Excel - Microsoft Excel #4 - Maitriser les graphiques Webcast

Découvrez comment maîtriser la création et la personnalisation des graphiques dans Microsoft Excel grâce à la formation "Maitriser les graphiques".
Cette formation vous permettra de créer rapidement différents types de graphiques, de modifier leur apparence en profondeur et d'explorer les options avancées pour des visuels graphiques plus complexes.
Destinée aux utilisateurs souhaitant approfondir leurs compétences en synthèse visuelle des données, cette formation vous aidera à gagner en efficacité dans l'analyse et la présentation de vos résultats.
Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer vos compétences en Excel et de rendre vos données plus claires et compréhensibles.

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La thématique des graphiques sur Excel.
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Alors on va faire un rappel sur la création
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de graphiques simples histogramme courbe
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secteur les options de modification rapide
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sur les graphiques avec les différentes
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options de disposition la personnalisation
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un petit peu plus avancée sur des sur
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les graphiques donc la personnalisation
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des légendes des axes, des étiquettes,
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la notion de graphique combiné aussi pour
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pouvoir mixer un histogramme et une courbe.
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Voilà ça,
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ça peut être aussi assez intéressant,
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ça c'est pas très très pertinent
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mais on le on montre que ça existe,
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c'est l'ajout des courbes de tendance.
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Qui permettent bah vous verrez hein,
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ça permet d'avoir des là, ça voir si la
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tendance du graphique est plutôt à la,
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à la hausse ou à la baisse,
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je sais pas si vous traitez
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des données géographiques.
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Des noms de pays,
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des choses comme ça non non, non.
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Ouais, vous pouvez vous verrez que vous
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avez quand même la possibilité d'intégrer
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des cartographies pour les gens,
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ça peut toujours être utile
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pour les gens qui travaillent.
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Hop, on a quelqu'un qui nous rejoint,
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voilà on va Bonjour Yasmine, bienvenue.
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On était au à l'introduction,
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on a,
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on vient de commencer à 2 Min on Bonjour.
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Donc moi c'est Frédéric Hein,
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c'est pas Laurent Laurent.
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C'est un pseudo de démo hein c'est une,
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donc vous pouvez m'appeler Laurent,
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c'est pas un problème le le le graphique
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on on fera un point sur les graphiques
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carte les people graph écarte Bing
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également et une petite introduction
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découverte pour voir que ça existe.
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La découverte de 3D Maps donc
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en fait il y a les graphiques
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c'est un gros morceau sur Excel,
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on pourrait y passer une journée
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complète hein 7h sans s'arrêter je vous
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me vous me donnez 7h Je vous fais 7 h.
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Là-dessus, on a 45 Min,
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Ben on va essayer d'être concis,
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clair et rapide et donc pour pouvoir
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illustrer la partie graphique,
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j'ai un petit fichier qui va bien,
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alors j'ai un fichier avec plusieurs
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onglets hein parce que je vais
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prendre plusieurs exemples et je
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vais commencer par le commencement,
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à savoir la création d'un graphique
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simple donc là l'objectif ici
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c'est de créer un graphique de
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base à partir d'un petit tableau,
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donc là on a j'ai pris un exemple
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simpliste où l'on a des vendeurs ici
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qui vendent des accessoires nautiques.
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Planche vois l'accessoire vêtements des
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planches à voiles, des voiles et cetera.
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Et on a des totaux,
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on a des taux de vente par catégorie,
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il y a pas la colonne totale par vendeur,
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mais on peut être qu'on la
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rajoutera tout à l'heure.
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On ne sait pas,
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on verra donc là j'aimerais faire un
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petit graphique basique qui me permet de
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comparer les données de ce tableau afin de
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les analyser rapidement et visuellement.
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D'où l'intérêt du graphique alors
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les 3 types de graphiques les plus
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couramment utilisés dans Excel,
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ça reste quand même l'histogramme
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donc les barres,
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les courbes et les camemberts,
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ça c'est vraiment le la base de la base alors
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? Dans quel cas choisir
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quel type de graphique ?
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Bah si mon objectif c'est
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de comparer de la donnée,
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on est sûr de l'Histogramme un
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histogramme comparatif si mon
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objectif est d'afficher une
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évolution du chiffre d'affaires,
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on est sur de la courbe mais
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là c'est pas judicieux.
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Pourquoi ?
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Parce qu'on a pas de données
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chronologiques y a pas de notion
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de moi si j'avais des si j'avais le
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chiffre d'affaires mensuel janvier,
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février, mars et ainsi de suite je
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pourrais faire une courbe chronologique,
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ce qui est pas le cas ici.
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La courbe on la fera dans l'exemple suivant.
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Et puis si mon objectif est
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d'afficher la répartition.
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De de la répartition du chiffre d'affaires
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de des planches ici par rapport au
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chiffre d'affaires global qui a été généré,
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Eh bien là on est plus sur un camembert.
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Dans tous les cas,
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la première étape quand on
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veut créer un graphique,
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c'est la sélection des données.
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Donc lorsque vous sélectionnez les données,
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il faut prendre toutes les
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données sans exception,
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c'est à dire qu'il ne faut pas se limiter
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à la sélection des valeurs numériques.
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Il faut absolument prendre les étiquettes
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qui doivent apparaître sur votre graphique,
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donc par exemple je vais avoir besoin
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d'identifier le nom des vendeurs
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sur mon graphique et je vais avoir
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besoin d'identifier les types
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d'articles plan je vois l'accessoire.
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Maintenant sur mon graphique
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donc je prends la totalité.
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Est-ce que je prends le total avec ?
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Anne, non.
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Non,
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parce que sinon je vais avoir des
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barres énormes qui travaillent pas
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sur la même échelle exactement,
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et je suppose qu'on veut comparer
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d'un vendeur à un autre. Là
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c'est ça. On veut comparer les
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vendeurs ou les articles voilà
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et là pour générer le graphique,
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on a le menu insertion.
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Voilà, on a pas mal d'options
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graphiques ici en fait tout ce qui
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a trait au graphique et globalement
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dans l'Encadré rouge que j'affiche
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si on sait pas trop quoi choisir.
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Honnêtement on va faire simple,
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prenez toujours graphique
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recommandé systématiquement pour
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une simple bonne raison.
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C'est que vous aurez à la fois accès à à
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des modèles que Excel va vous proposer.
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Dans l'onglet graphique,
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recommandé dans lequel je me trouve ici,
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hein ? J'ai cliqué sur le
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bouton graphique recommandé,
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onglet graphique recommandé,
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et là je vais pouvoir avoir un aperçu.
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Des graphiques qui sont,
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entre guillemets,
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censées être pertinents pour
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Excel par rapport à ma sélection,
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hein.
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Si je souhaite aller un peu plus
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loin ou avoir un peu plus de
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détails ou si ça ne me convient pas,
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j'ai toujours la possibilité d'avoir
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l'onglet tous les graphiques qui va
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me permettre d'accéder à tous les
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types de graphiques que proposent Excel,
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donc les types principaux et à
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l'intérieur de des types des sous-types.
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Vous voyez ici, on a,
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on a vraiment du choix,
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avec toujours un aperçu.
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Voilà donc c'est vrai que ça permet
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de retenir qu'il y a un seul bouton
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plutôt que tous les autres boutons.
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C'est pour c'est un accès direct
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aux histogrammes camemberts,
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mais le bouton graphique recommandé
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est très très bien. Alors ?
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Par rapport à votre remarque ?
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Anne, qui était Ben ce qu'on veut comparer ?
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L'objectif,
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c'est de comparer le chiffre
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d'affaires des vendeurs.
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Bah ça dépend parce qu'en fait,
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si je vais zoomer pour vous,
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voyez bien si je prends la première vignette,
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je vais comparer par vendeur.
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Pour Bruno,
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le chiffre d'affaires qu'il a
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réalisé dans les 4 catégories,
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si je prends le modèle du dessous.
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Là, je compare par catégorie articles.
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Le résultat du chiffre d'affaires
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de mes vendeurs.
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Donc si mon but est est de comparer les
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performances de mes vendeurs par article,
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c'est celui-là.
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Si mon but est de comparer les
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performances d'un vendeur pour
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l'ensemble des catégories d'articles,
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c'était le premier.
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Je vais prendre un le simple,
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je vais prendre celui-ci qui qui me
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convient le mieux ça me convient très bien.
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Je valide avec OK.
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Et ce graphique, il apparaît en tant
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qu objet superposé à ma feuille.
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Je peux bien évidemment le déplacer.
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Voilà, je le mets,
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je vais le mettre là sur le côté.
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Ici, il est très bien.
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Voilà.
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Et ce graphique s'accompagne d'options.
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Alors les options,
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on les a là-haut dans les
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2 onglets qui s'affichent.
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D'accord,
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mais pour cette première partie de formation,
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nous,
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on va parler de ces options ci qui suffisent
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pour la majorité des utilisateurs,
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c'est des accès rapides vers les
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options graphiques attention,
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ces options,
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si vous cliquez dans la feuille Excel,
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vous perdez les onglets,
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vous perdez les icônes,
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faut vraiment avoir cliquer sur
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le graphique pour accéder aux
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onglets d'options et aux
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petites icônes d'options.
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Alors, le graphique s'insère et
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s'insère toujours par défaut.
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En tant qu objet de la feuille
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sur laquelle vous êtes donc,
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il est toujours associé au
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tableau sur la même feuille.
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Si vous aviez voulu isoler le
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graphique sur une feuille séparée,
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peut-être que votre tableau est
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grand et que votre graphique a
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besoin un petit peu de place,
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vous pouvez après coup déplacer le
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graphique dans le menu création
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de graphique qui est ici,
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on peut déplacer le graphique pour l'isoler.
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Sur une autre feuille,
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chose que je ne vais pas faire,
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alors je peux le faire hein.
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Regardez, je vais le faire, tiens.
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Nouvelle feuille donc on a le même
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graphique sur sa propre feuille.
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Une nouvelle feuille qui se crée ici en bas,
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le graphique est toujours lié au tableau,
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c'est à dire que si je change
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les données de mon tableau,
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ça impacte mon graphique hein.
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Et si jamais je veux à nouveau remettre
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le graphique sur la feuille d'origine,
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déplacer le graphique ou bien on peut
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aussi y accéder via le clic droit.
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Vous voyez,
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on a l'option déplacer le graphique
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qui se trouve ici.
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Et, hélas, à ce moment-là,
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je le remets en tant qu objet dans
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la feuille vente pour qu'il revienne
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dans la feuille vente tout simplement.
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Ça va ?
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Yasmine ?
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C'est bon possible pour vous
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? Oui, ça va. Merci super pour l'instant.
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Là pour l'instant, excusez-moi oui.
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Si on veut déplacer le graphique,
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mais carrément dans un autre document,
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dans un bilan qui est sous Word par exemple,
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il faut faire un copier coller.
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Il faut faire un copier, copier, coller.
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Tout à fait tout à fait.
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Alors, si on veut personnaliser
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rapidement le graphique,
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donc là je suis en mode j'ai pas le temps et
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je veux quand même que ce soit joli hein ?
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On a 3 icônes qui se trouvent ici.
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Sur le côté droit de mon graphique,
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la première icône, je vais partir du bas,
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tiens on va changer, je vais partir du bas.
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La première icône va permettre de
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dire Bah tiens, je veux masquer,
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je veux masquer le vendeur
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qui s'appelle Loïc,
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en fait ça va permettre de masquer
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une partie de de l'échantillonnage.
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Vous voyez si je décoche Loïc et
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que je décoche les les accessoires.
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Je les décoche tous les 2.
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Si j'applique vous voyez mon graphique
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qui fait le focus sur les 3 articles
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avec les 3 vendeurs donc ça c'est
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super pratique parce que vous pouvez
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prendre un gros volume de données.
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Et venir masquer les éléments,
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c'est à dire que tout à l'heure,
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quand je vous ai posé la question à Anne,
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est-ce qu'on prend le total ?
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Vous m'avez dit non, et vous avez raison.
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Mais si je suis un petit peu malin.
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J'aurais pu prendre tout le graphique,
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faire mon fameux graphique
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exactement comme je l'ai fait.
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Celui-ci ou celui-là,
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c'est le même, c'est le 3e ici.
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Hop.
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Et du coup dire Bah le.
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Le total, qui est un petit peu
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polluant je le filtre et je l'enlève.
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Ce qui me permet alors à quoi ça
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sert de l'enlever.
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Bah ce qui me permettrait, pourquoi pas,
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de n'afficher que le total.
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J'ai le loisir de modifier mon graphique
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pour afficher que la barre des totaux
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ou que le détail des vendeurs voyez.
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Ça, c'est plutôt intéressant.
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Moi, ce qui m'intéresse,
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les totaux m'intéressent pas hein.
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Pour tout vous dire,
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je vais prendre les vendeurs
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et ça me suffira.
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Donc.
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Cette zone de filtrage
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est assez intéressante.
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Si il veut bien appliquer notre ami,
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voilà c'est fait.
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Alors ce graphique,
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j'aimerais un petit peu le personnaliser
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pour qu'il un petit peu plus de de,
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de, de,
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de visuel,
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à un visuel un petit peu plus attrayant,
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même si il me dérange pas et c'est
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l'objet du de l'icône du pinceau
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qui se trouve juste au milieu.
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Vous avez une icône de pinceau
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qui permet de modifier le style en
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appliquant un effet au graphique.
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Alors ça restera un histogramme,
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mais vous avez au survol, Vous voyez,
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il y a des vignettes qui apparaissent
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et au survol on aura directement.
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Une modification légère, hein,
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et une application des faits.
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Je vais prendre celui-là.
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Pourquoi pas, alors j'aime bien suis là.
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Le noir comme ça,
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ça ressort bien mais j'aimais bien
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celui-là parce qu'il affichait les
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chiffres au-dessus des barres.
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Pour l'instant,
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je vais faire l'impasse sur
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celui-là parce que j'aime vraiment
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le noir que j'ai vu ici.
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Je vais prendre celui-là.
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Alors,
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par contre les couleurs,
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si je veux les modifier parce
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que là c'est toujours c'est
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l'aspect général du graphique,
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mais pas l'atteinte des barres.
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Toujours dans cette icône de pinceau,
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vous avez un onglet couleur hein ?
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L'onglet couleur permet de jouer et
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d'appliquer d'autres jeux de teinte.
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Ok. Alors attention,
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je ne dis pas que vous êtes obligé
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de choisir ces couleurs là,
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je vous dis ces couleurs là,
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vous c'est rapide et efficace.
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Après, si vous voulez modifier chaque
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élément du graphique manuellement,
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ça peut vous prendre 2h hein ?
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On a un onglet en haut mise en
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forme qui permet de faire une
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sélection partielle d'un élément
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et d'appliquer une couleur.
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De son choix au graphique mais la l'idée,
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c'est de pas consommer trop de temps.
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Voilà.
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Alors j'ai appliqué une teinte.
00:11:53
Qui me convient, par contre,
00:11:55
c'est vrai que j'aimerais
00:11:57
des infos supplémentaires.
00:11:57
J'aimerais peut-être un un
00:11:59
enlever certaines infos.
00:12:00
Eh bien pour ajouter rapidement
00:12:03
des informations sur le
00:12:04
graphique donc qui n'ont pas lié,
00:12:05
qui ne sont pas liées à
00:12:07
l'aspect visuel des couleurs,
00:12:08
mais vraiment des informations.
00:12:10
Le bouton plus permet d'ajouter des éléments.
00:12:13
Sous forme de coche. Par exemple,
00:12:17
je peux ajouter un titre au graphique.
00:12:20
Vous voyez, je peux cocher titre
00:12:22
du graphique et puis venir remplir,
00:12:24
je sais pas moi c'est CA par vendeur.
00:12:27
Voilà.
00:12:30
Admettons. Je peux venir ajouter,
00:12:34
enlever les axes. Vous allez me dire,
00:12:36
si on enlève les axes, ça n'a plus
00:12:38
aucun intérêt et là vous avez raison.
00:12:40
Voilà. Je peux très bien du coup.
00:12:44
Rajouter et c'est ça qui m'intéresse,
00:12:46
l'étiquette de données.
00:12:47
Voyez l'étiquette de données.
00:12:50
Alors pour l'instant c'est pas beau
00:12:51
parce que ça se chevauche, mais ça
00:12:53
récupère les valeurs des barres, hein.
00:12:54
Vous voyez les les valeurs des des montants ?
00:12:57
Alors évidemment, c'est pas très joli,
00:13:00
on va corriger ce ça, hein ?
00:13:01
Alors, ces étiquettes de données ou survol,
00:13:04
vous voyez toutes les options.
00:13:04
Je vais zoomer un petit peu,
00:13:06
toutes ces options qu'on a dans
00:13:07
le plus quand on les survole.
00:13:08
Y a une petite flèche Noire,
00:13:09
voyez bah cette petite flèche noire
00:13:11
pour chaque ligne d'option permet
00:13:13
d'avoir des sous options par exemple,
00:13:15
je peux centrer les valeurs,
00:13:16
les mettre en bords intérieurs
00:13:17
en bord extérieur,
00:13:18
en les mettre sous forme de légende
00:13:21
pour mon graphique est pas terrible
00:13:23
là mais vous avez tous des options
00:13:25
et des sous options hein voilà.
00:13:27
Alors moi je vais ici choisir de de
00:13:30
cocher les étiquettes de données.
00:13:32
Je vais corriger cette histoire
00:13:35
de positionnement après.
00:13:36
Par contre,
00:13:37
vous remarquerez que les
00:13:38
chiffres sont les bons, hein,
00:13:39
le 2 237000 on le retrouve ici, hein ?
00:13:42
C'est François pour les planches.
00:13:43
Bon par contre attention il n'y
00:13:44
a pas de format euro parce que
00:13:46
dans le tableau d'origine y a
00:13:48
pas de format euro non plus,
00:13:50
ça veut dire que si côté tableau j'applique
00:13:52
un format de cellule par exemple du
00:13:55
monétaire à 0 chiffre après la virgule,
00:13:57
Vous voyez,
00:13:58
il vaut mieux que vous ayez
00:13:59
bien fait votre tableau,
00:14:00
mais vous pouvez toujours faire des
00:14:01
retouches après pour que finalement votre
00:14:03
graphique hérite de vos formats de cellule.
00:14:05
C'est bon Yasmine, Anne, pour ça ?
00:14:07
Super.
00:14:08
Bon alors ?
00:14:10
J'ai bien les informations,
00:14:12
je vais être l'agrandir un peu ce graphique,
00:14:14
j'ai bien les informations mais
00:14:15
j'aimerais bien alors ce que
00:14:16
je pourrais peut-être faire qui
00:14:18
pourrait peut-être être intéressant.
00:14:19
C'est comme les barres.
00:14:21
J'ai 2 possibilités comme les,
00:14:23
les chiffres sont gros,
00:14:23
les barres sont fort proches.
00:14:25
Soit je je fais le choix de retourner,
00:14:27
de mettre verticalement mes chiffres.
00:14:30
Comment ça se passe ?
00:14:31
À ce moment-là,
00:14:33
dans le bouton plus étiquette de données,
00:14:36
c'est un peu plus compliqué,
00:14:37
je peux aller dans les options.
00:14:38
Autre option,
00:14:40
et là j'ai la possibilité de venir.
00:14:43
Alors il faut retrouver l'option ici.
00:14:45
C'est Nicole,
00:14:46
c'est pas très très ergonomique
00:14:47
hein je vous l'accorde,
00:14:48
mais on a la possibilité de venir aligner,
00:14:52
il faut trouver la bonne option de de
00:14:54
lui dire orientation du texte verticale.
00:14:57
Mais il faudra le faire autant
00:14:58
de fois qu'il a de valeur.
00:15:00
C'est un peu consommateur de temps, hein ?
00:15:03
Ok.
00:15:04
Soit je fais ça,
00:15:06
soit je joue la carte de la simplicité,
00:15:08
là j'ai annulé et je me dis tiens bah
00:15:10
finalement je vais faire un clic droit.
00:15:12
Modifier le type de graphique.
00:15:15
Et choisir peut être des barres,
00:15:18
c'est un histogramme dans l'autre sens.
00:15:21
Si je mets l'histogramme dans l'autre sens ?
00:15:25
Peut-être en augmentant
00:15:26
un petit peu la taille,
00:15:27
c'est peut-être un peu plus facile
00:15:29
pour moi de lire les données.
00:15:31
Mais dans tous les cas,
00:15:32
si on veut vraiment être pointilleux
00:15:33
sur la qualité du graphique,
00:15:35
il va falloir investir
00:15:36
un petit peu de temps.
00:15:38
Ça va jusque là.
00:15:40
Oui, c'est foisonnant quand même,
00:15:41
hein ? Oui, on a des options,
00:15:45
il y en a partout.
00:15:45
Non, mais c'est bien hein,
00:15:46
c'est c'est bien hein,
00:15:47
il y en a partout. Alors maintenant ?
00:15:51
C'est pas suffisant à mon sens,
00:15:53
je souhaiterais pourquoi pas
00:15:55
afficher la répartition du
00:15:57
chiffre d'affaires par article,
00:15:59
c'est-à-dire que j'aimerais savoir
00:16:00
ce que les planches représentent en
00:16:02
pourcentage de mon chiffre d'affaires,
00:16:04
donc là on est sur une
00:16:05
problématique de camembert.
00:16:06
Finalement, on aura une étiquette de données,
00:16:09
c'est le l'article et une valeur à associer.
00:16:11
Donc quelle sera la Yasmine ?
00:16:13
Quelle sera la sélection que je dois faire ?
00:16:15
Je veux la répartition du chiffre
00:16:17
d'affaires en pour 100 sous forme
00:16:19
de camembert de mes articles.
00:16:21
Ce que je vais sélectionner Yasmine ?
00:16:23
Alors attendez parce que je reprends moi,
00:16:25
perso j'en ai jamais fait.
00:16:26
Donc oui j'en ai besoin mais du
00:16:30
coup je je le pratiquais pas,
00:16:32
on le faisait pour moi donc
00:16:35
du coup je suis pas du tout,
00:16:38
je suis plutôt plus que très
00:16:39
très très novice en fait.
00:16:41
Vous avez compris la sélection de ce que
00:16:42
j'avais fait sur le premier graphique.
00:16:43
Oui ça c'est bon. J'ai noté, j'ai,
00:16:45
j'ai compris fin sauf la fin je vous ai
00:16:46
un peu perdu mais ça c'est pas grave,
00:16:49
j'enregistre la session est enregistrée,
00:16:50
vous l'aurez en replay d'ici
00:16:52
une semaine sur la plateforme.
00:16:56
Quand vous voulez faire un camembert,
00:16:58
vous devez sélectionner beaucoup
00:17:00
moins d'éléments. Donc là,
00:17:01
si mon but est d'afficher la répartition
00:17:03
du chiffre d'affaires par article,
00:17:05
je prends le nom de mes articles.
00:17:07
Et avec la touche Control,
00:17:09
je prends les totaux associés.
00:17:11
Ah OK OK et là c'est toujours la même chose.
00:17:15
Insertion graphique recommandée.
00:17:18
Comme par hasard, un camembert.
00:17:21
Si j'avais pris, si j'avais pris,
00:17:23
vous avez remarqué tout à
00:17:24
l'heure quand j'ai fait,
00:17:25
quand j'ai fait le graphique,
00:17:26
il m'a pas proposé de camembert, hein ?
00:17:28
Dans les graphiques recommandés parce
00:17:29
qu'en fait le le camembert il est
00:17:31
incompatible y a trop de données,
00:17:33
y a pas d'axe dans un camembert donc
00:17:35
on peut représenter qu'une seule
00:17:36
série de données de type étiquettes
00:17:38
avec une seule série de chiffres.
00:17:40
Et là à ce moment-là il propose un camembert.
00:17:44
Ok. Voilà, je le mets là, excusez-moi oui.
00:17:49
Comment vous vous sélectionnez
00:17:50
que la ligne 2 et la ligne 7 ?
00:17:53
J'ai pris la première zone avec
00:17:55
ma souris classique et là,
00:17:57
j'appuie sur contrôle et vous
00:17:59
faites et j'appuie sur contrôle.
00:18:02
Oui, sans fil, ça aide,
00:18:03
voilà et là je cumule la sélection.
00:18:07
Ok, d'accord, merci.
00:18:08
Alors j'ai mon camembert qui est juste.
00:18:11
D'ailleurs on voit où survole,
00:18:12
voyez au survol y a une petite
00:18:14
infobulle qui m'indique mais c'est
00:18:15
pas très c'est pas très vendeur.
00:18:18
C'est pas très vendeur,
00:18:19
je vais venir comme tout à l'heure,
00:18:21
le petit pinceau.
00:18:22
Et je vais essayer de trouver un
00:18:25
style rapide. Qui me convient.
00:18:28
Alors je vais prendre,
00:18:29
oui c'est pas top hein ?
00:18:30
Ah ça c'est pas mal.
00:18:33
Oui, voilà, on a les
00:18:34
pourcentages, ça c'est bien.
00:18:36
Voilà, allez, allez,
00:18:37
on va changer de couleur.
00:18:39
On va mettre du vert, voilà.
00:18:42
D'accord ?
00:18:44
Alors si jamais c'est pas suffisant,
00:18:46
le petit bouton plus éthique,
00:18:48
le le titre je vais l'enlever.
00:18:50
Le petit bouton plus le petit,
00:18:53
la petite flèche à côté de
00:18:54
l'étiquette de données.
00:18:54
Ce que j'aime bien moi,
00:18:55
c'est mettre les genres de données,
00:18:56
ça j'aime bien dans les camemberts.
00:18:58
La légende de données dans les étiquettes.
00:19:02
Vous voyez ?
00:19:03
C'est pas mal ça.
00:19:05
Après on peut même,
00:19:05
on peut même bouger les étiquettes hein,
00:19:07
si ça se chevauche par contre, du coup,
00:19:08
comme là il y a les étiquettes
00:19:10
directement sur le camembert.
00:19:11
La légende au-dessus,
00:19:12
elle sert plus à rien donc avec le
00:19:14
bouton plus je peux la décocher hein.
00:19:15
Y a des fois des des options qu'on qu'on
00:19:17
coche qu'on décoche quand on les combine.
00:19:19
D'accord ?
00:19:21
Super.
00:19:22
Alors si vous êtes très sage,
00:19:24
vous pourrez même.
00:19:24
Cliquez sur votre camembert et tirez
00:19:26
les parts pour les séparer hein
00:19:28
? Ouais, ça c'est bien.
00:19:31
On peut étirer les parts et si
00:19:33
on sélectionne une seule part ?
00:19:35
De sortir qu'une part.
00:19:37
Il faut un peu de dextérité avec
00:19:39
la souris, mais c'est faisable.
00:19:40
Et si on veut mettre le le
00:19:42
pourcentage à l'intérieur.
00:19:44
Ah Ben il fallait choisir plus
00:19:47
étiquette de données et pas
00:19:49
prendre les gens de centrer,
00:19:50
centrer alors là la légende,
00:19:52
je vais mise donc il centre la
00:19:54
légende mais on peut-on peut vraiment
00:19:55
si on avait pas pris la légende,
00:19:57
le chiffre tout à l'heure il
00:19:58
était déjà centré, d'accord.
00:20:02
C'est bon pour
00:20:02
vous, c'est bon bon. Nickel.
00:20:08
Alors on peut être original aussi si
00:20:11
on pourrait très bien ça, c'est sympa,
00:20:13
mais ça, ça sort pas vraiment
00:20:14
de l'ordinaire comme graphique.
00:20:15
C'est du déjà-vu. Le camembert.
00:20:18
Alors je vais supprimer celui-là hein ?
00:20:19
Alors oui, je précise quand même une
00:20:21
chose que j'édite déjà, mais si je
00:20:23
change un chiffre dans mon tableau.
00:20:25
On a le graphique qui on a
00:20:26
les graphiques qui viennent,
00:20:28
qui viennent être modifiés, hein.
00:20:30
Tiens, c'est marrant, là il m'a,
00:20:31
il m'a pas changé ça parce que en fait
00:20:33
c'est pas c'est pas il manque la formule,
00:20:34
la formule à sauter ici attendez hop,
00:20:36
voilà TAC, on a on a les 2 valeurs.
00:20:41
Les 2 graphiques qui bougent automatiquement,
00:20:42
hein ? Tout est lié, hein ?
00:20:45
D'accord ? D'accord ?
00:20:48
Parfait alors ?
00:20:50
Je vais supprimer celui-ci.
00:20:52
Voilà et j'aimerais faire un petit
00:20:55
peu dans l'original.
00:20:56
Il existe plein de graphiques
00:20:57
insoupçonnés dans dans Excel,
00:20:59
donc par exemple,
00:20:59
je vais prendre ces données là,
00:21:01
les mêmes données que j'avais
00:21:03
choisies pour faire mon histogramme.
00:21:04
Je vais dans le graphique recommandé.
00:21:07
Et je ne vais pas choisir
00:21:09
un graphique recommandé.
00:21:10
Je vais un petit peu sortir des
00:21:11
sentiers battus en allant dans tous les
00:21:12
graphiques et ce qui peut être intéressant,
00:21:14
notamment si vous faites des Power
00:21:16
points derrière à partir de graphiques,
00:21:17
c'est de choisir des types un petit
00:21:19
peu méconnus comme le compartimentage,
00:21:21
le compartimentage va afficher ceci.
00:21:24
Ça va afficher le graphique
00:21:27
sous forme de bloc.
00:21:28
Alors,
00:21:28
ça s'applique pas bien à
00:21:30
toutes les données hein,
00:21:31
et on va pouvoir comme ça directement,
00:21:34
venir ajouter les étiquettes de données.
00:21:40
Hop. Et venir alors après,
00:21:42
c'est un peu plus compliqué parce qu'on
00:21:44
va pouvoir dans les options, hein.
00:21:45
Je rappelle ce que je suis allé
00:21:47
un petit peu vite dans le plus.
00:21:48
Étiquettes de données est cochée.
00:21:50
Il y a bien planche voile, accessoires,
00:21:51
mais j'aimerais mettre la valeur.
00:21:53
Eh bien, dans l'étiquette de données,
00:21:54
si je vais dans les options complémentaires,
00:21:56
autres options d'étiquette.
00:21:58
Je peux ajouter dans mon étiquette la valeur.
00:22:02
Sur une nouvelle ligne, vous voyez ?
00:22:05
C'est un petit peu différent et
00:22:06
quitte à modifier un petit peu la,
00:22:08
c'est pas mal aussi.
00:22:09
Alors le problème c'est qu'ici
00:22:11
on a on a comme les vêtements,
00:22:13
y a pas beaucoup de il y a pas
00:22:15
beaucoup de de de chiffres.
00:22:16
Il l'a mis à cet endroit là.
00:22:18
Voilà comme ça.
00:22:19
Alors il y a toujours moyen d'aller
00:22:21
dans des options un petit peu plus,
00:22:23
alors je cherche un petit peu
00:22:25
où se trouvent ces options ?
00:22:26
Taille.
00:22:28
Conserver les proportions je regarde s'il y
00:22:30
a pas une option de où je peux l'améliorer.
00:22:33
Sa propriété,
00:22:34
c'est pas toujours très ergonomique,
00:22:37
même quand quand on a quelqu'un
00:22:38
qui connaît très très bien l'outil,
00:22:39
là je suis un petit peu embêté
00:22:41
avec cette option et donc je ne
00:22:44
peux pas améliorer le visuel à
00:22:45
peut-être ici dans de largeur,
00:22:47
conserver les proportions largeur.
00:22:51
Non,
00:22:51
je vais voir si si j'augmente la largeur.
00:22:53
Non ça augmente toute la largeur,
00:22:54
donc voilà,
00:22:55
c'est pas forcément toujours propice.
00:22:57
Ce type de graphique,
00:22:57
mais ça permet dans certains
00:22:58
cas de sentir un petit peu des,
00:23:00
de sortir des sentiers battus.
00:23:02
Alors pour aller un petit peu plus loin.
00:23:05
Passons par exemple sur un
00:23:06
autre type de graphique,
00:23:07
on n'a pas encore utilisé comme les courbes.
00:23:10
Les courbes de température.
00:23:12
Voilà, j'ai un tableau,
00:23:13
je sais pas si vous êtes-vous
00:23:15
êtes pas à Lille ?
00:23:16
Non, non,
00:23:18
moi je suis-je suis du côté de Lille.
00:23:20
Voilà.
00:23:20
Et ce sont les vraies données.
00:23:24
139,9 en avril,
00:23:24
c'est la température moyenne, jour, nuit.
00:23:26
Bon et j'aimerais représenter ces données.
00:23:29
Alors, comme y a une notion de chronologie.
00:23:32
Je vais prendre une courbe,
00:23:33
vous en doutez bien. Allez,
00:23:36
je vais prendre tous les libellés des mois,
00:23:38
tous les libellés de la colonne
00:23:41
a et les chiffres. Et là,
00:23:44
je vais insérer un graphique recommandé.
00:23:47
Comme il détecte de la donnée chronologique,
00:23:49
il me propose des courbes, d'accord ?
00:23:52
Je valide avec OK,
00:23:54
alors je suis un petit peu embêté.
00:23:57
Parce qu'on a 2 courbes
00:23:59
qui sont assez proches.
00:24:00
Et on a une courbe qui est plus
00:24:02
haute parce qu'elle a pas la même
00:24:03
échelle et sur des millimètres
00:24:04
des précipitations en millimètres,
00:24:05
pas sur des degrés.
00:24:07
Bon donc on va essayer de rendre ça
00:24:09
un petit peu plus vendeur quand même.
00:24:11
Alors comment on va faire ?
00:24:13
La première chose que je vais faire,
00:24:15
c'est que je vais par exemple cliquer sur.
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Mon graphique et je vais modifier
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le type de graphique,
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ce que je fais maintenant j'aurais
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pu le faire dès le début mais
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c'est pour vous montrer le rendu
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du graphique et je vais demander.
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De garder une échelle à gauche en degré.
00:24:36
Et je vais lui demander de
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rajouter une échelle côté droit.
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Pour la la, la courbe en millimètres,
00:24:42
en précipitation millimètre donc dans
00:24:44
la modification du type de graphique,
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on a une chose qui est très très importante,
00:24:49
on a vu tout à l'heure y avait
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plein de types et tout en bas il y
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a un type qui est très important,
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c'est le graphique combiné.
00:24:54
Vous voyez ça le graphique combiné ?
00:24:57
Et ça,
00:24:58
ça va vous permettre de mixer
00:24:59
sur un même graphique des courbes
00:25:02
ou des histogrammes.
00:25:05
Alors si je veux une courbe,
00:25:07
si je veux que les températures
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aient l'ensoleillement,
00:25:10
ce soient des courbes.
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Je mets une courbe,
00:25:13
alors je vais prendre celle-là,
00:25:13
la 4e, pour avoir des points en plus.
00:25:17
Je vais avoir des vous le
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voyez sur le la miniature,
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là on voit y a des petits points Bleus
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donc je veux ici un ensoleillement
00:25:23
et une température en courbe.
00:25:25
Par contre les précipitations.
00:25:26
Je peux lui demander de les
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mettre en barre d'histogramme.
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Vous voyez, c'est pas mal ça.
00:25:34
Comme ça, je mixe,
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je fais un un graphique mixé, c'est bon.
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Alors si si vous le souhaitez
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je peux agrandir hein.
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Vous verrez peut-être un peu mieux.
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Ah il a agrandi pas l'aperçu,
00:25:44
hein, le bon on peut pas tout
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avoir donc si vous voulez,
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vous pouvez aussi lui dire
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que les précipitations, elles,
00:25:50
sont toujours sur la même échelle.
00:25:51
Je peux très bien cocher axe secondaire ici,
00:25:54
je suis toujours dans graphique combiné hein,
00:25:55
axe secondaire.
00:25:56
Voilà et comme ça je vais
00:25:58
avoir voyez ma courbe échange.
00:26:00
Ben oui,
00:26:01
elle est beaucoup moins écrasée
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parce qu'en fait je lui ai dit
00:26:03
que les précipitations je lui
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ai demandé de me créer,
00:26:05
je vais faire OK comme ça,
00:26:06
ce sera beaucoup plus visuel
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pour vous comme ça les
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les la la la la la l'histogramme
00:26:11
des précipitations est calé
00:26:12
sur l'échelle de de droite,
00:26:13
Vous voyez d'accord tabac pour vous.
00:26:17
Oui, ouais bon. Alors, le problème,
00:26:19
c'est que vous vous allez me dire,
00:26:22
Ouais, mais comment on sait
00:26:22
que les courbes c'est à gauche,
00:26:24
c'est de 0 à 20 et les l'histogramme,
00:26:26
C'est-à-dire côté droit,
00:26:26
on le sait pas donc là à la limite je
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vais pouvoir pourquoi pas prendre mes
00:26:31
barres d'histogramme et leur appliquer
00:26:33
manuellement une mise en forme.
00:26:35
Je vais mettre bah c'est des listes,
00:26:36
on va mettre du. Allez. Jaune ?
00:26:42
Voilà du jaune pas très beau,
00:26:44
mais c'est bien et et du coup,
00:26:46
peut-être que que là,
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ici sur le côté je vais je
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vais mettre la même couleur,
00:26:50
je vais dans accueil,
00:26:51
je en fait c'est c'est le seul
00:26:53
moyen de il faut tricher.
00:26:55
Je mets du jaune comme ça,
00:26:56
je sais que voilà,
00:26:58
d'accord.
00:26:59
Bah ça c'est OK voilà
00:27:01
et je vais. Avec le bouton plus
00:27:05
ajouter les étiquettes de données.
00:27:07
Alors vous allez me dire,
00:27:07
c'est vraiment pas beau et vous avez
00:27:10
raison parce que y en a partout,
00:27:13
alors on pourrait très bien.
00:27:14
Alors attention quand j'ai comme
00:27:15
j'ai cliqué sur le fond du graphique
00:27:17
et que j'ai coché étiquette,
00:27:19
il met les étiquettes des 2 courbes
00:27:20
et des barres d'histogramme si
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j'avoue si j'avais souhaité ne
00:27:23
mettre que les étiquettes au-dessus
00:27:25
des barres d'histogramme et pas
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sur les courbes en cliquant sur la
00:27:29
série sur une barre d'histogramme,
00:27:30
on voit qu'il ne sélectionne que
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les barres d'histogramme et là si
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je mets étiquette il ne mettra les
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étiquettes que sur les histogrammes.
00:27:37
D'accord,
00:27:37
ce que je suis en train de vous dire,
00:27:39
c'est que si je clique sur le fond blanc,
00:27:41
les étiquettes, c'est pour tout le monde.
00:27:43
Si je clique sur une courbe ou une
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barre d'histogramme les étiquettes,
00:27:46
ce sera pour la courbe ou pour la
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barre d'histogramme. D'accord ?
00:27:51
Alors moi je veux les étiquettes
00:27:53
pour tout le monde.
00:27:54
Étiquette de données.
00:27:57
Par contre, ces étiquettes.
00:27:58
Ah oui bah attendez étiquette de
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données pour tout le monde.
00:28:01
J'ai dit voilà par contre Regardez,
00:28:03
je vais par exemple lui
00:28:05
dire ces étiquettes là.
00:28:06
Donc je prends toutes les étiquettes
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de la barre d'histogramme et ensuite
00:28:09
je vais dans les petites options et
00:28:10
je vais lui demander de les mettre.
00:28:12
Intérieur base en bas.
00:28:13
Et en gras.
00:28:17
Ok Ah ouais ?
00:28:21
Oui, tout de suite, ça
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change tout, ça change et ensuite ensuite,
00:28:25
Regardez alors là, ça va être du grand art.
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J'exagère un peu, hein ?
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Honnêtement, mais vous allez voir l'idée,
00:28:30
je vais venir cliquer sur la courbe.
00:28:36
Voilà et je vais venir.
00:28:38
Hop je le refais cliquer sur la
00:28:40
courbe et faut savoir viser hein.
00:28:42
Et dans le menu ?
00:28:45
Dans le menu création de graphique je,
00:28:47
je suis en train de chercher l'option.
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C'est dans mise en forme ou bien
00:28:50
est-ce qu'ils l'ont mis ça ?
00:28:51
Oui, c'est dans le menu mise en forme.
00:28:53
Je vais ici sur mise en
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forme de la sélection.
00:28:58
Pour accéder aux propriétés,
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alors là c'est un peu compliqué à
00:29:01
faire si vous voulez gagner un peu
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un petit peu de temps et vous savez,
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avec votre souris, vous pouvez aussi vous
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permettre de double-Cliquer sur la courbe.
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Et vous aurez accès au panneau, le panneau
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des propriétés avancées va s'ouvrir.
00:29:13
Attention, ça va être un peu plus complexe.
00:29:16
Je vais demander par donc là on a les
00:29:19
options de remplissage et de contours,
00:29:21
les options.
00:29:22
On peut ajouter des effets,
00:29:23
des effets de de de comment dire,
00:29:25
de réflexion comme sur un miroir,
00:29:26
c'est vraiment pas terrible et des
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les options des séries donc là on
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n'a qu'une option pour avoir l'axe
00:29:31
secondaire qui m'intéresse pas puisque
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je suis sur la courbe et que mon axe
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secondaire est déjà occupé par mes
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précipitations donc je vais aller sur
00:29:38
le pot de peinture pour appliquer de
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la mise en forme et un truc que j'aime
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bien faire avec les courbes c'est le lissage.
00:29:43
Voyez, on a une petite option de lissage.
00:29:46
Vous voyez la courbe, elle se lisse.
00:29:49
Oui, voilà ça, j'aime bien, OK.
00:29:54
Ça va pour vous, pour tout le monde,
00:29:55
oui oui, ok nickel, et là attention,
00:29:58
je vais lui demander ici,
00:30:00
je vais travailler la marque,
00:30:02
vous voyez le petit point bleu qui est ici.
00:30:06
On appelle ça la marque.
00:30:08
Eh bien cette marque.
00:30:10
Ça, c'est plus compliqué, hein ?
00:30:12
Vous allez voir l'idée là, pour le coup,
00:30:14
c'est pas que vous le reteniez,
00:30:15
mais c'est que vous compreniez qu'il
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y a des options et y en a beaucoup.
00:30:19
Je vais lui demander cette marque
00:30:22
qui est automatique, c'est un cercle.
00:30:23
Je vais la prédéfinir,
00:30:25
je vais garder le cercle,
00:30:26
mais je vais augmenter sa taille.
00:30:28
Vous allez voir, vous voyez le grossit.
00:30:31
D'accord ?
00:30:33
Ok, je vais lui demander de la remplir.
00:30:38
En bleu Marine. En bleu plus foncé.
00:30:42
Voilà dans le remplissage. Une bordure ?
00:30:47
Bah une bordure grise, ça me va.
00:30:49
La bordure est grise.
00:30:50
Ça me, ça me va très bien et ensuite ?
00:30:54
Je vais sélectionner les étiquettes,
00:30:56
vous voyez les étiquettes qui sont ici ?
00:30:58
Je l'ai sélectionne.
00:31:00
Je vais fermer mon panneau avec le
00:31:02
petit bouton plus ces étiquettes.
00:31:03
Je vais lui dire.
00:31:06
Tu me les mets ?
00:31:08
Au centre donc, il va me les mettre dans la,
00:31:11
dans la, dans la, la bulle.
00:31:13
Ok, et je vais pouvoir,
00:31:16
pourquoi pas dans accueil,
00:31:18
rajouter du gras et écrire en blanc ?
00:31:22
Et tout de suite,
00:31:23
c'est beaucoup plus joli.
00:31:27
D'accord ? C'est bon pour vous ?
00:31:31
Pourquoi le blanc ?
00:31:32
C'est dans l'accueil,
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c'est pas dans les options
00:31:35
graphiques là du pinceau.
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Euh, j'aurais été les chercher
00:31:38
d'un le pinceau ? Ouais
00:31:40
on on peut le faire ici.
00:31:42
On peut le faire ici aussi.
00:31:44
D'accord là donc, mise en forme,
00:31:47
on a le remplissage et là on a le
00:31:49
la couleur du texte, Vous voyez ?
00:31:51
D'accord, c'est vrai que vous
00:31:53
faites bien de poser la question.
00:31:54
Je vais souvent dans accueil,
00:31:56
mais c'est vrai que parce que tout c'est
00:31:58
toujours dans accueil les les couleurs,
00:32:00
mais c'est vrai qu'elles sont
00:32:01
aussi dans le menu mise en forme.
00:32:04
Ok, d'accord,
00:32:05
alors par contre ces étiquettes là je
00:32:07
vais peut-être les mettre avec le plus,
00:32:09
je vais peut-être, je les ai sélectionné,
00:32:10
je les mets en dessous.
00:32:12
Pourquoi pas, vous voyez,
00:32:12
c'est déjà un peu mieux,
00:32:13
quoi, et peut-être allez,
00:32:14
on va pas faire d'effet non plus,
00:32:16
juste les bêtes et on va
00:32:17
suivre votre conseil,
00:32:18
les mettre en orange
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pourquoi pas en gras alors ?
00:32:21
Par contre voyez c'est le gras je l'ai pas
00:32:24
donc je suis quand même obligé d'un accueil.
00:32:26
Voilà, bon, après ça chevauche un peu ici,
00:32:28
mais on c'est pas très grave
00:32:29
et je vais pas mettre de titre.
00:32:31
Je vais cliquer sur mon graphique
00:32:33
et je vais désactiver le titre.
00:32:36
Voilà nickel comme ça,
00:32:37
c'est un peu mieux.
00:32:39
Alors, ça prend quand même du
00:32:40
temps si on n'est pas habitué.
00:32:42
Alors ?
00:32:43
Il y a une possibilité du coup,
00:32:45
quand on n'est pas habitué,
00:32:47
parce que tout ça j'ai pas
00:32:48
envie de le faire à chaque fois,
00:32:49
je fais un graphique,
00:32:50
je me suis cassé la tête avec ce graphique.
00:32:52
Eh bien,
00:32:52
quand on fait un clic droit sur un graphique,
00:32:55
on peut l'enregistrer comme modèle.
00:32:58
Vous voyez cette option ?
00:32:59
Regardez alors, je vais l'enregistrer.
00:33:03
Je vais la, je vais l'appeler température,
00:33:06
température,
00:33:07
je laisse l'emplacement qui m'est proposé,
00:33:09
hein.
00:33:09
Je ne change pas de dossier,
00:33:11
c'est très important.
00:33:11
Je le laisse là où il m'envoie ça.
00:33:14
Dans un dossier spécial,
00:33:16
j'enregistre et pour vous
00:33:17
montrer que ça marche,
00:33:18
je vais le supprimer ce graphique.
00:33:20
Je dois faire le donc je
00:33:22
reviens 1/4 d'heure en arrière,
00:33:24
je dois faire un graphique
00:33:26
avec les températures,
00:33:27
je vais insérer,
00:33:28
je vais dans le graphique recommandé si vous
00:33:30
avez bien retenu ce que je vous ai raconté.
00:33:32
Mais cette fois-ci, je vais lui dire
00:33:34
je veux pas que tu m'appliques ça,
00:33:35
je veux que t'ailles chercher
00:33:37
un modèle que j'ai enregistré.
00:33:38
Eh bien dans tous les graphiques
00:33:39
vous vous souvenez de ce menu ?
00:33:40
Tous les graphiques.
00:33:41
On avait été dans graphique combiné,
00:33:42
Ben tout en haut,
00:33:44
là il y a un dossier modèle et là tout
00:33:47
ce que j'ai enregistré comme modèle.
00:33:50
Est affichée.
00:33:51
Je n'ai plus qu'à sélectionner.
00:33:53
Et validez avec OK.
00:33:54
Après il faut redimensionner parce
00:33:56
que c'est un petit peu embrouillé
00:33:58
mais on a exactement la ré
00:34:00
application de tous les éléments.
00:34:02
Si vous êtes cassé la tête à
00:34:03
faire des graphiques aux couleurs
00:34:05
de votre entreprise.
00:34:06
Je rappelle clic droit.
00:34:09
Enregistrer comme modèle.
00:34:10
Vous donnez un nom à votre modèle et
00:34:13
il sera disponible dans les modèles
00:34:15
côté insertion graphique recommandé.
00:34:18
Tous les graphiques. Modèle ?
00:34:22
Ça va ? Super alors ?
00:34:27
Si jamais l'on veut représenter
00:34:29
des données autre parce que là on
00:34:32
a fait les standards pour les gens
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qui utilisent des données avec des
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noms de pays par exemple, il existe.
00:34:38
Bah, par exemple, j'aimerais
00:34:39
représenter la population européenne,
00:34:41
c'est c'est européen, ça ?
00:34:43
Ouais, voilà, Ah Ben il y a la,
00:34:44
il y a le, il y a aussi des c'est des
00:34:46
candidats la à l'entrée en Europe,
00:34:48
je vais prendre les les pays européens,
00:34:50
ça c'est la population.
00:34:51
Et là dans les graphiques recommandés
00:34:53
c'est toujours la même chose,
00:34:54
il va détecter que c'est des noms de
00:34:56
pays et vous proposez directement.
00:34:58
Des données ? En cartographie.
00:35:02
Alors évidemment le truc,
00:35:03
c'est que là, comme on est en Europe,
00:35:05
la carte du monde elle est un petit peu,
00:35:07
vous voyez, elle est, elle est,
00:35:09
elle est un peu un peu grande quoi
00:35:10
on voit pas la nuance sur l'Europe
00:35:12
alors c'est c'est là où ça se
00:35:14
gâte un peu parce que si on vient
00:35:16
par exemple avec un clic droit.
00:35:18
Dans les propriétés,
00:35:18
dans les propriétés de format
00:35:20
de la zone de graphique,
00:35:21
on retrouve ce fameux panneau qu'on
00:35:23
avait utilisé tout à l'heure sur la
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courbe et on peut très bien dans la
00:35:29
zone de graphique demander demander quoi ?
00:35:31
Ben je, je cherche l'option,
00:35:33
elle est où celle-là ?
00:35:34
Hop, la zone, c'est peut-être ici,
00:35:36
faut que je clique,
00:35:37
c'est là où c'est compliqué.
00:35:38
Voilà, c'est option des séries,
00:35:40
voilà, c'est ça,
00:35:41
on a des options quand on clique sur la
00:35:43
partie de la Mappemonde, on a des options,
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bah j'étais où attendez, on la refait.
00:35:49
Format de la zone de traçage.
00:35:51
Ben j'y étais à l'instant où ce
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qui me l'a mis, voilà c'est là.
00:35:54
Bah tiens, il disparaît,
00:35:56
le truc voilà,
00:35:56
c'est cette petite option là et on
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peut demander à un zoom un un de de
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d'affecter le la la la la carte sur
00:36:03
la zone où il y a uniquement des données.
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Vous voyez ? Pour avoir
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directement une couleur au plus,
00:36:11
il y a d'habitants dans le pays.
00:36:12
Au plus il y a de couleur,
00:36:13
alors on est pas sur un outil de
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cartographie professionnelle hein.
00:36:15
Mais en tout cas,
00:36:16
il y a des options. D'accord ?
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Et les fonds de carte qu'est ce
00:36:21
qu'on a comme fonds de carte ?
00:36:22
On a que justement, comme on
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est pas sur un outil de carton,
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qu'est-ce qu'on a comme fond de carte, hein
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? Ce que vous appelez fond carte
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là vous avez un, on a eu le monde l'Europe,
00:36:34
mais du coup si je veux un micro
00:36:36
territoire, on a le sud de la France
00:36:39
là non non on on c'est que pour les pays
00:36:41
ouais voilà c'est ça. Ouais alors
00:36:43
par contre il y a une autre solution,
00:36:46
je passe du du coq à l'âne,
00:36:48
si on a une donnée.
00:36:50
Avec des noms de ville par exemple.
00:36:54
Là, c'est des noms de villes.
00:36:55
Vous voyez Charleroi,
00:36:56
Ben y a des villes partout.
00:36:58
Quand on a une base de données,
00:36:59
il y a des noms de ville,
00:37:00
on a un outil qui est extrêmement puissant,
00:37:02
ça je le montre à la toute fin,
00:37:04
mais comme vous posez la question,
00:37:05
je je saute sur l'occasion.
00:37:07
En fait, on a un outil spécifique
00:37:10
ici qui s'appelle 3D Maps.
00:37:11
La carte,
00:37:11
c'est ce que je viens de vous montrer.
00:37:13
Moi je suis passé par graphique
00:37:14
recommandé mais carte,
00:37:15
ça se limite au pays.
00:37:17
3 des Maps c'est un outil très puissant.
00:37:20
Qui va permettre alors là,
00:37:22
c'est le attention, hein,
00:37:24
là on on sort l'artillerie lourde.
00:37:26
Il faut le temps, c'est tellement
00:37:27
lourd que ça met du temps à charger.
00:37:29
Oh là, on a carrément une carte.
00:37:33
Attention hein,
00:37:33
je vous ai dit,
00:37:34
je vous ai dit hein,
00:37:35
Vous voyez,
00:37:36
on peut tourner la carte et
00:37:37
regretter d'avoir posé la question. On
00:37:39
peut venir spécifier des emplacements,
00:37:42
il va détecter la colonne ville et on
00:37:45
va pouvoir détecter des emplacements et
00:37:47
définir par exemple des pas des quantités.
00:37:49
Hauteur, c'est la quantité.
00:37:51
Pouf je vais cliquer ici quantité,
00:37:53
attendez la hauteur.
00:37:55
Catégorie Bah tiens, pourquoi il me fait ça ?
00:37:58
L'emplacement, c'est la ville.
00:38:00
Ok la hauteur. Pourquoi il me met le ?
00:38:04
Bah je devrais avoir la la quantité ici,
00:38:06
lister les champs.
00:38:07
C'est, c'est bizarre, il me il me,
00:38:10
il devrait me le mettre
00:38:12
parce que là on a la carte.
00:38:15
Je devrais pouvoir avoir la,
00:38:16
alors je sais pas Ben on va mettre la.
00:38:19
La hauteur ?
00:38:20
Mais il, il devrait me proposer.
00:38:22
De c'est bizarre ça,
00:38:24
c'est la première fois qu'il me fait ça.
00:38:27
Je suis censé avoir le le la,
00:38:28
la colonne quantité à l'intérieur.
00:38:30
Attendez, je vais fermer,
00:38:31
on va la refaire.
00:38:33
On en revient,
00:38:34
on coupera au montage comme on dit hein.
00:38:36
Je vais enregistrer mon fichier
00:38:38
sur mon bureau.
00:38:39
C'est les joies de l'informatique,
00:38:41
c'est quand ça marche.
00:38:42
Et Ben c'est pas ça marche toujours
00:38:44
sauf quand bah je vais pas
00:38:46
enregistrer normalement ça devrait
00:38:48
passer je vais refaire 3D Maps.
00:38:50
Nouvelle visite guidée.
00:38:54
Ah Ben voilà, je l'ai voyez.
00:38:56
J'avais, il me manquait ça.
00:38:58
Je vais mettre les quantités ici et la
00:39:00
ville exactement ce que j'avais fait
00:39:02
et là on a directement Ah Ben non,
00:39:04
tiens, en placement.
00:39:07
La ville, c'est la ville et là maintenant
00:39:09
il bug là tableau un il devrait me.
00:39:12
Ah Ben voilà, je peux la glisser.
00:39:13
Ils ont changé l'option TAC la hauteur.
00:39:17
Catégorie. Ben non,
00:39:19
il me il me permet pas de le faire.
00:39:21
Bah tiens, j'ai un problème dans
00:39:22
mon fichier mais en tout cas-là
00:39:24
on peut toper la ville ici.
00:39:25
C'est bizarre hein quand
00:39:26
même j'aurais je j'aurais,
00:39:27
je devais avoir normalement la.
00:39:30
La hauteur.
00:39:30
Tiens, je vais essayer le pays ici.
00:39:31
Attendez,
00:39:32
je vais ajouter un champ d'emplacement.
00:39:33
Je vais mettre le Ah mais je sais
00:39:35
pourquoi je suis pas dans le bon tableau.
00:39:37
Ne bougez pas, l'erreur est toujours
00:39:38
entre la chaise et le clavier,
00:39:40
hein, ne l'oubliez pas, hein.
00:39:41
Donc c'est moi l'erreur donc
00:39:43
le pays je vais mettre,
00:39:45
je vais ajouter un champ avec la ville.
00:39:47
C'est je me suis trompé de tableau
00:39:49
en fait tout simplement la ville.
00:39:51
Je vais voilà et là le la
00:39:53
hauteur c'est la quantité,
00:39:54
on va y arriver, voilà voyez.
00:39:57
Oui OK et ?
00:39:58
Et là par contre vous me
00:39:59
parliez de fond de carte,
00:40:00
c'est pour ça que je voulais,
00:40:01
on a des possibilités d'appliquer des thèmes.
00:40:04
Des thèmes comme ça, c'est plus ou moins
00:40:07
joli en mettant des étiquettes de carte.
00:40:09
Vous voyez ?
00:40:11
On peut zoomer.
00:40:13
C'est le seul moyen de procéder
00:40:14
à ce niveau-là, mais attention,
00:40:15
il y a des logiciels de cartographie à
00:40:18
3000€ c'est c'est MAP INFO par exemple.
00:40:20
Là ça reste de la cartographie.
00:40:21
C'est soft hein ?
00:40:23
Mais c'est faisable. D'accord ?
00:40:26
Merci alors pour terminer.
00:40:29
Pour terminer cette session,
00:40:31
je voulais vous montrer quelque
00:40:32
chose qui permet aussi d'être
00:40:34
un petit peu original.
00:40:35
Alors je sais pas si vous travaillez avec
00:40:36
des indices comme des satisfactions,
00:40:38
des choses comme ça que ça peut vous arriver.
00:40:42
Non, non, pas moi.
00:40:45
Alors je vais vous montrer
00:40:46
quelque chose quand même.
00:40:47
Qui est assez intéressant.
00:40:49
Alors évidemment, si vous faites
00:40:51
des statistiques avec des chiffres
00:40:52
d'affaires ou des des comptes bancaires,
00:40:54
c'est pas très pertinent,
00:40:55
mais vous avez ce qu'on appelle
00:40:57
des nouveaux types de graphiques,
00:40:59
qu'on appelle des people graphs.
00:41:01
Vous voyez ça, le petit icône du
00:41:02
bonhomme suis dans insertion,
00:41:03
hein, au même endroit,
00:41:05
juste à côté.
00:41:06
Et là je vais pouvoir ici me placer
00:41:08
dans ma feuille et aller chercher
00:41:10
ce qu'on appelle un people graph.
00:41:15
Et je vais avoir un petit
00:41:16
indicateur comme ceci,
00:41:17
les petits bonhommes.
00:41:20
Vous voyez les petits ?
00:41:20
Alors ça, ça, ça rend très bien.
00:41:21
Dans un PowerPoint par exemple.
00:41:23
Alors par contre c'est
00:41:24
pas mes données hein ?
00:41:26
Vous voyez que c'est pas mes
00:41:26
données du tout là, hein ?
00:41:28
Oui, alors attendez
00:41:30
et là tout en haut,
00:41:31
alors je sais pas pourquoi c'est coupé.
00:41:33
Voilà, on va y arriver, hein.
00:41:34
Attendez, je vais essayer de diminuer ça,
00:41:36
je vais le réduire un petit peu.
00:41:38
Je vais le couper pour l'instant.
00:41:40
Voilà, j'ai les petites icônes
00:41:41
qui se trouvent ici et là,
00:41:43
je vais pouvoir lui dire.
00:41:45
Va me chercher mes données,
00:41:46
donc là c'est c'est,
00:41:47
c'est l'inverse de ce que
00:41:48
j'ai fait tout à l'heure.
00:41:49
Depuis, depuis le début de la session,
00:41:50
je sélectionne mes données,
00:41:51
je fais le graphique et là c'est différent.
00:41:53
Je vais cliquer sur le bouton
00:41:54
il crée le graphique et ensuite
00:41:56
c'est totalement différent.
00:41:57
Je vais chercher les données,
00:41:59
je vais les sélectionner.
00:42:02
Comme ceci. Et je crée. Vous voyez ?
00:42:07
Il récupère mes données.
00:42:09
Au même endroit je vais
00:42:10
mettre un petit titre.
00:42:11
C'est bien satisfaction de nos clients,
00:42:14
je vais mettre satisfaction,
00:42:15
satisfaction. Voilà.
00:42:20
Donc là j'ai un petit graphique
00:42:23
assez sympathique.
00:42:24
Vous voyez comme ceci et avec
00:42:26
la petite molette crantée,
00:42:28
je vais pouvoir changer le thème.
00:42:32
Vous voyez, il y en a pour tous les goûts.
00:42:36
Et si je travaille dans
00:42:38
une entreprise de luxe ?
00:42:40
Hop, je vais pouvoir donc soit
00:42:41
changer la couleur du petit
00:42:43
bonhomme, voire même la forme.
00:42:47
Vous voyez ? Des robes.
00:42:50
Si je travaille chez je sais pas,
00:42:53
j'en Jean-Paul Gauthier, piqueur.
00:42:55
Voilà d'accord, alors c'est attention,
00:42:57
c'est imposé, vous pouvez pas
00:42:59
apporter vos propres icônes, hein.
00:43:00
Si vous travaillez dans
00:43:01
le bâtiment évidemment,
00:43:02
Oh ça peut être bien pour des des
00:43:04
prestataires de services hein ou je sais pas,
00:43:07
vous travaillez,
00:43:07
vous êtes dans un resto,
00:43:08
vous faites un graphique et voilà
00:43:09
la satisfaction de vos clients,
00:43:10
vous la mettez sur votre porte voilà,
00:43:13
mais ça permet de faire des
00:43:14
petits graphiques originaux.
00:43:16
Voyons les dollars là,
00:43:17
ça faisait quoi les dollars
00:43:18
? Vous êtes une femme d'argent,
00:43:21
voilà alors je vous mets des dollars.
00:43:25
Voilà, ça fait
00:43:26
des OK, c'est pas mal, hein ? Voilà
00:43:30
OK le dauphin je sais pas qui utilise
00:43:31
les dauphins mais en tout cas.
00:43:36
Oui, enfin je sais pas si on peut
00:43:37
acheter du dauphin chez le Poissonnier,
00:43:39
je me méfierai OK voyez c'est mais c'est pas
00:43:43
mal hein ? Ouais ouais, c'est pas mal
00:43:45
en fait là l'objectif c'est de
00:43:46
c'est de vous donner des idées,
00:43:48
c'est pas de vous dire,
00:43:49
utilisez le concentrez-vous j'ai un
00:43:51
conseil quand même à vous donner,
00:43:54
concentrez-vous sur les
00:43:55
graphiques classiques.
00:43:56
La première partie de ce qu'on a vu,
00:43:58
parce qu'à un moment donné faire
00:44:00
des graphiques qui sortent des
00:44:01
sentiers battus c'est bien,
00:44:02
mais faut pas oublier que le but c'est de
00:44:04
simplifier la lecture de votre tableau.
00:44:06
Et si vos collègues qui sont censés
00:44:07
lire vos graphiques ne comprennent
00:44:09
rien parce que vous avez fait
00:44:11
des graphiques avec des des.
00:44:12
Des effets un peu spéciaux bah vous
00:44:15
perdez l'intérêt du graphique qui est
00:44:17
censé être quand même une synthèse visuelle.
00:44:20
Bah de d'un tableau qui
00:44:22
est plus ou moins grand.
00:44:24
D'accord ?
00:44:25
Ok, alors il y a asmine et Anne
00:44:29
on a fait le tour et c'est lors
00:44:31
des des questions si vous en avez.
00:44:34
Ça va Anne ?
00:44:35
Pour une première,
00:44:36
oui, oui, moi ça va.
00:44:37
Je vais pratiquer assez vite
00:44:39
et et en fait vous dites,
00:44:42
il faut du temps pour fignoler
00:44:44
et finaliser le graphique.
00:44:46
Mais quand on maîtrise pas,
00:44:47
on passe beaucoup de temps
00:44:48
pour avoir un effet beaucoup
00:44:50
moins sympa quoi hein donc.
00:44:53
Voilà ce que je retiens pour vous,
00:44:55
pour moi, aujourd'hui, quoi, moi
00:44:57
ça fait quoi ? Ça fait ?
00:44:58
Allez, ça fait 20 ans que j'utilise
00:45:00
Excel de manière très très intensive,
00:45:02
donc forcément, mais même encore hein,
00:45:04
y a des fois des menus
00:45:05
qui sont pas ergonomiques.
00:45:06
Ça m'arrive sur les graphiques
00:45:07
d'aller chercher des options,
00:45:08
je sais que ça existe,
00:45:09
je sais plus où c'est caché,
00:45:11
c'est pas évident hein,
00:45:12
c'est pas Excel.
00:45:13
Les produits bureautiques y
00:45:15
sont-ils sont pas ergonomiques ?
00:45:17
Ils sont-ils sont agréables à utiliser
00:45:19
mais il sait pas c'est pas intuitif quoi,
00:45:22
c'est pas intuitif,
00:45:23
il y a des boutons mais des fois
00:45:24
il faut aller cliquer en haut à
00:45:26
droite puis en haut à gauche puis
00:45:28
en bas c'est pas très ergonomique.
00:45:30
Hum intuitivité,
00:45:30
on repassera quoi.
00:45:32
Mais mais bon,
00:45:33
après tant que vous faites des
00:45:34
graphiques qui soient conformes
00:45:35
à ce que vous attendez et que
00:45:37
vous gagnez un peu de temps,
00:45:39
c'est l'objectif de cette session.
00:45:42
Ça va pour vous ?
00:45:42
Il y a 2 questions complémentaires,
00:45:44
c'est bon, non ? J'ai pas
00:45:45
d'autres questions. Merci
00:45:46
Yasmine, pour vous, ça va
00:45:48
pareil ? Je pense que c'est vraiment
00:45:50
une question de pratique aussi,
00:45:52
plus on pratique,
00:45:52
c'est comme tout en fait,
00:45:53
et plus on s'habitue, tout le le le,
00:45:56
le graphisme simple, ça c'est bon,
00:45:58
j'ai bien compris et après oui
00:46:00
effectivement pour rejoindre Anne si on
00:46:02
veut peaufiner je pense qu'au départ
00:46:03
ça va nous prendre pas mal de temps,
00:46:05
mais on peut copier un modèle
00:46:06
donc voilà je c'est des petites
00:46:08
astuces qui vont permettent de de
00:46:10
de de d'avancer un peu plus vite
00:46:11
en tout cas mais bon c'est il va
00:46:14
falloir pratiquer dans le temps
00:46:15
c'est tout pour moi Ben il me
00:46:16
restait plus qu'à vous souhaiter
00:46:17
un bon week-end de Paris de.
00:46:20
Et à bientôt merci pour votre
00:46:21
écoute, merci beaucoup au revoir.

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