Noël,
00:16:28
voilà,
00:16:31
c'est ça,
00:16:32
donc il y a des possibilités comme ça,
00:16:35
on a également des possibilités de gérer,
00:16:37
ça existe des signatures,
00:16:40
donc ça c'est des applications externes hein,
00:16:42
vous pouvez ajouter des applications
00:16:43
sur votre
00:16:45
votre environnement et
00:16:46
on pourrait très bien gérer les signatures
00:16:48
directement non pas personne par personne,
00:16:50
mais directement le service informatique.
00:16:53
Alors tant que je suis sur mon euh
00:16:56
mon mail ici
00:16:58
je vais évoquer un petit point qui peut être pratique,
00:17:00
vous voyez quand je fais
00:17:02
message,
00:17:03
voilà ici ou insérer j'ai une notion de ce qui s'appelle my template
00:17:10
Bon,
00:17:10
on va cliquer dessus,
00:17:11
on va voir ce qui se passe
00:17:13
en fait ce sont des modèles de d'écriture
00:17:17
C'est-à-dire je peux
00:17:18
en fait automatiser
00:17:21
un message.
00:17:23
Voilà,
00:17:23
si j'ai toujours tendance à répondre la même chose ou euh que j'ai pas voilà
00:17:27
l'opportunité bah je peux cliquer dessus.
00:17:29
Ça ajoute directement
00:17:31
les éléments
00:17:32
et on peut composer comme ça un email avec que des modèles hein,
00:17:34
vous voyez que quand on clique ça ajoute automatiquement
00:17:37
ça.
00:17:38
Et on peut créer son modèle,
00:17:39
forcément en cliquant sur plus modèle ici
00:17:42
on va pouvoir dire tiens
00:17:44
mon modèle c'est quoi bah voilà là ça va être
00:17:48
réponse négative voilà un candidat par exemple
00:17:55
et dont on écrit,
00:17:56
voilà,
00:17:56
on vient le composer dessus
00:17:58
ah bonjour,
00:17:59
merci de votre ah
00:18:03
On peut passer des trucs,
00:18:04
si on a éventuellement on pourrait très bien prendre ce qu'on a commencé à écrire.
00:18:09
et le copier ici.
00:18:11
Ça permet aussi par exemple de mettre des images.
00:18:14
Vous allez pas insérer d'images directement ici,
00:18:16
mais si vous mettiez une image là-dedans,
00:18:18
vous pourriez après l'insérer là-dessus.
00:18:20
Donc,
00:18:21
on peut comme ça
00:18:22
ben en fait gérer
00:18:23
des images de cette manière-là,
00:18:25
enfin des images des eils
00:18:27
rapidement configurés comme ça.
00:18:29
Cela veut dire que c'est comme ça c'est des des des documents oui,
00:18:34
comme ça on les aura au fur et à mesure si on répond
00:18:36
on utilise régulièrement ce type de mail,
00:18:38
c'est ça c'est c'est une réponse en fait,
00:18:40
c'est juste une réponse type que vous faites
00:18:43
ça
00:18:44
ça s'enregistre et puis après on pourrait le réutiliser
00:18:46
par la suite non c'est ça voilà c'est ça là
00:18:48
là j'ai créé un modèle,
00:18:49
je ne vais pas faire plus que merci pour
00:18:51
hop
00:18:52
voilà maintenant j'ai cette réponse-là et quand je clique
00:18:55
ça s'insère directement donc
00:18:57
Si j'écris en fait toujours le même
00:18:59
type de mail,
00:19:01
ça m'évite de rechercher,
00:19:03
attends,
00:19:03
je l'ai envoyé dans tel e-mail,
00:19:04
je vais faire un copier coller pour le remettre dans mon nouvel email
00:19:09
c'est ça,
00:19:10
là je me crée un modèle.
00:19:12
Je copier co- je fais copier coller dans mon dans
00:19:15
mon modèle et après il me restera juste à dire
00:19:18
mes modèles,
00:19:19
cliquez dessus.
00:19:20
Ah faut prendre le coup de main hein pour euh trouver mes modèles hein toujours,
00:19:24
mais euh c'est une possibilité.
00:19:26
Vous pouvez toujours modifier le modèle après coup hein,
00:19:29
voilà,
00:19:29
si je reclique sur modifier le modèle avec la petite flèche,
00:19:31
je peux dire OK.
00:19:35
Voilà,
00:19:35
hop,
00:19:35
on passe des lignes,
00:19:36
on fait des trucs
00:19:38
bon ça sera pas très très jolie hein j'avoue
00:19:41
mais maintenant
00:19:43
Hop,
00:19:44
je colle dans mon message directement le bout de texte qui m'intéresse.
00:19:48
Parfois,
00:19:48
on a aussi des,
00:19:49
juste une formulation de euh on pourrait le mettre dans la signature hein.
00:19:53
euh Souvent,
00:19:54
ben,
00:19:54
moi dans la signature,
00:19:54
j'ai par exemple cordialement.
00:19:57
J'écris tout le temps cordialement.
00:19:59
Mais des fois je pourrais avoir une réponse un peu de
00:20:02
euh voilà,
00:20:03
veuillez un peu comme on a dans les lettres de motivation,
00:20:05
veuillez agréer,
00:20:06
ah comme ça je peux peux avoir mes différents,
00:20:08
veuillez agréer euh ici et l'insérer comme ça rapidement.
00:20:13
Voilà
00:20:13
donc c'est vraiment des bouts de texte,
00:20:15
on évite le copier coller d'aller chercher ailleurs,
00:20:17
on se les enregistre et on peut comme ça les partager assez rapidement.
00:20:22
D'accord,
00:20:22
ouais,
00:20:24
voilà donc mes modèles my templates
00:20:26
ici.
00:20:28
Vous avez des petites fonctionnalités qui sont assez pratiques,
00:20:30
des sondages,
00:20:31
voilà donc ça c'est juste on insère un élément où les gens vont pouvoir voter dessus
00:20:36
hein directement
00:20:38
on a également donc les sondages de planification,
00:20:41
on reviendra dessus plus particulièrement sur la session
00:20:43
si vous êtes là sur la session du calendrier
00:20:45
hein là ça nous va être utile pour aller
00:20:49
plus loin euh dans nos calendriers pour le coup.
00:20:52
Hop,
00:20:53
voilà,
00:20:54
je
00:20:55
Supprimer un peu tout ça,
00:20:56
faire un peu propre,
00:20:57
ça ne sera pas mal.
00:20:59
Bon,
00:21:00
insérer des images,
00:21:00
insérer des émojis,
00:21:01
insérer un tableau.
00:21:03
Normalement ça va aller très bien mettre en
00:21:06
forme va vous permettre évidemment de travailler le visuel
00:21:10
de votre email
00:21:11
dessiner,
00:21:12
même chose
00:21:13
voilà et les options
00:21:15
bah ça pourrait être intéressant d'aller cliquer dessus.
00:21:19
Déjà,
00:21:20
on a ici un gros bouton planifier l'envoi.
00:21:24
C'est sympathique dessus,
00:21:25
mais vous l'aurez également sans aller dans les options en cliquant ici.
00:21:30
Autre option d'envoi.
00:21:32
planifier l'envoi.
00:21:35
Voilà,
00:21:36
donc ça ça peut être effectivement intéressant de dire
00:21:39
Quand est-ce que,
00:21:40
bon peut-être pas dimanche matin,
00:21:41
je vais être raisonnable
00:21:43
on va leur épargner ça hein voilà,
00:21:45
mais on configure très rapidement lundi.
00:21:48
Ah
00:21:49
hop
00:21:51
8 H 30
00:21:53
Voilà,
00:21:54
cet email sera envoyé dessus
00:21:57
dans ma liste de
00:21:58
il va être dans ma boîte d'envoi voilà
00:22:01
il va arriver normalement dans les programmations dessus.
00:22:05
Voilà,
00:22:05
on voit planifié pour lundi.
00:22:07
dessus donc
00:22:09
Il devrait
00:22:10
apparaître à un moment
00:22:12
dessus.
00:22:14
dans ma boîte d'envoi,
00:22:15
non,
00:22:16
il ne va pas être dans les éléments envoyés
00:22:19
il y a toujours des fois un petit délai entre
00:22:20
le moment où il est vraiment les places dessus.
00:22:23
Bon,
00:22:23
c'est pas dramatique.
00:22:25
Donc on a commencé effectivement à écrire un petit peu d'email,
00:22:28
bon maintenant on va gérer quand même un peu notre boîte mail.
00:22:32
petite affaire
00:22:33
ça va être pratique.
00:22:34
Donc
00:22:35
chaque fois qu'on va ouvrir l'e-mail,
00:22:37
on va récupérer en fait les informations dessus,
00:22:40
vous
00:22:40
voyez directement il va me proposer
00:22:43
Un menu
00:22:44
adapté,
00:22:45
là c'est grisé,
00:22:46
à partir du moment où je clique dans
00:22:47
l'email ben je vais avoir les différentes fonctions
00:22:49
à chaque fois dessus.
00:22:51
mais il y a également une possibilité très simple
00:22:53
pour savoir ce que je peux faire sur cet email
00:22:55
C'est le chic 3.
00:22:58
Avec un clic droit on va avoir,
00:22:59
voilà le côté répondre réponse à tous,
00:23:01
transférer,
00:23:02
supprimer,
00:23:02
archivé,
00:23:03
copier coller,
00:23:03
marqué comme lu
00:23:05
bon,
00:23:06
ça va être assez euh évident
00:23:08
à gérer.
00:23:11
Mais
00:23:11
on récupère évidemment ça,
00:23:13
vous voyez même le déplacer vers
00:23:15
ça nous permet d'aller gérer directement le
00:23:17
les dossiers sans même les faire apparaître ici
00:23:19
et bien je peux tout de suite dire non ça va dans le traité
00:23:23
Dans le sous- dossier traité qui était caché
00:23:26
euh et qui doit être caché quelque part au fin fond,
00:23:29
je ne sais pas où
00:23:31
J'ai beaucoup trop de dossiers et d'e-mails dans cette boîte.
00:23:35
C'est pas fait pour.
00:23:38
Mais voilà,
00:23:39
on va à chaque fois jouer sur ça,
00:23:41
un clic droit va vous donner évidemment
00:23:42
toutes les possibilités à chaque fois dessus
00:23:45
avec des options qui permettent parle surtout de
00:23:47
créer ces règles,
00:23:49
si on veut automatiser un peu euh
00:23:52
son traitement,
00:23:53
mon conseil c'est évidemment de créer une règle
00:23:56
de classement
00:23:58
pour dire bah tiens
00:23:59
cet email et il me dit toujours déplacer les dossiers à partir de
00:24:03
Cette mention là
00:24:05
vers
00:24:06
le dossier traité
00:24:07
en cas de besoin je peux demander évidemment plus d'options.
00:24:12
et les options sont assez faciles à configurer.
00:24:14
Les règles en fait justement en termes d'évolution
00:24:18
euh de menus
00:24:19
sont beaucoup plus simples à prendre en main
00:24:21
maintenant
00:24:22
dans le nouvel outlook par rapport à la outlook classique,
00:24:25
c'est un peu plus
00:24:26
ergonomique pour le coup
00:24:28
on dit
00:24:29
quelles sont les conditions?
00:24:31
peut dire deux telles personnes.
00:24:34
Voilà.
00:24:35
envoyé vers
00:24:38
Déplacer vers supprimer,
00:24:40
peu importe.
00:24:41
On va gérer un peu
00:24:43
ça dessus.
00:24:47
On va abandonner tout ça
00:24:49
Maintenant la question ça va être dans mes mails,
00:24:52
on va essayer de s'y retrouver parce que
00:24:53
généralement c'est un peu notre problème d'arriver à se
00:24:57
entre guillemets à repérer nos emails correctement.
00:25:00
Alors
00:25:01
Je vais avoir des fonctions
00:25:03
déjà.
00:25:04
Par défaut,
00:25:05
vous voyez que là moi j'ai un classement qui me permet d'avoir
00:25:08
un rangement par date.
00:25:10
Donc cette semaine,
00:25:11
le mois dernier dessus
00:25:13
on va pouvoir
00:25:14
en cliquant sur les petites flèches ici,
00:25:16
organiser différemment.
00:25:17
Alors par date ça va être souvent un peu l'ordre
00:25:19
classique hein donc euh souvent on classe comme ça mais
00:25:23
je peux classer évidemment par personne.
00:25:25
Expéditeur
00:25:27
par catégorie,
00:25:27
par taille,
00:25:28
des fois ça peut être intéressant de mettre la taille en
00:25:31
premier pour retrouver les emails qui sont un peu lourd.
00:25:34
Les objets,
00:25:35
l'importance,
00:25:36
voilà
00:25:37
et on a l'ordre croissant ou décroissant en fonction de
00:25:41
les premiers ou les derniers
00:25:43
euh placés devant
00:25:46
Voilà,
00:25:47
donc on choisit un petit peu
00:25:49
l'organisation
00:25:50
pour le coup,
00:25:51
là vous voyez
00:25:52
en mettant en croissant et bien j'ai en premier
00:25:55
les plus anciens.
00:25:59
À côté,
00:26:00
on va avoir les filtres.
00:26:02
mes emails non lu,
00:26:04
voilà,
00:26:04
j'en ai 1108,
00:26:05
ça m'évite de scroller partout pour aller les chercher.
00:26:08
Voilà,
00:26:09
courrier avec indicateur courriers qui me sont envoyés.
00:26:13
on revient sur la notion si je suis en copie bah ce
00:26:15
n'est pas un mail qui est où je suis destinataire en soi
00:26:18
quels sont ceux qui contiennent des fichiers,
00:26:20
est-ce que j'ai un mention
00:26:22
ou est-ce qu'il y a des invitations dans des calendriers?
00:26:26
Ici va nous permettre de
00:26:28
retrouver rapidement un rangement
00:26:31
vous voyez comme on a ici choisi par date et bien je vais pouvoir aller
00:26:35
au mois dernier tout de suite.
00:26:38
quitte à faire on va essayer de se simplifier un peu la vie
00:26:41
hop si je mets par là,
00:26:42
aller vers ça me permet de taper la personne que je veux retrouver
00:26:46
Voilà,
00:26:46
euh trouve-moi les
00:26:48
message
00:26:49
euh
00:26:52
My
00:26:53
Voilà.
00:26:56
avec cette mention-là.
00:26:59
Donc ça on va pouvoir gérer.
00:27:02
Des éléments
00:27:03
et ici ça va nous permettre surtout d'afficher la case de sélection
00:27:07
par défaut vous voyez que il faut ça n'apparaît pas,
00:27:09
il faut le survoler,
00:27:11
là ça nous permet juste d'avoir effectivement rapidement
00:27:15
Les cases,
00:27:15
tout de suite.
00:27:18
Pour favoris c'est voilà c'est pour avoir ici la liste des favoris,
00:27:22
évidemment.
00:27:26
Ça va pour le moment
00:27:28
parfait.
00:27:30
Alors,
00:27:32
On a
00:27:33
ici donc gérer euh les les éléments un peu classiques
00:27:36
punaise,
00:27:37
corbeil,
00:27:38
indicateur ça ça va vous permettre de transformer ça en
00:27:41
tâche de suivi en fait c'est un indicateur de suivi qu'on va placer là.
00:27:46
Pour information,
00:27:46
vous pouvez faire un indicateur de suivi avec une date.
00:27:50
Lui dire ça c'est une tâche à réaliser pour
00:27:53
la semaine prochaine.
00:27:56
Donc on va retrouver évidemment
00:27:58
des possibilités comme ça.
00:28:00
Par contre la question c'est comment
00:28:02
je vais pouvoir retrouver ces courriers avec
00:28:04
indicateur donc je pourrais très bien dire
00:28:07
OK affichem
00:28:09
uniquement les courriers avec indicateur
00:28:12
et là,
00:28:12
je vais les retrouver.
00:28:14
Mais
00:28:15
ça me donne pas la date comme ça
00:28:17
et ça ne me dit pas à quelle date je me suis planifié ça.
00:28:21
En réalité on a une petite
00:28:23
fonction qui existe à côté
00:28:25
dans le menu affiché qui nous permet d'aller.
00:28:29
demander à afficher ce que j'ai à faire pour ma journée.
00:28:35
et
00:28:36
dans ma journée,
00:28:37
ça me permet de voir directement.
00:28:40
et bien
00:28:41
mais
00:28:42
mais rendez-vous?
00:28:43
Mais réunions dans
00:28:44
mon calendrier,
00:28:46
on y arrivera juste après
00:28:48
dessus
00:28:49
et à côté on va avoir également
00:28:51
tout doux.
00:28:53
Tout tout ça va être
00:28:55
notre outil de gestion de tâches,
00:28:57
retrouver en fait les tâches qu'on a
00:28:59
bien euh impliquer donc que ça soit les
00:29:01
courriers avec indicateurs ou des tâches que l'on m'a
00:29:04
affecté dans mon environnement Microsoft.
00:29:08
Bon là il met un peu de temps à charger ma page
00:29:11
pour le coup,
00:29:12
mais il va indiquer en fait,
00:29:13
s'il y a des tâches qui sont prévues pour aujourd'hui
00:29:16
Voilà,
00:29:17
s'il y a des tâches qui sont planifiées.
00:29:21
On va le laisser charger un là.
00:29:24
Il y a un type,
00:29:25
voilà
00:29:26
vous voyez et là je retrouve par exemple qu'est-ce qui est
00:29:28
planifié et bien il y a l'email que j'ai marqué comme
00:29:31
indicateur à suivre
00:29:34
Je vais pouvoir comme ça retrouver on va dire plein d'éléments,
00:29:37
plein de tâches
00:29:38
que j'ai gardé ou que l'ont mal affecté
00:29:41
dessus
00:29:42
donc
00:29:44
ça c'est plus pour évidemment
00:29:45
l'indication pour ça
00:29:50
En restant
00:29:52
sur ma gestion des emails.
00:29:55
il y a ici une idée.
00:29:58
sur la notion de conversation.
00:30:01
Alors.
00:30:03
Comment est-ce que vous l'avez comprise
00:30:05
cette notion de conversation,
00:30:07
comment est-ce que vous la comprenez là comme ça
00:30:09
si vous avez pas manipulé déjà par le passé?
00:30:13
Mhm.
00:30:15
Aucune idée
00:30:16
aucune idée,
00:30:17
OK pas de souci.
00:30:19
Hélène est-ce qu'il y a une idée?
00:30:21
euh
00:30:22
C'est pour planifier,
00:30:23
c'est ça?
00:30:24
Alors,
00:30:25
on n'est pas sur la planification pour le coup.
00:30:28
Je vais vous expliquer,
00:30:29
vous allez voir ça va être assez
00:30:30
simple à comprendre quand vous discutez avec quelqu'un
00:30:32
vous allez toujours avoir
00:30:34
un échange
00:30:35
avec des
00:30:37
un re machin,
00:30:38
je réponds à une personne
00:30:40
hein donc on va parfois avoir plusieurs aller retours
00:30:43
entre dans une même sujet dans une même conversation.
00:30:47
en fait l'idée
00:30:49
comme on fait des aller au retour avec la conversation,
00:30:52
on demande à outlook
00:30:54
de regrouper
00:30:55
tous les messages
00:30:57
sous une seule conversation
00:31:00
Donc par exemple là à chaque fois il me dit
00:31:02
Tu as eu plusieurs échanges avec Axel.
00:31:07
il me met une petite flèche ici.
00:31:10
Cette petite flèche me dit tu as plusieurs échanges
00:31:13
ici.
00:31:16
si je demande à ne pas regrouper
00:31:20
et bien là il n'y aura plus que des emails tout seuls,
00:31:22
ils ne feront plus référence aux précédents emails,
00:31:25
les précédents emails peuvent être rangés
00:31:28
Bah plus loin forcément dans le cal- dans le la la liste des courriers.
00:31:32
moi par exemple des fois euh des fois j'ai un
00:31:36
j'ai euh
00:31:37
j'ai un il y a un mail
00:31:39
après il y a une personne qui nous dit bon bah il faut traiter ce mail.
00:31:43
Après ça arrive à une autre personne qui vous
00:31:46
qui vous disent Voilà ça il y a plusieurs interlocuteurs
00:31:49
et des fois ça peut- on est arrivé à
00:31:51
à quatre mails
00:31:52
et moi je voudrais la dernière fois et ben je voulais
00:31:55
travailler sur le premier mail de la première personne qui nous avait
00:31:59
envoyé le mail parce que j'avais pas envie qu'elle voit qu'il
00:32:01
y a eu plusieurs interlocuteurs parce que bah on était plusieurs à
00:32:04
à gérer ce dossier.
00:32:05
Et comment fait-on
00:32:07
alors moi je je les effacé tout manuellement,
00:32:10
mais c'est pas c'est pas bien,
00:32:12
c'est il y a une autre solution je pense effectivement alors
00:32:15
il y a toujours il y a deux choses,
00:32:16
déjà quand on répond à un email généralement il y a toujours
00:32:20
entre guillemets l'e-mail
00:32:22
de précédent qui est
00:32:24
entre guillemets dans notre e-mail
00:32:26
c'est-à-dire que si j'écris et que je réponds
00:32:29
si je prends par exemple euh
00:32:31
ça
00:32:32
Voilà,
00:32:33
si je fais répondre,
00:32:34
forcément il va reprendre.
00:32:37
Tous les éléments du précédent mail
00:32:40
donc moi je veux pas je veux pas que les gens soient euh
00:32:43
voilà
00:32:44
je voudrais repartir sur le tout premier mois c'est ça
00:32:47
donc en fait soit on part effectivement de la dernière
00:32:49
conversation et auquel cas il faut effacer manuellement tout le reste
00:32:52
soit il faut remonter
00:32:53
dans le temps donc dire attends l'email que d'origine était là
00:32:58
dessus
00:32:59
et c'est là où effectivement si on est dans un mode conversation.
00:33:02
C'est-à-dire que les gens n'ont pas changé l'objet aussi hein,
00:33:05
attention,
00:33:05
il faut faire attention
00:33:06
si l'objet
00:33:07
le formation du 6 juillet ici qui est l'objet du mail a été modifié.
00:33:12
euh je ne peux pas le retrouver comme ça hein,
00:33:14
ça va être voilà,
00:33:15
dans la conversation il faut toujours que ce soit le même
00:33:18
dessus.
00:33:19
Mais quand je vais être,
00:33:20
je reprends un peu le truc hein,
00:33:21
si je le mets en mode conversation,
00:33:23
il va toujours me dire tous les éléments.
00:33:26
Que j'ai reçu,
00:33:27
il va me dire,
00:33:28
il y a cet email là,
00:33:29
il y a cet email là,
00:33:30
il y a peut-être d'autres e-mails encore qui concernent ça,
00:33:33
il va tous les afficher
00:33:35
les uns à la suite des autres avec la date.
00:33:38
Donc là,
00:33:38
il me suffira de trouver le premier,
00:33:41
cliquer dessus.
00:33:43
Et il va me renvoyer au premier mail,
00:33:46
mais par exemple si euh dans le premier mail vous n'y êtes pas
00:33:52
par exemple moi j'étais au coup si je suis
00:33:53
pas faudra effectivement la faut faire un nettoyage.
00:33:57
Voilà Alors ça veut dire il faut tout faire tout manuellement,
00:33:59
il faut tout
00:34:03
faut tout effacer manuellement effacer toutes les
00:34:04
réponses des autres personnes qui voilà,
00:34:05
puisque je suis je n'arrive que
00:34:07
on va dire peut-être au
00:34:09
quatrième email
00:34:10
c'est ça
00:34:11
donc là pour le coup,
00:34:12
je ne peux pas remonter puisque j'étais pas destinataire donc je l'ai jamais reçu
00:34:16
j'ai jamais reçu l'original donc
00:34:18
là il faudra effectivement si je veux envoyer un truc propre,
00:34:21
que je prenne le mail
00:34:23
le quatrième que moi j'ai reçu.
00:34:25
Et que j'efface les trois conversations précédentes
00:34:28
à la main,
00:34:29
comme j'ai dit,
00:34:29
en fait,
00:34:30
je prends et j'efface une partie à la main.
00:34:32
Ouais,
00:34:32
c'est ouais malheureusement là je
00:34:34
là oui,
00:34:35
là on ne peut pas faire C'est dommage que vous voyez
00:34:38
qu'on n'a pas euh
00:34:39
des
00:34:40
le premier mail
00:34:41
qu'on est euh
00:34:42
Je sais pas un peu les discussions qu'on peut faire envoyer,
00:34:45
transférer,
00:34:46
répondre
00:34:47
à chaque mail,
00:34:48
on va dire
00:34:50
quand vous ouvrez la page,
00:34:53
il ne reprend que les informations qu'il a et pour lui,
00:34:56
il ne fait pas de distinction entre c'était un email et
00:34:59
c'est un nouvel e-mail
00:35:01
parce qu'en fait,
00:35:01
je pourrais,
00:35:02
pour être précis hein,
00:35:03
ça m'est déjà arrivé,
00:35:04
ça m'est déjà arrivé de prendre un e-mail,
00:35:06
de le transférer.
00:35:09
C'est ça
00:35:10
et d'effacer une partie
00:35:15
c'est c'est ce que je veux dire avant de le transférer à la personne d'effacer
00:35:18
tout à fait des
00:35:19
des éléments comme ça
00:35:21
d'effacer en fait dessus
00:35:23
et donc euh le problème c'est que si je fais ça mais pour outlook ici euh
00:35:29
c'est pas un email en fait,
00:35:30
il sait pas que c'est un email,
00:35:31
il ne voit pas le deviner
00:35:32
pour lui c'est juste du texte un image
00:35:34
donc pour lui il a pas il dissocie pas dessus pour lui c'est juste devenu
00:35:38
Un texte,
00:35:40
une image
00:35:41
dans ce nouvel
00:35:43
email
00:35:44
ici donc il ne sépare pas,
00:35:46
il ne redécompose pas dessus
00:35:48
si on n'est pas destinataire effectivement ça n'est plus
00:35:51
on va dire ce n'est pas un nouvel email,
00:35:53
c'est un
00:35:54
euh Enfin,
00:35:55
c'est un nouvel e-mail et c'est pas une suite d'e-mails,
00:35:58
voilà,
00:35:58
c'est
00:35:59
à chaque fois il faut faire attention à ça.
00:36:02
Donc voilà,
00:36:03
ça ici euh pour situer,
00:36:05
donc l'affichage de conversation peut aider mais attention évidemment
00:36:09
euh il faut être dans la conversation.
00:36:12
Oui.
00:36:13
Forcément
00:36:14
mais ça donnera ça,
00:36:15
ça donnera ce fait d'avoir une petite flash ici sur le côté
00:36:18
et on va voir en fait tous les emails
00:36:20
qui sont associés.
00:36:23
Voilà,
00:36:23
donc ça,
00:36:23
ça peut être intéressant hein en fonction des besoins
00:36:26
de demander à regrouper
00:36:28
dessus.
00:36:31
Voilà
00:36:32
hop donc ça ici voilà.
00:36:34
Alors.
00:36:35
Il y a des paramètres en plus
00:36:37
hein je vous rassure mais vous voyez qu'on peut demander à avoir des tri
00:36:41
spécifiques,
00:36:42
est-ce qu'on veut des emplacements importants,
00:36:44
est-ce qu'on veut une organisation,
00:36:45
est-ce que
00:36:45
en fait c'est souvent des paramètres qu'on a déjà dans le menu
00:36:48
par exemple on peut demanderroup.
00:36:51
ah
00:36:52
oui le regroupement ici
00:36:54
et bien il est valable
00:36:56
on peut le retrouver ici directement dans les paramètres.
00:36:59
Donc souvent on a beaucoup
00:37:01
d'éléments dessus.
00:37:03
un truc hein qui existe par exemple je peux aller dans le compte
00:37:06
et retrouver la signature
00:37:09
Donc à chaque fois dans les paramètres on va pouvoir retrouver très rapidement
00:37:13
beaucoup d'éléments
00:37:14
qu'on a à droite à gauche hein dessus ça va vite se retrouver ici.
00:37:19
il peut y avoir voilà euh
00:37:21
des fonctions.
00:37:24
de euh
00:37:25
on va dire qui peuvent être intéressantes
00:37:28
en termes de message par courrier.
00:37:33
si on veut les messages absence hein voilà,
00:37:36
hop,
00:37:36
réponse automatique.
00:37:38
hm hop!
00:37:40
Voilà voilà,
00:37:40
activer ma réponse automatique,
00:37:43
indiquer voilà pendant une période,
00:37:44
on précise
00:37:46
on peut demander en plus à bloquer le calendrier,
00:37:48
refuser automatiquement les invitations enfin voilà,
00:37:50
on peut lui paramétrer
00:37:53
Une certaine configuration dessus et on peut également
00:37:56
euh définir
00:37:57
une réponse différente si on traite,
00:38:00
enfin si l'e-mail provient de l'organisation,
00:38:02
donc de mon entreprise,
00:38:03
donc si un collègue m'envoie un e-mail il y a telle réponse
00:38:06
par contre si c'est en dehors,
00:38:07
ça peut être une autre réponse
00:38:10
un client qui me contacte,
00:38:11
on peut lui faire une autre réponse.
00:38:13
On précise hein voilà effectivement dessus.
00:38:17
Donc il y a plein de petits paramètres,
00:38:18
je vais pas rentrer trop dans le détail dessus.
00:38:23
Alors.
00:38:24
on a vu tout à l'heure quand j'ai ajouté
00:38:28
euh
00:38:29
J'ai ajouté dans mon email un des personnes,
00:38:31
la question va être
00:38:33
Est-ce que c'est à peu près clair en termes de
00:38:36
gestion des contacts?
00:38:39
c'est-à-dire que
00:38:40
Est-ce que vous comprenez la différence entre
00:38:44
11
00:38:45
Une liste
00:38:46
gérée par l'entreprise ou une liste de contact qui est gérée par vous.
00:38:52
C'est ce que si on gère par nous,
00:38:54
c'est que les gens ne le voient pas,
00:38:55
c'est ça,
00:38:56
il n'y a pas quelque chose comme ça,
00:38:58
c'est ça
00:38:58
en fait si je crée un contact ici
00:39:02
c'est un contact qui va être
00:39:04
personnel,
00:39:05
c'est mon contact
00:39:06
pour moi
00:39:08
mais on peut effectivement gérer
00:39:10
euh ça c'est plus au niveau de l'organisation hein,
00:39:12
mais gérer une liste de contacts aussi,
00:39:14
on peut gérer des éléments
00:39:16
euh de
00:39:17
personnes
00:39:18
qui vont
00:39:20
Être commune à tout le monde,
00:39:21
donc généralement on va vite se rendre compte avec
00:39:25
les euh
00:39:26
comment dire
00:39:27
Les personnes en interne,
00:39:29
forcément,
00:39:30
quand je crée
00:39:32
Je le prends là voilà
00:39:33
si je crée ici mes destinataires,
00:39:36
mes contacts,
00:39:37
ce sont mes contacts.
00:39:40
Si je prends
00:39:42
hop les contacts ici et bien je vais avoir
00:39:44
un mélange entre mes contacts et les contacts de l'entreprise
00:39:48
Et en fait on va avoir comme ça différentes sélections
00:39:51
entre
00:39:52
mes contacts
00:39:53
et
00:39:55
Le reste en fait dessus qui peut me dire bah tiens ça c'est les gens
00:39:58
internes à l'entreprise que tu peux
00:40:01
contacter dessus,
00:40:01
même si tu leur as jamais parlé
00:40:03
et bien tu as déjà enregistré
00:40:06
euh cette euh
00:40:08
ces valeurs là
00:40:09
là
00:40:10
donc il y a une différence entre
00:40:12
gérer mes contacts
00:40:13
et
00:40:14
trouver une personne de plus puis après on pourrait avoir des éléments à part
00:40:19
par dessus et ça peut même gérer aussi les salles hein je précise
00:40:23
en fait souvent dans les organisations on gère effectivement les salles
00:40:27
comme étant une personne
00:40:29
comme ça on est sûr de voir si elle est pas occupée ou pas pour la réserve
00:40:34
c'est génial ça elles ont leur calendrier
00:40:37
comme ça on n'est pas surpris.
00:40:39
Voilà
00:40:41
et donc pour terminer,
00:40:43
on va regarder au niveau
00:40:44
et bien bah des euh
00:40:46
des calendriers justement hein
00:40:48
tout bêtement.
00:40:50
Alors,
00:40:50
dans le calendrier,
00:40:51
c'est assez simple hein,
00:40:52
vous voyez,
00:40:53
je peux cliquer dessus rapidement et ajouter.
00:40:56
Le titre,
00:40:57
inviter une personne dessus,
00:40:58
si j'ajoute personne et que je fais par remplissier un test.
00:41:02
Hop!
00:41:04
on va vite remarquer une chose,
00:41:05
c'est que
00:41:06
c'est un événement qui est juste.
00:41:09
J'ai tendance à dire local.
00:41:11
Ce n'est pas un lien de réunion qui a été fait.
00:41:15
À partir du moment où je vais créer une réunion ici.
00:41:19
Et on va faire test
00:41:21
test deux
00:41:22
et que j'invite quelqu'un donc par exemple,
00:41:25
j'invite Amaury.
00:41:27
automatiquement,
00:41:28
il va me proposer.
00:41:31
de faire une réunion.
00:41:33
Et on a aussi évidemment
00:41:35
la possibilité d'ajouter une salle.
00:41:38
Donc
00:41:39
si on veut en fait créer effectivement une réunion,
00:41:41
on a juste à passer par outlook
00:41:43
ça va automatiquement se lier à mon teams
00:41:46
et donc ça me crée
00:41:47
tout de suite.
00:41:49
Oui il y a aussi également un truc,
00:41:51
il me fait des propositions.
00:41:54
Il regarde dans mon agenda et dans l'agenda d'Amaury pour me dire
00:41:58
tiens.
00:41:59
Vous êtes disponible tous les deux
00:42:01
à telle date,
00:42:03
donc on a
00:42:04
une assistance qui me permet voilà automatiquement de trouver
00:42:07
alors que je suis parti du cinq hein.
00:42:09
Bon,
00:42:10
c'est logique que il va pas il me dit bah non tu vas pas te planifier un truc par le passé
00:42:15
mais
00:42:16
il me propose directement le 1110 h 30 à 11 heures
00:42:21
Voilà.
00:42:22
Parce qu'effectivement hein c'est un créneau où j'ai rien de marqué.
00:42:26
et c'est un créneau
00:42:27
pour lequel où Amy également n'a rien de préciser dessus.
00:42:33
Donc on va et
00:42:34
avoir ces possibilités-là.
00:42:38
un peu tout ce qui traîne
00:42:39
forcément.
00:42:41
Donc cela je fais de façon rapide,
00:42:44
si je veux évidemment l'agrandir et avoir un peu plus de
00:42:47
fonction bien je peux cliquer sur les petites flèches et avoir
00:42:50
plus d'éléments.
00:42:52
Là,
00:42:52
on peut préciser directement voir euh
00:42:55
beaucoup de choses.
00:42:56
Rajouter une pièce jointe,
00:42:58
rajouter des caractéristiques,
00:42:59
mettre des options.
00:43:02
et on a même encore cette idée de mettre des modèles.
00:43:06
Voilà.
00:43:07
Parce qu'en fait ce qu'on va envoyer c'est un email d'invitation.
00:43:10
pour faire un envoi.
00:43:12
Et ici nous avons l'assistante planification qui nous permet si on a des personnes
00:43:16
en interne.
00:43:19
de voir effectivement leur planning
00:43:22
directement dessus.
00:43:25
Donc comme ça,
00:43:25
on se cale,
00:43:26
on regarde,
00:43:27
on peut
00:43:28
très facilement s'organiser
00:43:30
avec elle.
00:43:33
Tout coup là,
00:43:34
ça,
00:43:34
c'est pour indiquer évidemment,
00:43:36
au niveau du calendrier,
00:43:37
ça reste facile.
00:43:39
On peut également s'ajouter des calendriers.
00:43:43
C'est-à-dire que ça peut être intéressant
00:43:46
de
00:43:47
Travailler,
00:43:48
vous voyez,
00:43:48
on peut aller chercher les calendriers à partir de quelqu'un.
00:43:52
et tiens bah OK
00:43:54
Moi je voudrais voir en fait ce que Frédéric fait,
00:43:58
voilà,
00:43:58
on peut-être prendre
00:44:00
prendre Lisa
00:44:01
tiens pour changer.
00:44:03
et je vais avoir dans mon calendrier
00:44:06
ici.
00:44:07
Et bien déjà une visibilité de ce que
00:44:10
euh Lisa
00:44:12
A comme
00:44:12
planning.
00:44:14
Alors j'ai pas le détail hein,
00:44:16
voilà pour que
00:44:18
pour que j'ai le détail,
00:44:18
il faudrait que Lisa m'autorise à avoir le détail dessus
00:44:22
un personne pourrait très bien dire je ne t'autorise même
00:44:24
pas à savoir si je suis occupé ou pas,
00:44:26
donc une personne peut choisir
00:44:28
de partager ou pas
00:44:30
son calendrier.
00:44:32
Elle peut effectivement
00:44:34
euh gérer ça.
00:44:35
Donc,
00:44:36
il y a des éléments comme ça de calendrier,
00:44:38
alors
00:44:39
il y a aussi un truc qui peut être sympathique hein,
00:44:41
c'est qu'on peut
00:44:43
Vez ajouter un calendrier directement et demander,
00:44:46
je veux les jours congés,
00:44:48
voilà,
00:44:48
je veux les jours fériés
00:44:50
français.
00:44:51
Si on travaille à l'international,
00:44:52
ça peut être,
00:44:53
ça va permettre de savoir aussi
00:44:55
tiens.
00:44:56
Je travaille avec l'Allemagne,
00:44:57
ça peut être sympa de savoir directement dans mon agenda
00:45:00
quels jours sont chômés en Allemagne.
00:45:03
Donc on peut comme ça
00:45:05
sélectionner un petit peu tout ça.
00:45:10
Voilà
00:45:12
hein pour euh cette première approche ici au niveau du calendrier.
00:45:17
Est-ce qu'il y a des questions mesdames par rapport à
00:45:19
ce qu'on a vu sur cette session d'introduction à outlook
00:45:25
ça va,
00:45:26
c'est un peu plus clair
00:45:28
Cindy ça va
00:45:31
déjà pris des petites choses
00:45:34
parfait.
00:45:36
euh Je sais pas si vous êtes inscrite pour la session,
00:45:38
les deux sessions qui viennent juste après.
00:45:41
Sinon vous inquiétez pas,
00:45:41
on les reproduit régulièrement hein donc euh là il y a
00:45:44
dans 15 minutes je fais une session avancée sur la messagerie
00:45:47
et
00:45:48
dans 1 h 15,
00:45:49
ce sera une session avancée sur
00:45:51
le calendrier.
00:45:53
de
00:45:55
de tout à l'heure
00:45:56
on se revoit dans 15 minutes donc Hélène
00:45:58
et puis Cindy peut-être à une prochaine fois,
00:46:01
une autre session.
00:46:02
Merci beaucoup,
00:46:04
merci beaucoup merci merci au revoir au revoir.

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