Teams - Les 10 nouveautés Microsoft Teams pour de meilleures réunions à distance Webcast

Découvrez comment les 10 nouveautés de Microsoft Teams peuvent améliorer vos réunions à distance dans cette vidéo dédiée à la plateforme Dileap365. Vous apprendrez les nouvelles options de réunion, les modes présentateurs, les composants en direct, les groupes de personnes et le nouveau tableau blanc intégré.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser ces fonctionnalités et améliorer votre expérience de réunion à distance avec Microsoft Teams.
Cette vidéo s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft Teams, du niveau intermédiaire au niveau avancé.
Retenez ces nouveautés pour une utilisation efficace de Microsoft Teams.

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Bonjour à tous et bienvenue sur ce webinaire
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de Mandarine Academy sur les dix nouveautés Teams,
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je suis votre formateur, Daniel,
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je serai là avec vous pour environ 45 Minutes.
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Un petit rappel, nous avons eu un plan,
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une petite introduction qui vient d'être faite.
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Et après on a divisé
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les dix nouveautés en trois axes.
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Il y a les améliorations de la
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préparation de la réunion,
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les améliorations de
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l'expérience de réunions en ligne
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et aussi une petite conclusion.
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Vraiment, l'objectif, aujourd'hui,
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c'est de découvrir les nouveautés ou
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fonctionnalités les plus significatives
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de Microsoft Teams.
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Il me semble plus prudent dans ce
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cas de passer à Teams pour pouvoir
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les voir. Alors...
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La première chose que je vais vous montrer,
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c'est pour l'amélioration bien
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évidemment de la préparation,
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c'est le tchat à vous même.
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Comme le nom l'indique, ça,
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c'est une conversation que vous
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pouvez utiliser pour soit tester
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tout ce que
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vous avez envie de tester sans
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impliquer un de vos collègues
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ou tout simplement une sorte de OneNote
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pour vous. Si je sais que, par exemple,
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je dois envoyer
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l'enregistrement,
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voilà, je pourrais le faire
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comme ça. Donc je peux m'envoyer
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des petits messages pour
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m'informer des choses, pour
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me rappeler des choses.
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Il y a aussi cette notion de
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style qu'on peut modifier.
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Par exemple,
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changer la couleur. Comme ça,
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je peux tester un peu
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ce que ça donne,
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et même chose avec toutes les options de style.
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Si ça m'intéresse aussi d'insérer un lien,
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je pourrais le faire. Imaginons.
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Ce n'est...
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Je peux le mettre ici et
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le texte à afficher, ça sera "vidéo"
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Et il me corrige bien évidemment
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parce que je n'ai pas mis le i.
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"Vidéo" et j'insère.
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Donc ça me permet de tester certaines choses,
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certaines nouveautés. Aussi,
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pourquoi pas, voir comment changer
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l'importance du message. Ou je peux
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tout simplement le supprimer.
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Il me donne aussi l'option de tester
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certaines choses comme les composants Loop.
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On ne va pas parler de ça aujourd'hui,
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mais en tout cas ça pourrait être
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intéressant de voir quelles sont
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les options. Ce ne sont pas des nouveautés ;
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elles existaient déjà depuis un moment.
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Mais en tout cas, si vous n'avez
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jamais eu le temps de, on
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va dire, se mettre dedans,
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ça pourrait être intéressant de
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tester ça comme ça. Et bien évidemment,
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nos amis les emojis
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et les gifs.
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Il y a juste une restriction
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au niveau de votre conversation
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à vous qui vous appartient,
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cet espace qui vous appartient,
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c'est que, oui, je peux
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partager des fichiers.
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Je pourrais le faire avec un...
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tout simplement un des posts et
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je ne peux pas les charger comme
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je fais dans une conversation,
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on va dire par exemple celui-là.
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Et j'ai l'option des fichiers, je
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peux partager. Dans ce cas, non.
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Je peux tout simplement les glisser et poser.
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Il me donne cette information d'organisation
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qui parfois existe,
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parfois ça n'existe pas. Et il
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y a aussi la notion d'activité,
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ce que vous avez fait.
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C'est un peu la même chose qu'on trouve ici,
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mais c'est juste là. Et je ne peux pas
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non plus ajouter des applications.
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Donc on voit, si j'utilise
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l'exemple de Pierre.
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Il a le bouton + "Ajouter un onglet".
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Je n'ai pas cette option là-bas. Pourquoi
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ça pourrait m'aider à mieux m'organiser ?
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Eh bien je peux utiliser cet espace pour
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tout simplement partager des notes ou
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décider qui vient de temps en temps.
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J'utilise ma conversation
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et je le mets dedans.
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Il y a en plus
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cette notion d'envoyer un message,
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pour la planification de
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l'envoi d'un message.
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Là, je fais une petite précision,
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il y a certaines
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fonctionnalités qui se testent
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d'abord. Là, je peux le tester parce que j'ai
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le profil de testeur, si on veut.
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Mais si vous essayez de le
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faire et que ça n'arrive pas,
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c'est tout à fait normal parce qu'en fait,
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elle n'est pas encore disponible.
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Je vais prendre encore
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l'exemple de Pierre.
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Je vais lui envoyer un message.
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Si je clique ici,
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bien évidemment,
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on ne peut pas être vide...
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Bonjour
00:05:41
Pierre.
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Merci de répondre à ce message-là
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quand tu l'auras reçu.
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Et voilà si je clique ici,
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il va tout simplement l'envoyer.
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Si je fais, pardon,
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si je fais un clic droit, c'est
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là où je peux planifier l'envoi.
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Pierre va répondre là
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maintenant parce qu'il a reçu. Mais
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encore une fois, je fais juste
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copier-coller,
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je vais aller mettre dans une
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autre couleur, pourquoi pas,
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je fais mon clic droit
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et je peux planifier l'envoi.
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Par défaut,
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il va l'envoyer demain.
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Mais peut-être que ça m'intéresse
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de l'envoyer aujourd'hui à
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14h. Et je l'envoie
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le mardi 8 novembre à 14h.
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Donc, même si je clique ici,
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ça va défaire bien évidemment
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tout ce qu'on vient de faire.
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Mais vous voyez, Planifier l'envoi.
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Je vais tester comme ça.
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D'accord ? Il m'indique que, bien évidemment,
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il y a un échec de la planification,
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donc juste parce que le message
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indique que envoie à cette heure-là,
00:07:12
Ça ne veut pas dire qu'il ne sera pas envoyé.
00:07:14
D'accord donc faites attention,
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il ne faut pas cliquer ici parce
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que sinon il y a échec de
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la planification. Si je réessaye,
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ici, il va l'envoyer.
00:07:24
Ou vous pouvez juste le laisser
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là-bas ; comme vous voulez, si ça vous va.
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Comme ça ne vous va pas...
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Pourquoi ça pourra être intéressant
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pour la planification de la réunion ?
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Bien tout simplement,
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je peux envoyer un rappel à Pierre
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ou à un de mes collègues dont je sais qu'il
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ne sera pas là à l'heure prévue
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et je peux dire : "Bien, écoutez,
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on arrive à la réunion à 14h.
00:07:52
Merci de déconnecter".
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Et je peux voir aussi si Pierre sera
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à l'heure parce que je peux
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voir que le fuseau horaire
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est identique au mien.
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Imaginons si, je ne sais pas,
00:08:07
je vois :
00:08:08
"Merci de répondre à ce message
00:08:09
là quand tu l'auras reçu",
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je n'ai pas mis une heure,
00:08:12
mais imaginons que j'aurais dit
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"réponds-moi à ce message à 14h" et je
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vois que le fuseau horaire est, je ne sais pas,
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à Dubaï, que c'est deux heures en avance.
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Du coup il va recevoir ce message à
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14h00 heure locale, pour moi ça va être midi.
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Forcément il va répondre à son heure.
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Je peux utiliser cette option tout
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simplement pour voir. OK c'est bon,
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je peux indiquer l'horaire de la
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réunion sans problème parce que comme ça
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il n'y aura pas de souci.
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Autre chose que je peux faire...
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Pour la planification d'une réunion,
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c'est quand je vais sur une équipe, vous avez
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l'onglet Calendrier du canal.
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L'appel d'offre a un canal
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général, j'ai l'onglet là-bas.
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Eh bien, écoutez, je peux
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utiliser ça pour gérer
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la disponibilité de tous les gens
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qui font partie de mon canal Général.
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Autre chose que je peux faire...
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Pourquoi pas ?
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Ce sera d'ajouter un canal
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et d'ajouter des membres
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spécifiques. Mais qu'est-ce qui se
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passe ? Quand j'ajoute un canal
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privé ou un canal standard,
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les gens ont accès, forcément,
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à ce canal Général.
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Donc ils vont être affectés par ce
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calendrier que je viens d'ajouter.
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Du coup, ce que je peux faire, c'est
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utiliser la nouveauté d'un canal partagé.
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On va tout simplement l'appeler "Partagé".
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Alors, est-ce que je veux le partager
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avec tous les membres de l'équipe ? Non.
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Je veux ajouter des personnes externes.
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Et quand je fais la création,
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c'est là où je pourrais ajouter des gens.
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Et les données viennent évidemment :
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cette notion de membre ou de propriétaire.
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Qu'est-ce qui se passe ? Si je vais sur
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Général, je vais sur Publications,
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je peux voir les gens qui sont dedans.
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Je clique là petit i, ici. Il
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me dit que c'est Paul et moi.
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Donc je viens de créer un canal partagé.
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Normalement, ici il va me montrer,
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voilà Lisa et Olivier
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Olivier (ou Oliver en anglais).
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Donc ça veut dire que si j'ajoute dans
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ce canal partagé un calendrier,
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que ça soit pro ou un calendrier
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tout simple tout court,
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il va juste affecter à ces deux personnes-là.
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Et si je fais des réunions,
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si je planifie des réunions sur mon
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canal Général, ça va affecter Paul.
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Ça aussi, c'est une autre façon
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de gérer ma disponibilité,
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gérer mes réunions. D'accord ?
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J'ai déjà eu cette question. Je la répète :
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Ni Olivier (ou Oliver) et ni Lisa
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n'auront accès au canal Général.
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En fait, ils vont juste voir Appel
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d'offre, Partagé. C'est tout.
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Donc comme ça, je gère plutôt mieux
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les accès aux documents
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aussi, parce qu'il faut le dire,
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accès aux documents ou aux
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informations sensibles.
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OK donc ça c'est au niveau de la...
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on va dire, la planification,
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la préparation d'une réunion.
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Une fois que vous êtes là,
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une fois que tout est fait,
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j'ai déjà envoyé les messages,
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j'ai déjà créé mes canaux,
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ça peut arriver que les gens
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arrivent sur leur calendrier.
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Voilà. Par exemple, ici,
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il faut cliquer sur rejoindre
00:12:21
ou il peut participer avec ID,
00:12:23
avec un ID.
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Ça, c'est chaque fois que j'envoie un message,
00:12:31
il y a une invitation à une réunion,
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je vais juste chercher...
00:12:45
Voilà. Chaque fois que j'envoie
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une invitation en réunion,
00:12:51
je peux le voir ici,
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l'ID de la réunion et le code
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secret. Pourquoi c'est important ?
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Eh bien, peut être c'est une réunion qui
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aura lieu aujourd'hui, mais là vous voyez,
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j'ai plein de choses à faire,
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je ne me rappelle pas laquelle mais
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pour certaines récentes, j'avais
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extrait le corps
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de mon mail sur mon OneNote,
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je peux juste copier coller.
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Ou tout simplement,
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les gens que j'invite n'ont pas
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un calendrier Teams (parce que ça peut
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arriver aussi qu'ils n'utilisent pas Outlook ni Teams),
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il y a cette notion de
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participer avec un ID
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sur la version en ligne. Donc,
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comme ça, je sais que la réunion est protégée.
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100% des gens qui pourront accéder,
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on va dire, pas intentionnellement
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mais qui ne sont pas invités,
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tout simplement.
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Aussi,
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je peux protéger ma réunion de cette façon.
00:13:51
Une fois que j'ai
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créé mon ID. Hop.
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Celui-là, il ne va pas le faire.
00:14:05
On va faire plutôt... je vais créer
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plutôt une réunion pour vous montrer.
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On va dire, Test Webinaire.
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OK. Une fois que j'ai enregistré
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et que je le peux la modifier,
00:14:30
je dois inviter quelqu'un pour avoir
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cette option-là. Lisa par exemple.
00:14:41
Quand je clique ici sur Modifier,
00:14:45
là, vous voyez qu'il
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y a plusieurs options.
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Et il y a Options de la réunion...
00:14:52
Je peux cliquer ici, options
00:14:54
ou là-bas. Les deux sont corrects.
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Pendant que ça charge, je vais vous montrer
00:15:09
pourquoi ça sera important de le faire.
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Donc je vais voir mes options là-bas.
00:15:17
Et je peux modifier en amont,
00:15:20
je peux établir en amont certaines choses.
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Les options sont les mêmes, auxquelles vous êtes
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habitué depuis un moment, d'accord ?
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Membre de mon organisation ?
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Tout le monde. Pour éviter la salle d'attente,
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moi et les co-organisateurs. Laisser
00:15:37
toujours les appelants ignorer
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la salle d'attente ou pas.
00:15:42
Donc tout ça, ça ne change pas.
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Mais ce qu'on peut faire en amont,
00:15:45
c'est choisir les co-organisateurs.
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Ici, j'ai juste Lisa. D'accord ?
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Parce que je peux juste inviter,
00:15:55
je peux juste donner des options de
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co-organisateurs aux internes.
00:16:00
Je ne peux pas le faire avec
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des gens invités, des invités.
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Mais ça, c'est bien, parce que
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c'est comme ça que je peux vraiment
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donner des droits
00:16:15
de paramétrer des choses
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sans que, moi, je sois connecté.
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Ça, c'est vraiment intéressant
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et je peux le faire en amont.
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Du coup, je sais que si je ne peux
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pas me connecter à 14h et je mets à Lisa,
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de toute façon,
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elle est la seule invitée,
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mais vous comprenez le principe.
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Si je l'ai choisie comme coorganisatrice,
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ça c'est bien et aussi je ne veux
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pas mettre Lisa, si jamais je
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ne veux pas lui donner ces droits,
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là je peux indiquer tous ceux qui
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peuvent présenter juste.
00:16:43
Vous voyez ?
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Membres de mon organisation ou
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moi et les co-organisateurs.
00:16:47
Donc, comme ça,
00:16:48
tout ça est paramétré et j'enregistre.
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Ça ne veut pas dire que... Par exemple,
00:16:56
je passe ici sur notre réunion,
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ça ne veut pas dire que si à un moment donné,
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au moment venu de la réunion,
00:17:05
je dois choisir
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d'autres co-organisateurs,
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que je ne pourrais pas le faire. Pas du tout.
00:17:12
Eh bien, ici, je clique juste sur
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Autres, j'ai Options de la réunion,
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ça va être la même chose,
00:17:19
la même interface, on va dire, même
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menu, et là je peux indiquer qui
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vont être les co-organisateurs.
00:17:26
Donc là, par exemple,
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je peux inviter Daniel.
00:17:31
Si j'essaye, parce que ici c'est
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bien parce que j'ai un compte Teams,
00:17:36
mais si j'essaye avec cette
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personne-là, qui a un compte Gmail,
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le système ne va pas me
00:17:40
laisser le choisir,
00:17:41
même s'il est sur la liste
00:17:42
il ne va pas me laisser
00:17:44
le choisir comme
00:17:45
co-organisateur et j'enregistre.
00:17:49
Et voilà, ça veut dire que Daniel,
00:17:50
s'il s'est connecté,
00:17:51
s'il arrive à se connecter,
00:17:53
il aura accès à
00:17:55
ces trois petits points, Options de
00:17:57
la réunion, à Arrêter, Démarrer,
00:18:00
faire des modifications,
00:18:03
cliquer sur Participants
00:18:05
et donner d'autres choses.
00:18:11
J'ai déjà eu la question : un
00:18:14
co-organisateur peut
00:18:16
inviter à participer les gens, comme moi,
00:18:19
il va aussi avoir cette notion
00:18:22
de Verrouiller la réunion.
00:18:24
Ça, c'est une nouveauté aussi.
00:18:26
Quand je clique sur verrouiller
00:18:27
la réunion, comme l'indique
00:18:29
la petite description,
00:18:30
personne d'autre ne pourra
00:18:32
y participer. D'accord ?
00:18:38
Comment je peux dire ça...
00:18:43
Imaginons que j'ai un petit blocage,
00:18:45
imaginons que... pas un blocage,
00:18:47
pardon -, j'ai un petit souci avec mon Internet.
00:18:49
Et je me déconnecte.
00:18:53
Si moi, en tant que propriétaire
00:18:56
ou organisateur de la réunion,
00:18:58
j'ai verrouillé la réunion,
00:19:00
cette personne ne pourra
00:19:02
pas se connecter mais,
00:19:04
invitée ou pas, acceptée ou non,
00:19:08
la personne pourra toujours
00:19:10
voir la conversation,
00:19:12
pourra toujours voir l'enregistrement
00:19:13
et d'autres informations sur la réunion.
00:19:16
Ça dépend aussi bien évidemment
00:19:17
de la stratégie de l'entreprise,
00:19:19
parce que si c'est bloqué,
00:19:20
même si on a accès au tchat,
00:19:23
il n'y aura pas cette option.
00:19:26
OK. Le co-organisateur,
00:19:28
donc ça veut dire si Daniel, je me
00:19:30
connecte avec mon autre compte,
00:19:31
je verrouille,
00:19:33
donc ça veut dire que personne
00:19:35
d'autre ne peut rejoindre,
00:19:36
même si elle a l'invitation Messieurs Dames,
00:19:37
même si la personne clique sur le lien,
00:19:40
il va voir un blocage.
00:19:41
Et ce n'est pas la même chose que,
00:19:45
quand je clique sur Options de la réunion,
00:19:46
pardon, je vais sur la salle d'attente.
00:19:48
Parce que la salle d'attente,
00:19:50
ça peut être géré
00:19:52
par des gens de mon organisation.
00:19:54
J'ai cliqué ici qui peut
00:19:55
éviter la salle d'attente,
00:19:56
j'ai fais juste moi et le
00:19:57
co-organisateurs.
00:19:58
D'accord,
00:19:59
si je ne verrouille pas la réunion
00:20:03
et je clique là,
00:20:04
qu'est ce qui va se passer ?
00:20:06
La personne va recevoir un
00:20:08
message qu'elle est en attente.
00:20:10
Et
00:20:11
bien évidemment elle va attendre que
00:20:12
la personne vous accepte et voilà.
00:20:15
...
00:20:18
Du coup, il y aura quand même une
00:20:23
acceptation de la
00:20:24
on va dire de ce retard là,
00:20:26
parce que peut-être la personne a eu des...
00:20:28
....
00:20:29
je ne sais pas, des soucis de connexion
00:20:30
ou des soucis avec une autre réunion.
00:20:33
J'espère que la différence est claire.
00:20:37
Si j'active la salle d'attente,
00:20:39
il y a un message, je peux
00:20:41
accepter ou non,
00:20:42
Et parfois, selon les stratégies de
00:20:45
l'entreprise, même les membres de l'organisation,
00:20:47
peuvent accepter pour vous,
00:20:50
on va dire, l'entrée de quelqu'un.
00:20:52
L'option de verrouiller,
00:20:54
c'est juste à moi et les co-organisateurs,
00:20:56
et même s'il y a la salle d'attente,
00:20:58
même si...
00:21:01
si j'ai un message,
00:21:03
je ne peux pas les accepter.
00:21:05
Je devrais déverrouiller la réunion.
00:21:11
OK.
00:21:19
Au niveau du plan dans la réunion,
00:21:22
on a vu déjà la planification.
00:21:25
C'est déjà bien.
00:21:29
Je peux séparer. Ici je dois partager
00:21:34
ma présentation pour vous montrer.
00:21:36
Du coup, ça va défaire un
00:21:38
peu l'effet parce que si
00:21:39
j'arrête le partage,
00:21:43
vous voyez, je n'aurai pas cette option parce
00:21:45
qu'il faut partager un
00:21:49
écran. Mais il n'y a pas de souci,
00:21:52
c'est juste que ici, à côté des Conversations,
00:21:54
entre Conversations et Réactions,
00:21:55
il y aura un petit bouton comme on a avec
00:21:58
les Conversations Teams pour séparer du
00:22:00
coup l'image qui vient d'être partagée,
00:22:02
elle pourra être séparée,
00:22:03
surtout si vous avez deux écrans et
00:22:05
vous pouvez voir par exemple l'image
00:22:07
d'un côté et, je ne sais pas, avoir le tchat
00:22:10
d'un autre côté ou dans un autre écran.
00:22:13
D'accord, mais il est juste ici entre les deux,
00:22:16
malheureusement je ne peux pas vous montrer.
00:22:17
Parce que sinon je dois arrêter ou...
00:22:24
Oui, je dois tout simplement arrêter le
00:22:26
partage de mon écran.
00:22:28
Mais on a d'autres choses qui aussi,
00:22:30
on arrive à faire donc si je arrête mon
00:22:33
partage et je clique sur l'onglet Partager,
00:22:37
il va y avoir l'option de partager
00:22:39
votre écran comme ça.
00:22:40
C'est ce que je fais cela tout à l'heure.
00:22:44
Il y a l'option de partager la fenêtre,
00:22:46
donc ça,
00:22:46
c'est si par exemple vous avez fait une
00:22:50
recherche sur Internet et vous vous voulez
00:22:53
partager un onglet de votre
00:22:56
Explorateur,
00:22:56
vous pouvez utiliser cette option là.
00:22:59
Vous avez aussi les PowerPoint live.
00:23:03
Par exemple,
00:23:04
ici :
00:23:10
d'accord, ça c'est juste,
00:23:14
tous les logos qu'on a
00:23:18
de tous les outils.
00:23:19
Bien on les connaît, ici, vous voyez ?
00:23:22
Vous ne voyez pas, mais ici,
00:23:24
il y a cette notion de séparer,
00:23:27
d'accord parce que je partage
00:23:29
une présentation. Mais il y a
00:23:32
autre chose en plus. Et ça, c'est
00:23:36
partager un Excel live.
00:23:40
Ça va être la même chose,
00:23:41
Messieurs Dames qu'une présentation.
00:23:46
Hop, si ça arrive.
00:23:52
Voilà, donc ça va être un peu la
00:23:54
même chose qu'une présentation.
00:23:55
Tout le monde pourra y avoir accès,
00:23:57
tout le monde pourra y séparer
00:24:00
la fenêtre. Mais, comme il l'indique ici,
00:24:06
vous êtes en train de présenter,
00:24:07
ça veut dire que si je donne
00:24:09
l'accès à des modifications aux
00:24:11
gens qui sont dans la réunion,
00:24:15
où j'ai déjà paramétré des droits de
00:24:19
partage avec les gens de mon
00:24:23
organisation, aux deux, trois personnes qui sont dedans,
00:24:26
donc s'applique la même logique,
00:24:28
d'accord. Donc tout simplement les gens
00:24:31
qui pourront modifier auront la main
00:24:35
et si j'ai juste bloqué les personnes
00:24:38
ne peuvent modifier et juste consulter,
00:24:40
ça va être la même chose que
00:24:42
présentation. Donc on ne peut pas
00:24:44
toucher mais on peut l'avoir. D'accord ?
00:24:46
Ça, c'est très important si vous allez
00:24:48
travailler dans un document à plusieurs
00:24:50
et peut-être vous avez envie de...
00:24:52
vous avez besoin,
00:24:53
pardon, de partager les choses,
00:24:55
de se parler en temps réel,
00:24:58
pourquoi pas de
00:25:00
partager le budget test avec
00:25:02
les gens de
00:25:04
votre réunion,
00:25:05
les assistants de votre réunion,
00:25:07
pardon, les participants.
00:25:08
Et comme ça, je sais que quand ils se
00:25:12
connectent, tout le monde aura la main.
00:25:15
Donc c'est la même chose,
00:25:16
je clique sur partager et là,
00:25:19
partager du contenu,
00:25:20
je peux partager mon écran,
00:25:21
la fenêtre, je peux partager un
00:25:23
PowerPoint Live ou un Excel Live,
00:25:26
en préversion. D'accord ?
00:25:27
C'est pour ça que je dis que, comme
00:25:29
je disais tout à l'heure au début
00:25:31
de la session, il y a peut-être des
00:25:33
modif... , des fonctionnalités,
00:25:36
pardon,
00:25:37
qui ne seront disponibles que pour nous,
00:25:41
...
00:25:41
ceux qui ont en test. Et pour vous, ça
00:25:43
peut prendre un peu plus de temps.
00:25:45
Mais en tout cas ça va arriver
00:25:47
et ça c'est le plus important.
00:25:52
Je vais repartager mon écran
00:25:54
parce que j'ai deux, trois choses à vous montrer.
00:26:01
Voilà. Donc là, je recommence avec
00:26:09
ma vidéo.
00:26:10
Il y a aussi une nouveauté
00:26:13
qu'on peut utiliser
00:26:15
avec les trois petits points :
00:26:19
Activer
00:26:21
les Q&R. D'accord ? Avant,
00:26:26
vous ne l'aviez pas.
00:26:27
(Aussi je clique sur option de la réunion).
00:26:30
Là, vous voyez : activer les Q&R,
00:26:31
ça, c'est un webinaire.
00:26:33
D'accord. La grande différence,
00:26:35
parce que ça j'ai déjà eu comme
00:26:37
question dans les webinaires,
00:26:39
la grande différence entre un
00:26:41
webinaire et une réunion Teams,
00:26:42
c'est que un webinaire demande
00:26:45
l'inscription. D'accord ?
00:26:45
Il faut absolument indiquer aux
00:26:47
gens de dire oui ou non.
00:26:52
Et là, comme il y a cette réponse,
00:26:55
le lien est envoyé. D'accord ?
00:26:59
Et aussi, il y a cette notion de Q&R,
00:27:02
ce n'est pas la même chose que Forms.
00:27:05
D'accord ? Pas du tout.
00:27:09
Et si je clique ici sur Questions et réponses,
00:27:12
c'est tout simplement, comme
00:27:14
le nom l'indique, avoir
00:27:16
des questions avec des réponses
00:27:19
un peu plus adaptées.
00:27:21
Je vous montre, je pose une question.
00:27:26
Bonjour à tous. Et je publie.
00:27:31
Et là, je peux poser une autre
00:27:33
question et je peux dire :
00:27:35
merci de se connecter.
00:27:39
Et je publie. D'accord ?
00:27:42
Alors je peux avoir avec ces
00:27:45
options de commentaires, indiquer...
00:27:51
OK. Donc tout ce qui est
00:27:54
"bonjour" je peux avoir une réponse
00:27:57
assez spécifique. "Merci de se connecter".
00:28:03
"Déjà fait" Et je publie.
00:28:08
Donc, vous voyez, c'est comme ça
00:28:09
aussi que les gens peuvent indiquer si
00:28:11
c'est une réponse qu'ils considèrent,
00:28:13
assez intéressante.
00:28:15
Il peut répondre pour
00:28:18
ajouter des commentaires ou
00:28:21
les marquer comme meilleure réponse. Donc
00:28:22
ce n'est pas la même chose que Forms,
00:28:25
parce qu'avec Forms, je dois cliquer ici.
00:28:27
Je dois, pardon, je dois cliquer sur appli,
00:28:29
je dois chercher Forms.
00:28:32
Voilà. Et créer un questionnaire.
00:28:34
Ce n'est pas du tout ça. Ici,
00:28:35
c'est juste tout le monde
00:28:38
peut donner une réponse,
00:28:41
mais on n'a pas un avis. D'accord ?
00:28:44
C'est juste ce que les gens...
00:28:47
Comment je peux dire ça ?
00:28:50
Il n'y a pas de choix. D'accord ?
00:28:52
Normalement, sur les questionnaires,
00:28:53
il y a des choix sur certains sujets,
00:28:55
sur certaines réponses.
00:28:56
Ici, non. C'est juste indiqué comme ça.
00:29:02
Et une dernière chose qu'on a aussi et
00:29:04
là vous allez le voir avec...
00:29:10
Voilà, on va utiliser celui-là.
00:29:14
Vous allez le voir avec vos
00:29:18
réunions Teams, c'est que si j'ouvre
00:29:21
un enregistrement,
00:29:23
là, j'ai plusieurs options.
00:29:25
Avant, j'avais juste
00:29:27
l'option de le regarder.
00:29:30
Mais ce n'était pas trop...
00:29:31
ce n'était pas trop sympa,
00:29:33
mais ici, sur les paramètres de vidéo,
00:29:36
je peux activer les chapitres.
00:29:38
Qu'est-ce que ça veut dire ?
00:29:41
Eh bien je peux indiquer de quel temps
00:29:44
à quel temps
00:29:47
il y a le chapitre 1, de quel temps
00:29:49
à quel temps il y a le chapitre
00:29:51
2. Donc par exemple
00:29:53
je parlais de cette option
00:29:55
de verrouiller la réunion.
00:29:56
Imaginons que je parle de ça
00:29:59
entre les minutes,
00:30:03
je ne sais pas, on va dire les minutes
00:30:06
0 jusqu'aux minutes 9:60.
00:30:09
Donc je peux noter "Nouveau
00:30:11
chapitre" et vous voyez :
00:30:15
terminé à 9 minutes 53.
00:30:18
Et là, on va le dire,
00:30:20
c'est ça : "Verrouiller une réunion".
00:30:26
Bien évidemment. Donc,
00:30:29
quand je clique comme ça, la personne,
00:30:35
avec mes trois petits points,
00:30:37
je peux... pardon, avec l'option de
00:30:39
Nouveau Chapitre, je peux
00:30:41
ajouter ou quand je clique sur Partager,
00:30:45
je peux Copier le lien
00:30:47
au minutage actuel. Donc,
00:30:49
c'est comme ça que je divise
00:30:51
par chapitre. La personne
00:30:53
va voir ici toute la liste.
00:30:54
Elle peut dire : "OK,
00:30:55
donc d'ici à là-bas, c'est comme ça".
00:30:58
Mais en tout cas je peux envoyer
00:31:02
l'information et on va dire que cette
00:31:04
personne pourra être le plus intéressée.
00:31:07
D'accord ?
00:31:09
Vous n'êtes pas obligé de le faire,
00:31:10
mais en tout cas ça existe.
00:31:12
C'est aussi comme une sorte
00:31:14
d'ordre du jour mais en vidéo.
00:31:17
D'accord ? Donc j'ai fait la création
00:31:20
de mes nouveaux chapitres.
00:31:21
Je ne sais pas.
00:31:23
Là, on va dire que ça,
00:31:24
c'est jusqu'à...
00:31:27
je ne sais pas, minute 20.
00:31:31
Et là on parle de "Co-éditer".
00:31:36
Et voilà. Et là j'ai mes chapitres
00:31:40
donc, Verrouiller une réunion,
00:31:41
c'est jusqu'à là, Co-éditer,
00:31:42
c'est jusqu'à là, je partage : Copier le lien au
00:31:45
minutage actuel. La personne
00:31:47
va arriver à minute 20,
00:31:49
comme on le voit ici. Et comme ça,
00:31:53
elle est concernée par l'information.
00:31:58
Oui, oui,
00:32:00
l'information qui la concerne.
00:32:03
OK, j'ai pris note de toutes les
00:32:06
questions que j'ai reçues
00:32:10
sur les webinaires.
00:32:11
Donc je veux juste revenir ici pour
00:32:14
vous montrer deux, trois petites choses qui
00:32:16
ont été posées comme question.
00:32:18
Oui, quand je clique ici, je peux couper
00:32:21
l'enregistrement quand je veux.
00:32:22
Si j'utilise l'outil Stream
00:32:24
et je me sens assez à l'aise,
00:32:27
je pourrais aussi utiliser des
00:32:29
options, avec mes trois petits points,
00:32:33
Éditer la vidéo.
00:32:38
Ça pourrait être disponible.
00:32:41
Mais en tout cas, ça c'est Stream,
00:32:44
ça, c'est un autre sujet,
00:32:46
mais c'est possible. Et j'ai déjà eu
00:32:48
aussi eu la question que quand je
00:32:51
clique sur Options de la réunion,
00:32:54
il y a l'Enregistrement
00:32:55
automatique. Oui, Messieurs, Dames,
00:32:57
je répète, si par exemple,
00:32:58
j'invite Daniel qui n'est pas le
00:33:00
co-organisateur,
00:33:02
je l'efface et je
00:33:04
mets la salle d'attente pour
00:33:06
tout le monde, s'il se connecte
00:33:07
20 minutes avant, même par erreur,
00:33:09
l'enregistrement automatique
00:33:10
va être lancé.
00:33:12
Bien évidemment,
00:33:13
s'il ferme, s'il quitte la
00:33:14
réunion, il était là pour deux
00:33:17
minutes, l'enregistrement automatique
00:33:18
sera pour deux minutes bien évidemment.
00:33:20
Mais oui du coup,
00:33:22
faites attention,
00:33:23
c'est pour ça qu'il faudra si
00:33:25
vous allez lancer cette option-là,
00:33:27
cette fonctionnalité-là,
00:33:28
C'est de vraiment avoir la salle
00:33:31
d'attente paramétrée en amont.
00:33:33
Faites attention à ça.
00:33:40
Alors...
00:33:44
Je reviens ici, imaginons...
00:33:47
Et j'ai eu des questions,
00:33:49
oui, les Q&R ont été configurés,
00:33:52
donc je peux avoir tous les options.
00:33:54
Ici, je ne peux pas l'extraire
00:33:56
comme je ne peux pas extraire
00:33:58
l'historique de conversation.
00:34:00
D'accord ? Je peux y accéder,
00:34:01
il n'y a pas de souci. Comme ici,
00:34:04
j'ai la conversation.
00:34:06
J'ai les Q&R
00:34:07
il n'y a pas de souci,
00:34:08
mais je ne peux pas l'extraire
00:34:11
après. D'accord ?
00:34:12
Il n'y a pas une sorte de
00:34:14
fichier Excel ou document Word
00:34:15
qui vont me donner tout ça.
00:34:18
Donc, faites attention à ça et
00:34:23
là aussi, je ne peux pas mettre deux ou
00:34:26
trois petites choses. Comme par exemple,
00:34:30
est-ce que je veux poser des nouvelles
00:34:32
questions à tout le monde ? Oui, non,
00:34:35
peut-être... Si on est 25 ou 32,
00:34:36
ça peut être un peu... Du coup,
00:34:38
peut-être oui poser des nouvelles questions,
00:34:40
mais je peux avoir des conversations
00:34:43
modérées.
00:34:45
Ou aussi publier de manière anonyme.
00:34:48
Donc il y a pas mal d'options.
00:34:51
OK du coup c'est possible de les revoir
00:34:54
Pas la conversation de l'onglet conversation,
00:34:56
mais je ne peux pas les extraire.
00:35:00
Merci beaucoup et passez une bonne journée.

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