Teams - Dynamisez vos réunions en lignes avec les dernières nouveautés Teams Webcast

Découvrez comment dynamiser vos réunions en ligne avec les dernières nouveautés de Teams grâce à ce webinar d'une heure.
Vous apprendrez les nouvelles options de réunion, les modes présentateurs, les composants en direct, les groupes de personnes et le nouveau tableau blanc intégré.
Suivez les étapes simples présentées dans le webinar pour connaître les améliorations liées à l'expérience de la réunion à distance et obtenir des conseils pratiques pour améliorer votre productivité grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365. Inscrivez-vous gratuitement pour le webinar qui aura lieu le jeudi 16 juin à 14h.

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Écoutez Monsieur,
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on va pouvoir se lancer tout doucement.
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Bonjour à tous, merci de m'avoir
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rejoint en ce lundi matin pour donc
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cette petite action concernant.
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Bien Microsoft teams c'est plus
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particulièrement, vous l'aurez compris,
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comment dynamiser vos rayons en ligne avec
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les dernières nouveautés de Microsoft teams.
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Je suis donc Julien Bru,
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je serai aujourd'hui l'animateur,
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le formateur.
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Pour cette session, vous m'avez peut
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être déjà eu dans des sessions muks avant.
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Si c'est le cas,
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Bonjour à nouveau et si ce n'est pas le cas,
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Eh bien écoutez,
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enchantée Messieurs dames super bien,
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écoutez, visiblement tout va bien,
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alors de quoi je vais
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vous parler aujourd'hui ?
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Comment est ce que je vais dérouler ?
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Cette session est bien.
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On va d'abord faire une
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petite introduction puisque.
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Aujourd'hui,
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ces nouveautés de Microsoft
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teams concernant nos réunions,
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comment ça se passe ?
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Comment est ce qu'elles ont
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été mises en place ?
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Bien alors l'idée c'est de venir
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aujourd'hui tous ensemble.
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Diviser la notion de réunion
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en 2 la préparation.
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Ainsi que l'expérience de réunion en ligne.
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Quelles sont les fonctionnalités qui vont
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me permettre de préparer plus de choses,
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d'être plus sereins dans mes
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réunions et pas simplement de
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envoyer mon lien à telle heure ?
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Et puis j'attends,
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est-ce qu'il y a des petites
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choses qui vont pouvoir m'aider ?
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Dans ces jours-là et surtout dans
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l'expérience d'animation de réunion.
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Qu'est ce qui peut me permettre de rendre
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mes réunions un petit peu plus interactives,
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surtout dans une époque
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aujourd'hui de travail hybride ?
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L'idée du travail brut,
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c'est qu'on passe quasiment
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autant de temps chez soi que.
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Autant de bureaux.
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De ce fait, la plupart de nos
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réunions se font maintenant en visio.
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Quels sont les moyens pour rendre
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ces dernières bien plus interactives,
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plus sympathique, plus vivante, je dirais.
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On regarde tout ça ensemble aujourd'hui.
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Et je vous propose de commencer par
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la notion de préparation de réunion.
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En nous lançant directement.
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Dans Microsoft teams alors ?
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Re,
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faisons le petit point déjà avant,
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petite question,
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je vous invite à m'indiquer
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dans le chat Messieurs dames,
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est ce que vous préparez vos
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réunions sur Outlook ou sur Times ?
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Sur une petite 2nde,
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je sais que généralement nous avons les 2,
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donc un petit Outlook si vous préparez
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vos réunions sur Outlook teams,
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si vous les préparez sur types.
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Bonjour alors ça c'est très
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intéressant, vous remarquez ?
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Regardez dans la conversation,
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on a quasiment que du Outlook
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un petit peu des 2 également.
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Arrêtez moi si je me trompe, mettez moi
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un petit un si j'ai raison souvent,
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c'est parce que souvent c'est la raison
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pour laquelle les gens restent sur Outlook.
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Est ce que par hasard ça serait tout
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simplement Messieurs dames par habitude ?
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Vous avez l'habitude de le faire sur Outlook,
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même si c'est disponible,
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vous restez sur Outlook ? Voilà superbe.
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Un peu, en effet. Autre question,
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question complémentaire.
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Est ce que parce que là je
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vois qu'il y a pas mal de gens
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qui le font sur Outlook ?
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Par habitude, est ce que vous
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l'avez déjà fait sur teams ?
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Un si oui 0 sinon ?
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On a quand même quelques super merci à vous,
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Messieurs, dames, de votre retour,
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on a quand même pas mal de personnes hein ?
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Qui, visiblement, n'ont jamais
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mis en place de réunions.
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Sur Microsoft teams c'est très très bien.
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Super merci de votre participation,
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c'est gentil à vous.
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Alors pour ceux qui n'ont jamais
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fait encore et d'ailleurs même
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pour ceux qui l'ont déjà fait,
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ça fait toujours du bien rappel hein.
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Et bien je vous rappelle que tout
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ce que vous allez faire sur votre
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calendrier Outlook va apparaître
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sur votre calendrier team.
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Tout ce que vous allez faire sur votre
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calendrier TEAM va apparaître sur votre
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calendrier Outlook par la plupart des cas,
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les 2 sont liés pour mettre
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en place une réunion.
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Je viens tout à gauche sur mon calendrier.
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Nouvelle réunion.
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Et là, je retrouve le classique,
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alors faisons par exemple l'Union.
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Pour prévenir mon collègue
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qu'il ne s'inquiète pas.
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Moi, session, je vais venir juste en dessous.
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Inviter les participants alors ?
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Tout comme. Sur Outlook vous allez
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pouvoir ici mettre des participants
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dont la présence est obligatoire.
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Sinon, je vais mettre mon collègue Frédéric,
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mais si je clique sur présence facultative,
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je peux également indiqué que.
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La présence de Daniel,
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Elles évacuent la TEAM.
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Ensuite vient le moment de faire,
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Eh bien, la partie la moins intéressante.
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Malheureusement,
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trouver un créneau qui convient à tous,
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comment je fais pour trouver un
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créneau qui convienne à tous ?
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J'ai plusieurs choix.
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Souvent on me dit Bah Julien,
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bon écoute, je les appelle ou je tente
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ou parfois on me dit ça c'est ma
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réponse préférée moi de toute façon,
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si je donne 1h c'est celle-là et puis
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c'est tout et ça c'est pas mal mais
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malheureusement on a pas tous cette chance.
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Sachez qu'à partir.
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Du moment où vous rentrez
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les noms de vos collègues.
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Dans la partie des présentes,
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vous avez automatiquement accès.
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Dans la partie assistant de planification.
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À leurs emploi du temps.
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Et vous pouvez tout de suite savoir
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s'ils sont disponibles ou non.
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Si attention, si leur agenda a été renseigné.
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On voit ici,
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par exemple que demain le matin à 9h,
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on est tous occupés. Par contre.
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14h. Tout le monde est disponible.
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Attention, j'insiste bel et bien,
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ça ne fonctionne que pour
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les personnes en interne,
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Monsieur-Dame que pour les
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personnes en interne.
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Je peux choisir mon
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créneau de cette manière ?
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Rajouter un ordre du jour puis.
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Envoyer, tout simplement.
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Vous voyez Monsieur dame ?
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Le principe est exactement le même,
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je ne vais pas envoyer celle-ci.
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Je vais plutôt me servir
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de celle d'aujourd'hui.
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Et voici à quoi ressemblera
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votre invitation avec cliquez
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ici pour participer à la réunion.
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Je pense que vous connaissez
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tous ce petit lien par contre.
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Ici première option,
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nous avons le lien option de la réunion.
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Alors un petit un dans le chat ?
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Si vous avez déjà cliqué ici 10 si vous
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n'avez jamais cliqué Messieurs dames,
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les options de réunion.
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Ah, d'accord, on a un petit
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peu de tout sur celle-ci,
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mais tout de même en prépa,
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mal de dos très très bien.
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En fait, dès que vous
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allez faire une réunion,
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chaque réunion a des options spécifiques.
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Premièrement, vous pourrez
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remarquer que aujourd'hui,
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Eh bien vous êtes rentré dans
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ma salle sans salle d'attente.
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Je peux tout à fait mettre une
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salle d'attente pour mes collègues
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pour les externes, et cetera.
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Je vous ai interdit le micro, pourquoi ?
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Comment j'ai fait, c'est ici autorisé le
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micro pour les participants germinon.
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Qui peut présenter, présenter,
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c'est partager son écran.
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Je suis le seul à pouvoir le faire
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votre bouton partage d'écran est grise.
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Maintenant, on peut également
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enregistrer automatiquement,
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vous devez dans un but de
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contrôle qualité et de diffusion,
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de formation ou autre,
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vous devez enregistrer tout ça et vous
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avez peur d'oublier le moment venu ?
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Eh bien, au moment où vous préparez
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votre réunion, vous mettez en place
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l'enregistrement automatique et
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dès qu'elle se lance cette réunion.
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L'enregistrement se lance également.
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Attention, pas d'inquiétude, hein,
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vous aurez toujours un petit
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message lorsque vous vous connectez.
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De ce fait,
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vous ne pourrez pas oublier de
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prévenir des gens justement.
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Toutes ces options une fois
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qu'elles ont été paramétrées,
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vous cliquez sur enregistrer.
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Et elles sont mises en place.
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On peut, je vais vous montrer
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ça juste après les modifier
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également en pleine réunion.
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Comment faire si là je me suis rendu
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compte que je vous ai laissé les
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micro alors que je ne voulais pas ?
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Je vous montre ça juste après.
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En plus des options de réunion,
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on va pouvoir préparer plusieurs
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autres petites choses.
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On va pouvoir notamment.
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Préparer un tableau blanc.
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Chaque réunion.
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Accès un tableau blanc.
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Un tableau blanc c'est
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l'application Microsoft whiteboard.
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Alors mettez moi un petit un ou un
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petit 0 si vous connaissez ou non
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Microsoft Whiteboard Monsieur dame.
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Quand même pas mal de personnes
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ont l'air de connaître superbes.
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Beaucoup de gens en effet,
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souvent ce qu'il se passe,
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c'est que pas mal de gens lorsque.
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Lorsqu'ils connaissent Microsoft web Board,
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ils connaissent l'application,
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mais ne se rendent pas forcément compte
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que dès que vous créer une réunion,
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vous avez également un tableau blanc dédié.
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Si je devais mettre un petit
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peu des mots derrière,
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c'est une logique sur les applications
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office parce que tout ça peut paraître
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un petit peu confusant parfois
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le mot que j'aime bien employé,
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c'est le la toile d'araignée
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parce qu'en fait,
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vous faites rarement quelque chose.
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Qui reste dans son coin,
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qui n'est relié à rien.
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Voyez, je fais une réunion.
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Résultat, je n'ai pas que une réunion,
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j'ai une réunion,
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j'ai des options de réunion.
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J'ai un tableau blanc dédié,
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le tableau blanc, c'est un un petit
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outil de brainstorming en fait.
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Regardez, on peut venir.
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Vous excuserez la qualité de l'écriture ?
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Bien sûr,
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je suis gaucher et je tiens la
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souris de la droite et meilleurs
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formateurs que dessinateurs.
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On va pouvoir venir et mettre
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des petites notes.
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Pour faire du brainstorming,
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on va pouvoir également utiliser.
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De Moodle.
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Qu'est ce qu'on va faire ?
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Eh bien, imaginons, je mets en place une
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réunion de conception et de recherche.
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Je peux utiliser ici ?
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Un modèle prédéfini ?
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Remplir les textes.
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En mettant des données qui,
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qui,
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qui ont un lien vraiment avec mon sujet ?
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Je vais pouvoir également.
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Insérer des documents.
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Insérer des documents.
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Alors tu vois, allez, allons y.
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Assurance PowerPoint.
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Je peux choisir si je souhaite ?
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Mettre tout le PowerPoint
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dans son entièreté.
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Sur le whiteboard ou simplement
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quelques parties ?
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Prenons c'est de slayed.
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Insérer 2 pages sur 9.
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Ce qui peut nous permettre.
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Hop-là de venir travailler dessus ?
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Le whiteboard est interactif,
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tous les participants peuvent venir.
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Dessiner dessus et cetera.
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Attention Messieurs dames.
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Là par exemple,
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si je fais ces choses-là sur ma slayed.
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C'est un nœud modifie pas mon fichier.
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D'accord, c'est juste une
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visualisation de mon document.
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Ça me permet juste de mettre
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en place des brainstormings,
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des ateliers de réflexion ou autre.
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Sachez que pour le moment,
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ce est disponible principalement en interne
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seulement avec les gens qui ont le même nom
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de domaine dans l'adresse mail que vous.
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Très bientôt.
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Il sera également disponible pour tous.
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C'est à dire que vous pourrez vous en
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servir également avec les externes,
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clients, prestataires,
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fournisseurs ou autres.
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Mais pour le moment,
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ce n'est pas disponible partout.
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J'ai insiste là-dessus que en interne.
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Voilà.
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En plus de ce tableau blanc.
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Qu'on va retrouver tout en haut.
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On va retrouver également
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ici l'onglet présence.
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L'onglet présence.
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Il va surtout m'être utile en fin de réunion
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puisque et bien en tant qu'organisateur.
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J'ai accès et j'insiste sur,
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en tant qu'organisateur,
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c'est à dire que les autres invités,
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eux, n'auront pas accès.
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Un rapport de présent ?
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C'est là, par exemple,
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je peux voir que Catherine, en effet,
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vous vous êtes connecté un petit
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peu en avance et vous avez dû vous
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dire bah en fait y a personne,
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ça a pas encore commencé.
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Je reviens plus tard.
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Philippe peut imposer ce
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que voient les participants,
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où chacun est libre de se promener
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librement dans le tableau blanc. Philippe,
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excellente question sur le tableau blanc,
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tout le monde est libre. En effet.
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Tout le monde est libre dessus.
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Bah voilà, Catherine, je m'en doutais.
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J'ai vu un petit pop up à 45
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également de mon côté et je me
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suis dit Ah bah punaise Catherine,
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elle est motivée aujourd'hui
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c'est très bien ça.
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J'ai également accès.
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Alors les salles pour petits groupes.
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Petit. Ainsi, vous connaissez 0 si
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vous n'avez jamais entendu parler
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des salles pour petits groupes.
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Mais je vais dame.
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Je vais changer de réunion pour ça.
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Très bien. Je vois que c'est assez
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multi jouons à un petit peu de tout
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les salles pour petits groupes.
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Écoutez je vous dis, je vous invite à
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vous mettre dans la situation suivante,
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nous sommes tous dans une
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salle de réunion physique,
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donc actuellement combien de personnes sont
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présentes 26 personnes, je suis de 27e,
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nous sommes donc 27 personnes dans une salle.
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J'anime cette formation,
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nous sommes face à face au bout d'un moment,
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je vous dis Bon Ben écoutez,
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on va se diviser par groupe de 6 ou 7
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pour faire des petits ateliers pratiques,
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alors là ça va être facile,
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il va suffire de dire.
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Ce groupe là où vous allez, au fond,
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à gauche, vous au fond à droite,
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vous en bas à gauche.
00:13:53
Enfin voilà,
00:13:54
on se sépara des tables différentes.
00:13:56
Comment je fais si je souhaite faire la
00:13:59
même chose aujourd'hui avec vous maintenant,
00:14:01
vous êtes chez vous, à votre bureau.
00:14:02
Moi je suis dans ma chambre à Mons-En-Barœul.
00:14:05
Ça risque d'être difficile,
00:14:06
est ce que je vais venir créer
00:14:08
des réunions différentes dans
00:14:10
lesquelles je vais vous dispatcher ?
00:14:12
Alors un conseil,
00:14:14
ne faites jamais ça pour avoir déjà dû
00:14:16
travailler comme ça avant l'avènement des 7.
00:14:18
Pour petit groupe,
00:14:19
c'est loin d'être pratique.
00:14:20
Les salles pour petit groupe,
00:14:21
ça va me permettre de venir et
00:14:24
la même en amont de ma réunion.
00:14:26
Créer des sous réunions dans
00:14:28
lesquelles je vais pouvoir dispatcher
00:14:30
tous les participants.
00:14:32
Pour travailler en petit groupe,
00:14:35
je vais pouvoir les préparer en amont,
00:14:36
je peux en créer entre une.
00:14:39
Et 50. Peut s'entendre une.
00:14:49
Ma salle est créée.
00:14:50
J'ai ici un invité dans cette réunion.
00:14:53
Je vais maintenant venir l'attribuer,
00:14:55
soit manuellement automatiquement.
00:14:58
Dans la salle.
00:15:02
Donc actuellement, dans cette réunion,
00:15:04
l'atelier Mug de cet après-midi,
00:15:07
j'ai créé une source salle dans
00:15:09
laquelle j'ai attribué à un participant
00:15:11
Comment ça va se traduire concrètement.
00:15:14
Lorsque nous allons tous rejoindre
00:15:16
cette réunion et bien nous allons
00:15:18
rejoindre une réunion normale.
00:15:19
Sauf que, et je vous montrerai ça
00:15:21
dans la 2e partie de l'animation,
00:15:23
moi j'ai accès à un petit
00:15:25
bouton qui s'appelle salle.
00:15:26
À partir duquel je veux tout simplement
00:15:28
pouvoir dire, et bien la salle que
00:15:30
je viens de créer actuellement.
00:15:31
Ouvrir et si j'ouvre cette salle,
00:15:34
ça va dispatcher mon participant
00:15:36
dans cette salle tout seul.
00:15:38
Automatiquement pour moi.
00:15:41
Je peux également là,
00:15:42
je les préparé en amont, c'est ça.
00:15:43
Je peux également les préparer en direct.
00:15:45
Je vais vous montre comment les préparer
00:15:47
en direct dans quelques minutes.
00:15:49
Des briques rooms très très, très pratiques.
00:15:52
Pour venir mettre en place
00:15:55
des petits ateliers pratiques,
00:15:58
voilà.
00:15:59
Nous verrons ensemble en pleine réunion,
00:16:00
nous avons accès à beaucoup plus
00:16:01
d'options dessus d'ailleurs.
00:16:06
Je vais pouvoir également toujours
00:16:07
dans la réunion cette fois-ci
00:16:09
partant sur notre réunion à nouveau.
00:16:13
J'ai accès à l'onglet conversation.
00:16:18
Dans cet onglet conversation
00:16:19
et bien tiens d'ailleurs,
00:16:20
Hélène est-il possible ou sera-t-il possible,
00:16:22
un jour de co-organiser,
00:16:23
de réunion afin de partager
00:16:25
les droits fonctionnalités de
00:16:27
l'organisateur est-il possible ?
00:16:28
Non sera-t-il possible ?
00:16:29
Oui Hélène ça arrive très bientôt d'ailleurs.
00:16:33
En fait, en tant qu'organisateur
00:16:35
d'une réunion, j'ai accès.
00:16:36
Enfin, j'ai le droit de vie,
00:16:37
de mort, surtout concrètement,
00:16:38
mais si je viens quitter la réunion.
00:16:41
Je ne peux pas donner tous ses
00:16:43
droits à quelqu'un, mon bras droit,
00:16:45
mon numéro 2 aura toujours moins
00:16:47
de fonctionnalités que moi.
00:16:48
Bientôt, on va pouvoir tous désigné.
00:16:51
Moi, je crée notre réunion d'aujourd'hui
00:16:53
et je mets Hélène Saint Aubert,
00:16:55
Coorganisatrice.
00:17:00
Autre petite fonctionnalité assez
00:17:02
intéressante, c'est que maintenant
00:17:04
vous allez pouvoir également.
00:17:06
Dans vos réunions, vous avez ici.
00:17:10
Conversation et dans cette conversation ?
00:17:14
Qui, parmi nous, est déjà venu
00:17:16
cliquer sur les 3 petits points ici ?
00:17:19
Le A ou 0 Messieurs dames, un si oui 0 sinon.
00:17:27
Après peu de un très peu de un sur ça,
00:17:29
Eh bien écoutez Messieurs dames,
00:17:30
ici c'est pour venir
00:17:33
rajouter des applications.
00:17:34
En fait, par exemple,
00:17:37
je suis venu rajouter moi ici.
00:17:40
Mon petit Microsoft forms ?
00:17:44
Microsoft forms,
00:17:46
l'outil de gestion de sondage.
00:17:48
Création de sondages,
00:17:49
enquêtes de satisfaction et cetera.
00:17:51
Et là, ça veut dire qu'en plein
00:17:51
milieu de la réunion, Regardez,
00:17:52
je peux tout simplement venir.
00:17:59
Moi, j'ai changé de question.
00:18:01
avez-vous passé un ?
00:18:04
Bon week-end, oui. Non ?
00:18:09
Est ce que je souhaite partager
00:18:11
les résultats du sondage avec tout
00:18:13
le monde est ce que je souhaite ?
00:18:15
Enregistrer les noms des
00:18:16
personnes interrogées et là,
00:18:17
ça sera uniquement pour moi visible.
00:18:19
Je clique sur aperçu,
00:18:21
ça va créer cette petite vignette.
00:18:23
Et si je clique sur envoyer ?
00:18:30
En plein milieu de votre
00:18:31
fenêtre de réunion, maintenant,
00:18:32
vous avez un pop up qui vient d'apparaître.
00:18:35
Sondage, avez-vous passé un bon week-end ?
00:18:39
Et vous pouvez directement faire oui ou non,
00:18:41
envoyer. Moi, de mon côté d'ailleurs,
00:18:44
je vais répondre également, oui,
00:18:45
je vais passer un très bon week-end, voilà.
00:18:48
Et Ben je vois que tout le monde a passé
00:18:50
un bon week-end, c'est parfait ça.
00:18:53
Et on a tous puisque j'ai paramétré
00:18:56
ça ainsi accès. Ah ça ici.
00:18:59
Alors Véronique nous dit, apparemment,
00:19:02
nous n'avons pas cette option,
00:19:03
alors il faut regarder 2 choses,
00:19:04
Véronique, Premièrement,
00:19:05
dans vos 3 petits points ici,
00:19:07
vous allez venir taper. Worms.
00:19:11
S'il est disponible ici,
00:19:12
il vous suffit de cliquer
00:19:13
dessus pour l'installer s'il
00:19:15
n'est pas disponible ici,
00:19:16
c'est peut être tout simplement une
00:19:18
décision interne qui a été prise
00:19:20
pour l'instant de ne pas déployer
00:19:22
Microsoft forms de cette manière.
00:19:23
sachez-le.
00:19:26
Une autre petite application intéressante ?
00:19:29
Je vous en prie.
00:19:31
Ça va être la notion de.
00:19:33
Microsoft loupe et pour ça je vais changer
00:19:36
de conversation à nouveau Microsoft
00:19:38
excusez-moi j'avais perdu cette conversation.
00:19:41
J'ai ajouté ici le petit symbole
00:19:44
composant loop, lorsque je clique dessus,
00:19:46
je peux rajouter des listes,
00:19:48
des des tables, des listes de tâches.
00:19:51
Que nous allons pouvoir nous partager
00:19:53
en plein milieu de notre réunion.
00:19:56
J'ai ici fait au-dessus un tableau.
00:19:58
Là je vais hop. Tâche.
00:20:03
Démonstration.
00:20:08
Je peux envoyer un petit composant loupe ?
00:20:11
En fait. C'est en pleine réunion,
00:20:13
on doit mettre en place une
00:20:14
liste de tâches où on doit.
00:20:16
Travailler sur un tableau, je peux
00:20:18
venir créer sa grâce à Microsoft loupe.
00:20:20
Pareil sachez que Microsoft loupe,
00:20:22
c'est quelque chose que
00:20:24
vous n'avez pas forcément.
00:20:25
Vous remarquerez peut être
00:20:26
d'ailleurs que d'autres choses que
00:20:27
je vous ai montré aujourd'hui,
00:20:29
vous ne les avez pas.
00:20:30
Si vous ne les avez pas encore.
00:20:33
Ça va arriver, ne vous inquiétez pas.
00:20:37
Alors Françoise,
00:20:37
la philosophie de look ne va pas être
00:20:39
simple à expliquer à certains, usés.
00:20:42
Alors là, oui.
00:20:44
Mais justement,
00:20:45
la chose aussi à garder en tête,
00:20:48
c'est qu'avec loupe.
00:20:50
On est sur le début encore,
00:20:52
on est sur le début de cette application.
00:20:54
Il y a beaucoup de choses qui sont en cours.
00:20:57
De création sur Microsoft
00:20:58
Outlook pour l'instant,
00:20:59
dans beaucoup d'environnements,
00:21:01
ça se contente, je dirais,
00:21:03
d'avoir ces petits bonus ici,
00:21:05
ces petites, ces petits widgets,
00:21:07
ces petits gadgets qui nous
00:21:09
permettent de rajouter des tableaux,
00:21:10
des listes de tâches en pleine réunion.
00:21:12
L'idée,
00:21:13
c'est que après,
00:21:14
je vais pouvoir prendre tous
00:21:15
ces petits composants.
00:21:17
Imaginons j'en ai 2 ici avec Frédéric,
00:21:19
j'en ai 3 avec vous.
00:21:21
De avec Françoise et je vais pouvoir
00:21:23
les rassembler sur une seule et même
00:21:25
page dédiée à un projet spécifique,
00:21:27
et cetera.
00:21:30
En tout cas, Messieurs dames,
00:21:31
sachez-le si plusieurs
00:21:33
plusieurs de ces choses-là.
00:21:36
Ne sont pas disponibles chez vous,
00:21:38
vous allez pouvoir.
00:21:41
Cliquez sur votre photo
00:21:43
de profil juste à gauche.
00:21:45
On a nos 3 petits points.
00:21:48
Vous avez l'option à propos de.
00:21:52
Et il vous est possible de passer.
00:21:55
Salon, les options disponibles
00:21:57
dans votre organisation en version
00:21:59
préliminaire pour développeurs,
00:22:00
qu'est ce que ça sous-entend bien ça
00:22:02
sous-entend que parfois certaines options,
00:22:04
certaines mises à jour,
00:22:06
certaines nouvelles fonctionnalités
00:22:07
vous seront. Données.
00:22:09
Avant qu'elle soit mise au grand public.
00:22:13
Je vous en prie, Françoise.
00:22:16
Et je reviens également dans le
00:22:17
tchat puisqu'on me dit aussi.
00:22:22
Alors, Françoise.
00:22:23
Important, la coalition en
00:22:26
attendant le coorganisateur.
00:22:28
Qu'est ce que vous entendez par
00:22:29
la France, vous la coalition ?
00:22:31
À condition sur des documents.
00:22:37
Dans Forbes, d'accord, d'accord, d'accord.
00:22:41
Alors là, ça dépend un petit peu
00:22:43
de cas particulier parce que.
00:22:44
Ça va dépendre vraiment de pas mal
00:22:46
de détails sur formes aujourd'hui,
00:22:48
malheureusement, ça sort un petit peu
00:22:49
de mon périmètre mais n'hésitez pas à
00:22:51
aller voir tous les contenus disponibles
00:22:52
sur l'application qui pourront,
00:22:54
vous vous renseignez bien plus
00:22:56
précisément là-dessus en effet.
00:22:59
Hop, on continue Messieurs,
00:23:00
derrière on va passer sur la partie
00:23:03
Présentation PowerPoint Live,
00:23:05
c'est tout simplement une façon
00:23:08
d'accéder au mode présentateur au sein
00:23:12
d'une réunion sur Microsoft teams.
00:23:15
Je peux tout simplement avec ce mode
00:23:17
PowerPoint live, lancer ma présentation ici.
00:23:19
Vous vous êtes sur ma première slide,
00:23:21
vous remarquerez si vous Regardez en
00:23:24
bas à gauche de cette slayed vous avez.
00:23:27
Les chiffres 2 sur 9 et vous pouvez
00:23:29
naviguer dans ma présentation.
00:23:31
Vous pouvez aller voir la 5,
00:23:33
la 6, la 7, la 8 et cetera.
00:23:35
Moi de mon côté, je peux venir.
00:23:37
Vous bloquez ?
00:23:38
Et là, vous êtes de retour avec moi.
00:23:41
Je peux avoir accès à quelques petits
00:23:43
outils comme par exemple un pointeur laser.
00:23:46
Voilà, Bonjour,
00:23:47
on va venir dynamiser donc nos réunions
00:23:49
et on va faire ça ensemble, nous avons.
00:23:53
Pour important.
00:23:55
La préparation ?
00:23:57
Et cetera.
00:24:00
Voyez tous ces petits outils me
00:24:02
permettent d'animer ma réunion,
00:24:03
ce qui est aussi intéressant.
00:24:05
Je vous envoie une capture d'écran.
00:24:08
De mon côté, qu'est ce que je vois ?
00:24:14
Cela remplace le partage d'écran Sabine,
00:24:16
et bien pas exactement en fait,
00:24:17
ça dépend des cas puisque dans les réunions,
00:24:19
je vais avoir plusieurs situations.
00:24:21
L'une des premières, ça va être.
00:24:24
Je dois vous présenter plusieurs logiciels.
00:24:26
C'est mon cas aujourd'hui.
00:24:27
Donc dans ces cas-là,
00:24:28
je vais vous partager mon écran parce
00:24:30
que j'ai plein de choses à vous montrer.
00:24:32
Par contre, si je n'ai que.
00:24:34
Un PowerPoint à vous présenter ?
00:24:37
Pourquoi pas utiliser le
00:24:39
mode PowerPoint live ?
00:24:41
Là par exemple.
00:24:42
Dans la capture d'écran que je vous envoie,
00:24:44
vous pouvez voir que j'ai accès aux petits
00:24:46
outils correspondants sur la droite.
00:24:48
Je peux même voir mes
00:24:49
notes de pas avoir point,
00:24:50
ça me permet de centraliser tout ce
00:24:52
qui concerne ma présentation ici.
00:24:54
Mais l'idée c'est vraiment de garder ça
00:24:56
dans les cas de figure où je n'aurais
00:24:59
qu'une présentation à faire, je pense,
00:25:01
c'est ça l'idéal, parce que sinon.
00:25:03
Si là tout d'un coup je dois
00:25:05
passer sur une application,
00:25:07
il va falloir que j'arrête la présentation
00:25:09
puis que je partage mon écran.
00:25:11
Ce qui ne rend pas là chose
00:25:13
forcément très fluides.
00:25:14
Voilà, on va même pouvoir coupler à ça.
00:25:18
Ce qu'on appelle et pour ça ?
00:25:21
Je vais venir. Vous faire un petit coucou ?
00:25:28
Nous allons pouvoir utiliser le mode
00:25:30
présentateur, alors Regardez hop,
00:25:31
on va arrêter la présentation ici.
00:25:36
Voilà Bonjour à tous, Messieurs dames,
00:25:37
je vous mets un petit peu ma caméra
00:25:39
pour vous montrer quelque chose que
00:25:40
l'on appelle le mode présentateur.
00:25:42
Le mode présentateur, c'est quelque
00:25:44
chose de somme toute très très simple,
00:25:46
mais qui va me permettre parfois de
00:25:47
mettre un petit peu plus de dynamisme.
00:25:49
Je dirais dans mes présentations
00:25:51
comment ça se traduit et bien là
00:25:54
actuellement vous m'avez voilà,
00:25:56
j'ai l'arrière-plan flouté,
00:25:57
je suis dans ma chambre puis potentiellement
00:25:59
en dessous ou à gauche ou à droite.
00:26:01
Vous avez mon PowerPoint,
00:26:03
introduction, amélioration et cetera.
00:26:05
Et bien le mode présentateur.
00:26:08
Je vais pouvoir m'incruster dessus,
00:26:09
vous voyez là, tout d'un coup,
00:26:10
Je suis Mister météo.
00:26:13
Je vais pouvoir changer de côté.
00:26:15
Je vais même pouvoir, hop,
00:26:17
voilà me mettre plus en évidence
00:26:20
ou non en tout petit.
00:26:23
Pour venir être incrusté en fait dans
00:26:27
ma présentation, j'ai plusieurs choix,
00:26:29
je peux faire ça comme si j'étais en
00:26:32
train de vous présenter la météo.
00:26:33
Je peux également me mettre à côté.
00:26:37
Et on remarque que ma démonstration continue.
00:26:39
Il y a pas de problème,
00:26:40
je suis vraiment en partage d'écran direct.
00:26:42
Je peux également.
00:26:44
Me mettre en avant ? C'est pareil.
00:26:48
Hop, je peux régler.
00:26:50
La taille du contenu par rapport à la
00:26:53
taille de bas de ma tête concrètement ?
00:26:55
Le mode présentateur très pratique justement,
00:26:59
si on cherche à donner un petit
00:27:00
peu plus de dynamisme suivant
00:27:02
les moments de sa présentation.
00:27:03
Et pour y accéder,
00:27:04
Eh bien laissez-moi vous montrer.
00:27:05
Regardez,
00:27:05
ça me permet de faire une petite parenthèse.
00:27:09
Je vais venir sur les 3 petits
00:27:11
points de ma réunion.
00:27:14
Et sur cette réunion,
00:27:16
je retrouve mes fameuses options.
00:27:20
Mes options cette fois-ci,
00:27:21
ce que je vais faire ?
00:27:23
Je vais mettre que tout le monde
00:27:25
peut présenter, c'est à dire que,
00:27:26
à partir de maintenant,
00:27:27
votre bouton partage d'écran.
00:27:30
Est actif, je vous invite.
00:27:32
Attention Messieurs dames
00:27:33
très importante puisque là,
00:27:34
si vous le faites trop vite,
00:27:36
vous allez nous montrer
00:27:37
toutes vos informations.
00:27:38
On a quand même pas mal de gens.
00:27:38
Je vous invite à cliquer une fois
00:27:40
sur le bouton partage d'écran
00:27:42
lorsque vous cliquez une fois
00:27:44
sur votre bouton partage d'écran,
00:27:46
je vais le faire en même
00:27:47
temps que vous de mon côté,
00:27:49
un petit bouton apparaît.
00:27:51
Un petit menu et ce petit menu
00:27:53
si on le lit de haut en bas,
00:27:56
voici ce qu'on peut y dire,
00:27:58
partager du contenu mode présentateur,
00:28:01
là vous avez 4 petits boutons,
00:28:02
c'est 4 petits boutons me
00:28:04
permettent de gérer où je mets ma
00:28:07
caméra par rapport au contenu.
00:28:09
Juste en dessous,
00:28:10
vous avez écran fenêtre si vous
00:28:12
descendez tout en bas également.
00:28:13
Vous avez PowerPoint live ?
00:28:15
Ce que j'ai utilisé pour mettre
00:28:18
ma présentation PowerPoint.
00:28:20
Donc je reprends dans le partage d'écran,
00:28:22
vous avez ? Le mode présentateur.
00:28:26
Et tout en bas,
00:28:27
le PowerPoint live Messieurs dames.
00:28:31
La. Et je vais me permettre
00:28:34
également pour éviter toute erreur
00:28:35
sur les dernières démonstrations.
00:28:40
Devenir, reprendre la main.
00:28:47
Voilà.
00:28:51
Je relance mon partage d'écran et
00:28:54
j'en profite également pour le chat.
00:28:56
On va vérifier un petit peu le
00:28:58
chat ensemble, Messieurs dames.
00:28:59
Attention p têt live ne fonctionne
00:29:01
que si le DOC est dans le cloud,
00:29:03
vous pouvez en fait Françoise aller le
00:29:05
chercher sur votre ordinateur également,
00:29:07
sachez-le tout en bas.
00:29:08
En fait il est marqué,
00:29:10
rechercher sur mon ordinateur
00:29:11
où parcourir sur le drive,
00:29:13
c'est à dire que même si il n'y
00:29:14
a aucun ppt qui vous est présenté
00:29:16
dans cette liste en cliquant sur
00:29:18
rechercher sur votre ordinateur,
00:29:20
vous allez pouvoir aller
00:29:21
les chercheurs locales,
00:29:22
pas de souci là-dessus.
00:29:27
Autre option, durant ma réunion.
00:29:31
Et là tiens d'ailleurs,
00:29:32
petite question, qui parmi nous doit
00:29:34
parfois faire des comptes-rendus de
00:29:35
réunion un ou 0 Messieurs dames ?
00:29:37
Vous connaissez la routine.
00:29:38
J'en profite pour boire un petit
00:29:39
peu de quel un où 0 pour faire
00:29:41
des comptes rendus en rayon.
00:29:46
Ah d'accord, d'accord, d'accord.
00:29:51
Et en en un ou 2 mots,
00:29:53
ceux qui doivent le faire.
00:29:54
Quel est le logiciel que
00:29:55
vous utilisez pour faire ça ?
00:29:56
S'il vous plaît, Messieurs dames.
00:29:57
N'hésitez pas à me dire mon
00:29:58
cahier et ma main gauche.
00:29:59
Il y a pas de problème.
00:30:08
Mail, Word, OneNote, Word, cahier.
00:30:11
En effet, souvent Augustine,
00:30:13
c'est ça un cahier Word du
00:30:14
OneNote Word not en effet.
00:30:18
Ah Beh t'es super.
00:30:22
Super merci à tous et bien maintenant,
00:30:25
Regardez Monsieur Dame,
00:30:26
3 petits points et il se trouve que.
00:30:29
Non seulement bon l'enregistrement,
00:30:30
vous le connaissez je pense, mais non,
00:30:33
nous pouvons aussi démarrer la transcription,
00:30:36
la transcription.
00:30:37
Alors attention puisque.
00:30:39
Quelle charge ? Par défaut,
00:30:42
la machine pense que je parle anglais là,
00:30:45
donc forcément ça n'a aucun sens.
00:30:47
Ce qu'elle dit.
00:30:48
Je vais faire 3 petits points.
00:30:49
Modifier la langue parlée et on veut
00:30:51
donner un petit coup de main à la machine.
00:30:53
On va lui dire en effet terms,
00:30:55
je parle français.
00:30:58
Et à partir de maintenant,
00:30:59
tout ce que je dis,
00:31:00
non seulement moi et si vous aviez un
00:31:03
micro vous sera retranscrit en direct ici.
00:31:06
Attention, plusieurs petites choses.
00:31:08
Actuellement,
00:31:09
j'ai ce petit volet de retranscription ici.
00:31:12
Si je vous enlève mon écran,
00:31:14
vous ne l'avez pas.
00:31:16
Si vous souhaitez afficher,
00:31:18
il faut faire 3 petits points.
00:31:20
Afficher la transcription.
00:31:23
Si,
00:31:23
lorsque vous êtes organisateur
00:31:25
où organisatrice de réunion,
00:31:26
vous venez sur.
00:31:30
Vos 3 petits points et que
00:31:32
démarrer la transcription n'est
00:31:34
pas disponible où étant gris,
00:31:36
c'est simplement que l'option a été désactivé
00:31:39
du côté console d'administration office.
00:31:42
Sachez-le et ce qui est là
00:31:45
où cette application.
00:31:46
Cette fonctionnalité prend tout son sens
00:31:48
et bien c'est que après je vais pouvoir.
00:31:52
Dans ma réunion, là, c'est notre réunion,
00:31:55
lorsque nous aurons terminé,
00:31:56
je vais pouvoir récupérer
00:31:58
le fichier de transcription.
00:32:00
Je vais pouvoir non seulement le vérifier,
00:32:03
le récupérer, le télécharger au format Word.
00:32:08
D'ailleurs, hop, je vais arrêter ça.
00:32:11
Je vais pouvoir le télécharger au
00:32:13
format Word et directement m'en servir.
00:32:16
Très très très pratique.
00:32:18
Justement, lorsqu'on doit régulièrement.
00:32:20
Faire des comptes-rendus de
00:32:21
réunion Messieurs dames.
00:32:25
Sabine nous le récupère.
00:32:26
Ton, ça va être juste ici,
00:32:28
en fait, dans votre conversation,
00:32:30
laissez-moi vous trouvez une réunion
00:32:31
ou j'ai utilisé cette fonctionnalité.
00:32:37
Voici à quoi cela va ressembler.
00:32:39
Vous aurez dans votre conversation
00:32:40
en tant que d'organisatrice,
00:32:42
vous aurez si un petit message.
00:32:44
La réunion est terminée.
00:32:46
Transcription, un simple clic gauche.
00:32:49
Et vous pourrez télécharger ce document.
00:32:52
Au format Word ou autre ?
00:33:02
Françoise, il faut que l'enregistrement a
00:33:03
été lancé pour avoir la transcription ou
00:33:05
pas du tout et bien en fait très souvent,
00:33:07
lorsque vous allez lancer l'enregistrement,
00:33:09
la transcription va se
00:33:11
lancer automatiquement,
00:33:12
mais vous pouvez tout à fait lancer
00:33:14
la transcription sans enregistrement.
00:33:17
Les 2 peuvent être lancés indépendamment.
00:33:21
Les autres ? Okay ?
00:33:26
Et enfin Messieurs dames,
00:33:28
laissez-moi vous montrer un petit peu.
00:33:32
23 petites choses maintenant aussi en ce
00:33:34
qui concerne les réactions. Ah chez vous,
00:33:37
c'est désactiver Françoise, d'accord.
00:33:38
Ne pas hésiter ce genre de choses en fait,
00:33:41
parfois c'est même pas une question
00:33:43
de on ne veut pas l'activer,
00:33:45
c'est peut être tout simplement que
00:33:47
les personnes en charge de la console
00:33:49
d'administration n'ont même pas réalisé
00:33:51
que cette option était activable.
00:33:53
Donc n'hésitez pas à envoyer un petit mail.
00:33:55
Allah à l'équipe informatique en
00:33:57
disant Voilà, j'ai vu que ça,
00:33:59
c'était disponible,
00:33:59
est ce que vous pourriez jeter
00:34:00
un coup d'œil parce que je pense
00:34:02
que ça pourrait sincèrement vous
00:34:03
faciliter la vie pour beaucoup.
00:34:04
Ouais.
00:34:09
Nous avons également ici
00:34:11
les petites réactions.
00:34:12
Connaissiez déjà peut être dans
00:34:14
une hypothèse, vous savez ?
00:34:15
Bon, nous on a beaucoup interagi
00:34:16
par le Tchat, ce qui est super
00:34:17
mais parfois ce n'est pas le cas.
00:34:19
On peut tout à fait,
00:34:19
vous voyez mettre hop,
00:34:20
ça va tout se passe bien,
00:34:22
un petit pouce vers le haut.
00:34:23
Waouh ça c'est pas mal.
00:34:25
Nous pouvons également la,
00:34:26
je vais demander votre votre aide,
00:34:27
Monsieur Dame, Regardez,
00:34:28
je vous invite à cliquer sur
00:34:29
la petite main jaune ici.
00:34:33
Voilà super.
00:34:36
La regarder la petite main jaune,
00:34:37
ça permet en fait de dire tout
00:34:38
simplement, euh, attention, Julien,
00:34:39
j'ai une question s'il te plaît,
00:34:41
j'ai une question, je souhaite intervenir,
00:34:43
et cetera. Ce qui est intéressant,
00:34:45
c'est que déjà Premièrement ça évite même
00:34:48
et même lorsqu'on est que 3 ou 4 ça évite
00:34:50
de tout simplement tous rallumer son
00:34:52
micro en même temps de se couper la parole,
00:34:54
et cetera mais également ce qui
00:34:56
est intéressant, c'est qu'ici,
00:34:58
Regardez au niveau des mains.
00:35:00
Nous avons accès.
00:35:03
Je vois qui a levé la main en premier en 2e,
00:35:05
en 3e, en 4e, 5e,
00:35:07
6e, 7e, et cetera.
00:35:08
Parce que comment faire si je pars
00:35:10
dans une tirade sur office pendant
00:35:12
15 Min et que au bout de 15 Min je
00:35:14
vois que 8 mains se sont levées ?
00:35:16
Potentiellement,
00:35:16
l'art d'entre vous attend depuis
00:35:18
15 Min et l'autre depuis 10
00:35:20
secondes donc on a les petites
00:35:22
mains et très très très pratiques.
00:35:24
Et nous avons, pour terminer, Regardez,
00:35:26
je vous ai parlé des salles pour
00:35:28
petits groupes et bien ici j'ai accès.
00:35:30
Au bouton salle.
00:35:32
Le bouton se algerac,
00:35:34
c'est parce que je suis de l'organisateur.
00:35:37
Et je retrouve cet écran,
00:35:38
combien de salles je souhaite créer ?
00:35:41
Ça, ça analyse automatiquement
00:35:42
combien de personnes vous êtes là.
00:35:45
Bon,
00:35:45
visiblement,
00:35:45
vous êtes ça serait bien de faire si sale.
00:35:48
Je vais vous répartir automatiquement,
00:35:50
parfait,
00:35:50
créer des ça.
00:35:54
Donc l'utilité de venir,
00:35:55
les préparer en amont,
00:35:57
comme j'ai pu faire tout à l'heure,
00:35:58
c'est que en pleine réunion,
00:36:00
je n'aurai pas à vous faire patienter
00:36:01
2 3 Min comme je suis en train de le
00:36:04
faire le temps de faire mes paramètres.
00:36:06
Et là, on peut voir tout
00:36:07
d'un coup ça le une 23456.
00:36:08
Avec tous ces gens dans la une,
00:36:11
ces gens dans la 2, et cetera.
00:36:13
La répartition ne me convient pas,
00:36:16
pas de souci. Je vais baisser la main.
00:36:18
D'ailleurs voilà, je viens.
00:36:19
Cliquez sur attribuer des participants
00:36:21
et je peux modifier cela.
00:36:28
Je vais venir également sur la roue crantée.
00:36:34
Je peux mettre des présentateurs
00:36:36
pour gérer les salles,
00:36:38
mais surtout définir une
00:36:40
limite de temps très pratique.
00:36:42
Je peux aller jusqu'à 59 Min.
00:36:45
Mettons une minute.
00:36:48
Je vais une minute de temps.
00:36:52
Et je vais pouvoir tout simplement.
00:36:54
Alors, si vous utilisez cette fonction,
00:36:55
c'est le moment où vous prévenez
00:36:57
les gens pour leur dire,
00:36:58
vous ne touchez à rien,
00:36:59
vous allez être dispatchés dans
00:37:02
des salles automatiquement.
00:37:03
Pas de panique, c'est moi qui gère tout ça.
00:37:06
Je vais cliquer sur ouvrir.
00:37:10
Vous allez être dispatchés dans
00:37:12
quelques secondes Messieurs dames
00:37:13
et vous allez revenir vers moi
00:37:16
une minute après exactement.
00:37:17
On se retrouve dans une minute et quelques,
00:37:19
ne vous inquiétez pas,
00:37:20
ça prend toujours une dizaine
00:37:21
de secondes pour l'ouverture.
00:37:26
Rebonjour. Les autres nous rejoignent
00:37:30
dans quelques secondes Messieurs dames.
00:37:34
Re, Bonjour à tous et voilà.
00:37:39
Alors, comme vous avez pu le voir,
00:37:40
vous avez été dispatché automatiquement
00:37:42
dans cette petite salle.
00:37:44
Ces petites salles sont des
00:37:45
réunions à part entières.
00:37:47
C'est petite salle.
00:37:49
N'apparaissent pas dans le calendrier.
00:37:51
Ce ne sont pas des créneaux en plus.
00:37:54
Étant des réunions à part entière,
00:37:56
elles ont bien entendu
00:37:58
leur propre conversation.
00:38:00
Vous n'êtes pas venu dire
00:38:01
du mal de moi dans le chat ?
00:38:02
C'est parfait heureusement puisque
00:38:04
j'ai accès à toutes les salles.
00:38:06
Vous par contre,
00:38:07
si je vous ai envoyé,
00:38:09
imaginons, lucide,
00:38:09
je vous ai envoyé dans la salle une,
00:38:11
vous n'auriez eu accès aux
00:38:12
informations de la salle une.
00:38:16
Moi de mon côté.
00:38:18
Je pouvais également si je le souhaitais.
00:38:20
Salle une 3 petits points rejoindre la salle.
00:38:24
Je peux basculer de sa dans sa salle
00:38:26
pour vérifier que tout va bien.
00:38:27
Le exercice bien été compris.
00:38:30
Et ensuite partir.
00:38:34
Chacune de ces salles étant une réunion,
00:38:37
on peut voir ici un rapport
00:38:39
de présence est disponible.
00:38:41
J'ai accès au tableau blanc.
00:38:42
J'aurais pu l'enregistrer excepté, et cetera.
00:38:45
Ce sont vraiment des réunions à part
00:38:46
entières et comme vous pouvez le voir,
00:38:48
on a fait ça d'une manière extrêmement
00:38:50
rapide et surtout extrêmement facile.
00:38:53
Vous n'avez rien eu à faire puisqu'il
00:38:55
ne faut pas oublier tout de même que.
00:38:59
Parfois, on va potentiellement être
00:39:00
avec des gens qui ont tous des niveaux
00:39:03
différents sur ce genre d'applications.
00:39:05
Ça nous permet de simplifier
00:39:07
l'expérience à son maximum,
00:39:08
avec les break rooms.
00:39:12
Et une fois ces petits ateliers mis en place.
00:39:15
Nous avons pu faire notre présentation,
00:39:18
nous avons pu mettre ensemble et bien
00:39:21
un petit atelier brainstorming avec le
00:39:23
whiteboard, utiliser le PowerPoint live,
00:39:25
utiliser des applications ajoutées dans
00:39:27
nos conversations comme formes pour voir
00:39:29
si vous aviez passé un bon week-end.
00:39:32
On a pu se séparer dans les brecqhou
00:39:34
pour faire des petites ateliers
00:39:35
pratiques via maintenant,
00:39:37
le moment pour moi également.
00:39:39
Devenir dans la réunion terminée ?
00:39:41
État de présence.
00:39:45
Cela me permet de télécharger
00:39:46
un fichier Excel.
00:39:52
Contenant toutes les informations
00:39:53
nécessaires à un suivi.
00:39:55
Voici les personnes qui étaient présents,
00:39:58
l'heure d'arrivée.
00:39:59
L'heure de départ, la durée,
00:40:02
l'adresse mail utilisée.
00:40:04
Le rôle ? Pour cette réunion.
00:40:09
Et j'aurai la même chose pour
00:40:11
la réunion d'aujourd'hui.
00:40:12
Deshmukh de vote.
00:40:15
Et ça, pour moi, Messieurs dames,
00:40:17
ce sont les fonctionnalités,
00:40:19
les dernières fonctionnalités les
00:40:20
plus importantes. En tout cas.
00:40:22
Concernant les réunions sur Microsoft Teams,
00:40:25
comment les dynamiser ?
00:40:26
Comment rendre sa préparation
00:40:28
de réunions plus efficaces ?
00:40:30
Plus fluides ?
00:40:32
Et comment en animation plus intéressante,
00:40:35
plus dynamique.
00:40:37
Je vais faire un petit tour dans le chat.
00:40:38
N'hésitez pas à me poser toutes les
00:40:39
questions qui vous passent par la tête.
00:40:40
Je ferai de mon mieux pour y répondre.
00:40:44
Sabine aura t-elle l'enregistrement ?
00:40:45
C'était sûr, alors, ça, c'est.
00:40:47
De base, cette session n'a pas été
00:40:49
enregistré pour être diffusée,
00:40:50
mais sachez que toutes les
00:40:51
fonctionnalités que j'ai pu vous
00:40:52
montrer aujourd'hui Messieurs dames
00:40:53
sont disponibles en tant que tutoriel
00:40:55
sur notre plateforme sans problème.
00:40:58
Je rappelle d'ailleurs.
00:41:00
Allons voir cela ensemble.
00:41:03
Sur la plateforme la
00:41:05
plateforme de cours vous avez ?
00:41:11
Tout en haut grâce au volet de
00:41:13
navigation, l'onglet tutoriel,
00:41:14
je vous invite alors 2 choix soit à venir.
00:41:20
Justement, suivre d'autres cours
00:41:22
potentiellement sur Microsoft teams où ?
00:41:27
Utiliser les tutoriels afin
00:41:28
de voir des formats courts.
00:41:36
Il est possible de créer une réunion
00:41:38
factice pour tester ce qu'on vient de voir.
00:41:40
Bien sûr tout à fait.
00:41:43
Créer une réunion factice,
00:41:45
rien de plus simple.
00:41:46
Vous avez dans votre calendrier,
00:41:49
vous faites nouvelle réunion.
00:41:51
Et là, vous prévenez votre collègue ou autre.
00:41:54
Ou tout simplement,
00:41:56
vous invitez même votre adresse mail,
00:41:58
votre adresse personnelle ?
00:41:59
Moi, je vous invite quand même à le
00:42:01
faire avec Erwin collègue comme ça,
00:42:02
ça vous permet de voir dans
00:42:04
les 2 camps ce que à la fois,
00:42:05
Vous voyez ce que l'autre personne voit.
00:42:08
Oui. Et vous pouvez tester tout ça,
00:42:11
voir un petit peu les retours, et cetera.
00:42:12
C'est même une excellente idée.
00:42:13
Magalie, je vous invite à le faire.
00:42:16
Ben, j'utilise des invitations à Outlook
00:42:19
modèle sont elles utilisables lors de
00:42:22
la programmation de rdv sur teams ?
00:42:24
Alors non,
00:42:25
malheureusement cette fois-ci sur teams,
00:42:27
que ce soit les réunions ou les rendez-vous.
00:42:30
Puisque les 2 sont sont différents.
00:42:32
Je rappelle qu'en fait la notion de
00:42:34
réunion c'est j'invite quelqu'un.
00:42:35
Donc à lire est disponible et la
00:42:38
notion de rendez-vous de créneau
00:42:40
je dirais réserver sur mon agenda,
00:42:42
c'est simplement mettre.
00:42:43
De il est quelle heure de midi à 13h,
00:42:47
pause déjeuner.
00:42:47
Il n'y a personne, il n'y a pas de lien,
00:42:50
et cetera.
00:42:52
À ma connaissance, pour le moment,
00:42:53
Nadège,
00:42:53
pas de lien entre ces invitations Outlook,
00:42:55
modèle éthique ?
00:43:02
D'autres questions dans le chat,
00:43:03
Messieurs dames, ne j'étais
00:43:04
pas profitez en je suis là.
00:43:07
Je suis peut-être allé trop vite sur
00:43:08
quelque chose ou quoi que ce soit.
00:43:09
Il y a pas de problème.
00:43:14
Non ?
00:43:17
Eh bien écoutez dans ces cas-là.
00:43:20
S'il n'y a plus d'autres questions a ?
00:43:24
À alors Élodie, une astuce
00:43:26
pour communiquer des échéances
00:43:27
sans créer des invitations.
00:43:29
Est ce que vous sous entendez
00:43:31
par là par échéance ?
00:43:32
Les tâches que j'aurais accomplir ?
00:43:36
Ça serait d'Audi. On est sur un
00:43:39
projet vous aime, affecter des tâches.
00:43:45
D'Online bon pour,
00:43:47
on pourra utiliser planeur par exemple.
00:43:50
Planeur, l'outil de gestion de tâches où
00:43:52
dessus vous pourriez mettre soit pour vous,
00:43:54
soit alors si c'est pour vous seulement
00:43:56
peut être que tout doux serait plus
00:43:57
adapté si c'est pour toute une équipe,
00:43:59
peut être que planeur le serait plus vous
00:44:03
pourriez mettre finir le dossier un tel.
00:44:06
Une équipe super, alors je vous
00:44:07
invite à vous renseigner sur planeur,
00:44:09
vous pourriez mettre par exemple,
00:44:10
vous m'ajoutez sur le plan finir le dossier
00:44:13
Élodie Martin Dead Line le 5 janvier et moi
00:44:17
je recevrai automatiquement des rappels.
00:44:19
En fait, vous n'auriez pas à
00:44:20
m'inviter à quoi que ce soit.
00:44:22
Parce que ça risque d'être chronophage,
00:44:24
sinon ce genre de choses vous pourriez même,
00:44:26
en tant que manager, avoir.
00:44:28
Une vue d'ensemble sur tout le projet.
00:44:30
Savoir.
00:44:30
Bah Magalie, elle a du retard sur 3 tâches.
00:44:33
Moi je suis en avance sur 2 faire
00:44:35
les modifications, et cetera.
00:44:37
Nous proposons,
00:44:38
sachiez une webconférence uniquement
00:44:40
sur planeur de 45 Min mais également
00:44:43
un ensemble de tutoriels dessus.
00:44:45
Si ce genre de fonctionnalité
00:44:46
Messieurs dames pour les autres aussi,
00:44:48
un vous semble utile,
00:44:50
vous pourrez tout à fait utiliser
00:44:52
tout où également, par exemple.
00:44:54
Venez voir également ce que
00:44:56
nous proposons dessus.
00:44:57
Magalie,
00:44:58
je n'ai pas vu où retrouver ppt live,
00:45:01
le Ppt live.
00:45:03
En fait,
00:45:04
c'est.
00:45:04
Il faut cliquer une fois et là on ne
00:45:07
pouvait pas parce que alors ne bougez pas,
00:45:09
je vais vous réactiver l'option.
00:45:17
Voilà.
00:45:20
En fait, Magali. Juste ici, vous avez.
00:45:22
Le bouton partager en haut à droite
00:45:24
si vous cliquez une fois dessus,
00:45:26
j'insiste sur le une fois
00:45:29
et bien vous allez pouvoir.
00:45:31
Tout en bas de ce menu qui
00:45:33
est apparu voir les mots.
00:45:41
Bonne journée à vous,
00:45:42
Philippe Magalie.
00:45:43
Est-ce que c'est bon pour vous ?
00:45:44
Vous l'avez ?
00:45:46
Et à partir d'ici.
00:45:48
Si aucun PowerPoint n'est
00:45:50
disponible pour vous,
00:45:51
vous pouvez tout simplement aller
00:45:53
en rechercher sur votre ordinateur.
00:45:54
Il y a pas de problème,
00:45:55
les 2 sont esprits.
00:46:00
D'autres questions Messieurs dames.
00:46:03
J'en profité pour me hydrater.
00:46:09
Je vous en prie, Nadège.
00:46:11
Eh bien écoutez Messieurs dames,
00:46:12
c'est moi qui vous remercie pour
00:46:15
votre participation maintenant,
00:46:16
comme on dit,
00:46:16
il y a plus qu à l'explorer.
00:46:19
Consultez des Tutos,
00:46:21
venez nous voir en web conférence.
00:46:23
Où là nous parlerons de ces
00:46:25
choses beaucoup plus en détail.
00:46:27
Je vous souhaite un très bon appétit.
00:46:29
On se revoit bientôt au revoir à tous.
00:46:31
Bonne journée.

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